项目资料组卷要求模板
第二章竣工验收技术资料的组卷要求
一、施工技术资料内容分类
施工技术资料按其性质分为七类。第一类: 建筑工程基本建设程序必备文件; 第二类: 综合管理资料; 第三类: 工程质量控制资料, 包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告; 第四类: 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录; 第五类: 检验批质量验收记录; 第六类: 施工日志; 第七类: 竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理, 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
二、工程技术资料的组卷要求
( 一) 组卷原则
工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。由建设单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位; 由总包单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料交总包单位, 由总包单位汇总后交建设单位。工程资料组卷应遵循以下原则:
1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律, 保持卷内文件资料的内在联系;
2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;
3、施工资料应按单位工程进行组卷, 可根据工程大小及资料的多少等具体情况, 选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷;
4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷;
5、专业承包单位的工程资料应单独组卷;
6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷;
7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中, 施工验收资料部分应单独组成一卷;
8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷;
9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。
( 二) 组卷顺序
建筑工程按单位工程组卷, 其中单位( 子单位) 工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程( 如桩基础工程和幕墙工程等) 独立组卷, 一般分为:
总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录, 总目录由案卷目录和卷内目录组成, 且单独列为一卷, 案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
卷内文件材料排列顺序, 一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。
( 三) 编制与组卷质量要求
1、工程资料应真实反映工程的实际状况, 并与工程进度同步形成、收集和整理, 必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处, 并有经办人签字及时间。
3、工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使
用档案规定用笔; 计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。
4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图章的基本内容应包括: ”竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为: 50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。竣工图章如下所示:
利用施工图改绘竣工图, 必须以变更图章标明变更修改依据, 变更图章尺寸为: 35mm×15mm。变更图章能够采用以下几种形式:
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变, 或变更部分超过
图面1/3的, 应当重新绘制竣工图, 并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
对发生设计变更的工程项目, 要求编制设计变更通知单汇总表( 见下表) , 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
设计变更通知单汇总表
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面( 297mm×210mm) , 横向按手风琴式折叠, 竖向按顺时针方向向内折, 图标栏露出在外面( 按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89) 。
5、工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程资料的照片及声像档案, 应图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确。
三、案卷编目
( 一) 编写案卷页号
1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号, 用阿拉伯数字”1”开始逐张编写( 用打号机或钢笔) 。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号, 卷与卷之间的页号不得连续。
2．单面书写的文字材料页号编写在右下角, 双面书写的文字材料
页号正面编写在右下角, 背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式, 一律编写在右下角。
3. 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的, 原目录可代替卷内目录, 不必重新编写页码。
4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
( 二) 卷内目录填写
根据卷内内容, 打印目录, 卷内目录排列在卷内文件首页之前, 其样式如下所示:
资料员-工程资料编制、组卷与移交
资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：
7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )
竣工资料组卷顺序及说明
单位工程竣工资料整理顺序 注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。
单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料 （1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。 （2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。 （3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。 （4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。 （5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。 （6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控
制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。 （7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。 （10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表； （12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时，应将它们收集在一起，不应破套收集和
施工资料的编制与组卷
施工资料的编制与组卷 1、施工资源共享料编制要求 1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签辅字 4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 2．载体形式 施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体； 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。 3．工程资料的组卷要求 1)质量要求： 1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。 2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 2)具体要求： 1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 3)竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订 1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。 2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。 3)图纸折叠方法： 1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 2)图面折向内，成手风琴风箱式； 3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准； 4)图标及竣工图章露在外面。
项目资料组卷要求模板
第二章竣工验收技术资料的组卷要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类: 建筑工程基本建设程序必备文件; 第二类: 综合管理资料; 第三类: 工程质量控制资料, 包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告; 第四类: 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录; 第五类: 检验批质量验收记录; 第六类: 施工日志; 第七类: 竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理, 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 ( 一) 组卷原则 工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。由建设单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位; 由总包单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料交总包单位, 由总包单位汇总后交建设单位。工程资料组卷应遵循以下原则: 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律, 保持卷内文件资料的内在联系; 2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷; 3、施工资料应按单位工程进行组卷, 可根据工程大小及资料的多少等具体情况, 选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷; 4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷; 5、专业承包单位的工程资料应单独组卷; 6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷;
7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中, 施工验收资料部分应单独组成一卷; 8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷; 9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 ( 二) 组卷顺序 建筑工程按单位工程组卷, 其中单位( 子单位) 工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程( 如桩基础工程和幕墙工程等) 独立组卷, 一般分为: 总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录, 总目录由案卷目录和卷内目录组成, 且单独列为一卷, 案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 卷内文件材料排列顺序, 一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。 ( 三) 编制与组卷质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况, 并与工程进度同步形成、收集和整理, 必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处, 并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使
工程资料编制与组卷样本
工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;
缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求
公路工程资料组卷基本要求
1、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷。组卷完毕后，填写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档号；作为验收和归档后的查阅依据。 2、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化立卷归档，做到分类科学，便于保管、查找和利用，便于全省统一的网络管理。 3、工程项目竣工文件材料组卷要点。 3.1文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调整。 3.2每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。 3.3分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。 3.4卷内文件材料排序：案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表。 3.5文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒少装和小盒超装（如4
厘米厚的档案盒，A4纸一般不超过300张，或A3纸85张左右）。 3.6档案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒；对已装订成册文件材料，如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒。档案盒纸张纸质要求600g 及以上，应由项目业主统一要求，外壳印刷用专用设备打印。 3.7已属装订成册的文件材料，如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态，在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数（与文件材料页号末位数相符）。
竣工资料的收集、组卷及移交的要求
竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续
水利水电工程资料填写和组卷范例
水利水电工程资料填写与组卷例 容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
档案资料整理、组卷要求
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
项目竣工资料组卷要求
建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求： 一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。 施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下： 2.1单项工程中主要包含的内容如下： 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制） 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下： 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供） 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制） 2.2.11其他资料
2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下： 2.3.1质量管理文件： 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料） 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料
水利工程资料组卷要求
水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷（第一卷） ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表（含申请报告） ⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计） ⑺、施工进度计划申报表（附图） ⑻、施工进场设备报验单（含附件） ⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图） ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表（第二卷） ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔
三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷） ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析） ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽） ⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前） ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表
⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单） ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单） ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单） ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？） ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单） ⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件） （21）、现浇混凝土外观质量评定表 （22）、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷
单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
工程资料组卷要求
黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节 水工程资料组卷要求 一、组卷依据 1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-2000 3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号 4、《水利科学技术档案管理规定》 二、一般规定 为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定 1、案卷封面 1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。 2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。 3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。 4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。 2、案卷目录及备考表
1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。 2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。 3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。 3、页号编写 1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。 2）单面书写的文件页号编写在右下角。 三、组卷原则 施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是： 1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷 包含的主要资料有： 单位工程开工资料； 施工技术准备文件； 施工现场准备文件； 分部工程开工资料； 工程图纸变更记录； 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告； 施工日志。
河北省市政工程施工技术资料组卷要求
市政基础设施工程资料员学习资料 一、工程管理资料 二、工程施工技术资料 三、工程安全管理资料 四、工程竣工验收备案资料
材料、构配件检查记录（砖） 砖合格证见证记录砖进场检验报告 6 ）只需做进场检验的材料 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（砂、碎石、粉煤灰、石灰、侧石、人行道铺装材料等） 工程材料报审表（砂、碎石、粉煤灰、石灰、侧石、人行道铺装材料）A9表 材料、构配件检查记录（砂、碎石、粉煤灰、石灰、侧石、人行道铺装材料）砂、碎石、粉煤灰、石灰、侧石、人行道铺装材料等进场检验报告 7）混凝土外加剂 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（混凝土外加剂）工程材料报审表（混凝土外加剂）A9表 材料、构配件检查记录（混凝土外加剂）混凝土外加剂合格证（复印件加盖经销单位公章）混凝土外加剂出厂试验报告 见证记录 混凝土外加剂复试报告 8 ）备案材料 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（排水管材、电力维纶管、检查井偏心盖板、检查井盖座、收水井盖座、路灯座等预制构件） 工程材料报审表（预制构件）A9表 材料、构配件检查记录（预制构件）材料备案资料 预制构件合格证 预制构件检验报告（三个月有效期） 9）路灯及其它电力管材及其它有进场证、检验报告 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（路灯管材、各类电力管材、胀缝填缝料等） 工程材料报审表（路灯管、各类电力管材、胀缝填缝料等）A9表 材料、构配件检查记录（路灯管、各类电力管材、胀缝填缝料等）路灯管、各类电力管材、胀缝填缝料等合格证路灯管、各类电力管材、胀缝填缝料等检验报告 10）商品混凝土 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（商品混凝土）工程材料报审表（商品混凝土）A9表 材料、构配件检查记录（商品混凝土）商品混凝土备案资料 商品混凝土配合比通知单 商品混凝土随车单（A4纸粘帖） 11）道路混合料 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（沥青混凝土、二灰碎石、水泥稳定碎石等道路厂拌混合料） 工程材料报审表（道路厂拌混合料）A9表
工程资料编制与组卷的要求
工程资料编制与组卷的要求 一、质量要求 1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形成。 4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。 5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。 6、工程资料的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 二、组卷要求 1、建设项目应按单位工程组卷。 2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。 3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。 4、卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。 5、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 6、施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。 7、对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、变配电室、智能建筑工程等各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按 顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 8、卷内文均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单 面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。折 叠后的图纸一律在右下角。 9、一般文字材料和图纸材料是分开装。在既有文字材料又有图纸的案卷，文字资料排前，图纸资料排后。
竣工资料档 案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+
中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。
资料组卷移交相关要求及注意事项
铜黄高速竣工资料组卷、移交相关要求 及注意事项 一、总体要求 1、各单位相对固定资料组卷主要人员，如需更换必须经管理处质量科批准，以避免后期由于人员的更换造成资料组卷移交的滞后。 2、资料应齐全、系统。所有施工部位必须填写相关资料，如路基单位的上边坡绿化、隔离栅等；各类工序表格，测量、试验报告、记录，中间交工证书应齐全、系统。 3、资料内容的填写须按照平时检查的要求填写规范，各类表格填写签字应字迹工整、清晰、齐全、不得漏签、代签。监理意见代签的资料将不予接收。 4、资料整理、组卷应全面、合理、规范。《实施细则》中要求的各类文件材料必须收集齐全；组卷应合理规范，且组卷的电子版文档也应按要求建立并移交。 二、具体注意事项 1、中间交工证书按（子）分项工程的构件部位进行填写，即如1-1#桩基，1#挡块、2#墩垫石、2-1#箱梁、第一联桥面铺装、K0+000-030段（Ⅴ级加强）锚杆支护……。 2、表格中的空白处须用斜线划掉（左下到右上画直线）；表格中某一检测指标或表头包含多个项目时，应在须检测的
项目下打√，或者划掉无须检测的项目。 3、施工、监理单位评定资料单独组卷，按评定体系单位对应分部、分部对应分项工程进行排列。 4、原材料试验资料与原材料料源、配合比、标准击实文件材料对应排列组卷；属单位工程专用的原材试验资料，，按单位工程进行整理组卷，除此之外（即：两个或以上单位工程共用）的可按合同段为分别集中整理组卷；所有的原材料试验报告、记录应该材料种类、规格、厂家、时间的顺序组卷。 5、开工报告应应与施工资料对应排在相应的资料前面，技术交底与分项工程开工报告一起组卷，紧随其后。 6、互通立交范围内的主线路基、路面工程文件材料与主线路基、路面工程一起组卷排序，保证主线文件材料的连续性，其分部、分项评定文件材料一式两份，分别参与主线评定和互通立交评定。 7、先简支后连续箱梁以联为单元，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行线后下行线）、从小到大（从小桩号到大桩号）的顺序排列。每联内以孔（跨）为单元，先预制后安装，排完一孔（跨）再排下一孔（跨）；湿接头、湿接缝、负弯矩张拉资料以一联为单元单独组卷，排在相应一联的案卷后面。