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全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总
全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

题1

期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,

并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名

进行保存:

1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并

将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。

2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。

最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。

3. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日

期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,

偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适

当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。

4. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到

低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列

条件填写“期末总评”:

语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评

≥102 ≥90 优秀

≥84 ≥75 良好

≥72 ≥60 及格

〈72 〈60 不合格

5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)

和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中

依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分

排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10

名的总分成绩用浅蓝色填充。

8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占

一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。

题2

小李是某政法学院教务处的工作人员,为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况,教务处领导要求

她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下"素材.xlsx"文件,帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:

1. 将"素材.xlsx"另存为"成绩分析.xlsx"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。

2. 在"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表中表格内容的右侧,分别按序插入"总分"、"平均分"、"班内排名"列;并在这四个工作表表格内容的最下面增加"平均分"行。所有列的对齐方式设为居中,

其中"班内排名"列数值格式为整数,其他成绩统计列的数值均保留1位小数。

3. 为"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表内容套用"表样式中等深浅 15"的表格格式,并设置表

包含标题。

4. 在"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表中,利用公式分别计算"总分"、"平均分"、"班内排名"

列的值和最后一行"平均分"的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格突出显示为"橙色(标准色)

填充色,红色(标准色)文本"格式。

5. 在"总体情况表"工作表中,更改工作表标签为红色,并将工作表内容套用"表样式中等深浅 15"的

表格格式,设置表包含标题;将所有列的对齐方式设为居中;并设置"排名"列数值格式为整数,其他

成绩列的数值格式保留1位小数。

6. 在"总体情况表"工作表B3:J6单元格区域内,计算填充各班级每门课程的平均成绩;并计算"总分"、"平均分"、"总平均分"、"排名"所对应单元格的值。

7. 依据各课程的班级平均分,在"总体情况表"工作表A9:M30区域内插入二维的簇状柱形图,水平簇

标签为各班级名称,图例项为各课程名称。

8. 将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格,并改变默认的字体、字号,使其

成为当前工作表的标题。

9. 保存"成绩分析.xlsx"文件。"

题3

某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计,按下述要求帮助大华完成统计工作:

1. 打开考生文件夹下的工作簿“Excel素材.xlsx”,将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”,后续操作均基于此文件。

2. 参照“产品基本信息表”所列,运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中,填入各型号产品对应的单价,并计算各月销售额填入F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。(注意:不得改变这两个工作表中的数据顺序)

3. 在“产品销售汇总表”中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数,填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数0,使用千位分隔符,右对齐。

4. 在“产品销售汇总表”中,在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名,填入I列相应单元格中。将排名前3位和后3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。

5. 为“产品销售汇总表”的数据区域A1:I21套用一个表格格式,包含表标题,并取消列标题行的筛选标记。

6. 根据“产品销售汇总表”中的数据,在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表,统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额,透视表自A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png”。

7. 将“透视分析”工作表标签颜色设为标准紫色,并移动到“产品销售汇总表”的右侧。

题4

中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:

(1)新建一个空白Excel文档,将工作表sheet1更名为"第五次普查数据",将sheet2更名为"第六次普查数据",将该文档以"全国人口普查数据分析.xlsx"为文件名进行保存。

(2)浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm",将其中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表

格导入到工作表"第五次普查数据"中;浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm",将其中的"2010年第

六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中(要求均从A1单元格开始导入,

不得对两个工作表中的数据进行排序)。

(3)对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并

将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

(4)将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表"比较数据"中(自A1单元格开始),

且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为"地区",对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以"地区"为关键字对工作表"比较数据"进行升序排列。

(5)在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列,计

算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010年人口数-2000年人口数;比重变化

=2010年比重-2000年比重。

(6)打开工作簿"统计指标.xlsx",将工作表"统计数据"插入到正在编辑的文档"全国人口普查数据

分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。

(7)在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"统计数据"中的相应单元格内填入统计结果。(8)基于工作表"比较数据"创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为"透视分析"的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数,

并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示:行标签为"地区",数值项依

次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。

题5

小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,

为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观

情况。

请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:

1. 将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。

2. 在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的第

一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。

对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留1位小数。

3. 在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。

4. 在“2012级法律”工作表中,利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即01为“法律一班”,02为“法律二班”,03为“法律三班”,04为“法律四班”。

5. 根据“2012级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留1位小数。

6. 在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

题6

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

3. 在“2013年图书销售分析”工作表中,统计2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

4. 在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月~12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

6. 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。

提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

题7

滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老

师根据已有数据,统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据,

帮助小罗完成此项工作。具体要求如下:

1. 将“素材.xlsx”另存为“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”文件,后续操作均基于

此文件。

2. 利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下:

⑴ “考试学生数”列必须利用公式计算,“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出;

⑵ “分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注:本次考试一共50道小题,其中【1】至【40】为客观题,【41】至【50】为主观题);

⑶ “小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的“客观题平

均分”和“主观题平均分”。(备注:由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作,因此

通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时,可能与根据“成绩单”工作表的计算结果

存在一定误差);

⑷ 利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”,计算方法为:每

个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数;

⑸ 计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校

总考生数,再除以该题的分值。

⑹ 所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。

3. 新建“按学校汇总2”工作表,将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。

4. 将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格样式为“表样式中等深浅12”;将得分率低于80%的

单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式,将介于80%和90%之间的单元格标记为“黄填充色深黄

色文本”格式。

题8

为让利消费者,提供更优惠的服务,某大型收费停车场规划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按

15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的

停车收费记录进行数据分析,以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种表格,帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下:

1.将“素材.xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”,所有的操作基于此新保存好

的文件。

2.在“停车收费记录”表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表,利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列;利用出场日期、

时间与进场日期、时间的关系,计算“停放时间”列,单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。

3.依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用的收费政策的预

计收费金额并填入“拟收费金额”列;计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。

4.将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅12”,并添加汇总行,最后三列

“收费金额”、“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。

5.在“收费金额”列中,将单次停车收费达到100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。

6.新建名为“数据透视分析”的表,在该表中创建3个数据透视表,起始位置分别为A3、A11、A19单

元格。第一个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收费金额”,可以提

供当前的每天收费情况;第二个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“拟

收费金额”,可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“差值”,可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。

题9

小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你

根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析:

1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。

2.将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵

2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。

3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。

4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工

作表进行排序。

5.利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填

充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜

色深浅以不遮挡数据为宜。

6.在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对

应“1季度”、4至6月对应“2季度”……

7.复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。

8.通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。

9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每

类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。

题10

销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计

划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作:

1.打开“Excel_素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”,之后所有的操作均在“Excel.xlsx”

文件中进行。

2.在“订单明细”工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订

单明细的记录顺序。

3.在“订单明细”工作表的“单价”列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图

书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。

4.如果每订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书

单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”,

保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。

5.根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息,并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的

对应关系,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。

6.根据“订单明细”工作表中的销售记录,分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”

的工作表,这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考“Excel_

素材.xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小

数的数值格式。

7.在“统计报告”工作表中,分别根据“统计项目”列的描述,计算并填写所对应的“统计数据”单

元格中的信息。

题11

小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均

录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:

1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作

表更加美观。

2. 利用"条件格式"功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜

色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:"120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中:

"学号"的3、4位对应班级

01 1班

02 2班

03 3班

5. 复制工作表"第一学期期末成绩",将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名

需包含"分类汇总"字样。

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。

7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。

题12

税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析

工作:

1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,

否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。

2. 将考生文件夹下“代码对应.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel.xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网格线。

3. 将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题,并令其在整个数据列表上

方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。

4. 在“序号”列中输入顺序号1、2、3……,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003……。

5. 参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:

6. 在F和G列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。

7. 显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。

8. 如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元

格开始,要求如下:

①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。

②表中包含2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。

③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。

④如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。

9. 自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显

示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中

所示。

题13

小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她

使用Excel编制了2014年3月员工工资表"Excel.xlsx"。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):(1)通过合并单元格,将表名"东方公司2014年3月员工工资表"放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。

(2)在"序号"列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

(3)将"基础工资"(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。

(5)参考考生文件夹下的"工资薪金所得税率.xlsx",利用IF函数计算 "应交个人所得税"列。 (提示:应交个人

所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

(6)利用公式计算"实发工资"列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

(7)复制工作表"2014年3月",将副本放置到原表的右侧,并命名为"分类汇总"。

(8)在"分类汇总"工作表中通过分类汇总功能求出各部门"应付工资合计"、"实发工资"的和,每组数据不分页。题14

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx",帮助文涵完成以下操作:

1. 将"sheet1"工作表命名为"销售情况",将"sheet2"命名为"平均单价"。

2. 在"店铺"列左侧插入一个空列,输入列标题为"序号",并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行

高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。

4. 将工作表"平均单价"中的区域B3:C7定义名称为"商品均价"。运用公式计算工作表"销售情况"中F

列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表"平均单价"中查找相关商品的单价,并在

公式中引用所定义的名称"商品均价"。

5. 为工作表"销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为"数据透视分析"的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7. 保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

题15

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。

2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。

5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。

8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

9. 保存"Excel.xlsx"文件。

题16

在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。

【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX 文档中完成工作:

(1)在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为 "2013年1月20日星期日",日期为"2013年1月21日"的单元格应显示为"2013年1月21日星期一"。

(2)如果"日期"列中的日期为星期六或星期日,则在"是否加班"列的单元格中显示"是",否则显示"否"(必须使用公式)。

(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在"地区"列所对应的单元格中,例如"北京市"、"浙江省"。

(4)依据"费用类别编号"列内容,使用VLOOKUP函数,生成"费用类别"列内容。对照关系参考"费用类别"工作表。

(5)在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

(6)在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(7)在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。

(8)在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

题17

销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作:

(1)在考生文件夹下,打开“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。

(2)在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员1月~6月的销

售总和。

(3)依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式

计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第1名”;个人销售总计排名第二的,显示“第2名”;以此类推。

(4)在“按月统计”工作表中,利用公式计算1月~6月的销售达标率,即销售额大于60000元的人

数所占比例,并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据,并保留2位小数。

(5)在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民

币会计专用数据格式,并保留2位小数。

(6)依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放

置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透

视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。

(7)在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月

“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和,与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销

售评估”工作表中的样例。

题18

李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制订本年度的生产与营销计划。为此,他需要对

上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析,从中提炼出有价值的信息。根据下列要求,帮助李东

阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。

(1)在考生文件夹下,将文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文档,否则不得分。

(2)在工作表“Sheet1”中,从B3单元格开始,导入“数据源.txt”中的数据,并将工作表名称修

改为“销售记录”。

(3)在“销售记录”工作表的A3单元格中输入文字“序号”,从A4单元格开始,为每笔销售记录插

入“001、002、003……”格式的序号;将B列(日期)中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式(3/14);在E3和F3单元格中,分别输入文字“价格”和“金额”;对标题行区域A3:F3应用单元

格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行A891:F891应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。

(4)在“销售记录”工作表的A1单元格中输入文字“2012年销售数据”,并使其显示在A1:F1单元

格区域的正中间(注意:不要合并上述单元格区域);将“标题”单元格样式的字体修改为“微软雅黑”,并应用于A1单元格中的文字内容;隐藏第2行。

(5)在“销售记录”工作表的E4:E891中,应用函数输入C列(类型)所对应的产品价格,价格信息

可以在“价格表”工作表中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。

(6)在“销售记录”工作表的F4:F891中,计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位小数,计算规则为:金额=价格×数量×(1-折扣百分比),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型

决定,可以在“折扣表”工作表中进行查询,例如某个订单中产品A的订货量为1510,则折扣百分比

为2%(提示:为便于计算,可对“折扣表”工作表中表格的结构进行调整)。

(7)将“销售记录”工作表的单元格区域A3:F891中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销

售记录的单元格的填充颜色设为黄色。

(8)在名为“销售量汇总”的新工作表中自A3单元格开始创建数据透视表,按照月份和季度对“销

售记录”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总;在数据透视表右侧创建数据透视图,图表类型为“带数据标记的折线图”,并为“产品B”系列添加线性趋势线,显示“公式”和“R2值”(数据透

视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的“数据透视表和数据透视图.jpg”示例文件);将

“销售量汇总”工作表移动到“销售记录”工作表的右侧。

(9)在“销售量汇总”工作表右侧创建一个新的工作表,名称为“大额订单”;在这个工作表中使用

高级筛选功能,筛选出“销售记录”工作表中产品A数量在1550以上、产品B数量在1900以上以及

产品C数量在1500以上的记录(请将条件区域放置在1-4行,筛选结果放置在从A6单元格开始的区域)。

题19

每年年终,太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金,公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位

员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作:

1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,

否则不得分。

2. 在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“员工基础档案”,并将该工作表标签颜色设为标准红色。

3. 将以分隔符分隔的文本文件“员工档案.csv”自A1单元格开始导入到工作表“员工基础档案”中。将第1列数据

从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示;将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽;最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:N102、包含标题的表,同时删除外部链接。

4. 在工作表“员工基础档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”,出生日期“××××年××月

××日”,每位员工截止2015年9月30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中:

①身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;

②身份证号的第7~14位代表出生年月日;

③年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁,每月按30天、一年按360天计算;

④工龄工资的计算方法:本公司工龄达到或超过30年的每满一年每月增加50元、不足10年的每满一年每月

增加20元、工龄不满1年的没有工龄工资,其他为每满一年每月增加30元。

⑤基本月工资=签约月工资+月工龄工资

5. 参照工作表“员工基础档案”中的信息,在工作表“年终奖金”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资;按照年基本工资总额的15%计算每个员工的年终应发奖金。

6. 在工作表“年终奖金”中,根据工作表“个人所得税税率”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金,并填入G列和H列。年终奖金目前的计税方法是:

①年终奖金的月应税所得额=全部年终奖金÷12

②根据步骤①计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率

③年终奖金应交个税=全部年终奖金×月应税所得额的对应税率-对应速算扣除数

④实发奖金=应发奖金-应交个税

7. 根据工作表“年终奖金”中的数据,在“12月工资表”中依次输入每个员工的“应发年终奖金”、“奖金个税”,并计算员工的“实发工资奖金”总额。(实发工资奖金=应发工资奖金合计-扣除社保-工资个税-奖金个税)

8. 基于工作表“12月工资表”中的数据,从工作表“工资条”的A2单元格开始依次为每位员工生成样例所示的工资条,要求每张工资条占用两行、内外均加框线,第1行为工号、姓名、部门等列标题,第2行为相应工资奖金

及个税金额,两张工资条之间空一行以便剪裁、该空行行高统一设为40默认单位,自动调整列宽到最合适大小,字号不得小于10磅。

9. 调整工作表“工资条”的页面布局以备打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但

不得改变页边距),水平居中打印在纸上。

题20

正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要

求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:

1. 在考生文件夹下,将“Excel素材1.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),除特殊指定外后续

操作均基于此文件,否则不得分。

2. 将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中,合并结果自

A2单元格开始、保持A2~G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他5个工作表隐藏。

3. 在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列、列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依

次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。

4. 利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,如13(1))。

5. 在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”、“是否审核”、“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。

6. 在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时,每个报告多加30元的奖金,未完成时没有额外奖金:

报告收费金额(元)奖金(元/每个报告)

小于等于1000 100

大于1000小于等于2800 报告收费金额的8%

大于2800 报告收费金额的10%

7. 适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改,密码为空。

8. 打开工作簿“Excel素材2.xlsx”,将其中的工作表Sheet1移动或复制到工作簿“Excel.xlsx”的最右侧。将“Excel.xlsx”中的Sheet1重命名为“员工个人情况统计”,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。

9. 在工作表“员工个人情况统计”中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。

10. 在工作表“员工个人情况统计”中,生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数(0、1、2、3、4次)的报告数所占的比例,并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。

题21

销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。

1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2. 自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。

3. 对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。

4. 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。

5. 将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。

6. 在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。

7. 在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。

8. 为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。

9. 打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。

10. 在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。

题22

晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。

1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

信息技术会考操作题

工作表的基本操作 公式与函数 排序 筛选 图表的建立与美化 数据分析 网页制作操作知识点网址、文件、电子邮件超级链接的设置 网页属性的设置 文字的设置 图片的设置 表格的设置 单元格的设置 水平线的设置 滚动字幕的插入及属性的设置(了解) Photoshop操作题知识点图层的建立、重命名、删除及图层的顺序调整 设置指定区域的颜色 图像大小的调整 规定图片区域的选定、复制 添加文字,并设置文字效果 图层样式的设置 常用滤镜效果的设置 Flash操作题知识点 时间轴、帧、层、库的概念 帧与层的基本操作 元件的编辑与应用 实例(对象)属性的设置 简单对象的移动和变形 库的使用 文档属性修改 设置图片相对于舞台居中 音频素材的应用 动作脚本的添加 图片的导入 变形面板 工具栏中的常用工具

工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,-—“插入"—-在菜单中选择“工 作表”——“确定" 重命名:右击标签—-“重命名"——输入名称——按回车键 删除:右击标签——“删除” 移动和复制:右击标签-—“移动或复制工作表”(如右图)(一般是移动,如 果在“建立副本”前打钩则是复制) 2、数据修改 输入:先选中目标单元格,在编辑栏中修改(建议复制、粘贴)。 单元格格式设置:“格式”——“单元格…"菜单,里面包括:数字(数字格式), 对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元格表格边框),图案(单 元格表格底纹). 3、行,列操作 插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入” 删除:右击行或列的名称——“删除" 改变行高或列宽:选择行或列,“格式"——“行”-—“行高"——输入值-—确定 “格式"——“列”——“列宽”——输入值——确定 公式与函数 1、公式的使用:先选中使用公式的单元格,然后以“="开头,用单元格名称和运算符编辑公式,如:=A1+B1+C1 2、函数:求和Sum()、求平均值Average()、求最大值Max()、求最小值Min()。注意:使用时,若计算机自 动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域. 排序 选择全部数据(全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择,一般会考会说明确切的区域范围),“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键 字的依次选择,最后确定。 筛选 选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.sodocs.net/doc/1a11713647.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2

高中信息技术学业水平考试WordExcel操作题考点总结

高中信息技术学业水平考试W o r d E x c e l操作 题考点总结 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

Word操作题考点总结 常用工具栏、格式工具栏的调出:视图菜单——工具栏——常用、格式 1、设置字体、添加底纹 字体的设置:选中文字——格式——字体 字符间距、文字效果的设置:选中文字——格式——字体——字符间距、文字效果 底纹的设置:选中文字——格式——边框和底纹 2、设置段落、行距 选中段落——格式——段落——行距、首行缩进(找特殊格式)、段前段后、左缩进右缩进 3、页面设置 文件——页面设置页边距(上下左右)、纸型 4、图片 插入图片:先把光标放到插入的位置,插入——图片——来自文件 图片大小设置:选中图片——格式——图片——大小——输入高、宽值(根据情况取消或勾选“锁定纵横比”) 图片环绕方式的设置:选中图片——格式——图片——版式——选择合适的环绕方式(若找不到需要的环绕方式,点击高级) 5、艺术字 插入艺术字:先把鼠标光标放到插入的位置,插入——图片——艺术字 艺术字环绕方式的设置:选中艺术字(鼠标呈四向箭头单击)——格式——艺术字——格式、版式 更改艺术字的样式、字体:选中艺术字——艺术字工具栏(若没有,选择视图菜单——工具栏——艺术字) 6、自选图形 插入自选图形:插入——图片——自选图形——出现自选图形对话框选中合适的图形,然后拖拉鼠标绘制图形 自选图形的设置:选中自选图形——格式——自选图形——设置自选图形格式——颜色线条、大小、版式 7、文本框 插入文本框:插入——文本框——横排、竖排 文本框的设置:文本框上单击——格式——文本框——设置文本框格式——颜色线条、大小、版式 8、项目编号 选中需要添加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——编号 9、特殊符号 插入——特殊符号——特殊符号 10、分栏 分栏:格式——分栏——选择分的栏数 取消分栏:格式——分栏——选择一栏 11、页眉和页脚、页码

Excel表格练习题

电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)总评成绩必须是公式计算,总评成绩的算法是:平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%; (4)按下列要求进行排版:标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框;列标题为居中对齐;正文加边框;“”一列分散对齐;备注中的容合并及居中,自动换行; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)手动输入公式计算平均每月 (4)按下列要求进行排版:标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框;列标题为粗体、14号字、居中对齐;正文居中对齐、字体、字号为默认; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel 及汉字输入法; (2)按试题容输入工作表;平均成绩要求用公式计算; (3)按要求设置格式:标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框;列标题采用华文行楷、16号字,居中对齐;行标志采用华文新、14号字、分散对齐,正文采用居中对齐方式,其它 正文采用默认格式;按要求设置条件格式:90分以上(含90分)的成绩显示成粗体、深蓝 色;60-90之间的(含60分,不含90分)显示绿色;低于60分的显示粗体、红色; (4)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

全国计算机等级考试二级真题测试(答案)三、电子表格题-六

三、电子表格题 请在[答题]菜单下选择[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存: 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 该问题分值: 3.5 [解题步骤] 步骤:打开素材文件“学生成绩.xlsx”,单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮,然后双击 工作表标签,将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的 快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。 答案考生文件夹 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名” 两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。 该问题分值: 3.5 [解题步骤]

步骤1:选中A1单元格,单击[数据]选项卡下[获取外部数据]组中的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项,然后单击“导入”按钮。 步骤2:在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮,将“文件原始格式”设置为“54936: 简体中文(GB18030)”。单击“下一步”按钮,只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然 后单击“下一步”按钮,选中“身份证号码”列,然后点击“文本”单选按钮,单击“完成”按钮, 在弹出的对话框中保持默认,单击“确定”按钮。 步骤3:选中B列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选 中A1单元格,将光标置于“学号”和“姓名”之间,按3次空格键,然后选中A列单元格, 单击[数据工具]组中的“分列”按钮,在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮,单击“下 一步”按钮,然后建立如下图所示分列线。单击“下一步”按钮,保持默认设置,单击“完成” 按钮。 步骤4:选中A1:G56单元格,单击[开始]选项卡下[样式]组中的“套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”,如下图所示。 步骤5:在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮,然后再在弹出的 对话框中选择“是”按钮。在[设计]选项卡下[属性]组中将“表名称”设置为“档案”。 3. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1 年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。 该问题分值: 3.5 [解题步骤]

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如: 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

计算机二级ms-office高级应用试题

一、单选题(共计60题) (1)在Excel2003中,当单元格中出现#N/A时,表示()。D A、公式中有Excel不能识别的文本 B、公式或函数使用了无效数字值 C、引用的单元格无效 D、公式中无可用的数据或缺少函数参数 (2)在Word2003中,下列关于模板的叙述正确的是()。A A、用户创建的模板,必须保存在“templates”文件夹下,才能通过新建文档窗口使用此模板 B、用户创建的模板,可以保存在自定义的文件夹下,通过新建文档窗口可以调用此模板 C、用户只能创建模板,不能修改模板 D、对于当前应用的模板,用户可以对它的修改进行保存 (3)在Word2003中提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的是常用的部分,要打开其他的工具栏,执行()操作。D A、【编辑】/【工具栏】 B、【工具】/【工具栏】 C、【插入】/【工具栏】 D、【视图】/【工具栏】 (4)在Excel2003中,工作表第D列第4行交叉位置处的单元格,其绝对单元格地址应是()。C A、D4 B、$D4

C、$D$4 D、D$4 (5)在Word2003中,不属于图像与文本混排的环绕类型是()。D A、四周型 B、穿越型 C、上下型 D、左右型 (6)在菜单栏的下拉菜单中,包含了应用Excel2003软件所需的所有命令,有的命令右侧有一个向右的黑箭头,表明该命令有()。B A、对话框 B、子菜单 C、快捷键 D、工具按钮 (7)在Word2003中,下列叙述不正确的是()。D A、要生成文档目录,首先为每一级标题使用相应的样式,然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】 B、要生成索引,首先要标记索引项,然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】 C、【索引和目录】对话框中索引选项卡页面可以设置索引多栏显示 D、【索引和目录】对话框中目录选项卡页面可以设置目录多栏显示 (9)在Word2003中,【文件】菜单的下方通常显示有若干个文件名,它们是()。B A、当前已被打开的文件 B、最近被打开过的文件

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

EXCEL操作练习题

第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2.0于1987年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145

一、EXCEL主要有以下功能; 1.具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是一项很容易的工作。 2.提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修改而变化。 3.提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,从而得到漂亮的报表。 4.提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146

练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147

全国计算机等级考试二级真题测试(答案)三、电子表格题(共30分)-三

三、电子表格题(共30分) 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小李是北京某政法学院教务处的工作人员, 法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习 的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生 文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下: (1)将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。 该问题分值: 5 答案:步骤:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”,单击“保存”按钮。 (2)在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的 第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该 工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所 有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留l位小数。 该问题分值: 5 答案:步骤1:在M2、N2、02单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”, 步骤2:选中A1:O1单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮,即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格,如图8.15所示。 步骤3:选择合并后的单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“15”。

全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

题1 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析, 并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名 进行保存: 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并 将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。 最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日 期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性, 偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适 当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。 4. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到 低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列 条件填写“期末总评”: 语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格 〈72 〈60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位) 和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中 依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分 排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

信息技术应用Excel上机操作题操作要点

信息技术应用Excel上机操作题操作要点

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信息技术应用Excel 2003上机操作题操作要点 0、启动Excel2003:在自测练习题目窗口点击“打开试题环境”→Excel环境。 1、打开当前试题目录中的文件:在Excel2003窗口中点击上方工具栏的“打开”,点击中间的要打开的文件名,点击下方的“打开”。 2、利用公式计算每个项目的合计:点击合计列下面单元格,在上方编辑栏输入“=B3+C3”并点击上方的√,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往右拖动到所有要计算的单元格。 3、“合计”列数据的格式和其他数据的格式相同:点击其他数据的单元格,点击上方工具栏的格式刷按钮,再在要设置单元格区域拖动。 4、根据工作表中的数据,计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4:点击总成绩列下面单元格E3(即E列第3行),在上方编辑栏输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”并点击上方的√,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。 5、计算“审定费”和“税后款”。审定费=全书字数÷1000×3,税后款=审定费-审定费×5%:点击审定费列下面单元格E3(即E列第3行),在上方编辑栏输入“=D3/1000*3”并点击上方的√,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格;再点击税后款列下面单元格F3,在上方编辑栏输入“=E3-E3*0.05”然后回车,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。 6、利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“¥”货币符号、小数点1位:选中要设置的这些单元格,点击菜单“格式”→单元格→“数字”标签,在“分类”下选择“货币”,在“小数位数”右边点击增加到1,点击“确定”。 7、计算出“净资产收益率”,净资产收益率=净利润÷净资产总额:点击净资产收益率行右面单元格B5(即B列第5行),在上方编辑栏输入“=B4/B3”并点击上方的√,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往右拖动到所有要计算的单元格。 8、“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现:选中要设置的这些单元格,点击菜单“格式”→单元格→“数字”标签,在“分类”下选择“百分比”,在“小数位数”右边点击增加到3,点击“确定”。 9、分别利用函数计算出“总成绩”和“平均成绩”:点击总成绩列下面单元格,双击上方工具栏的求和按钮Σ,鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。再点击平均成绩列下面单元格,点击上方工具栏的求和按钮Σ右边的三角形→平均值,在上方编辑栏括号中的范围

计算机一级Excel操作题训练

计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计"行),建立"分离型饼图",数据标志为"显示百分比",标题为"人力资源情况图",插入到表的A9:E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。

计算机二级ms-office公式excel汇总题目(难题汇总)

第十二套 3.在“产品销售汇总表”中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数,填入 相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数0,使用千位分隔符,右对齐。 步骤2:在C2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2,一季度销售情况表!$D$2:$D$44)”,按Enter键,双击右下角的填充柄自动填充。 第十三套 2.利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下: ⑴“考试学生数”列必须利用公式计算, “平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出; ⑵“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注:本次考试一共50道小题,其中【1】至【40】为客观题,【41】至【50】为主观题); ⑶“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。(备注:由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作,因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时,可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差); ⑷利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”,计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数;

⑸计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。 ⑹所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。 (2)【解题步骤】 步骤1:切换至“按班级汇总”工作表中,选择C2单元格,在该单元格中输入“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”公式,按Enter键完成输入,双击右下角的填充柄填充数据。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入 ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色

初中信息技术中考excel操作题

一、Excel操作题(10分) 姓名评委1 评委2评委3 评委4 评委5 评委6 平均分魏丽65 69 74 59 8359 陈海林76 93716794 68 薛大海49 73 8076 73 75 王芳69 7180 85 51 78 刘闽83 85 6570 83 81 操作要求: 1、给表格加内、外边框。(3分) 2、添加表格标题“演讲比赛成绩”,并相对表格水平居中;(3分) 3、利用公式计算出每位考生在去掉一个最高分、去掉一个最低分后得平均分,结果保留1位小数;(4分) 二、Excel操作题(10分) 考号姓名语文数学英语总分 张金转110 78110 郭洪梅97 81 100 宋顺利90 6691 李倩倩9536 93 田红燕8246 100 于学娟89 57 100 徐伟伟96 65 93 李新星101 83 96 吴凤英11183115 王永波80 61 73 阚玉更99 110 100 操作要求: 1.将每个考生按“60101001,60101002,60101003……”得顺序输入考号。(3分) 2 .计算出每个考生得总分。(3分) 3、按总分从高到低得顺序排序(4分) 三、Excel操作题(10分) 月份部门一(万元) 部门二(万元) 部门三(万元) 部门四(万元) 合计(万元) 一月9。60 5。60 11。60 5、30 12。23 5.40 10。00 5、90 10。905、30 9、99 5、00 11.60 5。90 10.01 5、01 10、00 5。0011.63 5.36 9.99 5。0112。03 5。64 10、01 5。36 10。875。90 11。63 5、64 9、69 5、02 12.03 5、90 10、80 5。21 10、87 5、78 9。60 5、90 9、69 5、2111、605。00 10。805.22 10.905、01

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