公司办公室管理制度
上册
（有限公司）
湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月
前言
湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。
由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。
二OO五年一月
目录
一、公司办公室管理制度
1、出勤考勤制度
2、会议学习制度
3、接待接访制度
4、收文发文制度
5、印章管理使用制度
6、打字复印制度
7、档案管理制度
8、办公用品购买管理制度
9、清洁卫生制度
二、公司费用管理暂行办法
1、办公用品、低值易耗品的购置及管理
2、差旅费的管理
三、公司科室奖罚暂行规定
1、奖励暂行规定
2、处罚暂行规定
四、公司部门、科室工作职责
1、工程技术部工作职责
2、经营部工作职责
3、办公室工作职责
五、公司办公室员工岗位责任
1、公司总工程师岗位责任
2、公司副总经理岗位责任
3、工程技术部经理岗位责任
4、工程技术部副经理岗位责任
5、经营部经理岗位责任
6、经营部副经理岗位责任
7、办公室主任岗位责任
8、办公室副主任岗位责任
9、财务主管岗位责任
10、人事保卫主管岗位责任
11、会计员岗位责任
12、出纳员岗位责任
13、办公室秘书（内勤）岗位责任
14、档案资料管理员岗位责任
15、电脑打印员岗位责任
公司办公室管理制度
一、出勤考勤制度
1、公司办公室实行“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七时三十分至十二时，下午二时三十分至六时工作八小时制（现暂改为上午八时至十二时，下午二时三十分至六时，每天七个半小时）。
2、公司科室员工实行出勤考勤制度，考勤工作由公司办公室专人负责记录。
3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假，并向办公室通报，一天以内写请假单向分管的副总经理请假，一天以上写假单向总经理请假。
4、非特殊情况无法请假不在岗15分钟至三小时的作迟到早退论，三个小时以上的作擅自离岗旷工论。
5、下工地、外出开会或工作，非特殊情况应向公司办公室通报，以便掌握情况，方便联系。
6、因病请假（必须有县级以上医院诊断证明书和休息意见书，否则作事假处理）三天不扣工资，三天以上从第四天起每天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。请事假，按事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。
7、节假日值班的，采取补休加补贴的办法，即值班一天（或一夜）补休一天。法定节日值班（含日夜班）一天补30元，
非法定节日一天补20元。
8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给的临时任务或经公司领导批准，不计发加班工资。
9、因病请假，年度累计（以下同）16至20天的，因事请假11至15天的，扣年度奖金20%；因病请假21至25天，因事请假16至20天的，扣年度奖金40%，因病请假26至30天的，因事请假21至25天的，扣年度奖金60%，因病请假31天以上，因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。
10、未经请假批准，擅离岗位1至5天的扣发离岗期间工资和年度奖金30%，6至10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10至15天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗16天以上的视为自动离职除名处理。
11、出勤考勤情况，每月月终在司务公开栏公布两天，确有记录差错的可及时提出更正，公布期内没提出意见者视为记录正确处理。
二、会议学习制度
1、公司办公例会：每星期一上午。参加人员：公司总经理、副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会议内容：①各科室会报一星期来的工作情况、问题和设想、意见、建议；②通报上级机关、有关单位的会议、意见、要求等；③研究决定、协调有关问题；④总经理布置工作。
2、科室业务工作会议：每星期二上午，本科室全体人员
参加。内容：①汇报上星期工作情况、问题和设想；②通报公司办公会议有关情况；③布置科室工作，安排公司经理交办的事情，
④学习有关文件和业务知识。
3、月质安生产例会：每月18日。参加人员、公司总经理、副总经理、公司总工、各科室负责人、质安员、公司派驻各工地的负责人。会议内容：①汇报一个月来的生产进度、安全文明生产、施工质量等情况、问题、隐患和下一步的意见、建议；②传达贯彻上级关于生产、质安方面的会议、文件精神；③研究决定生产、质安方面工作措施、要求；④部署下步（下月）生产、质安工作。
4、职工例会：每季季末后两天上午。参加人员，公司全体职工。会议内容：①通报公司一个季度的生产经营情况、职工生活福利方面的工作、意见、设想等；②提出下一季（下一步）的工作意见、设想和对有关科室、部门、职工的要求。
5、党工团会议：每月月底前一天下午或晚上。参加人员：党团员或工会会员。内容：①汇报个人工作思想生活情况；②学习、传达上级有关会议、文件指示精神；③结合公司情况和工作部署，研究讨论如何配合做好工作发挥党工团在公司生产经营中的作用，搞好生产，提高效益，改善职工生活福利。
注：以上会议时间，如遇节假日或特殊情况往后顺延。
三、接待接访制度
1、接访、接待是公司形象的一种体现，各科室都必须认真重视、高度负责。
2、接访、接待，不论来人或电话，接待接听者都要礼貌热情，认真接听，重要事情做好记录，并及时会报有关领导或转告有关科室。
3、来人来客，先问明身份，如是上级机关、甲方代表、业务合作单位和员工亲属等应热情请坐奉茶，耐心正确回答提问。其他来人来客，根据既要不影响公司的形象、又不影响公司和公司领导的工作适当处理。
4、接访接待在礼貌热情的同时，要注意安全保密，有关公司的经营、经济、技术力量和其他不能对外公开的情况，未经公司领导同意应予回避来客的提问和了解。
5、来访客人，一般应在会议厅接待，并注意来客的身份和意图，警惕上当受骗。
6、不熟识的来客找公司主要领导的，要婉言问明身分情况并经通报同意后，才予引见。
7、为保证工作和重要事情使用电话畅通，非因公需要，禁止打信息台，私事电话要自觉控制，“长话短说”。
四、收文发文制度
1、文件是上级机关的指示、通知，公司向上级机关的请示会报和有关单位相互联系的重要渠道和手段，必须充分认识，高度重视。
2、公司办公室建立收发文件制度，凡上级机关单位和有关业务单位的来文，没暑明个人或科室收的，统一由公司办公室收拆，再转送有关领导或各科室，重要的做好来文登记和转送登记签收工作。
3、以公司名义和各科室名义发出的重要文件，均要编号登记，记录发送单位或范围，并办好签收手续，以备查核。
4、以公司或各业务科室名义发出的文件，写好后应先送公司办公室审查然后由公司总经理签发。
5、建立文件管理回收归档制度，机密文件、重要文件要限期回收分类归档管理，其他文件每季和每年年终清理分类归档并装钉成册，编好目录，以备查找。
6、发出的文件，要认真做好文件内容、文字的审查和校对工作，防止差错，避免损失。
7、凡需要办理或回复的文件，要及时转送承办科室或个人，以免误时误事，造成损失或不良影响。
8、重要文件、函电的管理情况，每月检查一次，应回收归档而未回收归档者，要及时回收归档，发现遗失的要及时报告和设法追回。
五、印章管理使用制度
1、印章是代表公司或公司某部门的象征，并具有法律效力，必须严肃对待，妥善管理和使用。
2、公司公章和公司的各种业务印章、各科室的业务印章由公司办公室专人统一管理，财务专用章由财务专人管理。
3、凡需要使用公司公章和公司业务章的，要办好使用印章登记手续，使用人签名写明用途，经总经理批准方可使用。
4、凡加盖公司公章和各种业务印章的文件，报表等，原则上要留一份原件或复印件存档备查。
5、未经批准不准用章，擅自用章的要严肃查处，造成损失或其他效果的要视情况追究责任直至送司法机关惩处。
六、打字、复印制度
1、打印室是机要部位，无关人员未经批准不得内进。
2、打字室的机具由打字员专人管理、保养，未经批准，不得擅自使用。
3、各科室凡需打印、复印的文件、表格，需送公司办公室审查或总经理批准才能打印或复印。
4、打印复印多余的文件、表格，打印员要妥善处理，该销毁的要即时销毁，防止流散造成损失。
5、个人的文书、资料，未经批准，不准在打印室打印。
6、非因公需要，禁止用公司电脑上网聊天。
7、打印用的纸张等打印员要妥善管理，避免浪费。打印机具要注意保养、清洁维护，保持良好状态。
七、档案管理制度
1、档案室的档案，包括人事档案、技术档案、文书档案、资料档案等有重要的使用价值和历史价值，必须充分认识，管好用好。
2、档案室档案由专人管理。
3、凡应归档的材料、资料必须交档案室及时整理归档，避免散失或遗漏。
4、档案材料必须分类装钉成册，编好目录，写好封皮，方便查找。
5、需要借用档案资料应填写借用登记表，经办公室主任或总经理批准借用。
6、档案借用或转出必须做好登记签收工作，需要收回的及时追收，以免散失。
7、管档员要经常检查档案保管情况，防止虫蛀、鼠咬、潮湿霉烂等损坏，发现有损要及时报告，采取适当措施进行处置。
八、办公用品购买管理制度
1、公司各科室所需各种文具纸张等办公文具、机具，要以需要、节约为原则，可买可不买的不买或暂时不买。
2、各科室所需文具、纸张、机具等，月底前作计划送公司办公室审查报总经理批准后统一购买。
3、采购时要“货比三家”，尽量做到适用、质量好、价格合理。
4、购买办公用品的发票，要有购买人、验收人或证明人签名，总经理签字批准财务才准予报销。
5、办公用品由公司办公室统一管理，各科室部门需用时在办公室登记领用。
九、清洁卫生制度
1、清洁卫生既是公司的形象之一，也直接关系员工的健康，大家要共同努力，认真搞好。
2、公司大门前面，大门内厅、厕所、各科室办公室的地板每天打扫一次，办公台每天用湿毛巾抹一次。
3、办公台面要保持整洁美观，不是必要摆置台面的东西，尽量不要摆放台面。
4、办公楼内禁止随地吐痰、丢烟头、果皮、废纸杂物。
5、办公楼内的墙壁门窗，不准随便张贴和涂画。
6、各科室办公室的清洁卫生由各科室自行负责，会议厅、总经理室、大门前面、大门内厅、走廊、厕所等公共卫生由公司安排专人或各科室轮流负责。
7、一般情况每季大清洁一次，大清洁时，各业务科、办公室自己搞，公共地方公司办公室组织各科室共同搞。
公司费用管理暂行办法
为了增强广大员工的理财观念，进一步完善财务管理制度，保证合理开支、正常运作，提高经营管理水平和经济效益，降低成本费用，特制定本方法。
一、办公用品、低值易耗品的购置及管理。
各部门因工作需要购置办公用品或低值易耗品的，要遵照“先报后批，先批后购”的原则，决不允许“先斩后奏”。购买办公用品和低值易耗品，先由各部门定出计划交办公室审查，总经理批准后统一购买。各部门按需领用，办公室设立领用登记账簿，登记购进、领用情况。
二、差旅费的管理
为了节约开支，差旅费要严格按规定的标准执行：
1、享受交通工具的标准：公司总工程师和副总经理以上的干部出差外地可乘飞机和火车软卧往返，部门领导和一般员工出差外地的，原则上不能乘飞机和火车软卧，有特殊情况并经总经理批准者例外。
2、住宿费：一般职员出差原则上应住当地招待所。到省会和特区出差（深圳、珠海、厦门、汕头和海南省），住宿标准控制在以下规定的范围内：副总工、副总经理以上的干部每人每天200元，部门领导每人每天160元，一般职员每人每天130元。
到其他地级市出差的住宿费，按上列标准每人每天递减20元。到县（市）地区出差，每人每天再递减10元。
因工作需要公司委派一人出差外地的，为了安全起见经批准可包一个房间，但住宿费不能超过以下的标准：副总工以上每人每天省会和特区250元，地市级城市220元，县市级城市200元，部门领导按以上标准递减40元，一般职员递减60元。
3、出差伙食补助标准
工作人员出差伙食补助，不分途中和住勤每人每天为：省会和特区40元，一般地区30元，本市境内的县（市）和硇洲岛20元，到坡头、东海当天往返超过6小时的补助10元。参加各种学习班不能回家就餐的，学习期间，每人每天补助5元。出差期间的餐费一律不准报销。
4、出差借款
因公出差需要借支差旅费的，本人填写借支单申请，总经理审批，到财务记账借款，非特殊情况出差回来后一个星期内必须报销差旅费并办理借款增减有关手续。
5、市内交通费
到本市开发区、赤坎区、坡头区开会、公干的交通费，可据实报公共交通车票，确有特殊情况需要乘坐的士、摩托的，必须经公司领导批准方可乘坐。
奖罚暂行规定
一、奖励暂行规定
1、凡编制公司建筑、水电安装……等工程标书并在投标中中标者，按工程造价对编制标书者给予奖励。具体奖励比例为：造价五十万以下的，含五十万元，奖励编制者造价的1.5‰；五十万元至一百万元的,含一百万元奖励编制者造价的1‰-1.5‰；一百万至七百万的奖励编制者造价的0.6‰-1‰；七百万至一千五百万的奖励编制者造价的0.5‰-0.6‰；一千五百万以上的奖励编制者造价的0.4‰-0.5‰。
2、经个人联系落实建筑、水电安装等工程任务，不需要通过投标的，按上列第一条编制标书中标者的奖励办法给予奖励。
3、在施工过程中，提出合理化建议，改进工艺流程、保证工程质量，降低成本，起到关健性作用，经评价认定节约了工程费用者，按节约总金额奖励建议者个人10%至20%或100元至1000元。
4、在施工过程中，发现特殊、隐蔽的重大不安全因素或事故隐患，及时提出意见采取措施，保证了施工安全，避免和挽救了财产损失和人员伤亡，经鉴定或论证确认的，视情况给予有功人员100元至500元的奖励。
5、动脑筋想办法，在追收拖欠款、坏死账（均指拖欠两年以上无法收回的）方面成绩显著者，视情况给予有关人员100元至1000 元的奖励。
二、处罚暂行规定
1、在工作中粗心大意，责任心不强，造成重大差错或翻工浪费、材料浪费、积压浪费等，视情况按损失金额给责任者罚款本月工资5%至20%。
2、工作马虎，不尽职守，无特殊情况不按规定要求及时追收应收未收款项，使应收款项拖欠一年以上造成呆账滞账，按造成呆滞账款项金额给责任者罚款本人月工资10%至30%。
3、不遵守职业道德，不遵守公司有关规定，泄漏公司的经营管理机密，如泄漏参加工程投标的标底数字等，根据造成危害和损失的大小，给责任者罚款本人月工资20%-50%。情节严重，重犯屡犯的开除直至追究法律责任。
4、施工过程监管不到位，工作马虎，存在的施工质量问题不能及时发现正确处理，造成工程验收不达设计要求或严重质量缺陷者，给工程技术部有关责任人每人罚款本人月工资10%-20%。
5、施工质量创优意识淡薄，要求不严，竣工验收时，工程总体评价仅为合格工程的，给工程技术部有关责任人罚款本人月工资10%-20%。不合格但可使用的罚款本人月工资20%-50%。并扣罚年终奖金50%。不可使用的罚款本人月工资50%-80%，并扣罚年终全部奖金。
6、安全生产意识淡薄，责任心不强，监管不严，使应发现的事故隐患未能及时发现，至使施工过程中发生重大安全生产事故，造成财产损失、人员伤害者，给工程技术部有关责任人每人罚款本人月工资10%-30%。
公司部门、科室工作职责
一、工程枝术部工作职责
1﹑认真学习《建筑法》、《安全生产法》以及建筑工程安全生产管理条例，贯彻执行国家有关的方针政策和公司各项管理规定，在总经理、副总经理、总工程师的领导下，全面负责公司的施工、质量和安全生产、文明施工等管理工作。
2﹑负责审查项目部提出的施工组织设计，组织图纸会审和进行施工技术和施工安全措施的技术交底工作。
3﹑检查、督促并配合项目部，按总经理指示和合同要求尽快做好各项施工的准备工作。
4﹑组织开展对公司员工的质量意识和安全生产管理知识的宣传教育工作，组织公司施工员、质安员和特殊工种人员进行安全生产知识教育和培训工作。
5﹑负责指导工地完善安全质量管理网络和落实各种安全质量管理制度，深入工地协助解决工程施工中的技术问题。根据制度和要求组织公司质量监督小组和安全评价小组对工地进行安全、质量工作检查，并及时通报情况和落实整改措施。
6﹑对工地出现的工程施工质量和安全事故及时提出处理意见，对重大安全质量事故及时报告上级有关部门并积极配合做好善后处理工作。
7﹑指导督促工地编制和收集施工中的各项资料，配合项目部做好竣工验收备案资料归档工作。
二、经营部工作职责
1、认真学习国家有关建筑施工、房地产开发的方针政策、法律法规，依法经营。
2、根据建筑和房地产市场形势、国家的方针政策和公司的实际，协助公司制订好经营方针、策略，提高经济效益。
3、负责工程项目的投标工作，积极收集招标信息和认真分析招投标形势，积极参加投标活动，做好标书的编制和保密工作，努力提高中标率。
4、协助总经理做好合同签订工作，并负责公司工程合同的草拟、审查、洽谈和管理。
5、注意收集、研究分析建筑市场和房地开发市场的形势和发展趋势，结合公司的实际，向总经理提出调整公司经营方针、策略的意见和建议。
6、加强与公司工程技术部和财务部门的沟通，协调财务部门工作，及时收回和付出应收应付款项，保证资金的周转和良性循环。
7、积极想办法完成公司下达的经营计划和财务计划。
三、办公室工作职责
1、负责公司年度工作计划、总结等文件的草拟、打印、校
对、封发和来文来电的收发、登记、承办、转办和公司印章的管理使用等工作。
2、根据公司领导的委托，传达上级机关和公司领导的指示
意见，承办公司领导交办的各项工作。
3、根据公司领导的指示，结合公司的实际做好人才招聘录
用和员工的学习培训、职称考试、考核、晋升等人才开发工作。
4、根据公司领导的指示和公司的实际，搞好员工的考核和
工资福利。
5、接待有关机关单位的来访人员和本单位的来访职工、亲
属。
6、负责公司各种会议的筹划和准备工作。
7、向公司领导提出加强、完善公司管理工作的意见和建议。
8、负责公司职工的出勤、考勤、节假日的作息安排和公司
办公室的安全保卫工作。
9、根据公司领导的委托，协调公司各部门的工作。
10、负责公司的对外宣传，公司办公室场地和节假日的布
置装饰。
11、负责公司电脑文印室、档案资料室的管理和公司办公
用品的采购、供应管理。
12、负责公司办公室和总经理室的开水供应和公司公共卫
生行动的组织安排。
公司办公室员工岗位责任
一、公司总工程师岗位责任
公司总工程师在公司总经理的领导下开展工作，其岗位责任如下：
1﹑认真学习《建筑法》、《安全生产法》以及建筑安全生产管理条例。贯彻执行国家有关的方针政策和公司的有关管理规定。
2﹑参加上级机关召开的有关会议，传达贯彻上级机关有关生产技术和安全管理工作方面的文件和要求。
3﹑全面负责公司生产技术和安全管理工作，指导监督工程技术部、项目部的工程施工、生产技术和安全生产、文明施工，争创样板工程、减少浪费、防止事故。
4﹑负责审查公司承建工程项目的施工组织设计，做好施工技术方案和安全生产设施的技术交底工作。深入现场检查和指导生产技术、施工质量和安全生产、文明施工的执行情况。协助工地解决施工过程中的技术问题。
5﹑认真做好公司技术管理和职工培训、安全教育工作。总结公司施工中的技术成果经验，推广新工艺、新技术，不断提高公司的施工水平和管理水平。
6﹑积极做好公司领导安排的临时性工作，全心全意为公司服务。
二、公司副总经理岗位责任
1、在总经理的直接领导下，配合和协助总经理搞好公司的各项管理工作。
2、熟识国家的《建筑法》、《安全生产法》和国家有关建筑施工和经营管理方面的法律法规、方针政策和财政税收政策。
3、了解公司的设备、技术力量、人才资源、生产能力、规章制度和可开发利用的资源和生产能力。
4、根据总经理的分工和委托搞好公司的生产经营、工程技术、
质量安全、文明施工、财务管理、人事保卫等工作。
5、分管生产经营的副总经理，应根据公司的情况和国家有关的方针政策，与生产经营部制订好公司年度的生产经营计划和年度季度的生产经营总结。研究提高投标策略，编制好标书，提高中标率，并根据市场变化随时向总经理提出这方面的意见和建议。搞好财务管理，及时收回工程款防止呆滞账。合理控制资金和材料的使用，搞好经营管理，依法经营，提高效益。
6、分管技术、质量安全的副总经理，要与公司总工、工程技术部根据公司的情况，制订公司年度的施工、质量、安全生产计划和技术发展、人才培训提高计划，搞好技术、质量、安全生产总结。督促指导工程技术部、项目部做好施工图纸的审查、施工组织措施、质量、安全、文明施工计划措施的制订。经常深入施工现场检查施工进度、质量、安全、文明施工和新材料、新技术的使用、工程档案资料的收集整理，多创样板。指导做好工程开工准备和竣工验收移交交付甲方使用等工作。
7、分管人事保卫、行政后勤的副总经理，要根据公司的情况和发展的需要，与办公室或人保部门制订好公司的人才招聘录用、培训提高计划，督促指导办公室根据国家有关方针政策、市场形势和公司各部的年度计划、总结，做好公司的年度发展计划和工作总结。了解掌握人事保卫、行政后勤方面的情况和问题，及时向总经理会报和提出改进的意见和建议，逐步建立起公司的企业文化，提高员工的凝聚力和团队精神。
8、完成总经理交办或委托的其他工作，如参加会议、召开会议、代表签约等等。
三、工程技术部经理岗位责任
1、工程技术部经理在公司总经理、副总经理、总工程师领导下工作。
2、熟识国家的《建筑法》、《安全生产法》以及建筑施工的技术、质量、安全、文明施工等方面的规范要求和法律法规。
3、负责工程技术部的全面工作和公司项目部的施工、技术、质量、安全、文明施工等的组织和管理工作。
4、根据公司的情况和要求，制定或组织制定公司年度的施工技术、质量、安全、文明施工，新技术、新材料的应用、使用等的工作规划和总结。
5、组织或协助组织工程项目图纸的审查、会审和施工组织设计、施工项目的质量、安全、文明施工实施规划的审查工作。
6、组织或协助组织对项目工地的节前或季末的进度、质量、安全检查，并经常深入工地，及时发现问题和隐患，报告公司领导并加以研究解决，争创样板。
7、配合各项目部和公司人事部门规划组织好有关员工的技术培训和安全教育学习培训。
8、向总经理及公司有关领导提出如何搞好施工技术、质量安全、文明生产、加快施工进度方面的意见和建议。
9、根据总经理指示和工程合同，督促、检查、协助项目部做好施工准备和竣工验收工作。
10、及时总结施工技术、质量安全、文明施工等的经验教训，以便推广学习或记取。
四、工程技术部副经理岗位责任
1﹑积极完成公司、上级主管部门交给的各项任务。
2﹑认真配合工程部经理做好本部的各项工作。
3﹑刻苦学习、钻研业务，不断提高技术水平和工作能力。
4﹑负责对公司工地的生产、质量、安全进行检查、监督。
5﹑严格贯彻执行技术规范、操作规程、质量标准、劳动保护
法规、安全管理、文明施工等方面的规定。
6﹑督促工地有关人员及时编制施工组织设计（施工方案）和制订保证质量、安全等各项计划措施。并检查监督其贯彻落实。
7﹑参加工程质量检查、验收，评定分项工程质量等级，严格把好质量关。
8﹑经常进行安全检查，研究解决施工生产的不安全因素，制止违章作业，必要时责令停工。
9﹑经常掌握、分析工程进度、质量安全、文明施工动态，及时发现问题向公司领导汇报，保证顺利施工，降低成本，争创样板。
10﹑督促指导各项目工程部做好资料整理、收集、归档工作，保证竣工档案资料完整及时移交上送，不留尾巴。
五、经营部经理岗位责任
1、负责经营部的全面工作，认真完成公司交给的工作任务，处理好经营部的日常工作。
2、努力学习研究建筑、房地产开发的经营策略，经常了解掌握国家有关建筑、房地产方面的方针政策和市场形势，制订好公司的经营方针和策略。
3、根据公司的情况，经常注意有关招标信息，领导组织好投标工作，并及时总结分析每次中标的经验和不中标的原因，以不断提高投标的策略、方法和技巧，提高中标率。
4、组织、安排、协调经营部员工做好本职工作。
5、认真贯彻执行公司的各项规章制度和经营部的职责
6、组织经营部员工认真学习业务知识和国家有关的方针政策、法律法规，依法搞好各项经营活动。
7、做好标书的保密工作和其他方面商业秘密的保密工作，维护公司的利益。
8、及时将公司经营的有关情况、问题和建议向总经理汇报。
六、经营部副经理岗位责任
1、在经营部经理直接领导下，协助配合经营部经理搞好经营部工作。
2、经常了解和掌握国家有关建筑，房地产开发方面的方针政策和市场形势，协助经理做好经营部的工作计划、总结和制订好公司经营的方针策略。
3、经常注意招标信息，做好或配合做好标书的编制工作，做好每次招投标的分析研究，总结经验，吸取教训，提高投标方法技巧，提高中标率。
4、做好或配合做好工程合同的草拟、审查、洽谈和管理工作。
5、熟识企业财务工作和国家有关的方针政策，督促和协助财务及时追收和付出应收应付款项，做好资金使用的监管，保证资金安全。
6、及时做好或督促做好各种生产经营、财务统计、会计报表的填报工作。
7、遵守职业道德，严格做好标书及经营中商业秘密的保密工作。
8、完成经营部经理和公司领导交给的其他工作任务。
七、办公室主任岗位责任
1、在公司总经理、副总经理领导下，负责办公室的全面工作，根据公司的实际、国家的方计政策、建筑、房产开发市场的形势，公司领导的指示、各业务部门的工作计划设想等制订公司的年度发展计划，汇总各业务部门的年度工作情况，做好公司的年度工作总结和起草公司相关的报告、文件和函电等。
2、根据公司领导的指示和公司的实际制订并逐步健全公司管理的各项规章制度，并在员工的共同努力下，逐步建立起有企业特色的企业文化。
3、规划好办公室的工作，并将其分解落实到办公室人员身上，
使之明确分工，各负其责，协同运作，保证办公室各项工作的完成。
4、根据公司领导的指示和公司的实际，搞好公司的人才、人员招聘、员工培训学习和员工的工资、生活福利。
5、负责组织主持办公室的会议、业务学习，完成公司领导交办的各项任务。
6、根据公司领导的委托，传达贯彻有关机关、公司领导的有关指示、文件和会议精神。
7、根据公司领导的委托，组织召集公司员工的会议、学习，协调有关部门的工作，审查各部门以公司名义上报或外发的文件、函电。
8、督促检查本办公室工作人员做好各自分管的工作和人事工资、安全保卫、文件收发、打字复印、档案管理、清洁卫生等。
9、根据有关机关、公司领导的指示做好公司的宣传、节日值班作息、装饰策划等工作。
10、接待主管机关、有关单位、员工和员工家属的来访。
八、办公室副主任岗位责任
1、办公室副主任在公司总经理、副总经理和办公室主任直接领导下工作。
2、办公室副主任根据办公室的分工协助办公室主任做好办公室的各项工作，并在办公室主任外出或缺位时代行办公室主任的职责。
3、负责办公室和公司一般文电函件的起草和协助办公室主任做好公司年度工作计划和总结的起草工作。
4、根据公司的情况和特点，提出如何搞好人事、保卫工作的意见和建议，并协助指导人事保卫主管搞好公司的人才招聘、人员学习培训提高、职称考核晋升、安全保卫等工作。
5、协助公司领导和办公室主任做好来人来客的接待、接访工作，减少公司领导的事务和负担。
6、经常了解电脑打印室和档案资料室的工作、管理情况，保证工作的顺利进行和档案资料的安全。
7、经常了解公司员工的思想、生活、工作情况，帮助解决实
际困难，解决不了的复杂问题及时提出研究，使员工保持饱满的工作情绪。
8、积极完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务
九、财会主管岗位责任
1、掌握国家颁布的各项财经政策、法规，并及时掌握有关政策的动态，按照国家财会法规，结合公司的特点，设置账户和会计科目，有效、持续、全面进行会计反应和会计监督。
2、负责公司财务工作，认真贯彻执行会计人员岗位责任制，做到分工合理，责任分明。
3、加强对财务人员管理，鼓励、支持财务人员积极参加继续教育的业务培训，不断提高财务人员的整体素质。
4、负责记账凭证的填制，审核、会计科目的汇总、核算、整理、装订和保管好会计档案。
5、对已审核的会计凭证，要登记及时，字迹工整。
6、按月核对总账，明细账，做到账账相符；与原始凭证和记账凭证核对，做到账证相符。经常与出纳核对各项开支和银行存款、现金账户，及时发现问题，避免差错。
7、根据登记完整、审核无误的会计账簿记录和有关资料，编制会计报表，做到真实、计算准确、内容完整、报送及时，并做好纳税申报等报表工作。
8、做好资金的筹措，协调好公司有关部门和财政、税务、工商、银行与主管部门关系。
9、了解债权、债务情况，及时做好资金回笼工作，防止坏账、死账。
10、在年度末，根据会计报表和有关账簿，编写财务分析，提供会计信息。
11、保守本单位的商业秘密，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
十、人事保卫主管岗位责任
1、人事保卫工作关系公司员工队伍建设、素质提高、敬业精神的培养、企业文化、团队精神的建立和发扬等一系列的企业基础建设，和搞好安全防范、保证工作顺利进行等，是搞好企业、促进企业发展的一个重要组成部份。
2、人事保卫工作在总经理和办公室主任直接领导下进行。
3、人事保卫工作必须熟识国家相关的人事、劳动政策和安全保卫的法律法规，根据国家的相关政策法规和公司的实际开展工作。
4、根据公司的情况、做好人才和员工招聘吸收选择工作，和
公司内办公室安全管理制度
办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度 第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行 第二章用电安全管理 第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地 第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全 第七条员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源 第三章加班事项 第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门
主管以上领导同意后，方可实施加班 第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格（附表二） 后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作 第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关 闭后方可离开（包括洗手间各项设施） 第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备
公司日常办公室管理制度全完整篇.doc
公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管 理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出
贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、服从领导，关心下属，团结互助。 三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 四、勤于学习，注重沟通，精通业务。 五、积极进取，勇于开拓，求实创新。 六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。
关于办公室日常管理的通知
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?
小公司销售管理制度
公司销售管理制度 目录 一. 业务人员管理制度 二. 业务费用管理制度 三. 业务人员考评激励方法 四. 业务工资计算方法 五. 业务人员仪容规范 六. 业务人员出差管理制度 七. 业务指导
一、业务人员管理制度 1、业务员的职责范围 1.1 洽谈业务，维护老客户、开发新客户：新客户的两大群体：一国内铸造产品配套业务（产品涵盖铸造行业不同工艺的产品）；二是国外铸造产品（产品涵盖主要是砂铸工艺，精铸工艺）。 1.2 负责客户的业务联络与沟通、项目的跟踪与服务工作。 1.3 负责订单的整个流程，做好客户与工厂的有效衔接。 1.4 协助回笼业务资金。 1.5 负责简单的技术咨询及向公司总部提出技术咨询需求。 1.6 根据公司要求定期向上级主管提交工作计划、工作总结。 2、业务人员必须严格遵守本公司的各项规章制度；业务人员在工作过程中不得损坏公司名誉 3、业务人员必须在业务政策允许范围内进行一切经营活动； 4、业务人员需采取有效措施开发新客户、维护老客户、推销产品，确保完成业务计划； 5、开展全方位服务，对产品质量和客户要求等及时反馈；如遇特殊情况申报上级主管，沟通解决对策； 6、不得利用职务之便参与同类产品业务； 7、业务人员应按时参加每周的业务例会，并在例会前完成上周工作总结、下周工作计划，积极交流业务经验。 二、业务费用管理制度 1、市内交通费 业务主管：实报实销 业务员：根据客户拜访表和相关票据，不超过30元/天 2、长途交通费 交通工具：火车——按硬/二等软座标准报销，连续旅行时间8小时以上可以乘坐硬卧，给予报销
长途汽车——实报实销 飞机——经总经理批准，报销经济舱机票 轮船——可以乘坐二等舱（业务主管）或三等舱（业务员） 交通工具标准遵照下表执行，特殊情况下需要超标乘坐交通工具，需经主管上级批准； 员工随领导出差，可乘坐同等交通工具； 飞机火车汽车轮船 总经理公务舱或经 济舱 可以乘坐软席 或硬席 实报实 销 可以乘坐 一等舱或二等 舱 业务部经理经总经理批 准可以乘坐经济 舱二等软席/硬席实报实 销 可以乘坐 二等舱或三等 舱 业务主管经总经理批 准可以乘坐经济 舱二等软席/硬席实报实 销 可以乘坐 二等舱或三等 舱 业务业务员经总经理批 准可以乘坐经济 舱二等软席/硬席实报实 销 乘坐三等 舱 3、住宿补贴 业务主管160元/天，业务员120元/天，按正规发票报销，超出部分个人负担。 4、餐饮补贴 早餐：10元/餐，中餐、晚餐：20元/餐 5、业务招待费 需请示上级主管或总经理批准 6、手机费 业务主管／业务员：不高于200元/月，在额度内实报实销,不足部分不予补贴 三、业务人员考评激励方法
项目公司项目办公室管理制度模板
项目公司项目办公室管理制度
一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。
二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、
公司办公室日常管理制度简单版
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
小公司经典管理制度
管理制度 （简化版） 档案管理：公司办公室时间：2010年10月1日
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章总贝y ------------------ ---- 第3页 作息安排 ---------------- ----- 第3页 考勤制度 ---------------- ----- 第4页 室内规范 --------------- ----- 第5页 值日规定 ---------------- ---- 第5-6页 行政规定 ---------------- ----- 第6页 会议规定 ---------------- ---- 第6-7页 安全规定 ---------------- ----- 第7页 印信管理 --------------- ---- 第7-8页 档案管理 ---------------- ----- 第8页 财务规定 ---------------- ---- 第8-9页 用人制度 ---------------- ——第9-10页培训办法 ---------------- ----- 第10页 机构设置 ---------------- --- 第10-11页 业务规范 ---------------- --- 第11-14页 薪酬制度 ---------------- ——第14-16页奖罚制度 --------------- ■------ 第16-17 页补充说明 ---------------- ■------ 第17-18 页
公司办公室管理制度
上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月
目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责
3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任
公司办公室日常管理制度1完整篇.doc
公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境， 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装：整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象， 干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装； 鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋； 女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹； 二、举止：文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱 满，乐观进取； 对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头
脑冷静，提倡微笑待人，微笑服 务； 不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公， 党同伐异； 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员； 出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面； 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚； 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅； 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠； 严禁说脏话、忌语，使用文明用语； ] 键入文字[
同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁； 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所； 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料； 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放； 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净； 六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能 存在的矛盾和问题； 八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备； 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，
小公司经典管理制度通用版(精品).docx
编号：_________________ 小公司经典管理制度通用版 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日
第一则：总则为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二则：管理权限总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。人力主管工作职责： 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则：职员录用 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。 一、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签定《职员聘
分公司办公室管理制度
分公司办公室管理制度 分公司办公室管理制度。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下： 一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施。 二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。 三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。 四、做好考勤登统,搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。 五、负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容）,做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。 六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。 七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。 八、认真的执行公司的各项规章制度。
分公司考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天）,由部门负责人批准；3天以内的（含3天）,由副总经理批准；3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处；超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处；超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资；累计达5次以天的基本工资；上10次以下者,扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者,扣发当月
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定： （一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。 （二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。 （三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。 （四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 （五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。 （六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。 （七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求： 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体； （一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；
（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。 （三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间： （一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。 （二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。 （三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。 （四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。 （五）、迟到、早退、旷工规定 1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理： （一）、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤
办公室规章制度经典10条
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室规章制度经典10条 篇一：小公司经典管理制度 管理制度 （简化版） 档案管理：公司办公室时间：20XX年10月1日 ??????????????目录?????????????? 第一章总则 ---------------------------------------第3页第二章作息安排 -----------------------------------第3页 第三章考勤制度 -----------------------------------第4页 第四章室内规范 -----------------------------------第5页 第五章值日规定---------------------------------第5-6页 第六章行政规定
-----------------------------------第6页 第七章会议规定---------------------------------第6-7页 第八章安全规定 -----------------------------------第7页 第九章印信管理---------------------------------第7-8页 第十章档案管理 -----------------------------------第8页第十一章财务规定---------------------------------第8-9页第十二章用人制度--------------------------------第9-10页第十三章培训办法 ----------------------------------第10页第十四章机构设置-------------------------------第10-11页第十五章业务规范-------------------------------第11-14页第十六章薪酬制度-------------------------------第14-16页 第十七章奖罚制度-------------------------------第16-17页第十八章补充说明 -------------------------------第17-18页 管理制度 （简化版）
分公司办公室管理制度
办公室管理制度（分公司） 第一章总则 第一条为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。 第二条本管理制度管理制度适用于分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。 第三条认真贯彻国家、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作： (一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。 (二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。 (三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。 (四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。 (五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。 (六)联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。 (七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
(八)协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。 (九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。(十)服从分公司领导的工作安排。 第四条本部门管理权限与义务： (一)有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。 (二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。 (三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。 (四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。 第二章业务知识和技能 第五条业务知识： (一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。 (二)掌握综合管理工作的有关专业知识。 (三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求 和工作流程。 第六条工作能力： (一)具有较强的理解和综合分析判断能力。 (二)具有较强的组织、协调和沟通能力。 (三)具有较强的语言文字表达能力。
办公室日常管理制度汇编(最新版)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
小公司经典管理制度范本专业版
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第一则：总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二则：管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 人力主管工作职责： 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则：职员录用 一、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签定《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 二、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定，最底期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 三、完备调离手续
双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括： 1、处理工作交接事宜； 2、按调离手续要求办理离职手续； 3、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 4、退还公司宿舍及房内公物，。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房而需住公司住房的，时间不得超过一个月； 5、报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 7、职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 8、如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 四、离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 五、纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。 第四则：工作守则和行为准则 一、员工工作守则包括： 1、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。 2、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。 3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 4、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。
小型企业及公司办公室管理制度
办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。
办公室日常管理制度流程
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
企业环境保护管理制度(经典版)
环境保护管理制度 1目的： 为了预防和控制污染，减少污染物的排放，遵守国家环保的法律法规 为了公司的可持续发展。 为给员工提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 2范围：适用于本公司的所有部门，包括外包工、实习考察人员等。 3职责：环保部门负责本管理制度的实施监督。其它各相关部门协助环保部门完成本制度的实施。 4引用文件、依据： 《中华人民共和国环境保护法》（1989年12月） 《中华人民共和国清洁生产促进法》（2002年6月） 《污水综合排放标准》（GB8978-1996） 《大气污染物综合排放标准》（GB16297-1996） 《危险废物贮存污染控制标准》（GB18596-2001） 《工业企业厂界噪声标准》（GB12348-1990） 5术语、关键词： 预防和控制污染：指采用防止、减少或控制污染的各种过程、惯例、材料或产品，可包括再循环处理、过程更改、控制机制、资源的有效利用和材料替代等。 国家法律法规：包括所有国家政府部门颁发的与环境保护相关的文件。 后勤部门：是指除生产部门以外的公司内所有部门，包括技术部、质量部、人事行政部、采供部、销售部、仓库、财务部、环保部门等。 环保事故隐患：指尚未直接造成环境污染的设备、操作等所存在的环保隐患。 微小环保事故：指小量人为的或可避免的跑、冒、滴、漏现象，所辖区域环境卫生未达标等。 一般环保事故：指造成清水沟、地面、空气等大面积污染的环保事故。 较大环保事故：指因环境污染造成周边村民与公司产生矛盾纠纷，引起群体性影响的环保事故。特大环保事故：指环境污染被省、市、县级环保部门通报，并使公司遭受重大经济损失的环保事故。 6内容： 环境方针：预防和控制污染，减少污染物的排放；遵守法律法规和其他要求，做到守法经营；持续改进公司的环境行为，为不断提高环境质量而努力。
办公室综合部管理制度
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。