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物资管理系统使用说明书

程序使用说明书

主要功能

在计算机业迅猛发展的今天,各产业皆与计算机技术紧密结合。物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作,变得更加的规范,更易于操作。对企业的管理效率,增加收入发挥不可取代的作用。

注意事项

(1)在输入数量后按一下回车键,可将合计金额显示出来。

(2)在输入固定资产编号后按一下回车键,可显示固定资产名称。

(3)如果没有添加“物资大类”信息,那么其它物资信息也无法添加。

业务流程

1.在“用户管理”树状菜单中。

(1)单击“添加用户”按钮,对用户信息添加操作。

(2)单击“修改密码”按钮,对当前用户密码修改操作。

2.在“系统维护”树状菜单中。

(1)单击“基本数据维护”按钮,主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。

(2)单击“数据库备份”按钮,对于对数据库中的数据备份操作。

(3)单击“数据库还原”按钮,对备份的数据进行还原操作。

3.在“单据管理”树状菜单中。

(1)单击“登记入库单”按钮,对入库信息登记操作。

(2)单击“登记出库单”按钮,对出库信息登记操作。

(3)单击“登记退库单”按钮,对退库信息登记操作。

(4)单击“登记盘点单”按钮,对盘点信息登记操作。

(5)单击“登记维修单”按钮,对维修信息登记操作。

(6)单击“登记付款单”按钮,对付款信息登记操作。

(7)单击“登记收款单”按钮,对收款信息登记操作。

4.在“固定资产管理”树状菜单中。

(1)单击“固定资产登记”按钮,对固定资产信息登记操作。

(2)单击“固定资产查询”按钮,对已登记的固定资产信息查询操作。

(3)单击“固定资产维修统计”按钮,对固定资产维修信息进行查询操作。

5.在“通用查询”树状菜单中。

(1)单击“单据查询”按钮,主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。

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(2)单击“入库物资统计”按钮,对入库物资信息查询操作。

(3)单击“出库物资统计”按钮,对出库物资信息查询操作。

(4)单击“退库物资统计”按钮,对退库物资信息查询操作。

(5)单击“应付账统计”按钮,对应付账信息浏览操作。

(6)单击“应收账统计”按钮,对应收账信息浏览操作。

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