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浅析行政机关效率的提高

浅析行政机关效率的提高
浅析行政机关效率的提高

一。行政效率的概念及作用

1、行政效率的概念

在行政管理中投入的工作量与所获得的行政效果之间的比率,是人们在单位时间内和空间内开展行政活动获得改造客观世界和主观世界的社会效果。简言之,行政效率是效果与消耗之比。效果是指有形的社会效果和无形的社会效果;消耗是指人力、物力、财力和时间等方面的综合消耗。

从包含的内容上理解行政效率是行政工作的效果与消耗之比,即国家行政机关和行政人员从事行政管理活动所投入的各种资源与所产出或效益之间的比例。这个涵义主要包含三部分:

1.行政资源。行政资源指的是行政活动中的人力、物力、财力、时间等各种资源的总合。行政资源的基本特点是稀缺性,即对于行政工作的需要来说,行政资源总是缺乏的。

2.行政产出与行政效益。行政产出指的是行政活动所得到的结果,它可能是有形的,如行政修建的高速公路、拦河大坝;也可能是无形的,如某一项规则、制度或某一种精神。行政效益指的是行政产出对社会所产生的影响,如行政制定的某项政策所引起的公民、社会、法人、组织等方面的思想、观念和行为的变化就是行政效益。

3.行政效率是一种比值关系。行政效率是将行政效益或行政产出与行政资源相比而得到的,但是由于行政效率本身所包含的内容和受多种因素的影响和制约,行政效率不可能简单的用一个数值来衡量,所以它体现的是一种比值关系,在实践中本身并不一定是数值结果。要得出某个行政行为效率的高低,在给定条件下,可以用数值来衡量。

2、行政效率的意义

进入二十一世纪,我国正处于社会主义现代化建设的新时期,整个社会正处于转轨和变革阶段。在这种特定的社会时期,新旧体制、新旧观念、新旧意识、新旧工作方式和程序之间的矛盾大量涌现,这就特别需要一个与之相适应的行政通过高效的行政管理工作来把握全局、协调关系、及时解决问题,制订和引导事物的发展方向,积极有效地推进各项改革的顺利进行,使经济和社会和谐发展。本文从中国时代需要的现实出发,探讨行政效率的确切涵义、要素等,深化了提高行政效率和行政管理改革的认识。

国与国之间、地区与地区之间、城市与城市之间的经济竞争归结到最后就是科技竞争和管理水平的竞争。行政效率和管理水平的高低关系到国民经济gdp目标的实现,关系到中国社会主义现代化的成败,关系到中华民族的繁荣昌盛。本文以行政效率的基本理论,旨在为新时期提高行政效率的路径提供新的思路和方向。

二、行政效率低下的原因

1、权责不清,分工不明

行政责任划分不明或划分过细造成部门职能相互交叉或责任真空,结果是谁都想拥有权力,但谁都不愿承担责任,部门之间相互推诿,官僚主义严重。

行政责任利益化、个人化。行政工作人员将行政的责任和功能从属于自己,作为自己获取利益的手段和途径。行政部门成为个人谋取利益的工具,官僚主义、部门保护主义、集体犯罪、腐败现象由此滋生。

行政责任的特殊性,决定了行政责任缺失将会给社会造成巨大的负面影响,行政责任不明确、模糊不清,增加了行政权力运行中被滥用的可能性,违背了行政合理性的基本原则,同时也会造成办事程序繁琐、行政效率低下。行政责任的缺失还将导致行政道德水准以及欢府诚信水平的下降。责任行政要求行政公务人员作出任何与其责任相背离的行为,都应当承担其后果,即使得不到法律的惩罚,也应受到道德的遣责。行政责任的缺失,使得责任不能落到实处,行政决策就会受损或夭折,达不到预期的目标。公众对行政的认同将大大降低,行政的诚信度也将受到巨大的挑战。如果责任机制含糊不清,那些潜在的问题必将形成对整

个管理主义模式的挑战,缺乏责任机制可能意味着行政人员的为所欲为,并且潜在的腐败行为将到处发生.

2、机构的设置不完善

行政职能是行政机构设置的依据和行为规定,而机构是职能的载体,行政机构设置是履行行政职能的体制保障。从目前行政机构设置情况看,尚存在较多问题。

(1)存在一刀切现象。改革开放以后进行的几次机构改革,基本上是依靠自上而下的力量推动的。上级政府为了达到机构改革诸多刚性指标的要求,往往采取一刀切的做法,对下一级机构改革做出硬性规定,集中在机构分合、人员增减上做文章,确定改革方案。地方政府也往往脱离实际需要,简单地照抄照搬中央政府职能转变的一套现成说法,不仅忽视了中央政府职能和地方政府特别是县(市)政府职能在内容和实现方式上的差别,也没有从理论上搞清合理的政府规模,只是简单地认定机构和人员太多,必须按百分比精简。结果自然可想而知,只能是手段上升为目的,形式替代了实质,改革始终无法跳出传统的怪圈。

(2)存在着形式化.表现在两个方面:一是在机构精简方面,或是按主观确定的机构数量,强行精简机构,导致多牌机构的问题;或是把政府机关的牌子换成了公司的牌子,却在实际上继续承担行政职能,造成所谓翻牌公司的问题。在人员的定岗分流过程中,方法过于简单,有的地方按照主观确定的百分比强行精简,造成人员不在编制办的登记簿上,而实际上仍然吃财政饭的所谓多面人员现象;有的地方搞亲亲疏疏,搞论资排辈,或者简单地以考试成绩定人员去留,背离了行政人员选任工作要坚持德才兼备的原则;还有一些机关玩行政编制变事业编制的数字游戏,把事业单位作为人员分流的主渠道,使事业单位成为人员安置的蓄水池和避风港,使机关人员分流流于形式。

3、激励、用人机制不健全

(1)行政激励机制不完善,专业人才流失严重。行政人员制度中提供的激励因素不强,按部就班的晋升和按章办事的奖励很难留住优秀人才。从2011年,在人事部抽查的21个中央部委中,流失本科学历以上的行政人员1039人;其中流失比重大的是专业人才。特别是涉及外语、国际经济、国际法、国际金融、国际贸易、涉外审计等专业人才。

(2)行政录用制度不完善,许多专业性人才不能进人政府部门。我国行政人员队伍基本上是逢进必考,这对选拔初级行政人员起到了积极作用,但又将大最具备一定阅历和经验的专业技术人员档在队伍之外,使我国政府人才资源结构性矛盾突出。

4、行政法律和体制不健全

5、行政人员素质不高

当前行政人员素质中的倾向性问题是:业务知识旧、管理知识少、法律知识缺.因此,行政官员的才能素质也需要补课。

业务知识旧是指,行政官员原有的知识储备与结构不能适应新形势下政府工作的需要。对此,行政官员必须加强学习,不断吸取新的业务知识,这样才能顺应国际潮流,把握本行业工作的规律和特点。然而,当前行政官员的学风中存在着一些带有普遍性的问题,这些问题对于行政官员业务知识除旧布新非常不利。这些问题有:一是学风不浓、玩风太盛。在一些机关中,上班聊天、干私事的现象也并不少见。二是学风不正,形式主义严重。一方面把理论学习当作例行公事,学几篇文章、背几句理论、记几条命题完事;另一方面,把学历当作门面装饰,混一张文凭了事。

三、提高行政效率的建议

1、加强行政责任建设

责任政府具有个体、集体和制度三个意义上的理念。良好的责任政府需要有善于、勇于和敢于承担责任的政府官员,还要有明确的、平等的集体关系,更需要有良好的公平、公正和公开的责任制度程序。

我国目前刮起的追究责任的风暴,是责任行政建设的开始,与长远的良好的制度的形成,还有相当距离。当然,努力总是从此时此地开始的。猛烈的风暴,有利于快速启动责任行政的建设和发展,但要让责任行政真正得到发展,关键是需要在制度建设上下功夫。

(1)确立政治责任

担负重要政治领导责任的官员,必须获得组织和民意两个方面的支持。目前,我国大都是组织部门推荐任命行政人员,应该立法使这些行政人员得到政党组织和群众意愿两个方面的支持和监督。为此,组织人事部门应制订严格、周密的人员任用规章,制订详细的奖励、处罚条例。此外,还应建立官员定期向群众述职和接受群众质疑和咨询的制度。

(2)确立行政责任

对各级从事行政性工作的行政人员,要制订定期行政考核制度。此种考核既要具有科学性,又要具有可操作性,不是一般性批评或表扬。业务方面,应该按照不同工作特点,分等级制定政绩、失误、错误等褒奖、惩处条款。工作态度方面,也应该有考核责任感及敬业程度的明确条例。依据以上诸项条款,定期进行考核,根据考核结果,对行政人员作出晋升、继续使用、留用察看直至撤职、开除等处理。

(3)确立专业部门责任

政府的专业部门,如教育部门、卫生部门、公安部门以及气象、地震等部门的工作,与广大人民群众的生产、生活有密切的联系,对这种部门,应该有专门的责任立法。这种专业责任应该分为单位责任和值岗个人责任两种。对人才培养、疾病防控、群体安全等专业管理部门及其从业人员应该制定高标准、严要求的责任制度及人员任用原则和奖惩条例,定期由监察部门和民意部门进行检查和评估。

(4)确立行政执法责任

行政执法部门的官员,承担的是执法的责任。如公安交通管理部门、治安部门、工商管理部门、生产安全监督部门等。这些部门只对法律负责,不对问题本身承担责任。比如,交通事故发生了,警察的责任是根据法律去处理交通事故,而不会因为有交通事故,就把警察撤职了。当然,因为执法部门工作不力而导致交通事故频频发生,警察就有责任。但一定要确定,行政执法的责任,核心是对法律负责,而不是对后果负责。对后果负责是行政部门的事情。在这方面,单独确立执法部门的管理和奖励制度是很重要的。

执法不公,也要承担责任。行政复议,行政诉讼,都是强化其责任的机会。但这往往是对事情,而不是对执法者个人。因为行政诉讼,往往是针对执法部门的具体行政执法行为,而不是针对某个人。当然,如果某个执法者发生一定数量的行政诉讼,也不排除在行政管理上对其有所处理,但这是一个大数概念,而不是一旦有行政诉讼,就把这个执法者开除了。职、责有别是制定执法责任的特点。

2、改革机构,建立合理的行政组织

政府雇员制是全球化及区域一体化背景下政府部门创新机制,引进急需高端人才的一种适应时代需求的新举措。政府雇员能凭借技术优势直接上岗无须培训,基本不占用编制,既节省了财政开支又压缩了政府人员规模,在一定程度上体现了技术精英行政理念,符合了现代政府从人力密集型向科技密集型嬗变的内在行政规律,有助于建立起小而强的政府模式,加强政府能力,迎接未来的工作。它的实施有助于政府用人观念更加理性化,促进人才合理流动,积极营造各方面优秀人才脱颖而出的良好环境。专家认为,政府雇员实现了从身份到契约的转变,符合公共管理服务市场化的改革趋势;有利于调动公职人员的积极性、创造性,提高行政效率;有利于精简机构,裁减冗员,节约政府资源,降低行政成本;有利于在公务领域适当引进竞争,减少官僚主义,提高行政服务质量,密切政府与人民的关系(官民关系在一定程度上转化为经营者与顾客的关系);有利于减少人事管理(任用、考核、晋升、奖惩、调动等)中的腐败,保障公平和公正。

3.完善人才市场,实现行政人才的有效利用

未来我国政府终将走向与市场化接轨、充分开发和利用政府人力资源、更加灵活、效率、弹性的多元化用人模式。而要真正建立多元化的用人模式。

市场经济需要各种资源充分的流动,实现资源利用最大化。人力资源也不例外。面对不断变化的社会需求,政府也需要广泛吸纳各方面人才,以此提高政府管理水平和服务质量。人力资源的市场化要求政府从人才市场中寻找到合适的员工。不管是聘任制,还是人才派遣制,都要以完善的人才市场、充足的人才库为支撑。政府的人才库可以是通过人才派遣公司来筹建的人才银行,政府与人才派遣公司联系,要求人才派遣公司按照政府部门的要求来招募、培训相关人才以供政府使用。另一方面,政府可以建立自己的人才储备库。作为自身发展的后备人才。

例如:上海长宁、南汇等区的人事局面向社会公开招聘机关、事业单位、居委会的储备人才,通过考试录用的人员行政关系一般挂靠在人事局下属的人才服务公司,录用人员与人才服务公司签订劳动合同,在一定期间内若被机关、事业单位录用则可称为正式员工,否则将解除合同,自谋职业。这种公共管理人才的储备就可以视作行政的人才库建设,既实现人才合理流动,又能发挥人才服务公司的蓄水池作用,为政府部门提供源源不断的专业人才。

4、健全行政管理法规和工作制度

制度的建设对于行政问责完全是必需的。我们不应该单纯地从行政人员个人品质上去寻找原因。事实上,无论是谁处于这种地位,都会根据他自己所获得的信息和个人效用最大化原则来行事。这里可能出问题的不是个人,而是政府机构内部的约束机制。如果约束机制不能提供一种良性压力,以确保任何人处于某一特权地位时均不能过多或丝毫都不牟取私利,那么,再高尚的执政官也不能保证社会公共利益不被他的后继者有意或无意地加以损害。因而,必须建立相关的制度,从法律的高度来给予其强制力的支持。健全行政问责制度需要重点对以下几个方面加以完善:

(1)明确行政问责的对象。行政问责对象的确定,即哪些人应受行政问责制的约束,是建立行政问责制应当首先解决的问题。《关于实行党政领导行政人员问责的暂行规定》第二条,本规定适用于中共中央、国务院的工作部门及其内设机构的领导成员;县级以上地方各级党委、政府及其工作部门的领导成员,上列工作部门内设机构的领导成员.笔者认为,在确定行政问责制的问责对象时,应当把握该制度的立法原意。行政问责制的立法是对行政领导行政人员的领导责任和政治责任的过问,是对将领导责任、政治责任法律化所形成的行政责任的追究,超出这一责任范围的不应由该制度加以调整。

(2)明确行政问责事由的范围。问责事由的范围,主要是解决问责对象的哪些行为应当受行政问责制调整。笔者认为,在确定问责事由的范围时,应当牢牢把握权责一致的原则,从权力、职责与责任一致的原则进行考察。要正确认定问责事由的范围,就应该溯源到问责对象的权力和职责。问责对象的职责是对问责对象应为内容的具体描述,或者是对其合法活动与违法行为之间的界限划定,因此成为有效制约问责对象的制度设计。若问责对象未履行或未妥善履其职责,且这种未履行或未妥善履行的行为属于其主观意志能力范围内,就要承担相应的政治责任、领导责任。不追究其责任,就偏离了法治行政下塑造责任政府的预期目标,损害了权责明晰、以责任规范和约束权力的制度功能;但一味严苛追究领导责任的作法,也与领导行为内在的灵活、应变特性相左,从而束缚他们的工作,挫伤其积极性。因此,基于上述考虑,问责事由的范围不宜太过宽泛。

5、加强培训工作,提高行政人员素质

(1)更新培训理念。

我们应吸取新国外行政人员培训的经验,在推进培训事业的发展的同时,必须始终坚持解放思想,与时俱进,自觉地用改革创新精神更新培训理念。

(2)增强培训动力。

行政人员培训的经验是培训与录用、任用和晋升有机结合,从制度上保证了行政人员培训的质量。这样,不仅官方重视培训,而且行政人员参训积极性也很高。在对行政人员的培训进行考核时,每一名行政人员都有一张卡专门记载其参加培训的成绩,各种成绩相加的总分为学员毕业的总成绩,并以此作为学员毕业分配和晋升职务、职级的重要依据。这种做法值得认真仿效。

(3)完善培训内容

国家行政人员培训在内容上既注意专业训练,又注重素质和能力的全面提高,体现了以素养、能力为本的世界培训新潮流。要解决培训的针对性难题,关键点在于培训准备阶段的培训需求分析,即在设计培训的内容时,以行政人员的需求为起点并区分培训的层次,使得各项培训课程能够满足组织与个体的需求,达到预期的目标,提升培训的针对性。

(4)规范培训评估

第一层次是受训者反应的评估,即评估学员对培训课程、培训教师、培训安排的喜好程度。第二层次是受训者学习收获的评估,即学员学习到的知识、技能、态度等及其掌握的程度。第三层次是对受训者行为变化的评估,即学员回到工作岗位后在组织绩效行为和组织公民行为上的变化。第四层次是对培训项目结果的评估,即考察培训项目给政府带来了哪些改变,学员行为的变化是否对政府产生了积极的影响等。在科学的培训效果评估的基础上,我们才能及时发现问题,找出培训中的不足,对症下药,从而更好的提升培训的实效性。

浅谈如何提高课堂教学效率和质量

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/121917264.html, 浅谈如何提高课堂教学效率和质量 作者:欧晓燕 来源:《师道·教研》2020年第02期 提高课堂教学效率与教学质量是教育永恒的主题,也是所有教师为之努力奋斗的目标,教学多年,自己也总结了一些心得与体会。 一、引领学生寻找知识的根源 1.由来记趣。小时候,父母送我一本厚如字典的课外书《由来记趣》,开始的时候,望着着厚如字典的它我跟本不愿意去翻看,别说细细阅读。直到有一天,轮到我们小组出墙报,主题是中秋节,实在想不出有什么好写,才翻看了厚厚的它,发现里面不仅提到中秋节的由来,还有很多节日、风俗的由来都有详细的记录,而且都以简短的一到两页文字概述。至此,我开始把它当成宝,只要有时间就认真阅读——其实,我们教的孩子也如是,看着密密麻麻毫无兴趣的例题,真的很难提起兴趣,为了完成学习任务,只能一味地应付,这就直接影响了我们的教学效率和质量,对于概念性的教学更如是。 2.亲历探究。例如,教学《圆的认识》一课,我们可以让孩子看看牛被绳子拴在树上,如果它拼命挣脱,其线路将会是一个圆,我们可以自己制作简单的圆规——在研制的过程,顺带把圆规的使用注意事项,如针尖要固定,且手只能握上方的柄、而绳子的长度相当于圆规两脚的距离;绳子长,圆规两脚的距离就大,画出来的圆就大,顺便为圆的周长与面积的学习作好铺垫。细节和注意事项可以通过反复强调去强化,但相对孩子在亲历的过程中得到的指导就显得苍白无力了。 3.从疑入手。学而不思则罔,课堂教学中,我们要善于设疑,巧于设疑,通过一系列有助于孩子掌握新知识理解的问题,让孩子饶有兴趣地去探索,找出答案的同时掌握新知。 二、带领孩子突破重难点 1.根据不同内容使用相应教法。在教学中,我们要抓住知识间的衔接,运用迁移、转化等方法帮助学生突破重点和难点。例如,在教学六年级上册的《分数乘法》这一单元,它包括分数的乘法,分数混合运算、用分数乘法解决实际问题等内容。对于《分数乘分数》,可以先用多媒体展示其算理的形成过程,让孩子明确分数乘分数的意义,再通过分组用折纸涂色的直观方法强化重点、突破难点。 2.在习题中突破难点。例如,在教授《正方体和长方体的表面积》时,我们可以设计求六个面、五个面、四个面、三个面甚至两个面、一个面的题目,让孩子知道我们学习了求这两个立体图形的表面积的方法,但在解决问题时,往往要根据题目的实际去计算,不能笼统地计算

浅谈如何提高小学数学课堂效率

浅谈如何提升小学数学课堂效率 作为小学老师,因为特殊对象——小学生的自我控制水平较差,好动、注意力不集中,注意力集中的时间大约为15至20分钟。这对我们老师来说,如何提升小学数学课堂效率更显得尤为重要。 一、使用数学知识,激发学生的学习兴趣 乌申斯基说:“没有丝毫兴趣的强制性学习,将会扼杀学生探求真理的欲望。”数学是一门抽象性极强的学科,凭空想很难把答案想出来。那么如何去提升学生的兴趣呢?低年级的学生处于好奇心极强的年龄段,什么都喜欢问为什么,为此,我想,在教学中,应恰当地把握学生好奇心,创造生动、活泼、和谐的教育氛围,挖掘教材中的趣味因素,调动他们学习的主动性,激发他们的学习兴趣。现实世界是数学的丰富源泉,教师应该将学生的生活和数学学习结合起来,在数学教学中从学生的生活经验和已有的生活背景出发,联系生活讲数学,把生活问题数学化,数学问题生活化。让他们更多的机会中学习和理解数学,感受数学趣味和作用,体验数学的魅力。又如教学“理解长方形.正方形.平行四边形”中,创设一个去数学王国游玩的情境。小朋友想不想到数学王国去看看呀?今天数学王国可真热闹啦!你们理解这些图形吗?美妙的音乐,活泼的画面,不但极大地调动了学生学习的积极性,又唤起学生对旧知的回忆。把枯燥的数学知识贯穿在孩子们喜欢的童话故事中,引导学生学习兴趣,点燃他们求知欲望的火花,而进入最佳学习状态,为主动探索新知凝聚动力。 所以,教师要多去挖掘教材中的一些有趣因素,结合学生的心理特征,转换教学方式,从学生的角度去考虑问题,以此来激发学生的学习兴趣,提升课堂效率。 提问既是一门科学,也是一门艺术,是提升教育教学质量的有效途径。在教育教学活动中,课堂提问是教师为达到某一目标、任务所采用的经常手段和行为方式。课堂提问是各科教学中教师经常用到的,按照一定的教学目的、教学要求,有计划、有步骤地针对学生提出问题。教师只有善于探究掌握课堂提问艺术,苦心钻研、精心设计,提出的问题才具有实际效果,实用价值,所以课堂提问有以下几方面:(一)、课堂提问要明确目标。 设计课堂提问要为教学目标服务,一节课的教学其整体的教学目标(理论思想、知识传授、思维训练、水平培养等方面),它必须围绕教学目标而选择恰当的提问方式,优化提问思路和过程,以及提问技巧等。

浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 叶何文 工作是要讲效率的,孙子云:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道不可不察也。”这里的“兵”对职工而言就是我们手头负责的工作,工作的好坏影响到企业的前途和个人的收益,所以工作效率成为我们研究的对象。要深入谈好这件事,吾感才疏学浅,所以在此只是向大家总结一下个人的心得体会和感想,以期抛砖引玉。 处于不同岗位的人,如何提高工作效率的具体做法和侧重点是不同的,有着各自的工作特点,然而也有其共性之处和应遵循的规律。 一、身体方面 主席说过“身体是革命的本钱。”,要想保持在一定水准上的高效工作,没有良好的身体素质支持是不切实际的。日常注意饮食平衡适量和锻炼身体,每周安排有晨练,晚上散步或游泳池开放时去游游泳或每周不少于一次半小时的慢跑等适合自己健身的活动。戒除以工作忙为由而未安排时间锻练身体的做法,不管您多忙,请一定安排时间来锻炼,并持之以恒去做。保持精力充沛,这是提高工作效率的物质基础。 二、心理方面 热爱自己的工作,内心深处想把工作搞好,对自己提高工作效率的做法有信心,但信心又不是凭空产生的,说有就有,也不应该这样,这得靠自己用心去培养和巩固,靠点滴积累起来的对问题探索了解并解决后所产生的一对种自我能力的认可和更高期望的把握,投机取巧培养不了健康的信心。信心对工作着的人们太重要了,没有它,谈不上提高工作效率。有信心把工作搞好,就能调动人的潜能投入工作,创造一个良好的精神环境,此外还应锻练自己对工作压力有一定的承受能力,注意力能在一段时间上集中而不分心。对任何事情拥有一种实事求是的心理,养成一种淡泊明志,坦然处世之良习。 三、时间管理 谁也不会认为工作时间长是提高效率的保证,工作和休息时间要分开,如果在休息的时间也要工作的话,不是任务安排太多,就是时间利用率低或工作能力差,否则就没有必要,那可是一种浪费!时间对每个人都是一样的,我们每个人都有责任对时间按职责要求进行规划管理:⑴、早上上班首先计划当天工作重点及时间顺序和比例的安排。⑵、安排有足够的时间比例去完成有优先价值的事项。⑶、给自己订下完成工作的期限。⑷、不安排时间去做那些可做可不做的事项。⑸、上班就干工作之事,不浪费时间在闲谈上。⑹、每天最后留点时间检查计划完成情况,总结当天的工作得失并审视一下自己在增进工作效率方面该做那些改变。⑺、思考并养成适合自己的时间使用方法和行动习惯。 四、工作方法和要求 我们要想提高工作效率,主客观条件和时间都具备后,关键就在方法上了,这里分几方面来说明:⑴、实事求是,这是做事的基本方法。“实事”说明要对任务本身进行研究,然后“求是”找出具体的工作方法和规律。⑵、目标明确,知道那些行为是有价值的,减少多余的行为动作和去掉不良习惯。⑶、训练自己抓住工作重点的能力,每天书面写个简单的计划,晚上检查并简短写上完成情况。⑷、将日常工作按其重要性分成A、B、C类,先做重要的A类事情,少做和不做C类事情。⑸、思路要清晰有序,将工作从头尾想清楚,先搜集齐全必须的资料和备齐要用到的工具,开始后便全神贯注做下去。⑹、耐心,有些事情并不是靠智商高或才干来完成的,而是靠耐心,靠持之以恒,坚韧不拔,往往成功就从这里突破。工作要有始有终,一旦接手了就要有完成的决心,不必给自己留后路。⑺、

盘点员工工作效率低的8大原因

盘点员工工作效率低的8大原因 一、流程不完善,二、制度不支持,三、监管不到位,四、技术不匹配,五、员工素质不高,六、主管能力有限,七、文化导向有误,八、企业战略有问题,许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。本文告诉你该从何入手寻找病因。 一、流程不完善 流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。 检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。 流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上

流动着企业与众不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。 二、制度不支持 如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否为乱流? 三、监管不到位 即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。 四、技术不匹配 大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,尤其是制造业里最明显。同

如何提高管理效益与效率

一.如何提高管理效益与效率 一则表现在明确具体的发展目标与方向,此乃公司发展之动力,凝聚人心之魂魄,上下一心、团结奋斗之精神。二则表现在清晰明了的组织架构与制度,因目标而组织、而部署,因架构而做事规则、而管控流程。架构如山,制度似水,水因山成型而动,山因水流淌而固。三则表现在强而有力的上下坚持与执行,制度是企业所有人的制度,是贯穿工作始终各个方面的制度,唯有上下的认同坚持方能贯彻施行,坚持是职,执行在责。四则表现在科学客观的监督问责与修正,好的结果是监督出来的,好的制度是不断修正完善出来的,工作因追究责任而促使员工严谨认真与加倍努力。五则表现在适度合理的人岗匹配与人才培养,人是企业发展行为的主体,人岗匹配使得公司良性发展,人才能让公司加快发展,适度的人才理念催生更多有用之才,合理的人岗匹配造就持续竞争实力。一方面是开源,一方面是节流。开放拓展,创新进取,做大做强市场,做优做实项目。优化流程,优势发展,提高效率,降低空耗。管理是统领企业发展的手段,工作是施行企业发展的举措,盈利是实现企业发展的目的。管理出效果,工作要效率,盈利促发展。投资经营是企业生存发展壮大的直接动力。企业要想生存和发展,就要不断进行投资经营,不断提高企业核心竞争能力。当企业诞生后,若不持续投资经营,这个企业就会逐步丧失掉原有的竞争能力,就会被同行业其他企业挤出市场,从而走向灭亡;二是投资经营是企业调整产品方向和产品生产结构的物质保证力量; 二.如何理解“每个人都是管理者,管理者先要管好自己”这一说法 没有天生的管理者,只是你在管理上的天分有多少,没有天分的人可以经过后天的培养而成为一个优秀的管理者。在管理上我认为先要管理好自己的生活习惯,只有自己养成了一个良好的习惯,才能够把习惯传承,带进企业,带进你旗下管理的人员,才能做到事半功倍。管理是一项系统工程。必须靠自己努力去适应、去改变、去征服。首先作为一个管理者必须知道自己在企业是什么角色,职责任务是什么,该干什么,不该干什么。必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利。企业为每一个员工都提供了平等演出的舞台,但这仅只是创造了外部环境,究竟你能不能表演得好,还得靠个人的能力。讲究仪容整齐清洁是自律的表现,谁都能理解贫困的人包装选择不多,到能选择自律态度的人,更容易倍受欣赏。学会管理自己。古人说:“正心、诚意、修身、齐家、治国、平天下”。就是说我们在管理大事之前要先学会如何管理自己。每一件事情都有它规则和解决的技巧,正如一件件的小事构成了一个完整的人生宽度,对每一个管理的细节的体会成就了人生高度。的确,“正人正心,修人修己”我们在成为一个优秀的管理人员之前先处理好自己的生活,使它有轻有重,条理分明。如果连自己的生活都搞的一团糟,那就更不用说管理别人,其结果可想而知。当你管理好了自己,再回过头来看看,恍然大悟:其实,管理学中的目标管理、时间管理、计划、决策都已在生活中表达的淋漓尽致。 二.找出自己的亲身经历的好或坏的管理事例并进行分析评价 在我家有2个弟弟,他们并不团结,相反的是怎天为了一些小事情吵架,在某一天他们有为的一件小事情各自握着自己的观点而吵了起来,在这个时候我加入了他们的争执,但是我的观点与他们2人的截然不同,然后的结果就是他们2个联合起来推翻了我的观点。 这在管理学上叫做“鲇鱼效应”挪威人喜欢吃沙丁鱼,尤其是活鱼。市场上活鱼的价格要比死鱼高许多。所以渔民总是千方百计地想办法让沙丁鱼活着回到渔港。可是虽然经过种种努力,绝大部分沙丁鱼还是在中途因窒息而死亡。但却有一条渔船总能让大部分沙丁鱼活着回到渔港。船长严格保守着秘密。直到船长去世,底才揭开。原来是船长在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条以为沙丁鱼主要食物的鲶鱼。鲶鱼进入鱼槽后,由于环境陌生,便四处游动。

浅谈影响团队工作效率的因素

浅谈影响团队工作效率的因素 “所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。 生活在这个飞速发展的时代,什么都讲究个效率。效率是什么?简单的说效率就是单位时间的生产力。即“效率=成果/时间”,当我们能投入较少的时间完成更多的成果,也就是我们具有较高的效率。那么团队的工作效率如何来提高呢?一个团队顾名思义有许多人组成,有领导就有下属。一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务?作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢?也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢? 我从以下几个方面来谈: 第一,必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。 设定目标是提升效率的第一招,因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点,同时目标是可以驱动人类行为的动力,可以激发人类的潜能。 曾经有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。 第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才么能走到。走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。越往后走他们的情绪越低。 第二组的人知道村庄的名字和路段,但没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的

如何解决员工效率低下的问题

如何解决员工效率低下的问题许多企业往往有这样的怪现象出现,每个人都很忙,每个部门都忙不过来,但就是整体效率低下。这是为什么本文将告诉你原因,并提出相应的对策。 一、流程有待完善 流程是企业日常运营基础的基础。一个企业的效率低下,首先应检查企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。 检查流程,应首先检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂的、封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,检查企业流程是否出问题,首先应检查企业流程的循环系统:总链条系统是否畅通,各支链条系统是否畅通,各细支链条是否畅通,甚至流程的上各神经末梢系统是否畅通;总系统、支系统、细支系统、末梢系统是否闭合;所有的系统连接起来是否形成闭合回路;有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,检查流程循环系统还应该检查流程是否格式化、模板化,是否流向稳定,即检查方向的正确性和稳定性,是否回流、乱流,流量是否合理稳定,每一管道上设计的流量是否合理,实际流动中是否达标、超标和不达标。 流程检查还应包括检查流程上流动的内容,流程流的是什么呢近年来许多企业都在设计流程、再造流程,都在进行流程优化工作,那么流程上究竟

流的是什么内容呢其实流程流的内容很简单,概括起来有四方面的内容:一是物流:企业日常业务运营生产所涉及的物理性的东西和管理工作所涉及的所有的物理内容都要在流程上流动;二是信息流:企业的业务生产所带来的内外左右的信息都要通过流程传递,同时企业管理信息的上传下达都要在流程上传递,上传的是企业方方面面的信息,下达的是各级的命令;三是现金流:企业最低的逻辑目的就是赢利,企业的一切活动的最基本诉求是赢利,每一活动都伴随着资金的流动,所以流程上流的最基本的元素就是钱,每时每刻流程上流动的最简单的符号就是钱;四是文化流:流程上流的是企业的个性和特色,是企业的文化,企业之所以能够在竞争激烈的市场上,被顾客识别出来,关键是企业的流程上流动着与众不同的基因,流动着企业的形象代言人—员工的行为的方式方法,流动着企业基本的价值趋向和理念。 对策:优化流程。检查和改进流程,检查流程首先应参照原有的流程设计检查:是否真的按原来的流程设计构建了全部流程系统;其次根据实际情况更新和完善流程,使流程能够与时俱进,最大限度地促进企业工作效率的提升;最后,检查流程上流动的内容是否正确合理地流动。 二、制度支持度不力 检查完流程后,再检查制度。如果流程没有什么问题,那么就检查:管理制度是否有利于促进流程的实施,制度是否真的支持流程、支持流程上流动的内容,制度是否健全和完善。也许有很好的流程系统,但是业务管理制度、服务管理制度和业务管理制度不支持流程系统,或制度之间相互制肘和矛盾,或漏洞百出。是否所有的流程都有制度做保证,或制度的制定有没有充分尊重人文情怀:制度过于严格了,重罚等于不罚,大家变着法子钻制度

如何提高管理者的工作效率

如何提高管理者的工作效率 如何提高管理者的工作效率这个话题我相信不只我一个人提出,提出了这么久我想应该会有一个较大的提升吧?可是公司的内部管理者到底有没有将自己的工作效率提升呢?在我为企业做咨询的过程中发现很少。很多管理者明明知道这样做下去没有效果,可是还是一定要做下去,就像古人所说的南辕北辙一样,可是他们做事就是那么执着。只有到了某一天自己累的实在不行或者被员工气的要崩溃的时候,才去想解决问题的办法。写到这里难免要问提高工作效率还要不要搞,我的回答是一定要搞,国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;老板和管理者准备要发脾气,员工到先有气了,我来你这里是老工作的,不是来休息的,工作难道我们不想干吗?是你老总经理不让我们干!我相信很多人都经历过这样的场面,老板和管理者真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果。这也就是很多提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了,因为他们的这个方法对这个情况根本不试用,举个例子大家就明白了,如时间管理的课程,请问大家谁学过后有真的提高自己工作效率的,我自己觉得没有,很多经营者也感觉到了。所以要想提高管理者的工作效率就要提高团队的工作效率,只有团队的效率提升了,管理者自己也就轻松了,效率也就提升了。

如何提高团队的工作效率呢?根据我的咨询经验来看,要想提高团队的工作效率首先要有一个非常明确的目标,这个目标要和员工的利益切实的挂钩,比如经济利益和自我价值体现等等,然后再将团队的总目标细分到每个人的身上,,让每个人都意识到目标的重要性,在分配任务的的时候要充分考虑到目前的情况是否能满足完成目标所必备的条件,比如完成此项任务所要具备的硬件资源、团队合作精神和能力与素质这些在执行过程中是非常重要的,也是员工完成任务的信心所在。假如上面的许多因素都不具备,那么就可以很清晰的意识到自己的工作为什么总是那么累,效率那么低了,原因就是自己没有学会如何培养一个优秀的团队,只靠自己的单打独斗是很难将整个公司带到某个高度的,谈到这里可能很多管理者觉得自己要改变现状,但是回首团队的时候发现太麻烦太繁杂,有做这些事情的时候自己早就把工作给做好了,但是请不要忘记,自己如果不靠一个团队取胜,就算自己再有能力也有干不动的那一天,到那个时候却发现自己的辛苦和健康换来的金钱和荣誉却被一场大病给夺了回去,到头来却是空欢喜一场。

浅谈如何提高课堂效率

浅谈如何提高课堂效率 本学期我校提出“高效课堂”的活动,我作为在教学第一线的一名普通老师深感责任重大,同时感到学校领导的决策的英明。本人通过听专家的报告和自己教学的一些做法,对如何提高课堂效率谈谈自己的看法。 本人认为教学是否有效或高效只有通过学生才能得到检验,即:通过教师的教学之后,学生是否获得进步或发展是检验教学有没有效益的唯一指标。教学有没有效益,并不是指教师有没有教完内容或教得认真不认真,而是指学生有没有学到什么或学生学得好不好。如果学生不想学或者学了没有收获,即使教师教得很辛苦也是无效教学。同样,如果学生学得很辛苦,但没有得到应有的发展,也是无效或低效教学。基于以上认识本人在教学中主要关注以下的环节: 1、要求教师必须关注学生的学习过程,教师教学不是唱独脚戏,而是必须确立学生的主体地位, 努力培养学生“自主学习”、“合作学习”和“探究学习”的能力。本人认为真正的合作学习和探究学习都是自主学习,只有自主学习才能帮助学生获得可持续发展的动力。而要让学生具有自主学习的能力,我们老师必须培养学生具备“能学”、“想学”、“会学”、“坚持学”等四个方面的能力。 2、要求教师有时间和效益的观念,教师在教学时既不能跟着感觉走,又不能简单地把“高效”理解为“花最少的时间教最多的内容”,而是取决于对单位时间内学生的学习结果与学习过程综合考虑。因此我认为备好课是课堂高效的必备条件。 3、要求我们教师在教学之前必须明确教学目标,因为教学目标是教师专业活动的灵魂,也是每堂课的方向,是判断教学是否有效的直接依据。 4、

高效教学是指能够激发学生强烈的学习需要与兴趣的教学,只有那些能够带给学生理智的挑战的教学,那些在教学内容上能够切入并丰富学生经验系统的教学,只有那些能够使学生获得积极的、深层次的体验的教学,也只有那些能给学生足够自主的空间、足够活动的机会的教学,那些真正做到“以参与求体验,以创新求发展”的教学,才能唤醒沉睡的潜能,激活封存的记忆,开启幽闭的心智,有效地增进学生的发展,。 基于以上认识本人在教学中主要关注以下的环节: 1、教学方式要服务于学生的学习方式,教师在教学过程中要把学生在学习过程中的发现、探究、研究等认识活动突现出来,使学习过程更多地成为学生发现问题、提出问题、分析问题、解决问题的过程,培养学生乐于动手、勤于实践的意识和习惯。 2、不限制学生的思维方向,激励学生完成富有挑战性的任务。 3、帮助学生确立能够达成的目标,及时反馈,建造沟通的桥梁。 4、 “高效课堂”是教师遵循教学活动的客观规律,以最优的过程和最大的效率使学生在知识与技能、过程与方法等获得可持续的进步和发展,从而有效地实现预期的教学目标而组织实施的教学活动。我认为教学是否有效关键看学生的学习成效,看有多少学生在多大程度上实现了有效教学,取得了怎样的进步和发展,以及是否形成了继续学习的愿望和能力。还要看学生在单位时间内的学习负担,教师的教学行为越有效,学生的学习投入就可能越少,效率就越高。基于以上认识本人在教学中主要关注以下的环节: 1、设计确切的目标是高效教学的落脚点。教学目标是教师教学最后要落实的结果,也是学生学习最后要达到的预期的学习结果。因此教学目标的设计要具体、要有探究的价值。 2、改变学生的学习方式是高效教学的着力点。变学生由“听中学”为“做中学”,;由“被动学习”为“自主学习”;由“机械模仿地学习”为“探究性地学习”。

浅谈如何提高工作效率(最新整理)

浅谈如何提高工作效率 机关干部工作效率的高低直接体现了一个干部的工作水平,决定了工作进度的快慢, 从一定程度上也代表了一个部门的形象,随着经济社会的快速发展,工作节奏的加快,一 些新问题新难点也不断地涌现,这对我们的工作效率提出了新的要求。统计工作人员如何 把握时代脉搏,提高工作效率,科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务,在这里,我也简单谈谈自己的看法。 一、树立高效率工作意识。每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重 要的因素。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好、把任务完成好,首先要 树立时间概念,认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点,有效地管理好自己 的时间,统筹安排时间,提高自己的效率,让时间创造价值。 二、树立限时完成工作任务意识。优良的绩效取决于善于行动。对于工作,不要等待、拖沓,应该立即行动,积极地迎接挑战。需要注意的是:要区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。在限时完成统计报表、统计监测和统计分析等工作目标任务的 同时,对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作,要树立在规定时间内完成 约定工作任务的意识,养成准时完成约定工作任务的习惯,做到当天该完成的工作当天完成。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源 于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于对工作的热爱。活到老学到老, 做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不 断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因 解决不了问题而困步不前。 四、制定工作计划。制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务,清楚什么时间必 须完成什么任务,并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的 工作任务需要做哪些准备工作,以缩短工作的时间,提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作计划的习惯,并坚持自查工作计划的落实情况。 五、改进工作方法。改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动,适应工作任 务量的变化,创新方法。 1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作,要按照计划做;对于“思考型”的工作,不要匆忙地去做,要提早认真地思考有效率的工作方法,思考成熟后再按照计划做。在按 时完成法定统计报表任务的同时,对于其它工作按轻重缓急分类做,将主项工作排在本职 工作的首位,做到在紧张中有序,在复杂中不乱,切忌操之过急。对于没有时间压力、随 时可做的工作,如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作, 利用空闲时间做。 2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息;通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。 3、善于积累信息。建立个人”知识库”,将中央的路线方针政策、有关的领导讲话、 文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计 工作经验等随时人库,并消化、利用、转化。

盘点职场工作效率低的四个原因

盘点职场工作效率低的四个原因 随着社会的快速发展,面试剧烈的市场竞争,职场工作节奏也不断加快,较高的工作效率和工作质量是老板喜欢的。但是职场上很多人工作效率提不上去,每次老板规定的任务量总是完成不了,那该怎么办呢?影响你工作效率低下的原因有哪些?下面濮阳百姓人才网小编为大家整理一下,希望对大家有所帮助。 第一原因,办事拖拖拉拉 办事拖拖拉拉严重影响你的工作效率,那是什么原因让你工作拖拖拉拉呢?小编为您总结了两点:一是目标不够清晰,不知如何下手,你可以把一项工作分为若干个小步骤来采取行动,有条不絮的一件一件完成,干完第一步在进行下一步。二是精神不够饱满,每天保持较高的精神,从早上开始都开始保持高昂的情绪和动力,一天之中从最艰难的工作开始,把那些最艰难最重要的工作先完成,一天下来都会让你感觉非常轻松。 第二原因,做与工作无关的事情 很多人除了拖拖拉拉之外,还喜欢做一些与工作无关的事情,例如刷空间、刷微博、聊QQ等,这些不良的习惯都会影响你的工作效率。濮阳百姓人才网小编表示,因此,为了避免这些不良习惯,没有特殊要求最好不要登QQL聊天,能不刷微博就不刷。除非工作完成了,你可以适量的干一些与工作无关的事情。

第三原因,做事总是犹豫不决 在做一件事情之前总是优柔寡断,思来想去拿不定主意,在不知不觉中就让你把时间浪费了,因为你的犹豫让你多陷入思考而少采取行动。虽然思考是一件好事,在一定程度上对你有所帮助,但是你现在不需要过多的思考,你要停止思考,采取行动,做你应该做的事情。 第四原因,时间不能充分利用 一天上班时间就那么长,工作任务就是那么多,如果你充分利用工作时间,没有合理的安排工作时间,就会造成你工作任务量不达标,工作效率低下。因此,想要提高工作效率就必须把时间合理安排,充分利用工作中的每一分每一秒,做一个高效率的员工。

浅谈如何提高团队效率

企业领导学论文 浅谈如何提高团队效率

浅谈如何提高团队效率 摘要:无论在生活领域还是在工作领域,团队这种工作组织方式都是一种有效的作业方式。一个高效的团队必然具有明确的目标、和谐的人际关系,拥有合格的领导者以及完善的规章制度。要建设出一个高效的团队,在组建时则需要遵循科学的程序;在组建后应重视团队沟通;要正确处理团队冲突。本文从以上几个方面浅谈一下如何提高团队效率。 关键字:团队效率打造 正文: 一、对团队的认识 当前,国内外学者对“团队”的认识尚存在分歧。但是在管理科学与实践中,大部分学者认为,团队一词的概念是:一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定的目标而建立的相互合作、一致努力的有若干成员组成的共同体。 国外学者颇具代表性的观点有三种,分别是由美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯提出。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共

同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。 从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。 二、团队的构成要素 1、目标团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去。没有目标,这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2、人人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,

浅谈小学数学教学中如何提高课堂教学效率

浅谈小学数学教学中如何提高课堂教学效率数学是一门基础课程,不但具有高度的抽象性和严谨的逻辑性,而且还具有一定的枯燥性和乏味性。在小学教学中,教师作为课堂教学的组织者、引导者、合作者,应努力挖掘课堂教学的潜能,精心安排课堂教学结构,采取各种方法引导学生自主参与教学的全过程,使学生能在积极探索中理解知识,掌握方法,进而提高学生的综合能力。因此,如何提高小学数学课堂教学效率,我觉得应从下几个方面着手: 一、激发学习兴趣,提高课堂效率。 “兴趣”是孩子创造力的原动力,学习兴趣是推动学生求知的一种力量。要想提高课堂效率,教师必须从学生的兴趣入手,有目的,有计划的培养学生学习数学的兴趣。 精心创设好的教育情境,让学生集中注意力,激发其学习兴趣,同时给课堂教学带来事半功倍的教育效果。因此,在教学生认数和记数时,我们可以采用具体形象的事物和一些有趣的故事来激发学生的兴趣。如:为了让学生记住数字1—9的字形,可以教学生背诵顺口溜:“1像粉笔,2像鸭子,3像耳朵,4像小旗,5像钩子,6像口哨,7像银锄,8像葫芦,9像蝌蚪。”以此来帮助学生记住字形。通过这样的教学,将数学的知识渗透到故事中去,从而激发了学生对数学的学习兴趣。 让学生动手操作,能培养学生探索学习的兴趣。操作是智慧的起源,思维的起点,是培养学生实践能力的重要环节。在小学数学教学中培养学生的动手操作能力,让学生在探索中发现问题,调动学生的学习积极性。如:在教学“长方形和正方形的认识”这一内容时,学生掌握了长方形和正方形的特征后,发给学生两张不规则的纸,要求学生操作:(1)用其中一张纸裁出一个长方形或正方形;(2)用另一张纸尝试裁出一个最大的长方形或正方形。让学生在观察、操作、猜测等实践活动中,获得对平面图形的直观经验,加强了对长方形和正方形的认识。这样的活动让学生有了主动性,兴趣提高了,对知识的印象更深刻了。教师还可以根据教学内容的需要,通过拼、剪、摆、折、画、量、说等活动,促使学生手、脑、眼、口多种感官共同参与,达到“以动激趣”的效果。让学生在“玩”中学、在“做”中学,体会到数学学习的乐趣。 二、运用“活”教材,提高课堂效率。 数学源于生活,生活中又充满着数学。在数学教学中,我们要紧密联系学生的生活实际,在现实世界中寻找数学题材,让教学贴近生活,让学生在生活中看到数学,摸到数学。从而使学生不再觉得数学是皇冠上的明珠而高不可及,不再觉得数学是脱离生活实际的海市蜃楼而虚无缥渺,数学教育是要学生获得作为一个公民所必需的基本数学知识和技能,把生活中的鲜活题材引入学习数学的大课堂。如改革家庭作业形式,突出应用性操作。比如学习了常见的乘法数量关系以后,我布置学生双休日随父母去菜市场买菜或购物,按单价独立计算价钱,学生兴趣十分浓厚。重视了数学学习的应用性操作,

浅谈如何创新教学方式提高教学效率

如何创新课堂教学方式提高教学效率 随着新课程改革的推进与实践,新的教育理念深深地扎根广大教育工作者心中.有全新的教学理念,就有全新的课堂教学方式,如今学生成为新课堂学习的主人,教师只是学生学习活动中的组织者,引导者和参与者,教师如何组织全新的课堂,如何在单位时间内,最大限度地整合教材、教师自身、学生、环境四位一体的新课程资源,以全人教育的价值取向去着眼于学生——这个“成长”的个体呢?我认为有效率的“课堂教学方式”,势必促进学生个体全面、和谐的发展。 一、科学的课堂教学方式是提升课堂教学效率的基础 “教学方式”一直是教育界研究的热点之一,在新课程改革的指导下,我们否定的都是教学研究中的“模式化”倾向,而不是反对方式结构本身,因为方式结构本身既打破了教学模式对师生活动的束傅,使师生间互动、提高了教学活动的有效性。综合上述科学的课堂教学方式是构建以学生为主体,突出学生感悟,培养学生能力的教学模式,是当今课改中提高课堂教学效率的保障基础。 (一)在情景中体验,在体验中构建 创设美丽活动的情境,可以诱发学生的好奇心;激发学生的学习积极性,鼓励学生大胆尝试和体验,丰富学生的想象力也是改革后新型课堂教学的特点之一。无论是美丽优雅生态环境,还是激发学生求知欲望的问题情境,诱发学生表达的交际情境,引导学生瑕想飞飞的音乐情景,都可以激发学生主动参与学习的动机,营造学生切身体验的氛围。如:教数学“圆的周长”一节可以先出示“自行车的车轮滚动一周有多长呢?”疑向,教

师演示,引发学生自冥思若想。当学生百思不得其解之后,教师再点明课题,这种情境的创设,诱发性不言而喻。 (二)在体验中构建全新的知识结构 在不断的研究中,我们强调小学语文和数学课堂教学要剔去繁锁教学程序,重视学生的感悟和训练学生的思维。学生生活在一定的社会环境中,他们的感悟,与自身的生活环境和生活体验,有着密不可分的关系。如;开展“课堂结构与效率”研讨教学古诗《石灰吟》一文时,学生朗读了古诗,先让学生读读石灰的特点?学生概括为“千锤万击”、“烈火焚烧”、“粉骨碎身”、“要留清白”。然而让学生讨论在中国历史上具有石灰特点的人?学生分别举了变法英雄潭嗣同、抗日英雄扬靖宇、赵一曼、还有我们熟悉的英雄刘胡兰,江雪琴他们都是为祖国的解放和独立献身的英雄。在老师的引导下,学生感悟到象征英雄的物体:红梅、青松……等等,这些物体的共同特征不畏风雨,不怕牺牲,处逆境而不屈服。短短的四句诗,学生通过感悟心中构成了石灰特点→类比人物→类比物体→类比物体特点。互动的课堂,学生的体验,这样一个知识框架。对课堂动态生成的教育资源进行挖掘,在学生心灵中构建了一个全新的知识结构。 直观教学、通过演示。学生可以零距离地体验,如我教“圆的周长”一节,先让学生用一个圆在一定长度的物体上滚一圈,再量量圆的半径。然后引导学生理解周长的概念,悟出求周长的公式。在教学中,教师提示性的点拨,用心良苦的演示,使学生的思维如水墨画般缓缓散开。 (三)教学目标的明确呈现,让互动的课堂流放异彩

浅谈加强沟通协调提高工作效率

浅谈加强沟通协调提高工作效率 【摘要】加强企业管理人员队伍建设,提高企业人员管理知识、责任意识、形象意识和作风建设的意识,必须从提高企业管理人员的政治思想素质、提升管理创新力,运用沟通技巧,提高工作绩效。我认为加强沟通协调,提高工作效率可以从以下三点入手,下文浅谈加强沟通协调提高工作效率进行详细论述,仅供参考. 【关键词】沟通;协调;提高 1 加强沟通,共建企业内部和谐 “企”字无人则止,供电企业构建“和谐企业”,促进企业与职工和谐是根本,职工既是和谐企业的主体,又是”和谐“的创造者,只有企业与职工和谐了,企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系,首先是要坚持以人为本,把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点,注意倾听职工的心声,尊重职工的意见和建议,保障职工的合法权益。其次是要关爱职工,不断改善工作条件、优化生活环境,积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“,充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台,促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持,和睦相处,在企业中营造融洽的人际氛围,形成推动企业发展的强大合力。 反而言之,人就是企业的动力源泉,只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性,才能使企业收获奇效。大量事实证明,人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力,才能真正做到发挥出每个人的最大潜能,因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。 建立和谐企业,需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训,来提高员工素质,培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励,通过精神与利益的驱动,使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和,成员之间存在着相互作用,相互影响的人际活动,即群体互动,这种互动和影响,若引导好可以起到积极向上的作用,引导不好则会形成不稳定因素。因此,在企业管理中要注重“以人为本“的管理,重视职工的愿望和价值,给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。 员工队伍的和谐,可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体,成员之间彼此吸引、互帮互助,成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反,凝聚力低的群体,领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通,就会造成人心涣散,士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强,向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础,同时也需要通过培育企业精神和企业文化,来吸引

会议效率不高的原因及解决方案

第2讲会议效率不高的原因及解决方案 【本讲重点】 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 1.会议的通病——效率不高 小王是一家公司的职员,他对公司会议有自己的一些想法,他的想法反映了许多公司会议的某些现状,值得我们思考。 很多公司往往由于以下原因,开会效率低下: ◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。 ◆有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。 时下有一句很流行的话——“最近比较烦”,对太多像小王一样的职场人士来说,这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用小王的话来说,就是“会议常在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低”,简而言之,会议效率不高。因此,寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。 2.会议效率不高的原因 会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中,有3种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。这3种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。

项次原因具体表现 (1)时间会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠 辘辘,无心开会。 (2)地点会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁 打断,无法正常进行。 (3)开会对象的选择必须出席会议的人未到,通知来的是一些可 有可无的参加者。 (4)主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者 牵着鼻子跑,无法达到会议意图。 (5)参会者的技能参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知 如何引退,致使会议失败。 (6)会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议 拖沓而无成效。 (7)开会的原因、目的 和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。 3.预防性管理 所谓预防性管理,其实就是防患于未然,将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说,做预防性管理,实际上就是在开会之前,针对可能导致会议效率低下的各种原因,一一做好预防工作,从而保证会议的高效进行。 【举例】 以会议为例,为了预防出现效率不高的情况,下面针对7种致使会议效率低下的原因,做一 效率不高的原因预防性管理措施 时间会议一般应安排在周二至周四上午或是下 午两点半之后,避免安排在周一或周五。 地点地点尽量设置在一个封闭的会议室内,而且 最好围着圆桌进行。 开会对象的选择事先通知必须出席会议的人,将出席会议的 人分为必须参加者、可以旁听者和可选择参 加者几类。

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