excel 自定义格式 图文详解

自定义单元格数字格式

“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本

在需要自定义格式的区域单击右键，点击“数字”，在格式分类最下面，点击“自定义”，在类型下的

自定义的格式代码具有以下结构：

正数;负数;零值;文本（分号为英文符号）

以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。同时也可以用运算符的方式表示条件值，如>0,<0表示正数和负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。

1个区域2个区域3个区域实例一：

原数据定义后定义后-3-第3

-3组

-2-第2-2组3第33组4第44组5第55组实例二：

原数据定义后定义后-2负2下降2-15负15下降150

正0

上升0

表示代码应用于所有类型的数据，见实例一。（箭头图标中的内容为自定义格式代码）第一区域用于0和正数，第二区域用于负数，见实例二。

第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值，见实例三。第0

0组

第0名

正0;负0

"上升"0;"下降"0

"↑"0;"↓

15正15上升1525正25上升25实例三：

原数据定义后定义后-2负2下降2-15负15下降150零平15正15上升1525

正25

上升25

中文版的EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。

可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65，见实例五。实例五与实例四两

这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？实例四：

原数据定义后定义后-22下降2-1515下降15

00上升01515上升152525上升25实例五：

原数据定义后定义后-22下降2-1515下降1500上升01515上升1525

25

上升25

如果对学生成绩大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，

实例六：

原数据定义后定义后50505055555560606070707090

90

90

利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或实例七：

"正"0;"负"0;"零

"

"上升"0;"下降"0;"平"

"↑"0;"↓"0

[绿色];[红色]

[蓝色]"上升

[蓝色]"↑"色]"↓"0;[

[颜色4];[颜色3][颜色5]"上升"0;[颜色

6]"下降"0

[颜色5]"↑"03]"↓"0;[颜色

[>=60][蓝

[颜色5][>=60];[颜色3][<60]

原数据隐藏正数隐藏负数xiangzi xiangzi xiangzi

-13-130001515中国中国中国ABC

ABC

ABC

隐藏正数和零

隐藏负数和零

xiangzi xiangzi

-13

15中国中国ABC

ABC

在自定义数字格式中，0作为数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0，见实例八。实例八：

原数据定义后定义后500005

00-005350003500-0354250042500-425122501225

01-225

占位符0作用于小数时，小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上

实例九：

原数据定义后定义后0.80.80.800.450.50.450.3720.40.3712.512.5

12.50

在自定义数字格式中，＃作为数字占位符，只显示有意义的数值，不显示无意义的0，见实例十。

实例十：

原数据定义后

定义后0-365365-365125512551-25534567

34567

34-567

在自定义数字格式中，？也是数字占位符，跟0很相似，但？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显实例十一：

原数据

定义后

定义后

;-0;0;[红色]@

0;;0;@

0;0;;@

;-0;;@

0;;;@

0;-0;0;

00000

00-000

#####

##-###

0.000

0.0

0.00

0.000

##-#-##

0.1250.1251/81.36 1.36 1 1/315.2515.2515 1/42020.20100

100.

100

以实例十一为数据,还可以定义分母的值来显示分数

定义后定义后1/8

2/12 1 3/8 1 4/1215 2/815 3/122020100

100

根据以上内容，用户可以用自定义数字格式显示电话号码，见实例十二。实例十二：

原数据

57189207888

21892078882415780888

76912345678

1012345678固定区号则可以用下面的自定义格式：原数据1234567856789000876540053615441280808080用上面的方法可以对编号长前缀或后缀的数据简化输入，见实例十三。

实例十三：

原数据1234567856789000876540053615441280808080

占位符中，还有一个作用于文本的@，可以用英文引号""中加入文本,在文本前后增加数值对文本进行自实例十四：

原数据

Tel：(0769) 1

(010) 1234 5678

Tel：(010) 12

定义后定义后定义后定义后

(0571) 8920 7888

Tel：(0571) 8

(021) 8920 7888Tel：(021) 89(024) 1578 0888Tel：(024) 15

(0769) 1234 5678010 87654005Tel：010-87010 36154412Tel：010-36010 12345678Tel：010-12

010 ********Tel：010-56ABC0650123 12345678NO.1234567ABC0650123 56789000NO.5678900010 80808080

Tel：010-80

定义后

定义后ABC0650123 80808080

NO.8080808

定义后

定义后

ABC0650123 87654005NO.8765400ABC0650123 36154412NO.36154410.???

# ?/?

#"又"?/?

?/? (以假分数

# ?/8

# ?/12

(0###)#### ####

"Tel ："(0###) #### ####

"010" 0

"Tel ：010-"0

"ABC0650123" 0

"NO."0" CO"

一年级二班三科室办公室教委原数据主任主管经理总经理

年显示月显示日显示星期显示yyyy 2008mmm May dd 08aaaa 星期四yy 08mm 05d

8

aa 四y

08

m

5

dddd

Thursday

上表中以2008年5月8日下午为数据

实例十五：

原数据2013-12-2

2013-12-22013-12-22013-12-22013-12-22013-12-22013-12-2

在自定义格式代码，表示时间格式的代码为：h表示时、m表示分、s表示秒，见实例十六：实例十六：

原数据16:07:4516:07:4516:07:4516:07:45

在EXCEL需要输入"√"、"×"等符号有些麻烦，如果用自定义格式就非常方便了，而且很容易对这些数档案管理中的性别也可以做同样设置,该代码的意思正数为男，0为女，如果只输入1为男，就应该加入

实例十七：

原数据定义后

定义后-1

-

中心小学三科室三科室　主中心小学办公室办公室　主中心小学一年级

一年级　主

中心小学二班二班　主主任___________请主任批

主管___________请主管批中心小学教委教委　主定义后定义后请经理批总经理___________

请总经理批

d-mmm-yy 2-Dec-13自定义格式代码定义后yyyy"年"mm"月"dd"日"2013年12月02日经理___________y-m-d aaaa 13-12-2 星期一yy"年"m"月"d"日"13年12月2日yyyy-m-d AM/PM

2013-12-2 PM 自定义格式代码定义后hh"时"mm"分"ss"秒"

16时07分45秒yy-m-d dddd 13-12-2 Monday yy年m月d日 上午/下午

13年12月2日 下午

上午/下午　hh点mm分ss秒

下午 04点07分45秒

h:mm AM/PM 4:07 PM 上午/下午 hh-mm-ss 下午 04-07-45"中心小学"@

@"主任"

@"__________"

"请"@"批阅"

0××

1√√

2√

原数据定义后定义后

-1-

0女女

1男男

2男

根据以上所述内容，利用自定义格式的四个区域规则，结合条件格式，可以EXCEL2003条件格式3层的限当自定义数字格式和条件格式共同作用同一条件时，条件格式优先于自定义数字格式，显示的为条件格实例十八：

原数据定义后条件格式：6512365123

15751575自定义格式：

-350350

98ABC98ABC

82458245

EXCEL中文版中，自定义数字格式里还有3个特殊的数字格式，即中文小写、中文大写、全角数字与中文实例十九：

原数据定义后定义后

0○零

15一十五壹拾伍

79七十九柒拾玖

250二百五十贰佰伍拾

0.12○.一二零.壹贰

通过这3个中文的数字格式，用户可以按自己喜爱的风格选择日期的显示方式，见实例二十。

实例二十：

原数据2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2

自定义格式代码定义后[DBNum4]yyyy"年"mm"月"dd"日"２０１３年１２月０２日[dbnum1]yyyy"年"mm"月"dd"日"二○一三年十二月○二日

[DBNum2]yyyy"年"mm"月"dd"日"

贰零壹叁年壹拾贰月零贰日"√";;"×"

"男";;"女"

[=1]"男";[=0]"女

";

[=1]"√";[=0]"×";

[蓝色][>100];[红

色][<0];[绿色];[黑色]@

[DBNum1][DBNum2]

，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

分类最下面，点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。

每个区域的代码对相应的数值产生作用。

负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。

格式代码，少于4个都是被允许的。

定义后-第3名

-第2名第3名第4名第5名定义后↓2↓15↑0

代码）

0名

0;"↓"0

↑15↑25

定义后↓2

↓15

-

↑15

↑25

、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号，见实例四。

围为1～65，见实例五。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。

定义后

↓2

↓15

↑15

↑25

定义后

↓2

↓15

-

↑15

↑25

以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六。

等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。

定义后

50

55

60

70

90以对各区域内容如：正数、负数、零值或文本进行隐藏，见实例七。

"↓"0;"-"

]"↑"0;[红

↓"0;[白色]

"↑"0;[颜色

;[颜色2]"-"

[绿色][>60];[红色][<60];[黄色]

隐藏零值xiangzi

13

15

中国

ABC

隐藏文本

-13

15

量少时，显示无意义的0，见实例八。

定义后

5.000

35.000

425.000

1225.000

入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上0占位，见实例九。

定义后

0.800

0.450

0.372

12.500

数值，不显示无意义的0，见实例十。

定义后

--

-3-65

1-2-55

34-5-67

以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示，见实例十一。

定义后

;0;;@ -0;0;

0.000 0.000 -#-##

1/8

1又1/315又1/420100

定义后1/8

4/361/420/1100/1

入文本,在文本前后增加数值对文本进行自定义格式，见实例十四。

69) 1234 5678

0) 1234 5678定义后定义后

71) 8920 7888

1) 8920 78884) 1578 0888

10-8765400510-3615441210-1234567810-56789000345678 CO 789000 CO 10-80808080

定义后808080 CO

定义后

654005 CO 154412 CO "?/?

假分数显示)

上下午显示上午/下午下午AM/PM PM a/p

p

格式就非常方便了，而且很容易对这些数据进行统计，见实例十七。

，0为女，如果只输入1为男，就应该加入条件。见实例十七最后一列。

室　主任室　主任级　主任班　主任主任批阅主管批阅委　主任定义后经理批阅经理批阅

条件格式，可以EXCEL2003条件格式3层的限制，见实例十八。式优先于自定义数字格式，显示的为条件格式设置规则。

介于40至70填充粉红色

介于70至85填充蓝色

大于100字体蓝色

负数字体为红色

其他为绿色

文本字体为黑色

，即中文小写、中文大写、全角数字与中文结合三种形式。

定义后

０Array１十５

７十９

２百５十

０.１２