综合办公系统建设方案PC版

综合办公系统建设方案

二〇二〇年七月二十五日

目录

1.概述 (4)

1.1.前言 (4)

1.2.实施目标 (5)

1.3.总体设计原则 (6)

1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6)

1.3.2.充分考虑性价比 (6)

1.3.3.实用性 (7)

1.3.4.可靠性 (7)

1.3.5.扩充性 (7)

1.3.6.易维护性 (7)

1.3.7.开放性 (8)

1.3.8.安全保密原则 (8)

2.系统方案 (8)

2.1.系统设计 (8)

2.1.1.方案总体描述 (8)

2.1.2.系统关键技术说明 (11)

2.2.综合办公系统 (14)

2.2.1.用户中心（系统管理） (14)

2.2.2.信息管理 (16)

2.2.3.个人办公 (17)

2.2.4.行政办公 (19)

2.2.5.行政资源管理 (23)

2.2.6.办公管理 (24)

2.2.7.流程管理 (25)

1.概述

1.1.前言

随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。

信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。

综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。

综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。

1.2.实施目标

采用先进的计算机技术和通信技术，按照Internet/Intranet的技术规范，建成以总部为核心，实现与其它系统的集成，使之成为综合的企业办公管理信息系统服务平台，为办公自动化、管理现代化、决策科学化和企业信息化服务；实现有效整合公司资源，实现系统互连、信息共享，加强沟通与协作；可随时随地办公，提高团队协作效率和质量；依靠有效的技术手段，有效降低办公费用开支；有效实施企业绩效监控，及时反馈企业经营信息；形成健康、积极的文化氛围、增强企业凝聚力。

系统建设的主要目标是实现一个集成的企业协同办公平台，让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。建设目标主要包括以下几个方面：

●建立企业内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

●建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例

如电子公告、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等

能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单

位的发展动态。

●实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多

岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都

存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请

示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，

达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

●实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行

保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打

下基础。

●辅助办公。实现会议管理、物品管理等日常事务自动化管理。

●信息集成。办公自动化系统应该跟其它信息系统（如物资系统、销售系

统、项目管理系统、人力资源系统、财务系统等）实现很好的集成或接

口，使相关的人员能够在系统中有效的获得和处理其它信息系统的信

息，实现多个信息系统的协调工作，确保信息的一致性和及时性。

1.3.总体设计原则

1.3.1.先进性与成熟性相结合

由于信息技术的飞速发展、用户在构建信息系统时有了很大的选择余地，同时用户在构建系统时需绞尽脑汁在技术的先进性与成熟性之间求平衡。系统技术水平要保证先进性，符合当今计算机科学的发展潮流。系统网络平台、硬件平台、系统软件平台技术要代表当今计算机技术发展的方向，同时经实践证明其实用性和稳定可靠性。保证了所选择的各平台供应商有能力进行该项产品的持续性开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。我们在选择技术时，同时结合了业务经常性变化和增长的特点。

1.3.

2.充分考虑性价比

在尽可能节省用户投资的前提下，提供最优的软件解决方案和软硬件产品选型。本方案充分考虑到这一点。根据电信实业公司的实际需求，以及OA及门户系统的发展趋势，产品选型一方面要考虑安全、可靠、先进，同时，要考虑经济实用，要易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用。在完成系统目标的基础上，力争用较少的钱办更多的事，保护投资。

避免盲目追求最新技术，同时又要防止系统处理能力不够。应用系统设计必须符合实际。系统要进行总体设计、分步实施，稳步向新系统过渡；全部人机操作设计均应充分考虑工作的具体情况和实际需要；用户接口和界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，界面尽可能美观大方，操作简便使用。

1.3.4.可靠性

系统建设尽量采用主流产品，以保证系统的高质量和稳定性。采用成熟技术以降低系统的不稳定性。对系统如硬件、操作系统、网络、数据库应设计尽可能提供详尽的故障处理方案以保证系统的快速恢复性。由于采用集中式信息管理模式，主机系统的安全和健壮性非常重要，在系统的设计和实施工作中将采用以下做法：选用具有容错功能的服务器,数据异地备份等技术。在出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。系统设计中，应有适量冗余及其他保护措施，平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。

1.3.5.扩充性

系统采取总体设计，分步实施的方式，第一，软件构架采用组件化方式，便于对象的升级和扩展新的对象。第二，采用开放的技术和标准接口，便于跟第三方软件或其他系统衔接。

1.3.6.易维护性

系统维护应方便可靠，备份及数据恢复快速简单，尽量避免复杂的系统配置操作。系统应提供完善的帮助信息和管理维护模块。

在系统构架、采用技术、选用平台方面都必须要有较好的开放性。在选择产品上，要符合开放性要求，遵循国际标准化组织的技术标准。

1.3.8.安全保密原则

系统设计应符合网络信息安全的要求，充分利用网络系统、操作系统、数据库系统和应用系统的安全机制设置，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭到破坏，防止系统数据窃取和篡改。

2.系统方案

2.1.系统设计

2.1.1.方案总体描述

2.1.1.1.系统总体框架

各个层次的功能实现说明为：

●表现层

用户的交互界面，企业内部人员可以通过局域网、VPN等多种接入方式访问本内部资源，用户采用WEB浏览器即可访问本系统，不需要安装客户端软件。

●业务逻辑层

实现系统的相关业务逻辑，核心应用服务管理主要包括：工作流引擎、规则引擎、配置库、业务监控、系统监控，实现IT基础服务和核心业务逻辑。

无纸化应用模块系统主要包括各个业务应用模块，实现各种业务应用。

●数据核心层

实现数据访问、交互及管理。

2.1.1.2.系统功能特点

?实现强大的流程引擎平台，使得流程可任意配置，扩展性强，可适应各种业务流程应用，流程的运算做到可以适应办公系统的汇签、并行流程，并支持支流和流程的意外处理。

?组织架构自定义：可实现多重身份处理，同一个用户多重身份不需要重新切换登陆帐号即可处理所有身份对应的公文。

?权限定义：可根据用户岗位做批量授权，提高系统管理配置效率。

?菜单权限自定义：可根据用户职位定义不同的菜单显示。

?系统安全性高：采用统一用户管理；权限划分严格，公文管理员对模块所有公文有读、写、删除等权限；用户只能查看自己办过的公文或其他人授权的公文。?传输速度快，系统采用三层技术架构，提高系统查找速度，提高传输速度。

?系统扩展性强：增加应用模块开发简单,在流程引擎的平台上开发，工作量只用在应用模块个性功能的开发。

?权限分级控制：分为全集团管理、分公司管理，既实现集中管理，也给予分业公司管理的灵活性。

?催办、督办：对于超时的节点，系统支持自动催办，并发催办单作了主文档的答复文档。

?增强查询功能：支持关键字查询组合查询、全文检索等

?出差授权统一管理：提供多种授权方法，可按业务流程授权，可按流程节点授权，也可以把所有的审批权一次性授权给一个人。

?实现与门户单点登陆和界面整合。

?人性化的操作

●提供WORD控件，便于公文的编辑和排版，可查看公文修改痕迹；

●附件批量上传，实现附件在线编辑；

●生成PDF文件分发，更加符合公文规范；

●意外处理：可由管理员对文件进行流程意外处理，便于处理紧急和意外情

况；

●系统管理和应用管理独立控制，便于公文安全控制；

●在线用户日志查看；

●文档删除日志；

●系统操作日志。

2.1.2.系统关键技术说明

2.1.2.1.多层体系结构

系统设计采用国际先进的多层结构N-Tier Architecture，系统提供了以下优势：

?功能解藕：每层都有其各自功能，底层为高层提供服务，服务接口固定，保证层与层之间互不耦合，层与层的开发相互独立。功能解藕是扩展性的基础。

?扩展性：功能解藕和组件技术使本系统很容易扩展新功能

?分布性：J2EE, JMS，JNDI等技术的使用功能，自然支持系统的分布式部署

?灵活性：组件技术，XML等技术，使平台可灵活配置参数，可灵活组装/拆卸功能模块，以灵活适应运营商的要求。

2.1.2.2.单点登录和安全认证

SSO(Single Sing On)单点登录，是指用户只需要进行一次登录，就可以访问到所有的授权服务，即可获得需访问系统和应用软件的授权服务，在此条件下，管理员无需修改或干涉用户登录就能方便地实施希望得到的安全控制。这是一个为了能够在分布式计算机环境中，安全和方便的鉴别用户而产生的课题。

2.1.2.

3.数据模型与组件模型

系统中的数据在运行中全部由类(Class)和对象(Object)表示, 它们通过数据访问层映射到DBMS中, 使Business Logic Layer中的业务逻辑不必担心这些类和

对象与数据库中表／字段／视图／ID等的对应关系, 简化了系统的逻辑设计; 同时由于与DBMS的交互统一由数据访问层处理, 使与数据库相关的操作和错误处理集中在一处, 便于管理和扩展；

组件模型是具有标准接口的动态链接库和Java Packages。它是一套组件式的模块，通过这个组件可以完成对某一项功能的增、删、改、查等操作。组件模型技术的应用就是为了适应这种不断变化的需求所带来对软件开发商和系统集成商的新要求，能够满足不同运营商的不同要求，在对整体系统影响最小的前提下，不断跟进电信与各运营商的新需求。

2.1.2.4.其它关键技术

具体来讲，平台采用了工作流引擎、消息机制、事件驱动机制、Web Service 和XML、组件模型、数据模型、数据库表分区、Memory Cache、Web-based 操作界面等技术，它们构成系统核心技术。

消息机制

平台各模块使用总线结构进行通讯，其中的关键是使用了消息机制进行组件间通讯，确保各个功能模块之间的解藕，增强系统的扩展性

事件驱动模型(Event-Driven Models)：

用户与系统的任何交互都作为事件处理，事件的流程可定义，事件处理模块可通过消息通讯，确保运营商部署业务的灵活性

Web Service和XML

Web Service和XML技术在数通公司得到了最广泛的应用，保证了系统的灵活性和开放性. 采用XML作为功能模块之间、与其它系统之间相互通信，交换数据的标准，从而达到数据集成、数据共享的要求

组件模型(Component models)：

组件模型是具有标准接口的动态链接库和Java Packages。它是数通公司开发的一套组件式的模块，通过这个组件可以完成对某一项功能的增、删、改、查等操作。

面向对象技术与数据模型(Data Model):

系统中的数据在运行中全部由类(Class)和对象(Object)表示, 它们通过数据访问层映射到DBMS中, 使Business Logic Layer中的业务逻辑不必担心这些类和对象与数据库中表／字段／视图／ID等的对应关系, 简化了系统的逻辑设计; 同时由于与DBMS的交互统一由数据访问层处理, 使与数据库相关的操作和错误处理集中在一处, 便于管理和扩展；

Memory Cache技术：

对于运算速度要求较高的部分系统采用了Memory Cache技术；对于频繁计算的部分亦采用Memory Cache技术，大大提供了系统在运算密集型部分的处理性能。

Web－based操作界面：

不需要安装和客户端软件，软件升级方便，并加大地降低了系统的维护费用综上所述，系统从系统架构到具体细节，都使用了国际先进的技术，以确保系统设计目标的完美实现。

2.2.综合办公系统

综合办公系统建设的主要目标是实现一个集成的协同办公平台，让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。建设目标主要包括以下几个方面：

●“无纸”办公转变“无址”办公。

●简化工作流程。

●提高工作效率。

●缩短工作半径。

●加快响应时间。

●延伸办公网络。

●移动办公

2.2.1.用户中心（系统管理）

2.2.1.1.机构设置

可实现重组织机构、岗位设置，实现对机构及机构内部的岗位信息的新增、修改、删除、禁用、归属划分等操作，可实现分级管理。

2.2.1.2.用户管理

可实现对员工系统帐号的管理，实现对帐号的新增、修改、删除，机构划分等操作，可以对用户进行授权、组织机构划分等操作。

2.2.1.

3.权限管理

可实现基于协同办公系统的角色管理、应用模块分级管理等权限控制。

2.2.1.4.参数设置

实现对系统的运行、管理的一些用户可自定义参数的设置。

2.2.1.5.工作流定制

提供图形化流程自定义器，为系统提供业务处理流程的自定义。

2.2.2.信息管理

各类信息发布的窗口，用户可按不同分类进行查询。主要包括新闻中心、通知公告、规章制度、常用表格、信息采编和企业通讯录。用户能进行栏目、风格的自定义、添加、删除等。使用在线编辑器，可以对发布信息内容进行排版，支持上传图片，上传flash，支持word文件信息的导入。

2.2.2.1.新闻中心

发布单位、部门的各类信息和新闻，新闻内容可以包括企业的内部新闻（公司动态）、外界媒体对企业的各种报道、业界新闻等。信息发布可以由用户起草提交信息管理员，有信息管理员审批并按一定的发布设置权限发布。

用于外部门户网站的新闻贼需要通过网站编辑进行审核和发布。

2.2.2.2.通知公告

通过公告板，可以方便地发布公共消息、通知、通报、觉得、简报等。公告板可以按类型和权限自行设置栏目，如对部门公告、对下属单位公告等；并且对用户只能显示有相应权限的栏目，如：一公告只授权给某部门，这样只有该部门人员才能进入查看公告内容。

2.2.2.

3.规章制度

发布各类规章制度，如：法律法规标准（国家宪法、国家法律、行业标准、地方规定及标准）、企业标准及制度（岗位管理标准、岗位工作标准、综合管理制度）、资料和指引（即某些制度的详细解释或实施细则）、各部门各岗位的职责、规范、规定等及其指引。可按制度内容、制度时间或关键词查找，可根据制度内

容确定相关内容访问权限。

2.2.2.4.常用表格

提供对企业内部各种常用表格的下载。可设置不同的栏目，对于不同栏目可进行不同人员下载授权。

2.2.2.5.信息采编

提供刊物，期刊的电子化管理，从拟稿—审稿—审核—采编—刊物发行—作品阅览的仿真实现，系统提供自定义栏目名称，录入文档并发布，管理所有快讯文档等功能。

2.2.2.6.企业通讯录

有单位统一设置单位内部通讯录、公共通讯录（常用对外电话），可以按照各种方式进行分类查看。

2.2.

3.个人办公

个人办公是个人处理各类事务的重要窗口，包括我的平台、日程安排、待办事宜、外出授权、个人文件柜和个人名片簿。

2.2.

3.1.我的平台

用户可以按自己的工作习惯、关注项目、工作任务兴趣爱好自定义地集中组织并美化自己的办公桌面，使工作更快捷，而且用户还可以自己订制若干桌面，来摆放自己关心的功能模块。比如：对个人办公平台的界面风格、页面标题、布局、栏目名称等进行设置。在主操作区上列出常用的办公功能，使用户登录系统后，便可迅速的查看最新、最关注的通知公告、新闻、日程安排，进行待办工作的处理、收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等。

2.2.

3.2.日程安排

提供对个人、群组的时间合理的安排约会、工作、会议等。可以通过日历进行查看安排好的各种约会，同事还提供了定时提醒功能。通过日历簿的个人和群组日历管理，可以实现领导对下层员工日常工作的安排和管理。提供日历提供月、周、日三种不同的视图来展示日常安排，方便用户查阅具体的信息。个人日程可以设置共享给其他人员查阅，方便用户之间协调工作。

2.2.

3.3.待办事宜

系统可根据工作流传统过来的（如：公文管理、流程管理等模块产生的）或用户自定义的待办事件，自动传递、提醒用户有待阅公文、待审报告、会议安排、客户接洽等工作，实现真正轻松而有序的工作环境。

待办事宜是系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中再办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。

2.2.

3.

4.外出授权

当用户外出来不及处理事务的时候，用户可以进行外出授权，把自己负责的业务转交给他人办理，这样就使处于工作流中的文件顺利流转下去，提高办公效率。

2.2.

3.5.个人文件柜

作为网上的个人文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在个人文件柜进行分类管理，便于需要的时候方便查阅。对每一个分类文件夹可以设定可

访问文员，却东文档资料的高度安全。方便了异地存取和查阅。

2.2.

3.6.个人名片簿

实现电子名片簿的功能，可以记录联系人的单位、地址、联系电话等常用信息，提供方便而强大的查询功能。联系人的信息可以是私有信息（只有信息建立人才能阅读），也可以是公共信息（所有人都可以阅读）。

2.2.4.行政办公

2.2.4.1.公文管理

2.2.4.1.1.收文发文

实现对所有来问进行签收登记、阅示、批示、传阅等的流程控制、自动化管理和记录，并通过系统提供的在线编辑、附件上传功能与其他文档编辑工作进行结合对所有的发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文和传阅等的流程控制、自动化管理和记录。办公工程中还能结合控件对发文正文进行套红、电子印章加盖和手写笔签字等功能，方便领导办公。

注：正文进行套红、电子印章加盖和手写笔签字等功能需要客户自己选购。

对来问、发文进行显示、排序、查询、打印和导出等操作。还能对所有发文操作进行记录归档为登记报表，可根据对报表的查询结果进行打印和导出，也可根据指定时间范围的查询结果进行打印和导出。

2.2.4.1.2.收文管理

分别实现对纸质文件和电子文件的收文登记及办理功能，并对收文文件进行扫描及识别，形成真正意义上的收文电子化。对于扫描形成的图片文件给予有效的压缩和管理，避免因为图片文件过大造成使用不便的情况。实现公文流转过程记录和管理，及时显示公文的处理位置、评阅状态，记录批阅信息，管理员和领

导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护：管理员根据情况和审批程序进行定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中，系统提供文件全文检索的查询方式，提供用户统计各类文件的数量。

2.2.4.1.

3.公文办理

根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，并对公文办理流程进行自动跟踪，流程发起者可监督和控制。同时根据各个办理环节的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。

2.2.4.1.4.催办跳转

根据预先设置的公文办理流程各个环节的办理时限，系统自动对流程当前环节处理人发送邮件、短信、即时消息等催办通知。

为管理员和流程发起人提供流程的跟踪检查功能。超过办理期限或需要特殊办理的公文，管理员和流程发起者除可以手动发送邮件、短信等催办通知外，还可以实现跳转操作。

2.2.4.1.5.归档销毁

对于已经完成流程办理的公文流程，可以通过与知识库，档案管理系统的链接进行相应的归档、销毁操作。

2.2.4.2.信息报送

信息报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统，其核心特点是通过层级式的信息管理，实现信息分布式报送收集，统一汇总编辑、审核，最终自动发布。

智能办公室系统建设方案

智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本

省博物馆内部办公系统建设方案

省博物馆内部办公系统 建设方案 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

“XX省博物馆”网络应用系统建设 办公系统部分

1前言 本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。 作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/ Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。 在此感谢贵馆给予我单位为您提供本次系统设计和服务的机会，希望能与您携手共进，共创美好未来! 预祝合作愉快！

2需求分析 经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面： 2.1建立内部通讯平台 提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行实时交流和留言。 2.2建立内部电子管理平台 按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门或者成员单位模式，以通用的形式全面面向博物馆的应用。 2.3建立内部信息发布平台 提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 2.4实现工作流转的自动化 单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购

办公OA系统方案

办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述： 教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求： 1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案， 4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间：3个月左右。 3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

办公系统设备设计方案

办公系统设备设计 方案 1

办公系统设备设计方案 随着国家对办公系统进行无纸化办公的推行的深入，现在的行政机关、企事业单位、政府、中小企业等行政办公都实行了办公无纸化，从而减少纸张、打印耗材、电费、机器维修保养费、员工时间等都是企业的成本开支的浪费，也为环境保护等作出应有的责任。 无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器、电子单据、新闻、公告、通知、公文等能够实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。 行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是经过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。而用无纸化办公能够经过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。 无纸化办公，即不用纸张办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素。 无纸化办公系统主要是由软件和硬件设备两部分组成，佰锋电子科技有限公司在为企业推行无纸化办公方面，为客户节约成本方面所产生不必要资源浪费。本公司主要从事办公系统设备、内外部网络互联、数据安全等方面的专业方案设计、快速维修维护。 本方案硬件设备由以下四部分组成： ?服务器主机系统 ?应急电源（UPS）及供电系统 ?EIA标准机柜

?网络交换系统 一、服务器主机系统 服务器主机系统由采用英特尔（Intel）至强（XEON）并行处理器的IBM System X3620 M3 主机担任，在办公软件、数据库、数据存储、网络数据共享等数据，表现极为出众。 1.1 注重存储总体成本的替代方案 IBM System x3620 M3为成长中企业带来了经济实惠的传统企业级服务器产品替代方案。基于最新英特尔至强技术构建，x3620 M3经过提供高能效、集成的软件RAID以及对多达8个高容量低成本3.5"硬盘驱动器的支持，能够帮助降低成本 1.2 灵活的选项、经济实惠的增长 x3620 M3提供了可定制的设计和多种配置，使您能够由小到大，随需增 长。需求发生变化时，您能够经济高效地添加企业级特性包括高级RAID、 完全冗余、热插拔硬盘驱动器以及远程管理功能。x3620 M3的指定配置是IBM易捷优势? 产品组合的一部分，在设计时充分考虑了中型企业的需要。易于管理的易捷版? 型号可能会因国家/地区不同而有所差异 1.3 经IBM设计、测试和认证 x3620 M3以IBM服务和支持为后盾，不但可靠而且易于管理。嵌入式RAID 和可选的6 Gbps适配器能够保护您的数据，而可选的冗余电源和散热组件

综合办公系统建设方案-PC版

综合办公系统建设方案 二〇一五年十一月二十日

目录 1.概述 (4) 1.1.前言 (4) 1.2.实施目标 (5) 1.3.总体设计原则 (6) 1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6) 1.3.2.充分考虑性价比 (6) 1.3.3.实用性 (7) 1.3.4.可靠性 (7) 1.3.5.扩充性 (7) 1.3.6.易维护性 (8) 1.3.7.开放性 (8) 1.3.8.安全保密原则 (8) 2.系统方案 (9) 2.1.系统设计 (9) 2.1.1.方案总体描述 (9) 2.1.2.系统关键技术说明 (11) 2.2.综合办公系统 (14) 2.2.1.用户中心（系统管理） (15) 2.2.2.信息管理 (16) 2.2.3.个人办公 (18) 2.2.4.行政办公 (20)

2.2.5.行政资源管理 (24) 2.2.6.办公管理 (25) 2.2.7.流程管理 (26)

1.概述 1.1.前言 随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。 信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。 综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。 综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录

一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电 子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作 业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业， 走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效 率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

智能办公室系统建设方案详细

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智慧园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公室实现功能 1、与园区相关智能系统自动数据交互。 2、办公室智能语音通讯系统。 3、采用云会议的智能会议室功能。 4、办公区域公共广播系统。 5、办公自动化(办公无纸化)系统。

6、办公室智能安防监控。 四、功能描述 1、智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依托，通过多 类型的互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其他智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效管理，简化管理手段，提高工作效率。 2、办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机 等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱可以进行鉴权留言、播放等。 3、智能会议室可以实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗 帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能根据不同使用场景自动调节室环境。达到节能降耗的目标。 远程视频会议采用云会议概念，借助智能园区的云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换，且置电子白板、文件共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。

协同办公系统建设方案

协同办公管理系统 建设方案

目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)

引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；

OA办公系统开发方案

OA办公系统开发方案

目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)

个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)

办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)

第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给 用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠

OA办公系统解决方案

OA办公自动化系统说明

1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

OA系统设计方案

项目号版本OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 目录

类型设置.......................................................................................................................................................

1.引言 1.1.编写目的 OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景 根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3.适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。 1.5.参考资料 《软件需求规格说明书》 《OA系统原型》 2.总体设计 2.1.运行环境 2.1.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.1.2.软件环境 1)操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境 2.2.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.2.2.软件环境 1)操作系统：Win2003、Win7 2)数据库系统：ORACLE10I 3)开发平台及工具：炎黄Eclipse 4)通信协议：http： 5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome 2.3.总体结构设计 2.3.1.系统体系架构

OA系统建设方案

OA系统建设方案

OA系统建设方案 6月

目录 第1章项目概述................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 项目背景............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目目标............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料............................................................... 错误!未定义书签。第2章需求分析................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 系统现状分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 功能需求分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1 收文管理 ....................................................... 错误!未定义书签。 功能描述 .......................................................... 错误!未定义书签。 业务图解 .......................................................... 错误!未定义书签。 处理流程 .......................................................... 错误!未定义书签。 收文登记.................................................... 错误!未定义书签。 收文拟办.................................................... 错误!未定义书签。 收文批示.................................................... 错误!未定义书签。 收文科长办理............................................ 错误!未定义书签。 收文科员办理............................................ 错误!未定义书签。 收文传阅.................................................... 错误!未定义书签。 收文归档.................................................... 错误!未定义书签。 输入输出数据 .................................................. 错误!未定义书签。 收文登记信息............................................ 错误!未定义书签。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

目录 第一部分OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分OA系统功能概述 (2) 一、系统结构图 (2) 二、OA功能架构图以及功能列表 (3) 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介 (7) 一、个人事务 (7) 通知公告 (7) 新闻 (7) 日程安排 (7) 交流论坛 (7) 手机短信 (8) 工作日志 (8) 个人考勤 (8) 投票 (8) 自定义桌面 (8) 二、公文管理 (8) 三、协同工作 (9) 四、行政管理 (9) 通知公告管理 (9) 新闻管理 (9) 投票管理 (9) 日程安排查询 (10) 工作日志查询 (10) 办公用品管理 (10) 固定资产管理 (10) 图书管理 (10) 会议管理 (11) 车辆管理 (11) 公共通讯薄 (12) 五、人事管理 (12) 六、客户管理 (13) 七、项目管理 (14) 八、系统管理 (14) 第四部分OA系统安全性 (15) 一、系统安全性 (15)

第一部分OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。