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语言沟通的技巧

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语言沟通的技巧

语言沟通的技巧

摘要

在人的一生中,从牙牙学语开始,历经幼儿期、儿童期、少年期、青年期、中年期、壮年期、老年期等的各个阶段,不论在一般的生活琐事或学习活动上,或是为了交朋友,甚至于在工作职场上,都必须藉由语言沟通来达成,经由语言沟通来建立各种不同的人际关系。有效运用语言沟通的技巧有二,一是「怎样把话说清楚」,二是「怎样把话说的适当」。在语言的运用上,必须注意让对方能感受到你的热心和诚意,在说话时,需注意所处的现实环境或具体情况;也必须注意各种不同文化背景的语言差异,以免造成误解,而形成不良的沟通。因此,要想有效的运用语言沟通的技巧,必须注意说话的方式,清楚地表达语意,随着不同的情境、场合及对象,技巧性的运用各种策略,适当的把话说出来,将有助于建立良好的人际关系与增进沟通技巧。

语言的意义

我们在生活中,不论在一般的生活琐事,或是学习活动,或是交朋友,或是在工作职场上,都需要与他人产生互动;在与他人互动的过程中,主要是透过语言来传递讯息,利用语言沟通来达成,而经由语言沟通来建立各种不同的人际关系。那么语言究竟是什

么?

陈原(民90)指出:「语言是人与人相互接触时所使用的交际工具或交通工具,换句话说,语言是人与人之间传递消息或表达思想的媒介。」

何大中(民80)指出,人们在不断努力用语音表达意念的过程中,发音器官逐渐发达和完善起来,开始发出比较复杂的语音,并利用对语音的节制,用不同的语音结构表达不同的概念,并按着思维的逻辑将思想表达出来,于是就创造了语言。由此可知,语言是适应交际的迫切需要而产生出来的,并成为人们最重要的交际工具,借此传递信息、

互相了解、协调行动,使社会走向光明。

谢国平(民87)指出,语言是有系统的,是以声音为传讯的符号,是人的自主而有意

识的行为,以及是与文化有关的社会行为。

综合上述所言,语言是一种口语的沟通方式,藉由具有意义的声音及符号,进一步表达思想和传递感情。人和动物最大的不同,在于人类具有思考能力和沟通能力。在人类沟通上,语言有各种不同的用途,甚至因为语言,才使我们得以保留意义及经验,进而传

承文化。

语言沟通的意涵

语言沟通是一个讯息传送的过程,讯息传送者将讯息编码后,以不同的符号,经由不同的管道,将讯息传送给接受讯息的人,接受讯息的人接收到些符号后,再进行编码解读。

这样来往的讯息互动,形成了彼此双方的沟通,也建立起双方的关系。

符号是语言沟通媒介,代表着语言内容、声音、动作、以及表情。我们进行语言沟通时,不只在传达语言的内容,随之出现的还有脸部表情、眼神、姿势、口气与音调等。这些语言府号都会伴随着语言,并影响对方来了解我们所利用符号之涵义。

因此,编码和译码的过程在人际关系的沟通中相当重要,如何用清楚的结构并传递各种语言或非语言的讯息,以及如何提升接收讯息的能力,有助于加强沟通的有效性及正确性。在多数场合中,我们必须有效地使用语言,例如:对学生上课、与家长或长官见面、、参加会议、应征工作或讨论问题等,若不能清楚地利用语言沟通,可能无法顺利达到预

期的目标。

沟通是一种包括讯息、传送者、接收者以及管道的程序。所以,沟通是双方面的。沟通的目的是要完成资讯的共同了解,在某些真实的相同方法下,传送者以及接收者都能了解讯息的意义。人与人之间的沟通主要以语言为媒介,因此,语言沟通能力会影响人际关系,语言沟通能力较强的人,社会地位较高,会受到较多人推崇。在语言沟通能力上,王正彦(民83)归纳国外学者的看法认为沟通能力是个人在社会情境中,经由与他人沟

通而达到互动目的之能力。

沟通程序有六个步骤:讯息、编码、传送,接收、解码、回馈(郑佩芬,民89)。

一、讯息:

沟通程序一开始是传送者获得了一个想法。传送者具有一个概念或者讯息,他们希望传

送给其他人。根据语言学家决定论的叙述,如果使用者是以语言作为思考,表达一段讯息做为沟通的想法,然后决定以最好的方式来传达这些文字给其他人。要组织这些文字成为协调的句组,传送者必须对这些讯息编码。

二、编码:

在沟通编码阶段,传送者选取了特定的文字、片语以及句子来传达讯息中最精确的意义。传送者会考虑讯息的意图意义,但是也会假设接收者如何能够了解这些文字的假设为基础来选择特定的文字。因此,部分编码会包括有关接收者解码能力的假设。对于接收者编码能力的错误假设可能是不良沟通的一种原因。编码会被传送者的知觉、态度、信仰、价值、个人经验、情绪、实际状态、行为模式及沟通能力所影响。这些特征将会对讯息扮演过滤的角色,以及在讯息的意义和沟通的品质上具有深刻的影响。

三、传送:

在对一段讯息编码之后,传送者选择了一个管道并且传送讯息,或者传播。沟通的品质会因管道的选取、管道的品质以及传送的时间而影响。如果传送的时间不良,沟通就可能失败。为了让传送程序能够成功,在传送过程中,接收者必须系在准备接受的状态下。如果传送者在在接收者尚未准备接收时传输了一段讯息,结果可能是失败的沟通或者沟

通不良。

四、接收:

接收可能是沟通程序中最简单的阶段,这是指接收者在接受传送者的地方,这单纯是一个实体的行为,包括同步沟通与非同步沟通。语言沟通一般属于同步沟通。同步沟通是指传送者与接收者都是在同一个时间直接沟通,例如:上课、会议、讨论、面谈或者拨打电话等,都属于同步沟通。而非同步沟通系指传送者与接收者不在同一个时间直接沟通,例如:信件、便条、E-mail等,都属于非同步沟通。

五、解码:

解码类似于编码。它是由知觉、态度、信仰、价值、个人经验、情绪以及实际状态、行为模式以及传送者和接收者沟通能力所影响。基于这些个人的特征,接收者应该能够

自动地从资讯中限制或者排除输入。在解码中,接收者会过滤讯息以及决定是否能够了解讯息。如果接收者相信他可以了解讯息,它就能决定要如何去解释他。接收者接着会决定在讯息中会发现那些有关的资讯,这就是人们感兴趣的地方并且在情绪上会产生反应而变成在沟通中的一个因素,借着回馈就要准备产生。

六、回馈:

回馈是指会根据所接收到的资讯后的另一种传输,这会形成一种相反的角色。如果没有回馈,沟通的程序就会中断。回馈提供了允许沟通成为一个完整循环的单元。他会给予

使用者对分类或者获取新讯息的一个机会。

语言与沟通的关系

在沟通的过程中,可以分为语言沟通及非语言沟通,这两种沟通形式都必须经过讯息、编码、传送、接收、解码、回馈的过程。在人际关系的沟通中,语言沟通(说话技巧或语言能力)虽是影响人际关系的重要媒介,但是却不能与沟通能力画上等号。

谢国平(民87)认为,语言能力是指内在具有的知识,而实际交谈的表现则是指说话行为。语言能力是一种复杂的认知系统,是我们说话行为的基础。这种能力是不自觉的。郑佩芬(民89)认为,语言能力指的是语言的胜任能力,它是个人在语言的运用上所能发挥的最高程度。而沟通能力,指的是社会沟通的胜任能力,重要的是沟通者能否设身处地的考虑对方的情境及特性,而做适当的表达,让传递的讯息容易为对方所了解跟

接纳。

沟通能力虽然与语言能力息息相关,却不是仅具有语言能力就能充分展现的。真正擅长沟通的人,应该是语言能力及社会沟通能力上都可以充分且适当发挥的人。如果,我们能更了解人际互动时的社会心理意义,对于我们学习善用语言能力来改善沟通,应能有

所助益。

沟通能力的内涵,依王正彦(民83)归纳有关之研究发现多数学者共同认同的有下列

几项:

一、同理心:即心中有他人,能从别人的角度及心情来看待及体会某个事件。

二、行为的适应性:即能因应人、事、地、物等环境的变化,自己的沟通目的,调整自

己的沟通行为致恰到好处的地步。

三、动的处理:即能控制人际互动的过程,掌握时间(时机)及沟通的主题,防止或消除

沟通的干扰等。

以教师的沟通环境为例,教师的沟通运用主要是语言与文字,其沟通的对象包括学生、老师、家长等,若教师在进行沟通时,教师的同理心愈强,沟通的表现愈有弹性,愈能掌握师生互动的过程;则学生的学习欲意愿愈高,教学的效果愈好,师生关系也愈佳。若老师的同理心不足,不能因应沟通的对象与情境而改变自己的角色扮演,也不能掌握沟通的过程,则所造成的误解与冲突将可能更深。

语言沟通是一个自发性的历程,没有什么特定的规则可循,但是,在一个复杂的沟通历程中,如果每一个沟通者都有自己的意图及目的,那么又要如何进行沟通呢?其实,在语言的沟通过程中,每个人都不知觉地依照一个共通的沟通法则,而这个法则就是指讲话的规则。例如:当老师在上课时问问题,同学们举手回答,并由老师指定某位同学回答;或是无人应答时,再由老师继续说话。由此可知,说话的方式,是依循一个社会认可的模式来进行,若参与的人都遵照这套模式,则沟通应该会很顺利的进行。

有效运用语言沟通的技巧

有效沟通的最基本条件,就是能够清楚地传递讯息,也就是能让倾听者所接受的讯息接近,甚至吻合我们所传达的讯息。若是话说不清楚,会让倾听者对意义有各种猜想,容易造成误解或是无法达成共识。因此,清楚说话的指标主要在语言表达上要能够明确和

具体。

由于沟通是讯息的传递过程,是双向的,因此特别讲求说及听的有效运作。除了传递讯息者需要将话说清楚外,倾听者也要尽力配合,随时抱持着积极乐观的态度,若发现无法立即清楚传讯者语言中的意涵,应能主动发问或请教,直至能达到清楚沟通为止。要建立良好的语言沟通环境,必须具备下列三项:

一、具有相当理想的听讲互通网路,彼此的回应效果很好。

二、听者能抓住讲者所提出问题的核心,并且以理性的态度提出适切的反应和引导,使听讲间一直有持续性的沟通机会。

三、除能真正听到问题核心之外,更能体会讲者肢体、语言和内心的感受而形成有效的沟通。

除了清楚地说话之外,更应该注意适当说话。适当说话的意思指的是在言辞中运用符合对方听者的需要、兴趣、知识和态度,得以顺利进行沟通并促进彼此的互信关系,避免照成人际的疏离感。因此,在与人沟通之前,能开放自己、了解自己、保持善意,并且尝试提供一个与对方建立良好互动关系的机会,是强化沟通效益的不二法门。

郑佩芬(民89)认为,有效运用语言沟通的技巧有二,一是「怎样把话说清楚」,二是「怎样把话说的适当」。其观点整理如下:

一、怎样把话说清楚:

1.贮备有效的字汇:字汇的运用是我们清楚说话的关键。字汇认识的愈少,沟通的困难愈大;字汇认识愈多,沟通的正确性就愈高。而增加字汇的方式就是利用字汇工具书,积极学习,逐渐增加字汇的认识。

2.练习脑力激荡:脑力激荡就是一种不具批判性与评价性的思考激发过程。(如:单字的联想。)

3.注意时间:是指每件事情都会随着时间而改变。旧的资讯很可能不正确,为了符合时间推论,应该考虑知道的人、事、地、物的资讯在什么样的时间架构下为真实,以提高讯息的正确性与有效性。

二、怎样把话说的适当,必须注意下列几点:

1.运用正式与非正式语言:在我们使用的语言中,会因为情境与对象的不同,而有正式及非正式语言之分。以一般情境而言,除了特定的人或团体之外,适当的语言应该是介于正式与非正式之间。

2.避免使用术语和非必要的专有名词:沟通的对象经常是具有不同背景或不同兴趣的人,应运用对方能理解的语言,避免使用太多专业术语或专有名词,必要时,需加以详

细说明,以达成沟通的目的。

3.保持敏锐的察觉力:语言沟通上常有许多的失误是因为使用了冒犯他人的不当语言,如:种族歧视或有偏见等话语。因此,必须要能敏锐的察觉这些不当用语,并避免使用。

4、多使用接纳性的语言,即鼓励和启示性的用语,尽可能避免使用批评或责备的语气。瞿翔(民90)认为,说话要成功,在语言在运用上必须注意的几项策略,择其要者说明如下:

一、诚实热情的策略:

让对方感到你的热心和诚意。诚意是指说话内容,热心即是语言上的表达。必须注意对他人的尊重和说话的礼貌,以及言行一致、真诚地为对方着想。

二、环境语言的策略:

适合说话的情境。所谓的适合情境,就是要求语言运用与所处的环境相契合。如此一来,说的话才能获得良好的效果,并达到预期的目标。其中语言的环境,是指说话时所处的现实环境或具体情况。包括外在环境(所处的地方、时间、场合)及内在环境(对方的内心状态及情绪)。

三、小心使用语言的附加意义:

在语言的运用上,必须注意各种不同文化背景的语言差异,否则,容易造成误解,而使沟通中断,或形成不良的沟通。

四、平实的、中性的语言策略:

说话要实事求是、简洁明了地叙说事实、剖析事理,应避免华而不实、过度的夸饰。尽量使用中性词语,避免情绪语言。

瞿翔(民90)更指出,语言运用的目的,在于沟通人与人的关系,在双方的相互适应中彼此得到更好的发展。事实上,语言运用,只要达到「讯息」、「感情」、「态度」及「行为」等层次所要求达到的目的,那么就是获得了需要的交际效果。

由此可见,要想有效的运用语言沟通技巧,必须注意说话的方式,清楚地表达语意,随着不同的情境、场合及对象,技巧性的运用各种策略,适当的把话说出来,将有助于建

立良好的人际关系与增进沟通技巧。

结语

在人与人互动的过程中,我们大部分都会利用语言沟通。语言沟通除了在传达思想外,也可以将个人对事情的看法和经验表达出来。在语言沟通中,我们可以更加强明确性与具体性,也要特别接纳性别及文化上所可能产生的沟通差异,以增进语言沟通的清晰性。除了明确、具体地把话说清楚之外,更应注意适当的说话技巧,运用符合听者的需要、兴趣、知识和态度的语言;在叙述时,要能实事求是、简洁明了地叙说事实、剖析事理,应避免华而不实、过度的夸饰。同时,要尽量避免双方可能产生误解,以促进的良好的人际关系。

语言沟通的技巧

语言沟通的技巧 摘要 在人的一生中,从牙牙学语开始,历经幼儿期、儿童期、少年期、青年期、中年期、壮年期、老年期等的各个阶段,不论在一般的生活琐事或学习活动上,或是为了交朋友,甚至于在工作职场上,都必须藉由语言沟通来达成,经由语言沟通来建立各种不同的人际关系。有效运用语言沟通的技巧有二,一是「怎样把话说清楚」,二是「怎样把话说的适当」。在语言的运用上,必须注意让对方能感受到你的热心和诚意,在说话时,需注意所处的现实环境或具体情况;也必须注意各种不同文化背景的语言差异,以免造成误解,而形成不良的沟通。因此,要想有效的运用语言沟通的技巧,必须注意说话的方式,清楚地表达语意,随着不同的情境、场合及对象,技巧性的运用各种策略,适当的把话说出来,将有助于建立良好的人际关系与增进沟通技巧。 语言的意义 我们在生活中,不论在一般的生活琐事,或是学习活动,或是交朋友,或是在工作职场上,都需要与他人产生互动;在与他人互动的过程中,主要是透过语言来传递讯息,利用语言沟通来达成,而经由语言沟通来建立各种不同的人际关系。那么语言究竟是什 么? 陈原(民90)指出:「语言是人与人相互接触时所使用的交际工具或交通工具,换句话说,语言是人与人之间传递消息或表达思想的媒介。」 何大中(民80)指出,人们在不断努力用语音表达意念的过程中,发音器官逐渐发达和完善起来,开始发出比较复杂的语音,并利用对语音的节制,用不同的语音结构表达不同的概念,并按着思维的逻辑将思想表达出来,于是就创造了语言。由此可知,语言是适应交际的迫切需要而产生出来的,并成为人们最重要的交际工具,借此传递信息、 互相了解、协调行动,使社会走向光明。 谢国平(民87)指出,语言是有系统的,是以声音为传讯的符号,是人的自主而有意 识的行为,以及是与文化有关的社会行为。

沟通技巧 肢体语言的运用

沟通技巧――肢体语言的运用 目光接触:诚恳而沉稳地看着对方。和一个人谈话时,维持五至十五秒的目光接触。假如你是面对一个团体谈话,眼睛要轮流和每个人的目光接触,每一次约五秒钟。不要让你的眼睛转来转去,也不要刻意放缓速度地眨眼睛。为了避免紧盯着对方,我们可以将视线放在对方的眉宇间,这样不会太尴尬. 姿势与动作:昂然站立,放松自己,自然而轻松地移动。抬头挺胸,肩膀、臀部和双腿站成一直线,让你的精神向前倾注。切记不要双臂环抱,两手交叉,这些都是封闭和防御的肢体语言,最自然的方式是两手自然下垂,放在腰际.保持良好的坐姿,脊椎推直,上身略微前倾,手放置椅背上,不要随意滑动。你的双手与手臂的动作尤其重要,柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。脸部表情:谈话时要轻松自然,合适的话,记得要微笑。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意. 衣着与仪表:穿着方式并没有对错之分,但你必须觉得自己的打扮恰如其分,整洁大方、舒适得体。因此你的衣着必须遵守TPO原则(时间TIME,地点 PLACE,场合 OCEASION。)在衣服的色彩搭配上,一般来说,黑、白、灰三色是配色中最安全的颜色。声音与语气: 将你的声音当成工具。带着精力与热诚,设法让语调、节奏和声音的大小有所变化。吸引注意力使用合宜与清楚的语言,中间或有停顿,抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念。要直接而中肯,避免使用专业术语、充场面的话和太过招摇的言论。一般来讲,20字左右最易使对方明白你需要表达的主要观点。如何给人留下好印象:1,记住人的名字和面孔。一个人最私有的财产莫过于名字,做到这一点尤为重要。2,把握最初7秒钟。研究表明:见面时,7秒钟就能对这个人做出评估,而且无需语言。首次接触的7秒钟内,人们就会因为本能的个人好恶决定是否喜欢某人,是否信任某人,是否想要花时间和某人说话。假如你制造了一种负面的印象,人们通常都只会再给你区区几分钟时间,然后便将注意力转向他人。3,发挥自己的长处。充分显示出自己的优势,用人格魅力感染对方。 4,保持自己的本色,不卑不亢。 5善于使用眼神、目光。沟通过程中要注意把握目光和眼神,即时给对方作出积极的回应。6,多听少说,先听再行。上帝赋予了我们人类两只耳朵一张嘴,就是为了让我们少说多听。 7,集中精神,积极热情的表示你对对方的关注和寻求支持。8,态度肯定,始终如

商务谈判中语言沟通技巧 (3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

谈判语言沟通技巧及其运用

谈判语言沟通技巧及其运用 语言沟通技巧及其运用(一)“我”字使用要巧妙 1.减少“我”字的使用频率。在教师招录面试中,应试者极力向考官推销自己:“我”适合这份工作;“我”毕业于某某学校等等。心理学家告诉我们,多数人既有展示自我的欲望又有不愿意做别人的观众的心态,因此在应试者痛快地使用“我”字的时候,考官可能已经厌烦了。 2.变单指的“我”为泛指的“我们”。 3.用较有弹性的“我觉得”、“我想”来代替强调意味很浓的“我认为”、“我建议”等词语,以起到缓冲作用。 4.使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用。 5.对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”、“我个人的看法”等。 6.在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。 总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。 语言沟通技巧及其运用(二)发表意见的技巧 教师公开招聘面试中,针对某一教育问题,应试者能否发表合理的、深刻的、有建设性的观点,是面试中的一项常规的而且

是重要的测评项目。为了争取考官的认可,应试者除了要具备真才实学以发表真知灼见外,也要掌握表达自己观点的技巧,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。 1.考官提问时请应试者注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。 2.保持与考官的及时沟通。发言时,一定要密切观察考官的反应;考官未听清楚,要及时重复;考官表示困惑,要加以解释或补充说明;如果考官流露出不耐烦的情绪,自己要主动结束话题,而不要等到被打断。 3.不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。若经过讨论仍坚持自己的观点,也要记住不要明确否定考官的意见(尽管实质上已经这样做了),同时尊重考官的意见。 4.当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。 5.当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。前者指先从考官易接受的但离你的真实主题较远的观点谈起,逐步接近你的真实观点——在考官们有充分的思想准备的前提下,以清晰的逻辑去推销你的观点。后者是指用“相反”的方法提出观点,然后逐步去证明这种观点是错误的,最终阐明你真正的观点。人们反对错误的观点往往比接受正确的观点更容易。提供确切的信息支持自己的观点,当你提供了确切翔实的论据,而不是仅提自己的主张时,你的观点就容易被接受。

非语言沟通技巧

非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: (1)无处不在,不可避免 (2)较少意识得到 (3)注重感受和情绪的表达 (4)要配合语言沟通技巧运用 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 一、面部表情 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 二、眼神接触 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人和不自然。 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、忿怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 三、身体姿势(包括坐姿,站姿) 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 四、手势及其他动作 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自

沟通技巧:如何进行有效的沟通

沟通技巧:如何进行有效的沟通 沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播。组织工作的开展在很大程度地讲通过从上到下的层层沟通进行的。部门与部门之间通过有效沟通,能及时消除部门之间的由于缺乏沟通造成的协调性问题,理顺工作上流程,增强部门之间协同作战的能力,提高公司整体工作效率;反之,无效的部门沟通,只能使部门之间徒生交流障碍,沟通不畅各个部门单独作战,结果必然造成组织的任务无法得到及时完成。无论是组织与组织、部门与部门之间,还是领导与下属之间沟通,信息交流的主客体一般都是人,在今天公司大谈沟通问题、让沟通流畅起来时,姑且不论公司是否存在沟通问题,我们是否考虑到我们的沟通方式是否妥当、我们的沟通是否有效呢?那么,如何进行人与人之间有效沟通? 首先要选择合适的时机要求受话者“复述”即让倾听者对沟通行为产生反馈。沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。在工作过程中,我们可能常常遇到这种现象,管理者对下属布置工作时往往说得口沫喷飞、滔滔不绝,而结果呢?下属在执行工作中往往有些变形,或者工作的做法和上级期望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题,上级没有很好地传达自己的意思,下级也对上级的理解不太到位。事实上,这种沟通问题通过有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在与下属沟通问题时,在沟通结束后,特意加上一句话:“你明白我的意思吗?”要求下级对上级布置的任务进行复述,在下属复述的过程中,上级要及时指出下级理解错误的地方以及真正意思,通过这样的双向交流,可以加强下级对上级的意思的正确理解,纠正认识上的偏差。当然,其他人员之间的沟通也适用此法,沟通者要善于观察倾听者的身体动作及眼睛动态,试探性测试其的理解程度。 其次沟通要有多变性。组织中的员工由于其年龄、性别、受教育程度、专业,以及工作分工的不同,人员之间便存在对同一句话、一份文件或其他的东西理解上的千差万别,所谓“仁者见仁,智者见智”也,不同阅历的人他的想问题的角度、出发点及他所站的立场因人而异。就像人们所说的“行话”,置身其外的人根本不理解其意思,更别说融入其群体之中。所以说,沟通要变得有效,需讲求语言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入乡随俗”或许让人感到有些难以适从,但是,你必须学会调整状态,适宜改变交流方式,多样性的语言有助于使沟通者和不同的人对上话,进行深入交流,达到沟通目的。所以说,要想使沟通更有效性,在运用语言上要讲求艺术性,词汇搭配要适当,惟由此才能使你的语言更容易使别人理解,起到有效的沟通。 三要学会积极倾听,做忠实的听众。沟通是双向行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程,明确了沟通的主题和问题解决办法。沟通就是一个互动的过程,沟通的双方只有积极配合,才能使沟通的目的得到实现。当沟通者兴致勃勃、绘声绘色向对方讲一个故事或传达一个好消息时,而倾听的一方的反应却是抓耳挠腮、顾左右而言他,我想你的演讲兴趣会大大折扣,因为对方的动作让你觉得他不感兴趣你的话题,你的“话匣子”因此而合住,沟通便变得不顺畅起来、出现人为的阻碍。为了使信息及时、有效在双方之间传递,你必须学会倾听,在对方有意与你进行沟通时,你要做出一副感兴趣的样子,积极配合对方的言论,比如对方与你交流时,你要用积极的目光注视着对方,在他讲述的过程中适时点点头,适当的面部表情,不要看表,翻阅文件,更不要拿着笔乱画乱写,并且对他言语中你不明白的地方向他提问,这样会让他认为你在关注他的话,你在重视的言论,会增强的他的诉说欲,他会乐意向你提供更多的信息,你在此沟通过程中也准确、完整地得到他想传播的信息。 四是要建立好沟通前的准备工作,沟通内容要明确。缺乏沟通前的准备工作,势必造成沟通过程中“东扯葫芦西扯瓢”的局面,既浪费了沟通双方的工作时间、又不利于问题的解决。因此有效的沟通要有清

语言沟通技巧及其运用

语言沟通技巧及其运用 人和其他动物最重要的区别,就在于人类总是结成社会而活动的。既然我们都是社会中的人,很难孤立地存在,我们就不可避免地要跟其他人打交道,将信息传递给别人,并从别人那里获得自己需要的信息。这种信息的传递很多时候是通过沟通实现的。简单地说,沟通就是两个或两个以上的人,通过某种途径达到对某特定信息的相同理解的过程。 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。也许有人会认为沟通并非难事,只要会说话就会沟通,其实不然。沟通是一门很复杂很深奥的学问,更准确地说沟通是一种艺术。沟通能力不是一朝一夕就能培养的,需要我们在掌握一定的沟通技巧的基础上,在大量的沟通实践中灵活运用这些技巧。根据传递信息的媒介不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通,相应的就有语言沟通技巧和非语言沟通技巧。虽然非语言沟通也很重要,但我们沟通的媒介主要还是语言,所以本文主要介绍语言沟通的几种常用的技巧。 语言是我们传递信息、交流思想的主要工具,掌握语言沟通的技巧至关重要。语言沟通是双向的,也就是说每个人在沟通中都有说者和听者的双重身份,所以我们既要学会说话,也要学会倾听。 一、说话技巧 (一)以诚待人,尊重他人

真诚和尊重是沟通的基本原则。我们在说话时,首先对谈话对象要有正确的态度,如果态度不端正,很容易引发对方的反感和敌对情绪,不仅自己的观点得不到别人的接受,甚至连沟通也很难持续下去。沟通时应有的正确态度是真诚与尊重。真诚,是真心实意地与别人交流,说出自己的真实想法,不撒谎,不歪曲事实;尊重,是平等地对待说话对象,不可盛气凌人、自以为是,也不可卑躬屈膝、唯唯诺诺。在谈话时,我们应有平和的心态和正确的动机。与人沟通的目的是相互交换信息,最终在某个问题上取得一致的想法,沟通的双方地位是平等的。很多人有一种“好为人师”的习惯,以为自己知道得很多,喜欢在人前炫耀和卖弄,不顾别人的感受在那里夸夸其谈。这样的人首先就没有正确的谈话动机,从他们的语言中也就感受不到对沟通对象的尊重。 (二)注意说话的时间、地点和对象 注意说话的时间包括两层含义:第一,要在适当的时间说话,在别人正忙于其他事务或存在外界干扰的时候说话,不仅达不到沟通的效果,还有可能引起对方的厌烦。第二,要控制好说话时间的长短,如果留给你说话的时间很短,你的表达就应该简明扼要、突出重点;如果时间充裕,你就可以采用层次分明、娓娓道来的表达方式。说话的地点(场合)也有讲究。在研讨会、面试等正式场合,说话应当严谨、规范、专业。而在非正式场合,说话就可以轻松、随意、幽默一些,此时如果还是一本正经的说话风格,对方就会感觉和你谈话找不到一种亲近感,甚至他会觉得你在卖弄学问,他也就不想再和你交流

语言沟通技巧的小故事22

语言沟通技巧的小故事 走进幼儿园,我们不难看出,有些孩子对有的幼儿教师非常亲近,有话敢说、愿意说,老师的话也听得进,而对另一些老师则疏远,不够亲近,也不爱听老师的,这是怎么回事呢?其实,这很大一部分原因是教师语言沟通出现了问题,语言运用不太恰当造成的。可见,教师掌握语言沟通技巧是一件多么必要的事情。下面我来分享一下工作中出现的有关教师语言沟通技巧的小故事: 刚接手小班时,我发现:幼儿尿裤子是很正常的事,但有些孩子尿了裤子不愿意告诉老师,怕老师说:“你怎么会尿裤子?”这样一说,班上的其他小朋友就会笑话自己尿了裤子,被大家笑话多没“面子”呀,只有自己忍着。如果多为孩子考虑一下,照顾孩子的感受,蹲下来亲切地、轻声地说一句:“没关系,我们悄悄地去休息室换上干净的裤子。放心吧,我会替你保密的,小朋友们不会发现的。”可想而之,我说话时,若稍不注意就有可能伤害孩子的自尊心,给孩子的心灵或多或少地带来一些消极的影响。孩子虽小,但他们也有很强的自尊心。所以,平时与幼儿说话时,我都是尽量保护孩子的“面子”。我想只有这样,孩子们就不会有顾虑了,不仅如此,他们还会对老师产生亲切感和信任感。 还有一次午饭时,孩子们很吵,于是我说:“咦,我们教室里什么时候飞进来那么多小蜜蜂,嗡嗡嗡嗡的,多吵呀!我们快把它们请出去,别打扰我们吃饭了。”孩子们听了都笑了起来,笑过之后便安静下来吃饭了。这就是富有趣味性语言的魅力。倘若我们用生硬的语言命令孩子专心吃饭,孩子不会买账的,可能安静一会儿接着说话,收效不明显。可以看出,巧妙地运用语言的趣味性,让孩子觉得这话听起来既好玩又舒服是需要我们熟练运用语言表达这项艺术的。 此外,生动形象的语言还能激发幼儿的兴趣,把幼儿潜在的学习积极性充分调动起来,使他们在愉快地气氛中自觉、主动地学习。我们都知道,小班幼儿自理能力比较差,经常将鞋子穿反,在教幼儿穿鞋子分清左右脚时,我是这样告诉幼儿:“左边的鞋是鞋爸爸,右边的鞋是鞋妈妈,爸爸和妈妈一对好朋友,永远不吵架。”在教幼儿叠衣服时,我告诉幼儿:“扣子找扣眼,袖子找袖子,衣服弯弯腰,帽儿点点头。”这些节奏明快,朗朗上口的儿歌使幼儿在诗情画意的氛

人际沟通中的语言技巧

语言沟通的重要性不可以忽略,淡话时要适时回应、沟通时的态度、谈话时要懂得倾听、不要总是以自己为中心。心态也在极大程度上决定了语言的选择和运用,决定了沟通的效果。但是,语言在技巧上,却不可轻视。尽管在心态之外,它相对地显得不是那么占有核心地位。 一、不要总是以自己为中心 在交谈时也要注意一个重要的点,不要总是以为自己说的话、做的事很重要,总是以自己为中心,别人的就不重要,这种情况是要杜绝的,这样很容易会造成别人的反感,而且还会给别人留下不好的印象。 二、沟通态度,尊重对方 沟通时的态度也是很关键的,在沟通时应该要谦虚、友好地和对方交流,而且在交谈时要尊重对方,在交谈过程中身体要保持身体前倾,不可以后仰,而且不可以将整个身体靠在椅了上,那样整个人会显得懒散。 三、谈话时要懂得倾听 倾听也是沟通中要注意的一个点,在和别人交谈的时候要考虑到别人的感受,还要倾听对方表达的东西,这样才可以更好的进行语言沟通,否则就像“鸡和鸭讲一样”,这样沟通根本就达不到效果,而且还很容易会产生误解。 四、谈话时要适时回应 首先我们要懂得回应,如果别人很有兴致地说了一大堆话,你也没有任何表示,那会让人觉得很尬尴或者是没意思,这样淡话也只能草草收场,而且对你的语言沟通没有什么帮助,所以平时和别人谈话的时候就要适时的回应别人。 五、语言文字同步 能听出顾客的惯用语,并使用对方最常用的感官文字和用语,顾客容易了解及接受你传达的信息。很多人说话时都惯用一些术语,或者善用一些词汇。例如有些口头禅。你若要与不同的人进行沟通,就必须使用对方最常用的感官文字和用语,对方会感觉你很亲切,听你说话就特别顺耳,更容易了解及接受你所传达的信息。 六、合一架构法 不论顾客对你提出任何的批评或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。在与顾客沟通的过程中,一个最容易破坏彼此之间亲和力的就是:直接指出对方的错误,或与顾客发生争执。不论顾客对你提出任何的批评或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。 七、语调和语速同步

语言沟通技巧及其运用

语言沟通技巧及其运用 人与其她动物最重要得区别,就在于人类总就是结成社会而活动得。既然我们都就是社会中得人,很难孤立地存在,我们就不可避免地要跟其她人打交道,将信息传递给别人,并从别人那里获得自己需要得信息。这种信息得传递很多时候就是通过沟通实现得。简单地说,沟通就就是两个或两个以上得人,通过某种途径达到对某特定信息得相同理解得过程。 沟通在我们得日常生活中无处不在,良好有效得沟通就是我们提升工作效率与生活质量得重要手段。也许有人会认为沟通并非难事,只要会说话就会沟通,其实不然。沟通就是一门很复杂很深奥得学问,更准确地说沟通就是一种艺术。沟通能力不就是一朝一夕就能培养得,需要我们在掌握一定得沟通技巧得基础上,在大量得沟通实践中灵活运用这些技巧。根据传递信息得媒介不同,沟通可分为语言沟通与非语言沟通,相应得就有语言沟通技巧与非语言沟通技巧。虽然非语言沟通也很重要,但我们沟通得媒介主要还就是语言,所以本文主要介绍语言沟通得几种常用得技巧。 语言就是我们传递信息、交流思想得主要工具,掌握语言沟通得技巧至关重要。语言沟通就是双向得,也就就是说每个人在沟通中都有说者与听者得双重身份,所以我们既要学会说话,也要学会倾听。 一、说话技巧 (一)以诚待人,尊重她人 真诚与尊重就是沟通得基本原则。我们在说话时,首先对谈话对象要有正确得态度,如果态度不端正,很容易引发对方得反感与敌对情绪,不仅自己得观点得不到别人得接受,甚至连沟通也很难持续下去。沟通时应有得正确态度就是真诚与尊重。真诚,就是真心实意地与别人交流,说出自己得真实想法,不撒谎,不歪曲事实;尊重,就是平等地对待说话对象,不可盛气凌人、自以为就是,也不可卑躬屈膝、唯唯诺诺。在谈话时,我们应有平与得心态与正确得动机。与人沟通得目得就是相互交换信息,最终在某个问题上取得一致得想法,沟通得双方地位就是平等得。很多人有一种“好为人师”得习惯,以为自己知道得很多,喜欢在人前炫耀与卖弄,不顾别人得感受在那里夸夸其谈。这样得人首先就没有正确得谈话动机,从她们得语言中也就感受不到对沟通对象得尊重。

语言沟通技巧

语言沟通技巧 中国民企的行销中的沟通,主要是语言方面的沟通,如何与客户有效地交谈是一项很重要的商业技能。 孔子说过:“言不顺,则事不成”。 鬼谷子人际兵法是古代游说技术的集大成者,古代纵横家们就是凭借出色的口才来说服那些帝王将相们的。 据历史记载,苏秦、张仪等纵横家们的口才都是非常出众、且富有煽动性,他们甚至能够将黑的说成白的,没有的说成有的,充满了诡辩的色彩。 今天的商业,以诚信为本无疑是企业发展的根本动力。 行销中与人沟通,完全不讲策略性是不够的,但是颠倒黑白,混淆视听也是不足取的。 语言才华与个人天赋有关,也与一个人的自身修养、知识积累有关,本章重点不是讨论如何提高语言表达的才华,而是从策略性方面来讨论如何提高语言沟通的效果。 对于绝大多数的行销人员来说,如何说话似乎是一件简单得不能够再简单的事情了,但实际上,我们经常会遇到一些行销人员在与客户交谈中所表现出来的幼稚性。 一次,某公司的行销人员拜访一位客户,这位行销人员问客户:“什么时候讨论我们的产品啊?” 客户说:“要下个月。” 行销人员说:“这么久哇,能不能这个月就讨论呢?” 客户说:“这是我们自己的事情,我们愿意什么时候讨论就什么时候讨论!” 这位行销人员并不气馁,又谈起了别的话题:“某某客户已经与我们合作了,你们也应该与我们合作。” 客户说:“某某客户是个小公司,我们是大公司,请你不要用小公司与我们比较!”

也许你会说这是新手们常犯的毛病,那么我曾经听说过这样一个故事:一次,某经理请客户甲吃饭,由于客户甲与客户乙关系很好,于是一起邀来吃饭。 席间,某经理夸夸其谈,说他们公司多大多大,他本人多有本事,如何会做生意云云。 客户乙属于那种爱较真的性情中人,当某经理说道“没有我搞不定的客户”时,客户乙一拍桌子,指着某经理说道:“如果这样说,我你就搞不定!” 果然,到现在某经理也没有搞定客户乙。 某经理不是没有能力,但是讲话太不注意小节,结果造成了不必要的麻烦,实在应该引以为诫。 鬼谷子认为,嘴巴是用来吃饭的,而不是用来乱讲话的,因为言多必失。 在古代,政治斗争十分残酷,因此,官僚们都是以无事少言、缄默其口作为安身立命的准则。 今天,与客户沟通交谈时,注重说话的策略更显重要,因为你说的每一句话,都可能会使客户产生不同的心理反应。 客户是上帝,甚至是被宠坏的上帝,不恰当的话语:——可以令和睦的关系转为生疏;——可以令生疏的关系转为紧张;——可以令紧张的关系转为破裂。 鬼谷子对于语言的沟通提出了许多充满智慧的见解,对于我们从事行销工作很有帮助。 鬼谷子认为,人之常情是:——说出来的话就希望被别人接受;——做出来的事就希望能够成功。 因此,游说的关键在于掌握扬长避短的策略,例如:——我们极力宣传某种行为的利益,是因为我们可以提供这方面的利益;——我们极力宣传某种行为的危害,是 因为我们不擅长这种行为的操作;掌握了扬长避短的沟通策略,就可以有针对性地游说人物了:——与精明的人交谈,要思路广博,多方论证,避免纠缠一点不放; ——与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事理;——与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;——与自觉富有的人交谈,要从人生意义、社会价值

浅析非语言在沟通中的技巧

浅析非语言在沟通中的技巧 目录 摘要 (2) 一、非语言沟通概述 (2) 1. 非语言沟通的含义 (2) 2. 非语言沟通的特点 (2) 3. 非语言沟通的类型 (3) 二、副语言沟通技巧 (3) 三、身体语言沟通技巧 (4) 1. 肢体语言 (4) 2. 面部表情 (6) 3. 姿态语言 (7) 4. 仪容仪表 (7) 四、环境语言沟通技巧 (7) 1. 空间距离 (7) 2. 环境布置 (8) 五、总结 (9)

摘要: 从介绍非言语沟通的概念及其特征入手,详细阐述非言语沟通在实际交流中的作用。告诉人们在交流的过程中,要学会经常运用自己的仪表、动作、面部表情等 来表达思想感情。单就传递信息而言,有时非语言所传达出来的信息要比有声语言 更富有表现力和感染力,适时准确地运用非言语沟通技巧,对于协调双方关系、提 高交流质量,都有着积极的作用。 关键词:非言语沟通技巧 非言语沟通是人们经常应用并且不被人们注意的沟通表达方式,它比言语交流更常见,也更富有表达力。关于非言语沟通在人际沟通中的重要性,有人总结过这 样一个公式:交际双方的相互理解=语调(占38%)+表情(55%)+语言(7%)。因此,研究非言语沟通的作用很有必要。 一、非语言沟通概述 1.非语言沟通的含义 非语言是相对于语言而言的,非语言沟通是人类在语言之外进行沟通时的所有符号。非语言信息时通过身体动作、面部表情、仪表服饰、语音语调等产生而传递 出去的。 2.非语言沟通的特点 1.非语言符号能更真实表明情感和态度 肢体运作、面部表情、目光等非语言的使用方式,都向他人传递了们的情感和情绪,包括愉快、悲伤、惊讶、恐慌、愤怒和兴趣。 例如: a.我们会不自觉的接近自己喜欢的人,而与自己不喜欢的人谈话时则离其较远; b.对某些话题感兴趣时,会把身体倾向对方; c.可以通过表情发现对方愉快、悲哀、恐惧愤怒和是否兴趣; d.通过语气、语调和语速等准确地识别说话者地情绪。 2. 非语言符号所包含的信息远远超过语言所能提供的信息 语言表达的意思大部分甚至绝大部分是可以隐藏起来的,甚至是口是心非。 非语言行为在沟通中所表现出的真实性和可靠性要比语言强,特别是情感表达、态度显示等方面,非语言行为更能显示出它所独有的特性和作用。 3.非语言沟通具有时代性和社会性 (1)非语言沟通根植于本国历史文化传统,不同时代的生活风貌和习俗也会对非语言沟通产生影响,使得非语言沟通带有很强的时代烙印 例如: a.中国传统女性常是“掩口而笑”、“抿嘴而笑”,因为她们以“笑不露齿”为美,

语言沟通技巧

语言沟通技巧 语言沟通的重要性不可以忽略,谈话时要适时回应、沟通时的态度、谈话时要懂得倾听、不要总是以自己为中心。语言沟通技巧有哪些?下面小编整理了语言沟通技巧,供你阅读参考。 语言沟通技巧:不要总是以自己为中心 在交谈时也要注意一个重要的点,不要总是以为自己说的话、做的事很重要,总是以自己为中心,别人的就不重要,这种情况是要杜绝的,这样很容易会造成别人的反感,而且还会给别人留下不好的印象。 语言沟通技巧:沟通态度,尊重对方 沟通时的态度也是很关键的,在沟通时应该要谦虚、友好地和对方交流,而且在交谈时要尊重对方,在交谈过程中身体要保持身体前倾,不可以后仰,而且不可以将整个身体靠在椅了上,那样整个人会显得懒散。 语言沟通技巧:谈话时要懂得倾听 倾听也是沟通中要注意的一个点,在和别人交谈的时候要考虑到别人的感受,还要倾听对方表达的东西,这样才可以更好的

进行语言沟通,否则就像“鸡和鸭讲一样”,这样沟通根本就达不到效果,而且还很容易会产生误解。 语言沟通技巧:谈话时要适时回应 首先我们要懂得回应,如果别人很有兴致地说了一大堆话,你也没有任何表示,那会让人觉得很尬尴或者是没意思,这样淡话也只能草草收场,而且对你的语言沟通没有什么帮助,所以平时和别人谈话的时候就要适时的回应别人。 语言沟通技巧:语言文字同步 能听出顾客的惯用语,并使用对方最常用的感官文字和用语,顾客容易了解及接受你传达的信息。很多人说话时都惯用一些术语,或者善用一些词汇。例如有些口头禅。你若要与不同的人进行沟通,就必须使用对方最常用的感官文字和用语,对方会感觉你很亲切,听你说话就特别顺耳,更容易了解及接受你所传达的信息。 语言沟通技巧:合一架构法 不论顾客对你提出任何的批评或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。在与顾客沟通的过程中,一个最容易破坏彼此之间亲和力的就是:直接指出对方的错误,或与顾客发生争执。不论顾客对你提出任

如何运用同理心沟通技巧及标准答案

如何运用同理心沟通技巧及答案

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学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会运用同理心沟通技巧; ●掌握寒暄的禁忌和要领; ●了解赞美的方法; ●迅速建立同理心; ●熟悉同理心沟通的不同语言类型。 如何运用同理心沟通技巧 一、如何运用心理和情绪 1.心理和情绪影响沟通 沟通不仅是要准确地传达信息,还要传递情感,达成心理、感受、感觉方面的交流。此外,人只把话讲明白、说清楚是不够的,讲话中间还要包含很多的情绪和情感,要恰当地表达出来。在和对方解释事情时,要兼顾对方的心理感受,在服务行业的沟通中,人们常说:“不在于你说的对不对,也不在于你做的对不对,而在于客户的感觉好不好,只要感觉对了一切都好。”所以,在沟通过程中,会存在心理因素、态度因素和感觉因素,不能只注重信息类因素,而忽视了其他因素。 情景扮演对比分析 【案例】 同一情景两个不同服务人员的沟通对比 某顾客想买到非常急需的零配件,但目前这个配件已经缺货,以下为服务员和顾客的两个对话。 情景1: 客:“我想今天得到那个小配件/那批货。” 服:“对不起,星期二我们就会有这些小配件/这批货。” 客:“我很急,我今天就需要它。” 服:“对不起,我们的库存里已经没货了。” 客:“我今天就要它。” 服:“我很愿意在星期二为你找一个。” 情景2: 客:“我想今天得到那个小配件/那批货。” 服:“对不起,星期二我们才会有这些小配件/这批货,你觉得星期二来得及吗?” 客:“星期二太迟了,那台设备得停工几天。” 服:“真对不起,我们的库存里已经没货了,但我可以打电话问一下其它的维修处,麻烦你等一下好吗?”

口头语言表达沟通技巧

口头语言表达沟通技巧 最常用的信息传递方式是口头沟通。常见的口头沟通包括演说、正式的一对一讨论、小组讨论以及非正式的小道消息传播。下面小编整理了口头语言表达沟通技巧,供你阅读参考。 口头语言表达沟通技巧一、展开话题技巧 (一)展开话题前注意的地方展开话题前注意一下对方的行为态度,这通常会给我们一些提示。知道那是不是个展开交谈的好机会。 正面的提示包括对方有: 1、有眼神接触 2、有微笑 3、自然的面部表情 负面的提示则包括对方: 1、正在忙于某些事情 2、正与别人详谈中

3、正赶往别处当然我们自己也得同样发出正面的提示。 如果用主动跟别人先打招呼,说声加上微笑以示友好,很容易取得别人好感及留下好印象,从而展开话题。 (二) 展开话题形式邀请式例:你今天看来容光焕发哦! 问题式例:你最近忙吗? (三) 展开话题可以从下几方面出发 自己:可简单透露自己的感受或近况例:我近来学习比较忙,常常要复习到深夜。 对方:从对方身上发掘话题,衣着外表首饰等都是题材例:你这件外套真好看,是在那里买的呢? 当时环境或流行话题例:呀!最近天气凉了许多,真要穿件衣服…… 有时简单适当的说话便可把大家关系接近如:简单问候对方,例:你最近怎么样呀? 赞美的说话,例:孩子长得多可爱! 若我们不想多作交谈,也可以在倾谈中作出负面提示,如:起身行开眼向下望或四处张望不会主动提问或提出任何新话 题不同的人可能会有不同的提示方式,以上未必绝对正确,惟有透过不断尝试才能加强甄别提示的能力。若发现真的不投契或言谈乏味,或对方对你没兴趣,则不宜勉强维持下去,但仍要有礼地离开。

口头语言表达沟通技巧二、维持话题技巧 话匣子开了后,可以运用漫谈资料,自我提示共同兴趣来维持话题,也要适当地转换话题。 (一)漫谈资料所谓漫谈资料法,是指在回答问题时透露多点漫谈资料,使对方能发掘更多话题。否则谈话便变得枯燥无味。如:“我不是常在那里买东西的,只不过是有一次无意中看到而买的。”另一方面,我们亦小心留意对方透露的漫谈资料,以便发掘更多话题。如:“呵,原来你在南海大道上班的,你做的是什么工作呀?” (二)自我揭示法自我揭示法即透露自己的资料,这种做法可以帮助对方更了解自己,并为对方提供谈话题材,作出平衡彼此谈话内容的作用。但注意自我提示需与对话内容有关,不宜多或太长,视对方反应而定。 内容可分三个层次 1、与谈论话题有关的经验 2、自己对讨论的事项的意见 3、自己对分享事件中的感受例如: 明:东,你放假去了那里玩呀? 东:去了北京,玩了十四日,几好玩呀。(个人感受)

沟通技巧在现实生活中的应用

沟通技巧在现实生活中的应用 摘要:本文提出了沟通技巧在现实生活中的应用及其重要性,讨论与分析了作为大学生克服自卑、真诚待人、尊重他人、平等待人、宽诚待人、语言艺术的人际沟通技巧,以及职场上与人合作、学会感激、不应太迁就他人、一切着眼于未来的人际沟通技巧。 关键词:沟通;大学生;职场 一、沟通的重要性 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。 二、大学生的人际沟通技巧 作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽。 1.悦纳自己克服自卑心理 要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。 人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。 2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则 大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。

交际中沟通的语言技巧

交际中沟通的语言技巧 在交谈时也要注意一个重要的点,不要总是以为自己说的话、做的事很重要,总是以自己为中心,别人的就不重要,这种情况是要 杜绝的,这样很容易会造成别人的反感,而且还会给别人留下不好 的印象。 沟通时的态度也是很关键的,在沟通时应该要谦虚、友好地和对方交流,而且在交谈时要尊重对方,在交谈过程中身体要保持身体 前倾,不可以后仰,而且不可以将整个身体靠在椅了上,那样整个 人会显得懒散。 倾听也是沟通中要注意的一个点,在和别人交谈的时候要考虑到别人的感受,还要倾听对方表达的东西,这样才可以更好的进行语 言沟通,否则就像“鸡和鸭讲一样”,这样沟通根本就达不到效果,而且还很容易会产生误解。 首先我们要懂得回应,如果别人很有兴致地说了一大堆话,你也没有任何表示,那会让人觉得很尬尴或者是没意思,这样淡话也只 能草草收场,而且对你的语言沟通没有什么帮助,所以平时和别人 谈话的时候就要适时的回应别人。 能听出顾客的惯用语,并使用对方最常用的感官文字和用语,顾客容易了解及接受你传达的信息。很多人说话时都惯用一些术语, 或者善用一些词汇。例如有些口头禅。你若要与不同的人进行沟通,就必须使用对方最常用的感官文字和用语,对方会感觉你很亲切, 听你说话就特别顺耳,更容易了解及接受你所传达的信息。 不论顾客对你提出任何的批评或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。在与顾客 沟通的过程中,一个最容易破坏彼此之间亲和力的就是:直接指出 对方的错误,或与顾客发生争执。不论顾客对你提出任何的批评或

抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。 针对视觉型、听觉型、感觉型不同的顾客采取不同的语速、语调来说话,使用相同的频率来和他沟通。要做到语调和速度同步,首先要学习和使用对方的表象系统来沟通。所谓表象系统,分为五大类。每一个人在接受外界信息时,都是通过5种感觉器官来传达及接受的,它们分别是视觉、听觉、感觉、嗅觉及味觉。在沟通上,最主要的是通过视觉、听觉、感觉3种渠道。 能够设身处地从对方的观点、立场看事情、听事情、感受事情。情绪同步是指你能快速进入顾客的内心世界,能够从对方的观点、立场看事情、听事情、感受事情。做到情绪同步最重要的是“设身处地”这4个字。许多销售人员都知道,每天要保持活力,笑容要常挂在脸上。可为什么有时不奏效呢? 因为你所遇到的顾客,未必都是笑容满面,很兴奋的人。当遇到一个比较严肃、不苟言笑的顾客时,若要和他建立亲和力,你(全球品牌网)需要和他在情绪上类似。当遇到一个比较随和,爱开玩笑的顾客时,你要同他一样活泼、自然。如果与顾客的情绪调到同一个频道上时,就会很容易取得顾客的信任,从而取得了成功。

民航服务中沟通技巧的运用及重要性

民航服务中沟通技巧的重要性及运用 现实生活中,每个人每天都以各种方式与他人进行沟通。沟通是人类社会交往的基本行为过程,通过沟通我们交流思想,联络感情,传递信息。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。通过沟通,可以交流彼此的观点和看法,增进双方的了解,寻求共识, 消除隔阂,谋求一致;通过沟通,我们表达自己的意向和态度;通过沟通,我们化解误会,消除疑虑。在民航服务过程中,工作人员每天都要与旅客进行沟通,沟通能力是每一个员工必要的基本素质。服务员工的语言表达、亲和力、礼仪、对旅客的关心程度等会直接影响旅客的情感反应,并决定着他们对服务质量的评价。因此,员工在创造完美服务的过程中扮演着至关重要的角色,培养一线员工的服务能力、改善员工的沟通能力,将是企业提高服务水平和顾客满意度的有效途径。 民航员工对沟通技巧的运用,不仅仅体现在语言的表达上,还体现在其他以身体辅助和加强表达的种种行为(如微笑、倾听等)上。它要求服务人员除了要使用适当语言进行沟通之外,还要用心观察,揣摩和分析旅客的诉求和意见。这些沟通技巧表达不仅能体现出民航的服务水准还能决定旅客对民航服务的印象。那么,如何将沟通技巧运用在民航服务过程中,如何才能提高与旅客的服务沟通水平,应从以下几个方面入手。 一、真诚面对每位旅客 真诚指的是真实、诚恳、没有一点虚假,不欺骗,以诚待人,思想和言行保持一致,以从心底感动他人而最终获得他人的信任。真诚表现了人 的善良、诚实的美好品行。真诚服务的具体表现为时刻为旅客的利益着

想。为旅客着想就是要求从旅客购票的那一刻起,服务人员时时处处为旅客行方便,为旅客谋利益,使旅客得到真正的实惠。换位思考是人对人的一种心理体验过程也是人与人之间关系最佳润滑剂。将心比心、设身处地是达成理解不可缺少的心理机制。假如我们能换一个角度,结果就是多了一些理解和宽容,改善和拉近了人与人之间的关系,这一切都是从换位思考做起的,宽容这一美德的得来,也开始于换位思考。民航服务人员应思旅客之所思,想旅客之所想,站在他们的角度感知、体会、思考服务中的问题和不足,采取平等、商量的口气和旅客沟通、交流切忌高高在上,杜绝官商习气和霸道作风,学会体谅旅客、感激旅客,一切为旅客着想,洞察先机,将最优质的服务呈现在旅客面刖。 二、掌握必要的语言技巧 语言是服务的工具,是沟通的最基本的手段。服务过程中语言的运用,既体现服务人员个人的水准,又代表着航空公司精神面貌,甚至影响着整个中国民航业的发展状况。可以说语言交际的成败,直接影响着客舱服务的成败。语言运用的基本原则是:谈吐文雅,清楚明确;用词简洁,通俗活泼;语调亲切平稳;语句流畅,合乎规范;称呼恰当, 说话要用尊称;说话方式委婉、热情;语言标准,发音清晰。语言沟通具有意义表达迅速、准确、能即刻得到信息接受者反馈的优点,能有效地帮助顾客形成对企业的信任。但是不当的语言沟通可能导致分 歧、误解和破坏信任等不利影响。因此,在工作中使用的语言要真实、 准确、委婉,富有情感、新意和针对性,切忌简单、急躁。语调要柔和讲话时语音高低、轻重、快慢要适宜,语气要适度。正确恰当的语言使用,

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