人事行政部费用预算职责范本

岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017人事行政部费用预算职责

Personnel Administration Department Expense Budget Duties

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

1.负责机构本部年度预算编制的启动协调、汇总及审核。

2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。

3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。

4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。

5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。

6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。

7.负责机构本部相关费用数据的报送。

8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。

9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。

10.审核发票的合法、合规性。

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行政预算方案

行政预算方案 篇一：如何编制行政费用预算 如何编制行政费用预算 课程描述： 行政费用管理是行政部员工最重要工作之一，也是行政人员重要的财务考核指标。行政费用管理由多个部分组成，行政费用管理效果如何，与行政费用预算这一源头有着密切的联系。我们只有制定出合理、可行的行政费用预算，才能更好地落实行政费用管理的各项工作。本课就“如何编制行政费用预算”进行重点阐述，希望能为您在制定行政费用预算时带来帮助。 本课程所介绍的工作方法适用于未使用ERP系统的企业。如果您的企业ERP系统中已有完善的行政管理模块，将大大缩短统计分析时间，行政费用预算工作的完善性和时效性将得以提升；如果您的企业行政管理工作尚未有该系统，本课程介绍的行政费用预算方法应该能带给您一定的启发。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在编制行政费用预算时，方法各有不同，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

编制行政费用预算时，我们应做好三方面的工作： 一是整理编制依据； 二是做好工作立项； 三是完善预算汇编。 首先，我们要整理编制依据。进行分类行政费用统计，并做好行政费用汇总分析。 其次，我们要做好工作立项。 当然，我们也要做好预算汇编工作。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“编制行政费用预算”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何编制行政费用预算”的完整流程。 相关课程： 如何编制行政费用预算 如何制定办公室行为规范 如何做好前台接待处的环境布置 如何做好行政费用监控 如何做好办公室绩效考核的方案设计 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程 篇二：行政费用年度预算表

15_2019行政人事部年度工作计划(附人事部费用预算表)

行政人事部2019年度工作计划 为更好的开展集团行政人事工作，为各项目及部门做好后勤服务保障，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成2019年目标。现对2019年度工作做如下计划： 1.完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用， 保证公司的运营在既有的组织架构中运行定员、定岗、定编。 2.在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招募、薪资评定及 绩效考核提供科学依据。 3.完成日常人力资源招聘与配置。 4.推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好 员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与 正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋 升机制，考虑规划员工职业发展。 7.完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8.完善企业管理规范制度，作为公司运营决策的指导性文件。 9.做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。 2018年度工作计划重点内容： 一、完善公司及部门组织架构 1．公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政人事部在2018年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化。 2．组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1．职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源

行政人事部门月度工作总结

行政人事部门月度工作总结 阅读请查看本站工作总结栏目。 九月工作开展情况 本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计 划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组 织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等 重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强 化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团 结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将九月份各项工 作总结如下： (一)人事工作 1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招 聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企 管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液; 2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任 主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力 管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实 施; 3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 5.完成8月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告; 6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台 公文流转等工作; 2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解 释方面的工作; 3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提 交董事会会务组织工作报告; 4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全 力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事 宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出 书面意见; 5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确 定dms为入围者，修改办公楼设计方案; 6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址; 7.完成新车购买和拍牌相关手续; 8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信 息平台报批;

行政人事部绩效考核指标

行政人事部的考核指标 1、财务类 部门费用预算达成率=本年度部门实际发生费用与预算费用的比例（部门编制的下一年度的日常费用预算） 统计资料：部门费用实际及预算资料 计算公式：实际部门费用/计划费用)*100% 计算周期：年度 2、招聘完成率/符合率 招聘完成率=实际发生招聘人员与计划招聘人员的比例 统计资料：招聘申请表及入职人员数量 计算公式：(实际招聘人员/计划招聘人员)*100% 计算周期：每季度 招聘符合率=招聘岗位要求符合人员与计划招聘岗位的比例 统计资料：招聘申请表及面试人员统计 计算公式：（参加面试人员/计划招聘岗位）*100% 计算周期：每月 3、培训完成率 培训完成率=当年实际发生培训次数与计划组织培训次数的比例 统计资料：培训记录表 计算公式：(实际组织培训次数/计划组织培训次数)*100% 统计周期：每月/每年 4、员工流失率 员工流失率=已转正员工离职人数与总人数的比例 统计资料：离职表 计算公式：(离职人数/总人数)*100% 统计周期：月度/季度/年度 5、办公用品延误使用次数 统计资料：各部门口头或书面联络文件 统计周期：季度 6、活动组织完成率 活动组织完成率=实际组织的次数与计划组织次数的比例 统计资料：员工外出活动的实际次数 计算公式：（实际组织的次数/计划组织的次数）*100% 统计周期：年度 7、福利保险管理 员工四险一金办理的及时性和计算出错率 统计资料：员工福利记录和福利保险缴纳记录 计算公式：(错误办理的福利次数/办理的福利次数)*100% (错误办理的人数/办理的工资人数)*100% 统计周期：月度/季度/年度 8、员工管理 劳动合同的管理员工劳动合同签订、变更、续订和终止的及时性 统计资料：员工档案信息

人事行政年度计划表(标准版)

编号：YK-JH-0415 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 人事行政年度计划表(标准版) The formulation of the work plan can review the deficiencies in the previous plans, sum up some experience, and make continuous progress.

人事行政年度计划表(标准版) 导语：在你制订工作计划的时候，你可以回顾以前做的计划中存在的不足，总结出一些经验，因此你会不断地进步，每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些，因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成，完全可以从中总结出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。本内容可以放心修改调整或直接使用。 人事行政年度计划篇一 一、呈送文 二、人力资源部组织架构 三、20xx年人力资源部基本工作情况 四、20xx年人力资源部年度总体目标 1、完善公司组织架构 2、各职位工作分析 3、人力资源招聘与配置 4、薪酬管理 5、员工福利与激励 6、绩效评价体系的完善与运行 7、员工培训与开发 8、人员流动与劳资关系

9、本部门自身建设 10、其他工作目标 五、目标表单 1、费用预算表 2、人员需求预测及招聘计划 3、培训计划表 4、(以下略) 呈送文 公司总经理： 为配合公司全面推行目标管理，加强公司人力资源工作的计划性，人力资源部依照公司20xx年度的整体发展规划，以本部门20xx 年工作情况为基础，特制订出本部门20xx年度工作目标。现呈报公司总经理批阅，请予以审定。 人力资源部 二0xx年十一月三十日 二00x年人力资源部年度总体目标

2019年行政费用预算管理实施细则

9．行政费用预算管理实施细则 第一条预算编制审批流程图：见下图所示。 预算的编制及审批流程图 第二条每年10月15日前地区公司各职能部门、各项目公司将根据地区公司和各项目公司下一年度的工作安排制定下一年度人员编制计划，根据现时在编人数编制下一年度行政费用预算计划（若现时在编人数比下一年度人员编制计划多，则只能按下一年度人员编制计划人数编制行政费用预算），提交分管副总经理加批意见。 每年10月15日之前集团总部的职能部门将根据集团下一年度工作安排制定下一年度人员编制计划，根据现时在编人数编制下一年度行政费用预算计划（若现时在编人数比下

一年度人员编制计划多，则只能按下一年度人员编制计划人数编制行政费用预算），提交分管副总经理加批意见。 集团董事会、集团、地区公司领导层的业务费列入年度行政费用预算计划，由秘书负责编制并提交相应的行政人事部门汇总。 第三条地区公司行政费用预算编制小组于每年11月5日之前对本地区公司各职能部门和项目公司的人员编制申请和行政费用预算计划进行初核并汇总出地区公司总预算。 地区公司经营班子于每年11月10日之前对本地区公司职能部门、项目公司的人员编制申请和行政费用预算计划进行会审。 第四条地区公司行政人事部于每年11月12日之前将经会审后的人员编制申请和行政费用预算申请上报集团总部。 地区公司申请报告必须附上本地区公司岗位架构及职责、下年度总开工量和销售任务三份基础资料。 每年11月12日前，集团总经理办公室汇总集团总部各部门的人员编制申请和编制总部行政费用预算。 集团总经理办公室在收到各地区上报的行政费用预算表后，汇同集团财务管理部对各地区公司的行政费用预算进行初审，做到“严格把关，严格要求”，初审后提交集团领导。 第五条集团总部经营班子于每年11月25日之前完成对集团总部职能部门和各地区公司的人员编制申请和行政费用预算总额的会审后报集团董事会。 集团董事会于每年12月15对集团总部职能部门和各地区公司的人员编制申请和行政费用预算总额进行最终审定。 第六条各地区公司于每年12月20日之前根据集团总部审定的人员编制和行政费用

公司行政费用管控办法

公司行政费用管控办法 “给到”APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%，员工所得约增加21%。 中智关爱通（上海）科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台技术及强大的供应商整合能力，已成功为近10000家企业，350万员工传递了关爱。 费用管理制度 总则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间，凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表一）向行政领导提出本次费用计划（特殊情况可事后补办，如领导出差等），单次费用金额≥200元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据