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科研经费 报销流程图

科研经费 报销流程图
科研经费 报销流程图

科研经费报销流程图

附件:市级财政专项经费使用说明

医院科研教学管理规定

医院科研教学管理规定集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

黄石市爱康医院文件 爱黄发[2016] 69号 关于印发《医院科研教学管理规定》的通知 各科室、部门: 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,特修定《医院科研教学管理规定》,经总裁审批,现印发给你们,请遵照执行。 本规定自下发之日起实施。 二〇一六年九月二十二日抄送:北京爱康医疗投资控股集团、各位院领导 黄石市爱康医院 2016年9月22日印发 医院科研教学管理规定 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,制定本制度。 一、科研经费使用管理

科研经费是医务人员从事各类科研活动所发生的费用。按其来源分为两大类:医院科研经费和国家、省、市专项课题下拨的研究经费。 (1)科研级别 市级科研:是经过市级相关行政部门批准的,有立项文件。 省级科研:是经过省级相关行政部门批准的,有立项文件。 国家级科研:是经过国家相关行政部门批准的,有立项文件。 横向联合科研:由我院与外院或大学院校联合开展,有立项文件和(或)联合开展课题协议书。 (2)科研经费管理 科研经费实行财务部统一管理,专款专用。 1、科研经费额度: 单项科研经费一般不超过2万元。 如有财政部门下拨的科研经费,限额为下拨科研经费+2万元。 特殊情况经费超出限额的,需走特批流程,质量总监核准,5万以内总裁审批,5万以上董事长审批。 2、科研经费的使用: (1)科研经费总体使用由课题负责人负责。课题负责人应在制度允许的范围内,合理支配课题经费。 (2)借支:为了鼓励科研负责人的积极性,允许借支科研经费,额度不大于2万元。流程为:获得正式查新报告——走请示流程——质量总监和总裁审批——到财务领取经费。 (3)科研经费报销程序: 课题鉴定完毕,将科研经费使用报告列使用报告(明细清单),报业务部审核,财务部审核发票,质量总监及总裁批准后,一次性报销。 凡是在财务借支过科研经费的,无论数额多少,必须在15个月内完成正式鉴定。 3、经费开支范围

医院科研管理制度

医院科研管理制度 在管理活动中,最重要的是做到管理制度化。建立与健全必要的科研管理制度是保证医院科研工作规范化、科学化管理的重要前提。只有通过管理目标、管理程序、管理内容和管理办法的制度化,才能使各项科研工作有条不紊地按章执行。保证总目标的顺利实现,使管理行为产生最大的社会效益和经济效益。医院科研管理制度主要有以下几个方面。 一、科研计划与成果管理制度 (一)申报课题的立项论证制度 医院应建立规范化的课题申报管理制度,所报课题事先均需经过充分的情报调研,并由院学术委员会(或邀请同行专家)进行立项论证。立项论证可采用会议或书面评议的形式,评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。对科研合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担的责任等。由于学术委员会的专家分别来自各专业学科,他们往往是学科带头人,有很高的学术造诣,请他们论证不仅信息量大,而且可在知识上互相补充和启迪,从而进一步完善科研设计思想,增强申请课题的竞争力。 (二)课题执行情况定期检查制度 加强对课题执行情况的检查督促,不仅仅是检查在科研项目能否按计划完成,更重要的是通过检查,及时从科研项目中发现

真正具有国际国内竞争力的新内容,以便进一步给予支持和扶持。应建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度,可先布置课题组自查,自查内容包括:计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及今后打算等。在自查的基础上,由科研院长带领有关人员进行每年不少于二次的现场检查考核。对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励,并进行重点跟踪扶持,或着手进行成果鉴定的准备工作。对部分存在困难的课题,要尽量通过各种途径给予协调解决,促进科研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 (三)科技成果管理制度 科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。对科技成果管理制度的制定,其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和要求。对科技成果的奖励,应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 二、科研支撑条例管理制度 (一)科研仪器的使用、维修和保管制度 大型精密仪器的使用,应视情况采取专管共用或专管专用的方式,加强维护保养,保证最佳运行,提高使用效率。要建立健全相应的管理制度和规定,包括仪器设备共用制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防(防尘、防震、防潮、

教研科研经费报销指南 (1)

教研、科研课题(项目)经费报销指南 为使学院会计核算工作更加有序、规范,方便广大教职工的教研、科研及其他项目经费报销,提高工作效率,根据国家相关财经法律法规和制度的规定,结合学院实际,制定本指南。 一、总体说明 (一)本指南所指的教研、科研课题(项目,下同),是指属于财政资金的教研、科研课题和属于社会资金的教研、科研课题。 属于财政资金的教研、科研课题,是指教研、科研课题的资金来源于财政,包括党政机关、社科联等财政预算拨款单位的课题(不含中国人民银行、烟草专卖局、供电局、旅游局、公路局等具有企业性质的参公单位和医院及社会团体的课题)。 属于社会资金的教研、科研课题,是指教研、科研课题的资金来源于行业协会、企业(含中国人民银行、烟草专卖局、供电局、旅游局、公路局等具有企业性质的参公单位和医院及社会团体的课题)。 (二)本指南适用于“教研、科研”课题、“示范校建设”、“创新强校”等及其他财政资金项目的经费报销。 (三)课题负责人对本课题研究产生的原始凭证的真实性、合法性、合理性负责,对资金安全和使用绩效负责,对审计负责。 (四)合理确定课题的经费比例,填写“课题经费预算表”,按该表确定的经费比例报销。各经费预算项目的金额或比例及相关构成内容,由课题对应的主管部门认定,财务处执行。特殊情况下,对经费预算比例需作调整的,须经课题负责人申请,课题分管的院领导同意后,财务处方可予以报销。 (五)课题负责人须在报销的“原始凭证”上背书签名。 (六)在财务处网页上下载“教研科研课题经费支出凭证”,按所列项目填写齐全。 (七)将已背书的“原始凭证”分类整理,粘贴附在“教研科研课题经费支出凭证”后,一并交给财务处工作人员审核。 (八)财务人员对“原始凭证”的审核主要包括以下方面:凭证的合法性、真实性、合理性、完整性、正确性、时间性、相关性。 合法性是指原始凭证必须由财政或税务部门统一印制,加盖财政或税务部门的印章。 真实性是指原始凭证记载的经济内容、金额必须真实地反映课题的实际需要,不能虚列。 合理性是指原始凭证记载的经济内容、金额必须符合该课题的合同(或经项目主管单位批准执行的方案、计划书等)、经费使用方案的规定。

公司日常费用报销规定及流程图(1)

费用报销规定 第一章总则 第一条为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。 第二章请款报销程序 第二条请款报销的审批权限 (一)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字; (二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审 批。第三条请款审批手续 (一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批; (三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; (四)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 第四条报销管理程序 (一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; (二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账; (三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; 第三章差旅费报销程序

第五条关于差旅费报销标准的规定

(一)坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准; (二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销; (三)出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销; (四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6 小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助; (五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的时间超过12小时者除外。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费; (六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费; (七)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销; (八)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。 第四章交通费、通讯费报销程序 第六条交通费、通讯费报销管理的规定 (一)报销标准 1.交通费报销标准 (1)部门主任、副主任每月不得超过300元;

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。

3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。 四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

医院院级科研项目管理办法

院级科研项目管理办法 第一章总则 第一条为了大力推进“科教兴院”,培养优秀的中青年 科研队伍,进一步提高医院的科研水平,促进我院学科人才发展,保证研究工作的顺利开展和经费的有效使用,结合我院实际,特制定本办法。 第二条鼓励医务人员通过所在科室部门申请院级项目。 第二章课题申报要求 第三条为了鼓励广大中青年医务人员科研积极性,在项目立项中酌情优先考虑中级职称(含中级)以下(除3311临床 项目外)且没有获得过院级以上课题立项的中青年医师、医技人员,不包括尚未完成规培人员及专职科研人员。 第四条院级项目分为一般项目、国基金培育项目、3311 中长期临床研究项目等。资助金额为:院级一般项目1-3万元,国基金培育项目5万元,3311临床研究项目20-30万元,其它 项目根据具体情况确定。各课题均应通过申报、评议、审批的程序方可立项。 第五条院级课题择优资助有利于学科建设、有利于医院 发展、有利于带动地区医疗水平提升的基础研究、应用研究和 开发研究。

第六条申请时间:院级项目申报时间原则上每年一次,具体时间视通知而定。 第七条申报条件: 院级一般项目: 1、中级及以下职称的中青年医师、医技人员。 2、经过评审具有研究价值和发展前景且未获得过各类上级单位科研项目资助的。 国基金培育项目: 1、资助下一年度拟申请国家自然科学基金项目的我院职工(不包括尚未完成住院医师规培的人员。但包括已与我院签约,拟于8月底前入职我院的硕士、博士生)。 2、申报者原则上须具有硕士或博士学位,至少有1篇与申报内容相关的SCI论文发表。 3、优先资助符合下一年度国家自然科学基金青年基金申报者(实际根据基金委申报指南要求)。 4、原则上目前有10万元人民币以上可使用科研经费者不得申报,如需申报,必须详细说明理由。不符合国家自然科学基金项目申报条件者不得申报。 3311临床研究项目: 1、“3311临床研究项目”为长期临床研究项目,主要支持具有一定的临床基础,针对单一问题扩大规模的临床单中心研究,或

科研经费管理流程图

科研经费管理流程1.科研经费预算调整 1

2.科研经费建账 注: 资金到账前预借发票的,项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》(需学院审核)到会计核算科预借发票。 2

3.科研经费报销 注: (1)发票内容笼统为办公用品、耗材的,需附购物小票; (2)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 (5)发放给个人的咨询费、劳务费,需通过“酬金申报”制单。 3

4.科研经费借款(现金/支票) 注:相关资料包括: (1)因项目研究参加会议的,需提供会议通知; (2)因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 4

5.科研经费转拨 注: 相关资料包括:纵向科研经费项目,需提供项目来源单位经费转拨批件和合作(外协)项目合同、科研经费预算;横向科研经费项目,需提供合作(外协)项目合同、科研经费预算。合作(外协)单位是公司、企业的,还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料(复印件,加盖单位公章);合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料(复印件,加盖单位公章)。 5

费用报销及流程图

费用报销流程 一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理批准,出纳根据总经理批准后的单据每周六统计报销。 1.差旅费的报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销; 2.业务费用的报销,业务费用包括业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内的费用开支需经业务主管批准,超出计划的费用需由总经理批准方可报销; 3.现金支付的材料/辅料报销,需附上已核准的请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收的材料入库单、供应商发票或收据; 4.工资的核算与发放:由人事统计好员工出勤状况表,交部门主管核对无误再交由会计制作工资单,工资单需经员工当事人签名确认工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。员工正常离职在当月25号之前的当月底结清全部工资,当月25日以后离职的当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人员工资在7天内结清,需扣除总工资的35%。 流程图: 二、供应商对帐及付款流程;供应商对帐截止至每月25号,以我司仓库材料入库单日期为准;供应商需在28号前把帐单发给采购核对,

采购核对无误后将供应商对帐单并附上对应的请购单、采购单、供应商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销合同让供应商开据发票或收据。供应商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供应商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、金额无误后交总经理批准,出纳收到批准后的单据付款。 流程图: 审核:拟定人:

医院院内科研课题项目管理规定及办法

医院院内科研课题项目管 理规定及办法 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

某三甲医院院内科研课题项目管理规定及办法第一章总则 第一条依据“人才强院、科教兴院、制度立院、文化引院、勤俭办院”办院思路,为促进医院医学科技发展,加强医院科研管理,在医院目前国家级、省级、厅级、市级及局级的科研项目基础上,增设院内科研项目。结合医院实际情况,特制定本办法。 第二条院内科研课题管理办法包括课题申报要求、申报程序、项目实施管理、结题与请奖及奖励。 第三条根据医院制定KPI考核指标,院内科研课题等同于市卫生计生委立项课题进行考核。 第四条科研项目周期:应用研究项目一般不超过二年,基础理论研究项目一般不超过三年。 第五条医院将采取倾斜政策,大力发展重点专科,扶持市级以上学科带头人项目培养,提倡纵向、横向科研合作,保持科研的连续性及先进性,同时医院给予研究经费支持,逐渐形成医院的科研优势。 第二章申报要求 第六条申请院内科研课题必须满足以下条件:1、研究目的明确,内容具体。 2、研究内容新颖,有科学性、创新性、实用性。 3、立题前充分查阅资料,课题设计科学严密, 4、承担科室及协作科室的技术力量强,能胜任研究工作,具备基本的实验研究条件和已有一定的工作基础,进度安排切合实际,经费预算合理。 第三章申报程序 第七条每年十月份,在科教科统一下发下一年度的科研课题申报通知,申报者填写科教科提供的《科研立项查新申请表》。 第八条课题人立项查新可自行前往省医学信息研究所(或有关部门认定的其他检索机构)进行立项查新,并开具检索证明,也可交科教科统一送交查新。课题人根据查新结论填写《科技计划项目申报表》并经所在科室组织评审、讨论,由科室同意推荐上报(须科室负责人签字并加盖科室公章),然后连同查新检索报告一同交科教科进行立题答辩。

学生科研经费报销指引

教务处、研究生院、资产与实验室管理处等部门学生科研经费报销指南 一、报销流程 二、基本要求 1、报销收款“转卡”必须是工商银行卡,预留电话必须是本地手机号。 2、每一张“西南交通大学报销单”上粘贴票据不超过20张。 3、除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外,发生的费用均不得以现金支付,应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式,报销时附相关支付记录(POS单或者网银支付记录截图)。

4、原则上只报销本年开具的票据,上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕。 5、发票的抬头必须是学校的全称,即“西南交通大学”。抬头为“个人”的发票不予报销。 6、连号发票视同为同一张发票,按累计总额进行财务报账。 7、持电子发票报销时,须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次,不再重复报销”,并由经费负责人签字,方可报销。8、对于金额在500元以上、1000元以下,且使用期限在一年以上的办公用品或材料等,如“移动硬盘”等,应在资产与实验室管理处的资产系统中报增“低值易耗品”。金额在1000元以上的设备,如电脑、软件、系统平台等,应在资产与实验室管理处的资产系统中报增固定资产。未报增的,经办人需完善手续。 9、所有拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管。 10、不按流程报销,绕过归口管理部门预约、审批签字而直接到财务处要求报销的行为,财务处拒绝受理。 三、报销细则 1、办公用品、低值易耗品票据报销 (1)办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票,如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据,计财处不予报销。

(2)“办公用品”清单中,不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。 (3)所有票据须附付款记录,不得以现金支付。 2、材料、试剂等票据报销 (1)“材料”、“电脑配件”、“试剂”等材料类发票,无论金额多少,必须提供加盖供货商印章的商品清单,发票与所附清单应当保持金额一致、印章一致。 (2)所有票据须附付款记录,不得以现金支付。 3、图书票据报销 (1)“图书”发票必须附加盖供货商印章的商品清单。 (2)明显与项目无关的图书不得报销,如:“幼教”、“食谱”、“标准考试书籍”、“生活读物”等。 (3)所有票据须附付款记录,不得以现金支付。 4、印刷票据报销 (1)印刷发票必须附加盖服务商单位印章的清单,清单内容需与项目具有相关性。 (2)印刷发票应为机打增值税发票,手写发票及定额发票原则上不予报销。 (3)所有票据须附付款记录,不得以现金支付。

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

医院科研经费管理制度

医院科研经费管理制度 (一)根据课题不同,科研经费主要来源于招标单位拨款,医院科研经费拨款;企事业单位赞助等。 (二)科研经费实行专款专用,凡拨给的专项科研经费一律由财务部门统一管理,不能用于计划外开支。 (三)资金拨付到位,由财务部门通知医疗管理部门,以书面形式告知财务部门经费项目名称、项目负责人。 (四)医疗管理部门通知项目负责人,同时建“课题经费本”。 (五)项目负责人准备项目预算一式二份(批准后课题任务书预算复印件)到相关专职管理部门领取“课题经费本”。预算一份交财务部门,一份粘贴在“课题经费本”上。 (六)经费使用范围,以各基金或资助方经费使用管理规定为准,主要包括: 1.药品、试剂等消耗性物品费用。 2.实验用动物费。 3.实验用小型仪器、设备、器材和器皿等。 4.样品、样机设计试制费。 5.院内外协作科研费。 6.学术交流费,包括与本课题有关外出参加学术会议会务费、差旅费及发表论文评审、版面费等。 7.课题检索查新、成果申报评审及鉴定费。

8.资料复印、打印和幻灯片制作等费用。 9.研究生和聘请人员劳务费。 10.科研管理费。 (七)科研经费使用程序 1.须购买仪器、设备等,申请使用经费时,须填写支出凭单,注明项目名称、申请金额、用途,由医疗管理部门根据该课题经费预算审核签字,报分管院领导审批签字后,到财务部门支取。 2.购买后持购物发票、入库单,有项目负责人签字若非本人办理,应有经办人签字)携带“课题经费本”到医疗管理部门核对账目,填写“课题经费本”。核对无误后,由医疗管理部门负责人签字,报分管院领导审批签字后,发票交回财务部门。 3.购买材料、试剂、交通、通信、学习、培训、学术交流、餐饮等费用,可直接在发票上注明项目名称,由项目负责人签字,医疗管理部门审核后,报分管院领导审批签字办理。 4.科研项目结题后,“课题经费本”存档。 5.财务部门每季度打印一份科研经费支出清单交医疗管理部门备案。

常用医院经费管理及报销制度模板总结

医院科研经费管理办法 第一条为进一步加强与深化医院科研管理,充分调动各科室人员的积极性,争取更多的科研项目和上级资助经费,并使其得到合理使用,从而实现科教兴院的战略思想,根据国家有关财务规章制度, 结合本院特点,制定本办法。 第二条科研经费实行课题制和项目负责人负责制管理。 第三条科研经费的管理与使用要严格按照国家有关财务规章制度的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则。 第四条院科研经费包括横向经费、专项建设经费等。 1、横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费; 2、专项建设经费指医院科技发展基金划拨的科研专项经费; 第五条科研经费的开支范围: 1、仪器设备费:包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。 2、科研材料费:包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。 3、协作费:需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。 4、科研业务费: (1)计算、测试和分析费,病例随访、流行病学调查费用等。(2)与本课题相关的专家咨询、评估相关费用。

(3)业务资料费、检索费、申报费等。购买与课题有关的书籍限制在课题经费的2%以内(院级课题经费不能用于购买图书资料)。(4)学术交流费,仅限与本课题有关的学术交流活动(院级课题经费不能支付)。 (5)鉴定费用:包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。 5、实验室改装费及其他直接用于科研活动的经费。 第六条凡列入医院计划管理的各项科研经费,必须做到专款专用,财务科单独设帐核算。 第七条所有科研经费必须纳入医院财务,由科教科统一管理,财务科进行核算及监控,违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策,并根据情节严重程度予以惩处。医院配套经费在上级所拨经费用完 后启用。 第八条科研项目在研究过程中确因经费不足难以完成所承担项目的,课题承担者可向科教科提出增加费用申请,报医院批准,但追加经 费不超出立项经费的25%。 第九条因课题需要用于拍摄照片的一切费用,必须凭底片及照片经科教科审核后方可办理报销手续。 第十条动物实验或不收费的临床科研标本的病理切片制作费按临床提成标准的30—50%支付给病理科,由病理科将60%以上的制作费 奖给主要工作完成者。 第十一条总务科有的办公用品到总务科领取,其费用由课题经费支付。总务科没有的办公用品可自行用便利的方式采购。但在购物发

业务招待费报销制度

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申

请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。 四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

医院科研经费管理办法(试行)

文档序号:XXYY-ZWK-001 文档编号:ZWK-20XX-001 XXX医院 科研经费管理办法 (试行) 编制科室:知丁 日期:年月日

科研经费管理办法(试行) 第一章经费来源 第一条科研经费包括纵向课题经费、横向课题经费、专项建设经费以及国际间合作科研项目经费等。 1、纵向经费是指政府主管部门批准的科技建设项目和科研项目研究经费以及纵向科研项目的转拨经费等:(1)国家自然科学基金,科技部、卫生部、教育部、人事部和国家中医药管理局等规划项目经费。 (2)自治区科技厅、卫生厅、教育厅、人事厅、中医药管理局等规划项目经费。 (3)科技局、卫生局规划项目经费。 2、横向经费是指各科室或个人经科教科和医院主管领导批准与国内其它单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费,包括企业、公司等委托的科技研发经费、其它科研课题转拨的协作经费、对外各类科技服务费。药品和器械临床试验或试用经费。 3、专项建设经费指上级主管部门投入的重点实验室和学科建设的经费。 4、医院划拨的科研专项经费包括:科研奖励基金、科研专项基金、项目配套经费、年度科研奖励经费、版面费。 5、国际合作经费指国际学术机构或企业与我院合作的

科研经费。 6、国内外单位及个人捐助的科技经费。 7、科研成果转让、专利项目推广实施、新产品研制及科技咨询服务所获经费等。 第二章开支范围 第二条科研经费的开支范围: 1、仪器设备费:是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。 2、科研材料费:包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。 3、协作费:需外单位协助(包括内部独立经济核算单位)承担的部分实验工作所支付的费用。 4、科研业务费:不得超过总经费的40﹪ (1)计算、测试和分析费,病例随访、流行病学调查费用等。 (2)专家咨询费,是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 (3)业务资料费、检索费和论文版面费。是指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

公司招待费用报销规定

公司招待费用报销规定 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定 本制度。 、业务招待费用支出范围一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。 二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 三)赠送客人、客户的纪念品等费用。 、业务招待费用分管规定一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由办 公室经过采购申请后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。 二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由各部门主管、分管领导和总经理办 公室(财务室)集中管理,联合控制。 三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文规定执行。 三、业务招待费用申请流程 一)业务招待费用 ---- 申请流程 各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。 由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下: 1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请 表》(编号:001),经部门主管、分管领导、总经理审批后实施,具体审批权限如下: ①非经营部门(技术部、策划部、办公室)产生业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额W 300元,部门主管和分管领导批准后方可实施招待。 B业务招待费申请金额>300元,部门主管负责人审核,分管领导和总经理批准后方可实

施招待。 注:非经营部门一个月接待费用不得超过1000 元。 ②各经营部门(市场部、集团客户部、电商部等)业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额W 300元,经部门主管批准后方可实施招待。 B业务招待费300元V申请金额W 500元,经部门主管及分管领导同时批准后方可实施招待。 C业务招待费申请金额>500元,经部门主管、分管领导、公司总经理批准后方可实施招待。 注: 1>经营部门一个项目的接待费用不能超过利润的2%元。 2>经营部门接待客户接待标准。 接待一般职员,标准为100元/人,主管标准为200元/人,分管领导为400元/人,老总为500 元/ 人。随行接待的工作人员也按此标准执行。 2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出 申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》编号: 001)),无补办手续的不得报销。 3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担。如遇特殊情况,必须经过“四、 二)6”工作流程方可办理报销手续。 4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。 5、结算时招待申请人必须向用餐地索要发票(消费明细单)。 四、业务招待费用报销工作流程 一)业务招待费用报销时间要求 1、发生业务招待费用,招待申请人必须在费用发生后本月最后五个工作日内办理报销手 续。 二)业务招待费用报销手续

第六篇医院科教管理制度

第一章丟疗科研管理制度

、申报课题的立项论证制度 1.医院应建立规范化的课题申报管理制度,所报课题事先均须经过充 分的情报调研,并由院学术委员会(或邀请同行专家)进行立项论证。 2.立项论证可采用会议或书面评议的形式。 3.评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试 验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。 4.对科技合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担 的责任等。 、课题执行情况定期检查制度 1.应建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度。 2.可先布置课题组自查,自查内容包括:计划进度、考核指标、完成 情况、存在问题及今后打算等。 3.在自查的基 础上,由科研院长带领有关人员进行每年不少于2次的 现场检查考核。 4.对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励,并进行重点跟踪和扶持,或着手进行成果鉴定的准备工作。 5.对部分存在困难的课题,要尽量通过各种途径给予协调解决,促进在研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 三、科技成果管理制度 1.必须制定科技成果管理制度。 2.其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、 鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和 要求。

3.对科技成果的奖励,应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖 励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 、科研仪器的使用、维修和保管制度 1.大型精密仪器的使用,应视情况采取“专管共用”或“专管专用”的方式加强维护保养,保证最佳运行,提高使用效率。 2.要建立健全相应的管理制度和规定,包括仪器设备共用 制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防(防尘、防震、防潮、防磁)安全制度、对外服务收益分配规定等。 3.万元以上的贵重仪器,每台均应建立技术档案。 4.对仪器使用者必须先经培训学习,使其掌握仪器技术性能、操作使 用和维修技术,经考核合格后方可使用。 、实验室、研究室工作制度 1.进入实验室、研究室时要穿工作衣,传染性的实验要穿隔离服、戴 口罩、帽子,室内要保持清洁、整齐和安静。 2.工作时要精力集中,技术操作必须按规定方法进行,并做好实验记 录。 3.对于科研药品、试剂等实验用品,在管理上应把常用和专用的分开, 逐项贮备,定期核对。 4.对易燃、易爆、剧毒药品试剂,以及放射性物质等危险物品,必须 严格按有关规定管理和使用。 5.制定防水、防火、防盗的安全管理制度和建立卫生值日制度。 三、动物实验室管理制度

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黄石市爱康医院文件 爱黄发[2016] 69号 关于印发《医院科研教学管理规定》的通知 各科室、部门: 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,特修定《医院科研教学管理规定》,经总裁审批,现印发给你们,请遵照执行。 本规定自下发之日起实施。 二〇一六年九月二十二日抄送:北京爱康医疗投资控股集团、各位院领导 黄石市爱康医院 2016年9月22日印发 医院科研教学管理规定 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,制定本制度。 一、科研经费使用管理

科研经费是医务人员从事各类科研活动所发生的费用。按其来源分为两大类:医院科研经费和国家、省、市专项课题下拨的研究经费。 (1)科研级别 市级科研:是经过市级相关行政部门批准的,有立项文件。 省级科研:是经过省级相关行政部门批准的,有立项文件。 国家级科研:是经过国家相关行政部门批准的,有立项文件。 横向联合科研:由我院与外院或大学院校联合开展,有立项文件和(或)联合开展课题协议书。 (2)科研经费管理 科研经费实行财务部统一管理,专款专用。 1、科研经费额度: 单项科研经费一般不超过2万元。 如有财政部门下拨的科研经费,限额为下拨科研经费+2万元。 特殊情况经费超出限额的,需走特批流程,质量总监核准,5万以内总裁审批,5万以上董事长审批。 2、科研经费的使用: (1)科研经费总体使用由课题负责人负责。课题负责人应在制度允许的范围内,合理支配课题经费。 (2)借支:为了鼓励科研负责人的积极性,允许借支科研经费,额度不大于2万元。流程为:获得正式查新报告——走请示流程——质量总监和总裁审批——到财务领取经费。 (3)科研经费报销程序: 课题鉴定完毕,将科研经费使用报告列使用报告(明细清单),报业务部审核,财务部审核发票,质量总监及总裁批准后,一次性报销。 凡是在财务借支过科研经费的,无论数额多少,必须在15个月内完成正式鉴定。 3、经费开支范围

财务报销制度与报销流程_[经典版]

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金 外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完 全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字-财务经理复核-总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备

品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目 认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单一部门经理审核签字一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程 (一)费用标准: 职务 交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通 费用 一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天 部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天 总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 (二)费用标准的补充说明: 1?住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12: 00以后出发(或12: 00以前到达)以半天计,12: 00以前出发(或12: 00以后到达)以一天计。 3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

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