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股东大会签到表(完整版)

XXX股份有限公司XXX年年度股东大会会议签到表时间：XXX年XXX月XXX日地点：公司会议室

股东大会召开工作流程

时间工作安排注意事项完成情况按照公司法和公司章程规定收集，并非每一股均可提交议题，并且议题不等于议案根据可能参加会议的人数，预定合适的会议室。提醒律师，股东大会需由两名律师见证。通常和董事会决议一起公告；会议通知应确定股权登记日及会议登记日。视情况而定上市公司应在股权登记日之前向中登公司申请；新三板市场公司可在中登公司或全国股转系统申请；非上市公众公司以截止日股东名册记载为准股东人会召开工作流程（发起设立）要点本文本为股份公司股东大会的会议流程。从时间、工作安排、注意事项、完成情况三个方面统筹。适合于以发起设立方式成立的公司。股东大会会议工作流程（内部适用） T-45 收集会议议题 T-30 确定会议议题、制作议案预定会议室 T-20 预约见证律师、会计等中介机构，上市或拟上市的企业还应当邀请保荐机构 T-20 董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知 T-15 对外公告会议通知和议案（年度 T-20） T-10 安排制作会议礼品或纪念品（如需要） T-5 申请截止日的股东名册

T-2 参会人员的会前提醒提前安排外地股东、董事、高管行程（股东众多时，可以要求费用自理，但是在特别情况下需要尽可能多的股东出席时，费用由公司承担更适宜） T-1 停牌申请（上市公司适用）会议资料准备会议准备、会议室提前调试1、电话提醒董事、监事、高管、律师（会计师、保荐人）会议的时间、地点； 2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师（会计师、保荐机构）等人员； 3、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页（两名见证律师及事务所1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机（如需要）；2、确定在外地的股东、董事、高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作；将相关安排通知外地股东、董事、高管通过业务专区，向深交所/ 上交所/ 全国股转系统提交停牌申请 1、制作会议PPT准备股东名册； 2、准备签字笔、纸、名牌。准备以下会议资料： 1 、会议通知； 2、会议议案、附件资料； 3、会议议程、规则； 4、签到表； 5、表决票； 6、会议决议（草稿）； 7、会议纪要（草稿）； 8、公告（草稿）。 1 、通知行政部采购水果、茶点； 2、领取瓶装水；

股东会议记录格式

股东会议记录格式股东会议记录的格式有哪些呢?下面请看此文参考吧! 股东会议记录【1】时刻：20xx年10月29日上午9:00 地点：钟山区大河镇四楼会议室主持人：陈敬松会议记录人：吴翰会议参加人员：孔令松、吴翰、周军、徐当能、李龙辉、廖先俊、殷仁俊、周珍龙、邵云芳、董万祥、颜加富、孔令久、施辉俊、李贵云。会议内容：一、由孔令松提出董事会人员名单并议定通过六盘水阔盛工程有限公司董事会人员：孔令松、吴翰、周军、廖先俊、周珍龙、颜加富、李龙辉、董万祥、王安荣九名成员组成。二、会议通过董事长(总经理)人选;参会人员共同推选孔令松六盘水阔盛工程有限公司董事长(总经理)。三、由陈敬松提出监事会人员名单：邵云芳、施辉俊、徐当能、殷仁俊、孔令久、李贵云组成六盘水阔盛工程有限公司监事会。四、议定通过监事会主席人选;监事会成员共同推举邵云芳作为六盘水阔盛工程有限公司监事会主席。五、共同商量确定聘请公司综合部门、技术部门、财务部门相关人员及薪酬，决定聘请孔令松作为公司董事长(总经理)年薪80000.00元人民币，全面负责公司业务项目、技术治理、财务治理等工种。决定聘请张成强作为技术部门主任月薪6000.00元人民币，决定聘请王印娴作为公司会计，月薪2000.00元人民币;决定聘请郭敏作为公司出纳，月薪1200.00

元人民币;会议决定未招满部门人员聘请。六、通过六盘水阔盛工程有限公司《章程》。并整体学习了《章程》的有关内容。六盘水阔盛工程有限公司2014年10月29日董事、监事会议纪要时刻：2014年12月18日上午9:00 地点：钟山区大河镇四楼会议室主持人：陈敬松会议记录人：吴翰会议参加人员：孔令松、吴翰、周军、徐当能、李龙辉、廖先俊、殷仁俊、周珍龙、邵云芳、董万祥、颜加富、孔令久、施辉俊、李贵云。会议内容：一、讨论承接项目相关规定：决定承接伍拾万以上工程必须由董事会集体讨论研究决定; 1、伍拾万以下的工程由两名以上董事商量决定。 2、所有项目施工合同等相关资料必须报监事会备案， 3、监事会必须对项目的施工合同全过程和资金走向进行监管。二、讨论承接：改造大地农贸市场项目相关事宜。 1、议定按工程技术部提出的预算工程款20万元;并就6个小项进行校论。同意工程技术部16万元的预算。

外审末次会议发言稿(完整版)

外审末次会议发言稿外审末次会议发言稿 201X年外审末次会议记录 201X.0 3.30： 00—17： 30地点:公司大会议室主持：曾金贵老师记录：陈宝桂参见人员：详见会议签到表会议讨论的问题及建议： ●文件评审概述 1、质量手册覆盖了标准各条款的要求，删减合理，对外包过程进行了描述，具有一定的行业特点和可操作性。 2、程序文件作业指导书已按iso9001： 201X要求，编制了文件化的程序文件，规定基本详细、合理。换版后，质量手册和程序文件规定合理。●质量管理体系审核综述 1、总则 ⑴已对国际货运代理及报关业务各过程进行了识别，对相互作用进行适当表述； ⑵已对删减 7.3条款和

7.6条款的理由进行描述，适宜；方针适宜，已在公司中有较好的沟通，传达； ⑶质量目标量化适宜，已分解到各部门、各班组中，并定期进行考核。 2、自我改进机制评价 ⑴已按策划时期进行内审和管理评审。内审资料完整，审核比较深入，内审员充足，素质提高，内审有效性好，但个别参考条款有漏审情况。管理评审较深入、有效，输入较完整，输出较齐全，建议对管理评审中提出的整改要求写“纠正预防措施表”。 ⑵纠正预防措施实施有效，已能促进质量管理体系的持续改进。 3、资源管理评价基础设施较充分，台帐较完整，已进行必要的维保控制，但设备的维修计划工作待加强。 4、产品实现过程评价 ⑴已对报关业务、海运业务、船代业务等过程进行必要的控制，制定相应的作业流程，填写必要的过程控制记录，控制方法适宜，人员业务熟悉。 ⑵发现1个轻微不合格（综合管理部）。查质量记录《固定资产情况卡》，未能进行编号，也未列入《质量记录总览表》中。纠正：补编号，将该表放在手册后作为附件。 5、监视和测量方面评价 ⑴已识别客户要求，并及时受理顾客投诉，已不定期进行较全面、完整的顾客满意度调查，调查内容齐全，并进行统计分析，但采取改进措施力度不够。

股东会会议流程文件汇编

文件一：股东会会议法律规定、流程及注意事项本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。一、股东会召开的条件：二、会议流程及注意事项股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（T为会议召开日，T-n为会议召开前n日，T+n为会议召开后n日。）

T-n 收集会议议题股东会议题应符合公司法及公司章程规定，部分议董事会议案通过后应还应报请股东会审议通过后生效，具体以公司章程为准。第三十七条股东会行使下列职权： (一)决定公司的经营方针和投资计划； (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项； (三)审议批准董事会的报告； (四)审议批准监事会或者监事的报告； (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案； (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案； (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议； (八)对发行公司债券作出决议； (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议； (十)修改公司章程； (十一)公司章程规定的其他职权。对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。 1、公司股东会由全体股东组成，股东会是公司的最高权力机构。 2、股东会决议分为普通决议和特别决议。 3、以下事项由股东会以普通决议通过：（1）决定公司的经营方针和投资计划；（2）选举非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（3）审议批准董事会的报告；（4）审议批准监事的报告；（5）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（6）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（7）对发行公司债券作出决议；（8）就特定事项股东会授权给董事会作出决议；（9）向其它企业投资或者为他人提供担保。 4、以下事项由股东会以特别决议通过：（1）修改公司章程；（2）公司增加或减少注册资本；（3）公司合并、分立、解散或者变更公司形式。股东会作出前款所列由特别决议通过事项，须经代表三分之二及以上表决权的股东通过。其他由普通决议通过事项，须经代表二分之一及以上表决权的股东通过。 T-11 确定会议议题、制作议案由于公司的第一次股东会召开之时，公司注册/变更工商登记已经完成，应注意确认办理登记时是否已经提交了了一份具有法律效力的股东会决议，本次召开的股东会议题与已提交工商的决议内容不应有冲突。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。 T-10 发出会议通知和议案会议通知应包含会议时间、地点、参加人员（自然人股东和法人股权代表）、列席人员（董事、监事、高管）、召集人、会议议程、注意事项。（具体以公司章程约定为准）可建议股东代表携带本单位的公召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应每年至少召开一（1）次定期会议；不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能

有限责任公司三会会议相关文件范本

有限责任公司三会会议相关文件示范文本示范文本目录 1、范本1：股东会会议通知 2、范本2：股东授权委托书 3、范本3：股东会签到表 4、范本4：股东会会议记录 5、范本5：股东会决议 6、范本6：董事会会议通知 7、范本7：董事会会议记录 8、范本8：董事会决议 9、范本9：股东出资证明书 9、范本10：股东名册

XXX 公司股东会会议通知 xxx公司xxxx年度第x次股东会谨定于xxxx年xx月xx日上午xx时在xxxx举行，由公司董事会召集，会期x天。本次大会主要议题如下： 1.审议及批准关于《xxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于修改公司章程的议案; 3.审议及批准关于xxxx年度利润分配方案的议案。 4…… 请各股东届时参加。并将参会代表合法有效的授权委托书于会议召开前提交公司董事会。会议联系人：xxx 电话：xxx 传真：xxx xxx公司董事会董事长（签名）：xxxx xxxx年xx月xx日

授权委托书委托人：[名称] [注册地址] [营业执照号码] 受托人：[姓名] [所属单位] [职务] [身份证号码] 委托人作为xx公司的股东，持有X%股权，现委托受托作为股东代表，参加xxxx年第x次股东会，限于就下列事项行使表决权： 1.审议及批准关于《xxxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于…… 受托人依本授权委托书所做的民事法律行为，其法律后果由委托人承担。本授权书一式二份，具有同等效力。委托人持一份，受托人持一份。授权有效期：自本授权委托书出具之日起x日内受托人（签字）：委托人：xxxx公司（印章）法人代表（签字）： xxxx年xx月xx日

股东会会议记录范文

股东会会议记录范文有限责任公司临时股东会会议记录时间：地点：召集人：主持人：记录人：出席人：议题：建立健全公司印章管理使用制度 XX（主持人）：公司股东会根据XX的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于X年X月X日X时，在西安市本公司办公室由X召开、X主持了股东会临时会议。X出席了本次会议。本次股东会会议于_____年__月____日以_____通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。出席会议的股东为XX和XX，持有公司X%的股权，会议合法有效。会议由XX主持。本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。各参加人对以上事项是否有异议？ XX：无异议。

XX（主持人）：现在请XX就今日之议题发表意见。 XX：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守： 1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。 2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。 3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。 4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人（记录人）在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》（两表格式见附件）上登记和签字。《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由XX 负责保管。 5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。 6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损