应用文写作要求

应用文写作要求

工作总结

一、工作总结格式要求（word形式）

（一）工作总结的打印要求

1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长

或截短。（页边距上下左右均为2cm）

2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。

（二）工作总结的格式细则

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。

、，；。！ ? ：“”（）……——

, ; . ! ? : “” ()

6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求

（1）图

A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。

（2）表格

A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；

C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○

九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作总结内容要求

用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题

1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009

年下学期工作总结》。

2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概

括内容，副标题点明单位。例：《XX活动总结——XX部门》。

（二）引言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

（三）主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

（四）结尾

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

（五）落款

日期，如：“二○一二年X月X日”

注：工作总结文档的命名应为：“ XX部门2012年下学期工作总结”。

附：模版如下：

XX部门2012年工作总结

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

第一部分过去一学期工作回顾和总结（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

（一）XXXXX

1、XX

2、XX

（二）XXXXX

（三）XXXXX

第二部分工作不足（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）XXXXX

1、XX

2、XX

（二）XXXXX

（三）XXXXX

第三部分工作展望（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）XXXXX

1、XX

2、XX

（二）XXXXX

（三）XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XX。（结尾，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

XX部门

二○一○年X月X日

调查报告

一、概念与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：

（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类

调查报告的种类主要有以下几种：

（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

三、写法

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建

设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

请示

第一节请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”

1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国

家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”

请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

格式：

1、标题。

2、称谓。

3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。

4、结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。

范例：

XX学院XX协会关于举办社团活动的请示

XX学院学生工作部：

大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着

重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织方式。

XX协会为了迎合社团文化节，展示协会的个性风采，体现社团间合作意识，培育我们社团文化，凝聚新生活力，激发大家积极向上的生活热情，XX协会将举办小型社团活动。

具体事宜如下：

一、活动地点：

XX

二、活动时间：

XX

三、参与人员：

XX

妥否，请批示。

XX学院街舞协会

负责人：XX

X年X月X日

致家长的一封信

尊敬的家长：

日月开新元，天地又一春。值此辞旧迎新的美好时刻，全校教职工向您表示衷心的祝福：祝您新春愉快、吉祥如意、阖家欢乐、幸福安康！

2012年，我校紧紧围绕“育人为本，质量立校，特色强校，和谐兴校”的办学理念，在深化教育教学改革、规范学生管理、创建和谐校园、优化育人环境等方面都取得了令人瞩目的成就，呈现蓬勃发展的良好态势。

硕果累累辞旧岁，希望满怀迎新年。我们真诚的希望您在新的一年里，继续关注、支持学校各项事业的发展，也希望您能够利用假期与您的孩子将强沟通，了解孩子在校的思想、学习、生活等情况。

志存高远，责任为先。新的一年，我们将继续秉承“团结、勤奋、严谨、求是”的优良校风，与时俱进、开拓进取，为学生的成长、成才创造更加良好的坏境。同时，我们真诚欢迎家长对我校学生工作提出宝贵的意见和建议。

学校寒假从X年X月X日开始，X月X日报道注册，X月X日正式上课。请您督促您的孩子按时返校。

最后，衷心祝愿您及家人新春快乐、万事如意！

XX学院

X年X月

各部门联系电话

新闻稿

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

范例：

红网长沙3月28日讯（记者刘怡斌）今天下午，长沙环境保护职业技术学院“人人成才，文明修身”系列主题活动正式启动。

启动仪式上，长沙环境保护职业技术学院院长吕文明发言表示：美丽湖南，道德先行；建设美丽校园，也要道德先行。菁菁校园，学子圣地，营造一个健康、文明、有序的校园环境是我们每一名在校学生义不容辞的责任。希望通过此次“人人成才，文明修身”系列主题活动，倡文明之风、践文明之行，进一步提升大学生的思想道德水平和文明素养，培养全面发展的新型环保人才，营造文明和谐、环境美好的校园氛围。

本次“人人成才，文明修身”系列主题活动由“相信自我，人人成才”和“明礼为先，内外兼修，争当文明大学生”两部分主题教育活动组成。其中，“相信自我，人人成才”主题教育活动包括“美国青年学习与生活”、“如何走进美国高校生活”专题讲座；“大学生创业意识培养教育；开展“成人宣誓”、“我的中国梦”以及“三生观”主题系列活动。“明礼为先，内外兼修，争当文明大学生”主题教育活动包括大学生文明礼仪知识系列讲座；国学大讲堂、文学艺术欣赏；开展“崇尚节俭，低碳生活”光盘行动、校园禁烟宣传、大学生文明离校、“文明上网与网上文明”、“修身、责任、奉献”主题班会等教育活动；举办优秀文明大学生典型事迹交流会等。

学院“人人成才，文明修身”系列主题活动从2013年3月启动，从宣传动员、组织实施到总结表彰三个阶段予以开展，到2014年1月结束，希望通过此次活动能够谱写出环保学院大学生文明新气象。

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作实训习题

应用文写作实训习题 应用写作实训题 1.××市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发〔2006〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。 【参考稿】 转发国务院关于开展年终财经大检查的通知 各区、县，市直各机关： 现将国务院《关于开展年终财经大检查的通知》（国发〔2006〕80号）转发给你们，望遵照执行。 附件：国务院关于开展年终财经大检查的通知 ××市人民政府（公章） 二○xx年十一月十日 2.××大学2012年初制订定了工作计划，校领导要求将这份全年工作计划下发到各院系指导工作，请以××大学名义起草一份通知。 【参考稿】 关于印发××大学20xx年工作计划的通知 各分院、系部： 现将《××大学20xx年工作计划》印发给你们，望组织教职员工认真学习，并遵照执行。 特此通知

附件：××大学2012年工作计划 ××大学（公章） 二○一二年二月十五日 3.××××年10月26日上午，我们××系三班30名同学一起去江边野炊。??傍晚，在我们准备离开江边返校时，意外情况发生了，我们听到有人喊“救人啦”。这时许多同学立刻丢下手中的东西，向发出喊声的地方跑去。只见一个小孩在岸边大喊救人，两个小孩正在江中挣扎，眼看就要被江水吞没了。说时迟，那时快，顾文锋、朱小玲、吴书生等几位男同学来不及脱下衣服，便纵身跳进江里，奋力向小孩游去。经过与急流的搏斗，终于将两个小孩救了上来。这时几位下水的同学已经冻得嘴唇发紫，但他们顾不了这些，又和其他同学一起将落水的小孩送到就近的医院。最后，小孩得救了??事后得知，这两个小孩因为在江边互相打闹不慎落入江中??请以××大学 2006年5 号文件的名义拟写一则表彰抢救落水儿童同学的通报。 【参考稿】 关于表彰××系顾文峰等同学舍己救人事迹的通报 今年10月26日，××系三班同学去江边野炊，返校时意外听到江堤上有呼救声，原来有两个小孩不慎落入江中，眼看就要被江水吞没。顾文锋、朱小玲、吴书生等同学不顾天寒水冷，来不及脱下衣服便纵身跳进江流，将两个小孩救上岸来，并与其他同学一起送他们到就近的医院抢救。 顾文锋等同学在关键时刻，能够不顾个人安危，舍己救人，表现了新时代大学生良好的道德风范，为我院广大青年学生树立了榜样，同时也为我校的社会形

应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重

应用文写作概论

应用文写作概论、行政公文概论练习题 一、填空题 1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由于年月日发布，，年月日起施行。 2. 应用文书分为、和三大类。 3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为、、和泛行文四类。 4. 以为目的的写作，是应用文书写作。 5. 行政公文有种。 6. 文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。 7. 发文字号由、、三部分组成。 8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。 9. 一份格式完整的公文，由、、三部分组成。 10. 公文的紧急程度分、两种，位置在。 11. 签发人指。 12. 完整的公文标题由、、三要素组成。 13. 标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。 14. 公文附件的标注位置，在正文之下。 15. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。 16. 标注主题词应以和为依据。 17. 向下级机关的应当同时抄送直接上级机关。 18. 经在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。

19. 报告中不得夹带事项。 20. 行文关系，主要有、、和四种。 21. 行文方向，分为、、和四种。 22. 党要分开行文。 23. 联合行文的必要条件是机关单位必须。 24. 材料是写作的，是形成主旨的，是说明主旨的。 25. 显示主旨的方法有、、、、、和。 26. 选择材料的标准有、、、和。 27. 材料处理的常用方法有、、、、和。 28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有、、和。 29.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。 30. 应用文书语言的特点有、、、、和。 31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为、和。 32. 完整的议论，由、和、构成。 33. 举例说明，通常有和、两种。 34. 应用文书常用的论证方法有、、、和四种。 二、选择题： 1.签署是指____。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2. 主送机关指____。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

应用文写作与口才训练 大纲

第二十二周期《应用文写作与口才训练》教学大纲1.教学目标 （1）专业知识： ①各种信件、文件的撰写 ②现场与电话咨询、接待 ③与领导、同事、下属沟通 ④正式会议、座谈会议口才技巧 （2）专业技能： ①准确、简洁介绍产品与人员 ②巧妙、大方进行现场与电话咨询、接待 ③能够有效与领导、同事、下属沟通 ④能够在主持一场正式会议、座谈会议并进行发言总结 （3）职业素质: ①养成良好的口头表达习惯 ②培养与不同人群合理沟通的能力 ③在工作生活中流畅表达自己、展现自己 （3）各单元教学目标：

应用文写作与口才训 练 感谢信 介绍信 表扬信 申请书 咨询信 证明信 表扬信的作用 证明信的写法 证明信的作用 介绍信的写法 介绍信的作用 感谢信的写法 感谢信的作用 表扬信的写法 慰问信的写法 咨询信的作用 咨询信的写法 推荐信的来历 推荐信的作用 推荐信的写法 申请书的作用 申请书的写法 申请书的注意事项 聘请书的格式慰问信 聘请书的写法推荐信 聘请书 慰问信的用途

启事、便条 启事、便条的写法 启事、便条的作用 产品的类别 人员的级别及顺序 产品介绍口才训练 产品介绍注意事项 应用文写作与口才训练 人员介绍技巧 现场咨询者的礼貌用语 现场被咨询者用语技巧 电话咨询者的礼貌用语 电话被咨询者的应对技巧技巧 接待外来人员流程及注意事项 人员介绍口才训练 电话咨询口才训练 现场咨询口才训练 接待口才训练 与领导沟通原则 与领导沟通注意事项 与同事沟通态度、技巧 与领导沟通口才训练 与领导沟通的技巧 与同事沟通禁忌 与下属沟通用语、技巧 好领导的标准 正式会议中主持技巧 正式会议中发言技巧 与同事沟通口才训练 正式会议口才训练 与下属沟通口才训练 座谈会议口才训练 公平客观讨论、分享别人的经验 座谈会如何陈述自己经验

应用文写作概述.pdf

应用文写作概述 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。 掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。 重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式; 叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。 一、重难点内容提示 应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。 1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。 2.应用文的特点 文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。 体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。 内容的真实性 真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。 语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用

应用文写作专项训练及参考答案

应用文写作专项训练 1 为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2 请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 按要求写一份电报。 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5 "十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6 请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7 根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。

应用文写作要求

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的 缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。 请示报告类公文的写作方法 一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。 （一）请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学 关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办 理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的 困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

应用写作试题库

应用文写作概述 一、判断题 1．应用文是指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字。× 2．应用文的作者只能是个人。× 3．应用文具有惯用的格式。√ 4．应用文和文学作品一样允许虚构。× 5．工作计划、工作总结等通用事务类应用文主要是组织用，个人也可以用。√ 6．通用事务类应用文不具有公文那样的权威性和行政约束力。√ 7．公文用于国家行政机关，不能用于一般企事业单位的行政管理部门。× 8．个人事务类应用文以传递事务信息为目的，有些也带有一定的社交礼仪色彩。√ 二、单项选择题 1．某市政府要发一则“关于禁止……的通告”，这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写，那么发文时的署名应是（）。A A．市政府 B．市长 C．市委秘书长 D．王秘书 2．在进行应用文写作时，应该（）。B A．作文自娱 B．抑制表现自我的欲望 C．语不惊人死不休 D．文不加点，一挥而就 3．以下关于应用文的表述中，不正确的是（）。C A．个人写的是家信、启事等，组织写的主要是公文。 B．应用文具有纸质载体，这使得它可以流转，可以保存，起档案资料的作用。 C．事务正式办理之前，若要了解情况，则须写简报。 D．若要作统筹安排，则须写计划或规划。 4．以下关于应用文的表述中，不正确的是（）。D A．一些应用文的署名作者背后很可能有代言作者。 B．由于应用文被广泛地、时常地使用，就逐渐地形成了应用文各个文种的惯用格式。 C．应用文写作有很强的时限性，时过境迁事情就难办。 D．应用文写作多用曲笔，表现手法多样。 5．关于应用文的写作，以下表述中不正确的是（）。C A．应用文写作是一种严肃的事务行为，任何人都要以认真、严谨的态度来撰写应用文。 B．许多公文写作的目的本身就是贯彻上级批示、实现领导意图的，因此要了解上情。 C．只要掌握好写作程式，即便没有业务知识的人也可以写好应用文。 D．动笔写应用文之前，作者须千方百计地获取所涉及事务的信息。 6．下面四类应用文中不属于司法类应用文的是（）。C A．上诉状 B．答辩状 C．审计报告 D．判决书 三、多项选择题

应用文写作 重点试题及答案

1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨） 8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。 特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情…… 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求：简朴、准确、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。 13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。 15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

应用文写作基础知识概述

应用文写作 马俊霞

应用文写作概述 感知应用文 应用文的概念 应用文的特点、作用 应用文的种类 应用文写作的一般规律

感知应用文 大雨 28℃～24℃风力：≤5级 雨点停了，黑云铺匀了满天。又一阵风，比以前的更厉害，柳枝横着飞，尘土往四下里走，雨道往下落；风，土，雨，混在一处，联成一片，横着竖着都灰茫茫冷飕飕，一切的东西都 被裹在里面，辨不清哪是树，哪是地，哪是云，四面八方全乱，全响，全迷糊。风过去了，只剩下直的雨道，扯天扯地的垂落，看不清一条条的，只是那么一片，一阵，地上射起了无数的箭头，房屋上落下万千条瀑布。几分钟，天地已分不开，空中的 河往下落，地上的河横流，成了一个灰暗昏黄，有时又白亮亮的，一个水世界。——《骆驼祥子》

应用文的概念、特点及作用 应用文的概念 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。 应用文的特点 准确性、真实性、规范性、简约性、时效性 应用文的作用 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事”曹丕 公文写作是机关企事业单位工作的重要窗口，向外展示着机关企事业单位工作水平的基本面貌。上传下达、左右沟通，实施管理的工具，记载公务活动的凭证与依据。

应用文的种类 广义公文与狭义公文之说 行政公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书：计划、总结、调查报告、简报等 学业文书：毕业论文、毕业设计等 诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等 社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等

第一章 应用文写作概述 2课时

第一章应用文写作概述 2课时 一、教学目标 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排： 2课时 四、授课方法： 讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：第一章应用文的概述 授课步骤： 导入新课 一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）等类。从结构形式来看，文学体裁（常简称为体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看，文章体裁（常简称为文体）可以分 二、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。 第一节应用文的含义、分类与特点 一、应用文写作的意义 （一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作； （二）应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段； （三）应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径； （四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。 二、应用文的含义、分类和特点 （一）应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。 从这个概念中我们得到的信息有： 1、应用文是一种文体（本质属性）； 2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）； 3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人；

应用文写作能力训练参考答案-第五,六章

一、名词解释 .慰问信: 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人，一般是同级、或上级对下级单位、个人表示安慰、问候、鼓励和致意地一种事务文书.文档收集自网络，仅用于个人学习 .贺信: 贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩，或举行重要地庆典、纪念性活动地单位或个人表示祝贺地一种专用礼仪文书.贺信能够恰当地表达对对方地祝贺之意，有助于融洽双方地关系，增进双方地感情，兼有表示慰问和赞扬地功能，同时也有助于收信方烘托渲染热烈地气氛.文档收集自网络，仅用于个人学习 .邀请函：邀请函是单位或个人为邀请客人出席比较隆重地庆典、较重要地会议，以及喜庆、宴会等活动，为表示庄重而使用地礼仪文书.它往往起到增进友谊、联络感情、发展业务、交流创意地作用.邀请函在工作以及日常生活中使用频率高，应用广泛.文档收集自网络，仅用于个人学习 二、简答题 .试比较慰问信与感谢信地异同. 感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报.书写格式也一样.虽然慰问信和感谢信都有表扬地成分，但两者地区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己地帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方地勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位地，也可以是感谢个人地，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问.文档收集自网络，仅用于个人学习 因此，感谢信和慰问信并不是随便使用地.只有在想感谢对方对自己地支持和帮助，或在对方取得了某方面地成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体.文档收集自网络，仅用于个人学习 .简述贺信地类型和特点. 贺信地类型 （）对上级地贺信 这类贺信主要是对上级所取得地某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显地敬重之意. （）对平级地贺信 这类贺信主要用于同级单位或不相隶属地单位之间，对对方所取得地成就或某项大事表示祝贺，礼仪性地目地比较强.文档收集自网络，仅用于个人学习 （）对下级地贺信 这类贺信是上级单位出于对下级地关心而就下级所取得地成就或大事发给下级单位地，言辞亲切，带有某种指导性.文档收集自网络，仅用于个人学习 特点 （）祝贺为主，兼有激励、表彰等作用. （）感情热烈，使对方感觉到祝贺之情. .简述求职信地结构和特点. 求职信地特点 （）针对性：一是针对用人单位地实际情况；二是针对读信人地心理；三是针对自己地实际情况. （）真实性：求职信地内容必须实事求是，不能弄虚作假. （）自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己. （）礼貌性：求职信是向用人单位自荐谋求某一岗位地书信，在措辞要礼貌，体现对对方地

如何更好的规范应用文写作

如何规范应用文写作 目录 一、应用文规范性的表现及其引发的问题 二、应用文的规范性来源于创新性 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 2．应用文的规范化也取决于读者 3.应用文的规范性还取决于应用文特有的行文特点和办文 规则 学校： 姓名： 学号： 班级：

一、应用文规范性的表现及其引发的问题 规范性是应用文有别于文学创作的一个显著的特征。应用文的规范性首先表现在应用文格式的规范, 应用文的各种文体在长期使用过程中已形成相对稳定的格式, 从标题到内容直至落款, 要素完备, 自成一体。根据不同文体功能的要求, 应用文的文体格式主要有三种形式, 即文字叙述式、图表式、文字图表互补式。应用文格式的规范化又分为两种情况, 一种情况是有些文体格式在实际应用中日趋成熟, 已成为行业的标准, 并由相关的管理机构做出统一规范和要求, 如国家标准局作为国家标准颁布执行的学术论文和相关科技文体格式标准、国务院和中共中央办公厅做出统一的行政公文规范。另一种情况是在长期的使用过程中, 约定俗成的、应用者已自觉遵守的各类文体的规范格式, 如各类司法文书、经济文体、行政事务文体、社交礼仪文书的规范格式等等。应用文的规范性除表现在文体格式方面之外, 在表达方式和语体上也有统一的要求。数字说明是应用文最为常用的表达方法, 对数字的书写要求,国家标准局曾多次作过修改并做出了统一的规定; 图表因其简洁、形象、实用有效而日益受到人们的欢迎, 成为了应用文中一种重要的表达方式, 图表的规范不但在国内日趋统一, 近年来, 随着对外交流的日益广泛深入, 图表制作的规范化开始与国际接轨。需要说明的是, 图表在应用文中并不仅仅是一种表达方式, 还是一种文体格式。在传统的写作理论中, 格式仅指以文字为表达手段的文章格式、由完整的篇章结构构成的, 而图表是以点、面、线和数字以及不多的文字说明的辅助手段构成的, 它具有与一般文章格式相同的表情答意的功能。此外, 一些科技应用文中经常使用到的计算符号、计量单位以及学术论文、学术著作的著录方法也都作为国家标准, 由国家做了统一的使用规定。 应用文, 特别是行政公文对语体规范性的要求是文学写作中没有的, 行政公文的功能是传达政策, 交流信息, 因此要求语言准确、庄重、简要、平实, 在长期的写作实践中行政公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范性表达语体, 概括起来有称谓语、开端语、经办语、行文语、过渡语、文种语、祈请语、征询语、结束语、谦敬语。除行政公文外, 许多行业性的应用文也有大量的约定俗成的惯用语。 正因为应用文具有鲜明的规范性要求, 在写作理论研究中, 相当长的一个时期内, 人们 对如何认识应用文的规律, 如何把握应用文的本质特征认识不清, 有人甚至认为应用文无创新可言. 二、应用文的规范性来源于创新性 任何一种应用文文体规范格式, 从它的产生源头看,都是与一定的写作环境、写作目的有关的。应用文格式和语体的规范性并不是一种孤立的形式要求, 它的产生和形成有其复杂的容要求和社会要求, 深入探究规范性产生的根源可以帮助我们更好的认识应用文写作的规范性. 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 应用文是行政机关、企事业单位开展工作不可或缺的重要工具, 在社会工作中以上传下达、部署工作、交流信息、保证政令畅通为基本功能, 服务性、交流性、宣传性是它的主要特征。他的社会功能要求应用文以工作内容为中心, 行文主体鲜明, 中心突出, 表达简洁、明了、具体,从起草、撰写到传递、阅读、办理、执行都要准确、优质、高效。因此, 应用文与文学写作的最大区别是不再以满足人们审美需要为主要目的, 而要以切实解决工作中实际问题为最高价值标准。正是这种规范性的社会功能, 导致了应用文格式、语体以及内容的规范性。或是经过较长时间在发展过程中约定俗成, 或是运用行政权力强制统一。但是这种规范并不是永恒的、一成不变的。一方面它作为一种规范具有相对的稳定性和约束力, 另一方面它又要根据社会实际的需要适时变化。总之, 它与不断创新的社会需求是不能分割的。例如2001 年国务院办公厅对5国家行政机关公文处理办法6重新做了修订,其目的就是要更

应用文写作专项训练及参考答案

应用文写作专项训练 1(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5"十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

应用文写作试题和答案

应用文写作试题和答案

应用文写作试题和答案 一、单项选择题 1．按规定，要写签发人的公文是（B ）。 A．平行文B．上行文C．下行文 2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（ B ）。 A．计划B．总结C．调查报告 3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。 4．主题词的具体运用，一般为____B__。 A．5个B．5个以下C．5个以上D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。 A．通知B．通告C．命令D。决定 6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（D ）。A．通知B．通告C．通报D。决定 7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。

A.决定 B.通报 C.通知 D.通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.函 9．下列公文中属下行文的是（B ）。 A．请示B．批复C．函D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯B．通报C．简报D。公告 11．转发与批转公文时用___B__。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。 A. ×省教育厅 C. 中共×县委 B. ×县人民政府D. ×县财政局13．信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。 A. 京海县教育局C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。 A. 说明 B. 叙述 C. 解释 D. 归纳 16．写请示必须___B___。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事