Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册

第一部分Word文字处理软件

第1讲Word 概述

第一节 Microsoft Office办公软件概述

一．Office办公软件的功能：

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。

二．简叙Offfice发展史及组成：

Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三．Office套装软件由7个软件组成：

Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、

Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、

Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、

Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、

Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、

Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、

Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。

第二节 Word概述

一．启动Word及界面认识

(1)启动Word

?快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)

?常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动

(2)界面认识

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏：

窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏：

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”

b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单。

c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。

d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。

e.带符号“?”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。

f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。

3)工具栏：

a.“常用”工具栏：集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件

管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。

注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。

5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。

状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。

6) “任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。

7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位

8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。

视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。

?普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文

档。

?Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，

可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

?页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、

页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。

?大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。

?阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。

显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. （菜单：“视图|显示比例”，工具栏：全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)）

二．基本操作

(1)输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。

在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。

输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。

“插入”菜单——“符号”《》★⑤、◆ % ……

(2)简单的文档排版

欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。

选定文字：

A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。

B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击或快捷键Ctrl+A

E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

F．选定不连续区域：按Ctrl。

修饰文本：

欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。

格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜

删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例

(3)复制与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。

复制：

三种方法：选定要复制（移动）的内容

1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一个文档上

2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X

3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动，按住Ctrl 键拖动是复制（一般用于文档内部）。

(4）查找和替换(Ctrl+H)

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。

三．保存文档与新建文档及退出word

当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：1）保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

1.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷

键“Ctrl +S”

当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”

2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名

“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。

2）新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。

三种方法：

方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮

方法2、“文件”——“新建”命令

方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”

3）退出文档

当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。

退出Word 四种方法

1.单击关闭按钮

2. “文件”菜单中——“退出”

3.快捷键Alt +F4

4.双击标题栏木上的控制菜单图标

四．打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

打开文档：“文件”菜单—“打开”命令工具栏上的“打开”按钮快捷键：Ctrl+O ，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。

值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。

用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。

附加：Office XP的打开方式：以只读或副本方式打开

五．窗口的拆分技术

第2讲文本基本编辑

第一节文字格式设置

文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。

一．设置字体、字形、字号、颜色

1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”—“字体”同样可以设置

二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。

三．改变字间距，文字效果

使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”。

四．格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

（1）格式的复制

1）选定已设置格式的文本

2）双击工具栏上的“格式刷”

3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。

取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC

（2）格式的清除

1）选中要清除格式的文本

2）按组合键Ctrl+Shft+Z

第二节段落的排版

一．段落的左右边界的设置

首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。

方法1、“格式”——“段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进

方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。

二．设置段落对齐方式

“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：

两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三．行间距与段间距的设定

通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。

行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。

行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。

四．给段落添加边框和底纹

有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。

I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式，在“线型” “颜色”“宽

度”中选择线型，颜色，宽度。

II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择图案的样式和颜色；

注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。

五．设置项目符号和编号

编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。

方法如下：.

I.选定要设置项目符号和编号的段落

II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。

注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。

自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。

六．制表位的设定

制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。

两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令

使用标尺设置制表位

取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

1. 单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。

2. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置，若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。

用前导符字符设置制表符：

1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。

2.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符（前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。

3.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。

4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。

第3讲高级文本编辑

第一节版面编辑

一．页面设置

页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。

在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择、纸张页边距的设置等。

二．插入页眉页脚

页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。

（1）建立页眉/页脚

单击“视图”—“页眉和页脚”命令

（2）建立奇偶页不同的页眉和页脚

a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。

b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区

（3）页眉页脚的删除

“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。

（4）编辑页眉和页脚

若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选择相应文字并将其删除。

在设置好页眉和页脚以后，它们并不是一成不变的：您始终可以通过打开“页眉和页脚”工具栏来对其进行更改。然后，在页上的页眉和页脚区中，您可以选择文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设置，就像处理普通文字一样。

删除信息同样简单。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选择页码，并点击 Delete。

还可以改变页眉区和页脚区的位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置”按钮。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡上，可以调整页眉和页脚与页面边缘之间的距离。

如果您已经创建了页眉或页脚，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。

（5）提高：创建精致页眉页脚

1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚

您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。

这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设置”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。

文档的首页页眉区和页脚区现在将包含下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉或页脚，只需将该区域保留为空白。既然首页具有不同的页眉和页脚，您可以继续为该页创建一些特殊的内容。

2）使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚

文档的奇数页和偶数页上的页眉不同。

对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。

您将再次使用“页面设置”按钮。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。

提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表明您是位于奇数页还是位于偶数页。该提醒信息仍然只是为您提供方便；它不会出现在文档中，而只出现在页眉和页脚视图中。

但奇数页和偶数页页眉和页脚适用于整个文档，那么如果您具有不同的章节或节，将会怎样？

通过分节符可以使用完全不同的页眉和页脚。

长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；您不希望第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使读者可以更轻松地浏览文档。

若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，包含

一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。

若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完成此操作。如果您将文档划分为多个节，并且已经设置了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。所以每个节都将设置奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不希望这样，您将需要调整各个不同节中的奇数页和偶数页设置。

“链接到前一节”按钮。

页眉区或页脚区上方的文字指示该节与上一节具有相同的页眉信息。

在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。

尽管您已经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或“链接”）断开。

若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一节”按钮。这会将两个邻接节之间的链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关的作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。

您之所以能够知道该链接是“打开”还是“关闭”的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相同，并且“与上一节相同”显示在页眉区或页脚区的左上方，如左侧图片所示。

注意仅在将文档划分为多个节时，“链接到前一节”按钮才可用。

“页码格式”对话框。

要记住的重要一点是：必须分别断开页眉和页脚链接。所以如果您需要相同的页眉和不同的页脚，您应该仅断开页脚区上的链接。您可以使用“显示前一项” 和“显示下一项” 按钮在文档不同节中的页眉和页脚之间迅速移动。

如何编排页码？

在“页码格式”对话框（可以通过单击“设置页码格式”按钮打开）中，可以指定是从上一节继续编排页码还是重新从您选择的页码开始编排页码。

请确保对于文档中的每个节都选择正确的页码编排选项。尽管您可能希望索引中的页与正文中的页分别编排页码，但与此相反，您可能希望一本书各章之间的页码能够连续。

三．插入页码

步骤如下：

“插入”菜单—“页码”，在“位置”选择页码位置，设置“对齐方式”，“格式”项设置页码格式。

四．插入分隔符

Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word 会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。

插入分页符：方法１.“插入”－“分隔符”—“分页符”

方法２.Ctrl+回车

删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。

第二节高级格式设置

一．注释设置

在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。

（1）插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）

（2）“插入”—“引用”—“脚注和批注”删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键

（3）插入日期和时间、自动图文集，“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”

二．格式设置

（1）分栏效果

在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。

注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。

（2）首字下沉

目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。I.插入点放到段落中的任意位置

II.“格式”－“首字下沉”，设置下沉行数及字体

（3）中文版式

调出工具栏：“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式”

包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排

（4）文字方向

“格式”—“文字方向”：竖向排版，横向排版

三．检查,校对及保护

在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词。

文档的保护：

如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。

1）“文件”—“保存／另存为…”—“工具”—“常用选项”或“工具”—“选项”—“保存”2）从保存对话框中设置密码保护

2）限制文档的格式设置和编辑

a. 限制修订、批注和窗体

您可以根据自身需要选择文档的编辑限制类型。

使用“保护文档”任务窗格，可以保护文档免受意外或未经授权的更改，包括修订（显示文档中被修订的地方的可视标记）和批注。

此外，当您请求他人审阅文档时，您可能需要允许他们批注或编辑某些部分，而不让他们更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔细设置了格式的表格。“保护文档”任务窗格可以帮助您实现这一级别的文档控制。

您还可以使用“保护文档”功能来防止窗体被进行除填充域以外的任何其他更改。

在“工具”菜单上，单击“保护文档”。任务窗格即在程序的右侧打开。

在任务窗格中，选项被分别编号为1、2 和 3。这可能会令人迷惑，因为您无须按该顺序完成它们。实际上，我们下面将从选项2 开始。单击复选框“仅允许在文档中进行此类编辑”时，将显示更多选项。单击下拉箭头时，可以选择要设置的编辑限制的类型，具体由您保护文档的方式决定。

选择“未作任何更改(只读)”以防止人们进行更改。选择此选项以使文档成为只读文档时，将显示一个“例外项”区域，您可以在此选择允许其对文档进行处理的用户。

使用“填写窗体”可以限制对窗体所做的更改，这样用户在填充域时就不会意外地对窗体本身进行更改。

如果您想让用户留下批注但不能进行其他更改，请选择“批注”。

单击“修订”以确保对其他用户进行的任何更改进行跟踪，以便您能够进行审阅。其他用户无法关闭修订，也无法接受或拒绝修订。

选择了编辑限制后，可以通过单击选项 3 下的“是，启动强制保护”来强制文档保护。在对话框中，指定一个密码以开始保护。

任何时候如果您要停止保护文档，请在“工具”菜单上，单击“取消文档保护”，然后输入您的密码。

注意为您方便起见，您可以通过单击任务窗格底部的“限制权限”（在“请参阅”下）指定能够访问您的文档的人员，此操作将打开IRM“权限”对话框。

b) 限制文档中的格式设置

将格式设置限制到您批准的那些样式。在“保护文档”任务窗格中，在“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”。

当您限制文档的格式设置时，其他用户仅能使用您批准他们使用的那些样式来设置文本的格式。实际上，当这种限制生效时，大多数格式设置工具（如“格式”工具栏上的工具）都可用，并且“样式和格式”任务窗格中将仅显示您已经批准的样式。这意味

着没有人能够破坏您设置的编号列表或带项目符号的列表。

在“格式设置限制”对话框中，可以选择要允许其他用户使用的样式。通常，“推荐的样式”选项是最佳选择，这是因为它允许其他用户更改某些更常用的样式，但是限制对更复杂样式的更改。

注意当您应用格式设置限制时，对于所有可以对您的文档进行更改的用户，这些限制都有效。

c)限制文档的某些特定部分

1、选择要允许的编辑限制类型，如“批注”。

2、指定允许其处理文档的组或个人。

3、文档的区域将根据被允许对其进行编辑的用户进行颜色标记。

d)应用密码

如果想让其他用户知晓并输入密码以便关闭文档保护，可以设置一个密码。

office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件 学好office的决窍： 1．上课认真听，关键步骤记好笔记 2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上 3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的 4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务 5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作 6．要有一定的审美观 第一讲 一、键盘的使用 1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区） 2、F1：帮助 3、F2：重命名 4、F3：搜索 5、F4：打开IE中的地址列表 6、Alt+F4:关闭窗口 7、F5：刷新 8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行） 9、Caps lock:大小写锁定键 10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分） 11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制） 12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分） 13、Enter:确定键 14、Inster:改写键 15、Delete:删除键（删除文字右边的位置） 16、num lock:数字锁定键 17、prtscsysrq:抓屏键 18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号 二、指法练习 三、软件盘的使用 四、输入法的切换(添加\删除) 五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名） 六、鼠标（控制面板-鼠标） 七、文件及文件夹 1）文件类型： 常用文件类型： 音频文件：MP3 视频文件：AVI RMVB SWF FLV 图像文件：BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt 2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。 3）文件及文件夹的新建、移动、复制 新建：右击/新建 移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动 不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴 复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

OFFICE办公软件应用基础测试题答案

《OFFICE办公软件应用基础》测试题 一、单选题（共40分，每题1分） 1、Word软件处理的主要对象是（）。 A.表格 B.文档 C.图片 D.数据 2、下列操作不能关闭Word的操作是（）。 A.双击标题栏左边的“W” B.单击标题栏右边的“关闭”按钮 C. Alt+F4 D.单击文件菜单下的“关闭”命令 E.单击文件菜单下的“退出”命令 3、Word的主要功能是（）。 A. 文档的编译 B.文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 4、中文Word编辑软件的运行环境是（）。 D.高级语言 5、在Word中，打开文档是指（）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 D.将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 6、在Word中，由“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“两端对齐”等按钮和下拉列表组成的是（） A. 绘图工具栏 B. 常用工具栏 C.格式工具栏 D. 菜单栏 7、在Word文档的编辑中，将“计算机应用能力的考试”改为“计算机应用能力考试”（把“的”字去掉），不可 以用的方法是（）。 A. 插入点在“的”的后面按“退格”键 B. 插入点在“的”的前面按“删除”键 C.插入点在“的”的前面按“退格”键 D. 把“的”字选定按“删除”键 8、在Word主窗口中，显示有文档的页数、页码、节数、节号的组件是（）。 A. 菜单栏 B.状态栏 C. 标题栏 D. 工具栏 9、在Word中设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。 A. 视图菜单中的“页面” B.文件菜单中的“页面设置” C. 视图菜单中的“工具栏” D. 文件菜单中的“打印预览” 10、在Word编辑状态，打开了文档，把当前文档以为名进行"另存为"操作后，则（）。 A. 当前文档是和 B. 当前文档是 C. 和全被关闭 D.当前文档是 11、如果菜单中的命令或工具条中的按钮变成灰色，则表示当前状态下（）。 A.这些命令当前不可用 B. 这些命令有级联菜单 C. 这些命令是不存在的 D. 使用这些命令会出现对话框 12、在Word的主菜单中，含有“字体…”的主菜单项是（）。 A. 视图 B. 插入 C.格式 D. 工具 13、WORD程序允许打开多个文档，用菜单实现文档窗口之间的切换 A、编辑 B、窗口 C、视图 D、工具 14、“Word 2000”属于哪个公司的产品。 A、IBM B、苹果 C、微软 D、网景 15、在Word编辑状态，被编辑的文档中的文字有“四号”、“五号”、“16磅”、“18磅”四种，则所设定字号大小 比较（）。 A. “四号”小于“五号” B. “16磅”大于“18磅” C. 字的大小一样，字体不同 D. “四号”大于“五号” 16、Word具有插入功能，下列关于插入的说法中错误的是（） A. 可以插入多种类型的图片 B.插入后的对象无法更改 C. 可以插入声音文件 D. 可以插入超级链接 17、当用户输入的文字可能出现（）时，则会用绿色波浪线下划线标注。 A.错误文字 B.不可识别的文字 C.语法错误 D.中英文互混 18、按（）键可将光标快速移至文档的开端。 +Home +End +Shift+End +Shift+Home 19、当用户在输入文字时，如果打开了（）模式，随着输入新的文字，原有的文字将会消失。 A.插入 B.改写 C.自动更正 D.断字 20、在Word 2000中进行“段落设置”，如果设置“右缩进1厘米”，则其含义是（）。 A.对应段落的首行右缩进1厘米 B.对应段落除首行外，其余行都右缩进1厘米 C.对应段落的所有行在右页边距1厘米处对齐 D.对应段落的所有行都右缩进1厘米 21、如果要画一个圆，可单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，然后再按下（）键拖动绘制。

2019年一级计算机基础及MSOffice应用试题：选择

2019年一级计算机基础及MSOffice应用试题：选择 一、选择题（每小题1分，共20分） 1、一个汉字的内码长度为2字节,其每个字节的二进制位的值分别为 . A．0,0 B．1,1 C．1,0 D．0,1 2、运算器的主要功能是 . A．实行算术运算 B．实现逻辑运算 C．实现加法运算 D．实行算术运算或逻辑运算 3、计算机能直接识别和执行的语言是 . A．机器语言 B．高级语言 C．汇编语言 D．数据库语言 4、下列设备中,能够作为微机输入设备的是 . A．打印机 B．显示器

C．鼠标器 D．绘图仪 5、在下列字符中，其ASCⅡ码值最小的一个是 . A．空格字符 B．9 C．A D．a 6、 5位二进制无符号数能表示的十进制整数是 . A．64 B．63 C．32 D．31 7、操作系统对磁盘实行读／写操作的单位是 . A．磁道 B．字节 C．扇区 D．KB 8、显示器的主要技术指标之一是 . A．分辨率 B．亮度 C．彩色

D．对比度 9、世界上公认的第一台电子计算机诞生的年代是 . A．1943 B．1946 C．1950 D．1951 10、十进制整数101转换成无符号二进制整数是 . A．00110101 B．01101011 C．01100101 D．01011011 11、已知一汉字的国标码是5E38,其内码应是 . A．DEB8 B．DE38 C．5EB8 D．7E58 12、十进制整数100转换成无符号二进制整数是 . A．01100110 B．01101000 C．01100010 D．01100100

13、无符号二进制整数01011010转换成十进制整数是 . A．80 B．82 C．90 D．92 14、英文缩写ISP指的是_______. A．电子邮局 B．电信局 C．Internet服务商 D．供他人浏览的网页 15、在计算机中,鼠标器属于 . A．输出设备 B．菜单选择设备 C．输入设备 D．应用程序的控制设备 16、在微机系统中，麦克风属于_______. A．输入设备 B．输出设备 C．放大设备 D．播放设备

办公软件操作及实用实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

Office考试试题库模板

123 Office办公软件考试试题题目 课程名称 Office 办公自动化（XHKC-ZY-002) 题型单选题 题目在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（）选择A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择B 按Delete键 选择C 按Space键 选择D 按Esc键 答案 B 题目艺术字对象实际上是（） 选择A 文字对象 选择B 图形对象 选择C 链接对象 选择D 既是文字对象，也是图形对象 答案 B 题目在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（） 选择A 筛选 选择B 排序 选择C 建立数据库 选择D 有效计算 答案 B 题目 Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（）选择A 换行符 选择B 分栏符 选择C 连续分节符 选择D 分页符 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（） 选择A 平均值 选择B 乘积 选择C 求和 选择D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法，正确的是（） 选择A 选中要删除的单元格，按Del键 选择B 选中要删除的单元格，按剪切按钮 选择C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键

选择D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命 答案 D 题目在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按下列哪个键不放（）选择A Ctrl 选择B Alt 选择C Shift 选择D 空格 答案 B 题目在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） 选择A 母版 选择B 自动版式 选择C 配色方案 选择D 联机协作 答案 A 题目在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（） 选择A 单元格 选择B 文字 选择C 工作表 选择D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。（） 选择A 大、小 选择B 小、大 选择C 不变 选择D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：1、按“复制”按钮；2、选定文本；3、将光标置于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请选择一组正确的操作步骤：（） 选择A 1234 选择B 1324 选择C 2134 选择D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中（） 选择A 视图 选择B 插入 选择C 格式 选择D 工具

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

计算机Office2010 PPT试题

Office PPT试题 7107请在打开的演示文稿中完成以下操作，完成之后请保存并关闭该窗口。 说明：文件中所需要的素材在当前试题文件夹查找。 --------------------------------------------------------------------------------------------- 1、设置幻灯片的设计主题为"波形"。 2、在第二张幻灯片中设置背景格式，在渐变填充项中，预设颜色为"茵茵绿原"，类型为"射线"，隐藏背景图形。 3、在所有幻灯片页脚位置插入幻灯片编号和可自动更新的日期，日期格式为"××××/××/××"。 4、在第一张幻灯片中插入考试目录下的图片"zy2.jpg"，并设置如下内容： 1）设置标题的动画样式为"劈裂，中央向左右展开"；图片的动画效果为"自底部飞入"。 2）设置标题"四种类型人的特征"：颜色为"红色 RGB(255,0,0)"，字体为"华文彩云"，字号为"60"。 5、设置所有幻灯片的切换方式为"自左侧擦除"，换片方式为"自动换片间隔2秒",取消"单击鼠标时"。

说明：文件中所需要的素材在当前试题文件夹查找。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1、应用设计主题"角度"。 2、在幻灯片中插入第一行第二列样式的艺术字： 1）设置文字内容为"个人爱好和兴趣"，字体为"华文新魏"，字号为"60"，字形为"加粗"； 2）设置艺术字形状样式为"填充-无，轮廓-强调文字颜色2"； 3）自定义艺术字的动画为"弹跳"。 3、插入一张幻灯片，版式为"空白"： 1）插入一个横排文本框，设置文字内容为"我喜欢爬山"，字体为"加粗"，字号为"44"，颜色为"红色 RGB （255，0，0）"； 2）插入任意一幅剪贴画，设置剪贴画的自定义动画为"自底部飞入"，时间开始于为"上一动画之后"。 4、设置全部幻灯片的切换效果为"溶解"。

office基础考试试题

office试题 姓名：总分 一、选择题（共40小题，每题1、5分共60分） 1.一个完整得计算机系统应包括（B ） A、系统硬件与系统软件 B、硬件系统与软件系统 C、主机与外部设备 D、主机、键盘、显示器 2.微型计算机中使用得键盘中，SHIFT就是（A ） A、换档键 B、退格键 C、空格键 D、回车键 3.下列存储器中，断电后信息将丢失得就是（ B ） A、ROM B、RAM C、CD-ROM D、磁盘存储器 4.计算机中用于表示存储空间大小得最基本单位就是（ B ） A、字长 B、字节 C、千字节 D、字 5.Windows操作系统中得桌面就是指（D ） A、某个窗口 B、活动窗口 C、全部窗口 D、整个屏幕 6.要重新排列桌面上得图标，用户首先要用鼠标操作得就是（ C ） A、右击窗口空白处 B、右击任务栏空白处 C、右击桌面空白处 D、右击开始菜单 7.任务栏得基本作用就是（ C ） A、显示当前活动窗口 B、仅显示系统得开始菜单 C、实现窗口之间得切换 D、显示正在后台工作得窗口 8.Windows用来与用户进行信息交换得就是（ C ） A、菜单 B、工具栏 C、对话框 D、应用程序 9.Windows操作系统中，能弹出对话框得操作就是（ D ） A、运行了某一应用程序 B、在菜单项中选择了颜色变灰得命令 C、在菜单项中选择了带三角形箭头得命令 D、在菜单项中选择了带省略号得命令 10.要运行已存在桌面上得某个应用程序得图标，可用鼠标（ B ） A、右键单击图标 B、左键双击图标 C、左键单击图标 D、右键双击图标 11.当鼠标变为沙漏状时，通常情况表示（ B ） A、正在选择 B、系统忙 C、后台运行 D、选定文字 12.在资源管理器中，如果想一次选择多个不连续得文件或文件夹，正确得操作就是（B ） A、按住SHIFT键，用鼠标右键逐个选择 B、按住CTRL键，用鼠标左键逐个选择 C、按住SHIFT键，用鼠标左键逐个选择 D、按住CTRL键，用鼠标右键逐个选择 13.在Windows中，不能在任务栏中进行得操作就是（ B ） A、切换窗口 B、排列桌面图标 C、设置系统日期 D、启动开始菜单 14.在Windows中得资源管理器中，若显示得文件夹图标前带有加号，意味着该文件夹（ A ） A、含有下级文件夹 B、不含下级文件夹 C、仅含文件 D、空得文件夹 15.要正常退出Windows操作系统，正确得操作就是（B ） A、任何时候者可以关闭计算机电源 B、选择开始菜单中得关机项 C、在计算机没有任何操作下关掉计算机电源 D、任何时候都可以按CTRL+DEL+ALT

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

计算机二级考试office公共基础120道真题(最全)

计算机2级公共基础120题 一、选择题 (1) 下面叙述正确的是______。(C) A. 算法的执行效率与数据的存储结构无关 B. 算法的空间复杂度是指算法程序中指令（或语句）的条数 C. 算法的有穷性是指算法必须能在执行有限个步骤之后终止 D. 以上三种描述都不对 (2) 以下数据结构中不属于线性数据结构的是______。(C) A. 队列 B. 线性表 C. 二叉树 D. 栈 (3) 在一棵二叉树上第5层的结点数最多是______。(B) A. 8 B. 16 C. 32 D. 15 (4) 下面描述中，符合结构化程序设计风格的是______。(A) A. 使用顺序、选择和重复（循环）三种基本控制结构表示程序的控制逻辑 B. 模块只有一个入口，可以有多个出口 C. 注重提高程序的执行效率 D. 不使用goto语句 (5) 下面概念中，不属于面向对象方法的是______。(D) A. 对象 B. 继承 C. 类 D. 过程调用 (6) 在结构化方法中，用数据流程图（DFD）作为描述工具的软件开发阶段是______。(B) A. 可行性分析 B. 需求分析 C. 详细设计 D. 程序编码 (7) 在软件开发中，下面任务不属于设计阶段的是______。(D) A. 数据结构设计 B. 给出系统模块结构 C. 定义模块算法 D. 定义需求并建立系统模型 (8) 数据库系统的核心是______。(B) A. 数据模型

C. 软件工具 D. 数据库 (9) 下列叙述中正确的是______。(C) A. 数据库是一个独立的系统，不需要操作系统的支持 B. 数据库设计是指设计数据库管理系统 C. 数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题 D. 数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致 (10) 下列模式中，能够给出数据库物理存储结构与物理存取方法的是______。(A) A. 内模式 B. 外模式 C. 概念模式 D. 逻辑模式 (11) 算法的时间复杂度是指______。(C) A. 执行算法程序所需要的时间 B. 算法程序的长度 C. 算法执行过程中所需要的基本运算次数 D. 算法程序中的指令条数 (12) 下列叙述中正确的是______。(A) A. 线性表是线性结构 B. 栈与队列是非线性结构 C. 线性链表是非线性结构 D. 二叉树是线性结构 (13) 设一棵完全二叉树共有699个结点，则在该二叉树中的叶子结点数为______。(B) A. 349 B. 350 C. 255 D. 351 (14) 结构化程序设计主要强调的是______。(B) A. 程序的规模 B. 程序的易读性 C. 程序的执行效率 D. 程序的可移植性 (15) 在软件生命周期中，能准确地确定软件系统必须做什么和必须具备哪些功能的阶段是______。(D) A. 概要设计 B. 详细设计 C. 可行性分析 D. 需求分析 (16) 数据流图用于抽象描述一个软件的逻辑模型，数据流图由一些特定的图符构成。下列图

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

office基础考试试题复习课程

o f f i c e基础考试试题

office试题 姓名：总分 一、选择题（共40小题，每题1.5分共60分） 1.一个完整的计算机系统应包括（B ） A、系统硬件和系统软件 B、硬件系统和软件系统 C、主机和外部设备 D、主机、键盘、显示器 2.微型计算机中使用的键盘中，SHIFT是（A ） A、换档键 B、退格键 C、空格键 D、回车键 3.下列存储器中，断电后信息将丢失的是（ B ） A、ROM B、RAM C、CD-ROM D、磁盘存储器 4.计算机中用于表示存储空间大小的最基本单位是（ B ） A、字长 B、字节 C、千字节 D、字 5.Windows操作系统中的桌面是指（D ） A、某个窗口 B、活动窗口 C、全部窗口 D、整个屏幕 6.要重新排列桌面上的图标，用户首先要用鼠标操作的是（ C ） A、右击窗口空白处 B、右击任务栏空白处 C、右击桌面空白处 D、右击开始菜单 7.任务栏的基本作用是（ C ） A、显示当前活动窗口 B、仅显示系统的开始菜单 C、实现窗口之间的切换 D、显示正在后台工作的窗口

8.Windows用来与用户进行信息交换的是（ C ） A、菜单 B、工具栏 C、对话框 D、应用程序 9.Windows操作系统中，能弹出对话框的操作是（ D ） A、运行了某一应用程序 B、在菜单项中选择了颜色变灰的命令 C、在菜单项中选择了带三角形箭头的命令 D、在菜单项中选择了带省略号的命令 10.要运行已存在桌面上的某个应用程序的图标，可用鼠标（ B ） A、右键单击图标 B、左键双击图标 C、左键单击图标 D、右键双击图标 11.当鼠标变为沙漏状时，通常情况表示（ B ） A、正在选择 B、系统忙 C、后台运行 D、选定文字 12.在资源管理器中，如果想一次选择多个不连续的文件或文件夹，正确的操作是 （B ） A、按住SHIFT键，用鼠标右键逐个选择 B、按住CTRL键，用鼠标左键逐个选择 C、按住SHIFT键，用鼠标左键逐个选择 D、按住CTRL键，用鼠标右键逐个选择 13.在Windows中，不能在任务栏中进行的操作是（ B ） A、切换窗口 B、排列桌面图标 C、设置系统日期 D、启动开始菜单

Office详细操作大全

Office详细操作大全 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ?b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

office基础考试试题

o f f i c e试题姓名：总分 一、选择题（共40小题，每题1.5分共60分） 1.一个完整的计算机系统应包括（B ） A、系统硬件和系统软件 B、硬件系统和软件系统 C、主机和外部设备 D、主机、键盘、显示器 2.微型计算机中使用的键盘中，SHIFT是（A ） A、换档键 B、退格键 C、空格键 D、回车键 3.下列存储器中，断电后信息将丢失的是（B ） A、ROM B、RAM C、CD-ROM D、磁盘存储器 4.计算机中用于表示存储空间大小的最基本单位是（B ） A、字长 B、字节 C、千字节 D、字 5.Windows操作系统中的桌面是指（D ） A、某个窗口 B、活动窗口 C、全部窗口 D、整个屏幕 6.要重新排列桌面上的图标，用户首先要用鼠标操作的是（C ） A、右击窗口空白处 B、右击任务栏空白处 C、右击桌面空白处 D、右击开始菜单 7.任务栏的基本作用是（C ） A、显示当前活动窗口 B、仅显示系统的开始菜单 C、实现窗口之间的切换 D、显示正在后台工作的窗口 8.Windows用来与用户进行信息交换的是（C ） A、菜单 B、工具栏 C、对话框 D、应用程序 9.Windows操作系统中，能弹出对话框的操作是（D ） A、运行了某一应用程序 B、在菜单项中选择了颜色变灰的命令 C、在菜单项中选择了带三角形箭头的命令 D、在菜单项中选择了带省略号的命令 10.要运行已存在桌面上的某个应用程序的图标，可用鼠标（B ） A、右键单击图标 B、左键双击图标 C、左键单击图标 D、右键双击图标 11.当鼠标变为沙漏状时，通常情况表示（B ） A、正在选择 B、系统忙 C、后台运行 D、选定文字 12.在资源管理器中，如果想一次选择多个不连续的文件或文件夹，正确的操作是（B ） A、按住SHIFT键，用鼠标右键逐个选择 B、按住CTRL键，用鼠标左键逐个选择 C、按住SHIFT键，用鼠标左键逐个选择 D、按住CTRL键，用鼠标右键逐个选择 13.在Windows中，不能在任务栏中进行的操作是（B ） A、切换窗口 B、排列桌面图标

office办公软件试题,模拟题

一、单选 1. 关闭计算机的正确方法是？ D （A）直接关闭计算机电源 （B）长按计算机的开机按钮 （C）使用【开始】菜单中的【注销】命令 （D）使用【开始】菜单中的【关闭计算机】命令 2. 【复制】菜单命令的快捷键是？ B （A）Ctrl ＋V （B）Ctrl ＋C （C）Ctrl ＋A （D）Ctrl ＋Z 3. 【剪切】菜单命令的快捷键是？ B （A）Ctrl＋ C （B）Ctrl＋ X （C）Ctrl＋ V （D）Ctrl＋ P 4. 菜单名后带有三角标记（? ）表示什么？ （A）在选中和不选中两种状态之间切换 （B）该菜单不可用 （C）还有下级菜单 （D）单击该菜单可以弹出对话框 5. 以下操作中不可以改变窗口大小的操作是 （A）单击窗口右上端的控制按钮 （B）按住鼠标左键拖动标题栏 （C）左键双击窗口标题栏 （D）按住鼠标左键在窗口边缘处拖动 6. 使用IE 浏览器时，如果要保存某个网页，应使用 A 。 （A）文件菜单的“另存为”

（B）编辑菜单的“粘贴” （C）查看菜单的“刷新” （D）工具菜单的“同步” 7. 要收藏某个网址，应用IE 浏览器中的 C 菜单。 （A）文件 （B）查看 （C）收藏 （D）工具 8. 连接Internet 必须采用的通信协议是 D 。 （A）IPX/SPX 协议 （B）NetBEUI 协议 （C）SPX 协议 （D）TCP/IP 协议 9. 不可能作为网络中计算机的IP 地址的是 A 。 （A）198.23.272.54 （B）255.255.255.10 （C）221.56.49.2 （D）95.82.66.155 10. 要想有较好的打印效果，则扫描仪的分辨率一般不低于 C DPI。 （A）100 （B）200 （C）300 （D）400 11.计算机病毒是指。 （A）编制有错误的计算机程序 （B）设计不完善的计算机程序 （C）已被破坏的计算机程序 （D）以危害系统为目的的特殊计算机程序

计算机基础试题WINOFFICE附答案

一、选择题（每题2分，共50分） 1、在计算机应用中，“计算机辅助设计”的英文缩写为__________。 A. CAD B. CAM C. CAE D. CAT 2、微型计算机中，合称为中央处理单元(CPU)的是指__________。 A．运算器和控制器 B．累加器和算术逻辑运算部件(ALU) C．累加器和控制器 D．通用寄存器和控制器 3、在计算机领域中，通常用英文单词“BYTE”来表示__________。 A．字 B．字长 C．二进制位 D．字节 4、某工厂的仓库管理软件属于__________。 A．应用软件 B．系统软件 C．工具软件 D．字处理软件 5、下列4种设备中，属于计算机输入设备的是___________。 A．UPS B．投影仪 C．绘图仪 D．鼠标器 6、汉字在计算机内的表示方法一定是___________。 A. 国标码 B. 机内码 C. 最左位置为1的2字节代码 D. ASCII码 7、下面是关于计算机病毒的4条叙述，其中正确的一条是__________。 A．严禁在计算机上玩游戏是预防计算机病毒侵入的唯一措施 B．计算机病毒是一种人为编制的特殊程序，会使计算机系统不能正常运转。 C．计算机病毒只能破坏磁盘上的程序和数据 D．计算机病毒只破坏内存中的程序和数据 8、要关闭正在运行的程序窗口，可以按___________。 A. Alt+Ctrl键 B. Alt+F3键 C. Ctrl+F4键 D. Alt+F4键 9、在Word中，Ctrl+A快捷键的作用，等效于鼠标在文档选定区中__________。 A.单击一下 B.连击两下 C.连击三下 D.连击四下 10、在Excel中，下列选项中，属于单元格的绝对引用的表示方式是___________。 A．B2 B．￥B￥2 C．$B#2 D．$B$2 11、在Excel中，引用非当前工作表sheet2的A4单元格地址应表示成_____ ______。 A．Sheet2.A4 B．Sheet2＼A4 C．A4!Sheet2 D．Sheet2!A4 一、选择题（每题2分，共50分） 1、在计算机应用中，“计算机辅助设计”的英文缩写为__________。 A. CAD B. CAM C. CAE D. CAT 2、微型计算机中，合称为中央处理单元(CPU)的是指__________。 A．运算器和控制器 B．累加器和算术逻辑运算部件(ALU) C．累加器和控制器 D．通用寄存器和控制器 3、在计算机领域中，通常用英文单词“BYTE”来表示__________。 A．字 B．字长 C．二进制位 D．字节 4、某工厂的仓库管理软件属于__________。 A．应用软件 B．系统软件 C．工具软件 D．字处理软件 5、下列4种设备中，属于计算机输入设备的是___________。 A．UPS B．投影仪 C．绘图仪 D．鼠标器 6、汉字在计算机内的表示方法一定是___________。 A. 国标码 B. 机内码 C. 最左位置为1的2字节代码 D. ASCII码