Office基本操作教程

Office基本操作

第一章：基础知识

1、美国徽软公司开发的办公集成软件

Word 文字处理

Excel 电子表格

2、Word的启动与退出

（1）启动：

方法一、双击桌面Word图标

方法二、开始/程序

方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；

（2）、退出

方法一、Alt+F4

方法二、双击系统图标；

方法三、单击关闭按钮；

3、Word xp视窗

（1）、标题栏

作用：显示系统图标，文件名称等；

操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；

?（2）、菜单栏

?作用：包含应用程序所有功能；

?操作：1、打开菜单项

?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母

?2、自定义菜单项

?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；

?3、工具栏

?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）

?2、显示隐藏工具栏

?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处

?4、标尺栏

?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平

?操作：1、度量单位的改变

?工具/选项/常规

?2、显示/隐藏

?方法一：视图/标尺

?5、工作区：用户编辑文档的地方；

?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；

?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；

?操作：1、显示和隐藏；

?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?2、切换窗格内容；

?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；

?8、文档的操作

?a、新建

?方法一：文件/新建

?方法二：Ctrl+N

?方法三：点击工具栏上的新建按钮；

?b、打开

?方法一、文件/打开或Ctrl+O键

?方法二、点击工具栏上打开按钮；

?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；

?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；

?C、保存

?普通保存

?方法一：文件/保存或Ctrl+S

?方法二：点击工具栏上保存按钮；

?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；

?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”

?自动保存

?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

?方法：工具/选项/保存选项卡

?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；

?安全性

?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；

?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；

?设置方法：1、工具/选项/安全性

?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项

?9、文档常用编辑

?（1）、选中

?方法：鼠标

?任意区域拖动

?句：Ctrl+单击任意位置

?行：行前单击

?段：行前双击

?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击

?Ctrl+A全选

?（2）、删除

?方法：a、选中

?b、Del/退格

?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；

?C、移动

?方法：1、拖动

?2、剪贴板：剪切、定位、粘贴

d、复制

方法一：Ctrl+鼠标拖动

方法二：剪切板：复制、定位、粘贴

10、文本及特殊符号的输入

文本

默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐

段落“按Enter产生

手动换行（不产生新段落）Shift+Enter

Shift+4:中文状态下显示人民币符号；

Shift+6:中文状态下显示省略号；

“\”：中文状态下显示顿号；

“< >”：中文状态下显示书名号；

即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）?特殊符号方法“插入/符号”

?插入公式

方法：插入/对象/microsoft公式3.0

?第二章：字符格式化

?一、字符格式化的三种方法

?方法一、菜单

?选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；

?字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）

?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；

?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；

?方法二、工具栏按钮；

?方法三、快捷键的使用；

?加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U

?上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消

Ctrl+z

?二、字符大小写

?方法：选中字符格式/更改大小写；

?小写：选中字符都以小写显示；

?词首字母大写：每个单词首字母大写；

?三、中文版式格式/中文版式；

?1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；?四、查找与替换；

?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；

?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；

?方法：查找

?编辑/查找（Ctrl+F)

?指定查找字符查找

?指定查找字符格式：单击高级/格式

?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；

?指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；

?替换（Ctrl+H)

?编辑/替换指定替换对象

?指定替换结果字符；

?指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；

?五、字符格式的查看和复制

?1、查看

?格式/显示格式

?2、复制

?方法：格式刷

?双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；

?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；

?第三节：段落格式化

?一、段落格式化

?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；

?方法一：标尺

?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；

?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；

?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；

?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；

?方法二：对话框

?格式/段落/缩进与间距

?左缩进

?右缩进

?特殊格式：首行缩进悬挂缩进

?方法三：工具栏按钮

?视图/工具栏/格式

?点击增加缩进量：减少缩进量按钮

?间距

?段间距格式/段落/缩进与间距

?段前距段后距

?行距

?格式/段落/缩进与间距单倍1.5倍2倍最小值固定值

?固定值与最小值的区别

?行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；

?3、对齐方式

?（1）、对齐方式的类型

?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；

?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；

?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；

?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；

?（2）、设置

?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；

Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐

方法三、对话框

格式/段落/缩进与间距/对齐方式

二、项目符号和编号

（1）、自动项目符号使用

方法一、* 空格/输入文字（退格消除或再击回车）

?方法二、格式/项目符号和编号

?方法三、点击工具栏中的对应按钮；

?（2）、自动编号使用

?方法、“1、文字”回车或1.文字

?注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动

?勾选自动项目符号；

?勾选自动编号列表；

?（3）、编号的自定义

?格式/项目符号和编号/编号

?选择已有编号类型或单击自定义

?设置符号/编号类型

?设置位置文字位置设置

?确定

?三、首字下沉

?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；

?操作：选中段落或光标定位于段中

?格式/首字下沉

?设置下沉类型：下沉或悬挂

?下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；?四、边框和底纹

?1、边框

?（1）、选中段落

?（2）、格式/边框和底纹

?（3）、对话框

?边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右?应用范围：段落、文字

?方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）

?（1）、选中段落

?（2）、在工具栏选择线型

?（3）、设置线条粗细

?（4）、在工具栏上选择线条颜色；

?（5）、在工具栏上选择外框线；

?2、底纹

?方法一、对话框

?选中段落

?格式/边框和底纹/底纹

?选择底纹色及灰度

?应用范围：段落文字

?方法二、工具栏按钮

?选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）

?五、分栏

?1、分栏方法

?选中栏段落或节

?格式/分栏

?设置分栏数目

?设置栏宽与栏间距

?栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；

?2、平衡栏高度

?方法一、强制截栏

?定位于截断处

?插入/分隔符/分栏符

?方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令?第四讲图文混排

?一、文本框

?1、文本框的创建

?（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排

?方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；

?（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；

?（3）、输入文字

?2、文本框的编辑

?（1）、大小

?方法一：拖动八个控制点

?（2）、位置

?方法一、拖动文本框

?（3）、形状：选中文本框（单击框线）

?点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；

?（4）、填充及线条色

?方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）

?点击线条颜色按钮

?方法二、“文本框格式”对话框

?3、文本框格式对话框

?选中文本框

?格式/文本框

?颜色与线条选项卡

?填充：选择颜色及透明度；

?线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；

?大小选项卡

?尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；

?缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；

?锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；

?“版式”选项

?环绕方式：五种基本环绕方式

?嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。

?四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；

?紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；

?衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击

?浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；

?水平对齐方式

?水平左对齐右对齐居中其他

?高级

?“图片位置”选项卡

?水平、垂直、对齐方式

?选项：图片随文字移动

?“文字环绕”选项卡

?增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型

?环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距

?“文本框”选项卡

?内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；

?勾选Word在自选图形中自动换行；

?勾选自动调整自选图形以适应文本；

?自选图形

?1、创建

?方法一：插入/图片/自选图形

?方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮

?在文档区拖动或单击

?2、添加文字

?右击/添加文字/编辑文字

?3、格式设置

?选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择

?设置自选图形格式；

?4、美化

?阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；

?三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；

?图片、艺术字

?艺术字：插入/图片/艺术字

?选择艺术字类型

?图片：插入/图片/来自文件

?文档中的特殊的输入

?一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）?1、创建

?（1）、链接到其他文档

?选中链接文字或图形

?插入/超链接（Ctrl+K)

?对话框：选择链接目标文件

?单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；

?（2）、链接到本文档

?在文档中设置书签

?插入/书签

?选中链接文字或图形

?插入/超链接

?对话框：选择“本文档中位置”

?单击书签按钮，在书签列表中选择；

?设置屏幕提示；

?2、编辑超链接

?选中链接文字或图片

?右击/编辑超链接：重置超链接目标；

?右击/删除超链接：去除链接属性；

?二、自动更正

?1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；

?2、自动更正项目的创建

?工具/自动更正项目/自动更正选项卡；

?3、自动更正项目的创建；

?（1）、停止自动更正

?方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正

?方法二：打开自动更正对话框；

?选择目标项目；

?点击删除按钮；

?（2）、改回原输入文本

?方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；

?方法二：Ctrl+Z

?方法三：单击工具栏上的撤消按钮；

?三、拼写和语法

?1、作用：对文档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；

?2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；

?方法二、工具/拼写和语法或按F7键，弹出对话框；

?注：红色波浪线表示拼写的错误；

?绿色表示语法错误；

?若要跳过检查可点击忽略按钮；

?样式

?一、样式

?一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；

?1、样式的分类

?字符段落

?2、样式的创建

?方法一：1、格式/样式

?2、单击新样式对话框（任务窗格）

?3、样式的应用

?方法一：选中文本或光标定位于文本中

?格式/样式与格式/选择样式名

?方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格

?4、样式的编辑

?格式/样式与格式，在任务窗格中找到样式名

?单击样式名后的三角形按钮

?在对话框中修改样式相关信息；

?表格

?一、表格的创建

?方法一：“表格”菜单

?表格/插入/表格

?在对话框中输入行列数

?固定列宽：列宽不随内容窗口变化

?随内容变化：列宽随内容变化；

?随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口）确定?方法二：“插入表格”按钮

?单击工具栏上插入表格按钮

?在模拟框中拖动鼠标选择行列数；

?方法三：手动绘制

?“表格和边框”工具栏

?二、表格的编辑

?（1）、选择

?方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格

?方法二：鼠标

?整行：在行前空白处单击；

?整列：在列上方空白处单击；

?单元格：在单元格左框线上单击（单个）

?直接拖动多个单元格（多个）

?整个表格：单击单元格左上角

?（2）、插入

?行

?在表格中插入

?光标定位插入位置

?表格/插入/行/在上方/在下方

?在表格底部插入

?方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；

?方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行

?列

?（1）、在表格中插入

?光标定位插入位置

?表格/插入/列/在左/在右

?（2）、在表格右部插入

?方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左

?3、单元格

?（1）、光标定位插入位置

?（2）、表格/插入/单元格

?注：多行、多列、多个单元格的插入操作；

?选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入?三、删除

?（1）、行/列

?选定行/列（单行或多行）

?表格/删除/行/列

?（2）、单元格

?选定表格/删除/单元格

?（3）、表格

?表格/删除/表格

?选中表格，击退格键

?四、移动

?（1）行/列

?方法一：选中/拖动

?方法二：剪切；粘贴

?（2）、单元格

?方法一：选中、整个单元格

?五、复制

?方法一：Ctrl+拖动

?方法二：复制+粘贴

?表格调整

?一、调整大小：拖动右下角方框

?二、移动位置：拖动左上角

?三、表格的折分及合并

?1、折分

?方法一：选中一个或多个单元格

?单击工具栏上折分单元格按钮

?方法二：选中一个或多个单元格

?表格/折分单元格

?2、合并

?方法一：选中两个或单元格；

?单击合并单元格按钮；?方法二：选中两个或多个单元格

?表格/合并单元格

?行高和列宽

?1、行高

?方法一、拖动行线

?方法二、拖动垂直标尺

?方法三、“表格属性”对话框

?表格/表格属性/行选项卡

?注：最小值：行高将会随内容调整变化；?固定值：行高值不会随行内容变化；?2、列宽

?方法一：拖动列标志（水平标尺）

?方法二：“表格属性”对话框

?表格/表格属性/“列”选项卡

?表格/表格属性/列选项卡

?绘制斜线表头

?方法：（1）光标置于表格中；

?（2）表格/绘制斜线表头

?指定斜线头样式

?表格框线

?1、表格框线

?（1）、选中表格区域

?（2）、格式/边框和底纹/边框

?选择线型选择线色

?设置线条粗细设置外框（上/下/左/右/外/内）

?注：也可以通过工具栏按钮设置

?2、表格内文字对齐方式

?选中单元格区域的文字

?3、单击工具栏按钮，选择对齐方式

?注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格?4、表格自动套用格式

?（1）选中表格

?“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）

?选择样式指定样式应用范围

?首行首列末行末列

?表格中公式与运算

?1、排序

?方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）

?方法二：选中列，“表格/排序”

?2、求和

?方法一：点击自动求和按钮

?注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。?方法二：公式

?（1）定位列目标单元格

?（2）“表格/公式”

?输入以“=”开头的公式（行列分别以数字，字母表达）

?“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数

?常用函数如下：SUM（求和）MAX（最大值）MIN（最小值）?AVERAGE（求平均值）COUNT（计数）

?注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示，若要求不连续单元格的值时，各个单元格之间用“，”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔

?如：A1 B1 C1 D1

?A2 B2 C2 D2

?A3 B3 C3 D3

?页面设置

?一：页面设置对话框

?方法一：“文件/页面设置”

?方法二：双击标尺空白处

?1、“页边距”选项卡

?上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向

?2、“纸张”选项卡

?纸张大小设置或自定义

?3、“版式”选项卡

?页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度）

?垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端

?二、页眉和页脚

?作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片，自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同。

?1、设置方法：

?“视图/页眉与页脚”插入各种内容

?奇偶页不同：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选

?2、切换

?（1）页眉与页脚

?方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮

?方法二：上下方向键

?（2）页眉/页脚与文档

?方法一：双击页眉/页脚

?方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭

?三、打印预览

?方法一：文件/打印预览

?方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮

?注：在打印预览状态中，也可以进行正常编辑，但需要注意的是，要把放大镜状态处于取消状态；

?打印设置

?方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮?Excel基本操作

?1、Excel功能

?2、启动与退出

?3、相关概念

?（1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；

?（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）；

?一个工作表中有256列A——IV

?一个工作表中有65536行1——65536

?（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；

?4、认识Excel窗口

?（1）、标题栏（2）、菜单栏

?（3）、工具栏（4）、编辑栏

?名称框：显示活动单元格名称；

?编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；

?5、工作区

?行、列标志

?网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）

?6、状态栏

?二、编辑

?（一）、选取

?方法一：鼠标

?单个：单击

?连续：拖动或Shift键辅助选择；

?不连续：按Ctrl键辅助选择；

?整行：单击行标志；

?整列：单击列标志；

?方法二：键盘

?1、活动单元格上下左右用方向键；

?方法三：使用名称框

?1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4

?2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1，B4 ?（二）、移动和复制单元格数据

?（三）、插入和删除单元格，整行或整列

?（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）

?三、输入内容

?每个单元格容量：0——255个字符

?文本溢出：隐藏

?数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度）

?对齐方式：文本靠左数字靠右

?1、文本输入

?中文字符英文字符字符与数字组合?字符型数字：方法一：前面加单引号“’”

?方法二：格式/单元格/数字/文本

?2、数字

?0——9 负数：以“—”开头或以括号表示

?分数：以分数前加一个零和空格

?3、日期与时间

?日期

?格式：年/月/日或年—月—日

?默认当前日期：CTRL+；

?时间：分为24小时（22：00）和12小时制（10：00）

?默认当前时间：CTRL+SHIFT+；

?4、批注（提示信息）

?（1）方法：光标定位于单元格中

?“插入/批注”

?（2）批注显示方式

?“工具/选项/视图”

?（3）改变批注形状（同文本框）

?（4）编辑批注

?方法：右击/编辑批注

?（5）删除批注

?方法一：右击/删除批注

?方法二：“编辑/清除/批除”

?工作薄和工作表的相关操作

?一、工作薄

?1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N

?打开（CTRL+O）

?保存（CTRL+S）

?加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置

?二、工作表

?1、插入工作表

?方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选

office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件 学好office的决窍： 1．上课认真听，关键步骤记好笔记 2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上 3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的 4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务 5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作 6．要有一定的审美观 第一讲 一、键盘的使用 1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区） 2、F1：帮助 3、F2：重命名 4、F3：搜索 5、F4：打开IE中的地址列表 6、Alt+F4:关闭窗口 7、F5：刷新 8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行） 9、Caps lock:大小写锁定键 10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分） 11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制） 12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分） 13、Enter:确定键 14、Inster:改写键 15、Delete:删除键（删除文字右边的位置） 16、num lock:数字锁定键 17、prtscsysrq:抓屏键 18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号 二、指法练习 三、软件盘的使用 四、输入法的切换(添加\删除) 五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名） 六、鼠标（控制面板-鼠标） 七、文件及文件夹 1）文件类型： 常用文件类型： 音频文件：MP3 视频文件：AVI RMVB SWF FLV 图像文件：BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt 2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。 3）文件及文件夹的新建、移动、复制 新建：右击/新建 移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动 不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴 复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动

办公软件操作及实用实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

Office详细操作大全

Office详细操作大全 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ?b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

Office办公软件教程全集

《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况 （一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教材： 《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目： 《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版； 《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版； 《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版； 二、课程介绍 （一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。 （二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 （三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟

Microsoft Office日常基本操作手册

Office办公软件系列培训手册 Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训 一、文档操作及基本技巧 1.Word2003启动。窗口组成 2.保存、转换PDF 3.嵌入图片，设置大小 4.设置密码 A.另存为－选项 5.自动保存 A.设置 B.Ctrl+S 6.自动滚屏 A.工具－宏－宏 B.视图－工具栏－自定义 7.设置目录 A.快速设置标题

Alt+Shift+← Alt+Shift+→ B.快速上下移动 Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ C.设置项目符号 8.交叉引用 9.创建书签，建立超级链接 10.页眉和页脚 视图－页眉和页脚 11.水印的添加和删除 格式－背景 12.隐藏打印 格式－字体－隐藏文字

二、输入技巧 1.上下标的输入 A.方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B.方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+= 2.数学算式及公式的输入方法一 a)Ctrl+F9打开 b)输入域代码 c)Shift+F9确认 d)分式代码：eq\f(分子，分母) e)根式代码：eq\r(n，表达式) f)举例： 2 的域代码为：eq\f(2,3) 3 a2-b2 的域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4 3 的域代码为：eq\r(3) 3 a-b 的域代码为：eq\r(3,a-b)

的域代码为：eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a) 3.数学算式及公式的输入方法二 插入－对象－Microsoft公式3.0 三、编辑技巧 1.编辑文档 A.复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z 带圈字符、拼音??? 脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter 2.F8的神奇妙用 按的次数不同，选定的对象也不同。 a)按1次打开扩展选定方式； b)按2次选中单字； c)按3次选中句子；

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

office办公软件培训内容

o f f i c e办公软件培训 内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用 Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。

文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

(完整版)Office基本操作教程

1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word 的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面 Word 图标 方法二、开始/程序 方法三、选择 Word 图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp 视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O 键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进 行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?C trl+A 全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ?b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；

Microsoft Office日常基本操作手册

MICROMINE软件培训教程 Microsoft Office 日常基本操作手册

MICROMINE软件培训教程 Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word