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水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料
水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料

接收内容、组卷、移交的暂行规定

水利水电工程质量安全监督站

水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料

接收内容、组卷、移交的暂行规定

一、工程竣工档案资料的接收内容及分类

水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和内容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项内容:

1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。

2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。

3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。

4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。

5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。

6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。

9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。

10.声像材料

二、组卷工作

水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。

(一)组卷的一般原则

组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)组卷的步骤和方法

1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整

先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量

归纳的文件材料要达到以下质量要求:

(1)归档文件材料内容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

(2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、

验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

(3)归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。直接书写的文件,不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的材料,文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辨。

3、统一规格,组成案卷

文件采用统一的尺寸规格(A4幅面),尺寸不同的要折叠或者裱补成统一幅面。一份文件页数多的,可单独组成一个至多个案卷;页数少的文件,可多份组成一个案卷。每份案卷厚度至多不要超过4厘米。

图纸折叠成A4尺寸,横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折叠,折叠后图标露在右上角。

4、卷内文件排列和编印页号

文字材料按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容排列(见附表),同一事项的请示与批复,同一文件的印本和定稿,文件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,文件在前、附件在后的顺序排列。图纸按图样目录排列。然后,逐页用阿拉伯数字进行编号,文件材料有书写内容的页面编页号

(空白页面及用表说明不编号),每卷页号从“1”开始编写,图样目录与图纸同归卷,编页号,页号正面在右下角,反面在左下角,两张以上小幅面材料裱在同一页纸上,只编一个页号,重要的文件一张裱一页。

卷内目录、总目录、封面等立卷用表不编页号。

(三)案卷编目

(一)、编目工作的内容

案卷的编目包括给每一个案卷填写三种立卷用表即卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面。立卷用表由档案局印制提供。(二)案卷编目步骤

可按立卷用表的编号顺序进行。

1、填写卷内目录

该目录一式多份,用于卷内、移交目录和检索工具。用于卷内排列在卷内文件第“1”页之前。

(1)卷内目录表具体内容填写

“顺序号”用阿拉伯数字从1起依法标注,同一文号或同一标题文件,只编一个序号。

“文件材料题名”填写文件材料标题的全称或图标上的图名,没有题名只有文种(如“通知”、“纪要”、“记录”等),要根据文件的每份拟制相应标题(如会议纪要“关于流溪河防洪整治工程质量问题会议纪要”)。不可只填写大的类别用以代替同一类别所有文件的目录。

“文件”填写文头上的文件编号、图表中的图号,没有文号者,不填。

“责任者‘填写文件材料的直接编制部门或主要责任者,经过定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等,有个人签名,“责任者”仍应填单位名称。有多个责任者时,选择两个要责任者,其余用“等”代替。

“日期”填写编制文件材料的年、月、日;竣工图章上期标注。

“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号,最后一份填写首末两页在卷内的页号(用“一”相连)。如果最后一份文件只有一页,则填写成“XX页止”。

“案卷号”即案卷的顺序号,待所有案卷编目完成后编排案卷号,再逐卷填写在卷内目录上。

1、填写卷内备考卷

卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中

需要说明的事项(如损坏、修改、变动、管理情况),立卷人、检查人都要签名、注明日期。备考表置于卷内文件材料尾页之后。

1、填写案卷封面

“档案号”填写档案的目录号加案卷号。

“档案馆号”填写国家给本档案馆的代号。

“缩微号”填写档案缩微时给本卷的编号。

上述各项应由接收和保管档案的档案馆(室)填写。

“案卷题名”应简明要,准确地概括和提示卷内文件的内容和形势特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(含代号)、内容、文种或载体形式(胶片、相片、录音录像片带等)组成。

“立卷单位”填写本卷的内卷单位。

“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。

“保管期限”填写其划定的保管期限。

“密级”按有关保密规定填写。没有密集的可不填。

案卷封面脊背案卷题名:填写本盒内案卷的主要内容,由建设项目名称、子项工程名称、内容组成。

1、案卷的排列和编号

案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容

顺序,文字在前、图纸在后。案卷的编号待案卷排列以后,逐卷编顺序号,每次移交,顺序号从“1”开始,顺序号是连续号。2、案卷装订和装袋

要求文字材料装订,图纸不装订。装订前要去除文件上的金属物,用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处,上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。

(四)档案资料的移交

(一)移交目录册的构成

1、科技档案分类目录

1、全部案卷的《卷内文件目录》

(一)档案的神赫尔和交接

交接各方均应对档案数量和立卷、编目工作进行认真的检查审核,档案经审核、改正,符合要求以后方能办理移交手续,双方在移交书中规定的位置上签名、盖章、填日期。移交目录一式多份,存各方档案馆(室),作为交接凭证、案卷入账和编制检索工具之用。

附件1

水利工程建设档案资料案卷名称表分工案卷(文件组合)名称备注

由建设单位汇总

建设

单位

立卷

工程建设前期工作文件材料第一部分

工程建设管理文件材料第二部分

竣工验收文件材料第三部分

财务器材管理文件第四部分

工艺、设备材料(合同外引进设备材料)文件材

第五部分科研项目文件第六部分

生产技术装备、试生产文件材料第七部分

监理

单位

立卷

监理文件材料第八部分

施工

单位

立卷

施工文件材料第九部分

各单

位立

声像材料第十部分

注:各部分归档文件见表1~表9

表1

第一部分:工程建设前期工作文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件

2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

7 各阶段的评估报告

8 各阶段的鉴定、实验等专题报告

9 招标设计文件

10 技术设计文件

11 施工图设计文件

表2

第二部分:工程建设管理文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 工程建设管理有关规章制度、办法

2 开工报告及审批文件

3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料

4 工程建设大事记

5 重大事件、事故声像材料

6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书

7 合同谈判记录、纪要

8 合同变更文件

9 索赔与反索赔材料

10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件

11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证、行政区域图、坐标图)

12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件

13 各种专业会议记录

14 专业会议纪要

15 有关领导的重要批示

16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划

17 重大设计变更及审批文件

18 有关质量及安全生产事故处理文件材料

19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料

20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料

21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

23 开标、评标会议文件及中标通知书

24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料

27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电

表3

第三部分:竣工验收文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 工程验收申请报告及批复

2 工程建设管理工作报告

3 工程设计总结(设计工作报告)

4 工程施工总结(施工管理工作报告)

5 工程监理工作报告

6 工程运行管理工作报告

7 工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)

8 工程审计文件、材料、决算报告

9 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见

10 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表

11 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

12 竣工验收会议其它重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

13 工程建设声像材料

表4

第四部分:财务器材管理文件

归档文件

序号文件材料名称备注

1 财务计划、投资、执行及统计文件

2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料

3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录

4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

表5

第五部分:工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

2 产品检验、包装、工装图、检测记录

3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

4 设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料

5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等

7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

9 设备图纸、使用说明书、零部件目录

10 设备测试、验收记录

11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

表6

第六部分:科研项目文件

归档文件

序号文件材料名称备注

1 开题报告、任务书、批准书

2 协议定书、委托书、合同

3 研究方案、计划、调查研究报告

4 试验记录、图表

5 实验分析、计算、整理数据

6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析

8 阶段报告、科研报告、技术鉴定

9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

10 考察报告

11 试验照片

表7

第七部分:生产技术装备、试生产文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 技术准备计划

2 试生产管理、技术责任制等规定

3 开停车方案

4 设备试车、验收、运转、维护记录

5 安全操作规程、事故分析报告

6 运行记录

7 技术培训材料

8 产品技术参数、性能、图纸

9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录

表8

第八部分:监理文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理实施细则、

采购方案、监造计划及批复文件

2 设备材料审核文件

3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料

4 开(停、复、返)工令、许可证等

5 监理通知、协调会议纪要、监理工程师指令、指示,来往信函

6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

7 监理日记(志)、监理周(月、季、年)报、备忘录

8 各项控制、测量成果及复核文件

9 质量检测、抽查记录

10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

11 工程进度计划实施分析、统计文件

12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

13 单元工程检查及开工(开仓)签证工程分部分项质量认证、评估

14 主要材料及工程投资计划、完成报表

15 设备采购市场调查、考察报告

16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

18 会议纪要

19 监理工程师通知单、监理工作联系单

20 有关设备质量事故处理及索赔文件

21 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

22 设备采购、监造工作总结

23 其它有关的重要来往文件

24 监理工作声像材料

注:组卷排列参考附件3

表9 第九部分:施工文件材料

归档文件

序号文件材料名称备注

1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件

3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

4 设备材料、零部件出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

5 设计变更通知、工程更改洽商单等

6 施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录

7 施工放样记录及有关材料

8 地质勘探和土(岩)试验报告

9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录

10 设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录

11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

12 隐蔽工程验收报告记录

13 记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录

14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料

15 网络、系统、管线等设备、设施试运行、调试、测试、试验记录与报告

16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告

17 管线标高、位置、坡度测量记录

18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录

19 材料、设备明细表及检验、交接记录

20 电器装置操作、联动实验记录

21 工程质量检查自评材料

22 施工技术总结、施工预、决算

23 事故及缺陷处理报告等相关材料

24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料

25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料

26 竣工图(含工程基础地质素描图)

27 施工大事记

28 施工记录及施工日记

29 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料

附件2 施工文件材料归档文件组卷排列表

单位工程施工质量评定资料

一、单位工程质量评定

分一卷 1 工程项目施工质量评定表 2 单位工程施工质量评定表

3 单位工程施工质量检验资料核查表

4 工程外观质量评定表

质监提供

5 堤防工程外观尺寸检测评定表

6 分部工程施工质量评定表

7 单元工程质量评定等级汇总表

二、单元工程质量评定

按分部组卷 1 分部工程质量评定表 3.21工程质量检查自评材料 2 单元工程等级汇总表 3 单元工程质量评定表

三、中间产品资料

可再分卷

1 单位工程施工质量检验资料核查表

2 原材料评定表

3 中间产品试验、检查、统计资料

4 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 3.3

5 设备材料、零部件出厂证明(合格证)、材料代用核定 审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 3.4

6 地质勘探和土(岩)试验报告

3.8 7 设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录 3.10 8 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

3.11 9

网络、系统、管线等设备、设施试运行、调试、测试、试验记录与报告

3.15 10 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 3.16 11 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 3.18 12 电器装置操作、联动实验记录

3.20

四、工程施工记录、验收签证及测量资料

可再分卷 1 隐蔽工程验收签证 3.12(隐蔽工程施工记

录) 2 重要隐蔽工程验收签证 3 工程关键部位验收签证

4 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 (含红皮书表04中的重要隐蔽工程施工记录)

3.9 5 施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录 3.6 6 记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录 3.13 7 施工放样记录及有关材料 3.7 8 管线标高、位置、坡度测量记录 3.17 五、备查资料 可再分卷

1 三检表(工序表)

2 工程验收申请表 六、施工管理文件

1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

3.1 2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件 3.2 3 设计变更通知、工程更改洽商单等 3.5 4 材料、设备明细表及检验、交接记录 3.19 七、施工日志(记) 1 施工大事记

2 施工记录及施工日志(记) 八、竣工图 1 竣工图 九、声像材料 1

声像材料

水利工程档案管理规定[2005(480号文)]

水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日,水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)。 新《规定》是根据国家最新标准,并结合水利工程档案工作的实际,对原《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》(水办[1997]275号)进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则,共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发,将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,发挥重要作用。 新《规定》本着既要与时俱进,又要便于工程建设各单位履行职责和承担义务的精神,对工程档案工作提出了更加明确的具体要求。新《规定》在"总则"中,明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围,并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义;在"档案管理"一章中,主要强调了档案管理要同工程建设与管理工作同步进行,并进一步明确了各级建设与管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位与工程技术人员的责任,同时对大中型建设项目的档案管理工作与档案保管条件都提出了一些具体要求;第三章是对归档与移交工作提出了具体要求;在第四章"档案验收"中,要求各单位严把质量验收关,凡工程档案达不到要求的,不得进行工程竣工验收,同时进一步明确了档案验收应提前或与工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求,并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法与具体要求;第五章附则,明确本规定由水利部负责解释,并取代原《水利基本建设项目(工程)档资料管理规定》(水办[1997]275号)。 另外,为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理,新《规定》在第三章的二十一条中,明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料,并已将需要移交的具体内容,体现在《水利工程建设项目文件材料归范围与保管期限表》(附件3)中。同时,在附件3的"保管期限表"中取消了主管单位、施工单位和设计单位,其原因是主管单位和设计、施工、监理等参建单位产生的工程项目相关文件材料,应向本单位档案部门归档的问题,是文书和科技档案工作的普遍要求,新《规定》第八条对此也已增加了明确的说法,故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管单位、施工单位和设计单位的内容。 新《规定》于2005年12月10日正式施行。

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料 接收内容、组卷、移交的暂行规定 水利水电工程质量安全监督站 水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料 接收内容、组卷、移交的暂行规定 一、工程竣工档案资料的接收内容及分类 水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和内容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项内容: 1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。 2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。 3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。 4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。 5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。 6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。 7.生产技术装备、试生产文件材料。 8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。 9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。 10.声像材料

二、组卷工作 水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。 (一)组卷的一般原则 组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 (二)组卷的步骤和方法 1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整 先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。 2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量 归纳的文件材料要达到以下质量要求: (1)归档文件材料内容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 (2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、

水利工程施工项目部五大员岗位职责

项目经理岗位职责 1.认真贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规及公司的各项规章制度,维护企业和项目部人员的利益,切实履行与公司签订的承包合同,确保公司下达的各项指标的全面完成。 2.对工程项目施工进行有效管理,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。 3.严格财务制度,正确处理国家、公司与个人的利益关系。 4.组织编制工程项目施工组织设计,制订质量、环境和安全保证措施及施工进度计划,并组织实施。 5.科学组织和管理劳动力、设备、材料等资源,做好调配供应工作,及时解决施工中出现的问题。 6.组织配备项目经理部各类管理人员,并监督履行职责权限,搞好与公司各职能部门的业务联系和经济关系,及时向公司领导报告工作。

项目技术负责人岗位职责 1.严格执行国家的有关方针、政策、公司制定的各项管理制度,并教育下属技术人员认真执行。 2.负责组织、领导项目部技术工作,负责编制工程项目施工组织设计。 3.认真审查设计图纸、技术措施方案、技术联系单、施工计划、报表等,力求准确无误。 4.指导项目部技术人员加强业务知识学习,提高技术人员的专业业务能力,组织进行技术交底。 5.负责项目部技术人员职能分工,协调分配技术人员的工作。 6.深入施工现场,加强与各施工部门的联系,及时了解工程质量、环境和安全、施工进度情况,及时发现和解决问题,如遇重大问题应向项目经理和生产技术部汇报,及时采取补救措施,分析原因吸取教训,并查清责任。 质检员岗位职责 1.在项目经理和生产技术部的领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施

的实施,组织、监督质量管理体系的运行。 2.严格检查进场材料的质量、型号和规格,监督班组操作是否符合规程。 3.按照规范规定的工程质量检验方法和验收评定标准,正确进行实测实量和终检,填报各项质量检查评定表格。对不符合工程质量评定标准要求的单元、分项工程,提出返工处理意见。 4.制订、落实新工艺、新技术的质量保证措施和工程质量通病的针对性预防措施。5.对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。 施工员岗位职责 1.认真落实项目经理对工程施工的总体安排,根据施工进度计划要求,合理布置、调配施工作业面的人员、机械设备。 2.对施工工程的质量负责,在开工前向工人进行技术交底,讲清质量要求,督促班

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定 水办[2005]480号 法规类别:规范性文件 制定机关:水利部 颁布日期: 实施日期:2005.12.10 修改日期: 法规内容: 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的

水利工程建设项目档案管理规定(水办[2005]480号)[1]

水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日,水利部发布(水办[2005]480号) 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理

第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。

水利工程建设项目档案管理规定

精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日,水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)。 新《规定》是根据国家最新标准,并结合水利工程档案工作的实际,对原《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》(水办[1997]275号)进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则,共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发,将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,发挥重要作用。 档 " 步骤、 并已将 中。同时, " 2005年11月1日 水利部发布(水办[2005]480号) 第一章?? 总? 则 第一条? 为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。

第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条? 本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 第二章?? 档案管理 第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就 保管 应设立 项目 序。不得通 配备必要的档案装具和设备;其他建设项目,也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,开展水利工程档案数字化工作,建立工程档案数据库,大力开发档案信息资源,提高档案管理水平,为工程建设与管理服务。

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料 接收容、组卷、移交的暂行规定 水利水电工程质量安全监督站 水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料 接收容、组卷、移交的暂行规定 一、工程竣工档案资料的接收容及分类 水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项容: 1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。 2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。 3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。 4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。 5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。 6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。 7.生产技术装备、试生产文件材料。 8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。 9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。 10.声像材料

二、组卷工作 水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项容。 (一)组卷的一般原则 组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 (二)组卷的步骤和方法 1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整 先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。 2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量 归纳的文件材料要达到以下质量要求: (1)归档文件材料容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 (2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验

水利工程项目专项安全文明工程施工设计方案

安全文明施工方案 编制: 审批: 批准: 日期:

安全文明施工方案 一、安全保证措施、保证体系 严格按照国家有关工程建设安全标准、施工技术规和当地有关部门的要求执行,制定切实可行的安全保证措施。并承诺进场后对因安全施工措施不足所造成的安全事故或社会纠纷等自行协调解决,由此产生的经济及其它损失由我单位自负,并承担全部责任。本工程安全管理目标:以杜绝安全事故发生为目的,实现施工全过程安全生产。 在本合同工程施工中,我单位在生产中将坚持“安全第一,预防为主”的方针,贯彻落实安全生产责任制,严格执行国家标准和当地的安全生产法规,在施工项目中严格按我单位一贯坚持的《安全生产教育制度》对职工进行安全生产教育,从组织、制度和措施上把关落实,诚恳接受业主、监理的指导监督,努力做到安全文明施工。1.1组织保证 成立工地安全生产领导小组,作为本工程安全生产管理机构。安全生产领导小组由项目经理担任组长,亲自主持安全生产领导小组的工作,并安排一名项目副经理担任安全生产领导小组常务副组长,负责日常的安全生产。工地施工安全组织框图如下图示。安全生产领导小组成员由质安部、技术部、计划部、设备部、物资供应部、办公室等各部长组成,质安部配备施工安全监察员1人,负责本工程的安全

检查,监督安全隐患整改。另外,工地配备一定的医疗设备和常用药物,保证遇有紧急情况及时抢救,并负责整个工地的医疗保健和对伤员的护理工作。 施工安全组织机构如下: 施工安全管理体系图

1.2 制度保证 1.2.1 落实安全生产责任制 在本工程施工中,我单位将贯彻执行安全生产责任制,从领导到施工工人层层落实,分工负责,使“安全生产,人人有责”落到实处。 (1)项目经理 对整个工程的安全生产负全面责任。组织建立本工程的安全保证体系,审批项目总工制定的安全管理细则,定期主持召开安全生产工作会议,组织定期安全检查,督促项目副经理落实各主管部门的安全生产责任制。 (2)项目总工程师 认真贯彻国家和上级有关规定和安全技术标准,对本工程施工中一切技术问题负安全责任。将安全措施渗透到施工组织设计的各个环节中,并检查执行情况。组织安全技术攻关活动,从技术方面提出安全保障措施。 (3)项目副经理 主管安全的项目副经理,认真执行项目经理和项目总工制定审批的安全生产制度;监督各主管部门负责人履行安全生产责任;负责主持日常安全生产的具体工作,对违反安全生产的主管部门责任人进行处罚;定期向项目经理和总工汇报安全生产的情况。 (4)主管部门及工地负责人 对所负责的施工项目的安全生产负全面责任。认真贯彻落实各项

水利工程技术档案管理存在的问题及对策

水利工程技术档案管理存在的问题及对策 发表时间:2020-01-14T10:20:16.283Z 来源:《基层建设》2019年第28期作者:邓洁[导读] 摘要:水利工程技术档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录,它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他工程也起着借鉴与参考的作用。 泗洪县水利局江苏宿迁 223900摘要:水利工程技术档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录,它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他工程也起着借鉴与参考的作用。本文在着重阐述水利技术档案的管理重要性及其做法的同时,结合实际事例重点详述了工程资料整理的步骤,因为只有做到整理好工程建设资料,才能更好实现水利技术档案的正规化、标准化管理,更全面的服务于水利工程建设事业。 关键词:水利工程;技术档案;管理引言:在新时期对水利工作提出更高要求的背景之下,水利工程档案管理显得愈发重要,水利工程档案日益显示出其在经济建设中的重要作用,水利工程档案管理工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,是衡量水利工程质量的重要依据,在实践中应充分利用新技术,建立工程档案数据库,提高档案管理水平,最大限度地发挥水利工程技术档案应有的作用,为建设高标准、高质量的水利工程和建成后的运行管理提供理论依据和借鉴。 1.水利工程技术档案的特点 水利工程技术档案产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。水利工程技术档案的进程要与工程建设进程同步,即所有的建设项目,从立项时,就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作;建设单位可在与勘测、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时,对水利工程档案的质量、份数和移交工作提出明确的要求;在进行工程进度与施工质量检查时,同时检查水利工程档案的收集与整理情况;在进行单元与分部工作质量等级评定和工程验收时,要同时验收应归档文件材料和完整程度与整理质量,并在验收后,及时整理归档。整个项目的归档工作,应在工程竣工验收后三个月内完成,项目尾工的归档工作,应在尾工完成后的一个月内完成。水利工程技术档案必须完整[1]、准确、系统,并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备齐全,图片、照片等要附以有关情况说明,所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔或红墨水等容易褪色的材料书写(包括拟写、修改、补充、注释或签名)。水利工程建设是一项涉及多专业、多学科的系统工程,这样使得水利工程技术档案具有内容丰富、数量繁多、综合性强的特点。大型水利工程建设,有可行性研究、设计、施工、验收、使用等多个阶段,每阶段时间较长,所以档案形成的时间段较长。水利档案是科技档案的重要种类,来源于水利工程建设的全过程,不仅是水利工程建设过程中的质量评定、事故原因分析、各阶段施工及竣工验收的依据,而且在工程建成后的运行管理过程中同样发挥着不可替代重要的作用。 2.搞好水利工程技术档案管理的几点建议 2.1加强水利档案保存意识 水利工程中的技术人员是产生档案材料的主要来源。其档案保存意识的强弱从一定程度上决定着水利档案工作的质量。在加强水利技术人员档案保存意识的工作方面应该从以下几点入手:第一,通过下发文件、通知的形式从认识上强化水利技术人员的档案收集、存管意识;第二,在水利工程的项目说明会上,通过会议强调的方式,强化水利档案收集及存管意识;第三,建立完善的档案上交、存管体制,从制度上对水利技术人员进行约束,特别是建立科学、合理的电子档案上交及存管系统,用不可变的机器来强制约束其档案保存意识。此外,相关分管领导在档案管理过程中应发挥行政管束的作用,强化分管领导意识,由高及下,不断强化整个水利部门的档案保存意识。进一步完善规章制度,落实同步管理要求,真正做到工程建设与工程档案工作同计划、同布置、同检查、同总结、同验收。 2.2强化水利档案保存的行政职能 档案存管相应行政部门应建立完善的水利档案提交、管理制度。在与水利技术人员进行关于档案材料的下发、收取等方面要做到严谨、及时、严格。强化相关行政部门的权力职能,坚决从制度上避免档案材料上交及存管的松散、不严格等弊病。不定期开展对水利工程建设项目档案工作的检查,通过检查,摸清情况,查清问题,分析原因,帮助制定整改对策措施。加强档案存管部门工作人员的档案管理相关知识的培训,使其具有相关的专业性知识以及档案工作人员应该具备的基本职业精神[2]。 2.3加强软硬件设施投入 在水利档案管理过程中,软硬件的配套设施是必不可少的。首先,在硬件方面要加强水利档案管理部门的硬件设施建设,避免档案存管硬件与工作人员办公硬件的叠加使用,并且要配套其他专用计算机做好数据备份。在软件方面,应该开发或购入功能完备、科学合理、系统严谨的电子档案上交存管系统,以使水利技术人员在水利工程实施的过程中,及时、便捷地提交工程建设过程中产生的档案材料。进一步重视档案安全,加快推进工程建设项目档案工作信息化发布工作。 2.4强化水利工程项目档案管理 水利工程一般是以项目为基础的系统工程,因此必须以项目为基础,不断强化项目的档案管理流程。强调在档案管理方面以项目类别为第一保存序、以项目时间为第二保存序,根据水利工程自身项目特点合理设置管理方案。同时,要建立相应项目档案索引,从而方便相关人员进行档案查阅、项目验收以及水利工程项目总结。 2.5提高管理人员的专业素质 水利档案管理人员不仅要具备档案专业管理知识,还应具备一定的水利工程专业知识,只有这样,才能更细致、更合理、更符合工程特点地制定相应的水利工程档案管理体系,有的放矢地要求水利工程专业技术人员及时归档,更好地做好水利档案管理工作。为此,要加强水利工程档案管理人员的业务培训,提高他们的档案管理水平,打造一支优秀的水利工程建设项目档案工作队伍,使水利档案实现标准化、规范化的管理有一个切实可行的保障。 2.6统计标准化

水利工程竣工档案归档须知

水利工程竣工档案归档须知 1. 主要归档内容 工程前期文件 1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文 1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件 1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 1.1.1.7各阶段的评估报告 1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.1.1.9 技术设计文件 1.1.1.10施工图设计文件 1.1.2工程招投标文件及合同文件 1.1. 2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件 1.1. 2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 1.1. 2.3开标、评标会议文件及中标通知书 1.1. 2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 1.1. 2.5合同谈判记录、纪要 1.1. 2.6 合同变更文件 1.1.3工程建设管理文件材料 1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法 1.1.3.2开工报告及审批文件 1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料 1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料 1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件 1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证) 、行政区域图、坐标图 1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件,各种专业会议记录及会议纪要 1.1.3.10有关领导的重要批示 1.1.3.11关建设工程计划、实施计划和调整计划 1.1.3.12重大设计变更及审批文件 1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件 1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料 1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料 1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料 1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电 1.1.4工程重要会议纪要 1.1.5工程建设各参建方管理工作报告(严格按照SL223-2008标准编制) 1.1.6工程建设大事记

水利工程档案管理办法

徐州市向丰县和沛县输送原水工程 档案管理办法 第一章总则 第一条为切实加强建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在徐州市向丰县和沛县输送原水工程(以下简称“丰沛原水工程”)建设、管理、运行、维护等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》、《江苏省水利厅水利基本(工程)档案资料管理规定》及有关规定,结合丰沛原水工程建设的实际情况,制定本办法。 第二条丰沛原水工程建设项目档案是指在丰沛原水工程建设管理工作(包括从项目筹划到工程竣工验收各环节)中经过鉴定、整理、归档后直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录,是对丰沛原水工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。 第三条丰沛原水工程建设项目档案工作是工程建设与管理工作的重要组成部分,各参建单位(包括建设、设计、监理、施工等单位)必须将其纳入工程建设的全过程。按照

“统一领导,分级管理”的原则,切实加强领导,强化措施、明确职责,确保档案规范化管理。 第四条本办法适用于丰沛原水工程建设项目档案管理,征地拆迁和移民安置档案管理可参照执行。 第二章档案管理 第五条徐州市城乡供水一体化市直工程建设处(以下简称“建设处”)作为项目法人,对丰沛原水工程建设项目档案工作负总责,丰沛原水工程组负责具体实施。丰沛原水工程组按照档案管理规定,负责统筹安排,组织协调,制定统一标准、制度和档案分类方案,组建档案管理网络,开展档案业务活动,监督和指导丰沛原水工程建设项目档案管理工作;负责集中统一管理建设项目的全部档案,做好本处档案文件的形成、收集、整理和归档工作,并负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理、材料和设备供应商等单位所形成的项目竣工文件的编制、收集、整理和归档工作。 勘察设计、监理、施工、材料和设备供应商等参建单位,应按照本办法及合同要求,做好职责范围内工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作,属于向建设单位移交应归档的文件材料,在完成收集、整理、审核工作后及时移交。监理单位还应负有监督、检查、审核、签署建设项目施工文件的职责。

水利工程项目施工管理办法(试行)

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XXX水利水电工程有限公司 项目施工管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为强化工程项目管理,规范项目管理行为,进一步提高项目管理水平,促进项目管理的科学化、规范化、制度化,完善项目管理机制,建立一套事前策划、事中监督控制和事后考核评价的科学合理的项目管理运行体系。特制定本办法。 第二条实施工程项目管理必须以创造项目最佳经济效益、社会信誉和培养项目管理人才为根本目标,坚持项目经理承包责任制,推进项目管理层与劳务作业层分离,实现生产要素的优化配臵和动态管理。 第三条本办法适用于公司及各项目部承建的国内工程项目。省外分公司所承建的工程项目可参照执行。 第二章项目施工管理组织 第四条公司成立项目施工管理领导小组,由总经理担任组长,分管生产、合同管理的高管副职任常务副组长,分管财务、技术、质量及安全的高管副职任副组长,成员由工程部、财务部、技术质安部、人力资源 2

部、办公室、材料设备管理处、监察审计委员会等部门负责人组成。 公司项目施工管理领导小组负责研究制定公司项目管理政策;研究制定项目管理的有关制度;审批公司项目的前期策划书;组织进行项目合同评审并与项目经理签订责任制承包协议书;研究确定项目的质量安全管理目标责任等;研究确定对施工项目部的考核评价结果;确定对项目经理及施工项目部的奖惩兑现等事宜。 项目施工管理领导小组下设办公室,办公室设在工程部负责项目管理领导小组的日常工作。办公室主任由工程部经理担任。 项目施工管理领导小组下设项目合同评审、质量安全管理和考核评价三个工作小组。 项目合同评审工作小组的工作由分管生产、合同管理的高管副职牵头负责,三总师、工程部、技术质安部、财务部及人力资源部等相关人员参加。由工程部管合同管理的副经理负责项目合同评审的日常工作。 项目质量安全管理工作小组的工作由分管质量、安全的高管副职牵头负责,三总师、技术质安部、工程部、财务部及人力资源部等相关人员参加。由技术质安部管质量安全的副经理负责质量安全管理的日常工作。 考核评价工作小组的工作由分管财务管理的高管副职牵头负责,三总师、财务部、工程部、技术质安部及人力资源部等相关人员参加。由财务部管核算、审计的副经理负责考核与评价的日常工作。 第五条公司项目管理领导办公室建立《项目经理人才库》作为管理、培养和使用项目经理的依据。 第六条项目经营管理模式 公司对项目的经营管理主要有项目经理责任制承包、内部责任人承 3

水利工程档案归档目录(供参考)

水利工程档案卷内目录 第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 建设综合文件 一、立项文件材料 1 建设项目列入年度计划的申报文件* 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表* 3 项目建议书* 4 投资许可证* 5 项目建议书审批意见及前期工作通知书* 6 可性性研究报告及附件* 7 可行性研究报告审批意见* 8 关于立项有关的文件* 9 专家建议文件* 10 调查资料及项目评估研究材料* 二、建设用地、征地、拆迁文件材料 1 选址申请及选址规划意见通知书* 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书* 3 拆迁安置意见、协议、方案* 备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;

水利工程档案卷内目录 第卷(建设综合) 共 4 页,第 2 页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设用地规划许可证及其附件* 5 划拨建设用地文件* 6 国有土地使用证* 三、勘察、测绘、设计文件材料 1 勘察设计承包合同* 2 工程地质勘察报告* 3 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查* 4 建设用地钉桩通知单(书)* 5 地形测量和拔地测量成果报告* 6 工程设计工作报告* 7 水土保持方案及批复* 8 环境影响评价报告及批复* 四、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料 1 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议* 2 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见* 3 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书* 备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;

第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设工程规划许可证及其附件* 5 建设工程施工许可证(正本)及特种工程施工许可文件* 6 工程质量监督登记申报表* 7 工程质量监督报告* 8 工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料* 9 建设单位管理报告* 五、招投标、定标、预、结算文件材料 1 勘察设计招投标、定标文件* 2 施工招投标、定标文件* 3 工程监理(设计、咨询、施工)招投标、定标文件* 4 工程设计招投标、定标文件* 5 其他合同、协议、委托函(除设计、监理、施工以外)* 6 初步设计图纸和说明* 7 技术设计图纸和说明* 8 施工图及其说明* 9 设计计算书* 备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;

水利工程项目档案管理制度

专业文档 水利工程项目档案管理制度 为规范水利工程项目档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规 定, 结合建设管理中心的特点,制定本制度。一、 工程档案的归档范围及质量要求 ( 一) 工程档案的归档范围:对于工程建设有关的重要活动 , 记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全 , 整理立卷后归档。 ( 二) 归档文件的要求:归档的水利工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计 ( 一 ) 工程档案的收集:各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工 备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。 ( 二) 工程档案的整理:按照单位工程、分部(分项)工程及文件形成的时间先后顺序 进行分类排列。 ( 三) 工程档案的立卷:工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分立卷; ( 四) 工程档案的装订:案卷除有特殊要求外,所有工程资料必须按 A4 纸装订成册。 ( 五) 工程档案的归档及移交:单位工程竣工验收完成后30 日内,各项目负责人要完成 该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内,各项目负责人将完整的工程竣工档案 交给工程档案室。 ( 六) 工程档案的保管:工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持 档案室的干燥和通风 , 保证工程档案不被腐蚀。 ( 七) 工程档案的统计:工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进 行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。 三、工程档案的借阅 工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。 没有领导批示,档案管理人员不得私自随便外借档案资料。 四、本制度自发布之日起执行 WORD格式可编辑

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定 法规名称:水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别:规范性文件 制定机关:水利部 实施日期:2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的,不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的,项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备;其他建设项目,也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,开展水利工程档案数字化工作,建立

水利工程施工进度计划

CB02 施工进度计划申报表 (玉林清湾[2014]总进度01号) 合同名称:广西贺州市平桂管理区沙田河狮中河段和沙田镇河段左岸整治工程合同编号:贺水电招标备案(2014)21号

说明:本表一式 4 份,由承包人填写。监理机构审签后,随同审批意见,承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份 广西贺州市平桂管理区沙田河狮中河段和沙田镇河段左岸整治工程

施工进度计划 玉林市清湾建设工程有限公司 二〇一四年月日 施工总进度计划 一、工程概况 1、工程概述 (1)工程简介 1)概况 沙田镇位于贺州市西南部,距市区16公里,总面积476平方公里,辖25个村委会,2004年末总人口9.3万人。居住有壮、汉、瑶三个民族。沙田河为珠江流域西江水系贺江一级支流,流域气候属南亚热季风气候区,受海洋气候影响明显,雨量充沛,气候宜人。

2)水文和气象特征 沙田河属山区、丘陵性河流,洪水暴涨暴落,冲刷性强。据贺州市气象站资料,贺州年平均气温20。3℃, 平均年降雨量1700毫米,降雨年内分配很不均匀,4~10占全年雨量的80%以上;多年平均气温20.3℃,极端最高气温40℃,极端最低气温-3.0℃;多年平均蒸发量1464.3mm,年最大蒸发量1591.3mm,年最小蒸发量1277.2mm;多年平均相对湿度79%,历年最小相对湿度36%;多年平均风速1.8m/s,最大风速28.0m/s。 二、施工布置及安排 1、本工程为河道岸坡加固设工程,主要施工项目为护岸、下河步级、穿堤排水涵、河道清淤等。 2、本工程施工的工程量大,工种多,技术要求高;难点是本工程工期短;有利条件是施工交通方便,工作面长,可以展开多个工作面同时施工。 3、在总体施工安排上我公司采取多个站点同时展开多个工作面进行施工。采用三班制作作业,合理安排,保证各项施工衔接有序。管理人员跟踪班组的施工任务完成情况,发现问题及时解决。 4、施工道路布置:(1)场外施工道路:位于县城到乡镇的三级公路旁。对外交通便利。 (2)场内施工道路布置:本工程场内施工交通在场内修建施工道路至生活营地、砼拌和场、弃碴场和道路进出口,即能满足场内施工运输道路要求。 四、计划完成投资约柒佰捌拾肆万捌仟贰佰元(1463万元)。 五、资金使用计划: 2014年9月58万元2014年10月88万元 2014年11月72万元2014年12月280万元

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定 (水办[2005]480号) 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同

时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的,不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的,项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备;其他建设项目,也应有

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