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企业进销存管理信息系统

企业进销存管理信息系统
企业进销存管理信息系统

企业进销存管理信息系统

一.开发背景

某企业成立于 20 世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管

理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发

挥更大的作用.

二.系统目标和开发可行性

1. 系统目标

企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略,组织战略,生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上,建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备,如自动化,数字化,智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标,帮助企业降低物资成本,通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能:

(1).信息管理功能

(2).日常操作功能

(3). 信息查询功能

(4). 信息统计功能

(5). 系统管理功能

2. 系统开发的可行性

( 1 )技术的可行性

要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言,并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。因此,本此系统开发在技术上是可行的。

( 2 )时间可行性

开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。

( 3 )经济可行性

由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。

( 4 )人员可行性

要求人员有6人左右,其中包括系统分析员,程序员,和物流人员等,通过招聘,相信也不

是问题,人员要求也能解决

3. 系统分析

所谓系统分析,就是指在整个系统开发中,解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题,满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚,从逻辑上或说从信息处理的功能需求本

上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行方案设计,解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段,是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析,最后提出系统的逻辑方案。

2)进销存管理信息系统的详细调研在实际调研中,我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。

主要了解的用户有:

(1)企业各管理负责人。

(2)使用企业进销存管理系统的各职能部门的负责人。

(3)各的高层负责人。

(4)供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知,以前的物资管理办法,工作繁琐,工作量大,效率低。

因而,建立一套企业进销存管理系统势在必行。

各单位的需求虽然不尽相同,但大体上可分为如下几个方面:

(1)用户的信息要求:随时查询库存物资状况,进行库存物资汇总,对记录能随时删除、插入及恢复。

(2)用户的处理要求:能随时增加、删除,修改每一个库存物资记录。

(3)对数据的安全性、完整性的要求:要保证每个记录必须完整,不能被他人非法窃去。

本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具,以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

三.企业进销存管理的业务流程分析

进销存管理系统是一项复杂而特殊的物流,资金流和信息处理系统,系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础,以物资收发存为中心,以财务核算为核心而进行的物资计划,采购,存储,销售,查询统计一体化的管理过程,包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足企业及基层单位物资管理的基本要求。物资的管理是一个相对复杂的系统工

程,同一般进、销、存系统相比,本质上有很大的不同,在物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析,都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性,其业务流程图如图1所示:

四.企业进销存管理的数据流程图分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。仔细分析有关部门的基础上,得出本系统的数据流程图如图所示:

五.企业进销存管理系统的系统流程图分析

系统流程图如图所示:

企业进销存管理系统系统流程图

六. 系统总体结构分析

该企业的总体结构如图所示

通过总体结构分析,本系统包括以下功能

(1)主表单

主表单包括系统大部分功能。主表单包括操作中使用的主菜单,如下图所示

(2)“信息管理”模块

1.商品信息管理功能:

该表单主要用来管理商品的信息,包括浏览、新增、修改和删除商品的

信息。

2.商品分类管理功能

该表单用来管理商品的分类,包括浏览、新增、修改和删除商品的信息

3.仓库信息管理功能

该表单用来管理仓库的信息,包括浏览、新增、修改和删除仓库的信息

4.供货商信息管理功能

该表单用来管理供货商的信息,包括浏览、新增、修改和删除供货商的信息

5.客户信息管理功能

该表单用来管理客户的信息,包括浏览、新增、修改和删除客户的信息。

(3)“日常操作”模块

1.商品进货操作功能

“商品进货操作”表单用来进行商品的进货操作,使用该功能将产生1条进货记录,并且产生相应商品的库存记录

2.商品出货操作功能

“商品出货操作”表单用来进行商品的出货操作,使用该功能将产生1条出货记录,并且导致相应商品的库存发生变化

3.商品退货操作功能

“商品退货操作”表单用来进行商品的退货操作,使用该功能将产生1条退货记录

4.仓库转存操作功能

“仓库转存操作”表单可以将一个仓库中的一项或者所有的商品转存到另一个仓库中,选择原仓库和目标仓库,并选择要转存的商品,并单击“确定”按钮即可完成转存操作。

(4)“信息查询“模块

1.进货记录查询功能

在“进货记录查询”表单中可以按照“商品编号”、“商品名称”、“供货单位”、“经手人”和“进货日期”等字段组合查询商品的进货记录,并且可以查询某个月份的进货记录。

2.出货记录查询功能

“出货记录查询”表单可以按照多种查询方式来查询商品出货操作产生的出货记录

3.退货记录查询功能

“退货记录查询”表单可以按照多种方式查询商品退货操作产生的退货记录

4.商品库存查询功能

“商品库存查询”表单可以按照多种方式查询商品的库存信息

(5)“信息统计”模块

1.热销商品统计功能

“热销商品统计”表单中显示了销售量居于前20位的商品的编号、商品单位、商品单价和销售量等信息

2.短缺商品统计功能

“短缺商品统计“表单显示了有库存的商品中库存数量小于商品的库存下限的商品的信息。

(6)“系统管理”模块

系统只有使用合法的用户名与密码登录系统才能使用系统,同时使用错误的用户名和密码试图登录3次后,系统将自动退出,避免有人使用程序来恶意地破解用户名和密码。

1.登录功能

2.修改密码功能

八.数据库设计

1.数据库需求分析

由于本系统的数据量比较小,数据的复杂程度也比较低,所以使用visual foxpro 系统完全可以处理,同时visual foxpro 由于便于学习,也方便用户的进行二次开发,所以该系统比较符合使用 visual foxpro 这种简单的小型数据库技术来实现

2.E-R 图分析

本系统设计的数据比较简单,通过对现实世界进行抽象,该系统主要涉及物资和人员两个实体,两个实体直接的联系是“操作“。系统E-R图如图所示

(1)实体物资:具有的属性有物资号、物资名、购置日期、购置价格等,它是该系统数据的重要组成部分

(2)实体人员:具有的属性有账户、密码,它实体是物质的操作者

仓库

商品

供货商

客户商品进货

商品出货仓库转存

账户

密码

人员

操作

信息

M N

商品退货

商品分类

管理

系统E-R

3.数据表设计

由于本系统设计的数据种类单一,所以只有个数据表,其详细信息如下

(1)用户信息表:“用户信息”表中包含“用户名”和“密码”两个字段:

(2)商品信息表:“商品信息”表中包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、库存下限、产地和说明等信息:

(3)分类信息表:“分类信息“表包含类别编号和类别名称等2个字段:

(4)仓库信息表:“仓库信息”表包含仓库编号、仓库名称、仓库位置、仓库管理员和仓库电话等字段:

(5)供货商信息表: “供货商信息”表包含供货商编号、供货商名称、联系人、电话、地址、邮

编、类别和说明等字段:

(6)客户信息表: “客户信息“表包含客户编号、客户名称、联系人、地址、邮编、电话和说

(7)进货信息表: “进货信息“表包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货单位、进货日期、存放位置和经手人等信息:

(8)出货信息表: “出货信息”表包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货单位、出货日期、出货仓库、客户编号和经手人等信息:

(9)退货信息表: “退货信息”表包含退货编号、商品编号、退货数量、经手人、退货日期和退货原因等字段:

(10)库存信息表: “库存信息”表包括商品编号、仓库编号、和库存数量等字段:

九. 输入输出设计

输入输出设计主要包括输入设计、输出设计、用户界面设计。

输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。

输出设计包括报表输出、图形输出等。

用户界面设计主要包括界面设计、菜单设计、会话管理等。

输入设计:在设计输入页面的时候,仅以商品进货操作为例,其设计界面如下所示:

输入设计页面

输出设计: 在设计输出界面的时候,也结合了打印预览界面,现在就以商品库存查询预览为例,其输出界面如图所示:

十. 系统的维护

系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。据统计,完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。可见,系统维护工作中,一半以上的工作是对系统的完善,一定要多加注意。

十一 . 本系统的发展前景

随着社会的发展,一方面,管理信息系统对企业的影响会越来越重要,甚至关系到企业的存亡;另一方面,企业管理系统本身也在不断的发展,其开发方法从早期的生命周期法到80

年代初本发展起来的原型法,再到面向对象的开发方法,以致现在最新技术—辅助软件(CASE)的出现,使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。本系统虽然具有一定的优点,但若不适时进行调整、改进、完善,必将被更新的、功能更完善的企业进销存管理系统所代替。

我们通过开发这个企业管理信息系统,巩固了以前所学的知识,提高了应用能力。

进销存管理信息系统课程设计报告

进销存管理系统课程设计报告 第一章引言 随着信息产业的飞速发展,信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域,各种形式的百货商场、大型仓储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售、批发业鳞次栉比,不断改变、影响着人们的价值观念和生活方式。因此,要提升企业竞争力,就要大力推进企业信息化建设,利用先进的办公自动化系统来实现企业内部信息管理、共享及交流,才能使企业在竞争激烈的21世纪取得先机。本课程设计主要解决在一个小型企业中,商品从采购、存储到销售的完整的进销存信息管理应用系统。利用信息系统实现商品库存管理的规范化、自动化。1.1应用背景 企业进销存管理系统是一个销售型企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个仓库进销存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 本文实现的企业销售部门管理系统基本上能够满足现代小型企业管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统利用多条件查询的方式来提高查询、阅读、修改的效率。 1.2 课程设计目的 概括的讲,企业对进销存系统的需求具有普遍性。企业应用进销存可有效减

企业财务管理信息系统的构建

136751 企业研究论文 企业财务管理信息系统的构建 财务管理?底滞?络,是依据先进的高新科技与管理措施,可以为企业运营决策带来财务数据以及有力支撑的、依靠计算机技术,希望较好的达到企业财务控制展开科学有效的组织、落实、管理与监控,增加企业的经济应用效益。 一、市场经济环境下企业财务控制的目标 多样化企业建设与发展的重点是要具备效益,财务控制的目标就是要满足这一点,可是在实际理解与表述方面,有人觉得国内财务管理目标要经过企业的合理运营,采用最好的财务措施,兼顾企业资本的时间价值与风险价值的时候,达到企业效益的最佳化;也有人要遵循将提升企业长远的稳定增长盈利与防风险能力当作企业财务控制的最后目标。伴随企业财务管理预计的扩展与职能的变化,当代企业财务控制的目标也应重视提升自身效益,增加社会效益,达到多样化目标,简单的说,主要涵盖如下几点内容。

(一)经济目标 企业发展应当具备效益,企业建设更需要得到效益的支持。经济目标不仅包含支持本身建设的经济利益,还包含提升本身作用的社会利益。各方面经济的实现,脱离不了企业效益指数的财务数据,而实现财务数字有效采用的控制网络是决定其发展与建设的重点。 (二)协调多方面的效益目标 企业在重视本身发展以及内部发展的同时,应加强与外部的沟通、交流以及协作,重视将本身财务控制和外界财务控制有效统一起来,协调与解决好自身同多方面要素的财务逻辑关联,全面确保多方面的效益,达到多方面的双赢。 (三)能力目标 企业经济的实现,在较大程度上依靠科学、合理的组织企业的财务实践,经过有序控制、标准管理、瞻前控制,达到企业财务控制效益最佳化,进而实现企业运营能力、偿债水平以及盈利能力的日益提高。 上述几方面的内容是息息相关、互相推进的,增加企业利益,要求企业科学进行各种财务业务,确保本身财务

公司库存管理系统.doc

数据库课程设计 题目公司库存管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级10级计本班 姓名朱蒙 学号2010222201 指导教师方昕 2013年1 月4日

数据库课程设计任务书

姓名:朱蒙学号:2010222201 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院计算机科学与技术10级陕西安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手,对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理;基于SQL Server2000数据库系统的数据管理;基础数据操作,入库信息,出库信息,以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000;数据库;仓库管理;仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 传统的商品由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物品繁多,规格型号的标识繁多,加之业务人员素质的因素,易造成仓库供应效率低下,影响生产.;由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难,使得仓库供应效率低下,造成库存积压。使库存储备很大,影响资金周转。另外,使得仓库的管理数据的汇总,以及信息的传递困难;手抄的,手工作业容易造成失误,同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算,这将影响数据的准确率和效率,从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制,一般的仓库管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行仓库盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量,使企业生产活动效率最大

采购管理系统课程设计说明书

1 前言 1.1 作业背景 本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。 课程作业要求如下: 管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。 具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。 具体要求如下: 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 1.2 选题说明 进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路 通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标 该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。 通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作 我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

企业进销存管理信息系统共16页文档

企业进销存管理信息系统 一.开发背景 某企业成立于 20 世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当 今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企 业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用. 二.系统目标和开发可行性 1. 系统目标 企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略,组织战略,生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上,建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备,如自动化,数字化,智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标,帮助企业降低物资成本,通过提升物

资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能: (1).信息管理功能 (2).日常操作功能 (3). 信息查询功能 (4). 信息统计功能 (5). 系统管理功能 2. 系统开发的可行性 ( 1 )技术的可行性 要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言,并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。因此,本此系统开发在技术上是可行的。 ( 2 )时间可行性 开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实 现,后面的时间用于调试。 ( 3 )经济可行性 由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人 员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。 ( 4 )人员可行性

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。

库存管理信息系统的分析

库存管理信息系统的分 析 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

附件: 库存管理信息系统的分析、设计和实施 说明:本例时间较早,开发工具选用。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库

存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 “√”

采购管理信息系统

摘要 本文以材料采购管理信息系统为背景,从实际工作出发,在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 关键字:材料管理;采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图 目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程

2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO

4 参考文献 (14) 正文 作为企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入,输出的动态过程。在这个过程,销售流程,从物流的角度看,最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产,销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况,换言之,企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 一.系统开发背景与调查结果 1.开发背景 本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2.调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务 采购科的任务是,对缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐,并发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。 (2)现行系统的业务流程及概况 现行系统的业务流程情况如图1所示。 1

进销存系统流程简介

商场进销存系统 “商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的,能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本;实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存;提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。 系统功能 一、前台POS系统功能 --1) 销售/退货/取消/挂单/作废 --2) 多码识别(条形码、店内码、一品多条码) --3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装) --4) 支持商品称重销售 --5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送 --6) 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖) --7) 支持多种打印方式(小票、套打或其他) --8) 自定义小票收据头、尾信息 --9) 查询交易 --10) 支持多仓库销售 --11) 多种POS机的支持(IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等) 二、后台管理系统功能 --1) 采购管理 ----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。 --2) 批发管理 ----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。 --3) 仓库管理 ----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。 --5) 财务管理 ----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括收款单和付款单。-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐 --款情况。 --6) 卖场管理 ----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计,包括前台零售业务包括调零售价单、

库存管理信息系统

超市库存管理信息系统分析与设计 摘要 超市库存管理在欧美等国已实行多年,如今,在像中国这样的发展中国家也迅速地得到了推广。它最主要的特点是能够实时和准确地反映店内的销售情况,以便为超市管理者提供决策信息支持。超市库存管理的内容就是商品的入库、出库和库存管理,它是商品管理的中间环节。用数据描叙货物的收入、发出和储存的状态,实际反映了商品在超市内流动的客观过程,库存管理和商品管理的其他环节都有直接联系。可以说它在商品配送管理中起着枢纽和基础的重要作用。有效的库存管理,可降低运营成本,进而提高商品周转率,这样才能减少因风险造成的损失,从而使利润达到最高点。一个超市的库存,也就代表了这个超市的大部分资产总额。如何将这些静态的资产以最快的速度流转,这就是库存管理的目的。一个好的超市,并不是只有畅销的商品就行了。因为畅销的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能进了超市后,就无人问津,这样不仅使这些商品占据了库房空间,而且也积了大量的资金,使得资金运转相当的困难。要改善库存周转率不高的状况,就必须先从了解超市目前的库存情况开始,而要了解库存的情况,就可以利用信息系统来进行管理,从而进一步的提高库存管理的效率。 通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品,然后再利用各种行销方法,将滞销的商品销售出去,这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。我所设计的超市库存管理系统由库存商品信息模块、库存商品供货商模块、库存管理员模块和进货信息模块,库存盘点信息模块和更新库存数据模块组成,它们分别实现商品信息管理,商品供货商管理,商品进货管理,库存盘点管理和更新库存管理的功能。

建立完善财务管理信息系统

学号:131613040026 建立完善财务管理信息系统 杨阳 2014年4月03日中国·南京

目录 前言 (1) 一、管理信息系统的发展 (1) 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) (1) 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) (1) 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) (1) 1.4 成熟阶段( 1980~ 至今) (2) 二、管理信息系统的作用 (2) 2.1 辅助分析 (2) 2.2 管理信息系统的规范化管理 (3) 2.3 管理信息系统实施的优点 (3) 三、管理信息系统研究的发展趋势 (3) 3.1技术将继续进步 (3) 3.2应用领域继续拓宽 (4) 四、财务管理信息系统 (4) 4.1财务管理信息系统概述 (4) 4.2完善的管理信息系统的特征 (5) 4.3建立完善财务信息系统的问题与对策 (6)

前言 随着计算机技术的发展, 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化, 由于经济的数字化, 网络化, 出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟企业、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失, 取而代之的是电子商务、电子采购、电子订单。各种新兴的经济运行模式为企业带来了购销活动的便捷快速、经济运行成本更低廉的好处。各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新, 企业的财务管理活动也不例外, 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实, 如何加强财务管理, 提高财务管理水平, 使业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题, 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径, 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分, 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础, 然而, 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。 一、管理信息系统的发展 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) 开始阶段以单项事务子系统为主, 基于各部门的管理信息系统。如财务、物质销售等, 其目的是单纯减轻人的重复劳动。 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) 发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统, 用于商业、企业、银行事务管理, 是一些事务子系统, 基于电子数据处理系统。 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) 管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两项大的成果: (1) 典型的、成功的管理信息系统相继出现, 如 IBM 用 36

库存管理信息系统的分析与设计

管理信息系统开发示例——库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。 (2)项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。(2)现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。 库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题: ①不能及时获得库存信息

采购管理系统简介

采购管理系统 摘要:随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式,从采购管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

UML企业进销存管理系统

一 .任务概述 (2) 1.1 企业进销存系统 (2) 1.2 销售管理子系统 (3) 1.3 库存管理子系统 (3) 1.4 订货管理子系统 (4) 1.5 统计分析子系统 (4) 1.6 系统管理子系统 (5) 二.企业进销存管理系统的需求分析 (6) 2.1 销售管理子系统的需求分析 (6) 2.1.1销售商品用例描述 (6) 2.2.2查看商品信息用例描述 (7) 2.2.3修改商品信息用例描述 (7) 2.2.4添加商品信息用例描述 (8) 2.2.5增加客户信息用例描述 (8) 2.2.6删除客户信息用例描述 (8) 2.2.7查看客户信息用例描述 (9) 2.2 库存管理子系统的需求分析 (9) 2.2.1产品入库用例描述 (10) 2.2.2产品出库用例描述 (11) 2.2.3产品报损用例描述 (11) 2.2.4产品盘点用例描述 (11) 2.3 订货管理子系统的需求分析 (12) 2.3.1统计采购产品用例描述 (13) 2.3.2采购用品用例描述 (13) 2.3.3核实采购用品用例描述 (13) 2.3.4查看订单信息用例描述 (14) 2.4 统计分析子系统的用例描述 (14) 2.4.1管理报损信息用例描述 (15) 2.4.2管理销售信息用例描述 (16) 2.4.3管理产品信息用例描述 (16) 2.4.4查询缺货信息用例描述 (16) 2.5 系统管理子系统的用例描述 (17) 2.5.1管理员工信息用例描述 (18) 2.5.2系统维护用例描述 (18) 三.类图 (18) 四.顺序图 (19) 4.1管理员登录顺序图 (19) 4.2销售员添加商品信息顺序图 (20) 4.3销售员删除商品信息顺序图 (21) 4.4采购员采购用品顺序图 (21)

企业财务管理信息系统的探究及分析

企业财务管理信息系统的探究及分析 引言 财务管理是经营管理的核心组成部分,财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高财务管理水平,实现经济效益的最大化。 1 财务管理信息系统的意义及功能 财务管理信息系统建设的重要意义 财务管理信息系统建设是现代化财务管理的必然发展趋势,对于发展具有重要意义,具体表现在以下几点: 第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性; 第二,减少了财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失; 第三,实现了的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。 财务管理信息系统的功能 财务管理信息系统的功能主要包括以下几点: 一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序; 二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理; 三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平; 四是提供多种信息查询服务,使得能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析; 五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践(上) (周发亮、戴元永) 企业管理前沿>财务管理>综合文档号:00.049.041发布时间:21-09-2004 摘要:本文对如何建立四川省电力公司集团型财务管理信息系统进行了一些思考,首先从FMIS 系统建设理论、背景入手,归集了集团型企业对于建立FMIS的总体需求,系统阐述了建立集团型企业的财务管理信息系统的内涵,介绍了四川省电力公司FMIS建设的实施步骤,提出了一些在建设FMIS系统过程中可能产生的共性的问题及其解决方案。 关键词:集团型、FMIS、实施策略 1.四川省电力公司集团型FMIS建设背景 1.1公司宏观管理体制及背景 四川省电力公司现有17个电业局(公司),承担着四川全省的电网建设和供电任务,年售电量达到500多亿千瓦时,预计2004年售电量将达到550亿千瓦时。企业发展态势良好,现已拥有岷江水电等两家上市公司和眉山铝厂等两家直接投资企业。全公司的员工现在是33000人左右,有6000多人在从事多种产业,主业有两万多人。全川有21个地市州,在18个地市州建有分支机构。企业的战略目标是以资本为纽带,以资产重组为突破口,以电网经营为核心,多种产业同步发展,大力开拓国际市场,确保2005年前把公司建成中国一流的现代企业集团,力争2015年前把公司建设成国际一流的跨国企业集团。 为了适应新的“经营型、控股型、集团型、现代化”的战略目标,财务工作必须借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。建立基于集团型的先进、实用、安全、可靠的财务管理信息系统成为四川省电力公司的必然要

木材进销存管理系统

系统介绍 《木材进销存管理系统》是一款适用于木材销售公司的软件。管理内容主要包括:基础信息(公司信息,往来单位,员工 信息,商品类别,商品信息);业务管理(进货单,库存明细,进货查询,报价单,销售单,销售查询);财务管理(客户欠款统计,客户还款,日常收支,进货欠款统计,进货还款,期间营业情况查询)该系统操作简单,让您对客户的资料和库存信息一目了然。进货功能,报价功能,销售功能,免去了您手写单据的烦恼,财务管理可以查询各时间段内的销售情况,付款情况,满足您日常管理的需要。 系统包括以下功能模块: 一、输入功能: 该系统提供了对公司信息录入、往来单位信息录入、员工信息录入、商品信息录入、进货单录入等的模式录入和表格界面录入。在出现从表信息录入时会出现多页录入方式其录入方式同模式录入方式一样。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分项目设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。 二、查询功能: 您只需用鼠标点击一下相应节点,根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 三、报表功能: 根据查询或者统计出来的结果生成报表。 四:打印功能: 系统支持打印功能,如想打印信息报表单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能: 进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 六、数据备份与恢复功能: 可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。 公司首页 公司概况 软件下载 定制开发进入社区 返回主目返回主目录录

七、数据交换功能: 有三种方式可以实现数据的交换:一是“信息交换”功能,可以任意导入、导出信息;二是“转换Access数据库”,可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi),该操作产生一个新的dbi文件,不会对原Access数据库进行任何更改;三是“与Excel文件交换数据”,该功能可以将基于本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件,也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库(*.dbi) 八、适应性: 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。 九、灵活的版本选择: 系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。

零食库存管理信息系统

零食库存管理系统分析 课程名称:管理信息系统 学生姓名: 学号: 专业班级:工商管理专业 系别:工商管理系 2015年12月17日

零食库存管理系统分析 一、系统概况 今年双十一淘宝总收入912个亿!这明显说明了如今社会的消费模式已经发生了巨大的变化,越来越多人开始进行网购。并且网购中的主力军是年轻人,尤其是年轻的女性,她们大多喜欢吃零食。随着人们生活水平的提高,这些人对零食的品种,口味,安全性,生产地,所含成分,生产日期是否近期等等有很高的要求。目前很多零食公司已经实现了商品管理客户管理销售管理及销售管理等的信息化和网 络化,提高了管理效率。但是还是有很大一部分零食公司的管理人员以传统人工管理为主特别是在零食的采购,销售,库存环节传统的手工管理处理信息混乱账目管理困难效率低下浪费严重造成了资源的 流失。 今天本系统主要针对零食企业的库存而设计的管理系统,企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作。 二、系统分析 1、系统目标分析 是通过对零食仓库所有入出库活动的管理和控制及对零食的库 存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调零食企业经营收到更大效益,零食的库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 2.组织结构图

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