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视频会议系统管理办法

视频会议系统管理办法
视频会议系统管理办法

湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法

第一条为规范湄潭县视频会议系统管理,确保视频会议系统安全、可靠运行,特制定本办法。本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。第二条第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门,负责视频会议系统的管理和使用,湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门,负责本节点视频会议系统的管理和使用,且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。系统使用规程第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统,以降低行政成本、提高工作效率。下列活动鼓励使用视频会议系统:第五条(一)召开会议;(二)开展培训;(三)洽谈工作;(四)应急指挥;(五)其他可用音视频通信的业务。使用视频会议系统应事前提出申请:第六条天提出申请;3(一)召开视频会议一般应提前(二)应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。.

第七条视频会议申请由会议主办单位或部门(以下简称主办单位)向县人民政府办公室提出,内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等(申请表见附表一)。第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核,安排视频会议系统使用,并及时通知主办单位。第九条主办单位应在申请审核通过后,拟定会议通知,说明召开视频会议注意事项及调试时间,并及时通知各会议接入单位。主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。第十条主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备,检测相关设备。第十二条各乡镇收到会议通知后,应提前布置好会场,配合做好系统调试工作,确保网络连接和设备工作正常。第十三条会议过程中,除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。第十四条凡参会人员必须保持会场秩序,遵守会场纪律,不随意走动,不大声喧哗,禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。系统保障运维规程第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组,并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室(登记表见附表二)。各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人员负责视频会议系统的使用和日常维护,县人民政府办公室安排一名领导负责视频会议的协调和保障工作,县人民政府信息中心负责视频会议系统的总体管理和使用。.

第十六条县人民政府信息中心负责对各分支节点进行监督、检查和技术指导,组织对视频会议系统的定期全面检测和不定期抽检工作,组织视频会议系统操作培训。第十七条县人民政府信息中心和各接入乡镇应做好视频会议系统设备的日常管理维护工作,视频会议系统的会前调试以及会议过程中的技术保障工作,并做好系统使用和维护日志。第十八条各乡镇视频会议系统出现故障时,应立即组织修复,并将情况及时报告县人民政府办公室,县人民政府信息中心为其提供技术支持。第十九条各乡镇应按照县人民政府统一要求进行设备配置、参数设置和会场布置。需要调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇,应提前报告县人民政府办公室,经同意后方可调整、变更和更换。第二十条各

乡镇视频会议室环境布置整洁大方,设备摆放正确美观,照明适度,摄像头安放合理,音响设备运行良好。第二十条各乡镇应按照统一的技术规范和要求操作视频设备、使用会议室灯光和背景、放置本单位名称标识、设置参会人员席卡。表一:湄潭县视频会议系统使用申请表日月申请(主办)单位(签章)年

会议名称

分时日月至分时日月年会议时间

会议内容

参会部(人员分会场地

□仅主会场发□自由式交会议形□安排分会场发言(请注明)□有(请注明)□演示文其它说

县人民政府公室审核意联系电联系

电子邮

注:本表需提交县人民政府办公室审核。.

高清视频会议系统规划设计方案

高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日

第一章综述 会议系统正在国际化,人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率,节约时间等优点,越来越受到各单位的重视和运用。 第二章现有系统存在的问题 系统建设完成到现在已有多年时间,在使用效果及功能性上越来越难以满足要求,在使用过程中也出现了一些问题,在功能性及效果上来说主要体现在以下方面: 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升 由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成,因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低,难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升 现有视频会议大屏显示系统是标清显示的,尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品,但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛,短短几年时间,视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代,视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式(352*288)全面提升到HD格式(1280*720P或者1920*1080p)。

从视频上说,现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备,但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准,如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等,因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清,进行传输及显示,由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现 传统的会议系统,一般采用有线式话筒或者无线式话筒,配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时,往往把话筒进行传递。如果要多人发言,就必须多备几只话筒。在电路结构上,传统的会议系统的话筒是放射状连接,即话筒线从调音台开始,有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。 放射状结构在实际使用时,由于每只话筒一根线连接与调音台,所以围绕调音台出来的线又多又杂,平时容易拉扯、缠绕、打结,不易管理;出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新 现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术,但随着技术的迅速发展,现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进,无法提供会议的良好效果。

华为高清视频会议系统技术方案

广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6

目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)

H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务,可在多个地点之间实现交互式的通信,迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域,充分发挥了真实、高效、实时的优点,为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段,已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示,预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见,随着社会交流需求的日益加强,会议电视作为一种先进的通信方式,在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成,其结构示意如图1-1所示。

视频会议管理制度(20200515190104)

.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定

视频会议制度三篇

关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理,保证系统运行稳定可靠,部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理,保证系统的正常运行,特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议,须经分管副部长和部长批准;以司局名义召开的视频会议,须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等,由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议,如需使用交通视频会议系统,由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门

及其职责,并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,按以下程序办理: 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,须按以下程序办理: 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》(见附表1),打印并加盖公章后,传真至部通信中心。得到确认后,发起单位应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加,并使用部机关视频会议室,发起单位应在申请表中加以说明,参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项: (一)各参会单位在接到会议通知后,应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求,准时参加联调。联调时,各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目(见附表2),逐项检查系统状况。 (二)会议开始前1小时,各参会单位的系统管理员应到达工作

Polycom(宝利通)高清视频会议系统技术方案

高清视频会议系统技术方 案 厦门市卓迅祥科技有限公司 2016年07月

目录 第1章高清视频会议系统概述 (3) 1.1视频会议系统概述 (3) 1.2视频会议发展现状 (3) 1.3项目背景及可行性分析 (4) 第2章高清视频会议系统设计方案................................................. 错误!未定义书签。 2.1高清视频会议系统设计......................................................... 错误!未定义书签。 2.2总部主会场视频会议配置..................................................... 错误!未定义书签。 2.3分支机构分会场视频会议配置............................................. 错误!未定义书签。 2.4高清视频会议系统网络部署情况......................................... 错误!未定义书签。 2.5高清视频会议系统配置清单................................................. 错误!未定义书签。第3章高清视频会议应用................................................................. 错误!未定义书签。 3.1高清视频会议......................................................................... 错误!未定义书签。 3.2公司内部任意两地讨论会议................................................. 错误!未定义书签。 3.3新业务培训............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4远程招聘................................................................................. 错误!未定义书签。 3.5模拟电话入会......................................................................... 错误!未定义书签。 3.6图像合成技术......................................................................... 错误!未定义书签。第4章高清视频会议功能................................................................. 错误!未定义书签。 4.1高清视频超流畅效果设计..................................................... 错误!未定义书签。 4.2高保真立体声音频效果......................................................... 错误!未定义书签。 4.3共享数据会议设计................................................................. 错误!未定义书签。 4.4领导控制功能......................................................................... 错误!未定义书签。 4.5多分屏、不同速率混合开会................................................. 错误!未定义书签。 4.6会议数字横幅功能................................................................. 错误!未定义书签。 4.7各个区域会场名显示............................................................. 错误!未定义书签。 4.8双显仿真................................................................................. 错误!未定义书签。 4.9自动断线重邀......................................................................... 错误!未定义书签。 4.10远程摄像头控制(FECC)..................................................... 错误!未定义书签。 4.11最先进的会议压缩编码技术H.264 High Profile............ 错误!未定义书签。 4.12LPR——最新丢包主动纠错技术........................................... 错误!未定义书签。第5章选用设备介绍......................................................................... 错误!未定义书签。 5.1MCU:POL YCOM RMX 1500 (17) 5.2高清终端:POL YCOM HDX 8000 .................................... 错误!未定义书签。 5.3高清终端:POL YCOM HDX 7000 .................................... 错误!未定义书签。第6章视频会议未来规划................................................................. 错误!未定义书签。 6.1视频会议系统点数的扩展..................................................... 错误!未定义书签。 6.2视频会议系统与其它通讯系统的融合和扩展..................... 错误!未定义书签。第7章POL YCOM公司介绍............................................................. 错误!未定义书签。

网络视频会议系统说明

...../ ...../ 网络视频会议系统

垦利供电公司2010.05.26 目录

第一章、简述 视频会议登录模式:支持B/S和C/S登录方式,支持非注册用户。 视频会议:要求对建立的会议数量没有限制,建立会议模式上灵活,能够是主席操纵模式,也能够是自由讨论模式。 视频:使用H.264编码,清晰流畅,带宽占用低,支持带宽自适应; 语音:国际先进GIPS语音编码技术,支持自动增益AGC、自动回声抑制AEC、噪音抑制NS,支持抗丢包FEC; 内部通讯:支持点对点音视频通讯。包括点对点音频、点对点视频、点对点信息交流。 文字交流: 参会人员能够在文字交流板里进行文字交流,能够是对所有参会人员交流,还能够与自行选择的参会人员单独交流; 数据共享:支持电子白板,提供业界领先的基于XML的数据协作格式,保持共享的Office文档的原有动态特性(幻灯片的动态播放,大纲功能,支持多页面电子表格,支持电子表格图形,使数据协作更加生动),支持文件的上传下载等。 桌面共享:能够方便的将桌面操作情况和操作步骤共享给各

分会场,使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。 文字短信息:以短信息方式与在线人员实时交流; 文字留言:通过短信方式给不在线人留言; 协同播放:能够将MP3,WMV等多媒体文件与参会人员一同观看; IE协同扫瞄:与会者共同扫瞄同一网站; 会议通知:在线及不在线的用户群发通知; 文件传输:在线用户之间进行文件报表点对点和点对多点传输; 云台操纵:能够由主席通过软件操纵其他分会场的摄像机; 会议录制:对开会的过程和培训的内容进行录制,录制内容包括音视频和屏幕演讲内容,并能够选择直接上传到MCU服务器进行点播; 多服务器协同:召开大规模会议时能够多台服务器协同工作,每台服务器可独立运行; 多网接入:支持多网接入互联; 防火墙:支持单一端口穿透防火墙,端口可依照需要修改;第二章、特色

视频会议系统管理制度各种

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司(以下简称公司)视频会议系统,充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用,特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员(以下简称专管员)负责视频会议系统设备的日常管理和维护,并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记,列出清单。如遇设备故障,专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修,确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码,并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前,主办方应做好以下相关准备工作:(一)拟定议题议程; (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等; (三)提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,按正确的方法操作设备,保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风,参会人员应关闭手机或将手机调至震动,不得打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

网络视频会议管理实施细则

公司 网络视频会议管理实施细则 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司(以下简称“公司”)网络视频会议管理,保证会议质量和效果,按照公司会议管理制度,特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则,实行统一指挥,分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门,负责网络视频会议规章制度的制定和修订,负责网络视频会议总协调,负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门,负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调,专业、专题会议由主办部门负责组织协调,各分公司综合管理部门协助办理。 第七条:各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场,并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范;各参会

人员应在在会议开始前10分钟进入会场,按照规定着装,不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案,提出会议申请,经总经理工作部会签,公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单,协调相关部门进行会场布置,做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过,会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程(含远程发言单位)等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责,如有请假事宜,按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续,报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容,制订工作落实方案(包括组织方案和技术方案),并进行系统联合调试。一般情况下,重大会议应提前半天时间调试,并在会议

高清视频会议系统解决方案.doc

高清视频会议系统《解决方案》 有限公司 二〇〇八年十月二十四日

一、视频会议发展背景 (3) 二、高清视频会议系统介绍 (4) 1、系统概述 (4) 2、功能特点 (4) 3、功能详解 (5) 4、关键技术 (9) 5、网络拓扑图 (13) 三、项目实施 (14) 1、客户需求分析 (14) 2、服务端的架设 (14) 3、会场级别应用 (15) 4、桌面级别应用 (15) 四、视频会议系统报价................................................................................... 错误!未定义书签。 五、软件服务体系 (18) 六、公司介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。 七、案例介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。

一、视频会议发展背景 视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广,这种要求将更容易得到实现,并开始越来越广泛的应用。 随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到1M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多:企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘;大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通;学校利用它来进行远程教学;医院用它来实现远程会诊,远程手术指导、交流;证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现,使用面会越来越广阔。

高清视频会议系统技术方案

电商园远程视频展示系统技术方案 郑州大华电子科技有限公司 2015年3月12日

目录 第1章视频会议系统综述 (4) 1.1视频会议系统发展回顾 (4) 1.2中国视频会议系统应用现状 (5) 第2章系统组网方案描述 (8) 2.1概述 (8) 2.1.1视频网络拓扑图 (8) 2.1.2高清视频会议系统配置描述 (9) 2.1.2.1高清视频会议系统控制中心配置 (9) 2.1.2.2高清视频会议系统主会场的配置 (10) 2.1.2.3高清视频会议系统分会场的配置 (10) 第3章系统会议功能 (12) 3.1各种整体会议场景 (12) 3.1.1任意两会场的视频会议 (12) 3.1.2基于MCU RMX500C的预约多组多点会议 (13) 3.1.3各级领导决策指示传达 (14) 3.1.4讲座及各种培训 (14) 3.1.5指定会场参加的例会 (15) 3.1.6分组会议 (15) 3.2承载网络可行性分析及要求 (15) 3.3系统特点 (17) 3.3.1高清视频会议 (17) 3.3.2超高清能力 (17) 3.3.3高清多分屏能力 (17) 3.3.4混网混速混协议 (18) 3.3.5高清数据双流 (19) 3.3.6会议加密 (20) 3.3.7远程摄像头控制 (21) 3.3.8会场申请发言 (22) 3.3.9中文会场名、字幕和横幅 (22) 3.3.10会议的存储和直播 (23) 3.3.11会议与画面控制 (24) 3.3.11.1多点视频会议 (24) 3.3.11.2导演控制模式 (25) 3.3.11.3语音激励控制模式 (25) 3.3.11.4演讲者模式 (26) 3.3.11.5主席控制及主席扩展模式 (26) 3.3.11.6多画面模式 (27) 3.3.11.7广播轮询模式 (27) 3.3.11.8终端召集调度会议 (28) 3.3.11.9点名发言 (28) 3.3.11.10会场闭音 (29) 3.3.11.114:3或16:9收发模式 (29) 3.3.11.12自动断线重邀模式 (30) 第4章系统可靠性、安全性规划与设计 (32) 4.1MCU电源模块热备份规划与设计 (32) 4.2IP语音调度和备份规划与设计 (32) 4.2.1IP语音调度解决方案 (33) 4.2.1.1一对一的语音调度 (33) 4.2.1.2摘机直通热线 (33)

视频会议系统后台操作

AVCON6页面操作手册

华平信息技术股份有限公司 【目录】 1系统治理员 (5) 表 1-1 (5) 1.1系统治理员登陆 (6) 1.2个人资料修改 (7) 1.3机构治理 (8) 1.3.1添加机构 (8) 1.3.2修改机构 (9) 1.3.3查询机构 (10) 1.3.4删除机构 (10) 1.4治理和分配服务器 (11)

1.4.1系统信息 (11) 1.4.2系统参数维护 (12) 1.4.3查看中心服务器信息 (13) 1.4.4流媒体服务器的治理 (14) 1.4.5 录像上传服务器治理 (16) 1.4.6 MCU组治理 (19) 1.4.7MCU组分配 (23) 1.5配置网关 (25) 1.5.1添加网关 (25) 1.5.2修改网关 (26) 1.5.3查询网关 (27) 1.5.4删除网关 (27) 1.6治理和分配设备 (27) 1.6.1添加设备 (27) 1.6.2修改设备 (28) 1.6.3查询设备 (29) 1.6.4 设备通道治理 (29) 1.6.5删除设备 (31) 1.6.6分配设备 (31)

1.6.6查看已分配设备 (32) 1.6.7取消已分配设备 (32) 1.6.8 查询机构设备分配情况 (33) 1.7办公平台设置 (33) 1.7.1添加办公平台 (33) 1.7.3查询办公平台 (34) 1.7.4删除办公平台 (34) 1.8 短信部署维护 (35) 1.8.1设置个人短信 (35) 1.8.2 设置企业短信 (36) 1.9数据备份与恢复 (38) 1.10注册审核 (39) 1.10.1提交注册请求 (39) 1.11腾讯通导入 (46) 2机构治理员 (47) 2.1机构治理员登陆 (48) 2.2个人资料修改 (49) 2.3部门治理 (49) 2.3.1添加部门 (49)

高清视频会议系统方案

高清视频会议系统技术建设方案 2016年10月

目录 第1章项目概况 (1) 1.1项目背景 (1) 1.2建设目标 (1) 1.3系统建设范围 (1) 第2章系统总体设计方案 (3) 2.1视频会议功能 (3) 2.2系统配置和设计原则 (3) 2.3视频会议功能需求 (5) 2.4视频会议方案特点 (7) 2.4.1高清视频会议 (7) 2.4.2 SIP协议的支持 (11) 2.4.3全网高标清混合会议模式 (11) 2.4.4数据双流会议 (12) 2.4.5多画面动态分屏方式会议 (13) 2.4.6高保真立体声音频 (14) 2.4.7视频会议系统的安全保证 (14) 2.4.8系统的高可用性、扩展性 (16) 2.5视频系统部署方案 (18) 2.5.1系统总部网络中心 (18) 2.5.2会场视频会议室 (19) 第3章相关产品功能介绍 (21) 3.1高清视频会议终端:TANDBEGR C20 (22)

第1章项目概况 1.1 项目背景 随着视频通讯技术的发展及应用,高质量的视频会议系统已逐渐成为人类社会经济生活中不可缺少的一部分,尤其是那些信息化建设程度较高的企业、政府和事业单位,其分布范围广,但是又要求实现各分支机构之间的协同与合作,高质量的视频会议系统可以充分加强系统内各分支机构之间的交流与合作。 通过视频会议系统,可以满足相互间业务交流沟通、会商及业务培训非常频繁,因此亟需建立一套远程多媒体视频通信系统,以满足用户系统内的日常会议、业务业务会议和多媒体沟通等需求,以提高系统内部的交流和沟通,以提高日常工作效率。 1.2 建设目标 该视频会议网络系统建成后,可以实现: ●运用网络通信与多媒体技术进行远程会议和业务培训等。 ●建设高清1080P视频会议系统。 ●既能够召开全系统视频会议,也可召开下属分之机构的区域性会议。 ●具备视频会议直播和转播,提高会议、培训、业务交流等方面开放程度。 ●充分保障用户投资,建设的系统具有充足的升级、扩容能力,随时应变 用户未来的扩容需求,单台MCU最高可扩容至40方1080P接入能力。 ●具有良好的系统管理性、安全性,具有全局管理平台,具有健壮的安全 接入机制。 ●具有良好的系统兼容性,可无缝兼容PSTN、UC等通信方式。 1.3 系统建设范围 本期项目建设规模以下几大部分: 一、高清视频会议多点控制单元(MCU):建设可以召开全网会议的多点控

BBB视频会议系统使用说明书

BBB视频会议系统 使用说明书 制作单位华夏矿安科技有限公司软件部 文档编号HK-ST-1001-1001 版本号Ver1.0 编写人杨威审定人 编写日期2013年12月26日

目录 第1章BigBlueButton系统简介 (3) 1.1系统概述 (3) 1.2系统组成 (3) 1.2.1系统工作原理 (3) 1.3系统功能 (5) 1.3.1视频语音会议 (5) 1.3.2演示文档 (5) 1.3.3文字交流 (6) 1.3.4准确性 (7) 1.3.5稳定性 (7) 1.3.6实用性 (7) 1.3.7实时性 (7) 1.3.8扩充性 (7) 1.3.9安全性 (8) 1.3.10可维护性 (8) 1.3.11兼容性 (8) 第2章操作手册 (9) 2.1登录 (9) 2.2视频会议 (9) 2.2.1主界面 (10) 2.2.2共享语音及摄像头 (10) 2.2.3演讲者设置 (11) 2.2.4演示文档 (11) 2.2.5管理用户 (12)

第1章BigBlueButton系统简介 1.1系统概述 BigBlueButton是国外一个视频会议开源项目(初衷为远程教育设计),遵守GNU开源项目协议,以下简称BBB。 1.2系统组成 BBB由Nginx、MySQL、Tomcat、Asterisk、deskshare、swftools等十多个开源软件包整合组成。 1.2.1系统工作原理 BBB是一个万维网广播站和会议系统,基于Flash,后台服务器使用Red5 Server。

体系结构 交互服务

1.3系统功能 1.3.1视频语音会议 BBB的主要功能就是可以多人同时在线视频语音会议,如下图所示: 1.3.2演示文档 身份为“演讲者”时,中间下方可以更改当前的演示文档,格式为图片或PDF(PPT目前没调通,需要安装OpenOffice)。

视频会议系统管理制度

视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前,必须至办公室办理登记手续,在使用期间,要妥善保管好设备,会议结束后,

及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请,紧急会议需提前三天进行申请,申请成功后,系统将自动生成申请单,申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后,将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况,应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用,如发现问题,要及时向本单位信息技术人员反映,

高清视频会议系统概述

1.1 高清视频会议系统名词解释在谈到高清视频会议的同时,我们必须介绍一下和高清视频会议有关的名词,这体现在高清视频会议与标清视频会议的区别。 1.1.1 高清视频会议系统 在标清视频会议范畴中,我们一般将视频会议连接到一个电视机,通过普通的A/V线,输出声音和视频率,在用一个普通的摄像头作为视频输入,然后通过网络将视频以H.263,H.263,H.264方式进行视频压缩,将音频以G.722,G.711,G.728方式进行压缩,传输到远端视频会议终端。通过一个电视机加一个摄像头,通过网络连接就可以召开一个视频会议。 但是,对于高清视频会议,可不像标清视频会议那么简单。为何要说高清视频会议系统,原因在于高清视频会议需要一种整体的高清解决方案作为支持,它表现在 前端信号采集: ?前端的高清图像采集,需要高清摄像机支持,播放源也需要高清视频源。 中端编码传输: ?有且只有H.264作为高清视频的压缩标准,只有H.264的高压缩比,高图像还原质量的视频协议标准才能支持高清视频会议的通讯。 ?有且只有44KHz的立体声作为高清音频的压缩标准。 ?只有一定的传输带宽才能保证高清音视频包进行传输,目前可以能达到很好的高清传输带宽建议在1M以上。 后端显示设备支持: ?后端的高清图像编辑,高清电视进行图像输出,如果用普通电视机则无法接受,显示高清图像。 ?高清视频接口的支持,普通的S端子接口,模拟复合接口已经不能满足高清视频会议的要求只有符合以上每一个条件,才能称的上是真正的高清 视频会议。缺少任一条件,即为标清视频会议通讯。 1.1.2 高清视频的显示格式 对于普通的标清视频显示格式,我们一般以H.263 CIF, H.264 CIF, H.263 4CIF, 作为图像好坏的标准,并且将H.263 4CIF作为标清视频会议最高图像标准。 CIF的图像分辨率为352*288--------------------普通VCD图像标准 4CIF图像分辨率率为 704*576--------------------普通DVD图像标准

网络视频会议系统解决方案

网络视频会议功能模块 方案 终端界面及核心功能开发主要包括: (1)与上层平台数据接口和数据分析的开发 要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性,在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象,一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。 ——用户信息分析分类功能 能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据,按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定,对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。 ——用户权限分配和识别功能 规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置,也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。 ——用户搜索功能 终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询

是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索,从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键,减少用户使用步骤。 (2)终端提交信息审核和管理员控制功能的开发 为保障网络会议的正常有序运行,对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源,不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。 ——实时预审 按照预定的规则,考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。 ——活动管理员终审 活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定,对通过审核的会议申请进行登记并设定队列,对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。 ——预约申请的审核 对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审,对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈,并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息,但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。 ——取消申请 申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。 ——异常处理机制 对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。 (3)虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发 为优化用户体验保障高质量的网络视频交流,模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能,包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮,提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括:

最新版公司视频会议管理办法

. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统(以下简称:系统)的管理,确保会议系统的正常有效运行,充分发挥其作用,特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系,要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 (一)公司综合部负责系统使用的宏观管理调控,是系统使用的审批、安排和协调部门。 (二)公司综合部负责系统的技术支持,定期进行设备有效使用的日常巡查,做好记录。 (三)公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 (四)公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。

第五条指挥部职责 (一)负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 (二)负责指挥部系统的操作。 (三)配合公司总部会议做好系统联调工作,做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 (一)负责本单位系统设备的管理和日常维护。 (二)负责本单位系统的操作。 (三)配合公司总部或指挥部做好系统联调工作,做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 (一)公司总部各部门召开视频会议,需经公司综合部审批后方可召开。 (二)指挥部召开视频会议,需报公司综合部信息办,由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程,按以下程序办理: 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项: —2 —

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