关于档案管理论文的范文精选

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对你有帮助。

文书工作与档案工作关系的探讨

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业

各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查

考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作

的关系。

一、文书工作与档案工作的关系

搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工

作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档

案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工

作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全

部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管

理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：

(一)文书工作是档案工作的基础和前提

文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常

工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，

逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的

文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间

一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和

保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。

1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障

文件制发是文书处理的起始环节，文件制发规范与否，直接决定文件的质量，影

响到文书处理全过程的规范化。在这方面我单位专门下发了关于《公文处理的规定》，对发文程序作了具体规定，各部门要上报或下发的文件，由拟稿人提交部门领导审核，完成后提交综合办公室审核，由办公室对文稿的内容、文字、公文格式和行文关系等

方面进行初审，然后送分管领导审批、签发，再回到文书处印发，并规定在文件用印时，一律留下公文处理单和正文，以确保年底文件归档并编写文件汇编。

2.掌握工作中重大活动的动向，摸清文件材料的形成规律

企业凡举办重大活动，文书人员要及时提醒承办部门，要求他们收集保管好活动

中形成的完整的文件材料。

3.做好文件归档工作是文书处理工作的重要任务

归档是文书工作和档案工作的结合部，是文件向档案转化的标志，是文书处理的

终点、档案管理的起点，归档工作质量的好坏从根本上决定着档案工作的质量。在实

际工作中，尽管文书人员日常工作中收集到了大量的文件材料，但仍然难免有遗漏。

首先在归档前，文书人员要主动向领导汇报，下发征集通知，采取有效措施，进行全面、集中大收集，做到应归档的文件材料收集齐全。在做这项工作时，会遇到阻力，

个别人为自己工作方便，把文件材料放在身边不愿上交，文书工作人员要不厌其烦，

说清道理，确保文件材料收集齐全、完整。其次要准确划分保管期限。这是归档工作

的重要环节之一。在划分保管期限时，文书人员要认真对照国家档案局制定的文书档

案保管《期限表》和本单位根据上述规定制定的实施细则，对文件逐份进行保管期限

划分，在不明确时要谨慎对待，着眼于本单位实际，经过认真分析可实行就高不就低

的原则。总之，通过规范文书处理工作，提高文件自身的质量和文件归档的质量，就

能为档案工作打下一个坚实的基础。

(二)做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带

企业活动中形成和使用的文书处理完毕以后，一部分随着记述、办事等现行功能

的结束，失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后具有查考价值，则被选择保存，并将其零散文件，按照它们在形成过程中的联系和一定规律进行系统整理组成案卷，

这种系统整理工作就叫文书立卷工作。文书立卷是公文处理工作最后一个环节，办理

完毕，具有查考利用价值的公文材料，组成案卷后，就转化成为档案，从这一环节上

最能体现文书工作与档案工作的密切联系，是文书工作与档案工作的结合部。企业在

生产经营活动中形成大量的文件材料，每份文件材料既是独立的，有它特定的使命和

作用，而在同一项工作、同一个问题的处理过程中形成的许多文件材料，它们相互间

又有其内在的密切联系。文件之间的这种联系，是在企业活动中历史地形成的，我们

应依照它们之间的历史联系，科学地加以整理、区分，组成一个个案卷，使每一个案

卷都成为精练的、系统的有机联系组合体。只有这样，才能保持历史的真实面貌，反

映各项工作的客观进程，便于平时查找和利用。否则，就会使文件孤立、零散，杂乱

无章，看不清彼此之间的联系，弄不清来龙去脉，降低文件的使用率。

(三)加强文件平时收集，是保证档案提供利用的有效措施

要做好文书立卷工作，关键是加强平时文件的收集，它关系到档案的完整与安全。文件材料的收集工作，应该由文书工作人员负责，在收集过程中充分发挥主观能动性，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的文件全部收集起来;在文稿的拟制、打印以

至收发的过程中，要注意文件底稿、正文及附件、批复的收存;善于运用收文、发文登

记薄将处理完毕的文件进行检查核对，并根据它们之间的联系，按文书立卷的类目做

好平时立卷，为归档打好基础。平时立卷，是文书工作的一项重要内容，也是保证档

案利用的有效措施。

(四)档案提供利用，是检验文书工作好坏的标准

档案的利用，是档案工作的最终目的，也是检验文书工作好坏的标准。档案来源

于文书，又为文书工作服务，也就是为领导决策服务。反过来说，领导的决策一旦形

成了正式文件，既具有现行的指导作用，又具有查考凭证作用，如一些规定、意见、

条例等指导性的文件，就具有长时间的指导作用;重大问题的处理决定、职务任免、机

构设置、隶属关系的改变等，就具有长久的查考和凭证作用。档案利用的主导作用，

体现在对基础工作的促进和完善方面。而利用效果的大小，取决于文书工作做得如何。假如文件手续不全，缺日期、少单位，就会给利用带来困难，就很难发挥它的权威性

和凭证作用;文件的纸张材料质量差，耐破度、耐折度、耐撕裂度小，易破损、易老化，用墨不注意耐久性，就会影响档案的“寿命”和利用期等问题。所以，通过档案的利用，可以发现文书工作中的问题，如文件材料的质量、立卷归档是否齐全完整、分类组卷

是否科学与规范等。从而促进文书工作进一步完善和提高。由此可见，档案提供利用，既依赖于文书工作，又是检验文书工作的标准。

二、解决文书工作与档案工作衔接问题的对策

(一)强化文书人员的档案意识，是文书工作与档案工作衔接的前提

文书人员的头脑中必须要有“档案意识，同时要站在对历史负责高度上来保证档案的质量，来减少档案部门工作程序，避免无谓的重复劳动，使文档工作流程科学化、合理化。在日常工作中，文书人员要做到脑勤、腿勤、嘴勤、手勤。文书处理与档案管理是两个既紧密相连又相对独立的工作环节。文书工作质量高不高，势必会影响日后档案的质量，给档案利用带来诸多的麻烦。脑勤是要认真思考如何做好和规范文书处理工作，实现档案管理规范化，为档案管理现代化打下坚实的基础。腿勤是主动到各部门收集文件资料，及时追问文件的下落，以防遗漏。嘴勤是利用办文、提供文件材料等机会，经常向各部门领导和有关人员宣传文件材料立卷归档的重要性，提高他们的档案意识。手勤是文书人员在平时就要注意分类管理，把上级发文、同级来文、上行文、函件和内部发文分块管理。

(二)加强在职教育，提高文书和档案管理人员的整体素质是文书工作与档案工作衔接的基础

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使他们能够适应工作的需要，要充分发挥他们的积极性、主动性，努力提高文书和档案人员知识水平和管理能力。如今文件及档案种类和载体多样化，管理方法要不断更新，因此，对文书和档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文书和档案人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文书和档案专业知识的人才。

(三)文书、档案人员互相配合是文书工作与档案工作衔接立足点

文书人员日常工作要立足本职，要求自己做好与文书工作的一切事项，同时，还要考虑到文书工作的终点―档案工作的要求，因为，文书材料最终是要变成档案以供存档查阅的，所以，要把文书工作的终点适当延长到档案工作中去，文书工作的同时还要考虑到形成档案后的利用价值。有了这个意识，文书人员配合档案人员，就会为档案工作开好头、打好基础。而档案人员也要树立工作中的超前意识，档案工作要超前思维，提前介入到文书与档案有联系的事项中，为档案工作的立卷、整理、归档、借阅顺利进行提前做好准备。所以，只有文书与档案人员相互配合，互为对方工作考虑，在人员配合的前提下，才能保证工作的衔接，一定范围内共同介入，这是文书工作与档案工作衔接的立足点。

(四)档案部门指导文书部门立卷是抓好衔接的保证

立卷，是将处理完毕的文件资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集

即案卷。档案人员按照档案形成的要求，指导文书人员对完成历史使命的文件进行组卷、排列编号、编目装订完成的卷宗，这样，既保留了文书形成的历史又符合档案管

理的要求，是珠联璧合的美事。

1.调整组卷

对拟归卷的材料做适当的调整，为最后形成案卷做好准备。检查和调整的重点：(1)归卷材料是否齐全完整，对破损的材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料;(2)

归卷材料排列顺序是否得当，并保持一定的联系;(3)归卷材料是否有保存价值，并初步确定保管期限;(4)归卷材料数量是否合适，材料数量太多则酌情分卷，反之则合卷。

2.排列、编号

组卷材料排列顺序，按时间先后和材料重要程度确定。组卷材料，除卷宗封面、

卷内目录和卷底外，用阿拉伯数字逐页编号。

3.编目、装订

一是按照卷内文书材料排列顺序，逐项填好卷内目录。填写时，应将每件文书材

料名称、承办人姓名、年月日一一填写清楚，并标明起止页号。二是填写卷宗封面。

封面上所列项目应用毛笔或钢笔填写。案卷题目名称要简明、确切地反映卷内文书材

料内容。三是案卷的装订。案卷装订前要进一步进行整理。案卷的装订要结实、整齐、美观。

总之，无论是过去，还是现在，理顺文书工作与档案工作的关系十分重要，要站

在历史的高度为档案负责，将文书处理和档案处理工作整合为一个既统一又分工、既

有联系又有区别的机体，在融合、渗透基础上实现综合管理，提高档案的质量，为企

业的生产经营服务，为国家的建设服务。

(上接第196页)

围、工期、造价或质量进行管理，因为一个项目的范围、造价、工期和质量是几

个直接关联和相互作用的相关要素。项目范围的变更是影响项目工期、成本的重要因素;项目工期的提前或滞后会对项目的造价带来直接影响;项目质量的高低会给项目造价造成直接的波动;而项目造价的多少更是会直接影响项目的工期和质量。所以项目管理

必须同时对项目范围、工期、造价和质量进行全要素的集成管理。

5结束语

总之，项目的特性要求其管理必须采用全面集成管理的方法。但是我们现有的项

目管理方法存在着工期、造价和质量管理割裂的问题。如果要提高项目的绩效和项目

产出物的价值，有效控制工程造价，就必须深刻理解项目各要素间的约束和集成关系，片面的就成本来管理成本，是无法真正有效的控制工程造价，只有采用全要素综合管

理的方法，这样才能真正达到项目管理的目标：以最低合理的价格为客户提供满意的

合格产品，并且自身获得最大的利润。

浅谈高职教师业务档案管理

高职教师业务档案是高职教师在教学、科研活动过程中形成的具有保存价值的各

种材料的历史记录，是教师劳动成果和智慧的结晶，它在个体上集中反映了教师个人

的业务能力和学术水平，在群体上反映出高职的办学水平以及师资队伍的整体素质。

因此做好教师业务档案管理工作有着十分重要的意义。

一、教师业务档案的归档范围

⒈基本信息

基本信息即教师的基本情况，该部分包括教师姓名、性别、参加工作时间及任职

年限、专业、学历、修业年限、毕业学校、专业技术职务评聘等材料。这部分材料是

教师的“外包装”，也是其它材料的基础。

⒉业务素质

业务素质部分包括：①教师任职期间的考核情况。如教师的学期和学年教学计划、教学小结、教学效果、同行评价、组织考评等材料;②教师业务进修、培训等情况。如

外出考察报告、脱产或在职进修计划与进修报告、进修成绩等材料;③教师教书育人的

情况。如教师历年的任课情况、授课名称、完成教学工作量、教学计划进度表、教学

事故记载、班主任工作等材料;④教师的科研、教研情况。如教师公开发表或在各类学

术会议上交流(宣读)的学术论文、论著和自编或合编的教材登记表，以及科研、教研

成果鉴定书原件或复印件等材料。

⒊奖惩情况

奖惩情况包括：①文字记载。即教师获表扬、奖励或处罚的文字记录，如获奖的

时间、地点、颁奖单位级别以及背景性材料;②荣誉实体。即教师本人获得的各类荣誉

证书原件或复印件，以及指导学生参加各类竞赛和社会实践活动获奖的奖牌、奖杯、

照片、声像资料等。

二、高职教师业务档案管理的现状

1.由于高职教师档案管理制度不健全，制约机制不完善，分工不明，奖惩不力，

造成广大教师和部分管理人员档案意识淡薄，少数人把个人的材料看成是自己的劳动

成果，不愿向学校移交，或据为己有、或赠人、或遗弃，给教师业务档案资料搜集带

来很大困难，给领导决策造成障碍，甚至给整个师资队伍建设带来不可估量的损失。

⒉管理手段落后，管理水平较低。教师业务档案内容广泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是，目前大部分高职教

师业务档案的管理手段尚处在全人工操作或半人工操作状态，现代化程度较低。这就

使得教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后，从而影响教师业

务档案的利用、编研和开发。

⒊档案人员队伍建设滞后，管理力量薄弱。高职的档案工作人员大部分是兼职，

并且是非档案专业人员，无论在精力上，还是在业务熟练程度、责任心、档案意识等

方面都很难胜任档案管理工作。这种状况，导致教师业务档案资料不能及时收集、归档，甚至白白流失，从而影响了归档档案的数量和质量。

⒋重立卷、轻利用、编研工作相对落后。通过编研的档案资料具有较高的利用价值，但目前高职的教师业务档案管理往往比较重视案卷的立卷、装订、保管，而对编

研利用则要求较少，这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于档案管理中的其它环节，从而抑制了教师业务档案的利用。

三、加强高职教师业务档案管理的措施

⒈增强档案管理意识，建立健全运行机制。首先，高职领导要把教师业务档案管

理当作高职管理工作的一项重要内容抓紧、抓好、抓细，发挥教师业务档案工作在高

职决策中的参考作用;其次，要向广大教师和教学、科研单位宣传建立教师业务档案与

管理的重要性，应在全校范围内养成主动收集、自觉上交归档材料的良好氛围和科学

运行机制;再次，要建立健全各项规章制度，使档案材料的收集、整理与归档工作有章

可循、有据可依，步入制度化、规范化管理轨道。

⒉加强专兼档案管理人员的继续教育和培训工作，提高教师业务档案的管理水平。一方面档案管理人员必须有良好的政治素质，能坚持原则，秉公办事，维护资料本身

的客观性、严肃性;另一方面必须提高自身的管理技能和水平。

⒊及时全面收集教师业务档案材料，更新档案内容。在档案管理中可采取“三结合”的方法。即部门收集与本人移交相结合;随时收集与定期移交相结合;学校存档与个人自

存相结合。准确记录和反映教师素养和业务工作的个体差异，真正发挥档案在教师评

估中的凭据作用。

⒋强化教师业务档案的编研工作，促进教师业务档案的利用。高校教师业务档案

是广大教师在长期工作实践中日益积累起来的信息资料，是他们知识和智慧的结晶。

因此要用严谨科学的态度对待上交的材料，经鉴定去“粗”取“精”，剔除重复的、不符合

存档内容的材料，并加以系统的分类整理。要加强对这些档案材料的编研工作，整理

归纳出具有实用性和规律性的结论，发挥高校教师业务档案的教育功能和科学价值，

提高教师业务档案管理工作的社会地位。

⒌使用现代化手段，强化教师业务档案管理。高职教师业务档案的主要形式表现

为一系列的文字和数据资料。要改变传统人工操作的落后局面，必须实行微机化管理、网络化管理，要建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统，实

现教师业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。要提高教师业务

档案管理水平，就必须积极引进先进的信息技术，采用高速扫描仪和存储技术以及强

大的专业管理软件，实现教师业务档案的数字化管理和网上查阅利用，搭建教师业务

档案利用工作的信息平台，把电子档案和纸介档案合理地结合起来，收集各种形式的

原始文件资料，丰富高校教师档案的形式和内容。

总之，建立健全教师业务档案是人才评价、教学评估、职称评聘的需要，是各级

领导和广大教师的共同责任，各高职应加强教师业务档案的管理工作，最大限度地发

挥其功效。

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档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、

还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案

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关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需

求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新

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摘要 当二十一世纪微笑着向我们走来，人类的文明史又一次的革命让人们相信在不久的未来，计算机终将主宰一切。短短几十年前，计算机对于人们来说还是个陌生的词，而现在，它以飞快的步伐迅速渗透到人们生活中的各个领域。它把人们从大量繁重的劳动中解脱出来。它的功能十分强大，网络和信息处理让它帮人类处理大量的问题，它已经成为人类的朋友。随着计算机的发展，计算机的主要应用已从科学计算逐渐转变为事务处理。据统计目前全世界80%以上的计算机主要从事事务处理。在进行事务处理时，并不需要进行复杂的科学计算，而是主要从事大量数据的存储、查找、统计等工作。为了有效地使用保存在计算机系统中的大量数据，必须采用一整套严密合理的数据处理方法，即数据管理。数据管理是指对数据的组织、存储、维护和使用等。数据库技术是在20世纪60年代末兴起的一种数据管理技术。数据库在英语中称为database。拆开来看，data是数据，base可译为基地。所以在通俗的意义上，数据库不妨理解为存储数据的基地。Visual FoxPro 数据库是一个关系型数据库。它是微软公司根据FoxBASE发展起来的。主要用于Windows环境。由于Visual FoxPro 不需要用户编程就可以建立一个面向对象的数据库应用程序，所以在众多的数据库软件中，Visual FoxPro脱颖而出，成为一种通用的数据库软件。利用visual FoxPro 6.0可以设计出丰富多彩的用户界面，在用户界面中可以放置各种控制部件，如命令按钮、图形图片、图表等，从而设计出完全图形化的界面，方便用户的操作和使用。本文主要介绍了一个用Visual Pro6.0编写的学生档案管理系统。其特点是结构简明，能够完成一般的档案管理操作，操作直观化，可视化，使学生档案便于管理。其在功能上基本能够实现需要，但还有待于完善和改进。在整个设计过程中充分考虑到实际的需

档案管理学年论文

浅议信息时代下大学生档案意识现状分析 【摘要】信息时代下，档案仍然作为信息源，对大学生的各个方面都有着重大影响。然而大学生档案意识还是十分薄弱，现状不容乐观。而档案意识的提高需要社会、学校及大学生自身各方面因素共同作用。在当今社会，具有档案意识，已经成为大学生必备素质之一。【关键词】档案意识现状；意识提高意义；意识提高的举措 在现代文明意识中, 档案作为历史发展的原始记录, 己成为历史核心的重要组成部分, 是信息时代最基本、最可靠的信息资源, 是社会文明进程中不可替代的文化资源，是一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。而档案意识就是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映与认识程度。它伴随着档案工作产生和发展, 是人们自觉地、能动地对档案和档案工作的反映。那大学生档案意识概念又是怎样的呢？ 一、大学生档案意识的概念 关于大学生档案意思的概念，很多专家学者都有各自的定义，但大多数是围绕大学生对于档案的认知与利用，即“识”与“用”的关系来述说的。我觉得这样就比较全面的阐述了大学生这个社会群体关于档案的意识。所以我觉得大学生档案意识的定义是指大学生对档案价值取向和认同感，自觉地收集档案信息并有序整理、利用。 那作为在信息时代下学习成长的大学生，应该比其他人更加重视档案的重要性，可现实情况又是怎样的呢 二、大学生档案意识的现状 在这“信息爆炸”的时代，人们对信息的需求程度越来越高，但我们注意到，大学生的档案意识还很薄弱，许多人对档案的概念、内容、作用以及查找方式知之甚少，大学生对档案的理解大致就是“人事档案”和“学籍档案”，大多数人对档案馆很陌生，更谈不上利用档案。总结起来有如下一些特点： (一)、缺乏关心档案去向的意识 目前，许多在校大学生的档案意识普遍不强，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种漠然无知的状态。在学生中流行着一种“档案无用论”的观点。认为在现行的市场经济体制下，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的实际工作能力，档案已经失去了其往日的凭证与参考作用。因此，不少学生毕业时根本不关心自己档案的去向，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。他们对档案的这种轻视态度使他们不了解档案的独特作用，不了解档案在今后的转正定级、职称申报、办理养老保险、贷款、户口调动以及开具出国、考研等有关证明时的重要作用。通过在校户口科实习与大学生的接触过程中发现：多数学生对档案采取漠不关心甚至完全忽视的态度，平时没有主动关心自己档案材料内容和档案去向的意识，只是在单位通知调档或有其它问题时才想办法查询；很多临近毕业的学生在学校核实就业时多半没空返校，而请他人代签，却不知道自己的档案派遣地址，隐患很大。 (二)、缺乏建立档案意识 平时在填写各种表格时，如果老师不强调，会有许多学生用圆珠笔填写，个别学生还会用艺术字、同音字或繁体字签名，签名与身份证不符，归档时不得不返工。很多学生在毕业前准备自我推荐材料时，无从下手，在忙乱中设计、打印自己的材料。各科成绩是多少，什么时间入团、入党，哪一学期担任什么职务，获得什么奖励等，绝大部分同学都没有个人记

电子档案管理系统论文

电子档案管理系统论文 范文一：企业电子档案管理思路 一、电子文件与电子档案 由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信 息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或 光盘上归档保存，即形成电子档案。目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国 也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、 磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、 技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有 长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。对于现代企业管 理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下， 电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技 术的手段。企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题， 一方面，信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加，计算机辅助设计、制造、管理日益普遍，电子文件越来越多，档案管理由封闭型转向开放型;另一方面，信息 处理技术的日益进步，特别是现代化管理手段的采用，各种实体和虚拟系统的建立，电子 档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。因此， 应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序，把电子档案工作有机地 融人企业网络运行，切实参与企业活动，促进企业的全面发展。 二、电子档案在企业管理中的应用 电子档案产生于数字技术环境中。数字技术的关键在于能将图像、声音、文字等信息 转换成数字，以便电子计算机处理、保存和利用，并能解决纸质档案所不能解决的一些信 息记录问题，如活动的图像、声音、精确的过程、海量存储信息等等。在现代企业管理中，在纸质档案与电子档案并存共用的今天，电子档案有着更加广阔的发展前景，必将越来越 广泛地被企业认识和利用，既能更加充分地开发各类档案信息资源为企业、为社会服务， 又使档案事业自身在电子、信息时代继续得到光大发展。 1.简化工作环节。将复杂的问题简单化，变难为易，是电子档案的基本工作方式。档 案管理涉及的部门、环节过多，对提高档案工作效率极为不利。电子档案就是要在企业的 统筹安排下，减少不必要的环节，归并一些职能，以实现电子文件的收集和共享利用。

文书档案管理论文

文书档案管理论文 文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 ”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都 “归档 有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是:“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件

取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用，字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级， )管理到内、外部特征(目由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录

档案管理论文

辽宁科技学院（管理学院） 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229

如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。一、绪论 （一）目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 （二）研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点： 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。

档案管理论文的范文集锦

档案管理论文的范文集锦 档案袋评价在大学英语教学中的应用研究 1、引言 2021年教育部高等教育司颁布的《大学英语课程教学要求》中在教学评估方面指出：“教学评估是大学英语课程教学的一个重要环节。全面、客观、科学、准确的评估体系对于实现教学目标至关重要。教学评估既是教师获取教学反馈信息、改进教学管理、保证教学质量的重要依据，又是学生调整学习策略、改进学习方法、提高学习效率和取得良好学习效果的有效手段。对学生学习的评估分为形成性评估和终结性评估两种。形成性评估是教学过程中进行的过程性和发展性评估，即根据教学目标，采用多种评估手段和形式，跟踪教学过程，反馈教学信息，促进学生全面发展。形成性评估特别有利于对学生自主学习的过程进行有效监控，在实施基于计算机和课堂的教学模式中尤为重要。形成性评估包括学生自我评估、学生相互间的评估、教师对学生的评估、教务部门对学生的评估等。形成性评估可以采用课堂活动和课外活动记录、网上自学记录、学习档案记录、访谈和座谈等多种形式，以便对学生学习过程进行观察、评价和监督，促进学生有效地学习。” 为了更好地促进大学英语教学改革，我们对学生的考评方式从以往的终结性评估方式改为形成性评估与终结性评估相结合的方式。在形成性评估方式中，档案袋评价是很有效的一种评价方法。本文结合大学英语教学实践，探讨档案袋评价的含义、作用、建立、评估准则及其在大学英语教学中的应用，为档案袋评价在大学英语评价体系中的使用提供一定的依据。 2、档案袋的含义及作用 档案袋Portfolio普遍应用于各个领域，它可以保存供展示的所有的个人成果。随着个人的成长，档案内容不断更新。学生学习档案在教学上的应用便是进行评估的工具，一个可以记录学生成长、课堂变化、兼顾多种评估需要的工具。学生学习档案有多种形式，包括传统的作业、小论文、音频视频资料。不管是什么形式的学生学习档案都有以下共同的特征：学生学习档案是教师和学生系统收集的资料。它们是评估学生努力程度、进步程度、学习过程及结果的依据。通过对所积累的材料进行反思，教师和学生可以就学生的长项或弱项及进步进行讨论，以便对学生有所启示。学生档案积累的材料更代表了学习活动和学习过程而不只是结果，它包括选择，比较，自我评价，交流和目标设置等，它们是证明学生成长的媒介。罗少茜，2021 档案袋评价portfolio assessment又称为“学习档案评价”或“学生成长记录袋评价”，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合的评价。档案袋评价将学习的过程与学习的结果结合起来，对学生进行一个综合全面的评价。黄艳芬，2021 3、档案袋的建立、应用与评估

文书工作档案管理论文

文书工作档案管理论文 一、文书档案管理存在的环境问题 1.文书工作与档案工作其他工作衔接不好 文书工作与档案工作既联系又有各自的分工，两者互相配合，才 能形成一个完整的管理体系，而在实际工作中，文书和档案往往分块 行政管理，拉大了文书工作和档案工作的距离，这种体制相冲突在某 种程度上才使得文书工作与档案工作脱节，文书人员欠缺档案意识， 档案人员不懂文秘组织工作，文书工作和杂务档案工作的衔接存在着 诸多不规范现象，印刷品的格式和处理办法不恰当。例如，装订不规范，用纸不达标，附件不规范，版记不全，原稿不全，编号不规范， 程序办理不规范，使用文种不当等等。 2.存档员的素质不高，需加强培训 一些单位的档案人员，没有经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，素质有一定的差异性，与档案相差不多工作的明确 要求相差很大，很少参加继续教育培训，档案知识陈旧，急需提高档 案管理水平。随着计算机网络技术的普及，利用计算机进行文书档案 管理是时代发展格局的趋势。加强档案员技能培训，规范化、标准化 档案管理工作势在必行。各部门配合不够，制约了档案管理教育工作，档案管理工作工作需要从各部门收集机密文件资料，一些部门着眼于 直属单位单位工作不愿意把文件资料交给档案员保管。表单员因为得 职能部门的相关部门配合，难以做好档案科研工作，导致重要的文件 数据资料散失。 3.各部门配合不够，影响着档案管理水平的提高 从单位的各图表单位收集文件资料，是单位归档工作的重要一环，但虽在工作的处理过程中却困难重重，有些部门不愿把需要归档的资 料送到档案员处进行统一保管，只为了自己基层工作的方便方便迟迟 不肯去交，而那些有着较强责任心和严谨工作态度的日志档案员由于

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

档案室工作总结范文(2篇)

档案室工作总结范文（2篇） 档案室工作总结范文（2篇） 档案室工作总结 ××年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通

知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共1 4.21万字。 三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务 档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案 18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度

有关于档案管理论文的范文集锦

有关于档案管理论文的范文集锦 谈提升档案管理有效性策略 一、档案管理的主要内容 传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且 通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在新时期下，我们所提倡的是档案管 理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。通过强化信息资源的 分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。新时期下，档案管理工作主要就是从传统的 保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。因此要想更好地做好互联网时代下的 档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。 二、当下档案管理存在的问题 在当下档案管理工作的开展中，其中的档案资源的保管有很多种形式，比如文字、声音、图像等内容，但是对着相关的档案资源以各种形式体现却没有详细的规定。因为档案 本身其存在较多的文字资料，如果缺乏统一的标准也会使得相关工作的开展较为混乱。同 时对于档案管理来说，信息化建设不仅仅是使用电脑进行办公，更是通过信息技术来实现 自动化档案管理等工作。而要想实现真正的信息自动化，就应该借助相应的管理程序，但 是实际的档案管理系统缺乏统一的系统以及软件，并且相关的系统也只有简单的档案归类、查询等工作无法适应档案的实际使用。很多行业都与之进行融合来提升行业生产力，网络 资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新 却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大 程度上降低了档案资源的价值。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才 是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失 等问题予以具体的解决策略。 三、提升档案管理有效性策略 一完善档案管理制度 对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在 宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够实现整个档案管理工作的规 范化，并且能够在当下制定更为严格的约束体系。从微观的角度来说，需要各个单位能够 从根本上对档案管理工作予以重视，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时 候不能够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关 部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提 升相关工作人员的积极性。能够从根本上完善档案管理的输入与输出相关工作。 二提升档案管理人员素养

档案管理论文：浅谈如何做好档案管理工作

档案管理论文：浅谈如何做好档案管理工作摘要：为了进一步规范学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的功能与作用，更好地为教学改革和教育事业发展服务，加强档案管理工作就显得尤为重要。本文从提高重视程度，健全工作机构；注重档案收集，加强管理；常抓不懈，做好促进档案定级工作，促进学校档案管理水平的不断提高；加强档案培训，提升业务素质；注重档案过程管理，提高档案管理水平等方面就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨，具有一定的参考价值。 关键词：档案管理；档案信息化；档案制度 一、前言 档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，是学校开展各项工作的见证，是反映学校历史的真实资料，也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。本文以学校为例，就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨。 二、如何做好档案管理工作 （1）提高重视程度，健全工作机构。实行“三纳 入”“三同步”，把档案工作列入学校工作的重要议事日

程，纳入学校整体发展规划和工作计划、纳入学校管理制度、纳入有关人员职责范围；布置工作、检查工作、总结工作与相关档案资料归档同步。加强对学校档案工作的领导，建立健全管理机构和网络，层层成立档案工作领导小组，配备专、兼职档案员，积极创造条件，保证档案管理工作顺利开展。档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。 （2）注重档案收集，加强管理。档案管理工作完善的前提和基础是做好文件材料收集。在入档前我们一定要对所收集的资料进行审查整理，认真鉴别，决定取舍，然后系统地分类、分项进行归档整理。各校要设置档案柜，档案入柜存放。有条件的学校，要建立综合档案室，除统一存放档案外，还要陈列、存放学校有史以来保存下来的有价值的珍贵实物。 （3）常抓不懈，做好促进档案定级工作，促进学校档案管理水平的不断提高。档案定级工作对于做好档案管理工作来说，也是极为重要的。我们应该按照“一早两严三优”的方法来操作。“一早”是指档案定级工作行动早，准备早、

电子档案管理论文

电子档案管理论文 范文一：企业电子档案管理的问题与对策 一、企业电子档案管理问题 一正式电子文件归档程序不够完善。正式电子文件归档程序不够完善，这主要是由于 相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人 员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，比如逻辑上的归档问题，信 息的分总问题，可以说考虑的范围是相对局限，不够周全的。而由此设计出来的自动化办 公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。 二文件、档案系统分属两个系统。文件、档案系统分属两个系统，由此导致信息的归 类出现一定出入，在后期信息的应用过程中也会出现一定的纰漏。结合一些公司的实际情况，在信息的分类上有一定出入，但是模式化的系统分类无法满足现实的需要，对于信息 的应用、管理都会有着出入。 三电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配。电子文件的制作规程和电子文 件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。在实际的应用过程中， 两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。 四电子档案储存载体安全度无法保证。档案对于公司来说是有一定价值的信息资料， 因此需要有一定的安全保障。电子档案储存一般分成两种，一类是直接通过硬盘储存器， 另一类是利用网络进行储存，比如最近比较热门的云储存，两者的安全性都无法完全保证。硬盘储存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦价值意义高的档案资源泄露，甚至丢失，会对公司产生诸多不利影响;如果是通过网络存储，尽管可以通过网络很好的备份存储， 但是一些重要的信息仍会会被黑客攻破，或者遭到病毒影响，在安全性上也有所注意。 五相关工作人员的综合素质结合度不高。电子无纸化的档案管理减少了相关工作人员 的工作量，但是对于其素质技能的要求有所增加。企业电子档案管理，需要其掌握一定的 电脑技能，对于相关软件的应用，自动化办公系统管理达到熟练的程度，同时工作的责任 心也是重要的保障。但是，在现实的情况下，一些资质比较高的档案管理人员在电脑技能 上有所欠缺，而一些年轻的档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的 认识不够完善深入，甚至某些年轻工作者缺乏工作责任心。 二、针对企业电子档案管理问题的解决措施 一电子档案监控严格化。首先，关于电子档案的形成监控问题，工作人员应该予以足 够的重视。电子档案的形成可以说是信息库的建立，这是一个至关重要的步骤，来保证后 期信息利用有价值可言，所以在电子档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保电子档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范

企业档案管理系统论文

摘要 企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变得越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。 本档案管理系统为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务，能够满足现代企业对员工档案管理的需要。 本系统以VB6.0为开发工具，后台数据库选择ACCESS2003，操作系统为WINDOWS2000。 关键词：档案管理，VB6.0，ADO

Abstract The file management of the business enterprise employee is an important content for business enterprise management. Today the increment of floating population makes the file management become more and more complex, How to manage staff’s information is becoming a big problem for business enterprise management. If the automation of file management can be realized, it is helpful for the manage department of enterprise. The file management can provide the service of information consulting, file inquiring, file access, and provide the service of giving evidence for employee. It can meet the file management’s demands of modern enterprise management. This system is designed for windows 98, and the develop language is Visual basic 6.0, the database management system is Access2003. Key words: File management, Visual Basic, ADO