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行政人事管理工作方案

行政人事管理工作方案
行政人事管理工作方案

行政人事管理工作方案

●人力资源管理工作

“三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手:

一、人力资源规划

1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构;

2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;

3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;

4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。

二、人事招聘管理

(一).人员招聘的途径

1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。

2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。

3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。

(二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。

1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;

2.定期举行员工代表会议,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;

3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;

4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇;.

5.建立员工申诉程序,沟通渠道畅通无阻;

6.提供员工充分发挥潜能的空间,尊重员工,让员工享有成就感。

(三)劳资纠纷问题

1.以劳动合同法为依据,制订切实可行的公司管理规章制度,合理规避法律风险,尽可能避免劳资纠纷的发生;

2.解雇员工必须有理有据,符合解雇条件;因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留;

3.一旦发生劳资纠纷,本着协商解决的原则,双方平等相处,互相协商,尽量将大事化小,小事化了;

4.提倡人性化管理,尊重员工,善待员工,平时处理好了与员工的关系,会减少很多劳资纠纷,就算一旦发生了,解决起来也不会那么复杂麻烦。

(四)做好离职员工面谈工作。

1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因;

2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职;

3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态;

4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。

(五)做好人事档案管理工作

1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);

B、身份证复印件;

C、学历及相关证件复印件;

D、员工照片;

E、劳动合同;

F、培训记录;

G、人事异动记录等。

2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。

3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。

4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。

5、做好劳动合同签订工作,自员工入职之日算起,一个月内必须与员工签定劳动合同,在填写劳动合同时,必须做到填写完整,准确,并让员工充分理解其中内容。

三、培训管理工作

1.建立和完善培训管理体系;

2.培训之前要做好宣传教育工作,让所有人意识到:培训是企业发展的动力和源泉;企业要发展就必须离不开培训;

3.进行培训需求调查;

4.根据培训需求结合公司实际,制定出培训计划;

5.做好培训费用预算工作;

6.组织开展培训工作,重点还要做好培训后效果评估工作;

7.培训课程要讲究实用性;培训方式要讲究灵活性;同时要做好培训讲师的选择和培养工作;

8.要努力改变员工对培训的看法,把“要我培训”的心态转变为“我要培训”的渴望。

四、绩效考核管理

1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。

2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引和督导的作用,每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作;

3.针对不同的工种选择不同的考核方法,比较实用的有:KPI考核,360度考核,目标考核和平衡计分卡考核。

4.绩效考核时,必须明确各部门的职责,及数据的提供由哪个部门负责;

5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益,所以一定要做到公平,公正,客观,用事实说话。

五、薪酬福利管理

1.把握好几个原则:对外具有竞争力;对内具有公正性;对员工具有激励性;薪酬成本控制原则;合法保障原则。

2.薪酬水平根据公司实力而定,如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。

3.绩效工资要根据职位的不同层级确定相应的绩效工资比例:副总级占40%,经理级占30%;主管级占20%;职员级占15%;员工级占10%为宜。

4.通过岗位分析,确定各工种各岗位的薪酬级差,级差不宜过多,且差距不宜太多;不同工种的薪酬级差可以重叠。

5.薪资结构,个人认为对待管理人员宜采用以工作为导向的薪资结构,其主要构成部分包括:基本工资、职务津贴、工龄工资、绩效工资、全勤奖等;而对于普通员工应采用以产量为导向的薪资结构,其主要构成部分为:基本工资、绩效工资、加班费、工龄工资、全勤奖等。

六、劳动关系处理

(一)沟通与协调

1.人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁,起着平衡各种利益关系,缓和各种矛盾的作用;担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任;

2.人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题,坚持原则,公正无私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右为难;

3.针对于部分生产管理人员只重生产,不重员工管理的现状,人力资源部要下大力度,教育和引导这部分管理人员重视员工的管理,同时教给他们相应的管理手段和方法。

(二)企业文化建设

1.搞好物质文化:包括厂区环境,机械设备,布局规划,5S管理等,建设一个整洁美观,赏心悦目的花园式工厂,提升企业外部形象。

2.完善制度文化:包括各部门的管理规章制度,员工礼仪规范,行为守则,宿舍制度等,从制度上保障管理的可操作性和有效性。

3.提炼精神文化:公司高层决策者,通过长期的管理运作,要提炼出一些属于公司特有的东西,包括企业精神,企业使命,企业价值观,并在日常管理中通过各种手段,各种渠道将这种文化广泛宣传,起到潜移默化的效果,让员工感觉到公司的追求就是员工的追求,公司的荣誉就是员工的荣誉,让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。

4.宣传企业文化的方式多种多样,如:创办厂刊,定期举办宣传栏,谱写厂歌,定期举行生日晚会,逢重大节假日举行文艺演出、文体竞赛、卡拉OK歌唱比赛等活动。通过这些活动,丰富员工的业余文化生活,宣传了公司的企业文化,同时也给员工一个展现自我的舞台,增强了员工的对企业的向心力和归属感。

●行政事务管理工作

一、安全管理

(一)保安管理

1.严格把好保安招聘关,思想素质放首位;

2.建立健全系列保安管理制度,并真正贯彻执行;

3.落实各岗位工作职责,公正无私,坚持原则;

4.处理事情讲究方式方法,妥善处理与员工之间的关系,避免矛盾的产生;

5.坚持训练,锻炼体格;时常开会进行思想教育;

6.所有保安员必须懂得和掌握消防安全知识及相关技能。

(二)消防安全

1.建立消防安全委员会组织架构,安全责任层层负责,落实到位;

2.根据相关法规要求进行消防设备的配置,并作定期的检查;

3.公司全套消防系统需有专业的公司进行定期维修和保养;

4.制定消防紧急预案,定期进行消防演习,增强员工消防意识,掌握基本的消防技能及逃生方法。

5.消防通道畅通无阻,严防员工随意破坏消防设施。

(三)生产安全

1.必须对员工进行三级安全教育;

2.各机械设备必须有安全操作说明书,并让员工完全了解清楚;

3.所有电线电路,必须要求电工定期进行检查和维护;

4.机械设备必须配备相应的防护设施,员工必须配备相应的防护用品;

5.建立健全安全生产管理制度,并加强执行力度;

6.工伤事故的预防:严格遵守操作规程;配戴必备的劳动防护用品;发生事故及时处理,并调查原因,总结经验,避免类似事故的再次发生。

二、成本控制

1.对每一项行政管理活动经费进行预算;

2.分析每一岗位对办公用品的需求,制订出用量标准;

3.领用物品采取以旧换新的方法;

4.对供应商进行比较分析,选择诚实守信,物美价廉的供应商;

5.电话费用可采用集体入集群网的方式,以节约电话费;

6.节约用水用电,宿舍统一制定标准,超过标准者,由员工自负。

三、饭堂管理

1.保证员工每餐有饭菜吃,杜绝饭菜不够或不熟的情况。这是对饭堂工作的最基本的要求。

2.重在卫生:厨工身体健康,讲究个人卫生;严格遵守食品加工流程;做好厨房和饭堂的环境卫生。

3.制定菜谱:根据市场供求状况,结合成本预算,制定出切实可行的菜谱,并保证品种多样,不断翻新,尽可能满足员工的需求。

4.服务意识:所有厨工要有服务意识,热情对待员工,尽量不与员工发生正面冲突。

5.定期进行员工满意度调查,及时发现饭堂工作中存在的问题,不断改进与完善管理。

6.定期开展卫生知识教育,坚决杜绝食物中毒事件的发生。

7.严格监管食品采购工作,每天派人跟进食品的采购,回来之后再经人事部验收。

四、宿舍管理

1.统一规划布局,严禁擅自改动;

2.原则上同部门同宿舍,在宿舍不够的情况之下方考虑不同部门混住;

3.严格按照人事部安排对号入住;不得擅自调换床位;

4.人事部和工程部每月应定期清查宿舍住宿情况;发现问题及时处理;

5.严禁宿舍内存在乱接乱拉电线的情况;

6.宿舍内卫生最好采用员工轮流值班制,人事部可定期组织卫生评比,并有相应的奖惩措施做保障;

7.杜绝非住宿员工在公司内宿舍住宿;杜绝男女住宿员工互访的行为;

8.安排宿舍以先入厂先住宿为原则,优先安排下铺,对于年老或体重者,可优先考虑住下铺。

9.保安或宿管应每天对宿舍进行检查,对不关水电者进行相应的处理,节约公司资源。

10.员工应按时间规定回厂住宿,未按规定回厂者,保安有权拒绝其入厂,特殊情况需向保安队长或行政经理请示方可作出处理。

五、环境卫生和后勤维修工作

1.合理安排清洁工工作时间,应区别于生产工的工作时间;

2.设备维修必须有维修申请单;

3.考虑到晚上加班时的维修工作,则需安排电工至少一人值班;

4.定期对公司的花草树木进行修剪和保养;

5.对清洁工捡拾的一些废品处理,要求保安严格把关,避免混水摸鱼和顺手牵羊者。

六、车辆管理

1.所有人员用车需有经批准的派车单(高层领导除外);

2.司机加油尽量是固定在某一加油站;

3.通过司机出车行程,分析车辆用油量的合理性;

4.司机平时不出车时,必须在公司待命,不得擅自回宿舍或出厂;

5.司机的上班时间不固定可灵活安排,不须打卡,但需要在人事部签到;吃饭时间也可提前,主要目的在于更好地方便出车。

6.公司车辆需要定期保养,凭发票予以报销;对于因个人原因违反交通规则的罚单由司机本人承担费用。

以上是本人在行政人事管理方面的一点点心得体会,由于时间仓促和经验有限,不到之处在所难免。不知妥否,请批示!

2009年10月20日

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购

十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系;

3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

SOP流程-人事行政中心

标准操作程序 ---流程部分(人事行政中心) 目录 编号项目页码 SOP-RS-1508A0001………工装申领流程………………………………………………………P1 SOP-RS-1508A0002………员工入职流程………………………………………………………P2 SOP-RS-1508A0003………员工股离职流程……………………………………………………P3 SOP-RS-1508A0004………员工劝退流程………………………………………………………P4 SOP-RS-1508A0005………员工内部调岗流程…………………………………………………P5 SOP-RS-1508A0006………员工转正流程………………………………………………………P6 SOP-RS-1508A0007………人事招聘申请审批流程……………………………………………P7 SOP-RS-1508A0008………人事招聘渠道发布流程……………………………………………P8 SOP-RS-1508A0009………管理层降级审批流程………………………………………………P9 SOP-RS-1508A0010………管理层晋升审批流程………………………………………………P10 SOP-RS-1508A0011………员工违纪审批流程…………………………………………………P11 SOP-RS-1508A0012………员工入职审批流程…………………………………………………P12 SOP-RS-1508A0013………员工日常培训流程…………………………………………………P13 SOP-RS-1508A0014………员工违纪审批流程…………………………………………………P14 SOP-RS-1508A0015………员工违纪复议流程…………………………………………………P15

行政人事管理工作方案

行政人事管理工作方案 ●人力资源管理工作 “三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手: 一、人力资源规划 1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构; 2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书; 3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展; 4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 (一).人员招聘的途径 1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。 2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。 (二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。 1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉; 2.定期举行员工代表会议,及时解决员工工作上和生活中存在的困难; 3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感; 4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇;.

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

酒吧人事行政管理制度

LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理,依据公司经营特点订立本规章,凡本公司所属员工的管理,除劳动法另有规定外,悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘;若各部门有新增岗位者,则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》,人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选,推荐候选人经各部门主管面试合格,由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类:正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供:三张一寸免冠照片;身份证、相关职称证、毕业证的复印件;与原单位解除劳动合同证明;食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点,具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》,公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续,公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金,办理正常离职手续可全额返还本人(每人元)。 11、向其宣导公司各项规章制度,并签字确认。 12、在办理完以上手续后,人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司,应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请;试用期提前7天提交书面离职申请;在未获得批准前,应继续其岗位工作,不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职,对公司造成损失,公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职,符合公司规定程序并办理正常离职手续者,获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者,公司有权解除劳动关系,不再退发受聘员工服装费及当月工资。

杭州平头哥公司人事管理流程

简约流程 第一步:根据用人需求编撰招聘信息 第二步:通过相关渠道发布信息(招聘会、校园、猎头、媒体) 第三步:筛选简历 第四步:邀约面试 第五步:面试者在咖啡厅等待,填写相关表格 第六步:人事面试如果通过则进入下一轮,未通过让其回去等候通知第七步:主管面试谈薪资合适后将会在上班前一个工作日发布offer

招聘整体流程

1、我们招聘的是什么类型的岗位? 我们可以把岗位类型分为核心岗位、关键岗位、大批量岗位和操作性岗位。不同类型的岗位,所采用的招聘策略是不一样的。 核心岗位:这类岗位上,绩效轻微的差异都能给公司的盈利表现带来巨大的影响(如CEO及高管)。所以,在人才采购时要采用更具侵略性的战略;要进行更加深入的筛选评估,以便遴选出最佳候选人; 关键岗位:维持公司运营的必需人才,且市场上比较紧缺(如技术专家)。对于这类岗位,不要等到合适了才招募,要在其职业生涯发展的前期,就识别并培养他;创造强有力的员工价值主张,以吸引合格的候选人; 大批量岗位:公司每年需要大量招聘的岗位(如一线销售人员)。这类岗位可采用有效、可重复的方式来吸引、选择和录用候选人; 操作性岗位:虽然是维持公司运营所需,但并不是体现公司竞争优势的关键所在(如行政、安保和设备管理等)。公司只是间歇性招聘这些职位,所以招聘流程可以很快; 2、需要招聘多少人?什么时候需要他们? 关于这个问题,只要与用人部门经理稍作沟通,就能得到答案。但是优秀的招聘官,通常不是被动地相应用人部门经理的需求,而应积极主动地去和业务经理一起工作,了解公司未来发展需要什么样的人才,以便在需要时能够及时地招募到他们。尤其是对于一些难招岗位,如果期望能够补充道高水平的人才,就更应该如此。 那么如何了解未来的人力需求呢?你可通过以下流程来进行了解: 1)获取得到确认的未来三年的业务规划方案。为什么不看得更长远呢?因为那时候人才市场可能已经发生了翻天覆地的变化; 2)确认支持不同业务方案需要哪一类的人才。你需要分析支持业务方案所需的工作类型以及确认执行这些工作需要具备哪些技能和经验的候选人; 3)分析现有员工的技能和经验,并预测在组织中因离职、退休或调动而失去这些特别技能员工的可能性。 4)计算当前组织内员工与未来几年需求量之间的差距。利用这些差距,指导招聘流程的开发,确保公司在需要时能拥有所需要的人才。这里可能涉及外部招聘、内部员工的发展、继任计划等等。当然,通过提升现有员工的生产力来弥补劳动力的不足,也是一种方法

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

公司行政人事管理规划方案

行政人事管理工作方案 “三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有 了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手: 一、人力资源规划 1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构; 2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书; 3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 (一).人员招聘的途径 1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。 2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。 (二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。 1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;2.定期和员工进行沟通,及时解决员工工作上和生活中存在的困难; 3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待 (三)做好离职员工面谈工作。 1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因; 2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职; 3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态; 4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。 (四)做好人事档案管理工作 1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件; C、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G、人事异动记录等。 2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。 3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。 4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。 三、绩效考核管理 1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。 2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引

经典人事行政管理制度

山谷蓝/泰科曼公司人事与行政管理制 度 北大纵横管理咨询公司 2002年11月

第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。 第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制 定招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处 人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关 费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批, 报财务部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少 是待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进 行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理 面试。 5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动 关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入 职审批手续,发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。

人事行政工作流程(流程)

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门; 费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保

公司行政人事管理规划方案.doc

公司行政人事管理规划方案1 行政人事管理工作方案 “三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有 了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手: 一、人力资源规划 1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构; 2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书; 3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 (一).人员招聘的途径 1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低

的情况下,为公司招到最合适的人才。 2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。 (二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。 1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;2.定期和员工进行沟通,及时解决员工工作上和生活中存在的困难; 3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待 (三)做好离职员工面谈工作。 1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因; 2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职; 3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态; 4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。

事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日 序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日 考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案 一、人事管理 1、人事档案 ①人事档案的整理: a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 ②人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等) b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 ③人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前 2、劳动合同 ①现有劳动合同整理 a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年 审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 ②签订新劳动合同 a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳 动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话, 了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上 报给总经理批示,总经理同意后进行续签 3、社保医保 ①统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社 保中心办理 b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 ②统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25 日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办 理 4、人事制度 ①制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟

行政人事管理制度(房地产)

行政人事管理行政人事管理制度设计 .1办公用品管理制度 第一章总则

.2会议管理制度

.3文书管理制度

报告主管领导。 第5条签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交行政管理部保管,个人不得存放。 第7条内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第三章发文 第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核,由总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门 口!资起"办公室审槪由总经理签厳 第9条以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 第10条在企业日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、 传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般 不用企业文件的形式发布。 第四章分文 第11条外来文件由行政管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 第12条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 第五章会签 第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 第14条各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 第15条文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部 门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政管理部。 第16条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件,由行政管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。 第六章立档 第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档 管理,次年移交档案室管理。

公司人事行政管理制度

人事行政管理制度 (版本:第1版) 审核:日期:年月日批准:日期:年月日

人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能。 二. 主要工作: 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度,组织、协调、监督制度的执行; B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; C定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; D制订公司各部门和人员岗位职责; 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理; B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养; C员工的人事档案、劳动合同管理; D提供有关人力资源数据统计及分析; E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作; 3薪酬福利管理 A核定员工工资; B制订公司员工福利政策并管理和实施; C制订并监控公司薪酬成本的预算; 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导公司各部门的教育、培训工作; C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用; D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程; 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护; B协助公司内部各部门之间的关系; C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系; 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填

写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经总经理/董事长批准后,由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时,应首先制定人员的招聘与录用计划,提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容: 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费,租赁费,中介费等。 四.招聘与录用工作程序: 1.发布招聘信息; 2.收集应聘者资料。包括: (1)简历。 (2)身份证、学历证及其它资格证明复印件。 (3)照片。 (4)应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试,初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单,由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料: (1)本人居民身份证原件; (2)最高学历证书原件; (3)最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表); (4)担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位); (5)二寸免冠照片2张; 6.由行政管理部门组织复试,复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考,行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果,经总经理/董事长批准后,由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到,填写《员工资料表》,签署《担保书》(财务类岗位)。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月(自报到之日起计)。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工;工作表现突 出者,经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及

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