如何加强仓库管理

ERP系统上线初期如何加强仓库管理2008-02-18 23:47仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期，每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。

为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就ERP系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。

一、仓库的常见问题：

仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如：

1、不遵守先进先出原则（First In，First Out----FIFO），造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。

二、仓库该如何管理：

仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。

1、"物料"是什么？"仓库"是什么？

"物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！

2、物料管理管什么？

任何一项管理活动，都会涉及时间（T）、质量（Q）、成本（C），这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。

①T-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

②Q----Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

③C----Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

3、物料管理如何管？

管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。1）先进先出原则（FIFO）。

2）锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。

3）专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。

4）库存的ABC管理原则：

A类物料的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%；

B类物料的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%；

C类物料的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。

5）"六不入"原则：

①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；

②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；

③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；

④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；

⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续；

⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。

6）"五不发"原则：

①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；

②手续不符合要求的，不能发放物料；

③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；

④规格不对、配件不齐的物料，不能发放；

⑤未办理入库手续的物料，不能发放。

7）一次出库原则：

物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。

8）门禁原则：

①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；

③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

9）"日事日毕、日清日高"原则：

①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10）以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。

三、仓管员工作要求：

一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；物料标识、摆放及账本（系统数据）对应的整理工作；"事故物料"的上报及其管理（因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫"事故物料"）。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在：

1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；

2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；

3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；

4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"；

5、工作主动，而不是被动等待安排；

6、对工作现场管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。

遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求：

1、入库验收：

在物料正确的前提下，入库时要把好三关：

①数量关：入库时要点清数量；

②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；

③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。

2、保管：

①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落

③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废

④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）

3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。

4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为ERP系统的高效运行提供了数据保障。

四、改善仓库管理的几点举措：

1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组，成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构，通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题，做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。

2、合理规划仓库。仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近，缩短单据传递到录单员的时间。

3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制，C类物料采用领料制。在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度。

4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率。

仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争

企业仓库管理制度

（一）总则

1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和abc分类法，不断提高仓库管理水平。

（二）物资验收入库存

3．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。

4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。

5．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。

6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

7．验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

（三）物资的储存保管

8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

11．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。

13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

（四）物资发放

14．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。

16．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

17．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。

18．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

19．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

（五）其他有关事项

20．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

21．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。

22．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。23．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。

24．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

更多的仓库管理制度,请自己去<<中华文本库>>之<<仓储管理制度>>专栏查找,那里收藏了近60个仓库管理制度.

仓库管理制度

一目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

三内容

1. 职责

● 原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

● 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

● 待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2. 入库

● 原材料、外协品、半成品的入库。

ⅰ原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），但应做出“待验”标识。然后，库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报质管部检验；经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

ⅱ库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

ⅲ采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

ⅳ半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，无误后方可入库。

● 成品入库

ⅰ检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。

ⅱ成品入库后应放置于仓库合格区内。

● 待处理品入库

ⅰ成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作；生产部负责半成品和准成品待处理入库工作；库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。

● 产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

● 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

● 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

3. 贮存

● 贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

● 合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：

ⅰ库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

ⅱ库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；

ⅲ成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

ⅳ原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

ⅴ放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

● 有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

4. 发放

● 生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

● 原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

● 在备料时，如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

● 实行批次管理的原料，库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。

● 技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。

● 提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

● 原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：

ⅰ认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

ⅱ发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

关于仓库管理的通知

内部通知 东莞市世爵实业有限公司致：各部门日期：2014年06月18日 由：行政办经理： 事由：关于仓库管理的通知 页数：档号：SJSY3 关于仓库管理通知 为了确保公司货物进入库能得到管制，确保仓库库存数据准确，特制作如下规定： 仓库主要的作业分为入库，出库，保管三大部分 一：物料入库 1、所有入库的货物（含采购入库、退货、外发加工、供应商提供材料、客户提供样品等）必须经仓库验收入库清点数量确认后方可领料使用。 2、物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，物料卡要醒目，便于识别辨认。 3、物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可填写入库单入库并及时录入电脑。库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 1仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a）未经总经理批准的采购。 b）与请购单不相符的采购物资。 c）与要求不符合的采购物资。 1因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，仓库管理员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 1物资入库后，需按不同客户、类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b）三清：材料清、数量清、规格标识清。 c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位（货架进行编号）。 二：出库发货 1）仓库对于外发加工物品认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、

仓库管理常规检查通知

仓库管理常规检查通知 Revised by Petrel at 2021

关于组织开展自营项目仓管工作 常规检查的通知 为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度，较好履行监督职能，确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全，提高原材料使用率及周转率，节约成本，提高公司总体经济效益。不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下： 一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部，包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。 二、检查时间及人员时间暂定，每周不少于一次。人员由财务部指派。 三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况，重点以材料验收和材料领用的合规性为主，涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。根据公司仓库管理工作需要，在进行仓管工作常规检查过程中，同时进行会计基础工作检查，具体检查内容详见附件。 四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性，按照每次检查的要求，积极开展自查自纠、落实整改工作。各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人，项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。各项目部应定期组织自查自纠。 2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。 3.为便于每次检查工作的顺利进行，各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。 ****公司财务管理部 2017-4-25 附件 ****公司 自营项目仓管工作常规检查工作底稿 项目名称：时间：

仓库管理常规检查通知

关于组织开展自营项目仓管工作 常规检查的通知 为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度，较好履行监督职能，确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全，提高原材料使用率及周转率，节约成本，提高公司总体经济效益。不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下： 一、检查范围 公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部，包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。 二、检查时间及人员 时间暂定，每周不少于一次。人员由财务部指派。 三、检查内容 检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况，重点以材料验收和材料领用的合规性为主，涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。根据公司仓库管理工作需要，在进行仓管工作常规检查过程中，同时进行会计基础工作检查，具体检查内容详见附件。 四、检查要求 1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性，按照每次检查的要求，积极开展自查自纠、落实整改工作。各项目经理为每次常规检查

工作的第一责任人，项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。各项目部应定期组织自查自纠。 2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。 3.为便于每次检查工作的顺利进行，各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。 ****公司财务管理部 2017-4-25 附件 ****公司 自营项目仓管工作常规检查工作底稿

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仓库管理常规检查通知 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

关于组织开展自营项目仓管工作 常规检查的通知 为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度，较好履行监督职能，确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全，提高原材料使用率及周转率，节约成本，提高公司总体经济效益。不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下： 一、检查范围 公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部，包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。 二、检查时间及人员 时间暂定，每周不少于一次。人员由财务部指派。 三、检查内容 检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况，重点以材料验收和材料领用的合规性为主，涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。根据公司仓库管理工作需要，在进行仓管工作常规检查过程中，同时进行会计基础工作检查，具体检查内容详见附件。 四、检查要求 1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性，按照每次检查的要求，积极开展自查自纠、落实整改工作。各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人，项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。各项目部应定期组织自查自纠。 2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。 3.为便于每次检查工作的顺利进行，各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。 ****公司财务管理部 2017-4-25 附件

关于进一步规范“仓管部职责”的通知

关于进一步加强“仓库管理”的通知 润发[2016] 号 公司各部门： 为进一步加强公司仓库的管理，提高管理效率，降低管理成本，确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全，确保冷库等设备的正常运转，确保货物出入顺畅高效，在广泛征求意见的基础上，经公司总经办研究决定，制定“仓库管理”制度如下： 一、成立公司仓管部 部长：李文正 成员：马庆鑫陈 二、仓管部职责 总则： 1、仓管部部长对仓管部负总责，在分管经理的领导下开展工作，严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全，确保冷库安全。严格保管公司采购品，出入有据，确保物品安全。 2、加强对仓管人员的管理，确保公司规章制度在仓管部门的贯彻执行。 3、抓好与仓管部相关的各种安全工作，做好安全应急预案。

具体职责： （一）、公司产品 1、加强对工作人员培训，工作人员要懂得冷库的安全知识和冷库设备的安全、规范操作流程。 2、按公司规定接收生产部移交的产品，分类别登记好产品规格及数量，按产品品质的要求，储存好、保管好。 3、产品的出库要严格履行公司规定的手续，手续不齐全，任何人不允许从仓库提货。 4、产品的出库必须坚持先进先出的原则，避免仓库靠里产品的长期存放，造成产品品质的下降。 5、随时清点库存产品，做好记录，做到账账相符、账物相符。 6、随时和销售部沟通产品的库存情况。 7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。 8、定时和不定时查看冷库安全，做好冷库日常运行情况的记录，时刻监视运行，如发现异常，及时上报工程部，并向总公司报告。 9、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。（二）、采购物品 1、采购的物品入库要严格验收，完善交接手续。

仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议 各位领导： 库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件（以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节起来，起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好仓储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。

“四单”，即部商品材料发货单，部零配件材料请领单，货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具备品借用、归还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件：1、仓库管理工作基本流程规 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。

仓储运输管理制度

仓储运输管理制度 一、产品管理办法 □总则 第一条本公司为求仓库作业合理化，特制定本办法，凡本公司有关商品的管理事项，悉依本办法办理。 第二条本办法所称商品，系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。 第三条本办法所称商品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。 □存货计划与控制 第一条本公司各项商品的存量，应由仓库部妥为控制，以避免资金呆滞或存量不足影响销货，期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。 第二条销路较广的商品，仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门，参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素，分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。 第三条订有订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库部确实据以控制，存量到达订购点时，应及时申请购货补充。 □进货 第一条所有商品，不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等，均应经仓管单位检验后始得入库。 第二条仓管单位应将每项进库的商品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记商品型号入帐，俾凭以控制每件商品的性能。 第三条商品的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即通知进货或采购单位办理。 第四条因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。 第五条进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以完整论。 第六条各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。 □出货 第一条仓管单位应在下列六种情况下出货： 1.交货。 2.交客户试用。 3.示范表演。 4.本公司同仁之职前或在职训练使用。 5.展示中心陈列。 6.本公司各单位因业务需要而借用。 第二条除上述各项出货外，总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。 第三条各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外，其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员出货。 第四条仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而须调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。 第五条仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。 第六条任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以利存货的控制。 第七条各单位人员向仓管单位领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。

仓库管理规定制度范文3篇(完整版)

仓库管理规定制度范文3篇 仓库管理规定制度范文3篇 及时通知IQC进行物料品质检验。 对IQC检验的合格原材料进行开物料入库单并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格按照物料领料单、生产通知单、开发部调用单的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM，生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好，并填好物料领料单后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认领用超单，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部门的批准的领用超用 单，仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写调用单，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格按照退厂物料通知单进行操作。 对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。 对于不良原材料不可以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行报废单进行操作 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。 5、成品的收货及出库 A. 成品的收货及入库 严格按照成品入库单进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。

关于仓库管理的通知

内部通知 东莞市世爵实业有限公司 致：各部门日期：2014年06月18日 由：行政办经理： 事由：关于仓库管理的通知 页数：档号：SJSY201406003 关于仓库管理通知 为了确保公司货物进入库能得到管制，确保仓库库存数据准确，特制作如下规定： 仓库主要的作业分为入库，出库，保管三大部分 一：物料入库 1、所有入库的货物（含采购入库、退货、外发加工、供应商提供材料、客户提供样品等）必须经仓库验收入库清点数量确认后方可领料使用。 2、物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，物料卡要醒目，便于识别辨认。 3、物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可填写入库单入库并及时录入电脑。库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 1仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a）未经总经理批准的采购。 b）与请购单不相符的采购物资。 c）与要求不符合的采购物资。 1因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，仓库管理员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 1物资入库后，需按不同客户、类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b）三清：材料清、数量清、规格标识清。 c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位（货架进行编号）。 二：出库发货 1）仓库对于外发加工物品认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字；所有从仓库出去的货物，都必须经过仓

关于给仓库相关工作人员通报表扬的通知

关于给仓库相关人员通报表扬的通知 公司各部门： 公司5月开始迎接GSP认证至今，各部门针对新版GSP认证项目，做出了大量工作，仓库人员表现尤为突出。4-5月期间，仓库进行基础改造和库区结构及产品调整，5月上旬基本改造和调整工作都已完成，仓库人员认真服从指挥，积极应对，体现了团结协作的精神和认真负责的主人翁态度。 1.实习人员唐庆伟表现尤为突出，唐庆伟同志尽管今年7月才毕业，没有任何社会经验，但在担任A区库管1个月左右时间里，库区摆放整洁，产品摆放清晰准确。体现了高度的责任感和使命感，认认真真的对待工作岗位，积极主动，勤奋好学，严格要求自己，出色的完成岗位工作和公司安排的其他工作。在质量联合其他行政部门对仓库检查过程中，多次获得好评。特此，公司研究决定，给予唐庆伟同志5月份加5分奖励； 2.仓库保管员王刚同志，在岗位工作中，管理品种最多的情况下，质量部门盘点考核无差错，并且库区陈列整齐。工作认真负责，积极主动。特此，公司决定给予王刚同志5月份加3分奖励； 3.仓库工作人员孙国胜同志，在工作中，不管分内分外，都能积极主动的去做。公司设施设备，主动去修缮，默默无私奉献，哪里有工作，人就出现在哪里。给年轻员工树立了良好的榜样。特此，公司决定给予孙国胜同志5月份加3分奖励； 4.储运部经理王洋同志，在日常的工作管理过程中，积极提倡正能量，出现问题能群策群力，体现了团队协作，仓库部门已经成为公司最有战斗力的团队。无论是药监局检查、还是仓库改造、冷链验证等工作过程中，不论工作日还是休息日，都能出现在现场，积极陪同和协助。尽管工作中还有不足之处，但始终能乐观对待，团结同事，带领团队克服困难。特此，公司决定给予王洋同志5月份加10分奖励。7月1日起，王洋同志正式接管车队工作。 望仓库人员再接再厉，在做好日常工作的同时，积极准备迎检工作。其他部门人员应以此为榜样，承担责任，做好本职工作的同时积极主动的帮助新人，共同学习和成长。做好迎接GSP认证的各项准备工作。 特此通知！ 大连森奥药业有限公司 2014-6-16

关于仓库管理的建议

关于仓库管理的建议 关于工地目前的仓库管理部分，个人提相关的建议，仅供参考！ 1、仓库的工作主要分类：材料入库管理、材料出库管理、成品入库管理、储存与防护、废 料与退料。材料调拨 一、材料入库 1.1施工员根据预算的材料用量，在用料的范围内，填写材料请购单，交采购、项目经理签字确认下单采购。 1.2采购的数量、采购单价需采购部经理、项目经理确认。 1.3由采购下单采购的材料，供货商或物流送达合同约定的指定地点，指定的仓管员与供货商当场清点材料与送货清单上的数量，办理材料入库手续。 1.4供应商送货时，需开《送货单》，同时需附上相应的“订单”，交仓库点收，仓库依交货明细之供应商名称、订单编号、料号、品名规格、数量与“送货单”“订单”对照并点收，如有异常须立即通知采购处理 1.5点收后在供应商的“送货单”上签收，留两联送货单，分发采购一份；仓管员依供应商的“送货单”开“材料验收入库单”交质检检验。质检部依据“来料检验规范”进行检验，检验后发出“材料检验报告”，仓管员依据质检员的检验结果办理入库； 1.6 质检检验不合格物料，严重不合格可以直接判退，开出“供应商通知单”通知供应商退货；同时开出一份“品质异常报告”交项目经理与采购，同时仓管员依据检验结果对物料进行退货处理。退货单和不良材料放在待退区待供应商退货，退货时必须要求接收人签收。 1.7仓管员将供应商的送货单两联、材料验收单的厂商联和财务联以及退货单交给采购备案并作为申请材料进度款的依据。并将验收单和退货单的存根联交现场出纳办理电脑入帐手续。 1.8工地现场大宗成品材料、后场加工的固装家具、包工包料的材料如：玻璃、墙纸、不锈钢等材料，进场安装需经质检部检验合格后，才能申请报材料进度款。以上所有包工包料的材料进场施工申请进度款之前，均需质检部确认。填写《成品材料验收单》交材料备案，方可申请材料进度款。并作为材料进度的依据。大宗材料申请材料进度款，还需由现场专业施工员确认现场到货数量、规格是否与采购清单一致。 大宗材料申请材料进度款：需由质检部《成品材料验收单》、施工员在送货清单上确认材料实际到货数量。以上资料齐全，交采购部办理材料申请付款。 二、材料出库 2.1材料出库：由施工员在预算材料范围内开具《材料领料单》，由领料单到仓库办理出库手续，领料单交仓管员领出材料，仓管开具出库单，一式三份、一份交领料人、一份留存。一份交现场出纳，输入电脑入账。 2.2非正常生产物料领用，如成品保护措施、临时办公室等，先由施工员填写“物料申请单”，交专业负责人签字确认，需注明材料使用部分（产生的成本需考虑在措施费用中），凭《物料申请单》方可领料。 2.3 材料出库单需具备，领料人签字、领料时间、材料名称、、型号、规格、数量、（各班组领料人，应指定一人领料，不建议中途更换。） 2.4仓管员、出纳员、需每月汇总当月的出库材料汇总，递交公司领导、公司财

仓库管理常规检查通知

仓库管理常规检查通知 The latest revision on November 22, 2020

关于组织开展自营项目仓管工作 常规检查的通知 为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度，较好履行监督职能，确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全，提高原材料使用率及周转率，节约成本，提高公司总体经济效益。不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下： 一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部，包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。 二、检查时间及人员时间暂定，每周不少于一次。人员由财务部指派。 三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况，重点以材料验收和材料领用的合规性为主，涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。根据公司仓库管理工作需要，在进行仓管工作常规检查过程中，同时进行会计基础工作检查，具体检查内容详见附件。 四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性，按照每次检查的要求，积极开展自查自纠、落实整改工作。各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人，项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。各项目部应定期组织自查自纠。 2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。 3.为便于每次检查工作的顺利进行，各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。 ****公司财务管理部 2017-4-25 附件 ****公司 自营项目仓管工作常规检查工作底稿

关于公司的仓库管理

关于公司的仓库管理 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于仓库管理软件 目前市面上仓库管理的软件品牌众多，鱼龙混杂，有收费的，有免费的，有贵的，有便宜的。但基本功能无非是入库登记，出库登记，库存盘点，仓库调拨，库存汇总，库存明细，库存报警，这几大类，都是大同小异。基于我们公司各个仓库现状，我现在挑出两款软件，以供分享。 第一款是维克仓库管理软件 维克仓库管理系统(工程版)是一款工程(项目)物资管理软件，软件支持多仓库多工程管理，提供实时的工程进度查询以及多种汇总报表，是目前国内工程物资仓库管理的最佳选择。 资料管理 系统提供对物资、供货单位、工程项目、建筑部门、仓库、职员资料等的信息管理，支持从Excel导入/导出功能，支持报表格式自定义与打印输出。 入库管理 当收到物资时，可以通过入库登记编制单据，同时库存数量及金额增加，通过入库报表即可查阅各时段、各单位、各部门的收入货物明细及汇总报表。

出库管理 当领用物资时，通过出库登记编制单据，同时库存数量及金额减少；在出库报表中可以查询各时段、各单位、各部门的领用明细及汇总报表，实时掌控工程进度。 调拨管理 对于多个仓库之间的货物移动，则可以通过调拨登记来编制单据，调出的仓库减少库存，调入的仓库增加库存，同时在仓库收发明细表及收发存类型汇总表中即可以反应出来。 盘点管理 由于一些未知或是非正常业务的原因导致系统库存与实际库存不相符时，应当使用库存盘点来调整，系统将根据盘盈或盘亏来增加与减少库存数量；同时，首次使用时也可以使用盘盈来初始化库存信息。 库存报表 提供对各时期各类货物的库存查询功能，这就意味意您可以查询昨天或是以前某一天为止的库存数量、单价与金额，同时提供打印输出功能。 存货明细 系统根据各类业务的发生自动产生标准的存货明细帐，通过此功能，您可以查询某货物在某个仓库的出入情况及价格变动情况。

关于进一步加强仓储管理的通知

关于进一步加强仓储管理的通知 为进一步规范仓储管理，确保公司物资账实相符，并为公司生产、财务、供应、营销等工作提供客观、翔实的仓储数据，现对仓储管理工作做进一步要求，具体通知如下。 一、原材辅料入库流程 ….. 提报用料计划 （生产部） 供应商物色 （采购部） 采购合同 （采购部） 到厂通知 （采购部） 质量检测 （质检） 过磅 （库管、质检） 合格 不合格 索赔 不足额 足额 索赔 按规划区域入库（现有条 件） 金蝶录入、手工帐制作 （库管） 市场信息 （商务部提供）

二、原材辅料出库及成品、半成品入库流程 领料 （上料班） 车间使用 成品、半成品 原材辅料库存清点 （库管、投料班） 领料单 （库管、投料 金蝶录入、手工帐制作 （库管） 原材辅料 成品、半成品 数量清点 （库管、包装班） 质量检验 （质检） 合格 不合格 质量管理小 组出具意见 入库 金蝶录入、手工帐制作 （库管） 市场信息 （商务部） （）

三、低值易耗品入库流程 . 四、注意事项 1、各流程节点负责人必须按照图示，认真填写各类表格，履行各类手续。下一结点是上一节点的天然监督者和核对人，对上一节点的办理质量（包括相关单据表格的完整性、数据的准确性等）负有不可推卸的责任。 某一环节出现问题时，该环节的直接责任人和下一环节的直接责任人按照6:4的比例承担责任。 2、某节点的日常负责人因故不能履行职责时，必须提前计划，早作准备，将本环节的办理权限转授其他同事。否则，因此造成的工作延误和其它损失，由该环节日常负责人负责。 数量验收质量、规格验收 （专业人员） 不足 足额 合格 不合格 入库 金蝶录入、手工帐制作 （库管） (库管) 效果反馈 合格 不合格 出库手续 大宗采购 零星采购 紧急采购 采购 申请人使用 （现场使用）

关于公司的仓库管理

关于仓库管理软件 目前市面上仓库管理的软件品牌众多，鱼龙混杂，有收费的，有免费的，有贵的，有便宜的。但基本功能无非是入库登记，出库登记，库存盘点，仓库调拨，库存汇总，库存明细，库存报警，这几大类，都是大同小异。基于我们公司各个仓库现状，我现在挑出两款软件，以供分享。 第一款是维克仓库管理软件 维克仓库管理系统(工程版)是一款工程(项目)物资管理软件，软

件支持多仓库多工程管理，提供实时的工程进度查询以及多种汇总报表，是目前国内工程物资仓库管理的最佳选择。 资料管理 系统提供对物资、供货单位、工程项目、建筑部门、仓库、职员资料等的信息管理，支持从Excel导入/导出功能，支持报表格式自定义与打印输出。 入库管理 当收到物资时，可以通过入库登记编制单据，同时库存数量及金额增加，通过入库报表即可查阅各时段、各单位、各部门的收入货物明细及汇总报表。 出库管理 当领用物资时，通过出库登记编制单据，同时库存数量及金额减少；在出库报表中可以查询各时段、各单位、各部门的领用明细及汇总报表，实时掌控工程进度。 调拨管理 对于多个仓库之间的货物移动，则可以通过调拨登记来编制单据，调出的仓库减少库存，调入的仓库增加库存，同时在仓库收发明细表及收发存类型汇总表中即可以反应出来。

盘点管理 由于一些未知或是非正常业务的原因导致系统库存与实际库存不相符时，应当使用库存盘点来调整，系统将根据盘盈或盘亏来增加与减少库存数量；同时，首次使用时也可以使用盘盈来初始化库存信息。 库存报表 提供对各时期各类货物的库存查询功能，这就意味意您可以查询昨天或是以前某一天为止的库存数量、单价与金额，同时提供打印输出功能。 存货明细 系统根据各类业务的发生自动产生标准的存货明细帐，通过此功能，您可以查询某货物在某个仓库的出入情况及价格变动情况。 收发存汇总账 通过此功能可以查询某时期各货物的出入库汇总、库存数量及金额，是标准的收发存汇总报表。 库存报警 可以设定货物的最低及最高库存量，当库存不在这个范围内存，系统可以查询提示及报表打印。

库房管理规章制度

库房管理规章制度 一、物资的入库与验收 1、原材料入库。外购原材料到货后，库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。 2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。 3、对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知品质部进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。 5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。 6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修； 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。 8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。 9、入库物资应及时入库。 二、原材料的出库与发放 1、凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。 2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。 3、非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放。 4、物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。 5、废品库物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。 三、物资贮存与防护 1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。 2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。 3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。 5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。 6、对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期

关于下发库房管理办法的通知111

关于下发库房管理办法的通知 各部室、班组、农村营维部： 库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 现将**分公司库房管理办法下发各班组，请遵照执行。 二〇一〇年十一月一日 **电信分公司库房管理办法 一、总则 库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降

低费用，加速资金周转。 二、物资验收入库管理 1、入库流程：交货人填写交料单－部门主管签字－部门主任签字－库房管理员签字收料－库房料帐员签字备帐。 2、注意事项： （1）物资入库存，库房管理员、库房料帐员亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按要求在交料单上签字，应当认识到签收是经济责任的转移。 （2）对工程料一次不能完成所有余料上交的，应按实际上交数量填写交料单，并完成相关手续。 （3）工程料上交必须经线路主管、维护安装分部主任、主管副经理签字后方可上交。 三、物资出库管理 1、出库流程：领料人填写领料单－部门主管签字－部门主任签字－主管副经理签字－经理签字－库房料帐员下帐签字－库房管理员发料。 2、注意事项： （1）库房管理员必须见料单上有各级人员完善签字后方可发料。

（2）库房管理员把关，出库所有料必须经领导签字，200元以下物品，主管副经理可签批出库；200元以上物品，必须经经理签批出库。 四、库房物资管理制度 1、加强库房管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户；保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。 2、做好库房管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位库房管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。 3、保证物资管理的安全，严防贪污，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入库房，不准在库房内吸烟、烧电炉。 4、物资进库须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进库的登记手续。 5、物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证，并且手续完备、齐全，否则库房管理人员有权拒发材料。

关于仓库管理及出入库流程

关于仓库管理及出入库流程一．目的 1．为了加强各个部门相互配合.相互协调.更好地完善各项制度和出入库流程而提出的以下几点建议。 二．范围 1．适用于公司所有原材料.辅助材料.五金及成品的管理。三．职则 1．办公室为本程序的归口部门。 2.业务部.财务部.采购部.仓库.质量部.生产部协助完成本程序的实施。 四．工作程序 1．原材料的进货流程。 （1）原材料到本公司以后，仓库清点数量，质量检验部门分出数量的合格与不合格数量，采购部门将合格与不合格数量传真给卖方，质量部门将不合格原因做出说明。 （2）合格物理由仓库办理入库手续，而后生产部门再可领用。 2．原材料的出库流程 （1）生产部门领用原材料的同时，领料人凭领料单领料，没有领料单的不给予发料。 （2）领料单必须有该部门主管签字为凭证，否则也不予发料，发完料以后经领料人核对后，领料人签字，仓库保留保

管部门记帐联。 （3）生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的，仓库按照实发数量记帐。下次再领用同一个单号的物料时，必须再开领料单做为依据。 （4）料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的，须叫上仓库人员核对后再予以退料，而在仓库人员不知道的情况下，仓库可以不给予记帐。 （5）另外，生产部上夜班的时候，有时各种材料不够用时，可以先行拿用，但是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员，生产部人员再根据拿用数量开补料单，由各个部门人员签字后交与仓库管理员。注：（尽量在白天的时候把物料领够）。 （6）在领料单开好了以后，领料单上不能够涂改，涂改以后须签字或者重新开领料单，否则不给予发料。 （7）在领料的时候，由于各种原因不能够及时办理领料单的话，可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后给予发货。发货后在可以开领料单的时候，在最短的时间把领料单补给仓库人员。 3．生产部成品入库的时候，按产品合格数量入库，不可以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单，仓库按合格数量入库，不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证，再次入库。

仓库管理规定

仓库管理规定 1.目的 规范仓库管理，确保快速准确的配货发运；确保货品安全，贮存期间不影响货品质量；确保帐 实相符。 2.范围 适用于kolumb所有成品的出入库及贮存控制。 3.定义 a、原箱：指入库后未开箱的整箱货品，在发货时用“F”标明。 b、散箱：非原箱货品，在原箱变为散箱时应将“F”作上删除标记。 c、配货单：根据经销商订货单转化而来，由客服人员录入丽晶，仓库打印配货。 d、装箱单：根据配货单实际采集配货数据记录，由丽晶系统生成打印。 e、出货单：仓库按装箱单由丽晶自动生成出货单。 4.相关文件 《总部货品管理与丽晶操作流程》 《仓库进货管理规定》 《理货配货作业指导书》 《各市场退换货规定》 《质量问题产品服务办法》 5.职责 质检部门负责入库货品质量符合要求。 产品中心负责通知货品入库，确保入库数量准确。 商品部负责录入《到货通知单》，并交至仓库安排收货，原则上得提前两天通知。 仓库负责货品收货、堆放、标识、记帐、配货发运、盘点，退换货的接收判定及处理，并确保贮存货品的安全。 商品部负责督促经销商按规定退换货。 财务部负责审批放行配货，负责帐与实物相符，并监督盘点。 营销及财务部门与配货发运、数据系统相关的人员应通力协作，遵循《总部货品管理与丽晶操作流程》，确保配发货的高效且数据及时准确。 6.程序 6.1仓位规划 仓库主管负责所有贮存区域的规划，制订《仓库平面图》、《货架库位图》，设正品区，进出货区，退货未处理区，退货返厂区，物料区等，条件允许可时编制区、架层、位号码，便于拣货工作。 正品区按货品大类及货品流转快慢确定摆放位置。 分区摆放不经济时，可采用其他标识方法加以区别。 6.2堆放、标识及贮存要求 6.2.1所有货品应分区，分大类，分Sku，排放整齐；标识清晰可见，一Sku同一位。当实际存储与 规划图不一致时，需挂牌“临时摆放”明示其临时摆放状态。 6.2.2堆放要做到一快、二准、三齐、四定： 一快——不在分区内的货品（如收货及配货后）及时按要求堆放，做到货收完即堆，离位即回。 二准——看清款号及颜色、规格，与物卡相符，防止放错。 三齐——库容整齐、堆放整齐；即做到仓库洁净，保持通道顺畅。 四定——条件允许时，区域、货架、层次、货位号实行固定位置，对号入位并作好库位图登记。 6.2.3 任何货品均禁止直接裸放于地面。

关于仓库管理的工作总结

关于仓库管理的工作总结 光阴似箭，日月如梭，不知不觉中，我已经站在XX年的新起点上了，又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了，回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴，有太多的感叹，想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧，但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响，反而是订单不断，创历史新高。 走过了XX，踏过了XX，我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头，逐步到轻车熟路，人生的路在前进，工作依旧。回顾XX年所经历的风风雨雨，现对我XX年的工作做如下的总结。 XX看似平凡之中却透着不平凡，我依然认认真真，勤勤恳恳，每天将自己该做的本职工作很好的完成。 物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门，我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面，严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面，按照送货单上的品种、规格、实际接收数量，确保数据的及时性、准确地，以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况，方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp 的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字，避免

重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方，但是都能及时的调 整过来。 另外，在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后，按照 实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检 验人员检验材料。 包装材料虽说是辅助材料，但也占着举足轻重的位置，没它 不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒 和外箱的规格、数量，将计划报给采购及时订购。既要保证 车间生产正常进行，又不能造成多余材料的浪费。收货时，按照送货单清点好规格和数量，入库并分类摆放整齐，配合 好各车间下达的生产任务，保证包装材料及时发放到各车间，以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家 的对账，做好实物验收，方便结账。虽然偶而有突发情况发生，特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后，每次收货 都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。XX年纸箱纸盒累计收货456919只，XX年收货575025只，较之前增加了25.85%;XX年泡沫累计收货328209只，XX年累计收货387221只，较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度，但是任何时候困难总是难免的，我们需要做的就是尽量克服这些 难度，让难度由大变小，由小化乌有，尽自己最大的力量去做。 虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活，但也