建筑工程资料归档目录 (1)

建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

A类

建设单位文件或资料工程

准备

阶段

文件

A1

立项

文件

A1-1 立项申请报告及批复永久√

A1-2 可行性研究报告及批复永久√

A1-3 环境影响评价报告书及批复永久√

A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久√

A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示永久√

A1-6 工程立项的专家建议资料永久√

A1-7 工程项目的评估研究资料长期√

A2

建设

用地

征地

拆迁

文件

A2-1 选址申请及选址规划意见通过书永久√

A2-2 建设用地批准文件永久√

A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√

A2-4 建设用地规划许可证及附件永久√

A2-5 划拨建设用地文件永久√

A2-6 国有土地使用证永久√

A3

勘察

设计

测绘

文件

A3-1 工程地质勘察报告永久永久√

A3-2 水文地质勘察报告永久永久√

A3-3 建设用地钉桩通知单永久√

A3-4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√

A3-5 规划设计条件和通知书永久长期√

A3-6 初步设计图纸和说明长期长期

A3-7 技术设计图纸和说明长期长期

A3-8 审定设计方案通知书及审批意见长期长期√

A3-9

审定设计方案征求有关行政主管部门（人

防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、

通讯、保密、教育等）的审查意见

永久√A3-10 施工图及其说明长期长期

A3-11 设计计算书长期长期

A3-12 施工图设计审查合格书永久长期√

A4

招投

标文

件

A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期

A4-2 勘察、设计承包合同长期长期√

A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期

A4-4 施工承包合同长期长期√

A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期

A4-6 监理委托合同长期长期√

A5

开工

审批

文件

A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√

A5-2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度

计划项目表

永久√A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸永久

A5-4 建设工程规划许可证及其附件永久√

A5-5 建设工程开工审查表永久

A5-6 建设工程施工许可证永久√

A5-7

投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用

等证明

长期√

1

A5-8 工程质量监督手续长期√续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

A类

建设单位文件或资料工程

准备

阶段

文件

A6

工程

财务

文件

A6-1 工程投资估算材料短期

A6-2 工程设计概算材料短期

A6-3 工程施工图预算材料短期

A7

组成

机构

A7-1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责

人名单

长期√A7-2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责

人名单

长期长期√A7-3

工程项目施工管理机构（项目经理部）及

负责人名单

长期长期√监理

规划

B1-2 监理规划长期短期√

B1-3 监理实施细则长期短期√

B类

监理资料监理

文件

月报B8-1 监理月报(有关质量问题)长期长期√会议

纪要

B2-1-1 第一次监理会议纪要长期长期√

B2-1-2 工地例会会议纪要（有关质量）长期长期√

B2-1-3 专题会议纪要（有关质量）长期长期√进度

控制

B2-3-3 工程暂停令长期长期√

B2-3-4 工程开工/复工报审表长期长期√质量

控制

B2-3-1 监理工程师通知单(有关不合格项目) 长期长期√

B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录长期长期√

造价

控制

B6-1 工程变更单（工程洽商记录）长期

B6-2 工程款支付申请表短期

B6-3 工程款支付证书短期

B6-4 工程竣工决算审核意见书长期√

分包

资质

B3-2 分包单位资质材料长期

供货单位资质材料长期

B3-3 试验单位资质材料长期

监理

通知

B2-3-1 监理工程师通知单(有关进度控制) 长期长期

B2-3-1 监理工程师通知单(有关质量控制) 长期长期

B2-3-1 监理工程师通知单(有关造价控制) 长期长期

合同

与

其他

事项

管理

B7-1 费用索赔申请表长期长期

B7-2 费用索赔审批表长期长期

B7-3 工程临时延期申请表永久长期√

B7-4 工程临时延期审批表永久长期√

B7-5 工程最终延期审批表永久长期√

B7-6 合同变更材料长期长期√

B7-7 合同争议、违约报告及处理意见永久长期√

B8-2 专题报告长期短期

B8-3 单位（子单位）工程质量评估报告长期长期√

B8-4 监理工程竣工总结长期长期√施工

管理

C0-1-6-1 施工日志短期短期

C0-2-1-1 施工组织设计长期长期

2

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案记录C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

C1-1-1-1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-1-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-1-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√

C类

施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

现场

准备

C1-1-2-1 工程定位测量放线记录永久长期√

C1-1-2-2 基槽开挖测量记录长期长期√

C1-1-2-3 建筑物（楼层）平面放线记录长期长期√

C1-1-2-4 标高抄测记录长期长期√

地基

处理

C1-1-8-1-1 地基钎探记录和平面布点图永久长期√

C1-1-5-1-1 地基验槽记录永久长期√

C1-1-6-1 桩基施工记录永久长期√材料

构件

质量

证明

文件

及复

(试)

报告

C1-1-3-1

原材料出厂合格证及检(试、复)验报告汇

总表

长期√C1-1-3-1-1 原材料出厂合格证(质量证明文件) 长期√

C1-1-3-1-2 原材料检复试试验报告长期√

C1-1-7-1 钢构件合格证长期√

C1-1-7-3 混凝土预制构件出厂质量证明书长期√

C1-1-3-2 主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表短期

施工

试验

C1-1-4-19 土壤击实试验报告长期√

C1-1-4-20 土壤密度试验报告长期√

C1-1-6-3 回填土密度试验记录长期√

C1-1-4-3 砂浆配合比例设计书长期

C1-1-4-10砂浆立方体抗压强度试验报告长期√

C1-1-4-2混凝土配合比例设计书长期

C1-1-4-5

混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅

拌混凝土试验报告）

长期√C1-1-4-6混凝土抗渗试验报告长期√

C1-1-7-2 预拌（商品）混凝土出厂合格证长期√

C1-1-4-5

混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混

凝土复试报告）

长期√C1-1-4-14 钢筋机械接头试验报告长期√

C1-1-4-13 钢筋焊接接头试验报告长期√

C2-1-1 屋面淋水试验记录长期

C2-1-2 地下室防水效果检查记录长期

C2-1-3 有防水要求的地面蓄水试验记录长期

隐蔽

工程

检查

记录

C1-1-5-1 地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期√

C1-1-5-2 主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期√

C1-1-5-2 主体结构隐蔽工程记录（钢结构工程）长期长期√

C1-1-5-3 建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）长期长期√

C1-1-5-4 屋面工程隐蔽工程记录长期长期√

C1-1-5-5 防水工程隐蔽工程记录长期长期√施工

记录

C1-1-6-4 建筑与结构工程预检记录短期

C1-1-6-7 冬施混凝土搅拌测温记录短期

C1-1-6-8 冬施混凝土养护测温记录短期

3

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案C2-1-5 抽气(风)道检查记录短期

施工

记录

C2-1-7 建筑物沉降观测测量记录长期√

C1-1-6-5 构件吊装（安装）记录长期

C类

施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

C1-1-6-11 后张预应力筋张拉记录长期√

C1-1-6-12 有粘结预应力结构灌浆记录长期√

C2-1-4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期长期√

C1-1-11-1 施工新技术应用方案长期长期√

C1-1-11-2 施工新技术应用总结长期长期√

事故

处理

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久√

C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久√

工程

质量

检验

记录

C1-1-9-1-

1~9-1~n

C1-1-9-2-

1~6-1~n

C1-1-9-3-

1~10-1~n

C1-1-9-4-

1~5-1~n

C1-1-9-5-

1~3-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

C1-1-9-1 地基与基础分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-1 无支护土方子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-2 有支护土方子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-3 地基处理子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-4 桩基子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-5 地下防水子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-6 混凝土基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-7 砌体基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-8 劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-9 钢结构基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2 主体结构分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-1 混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-2 劲钢(管)混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-3 砌体结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-4 钢结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-5 木结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-6 网架和索膜结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-7 幕墙子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3 装饰装修分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-1 地面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-2 抹灰子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-3 门窗子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-4 吊顶子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-5 轻质隔墙子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-6 饰面板（砖）子分部工程质量验收记录永久长期√

4

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案C1-1-9-3-7 幕墙子分部工程质量验收记录永久长期√

工程

质量

检验

记录

C1-1-9-3-8 涂饰子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-9 裱糊与软包子分部工程质量验收记录永久长期√

C类

施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

C1-1-9-3-10细部子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4 屋面分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-1 卷材防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-2 涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-3 刚性防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-4 瓦屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-5 隔热屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

施工

文件

|

C1-2

给排

水与

采暖

施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-2-1-1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-2-1-2 设计变更永久长期长期长期√

C1-2-1-3 工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-2-2-2 大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-2-2-3 出厂合格证及检验报告汇总表长期√

C1-2-2-3-1 出厂合格证及检验报告长期√

C1-2-2-4 _____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√预检C1-2-6-1 给排水与采暖工程预检记录短期

隐蔽C1-2-4-1 专项工程隐蔽验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-2-3-1 管道强度、严密性试验记录长期√

C1-2-3-2 设备强度、严密性试验记录长期√

C1-2-3-3 设备试运行调试记录长期√

C1-2-3-4 消火栓系统试射试验记录长期√

C1-2-5-1 __________系统冲清消毒记录长期√

C1-2-5-2 __________系统灌水试验记录长期√

C1-2-5-3 __________系统管道通水试验记录长期√

C1-2-5-4 __________排水通球试验记录长期√事故

处理

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久长期√质量

检验

C1-2-7-0-

1~10-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

质量

检验

记录

C1-2-7-0 给排水与采暖分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-1 室内给水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-2 室内排水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-3 室内热水供应系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

质量

检验

记录

C1-2-7-0-4 卫生器具安装子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-5 室内采暖系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-9

建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质

量验收记录

永久长期长期√C1-2-7-0-10

供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量

验收记录

永久长期√施工C0-1-6-1 施工日志短期短期

5

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案管理C0-2-1-1 施工组织设计长期长期

施工

文件

|

C1-3

建筑

电气

记录C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-3-1-1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-3-1-2 设计变更永久长期长期长期√

C1-3-1-3 工程洽商记录永久长期长期长期√

C类施工资料

设备

产品

质量

检查

C1-3-2-2 大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-3-2-3 出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-3-2-4 _____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√

C1-3-2-5

电气导管、电线、电缆进场检测记录（电

气通用）

长期√预检C1-3-6-1 建筑电气工程预检记录短期

隐蔽

记录

C1-3-5-1 电气导管、电缆隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-2 电气工程专项隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-3 重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-4 电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-3-3-1 低压电气、动力设备试运行记录长期√

C1-3-3-2 漏电开关模拟试验记录长期√

C1-3-3-3

大容量导线、母线连接处负荷运行温度测

试记录

长期√C1-3-3-4 避雷、接地装置检验测试记录长期√

C1-3-3-5 设备试运行调试记录长期√

C1-3-3-6 应急照明电源转换时间测试记录长期√

C1-3-3-7 100kw以上电动机检验记录长期√

C1-3-3-8 电气照明器具通电安全检查记录长期√

C1-3-4-1 电气接地电阻测试记录长期√

C1-3-4-2 电气绝缘电阻测试记录长期√事故

处理

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久长期√

质量

检验

记录

C1-3-7-0-

1~5-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-3-7-0 建筑电气分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-2 变配电室子分部工程质量验收记录（室内）永久长期√

C1-3-7-0-3 供电干线子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-4 电气动力子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-5

电气照明安装子分部工程质量验收记录

（室内）

永久长期√

施工

文件

|

C1-4

通风

与

空调

施工

管理

记录

C1-3-7-0-6

备用和不间断电源安装子分部工程质量验

收记录

永久长期√C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1 施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-4-1-1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-4-1-2 设计变更永久长期长期长期√

C1-4-1-3 工程洽商记录永久长期长期长期√设备C1-4-2-2 大型设备进场验收（开箱）检验单长期

6

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案产品C1-4-2-3 出厂合格证(检验报告)汇总表长期√质量

检查

C1-4-2-3-1 出厂合格证及检验报告长期√

施工

文件

|

C1-4

通风

与

空调

C1-4-2-4 _____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√

C类施工资料

预检C1-4-7-1 ___________工程预检记录短期

隐蔽C1-4-4 工程隐蔽验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-4-3-1 ___________管道强度、严密性试验记录长期√

C1-4-3-2 ___________设备强度、严密性试验记录长期√

C1-4-3-3 ___________系统清洗记录长期√

C1-4-3-4 制冷系统气密性试验记录长期√

C1-4-5 制冷设备（机组）试运行调试记录长期√

C1-4-6-1 风管漏光法测试记录长期√

C1-4-6-2 通风、空调系统调试记录长期√事故

处理

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久长期√

质量

检验

记录

C1-4-8-0-

1~7-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-4-8-0 通风与空调分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-1 送排风系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-2 防排烟系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-3 除尘系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-4 空调风系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-5 净化空调系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-6 制冷设备系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-7 空调水系统子分部工程质量验收记录永久长期√

施工

文件

|

C1-5

建筑

电梯

施工

管理

记录

C0-1-6-1 施工日志短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-5-1-1 土建布置设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-5-1-2 设计变更永久长期长期长期√

C1-5-1-3 工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-5-2-2 大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-5-2-3 出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-5-2-4 _____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√预检C1-5-4-1 工程预检记录短期

隐蔽C1-5-3 电梯隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-5-5-1 电气接地电阻测试记录长期√

C1-5-5-2 电气绝缘电阻测试记录长期√

C1-5-6-4 电梯导轨安装测量检查记录长期√

C1-5-6-5 电梯负荷试验、安全装置检查记录长期√

C1-5-6-6 电梯厅门安装测量检查记录长期√

C1-5-6-7 电梯桥厢平层准确度检查记录表长期√事故

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久长期√

7

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案处理C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久长期√

质量

检验

记录

C1-5-7-0-

1~3-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

C类施工资料

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-5-7-0 电梯分部工程质量验收记录永久长期√

C1-5-7-0-1

电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子

分部工程质量验收记录

永久长期√C1-5-7-0-2 液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-5-7-0-3

自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工

程质量验收记录

永久长期√

施工

文件

|

C1-6

建筑

智能

化

施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期

C0-2-1-1 施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-6-1-1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-6-1-2 设计变更永久长期长期长期√

C1-6-1-3 工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-6-2-1 主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表短期

C1-6-2-2 大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-6-2-3 出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-6-2-4 _____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√隐蔽C1-6-3 隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-6-4-1 电气接地电阻测试记录长期√

C1-6-4-2 电气绝缘电阻测试记录长期√

C1-6-7-1 智能建筑设备测试记录长期√

C1-6-7-2 智能建筑系统电源及接地检测报告长期√

C1-6-7-3 系统功能检验及测试记录长期√

C1-6-7-4 信息端口与配线架端口位置记录表长期√

C1-6-7-5 系统集成检测记录长期√

C1-6-7-6 系统集成试运行记录长期√事故

处理

C1-1-10-1 工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2 工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3 工程质量事故处理结案报告永久长期√质量

检验

C1-6-8-0-

1~10-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

质量

检验

记录

C1-6-8-0 建筑智能化分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-1 通信网络系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-2 办公自动化系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-3 建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-4

火灾报警及消防联动系统子分部工程质量

验收记录

永久长期√C1-6-8-0-5 安全防范系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-6 综合布线系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-7 智能化集成系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-8 电源与接地子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-9 环境子分部工程质量验收记录永久长期√

8

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案住宅(小区)智能化系统子分部工程质量验

收记录

永久长期√

C1-6

建筑

节能

质量

检验

记录

C1-7-9-0-1

~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-7-9-0 建筑节能分部工程质量验收记录永久长期√

C类

施工资料施工

文件

室外

工程

参考室

内相应

内容记

录整理

室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、

电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文

件

长期√

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、

园林绿化等）施工文件

长期√C1-2-7-0-6 室外给水管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-2-7-0-7 室外排水管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-2-7-0-8 室外供热管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-1 室外电气子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-2 变配电室子分部工程质量验收记录（室外）永久长期√

C1-3-7-0-7 防雷及接地安装子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-5

电气照明安装子分部工程质量验收记录

（室外）

永久长期√

D竣工文件工程

竣工

图

综合

竣工

图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水

景、照明、道路、绿化等）

永久长期√

竖向布置图永久长期√

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合

图

永久长期√

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综

合图

永久长期√

设计总说明书永久长期√

专业

竣工

图

建筑竣工图永久长期√

结构竣工图永久长期√

装修（装饰）工程竣工图永久长期√

电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√

给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√

采暖通风空调工程竣工图永久长期√

燃气工程竣工图永久长期√

室外

专业

图

室外给水永久长期√

室外雨水永久长期√

室外污水永久长期√

室外热力永久长期√

室外燃气永久长期√

室外电讯永久长期√

室外电力永久长期√

室外电视永久长期√

室外建筑小品永久长期√

室外消防永久长期√

室外照明永久长期√

室外水景永久长期√

9

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案室外道路永久长期√

室外绿化永久长期√竣工

验收

资料

工程

竣工

总结

工程概况表永久√

工程竣工总结永久√

D竣工文件竣工

验收

资料

竣工

验收

记录

单位（子单位）工程质量验收记录

竣工验收证明书

竣工验收报告

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文

件）

工程质量保修书

财务

文件

决算文件永久√

交付使用财产总表和财产明细表永久√声像

缩微

电子

档案

工程照片永久√

录音、录像材料永久√

缩微品永久√

电子

档案

光盘永久√

磁盘永久√

10

建筑工程档案收集内容及排列顺序

建筑工程档案收集内容及排列顺序 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书 2.可行性研究报告批复文件及可研性报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.建设用地批准书 3.建设用地规划许可证及其附件 4.土地使用证明文件及附件 5.土地转（出）让协议（合同） 6.拆迁安置意见、协议、方案等 7.建设用地钉桩通知单 （三）勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.设计方案审查意见 4.消防设计审查意见 5.防雷装置设计审查意见 6.抗震设防要求审查意见 7.防空地下室设计审查意见 8.施工图设计文件审查意见 9.节能设计备案文件 （四）招投标文件 1.中（议）标通知书、发承包审核通知书 2.勘察合同 3.设计合同 4.施工合同（含分包） 5.监理合同 （五）开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证 2.建设工程规划许可证及其附件 3.建设工程施工许可证 （六）工程建设基本信息 1.工程概况信息表 2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3.监理单位工程项目总监及监理人员名册 4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册 6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册 7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表 8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书 二、监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.监理工程师通知单 5.监理工程师通知回复单 6.质量事故报告及处理资料 三、施工文件 （一）施工技术管理文件 1.开工申请、开工令 2.工程暂停令、工程复工报审表

建筑工程施工资料员的工作内容

建筑工程资料员的工作内容是什么 资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容： 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

建筑工程施工资料整理与归档.doc

建筑工程施工资料整理与归档

通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)

建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人

们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记

建筑工程施工全套资料范本与指南

第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理

资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程 照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材 料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

工程资料归档要求

工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编

制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下： ③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。 附录A： 一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录

建筑工程交档案馆资料全

建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告

第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

水利工程施工归档资料整理目录及指南

归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）； 7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 9、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 4、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料）。

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

建筑工程施工安全监督档案资料(41页)

某某省建筑工程 施工安全监督档案资料 证书编号： 监督编号： 工程名称：学校学生宿舍、食堂改建工程 建设单位： 施工单位：某某市第四工程有限责任公司 项目经理： 安全员： 某某省建设工程质量安全监督管理总站制

填写说明 一、建设工程项目竣工时，施工单位填写自评后，由安全监督机构对安全生产、文明施工情况全过程进行评价，填写本书。本书一式三份，分别由安全监督机构、施工单位各存一份，另一份由建设单位归入竣工验收备案文件。 二、第②页由施工单位填写；第④页由安全监督机构填写。 三、安全监督机构、施工单位应将几个阶段各次安全评价的“建筑施工安全检查汇总表”作为评价分附件一并保存。 四、施工单位自评意见、安监机构竣工评价结论应包括的主要内容：有无安全事故及安全事故情况、工程项目安全生产责任制及安全管理目标的落实情况、文明施工情况、综合评定等级结论等。对突出方面应着重表述。

建设工程施工安全监督档案 监督注册号： 工程名称：学校学生宿舍、食堂改建工程 建设单位：冷水滩区楠木冲学校 勘察单位： 设计单位：某某市某某某规划建筑设计院 施工单位：某某市第四工程有限责任公司 监理单位：某某市城乡建设监理有限责任公司 开工日期：2006 年 6 月 26 日竣工日期：2006 年 10 月 8 日责任主监员： 临时用电安全监督员： 施工机具安全监督员： 某某市某某某区建设工程施工安全监督站

资料使用说明 一、本资料一式两份，必须在施工现场由项目安全员负责保管，竣工时送一份原件至安监机构审核留档。其内容须责任监督员监督各责任人及时填写，不得事后补填，不得任意涂改。 二、本资料是工程项目完整的安全档案，是工程项目评定安全等级的依据，是申请评定“安全文明工地”的依据。 三、本资料是对监理公司安全监理工作的监督依据。 四、本资料是对项目安全监督人员工作考评的依据。 五、本资料是省质安总站对全省各级安全监督机构工作考评的重要依据。 六、受监理工程必须有完整安全监督资料方可进行安全等级评定，评定书作为工程项目备案的必备资料。

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√

3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。