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企业人事管理系统论文

计算机应用专业毕业设计论文

题目：企业人事管理系统

姓名:

准考证号：

专业名称: 计算机应用

指导老师:

【前言】

随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，

已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社

会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企

业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的

各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统

软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。【摘要】

人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部

每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的

详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的

管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。

本系统是我借本次毕业设计之际，对本人工作单位的人事管理经过分析，严格按照需求分析、概要设计、详细设计、系统实施、系统测试的步骤进行设计和书写论文，源代码调试无误。首先建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,真到形成本单位满意的可行系统.通过本系统的投入使用能替代原先手工管理的落后方式。

本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。对企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。

本系统的前端开发工具是Visual Basic 6.0，后台数据库引擎选

用数据库软件Access 2000。

本人主要贡献（企业人事管理系统中员工考勤添加修改模块）。【Abstract】

The personal management system occupies the very and important position in the business enterprise, it relates to the business enterprise file of internal each employee, among them including the new employee's increment, employee's file checks to seek, the employee's detailed data etc .As for the business enterprise, the personal management system

constitutes the part indispensably, it manages the employee of the business enterprise availably, rising to the business enterprise fluxion and allotments of the internal personnel the important management function, it reflects the personnel variety of the business enterprise with accuracy.

This system is I borrow at the moment that this graduation design, work to oneself the personal management of the unit is through analysis, strict is analytical according to the need, essentials design, detailed design, system implement, the step that system test carry on design and write the thesis, the source code adjust to try without any error. Build up the system application prototype first, then, start the prototype system to carry on the need generation to the beginning, revise and improve continuously, really arrive the formation originally the unit is satisfied and can go the system .The devotion usage that passes this system can act for at first the handicraft manage of fall behind the way.

This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.

The head tool of this system development is Visual Basic 6.0, the engine of the backstage database software choose to use is Access 2000.

This system through tests, and run stability, and have already got the approbation.

【关键词】

人事管理系统，Visual Basic 6.0，Access 2000、员工、考勤、

请假、加班、出差、调动。

【Keywords】

Personal management system, Visual Basic 6.0，Access 2000、

Employee, test frequently, ask for leave, work overtime, go on errands,

transfer.

前言

摘要

关健词

第一章人事管理系统概述

1.1 人事管理系统简介

1.2 企业信息化发展

1.3 关于人事管理系统的几个误区第二章人事管理系统分析

2.1 系统初步调查

2.2 系统可行性分析

2.3 系统详细调查

2.4 系统业务流程图

2.5系统的安全性

第三章人事管理系统设计

3.1 方案设计

3.2 开发工具选择

3.3 数据库设计

3.3.1人事管理系统的详细调查

3.3.2系统逻辑模型的提出

3.3.3数据字典

3.3.4概念结构设计

3.3.5逻辑结构设计

3.3.6物理结构设计

3.3.7数据库实现

3.4 模块设计

第四章人事管理系统的实现

4.1 开发环境的选择

4.2 人事管理系统模块设计举例

4.3 人事管理系统测试

4.4 系统运行与维护

4.5系统的转换方案

第五章开发总结

参考文献

人事管理系统的设计

第一章人事管理系统概述

在开发《人事管理系统》之前，我认真地阅读了很多相关材料，其中包括《管理科学》，《人力资源开发与管理》，《人事管理》，《数据结构》，《工程算法》，《VB6.0教程》，《Access 2000使用手册》等，为下一步软件开发奠定了坚实的理论基础。

1.1 人事管理系统简介

随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。

一、人事管理系统（HRMS）的发展历史

人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非

财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。

人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

二、人事管理相关软件简介

近几年来，国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多的软件有如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点，但从功能上来分析，大致可分为如下五种：

1.薪资和福利计算程序。这类程序通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程，其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常，这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完备的历史信息供查询和生成报表；这类系统也可

处理部分简单的人事信息。

2.培训管理系统。培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。

3.考勤管理程序。为了有效地记载员工的出勤情况，很多企业配置了打卡机，考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接，根据事先的编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可转入薪资和福利程序中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生的文档还可作为历史信息保存，用于分析，统计和查询。

4.人力资源管理系统。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检索的方式储存到集中的数据库中，从而将企业内员工的信息统一的管理起来。其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据，因而还可以生成许多综合性的报表供企业决策人员参考，如生成按岗位的平均历史薪资图表，员工配备情况的分析图表，个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。

§1.2 企业信息化发展

随着信息时代的到来，企业的信息化已被提上日程。企业自然会考虑下述问题：

在规划方案中，哪些功能是必需的？哪些并不适合自己的公司？遗漏了哪些必需功能？企业建立管理信息系统时，现行的工作流程还需要怎么调整才能使工作效率真正提高？企业管理信息系统将来的

运行、维护、升级、改造成本有多高？选择什么样的管理信息系统软件平台开发自己的管理信息系统最可靠而且经济？而只有对以下三个问题进行分析，才有助于推动企业的信息化。

1、信息是现代企业管理的核心。在开始着手规划和建立企业的管理信息系统时，要坚信信息技术的发展将在企业的管理过程中起着越来越重要的地位，而且越来越决定着企业管理的效果和效率。在提高和改善企业管理的过程中，应该明白如何采用管理信息系统这一有效管理工具，以及它是如何在企业的管理中起作用的。随着企业规模的扩大，其管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。

2、在规划和建设一个企业的管理信息系统时，有可能误认为企业的管理信息系统就是在企业原有管理模式上加入计算机信息处理。其实，一个好的管理信息系统绝不是企业原有的管理模式和计算机信息处理的简单相加，建立管理信息系统的目的是通过实现对企业信息处理的现代化而达到高效完成管理工作，所以一个好的管理信息系统的模型一定要能够与当今信息技术紧密相连，并能够充分利用其优良性能。

3、企业信息化是一个过程。企业的信息化规划和建设是一个不断改进、逐步提高的过程。在这样一个复杂的系统中存在着大量的作用因素，只能通过长斯不断的努力才能达到目的，在企业信息化的规划和建设过程中，不可将职工的计算机和软件使用培训等视为可有可无，信息化的发展使计算机和软件成为企业日常管理中的必然。

§1.3 关于人事管理系统的几个误区

1．缺乏长远的战略眼光

有些企业领导人在人力资源管理中缺乏长远的战略眼光，认识不到采用和实施人力资源管理系统的重要性。他们或者只顾眼前利益，认为人力资源管理系统是一种“锦上添花”的项目，没有紧迫感；或者对人力资源管理系统缺乏认识，自以为自己也已采用了人力资源管理系统，殊不知他们实质上只是采用了带有部分人事数据的简单薪资

处理软件；还有些企业在选取人力资源管理系统时，只考虑满足当时的需求，而且考虑人格因素多于系统功能，这样选取的系统会后患无穷，不仅现在缺乏指导价值，将来随着企业的发展和管理水平的提高，也会阻碍企业的进步。

2．人力资源管理系统是一个拿来即用的软件

由于缺乏对系统实施工作的重要性和艰巨性的认识，将人力资源管理系统混同于一个普通的软件，没有统一的规划和项目组织，边用边开发，使系统的实施处于一种混乱的状态，会造成数据的重复，不相容和不全面，对整个企业产生不利的影响。

3．不顾实力自己开发人力资源管理系统

将现代人力资源管理的理念和计算机技术有效地集合起来，从长远、系统和发展的眼光进行全面的系统分析和设计并不是一件轻而易举的事情。而且用于维护、文档编写、调试和排错等所花费的人力物力财力也远远超过购买商品化软件所需的成本。

4．盲目依靠销售商的实施顾问

过分依赖销售商的实施顾问是不可取的，除了费用和响应时间方面的因素之外，企业的相关设置不可能一成不变，而实施顾问不可能长时间地熟悉某个企业人力资源管理系统的详细设置。所以企业应该建立包括计算机人员和人力资源管理人员在内的项目核心小组。

第二章人事管理系统分析

§2.1 系统初步调查

一、应用人事管理系统的必要性

现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。人事管理系统具体以下优点：

1．采用人事管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中

的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。

2．人事管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施人事管理系统之前，当企业管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人事管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了人事管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手人事信息，发现不公平的现象，甚至还可以从中得到某些灵感和启发，从而改进企业的管理。这种透明性还可以规避企业管理中潜在的风险。

3．采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施人事管理系统之后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。

二。人事管理系统实施的特点及注意事项

要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的人事管理软件还是远远不够的。人事管理软件通常只是一个通用的系统框架，它提供诸如报表生成、查询、宏等辅助工具协助使用者工作。作为一种通用的系统，它适用于多种行业和企业的需要，能够处理各种各样包括规范的和不规范的、普遍存在的和特殊的、相对简单和错综复杂的情景。因为不同类型企业的不同需要就成为了关键。

由于人事管理系统管理的是所有与人相关的数据，信息量大，变化频繁，内部关联性较弱，数据的采集、确认、更新和检查都比较困难，而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关，因此，实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地提高企业的人事管理水平，成功地

实施人事管理系统，需要特别注意以下七点：

1．主要领导理解和全力支持。为了保证数据的完整、准确和及时，需要企业内各个部门和全体员工的积极配合，要有企业决策层的参与和支持。

2．培训。要想使人事管理系统真正地发挥应有的效用，必须通过培训转变人们的思维方式和行为方式，学会通过系统来进行科学的管理。

3．改进企业的相关制度和信息结构。要充分地回顾本企业的相关政策和信息组成，充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。

4．明确基础上的实施目标。要明确整个项目的实施计划和目标，明确需要采集的数据及保留的历史信息。

5．组织精悍的基础上实施小组。实施小组人员的组成就包括企业管理人员，人事、薪资、计算机专业人员，他们是企业运行人事管理系统的主要骨干和技术支持。

6．测试软件功能。由于人事管理系统需处理的信息关系非常复杂，各企业的需求也不尽相同，所以在其实的初期要进行软件功能的测试，以确保日后的使用。

7．建立科学的程序性文件。人事相关信息的特点是信息量大、变化频繁、采集和确认困难而且无内联关系。采用计算机系统来管理人事信息要求数据的采集、更新能够完整、准确和及时。而两者之间的矛盾就要通过建立必要的科学的程序性文件才能为人事管理系统的实施和正常运行提供有效的保证。

§2.2 系统可行性分析

人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。

（企业管理业务流程图）

图2-1

根据企业对人员管理的需要，开发一个“人事管理系统”，开发目的如下：

1．能够对员工的有关资料进行输入，修改，删除。

2．能够为企业提供强大的查询功能，以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。

3．能够提供员工的考勤信息及调动信息。

4．能够对员工的资料数据进行备份，以作为相关的历史资料。§2.3 系统详细调查

（一）功能需求

基于以上的开发目标，系统开发的范围确定如下：本系统只涉及人事资料部分，不包括工资计算等项目；本系统提供强大的查询功能，可进行不同类型查询，提供多种索引；本系统提供记录的添加，删除和修改；本系统可单条或多条输出个人资料，并可打印相关报表。

（二）数据需求

通过调查和研究，本系统仅提供一个数据库，但该数据库包含各项所需信息，表名为person，（Access表结构）

此表包括职员所有的详细资料，可以为企业主管提供详细信息，以期对员工管理及分配。

（三）运行环境

大多数中小型企业，对计算机的要求并不高，一般只需能进行工资计算，人事录入，打印报表等功能即可，所以计算机的配置约为普通配置，DDR256M内存，17英寸纯平显示器，80G左右硬盘，标准键盘和鼠标，打印机，Windows 98/xp/me/2000操作系统等。而本系统

开发工具选取VB 6.0，所以编制的程序在以上环境的机器中均可顺利运行，并且本系统占用空间较小，主要依靠鼠标和键盘进行录入，依靠打印机进行输出。详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。

§2.4 业务流程图

业务流程图的符号说明如下图所示：

1、

、

、 4、

系统中人员实体或单据实物或信息流处理数据存储

图2-2业务流程图图例

详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。

图2-3人事管理系统业务流程图

§2.5系统的安全性

信息的透明和安全是一对矛盾的两个方面。人事管理系统的安全性设计使得机密的人事信息处在一种“受控”状态下的透明。只有得到系统授权的用户才可以访问被允许获取的信息。因此，不需要担心会因为采用人事管理系统而降低了人事信息的保密性，相反，信息的安全性会因为人事管理系统的采用而得到加强。

本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。

（附密码验证流程图）

图2-4密码验证流程图

第三章人事管理系统设计

§3.1 方案设计

本项目在初始设计时曾经考虑过三套设计方案，方案内容大致如下：

第一套：系统功能分为四个模块，分别为文件操作，数据库操作，系统设置和帮助文件。

1．文件操作模块包括对本程序所使用的所有文件的打开，关闭，复制，备份和重新安装等操作。

2．数据库操作模块包括对本程序所使用的数据库的追加，查询，删除等操作。

3．系统设置模块包括对本程序所使用的数据库的路径设置，用户安全设置等操作。

4．帮助模块包括如何使用本系统的各类操作。

第二套：系统功能分为两个模块，分别为文件操作和数据库操作。

1．文件操作模块包括对系统所使用的各类文件的维护，以及报表的打印和系统的设置等操作。

2．数据库操作模块包括对本程序所使用的所有数据库的添加，删除，修改，查询等操作。

第三套：系统功能分为六个模块，分别为系统设置，员工基本信息，员工考勤模块，员工调动模块，数据管理模块.

在这三套方案中，我选择了第三套方案为开发方案，原因如下：系统需求分析中要求的文件组成比较简单；本系统所需要的系统设置也比较少；而又由于需求分析中对查询功能的要求较多，所以需要着重于查询功能的设计；由于对录入的需要，本系统着眼于对单条记录的编辑。

§3.2 开发工具选择

本程序在设计之初曾经考虑过几种其它的开发工具，例如VF，VC，VB，之所以选择VB 6.0作为开发工具，主要有以下几个方面：

1．VF作为数据库开发软件虽然对其自身的数据库文件支持较好，但是对于其他类型的数据库文件却需要额外的驱动程序支持。这样，不仅使VF的使用效率大打折扣，还使程序开发又附加了许多作业，不利于软件的开发工作，而且从办公自动化整个系统考虑，支持VF的所占比例很少，可以说几乎没有，所以放弃使用VF进行本系统的软件开发。

2．VC作为一种软件开发工具，虽然它的功能十分强大齐全，可以用于开发各类软件，而且由VC生成的应用程序使用效率也比较高，但是在中小规模的数据库应用程序中，尤其是在本程序中，不仅不能够发挥VC的优势，相反还使本程序的开发复杂化，多做许多额外的设计，对于开发时间来说不太划算，所以不选择VC开发本系统。

3．与VC，VF相比较，VB对于Access一类的数据库支持较好，而且提供了许多十分实用的组件，这些为开发中小型数据库应用系统提供了许多便利条件，所以在开发本系统时选用了VB 6.0作为开发工具。

§3.5数据库设计

§3.5.1学生管理系统的详细调查

对现在成绩管理系统进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作，因此要对学校的学生的信息管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上而下、逐步细化的进行了解。

首先与分管厂长、人事主管及财务主管交流意见，了解他们对现有信息系统的看法，有无新的信息需求，原系统有无多余的功能。然后，与部分领导和部分职工，特别是从人事主管那里了解他们对原有信息系统的看法。在此基础上，深入到具体业务职能管理部门即人事科和财务科进行详细的调查，了解他们对现有系统的看法，在操作上有无需要改进的地方。

通过调查得知，原人事管理已经初步实现了用计算机进行人事管

理，可为单位领导、人事部门及财务部门提供某阶段的人事信息及出勤情况。但具体的操作仍为用WORD及EXCEL电子表格处理软件进行处理。为了充分利用计算机使人事管理工作进一步规范化，满足人事管理及财务管理方面的信息需求，使用人事管理水平向标准化、现代化迈进一步，原人事管理信息操作方式就需要重新加以改进，以适应新形势的变化。就需要利用计算机数据库技术强大的数据处理功能，建立一个功能强大的管理信息系统。也就是说，新建立的系统要求在保持原有系统的功能的基础之上，要求具有良好的适用性和扩展性。

要设计一个性能良好的管理系统，明确用户的应用环境对系统的要求是首要的和基本的。本系统从以下四个方面对用户需求进行了分析：

（一）用户的信息需求：能根据需要对人事信息及考勤信息，调动信息进行查询。

（二）用户的处理要求：能进行每位员工的基本信息管理，员工考勤信息的管理，调动信息的管理等。能对相应的信

息进行增加、删除、修改。

（三）对系统的适应性、扩展性要求：要求系统能够不受未来使用环境变化的影响，仍能照常使用。尽量做到一次投

入，长久受益。

（四）对系统的安全性要求，要求进入系统必须进行口令校验。

§3.3.2系统逻辑模型的提出

系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对人事管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。

一、数据流图（简称为DFD）

数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统

的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。

首先，分析人事管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图；

然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流程图。

数据流程图的符号说明如下图所示。

外部实体处理数据流数据存储

图3－1 数据流程图的符号

人事管

理系统的顶层数据流程图如图

5－5所示。

图3－2 人事信息处理的顶层数据流程图

现在以加班处理的数据流程图（图3-3）为例说明二层数据流程图，其它如出差、出勤等信息的数据流程图略

单位领导

图3-3

人事管理系统的数据流程图如下图所示

图3－4 系统数据流程图

其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。

§3．3．3数据字典（简称为DD）

绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典,来描述系统开发过程的细节。

限于篇幅，下面仅列出本系统中的部分有关数据项的数据字典。

表1：员工编号

表2：员工姓名

表3：性别

表4：籍贯

浅谈企业人力资源管理问题

浅谈企业人力资源管理问题浅谈企业人力资源管理问题摘要：现代管理学认为，人力资源、经济资源、物质资源和信息资源是现代企业生存与发展的四大资源，而人力资源又是企业四大资源中最重要的资源。本文将从我国企业在人力资源管理的现状出发，分析存在的问题，再探究如何做好人力资源管理工作，从而达到企业与员工双赢的目的，最终帮助提高企业的竞争力。关键词：企业人力资源管理现代企业的人力资源管理，主要是指企业采用制度化、法律化以及科学化的手段与方法，做好企业人力资源在量与质综合的管理。随着知识经济时代的到来，企业对人力资源的重视程度日渐提高，人力资源的管理在企业中的地位也日趋重要。作为企业来说，人力资源不仅是企业赖以生存和发展的无形资产，同时也是企业核心竞争力的重要体现。因而加强人力资源管理工作，建立适合企业人力资源管理体系，具有特别重要的意义。一人力资源对企业发展的重要作用 1. 良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的源泉。人力资源管理要求企业根据发展战略，合理配置人力资源，调动全体员工的积极性，发挥员工的潜能和创造性，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。其核心和要义体现为“以人为本”的管理理念，力图实现董事、监事、高级管理人员和全体员工与企业之间的良性互动和共同发展。健全和实施良好的人力资源管理制度与机制，企业可以实现公开、公平、公正的用人自主权，引进需要的人，淘汰富余的人，建立干部能上能下，员工能进能出的灵活竞争机制，搞活企业，提高生产效率，让优秀人才有用武之地，让他们能在适合自己的岗位上得到全面发展，同时为企业和社会作出更大贡献。 2. 良好的人力资源管理制度和机制是提升企业核心竞争力的重要基础。

企业人事管理信息系统文件

企业人事管理信息系统 ?开发背景：随着社会经济的快速发展,企业正想着大型化，规模化发展，而对于大中小企业，员工，职称等跟人事管理有关的信息也随之加剧增加。在这样的情况下再靠人工来处理这些信息就显得有些困难，而且非常容易出错。因此我们根据这些需要将设计一个应用于企业的人事管理系统，由计算机来代替人工完成一系列的工作，诸如职工基本信息，信息修改，查询，打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理任务。 ?系统设计意义、目的通过使用企业人事管理系统，使企业的人事管理系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务。 ?需求分析：任何一个组织或是集体，实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。通过运用Access和VB6.0实现一个人事管理信息系统。要求在计算机处理时，依条件的不同，

既能够处理职工信息按需查询，也能够接受管理人员对职工信息的录入和编辑。计算机处理的最终结果是产生各类表，包括员工个人基本信息表，职工家庭情况表。还有是对服务器端的管理，这点也很关键。最后是打印各种查询和各类表等。 ?开发设计思想（1）尽量利用现有软硬件环境，采用先进的管理开发系统方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；（2）系统应符合企业人事管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求；（3）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人进行补充、维护；（4）系统应具备数据库维护功能，即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份。 ?系统功能模块设计：

LG公司人力资源管理手册

LG人力资源管理手册目录第二章人力资源部的工作职责.................................... 第三章招聘工作................................................ 第四章新员工入司工作流程...................................... 第五章员工转正考核工作流程.................................... 第六章员工内部调动工作流程.................................... 第七章员工离职................................................ 第八章劳动合同................................................ 第九章薪资制度................................................ 第十章考勤管理................................................ 第十一章员工福利.............................................. 第十二章绩效管理.............................................. 第十三章奖励制度.............................................. 第十四章违纪处分.............................................. 第十五章培训与发展............................................ 第十六章职业生涯发展.......................................... 第十七章人事档案管理.......................................... 第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统一、可行性分析（一）系统背景人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业（那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业），尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。（二）可行性分析 1. 管理可行性分析管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系，即使有上下级单位，但管理关系松散，只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系统统一管理的要求；即一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。根据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必

企业人力资源管理系统薪酬说明书

企业人力资源管理系统工作说明书 1. 引言人力资源管理系统（Human Resource Management System, HRMS）是企业信息管理中一个非常重要的组成部分，特别是在当今企业普遍遵循以人为本的管理观念的情况下，人力资源管理系统在企业中的作用日益突出。它不仅使人员招聘、培训、考勤、调动等工作的效率得到提高，而且使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能，因此实现企业人力资源管理的标准化、科学化、数字化和网络化是很有必要的。本项目通过网站管理实现企业人力资源信息的共享，使员工的考勤、薪酬、招聘等工作更为科学化和系统化，更好地协调企业人才，提高人才利用率。 2. 产品功能本产品包括基础信息管理、人事档案管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、教育培训管理、招聘管理、人员调配管理、劳动合同管理、考勤管理、信息发布、员工自助服务、综合查询、统计分析、人力资源规划、系统维护等15个功能模块。 1. 基础信息管理机构/岗位/人员信息录入、维护和查询；机构/岗位/人员统计分析、机构/岗位说明书、人员登记表制作。 2. 人事档案管理档案编码设置、人事档案建立、人事档案借阅、人事档案转出、人事档案查询。 3. 薪酬福利管理薪酬类别维护，薪酬标准维护，薪酬发放审核，个人所得税计算，薪酬分析，奖金发放管理，社会保险种类设置，社会保险计算，福利种类设置，

福利发放统计，人员成本核算。 4. 绩效考核管理考核体系建立，考核类别维护，绩效考核发布，绩效考核评测，绩效考核汇总，绩效考核分析。 5. 教育培训管理培训类别维护，培训需求调查，培训计划制订，培训计划发布，受训情况录入，培训情况查询，培训效果评估。 6. 招聘管理招聘需求分析，招聘信息发布，招聘甄选，录用审批，试用期评估。 7．人员调配管理人员入职，人员离职，内部异动。 8. 劳动合同管理合同模板管理，合同签订，合同变更，合同续签，合同解除。 9. 考勤管理考勤记录，请销假管理，考勤统计分析。 10. 信息发布电话信息发布，传真信息发布，gsm短信发布，internet信息发布，发布信息管理，发布对象筛选。 11. 员工自助服务政策法规查询，我的档案，我的岗位，我的部门，我的薪资，职务代理。 12. 综合查询人事档案查询，薪酬福利查询，劳动合同查询，绩效考核查询，教育培训查询，机构信息查询，岗位信息查询，人员信息查询，招聘信息查询。 13. 统计分析标准统计报表，自定义统计报表，各类统计图表。 14. 人力资源规划人力资源计划，岗位配置分析，岗位调配预演。 15. 系统维护数据代码维护，数据项定制，系统权限管理，系统日志管理，数据备份

浅谈企业人力资源管理工作的难点

浅谈企业人力资源管理工作的难点从事人力资源工作多年，不同的阶段有不同的感受。在做人事文员的时候，总认为人事工作虽然繁杂，但只要认真努力就可以做好；做主管的时候，觉得规划做好了，自己监督着完成就不会有什么问题；等做经理做总监的时候，越来越深刻感觉到人力资源管理工作的诸多难处和无奈。首先，做人力资源管理难，难于企业文化的营造。我看过一些调查报告，说中国企业平均只有两年多的寿命，这是令人深思的问题。一般民企做不长，做不强，技术和管理问题都是表面的，最根本原因是企业文化和团队没有建设好。企业文化不是一种口号，而是一种要求，是企业主对企业发展的目标和规范准则，也就是企业主的要求和愿望。而这种要求和愿望又是通过企业管理制度、战略目标和行为规范体现在具体的工作中的每一点、每一滴的要求，是企业发展的内在动力，是一种内涵的东西。这要求全员紧紧团结在这种要求下，形成强大的团队凝聚力，这样才能战无不胜，攻无不破，形成王者之师。然而，一些企业内部缺乏团队精神，企业内耗就多了。我和各行业人事经理说起这个问题时，大家都感慨将近有一半的工作时间是去解决这些无谓的内耗。因为部门间的摩擦太多，个人间的摩擦太多。这不是一个管理制度或者管理手段的问题，而是一个文化的问题。没有包容心，只站在自己立场，就不会顾全大局；不顾全大局，就学不会妥

协；不会妥协，就天天吵架，你争我斗———企业就在这样的内耗中完蛋了。人力资源管理必须要用文化管理，因为价值管理是没有上限的，一定会有人出更高的价值。拥有了企业文化这个杠杆，管理会来得容易而且有效的多。我们要打造一支强大而具有竞争力的王者之师，就要建设好我们的企业文化。一个公司的辉煌并不是仅仅由业绩和大单组成，而是源于我们身边的每一件小事，我们是否都是按照统一的标准来要求自己了，这些是否已经成为我们自觉的行为，是否形成企业的凝聚力，是否形成具竞争力的公司特有的企业文化。企业文化的形成就是这样一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程。重视企业文化宣导，包括战略规划、制度制订、业务推介、各种会务及活动组织开展，都要紧紧围绕企业文化主导思想开展。长久以后，企业文化的宣传潜移默化，员工就会潜意识贯彻和执行企业文化的思想去做事，也会在这种规范的指引下形成一种良好的习惯和准则，形成和创造了公司的文化氛围，从而沉淀文化底蕴，这样才能形成一个企业的文化。在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。种下一粒种子，只能收获一颗大树，而播种一个思想，却能影响一片森林。只有文化基础做好了，让企业文化好好地引导我们年轻的热情和冲动，将我们狼性十足的年轻激情团结在一起，才能促使公司稳定增长和飞速的发展。人力资源管理工作难处之二在于沟通协调。劳资之间存在利益关

《企业人事管理系统》数据库设计

《企业人事管理系统》数据库设计班级：学号姓名：一．需求分析1.1本课题的研究背景互联网的高速发展，信息化的迅速蔓延，使企业的信息化管理出现了新的方向。一个现代化的企业想要生存和发展，必须跟上信息化的步伐，用先进的信息化技术来为企业的管理节约成本、制定规划。而人才作为企业生存和发展的根本，在企业的管理中始终占有着重要的地位。对企业的人才进行良好的人事管理既有助于企业高层和人事管理人员动态、及时地掌握企业的人事信息，制定人才招聘和发展规划，也有利于企业优化改革，精简机构，最终实现人事管理的信息化建设。在此形势下，我们开发了此套人事管理系统，可应用于大部分的企事业单位，管理人员可查询员工考勤、薪资、档案等相关信息并可对其进行维护，普通员工[1]可在管理人员授权后进行相应的查询等操作。 1.2国内外研究现状国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早，发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司，更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统，通过建立一个业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标，挑选和留住最佳人才，同时不断提高这些人才的工作效益。例如：苹果公司的企业

员工人事管理系统便是一个很好的典范。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域，并且形成了产业化。但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在：人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。 1.3本课题的主要工作人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。企业员工通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门，[2]全权处理企业内部一切人事事物。二、概念设计通过了解：一个企业人事管理系统应该包括：职员信息录入、信息查询、信息修改，信息删除，信息维护等模块。整个系统模块划分如下图：企业人事信息管理系统身职职人企退份员员事业出登密查信部系录码询息门统模修模管管模块块块改理理模模模块块块 1. 身份登录模块身份登录模块管理员登录职工登录企业的所有员工均需通过密码认证方可进入系统。职员进入查询界面，管理员进入职员信息更改界面。 2. 职员

企业人事管理说明书范本

目录摘要 (2) 正文 (3) 1、问题描述 (3) 2、需求分析 (4) 2.1系统需求和功能 (4) 2.2数据流程图 (4) 2.3数据字典 (6) 3、系统总体设计 (7) 3.1概念结构设计（E-R图） (7) 3.2由E-R图转换得到的关系模式 (7) 3.3逻辑结构设计（数据库的设计） (8) 4、详细设计 (10) 4.1人事治理系统的要紧功能： (10) 4.2 人事治理系统的要紧功能程序流程图 (10) 4.3用户界面与程序设计 (12) 5、系统测试 (15) 5.1测试方法 (15)

5.2测试用例 (15) 6、软件使用讲明书 (17) 总结 (19) 参考文献 (20) 致谢 (21) 附件Ⅰ部分原程序代码 (22) 摘要当今社会人员流淌越来越频繁，使得档案治理工作也变得越来越复杂。如何治理号企业人事的信息，成为企业治理的一个大问题。如何实现档案治理的自动化，无疑是公司的治理部门带来专门大的方便。人事治理系统正是一个为适应当前各个行业对人力资源信息治理的那个迫切需求而设计开发的软件系统，其开发要紧包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。关于前者要求保持数据的一致性和完整性以及好的数据安全性；后者设计应用程序能够方便地实现公司人事档案的治理，易使用、检索迅速、查找方便。这些优点能够极大的提高人事档案的治理的效率，也是提高公司人事治理，更好的为公司服务。

关键词：人事治理；数据库；治理系统

正文 1、问题描述该设计要求学生以企业人事治理业务为背景，设计、开发一套“企业人事治理系统”软件。通过该题目的设计、开发，使学生初步得到数据库开发的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件开发的综合训练，提高解决实际问题的能力。

浅析企业人力资源管理存在的问题及对策

浅析企业人力资源管理存在的问题及对策摘要：企业的人力资源管理职能在新经济时代已经从传统的人事管理角色转变到战略人力资源管理角色。分析当前我国企业人资源管理中存在的问题及改进人力资源管理落后状况的对策措施。关键词：企业；人力资源管理；问题；对策 1 当前企业人力资源管理存在的问题。人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向，对经济起着决定性的作用，但目前企业人力资源管理存在着一些问题，主有： a）全球经济一体化、文化多元化给企业人力资源管理带来冲击。随着区域性合作组织，如欧盟、北美自由贸易区、亚太经合织等产生，国与国之间的界限开始变得越来越模糊，地区经济甚至全球经济一发而动全身，正日益成为一个不可分割的整体。作经济一体化自然结果的跨国公司，既面对着不同的政治体制、法律规范和风俗习惯，同时又推动着各国文化的相互了解与不断融合，然给企业人力资源管理带来前所未有的冲击。 b）经营管理与考核脱节。绩效考核主要有3个方面的目的：战略目的、管理目的和开发目的。从实际来看，绩效考核不能实现战略目的现象也是十分常见的。究其原因，关键是没有把经营目标和计划真正落实到部门和个的考核上，缺乏一套关键绩效指标，无法将公司战略和经营目标贯彻下去。 c）重管理、轻开发的现象普遍存在。目前，我国的人力资源整体素质与国外发达国家相比有很大的差距。从开发利用方面来看，们国家的劳动力资源数量众多，但是整体素质不高，大量潜在人才有待开发。只有开发好人的潜能，讲管理才容易出效益。然而，多的企业却盲目地强调向管理要效益，而没有把员工的前期培训开发工作做好，导致许多工作效益低下。 d）忽视长期绩效。过于关注短期结果，而忽视了长期或者过程绩效也是人力资源管理经常出现的问题。譬如考核销售人员，如考核只关注销售量，而忽略了潜在销售机会、客户拜访量这些过程指标，结果销售人员光注重短期行为，短期的绩效可能达到了，失去了持续的绩效提高。 2 当前企业人力资源管理改革的关键点。 2.1 管理者转变观念，真正树立以人为本的企业理念当前我国的产业结构及产品结构都需要进行较大幅度的调整。经济活动空将会大大拓展，这将给企业的各类人才尽情地施展才华提供一个更加广阔的舞台。在21 世纪，技术创新水平和人才创新能力将是业制胜的法宝。国际竞争将进一步加剧，中国企业也有了更加广泛参与国际分工和国际合作的机会。来自外部强大的竞争压力将迫中国企业把人力资源管理问题提升到关系生死存亡的高度来认识，继而转变观念、突破体制、建立机制，增强中国企业的忧患意识，加激发起企业员工的使命感和紧迫感。 2.2 建立企业技术创新机制，在创新中求效益。针对企业技术创新存在的问题，力求避免进入误区，必须采取切实可行的对策和措施才能推进企业技术创新。一是努力形成企全员创新意识。企业现代化，首先是人的现代化，企业必须努力培养具有创新意识的企业家。二是建立以市场为最终导向的创新体。企业应积极建立面向市场的技术创新信息系统，以市场为导向，推进创新。三是建立完善的创新机制。首先是企业制度更新，建一个有效的企业创新机制，保证创新顺利进行。四是增加技术创新投入，提高企业整体技术水平，企业经济实力直接决定着技术新的规模强度。五是加强和科研机构的联系，实行企业与科研院所和大专院校的联合 3 解决企业人力资源管理存在问题的对策。 a）建立现代化的人力资源管理理念。传统的人事管理模式，把人作为企业的财产或工具，只重拥有，不重培训开发；在用上，只限于公司内部的小圈子，论资排辈，重关系、轻业绩现象严重。建立人力资源国际化管理模式，首先要与时俱进、更新观念，树立人是企业第一资源的现代人力资源管理理念。 b）加强员工培训力度。现代企业越来越重视员工培训。从某种意义上说，一个企业重视员工培训和开发工作的程度，决定了未来竞争的潜力。例如国际工程承包企业完善员工培训体系，重点要从以下3 个方面进一步加强：①全过程，就是企业培训要贯穿于每个员工企业供职的整个过程之中。新员工进入企业首先进行上岗培训，在成为正式员工后，根据不同岗位的需要，进行各种在职培训，同鼓励职工进行各种继续教育，并在职工承诺继续为企业服务的前提下，为员工负担相应学习费用。②多样化，坚持企业内部培训外部培训相结合以及请进来和走出去培训相结合的多样化培训形式。加强企业内部培训机构力量，为企业培养专业技术骨干和管理才；把企业有潜力的青年职工送到国外先进企业进行短期培训等。③重点突出，要结合国际工程承包企业经营业务实际，在培训中点突出项目经理班子人员的培训。培训内容主要为专业技能、团队精神和国际商务，使他们能很好掌握各自领域知识，适应国际竞的需要。 c）建立奖罚分明的薪酬制度。薪酬制度是企业对员工进行物质激励的一项主要内容，关系到员工积极性的发挥和企业生产效

公司人事管理系统

摘要随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度, 经过实际的需求分析, 采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发, 完成人事管理的全过程, 包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明, 本文所设计的人事管理系统能够满足公司人事管理方面的需要。关键词: 信息管理、人事管理、人事管理系统

第一章概述 1.1本课题的来源随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度, 这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 1.2本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的: 当前市面上流行的人事管理系统不少。可是, 对于企、事业单位的人事管理系统来说, 不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便, 功能实用, 能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便, 简单明了的人事管理系统。 (2)内容

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书 1

人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程, 并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计, 符合现代企业人力资源的管理标准。因此, 这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2背景 (a)该系统名为: 现代企业人事资源管理系统 (b)提出者: 梁东旭开发者: 某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其它的系统提供人事数据 1.3定义数据字典: 关于数据的信息的集合, 也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图: 是一种图形化技术, 它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 2

状态转换图: 简称状态图, 经过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件, 来表示系统的行为。 1.4参考资料引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论( 第五版) . 北京: 清华大学出版社, .2 2．任务概述 2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前, 在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动, 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方, 不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化, 不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作, 还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员, 具有一定的计算机操作知识; 系统的维护人员 3

浅谈企业人力资源管理

德州天元集团人力资源管理分析报告德州天元集团有限责任公司，系房屋建筑工程施工总承包壹级企业，集团公司下辖18个子公司，是一个以房屋建筑施工为主，集房地产开发、市政、设备安装、建筑装饰装修、建筑防水、钢结构、地基基础工程施工、预制构件生产、铝塑窗加工、饮食服务等多元化经营于一体的综合性集团。集团公司企业注册资本6166万元，资产总额3亿元，年生产能力80万平方米，各类专业技术人员560人，其中具有高级职称240人，二级以上建造师60余人，并拥有满足各类工程需要的先进机械装备。近年来，集团公司每年从东北、山东省各高校引进大量的毕业生，但大部分引进的毕业生在集团公司学习、培养一段时间后跳槽到其他单位，造成集团公司的人力资源流失严重。下面我从马斯洛的需求层次理论对公司引进的毕业生流失原因进行分析。马斯洛人的需要层次理论如表1所示：一、生理需求层次分析根据马斯洛需求层次理论结合实际分析，生理上的需要是人们最原始、

最基本的需要，如吃饭、穿衣、住宅、医疗等等。若不满足，则有生命危险。这就是说，它是最强烈的不可避免的最底层需要，也是推动人们行动的强大动力。满足生理需要首先要满足吃、穿、住、行的问题，工资和各种福利、保险是解决生理需要层次这个问题的关键，工资高、福利好能从根本上解决这个最基本的层次需要。而实际上经过调查，集团公司的工资水平在同城同行业相比并不占有优势，在全省同行业更是处于下游水平。不可避免的会在人才竞争中处于劣势，在每年的招聘会上名牌高校的毕业生根本不会问津，省内高校毕业生嫌工资低，福利差。近年招生对象转到了高等职业技术学校或职业中专，人才质量大幅度滑坡。如表一分析，只有40%的毕业生对公司的薪酬、福利待遇达到基本满意，满意的只有20%，仅仅因为生理需求一项就有一半引进的人才不满意现有的生活、工作状态，跳槽现象更加不可避免。二、安全需求层次分析根据马斯洛需求层次分析，人的安全的需要要求劳动安全、职业安全、生活稳定、希望免于灾难、希望未来有保障等，具体表现在：①物质上的：如操作安全、劳动保护和保健待遇等②经济上的：如失业、意外事故、养老等③心理上的：希望解除严酷监督的威胁、希望免受不公正待遇，工作有应付能力和信心。一般公司新引进的毕业生都要到项目上去锻炼，工地生活条件艰苦，不可预料的意外事故比较容易发生，受到不公正的待遇是时有发生的事情，虽然责任是双方面的，但是对新引进的学生来讲会使他们失去信心；虽然公司在福利制度上的管理比较完善，但是客观存在的事实不能满足引进人才的安全需要。这也是由行业的特点所决定的，我们所能做到的只能是提

企业人事管理系统需求说明书

企业人事管理系统需求说明书文档作者谭聪学号20082212310 院（系、部）信息科学与工程学院班级计算机本0803 学年学期2010-2011第二学期2011年05月25日一．系统概述 1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。 1.2系统用户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的账户密码。用户登录：登陆应用程序查看自己的信息。修改密码：修改用户自己的密码。2.管理员实现的功能：员工调动：

查看修改员工的调动信息。基本信息：统计与查询员工基本信息。员工考评：记录员工考评信息。人员调薪：管理员工的薪水调整。职称评定：评定和记录员工的职称信息。培训管理：管理员工的培训信息。3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。数据备份：管理员（或DBA）备份数据。数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动

企业人事管理系统的数据库设计

数据库原理及Oracle开发课程设计题目企业人事管理系统系(部) 电子与信息工程系班级12级计本1班姓名薛永刚学号2012020181 指导教师昕 2014年 6 月9日

数据库原理及Oracle开发课程设计任务书一、设计题目、容及要求题目：企业人事管理系统容:1、分析与流程设计； 2、相关程序设计、实现、调试； 3、课程设计总结报告。要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等） 1、课程设计总结报告 2、数据库备份文件三、进程安排设计工作4学时实现与调试16学时课程设计总结报告8学时四、主要参考资料 [1] 烨,中元. C#编程及应用程序开发教程[M]. 北京：清华大学出版社,2004 [2] 岩. SQL Server 2000系统管理员宝典[M].北京：清华大学出版社,2005 [3] 百敬,巧玫.SQL Server2005数据库开发详解[M].北京：电子工业出版社,2006 指导教师（签名）：教研室主任（签名）：

企业人事管理系统薛永刚学院计算机科学与技术12级省市725000 摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储 1 系统概述在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 需求分析 2.1用户需求因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作. 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

企业人事管理信息系统毕业论文

江苏信息职业技术学院毕业论文题目：企业人事管理信息系统系别：物联网工程系专业：计算机应用技术学号：

姓名：指导老师： 2012年12月14日

前言在这个信息迅速膨胀的社会，各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大，员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能，降低企业人事管理工作的强度，提高企业人事管理工作的效率，并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件，从而能够适应企业人事管理的要求，推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求，本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨：首先对系统的需求分析做了叙述，然后介绍了系统的设计和实现，最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台，客户端应用程序采用Visual https://www.sodocs.net/doc/f77615138.html, 2005进行开发，开发语言选用C＃。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。。

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

人事管理常用表格大全10

员工工资改革方案 xx公司制作 2002年12月

XX 集团总部员工工资改革方案一、改革原则： 1、对于中层员工、业务骨干，其薪酬水平在全国范围内具行业竞争力； 2、对于一般员工，其薪酬水平在福州地区具有市场竞争力；二、本部员工（不含通用岗位员工）岗位工资套改方案 1、岗位工资标准确定原则： 1）结合全国房地产行业的实际情况和现状，公司员工（不含高管）最高等级与最低等级岗位工资的比值为10倍较为合理； 2）结合福州和XX 集团的实际情况，最高等级岗位工资定为8640元人民币，最低等级岗位工资定为870元人民币，本次改革已经考虑到住房公积金由员工承担8％，企业承担8％的因素； 3）考虑XX 集团员工今后职业发展的需要和岗位评价、定级等需要，岗位工资等级定为30级； 4）为解决岗位工资随等级非线性增长问题，采用二次曲线确定岗位工资。二次曲线为： 5）为解决公司结构扁平化之后，管理职位减少、员工晋升通道狭窄和部分非管理序列和非技术序列但拥有一定专长员工工资等级确定和晋升等问题，在原有管理序列和技术序列之外增加任务序列； 1 309 11 309 2 2 2--=-=+=b a b ax y

2、新的职务序列工资等级表： 3、岗位工资套改方法： 1）部门主管在原岗位职务工资乘以1.08加基本工资乘以0.08的基础上加960元／月车改补贴（含税），主任师加720元／月（含税），就近就高套入； 2）部门主管原岗位工资未达到原一级部正职最低档（3300元／月），首先统一调整为3300元／月，再按第一条套入； 3）对于部门主管的最终工资确定，在套改完成后，根据本人工作能力、