视频会议系统设备安装与调试

视频会议系统设备安装与调试

任务1：参观视频会议系统应用场所

5.1.1 任务目标

通过参观视频会议系统应用场所，了解视频会议系统的功能、用途；了解视频会议系统的差不多系统类型和原理组成；理解组成视频会议系统的各部分具体设备的功能。

5.1.2 任务内容

1．多媒体介绍：介绍实训室视频会议系统的功能和组成设备；

2．参观智能化楼宇弱电系统分项实训室；

3．参观智能化楼宇弱电系统综合实训室，亲躯体验视频会议系统的功能，近距离观看组成视频会议系统的各种设备；

5.1.3 知识点

1．视频会议系统介绍

问题：某集团公司打算对遍布全国各地的分支机构相关人员进行业务培训，涉及人员达几千人。这可实在要费一番周折：要安排酒店、要联系会场、各地人员要安排日程空档出差、要预备会议的演讲稿和办公用品……，问题是，除了耗费时刻和精力以外，还需要找一个可容纳几千人的酒店式会场。

信息技术的高速进展极大地阻碍着人类社会的工作方式和生活方式，许多新的应用不断出现，视频会议确实是近年来兴起的一种新的多媒体通信方式。

近年来，随着“信息高速公路”的建立、多媒体技术的出现与进展，使视频图像的网络传输成为可能，能够通过公众和专用网络包括LAN、WAN、Internet、ISDN、ATM、DDN、PSTN等现有的网络基础设施，以低廉的价格传输数据、视频和音频信号，从而实现更快、更高质量的通信服务。视频会议系统确实是利用现代音视频技术和通信技术在两个或多个地点的用户之间进行会议，实时传送声音、图像的通信方式，具有实时性和交互性的特点。通过视频会议系统，身处异地的人们能够进行面对面的会议和讨论，不仅能够听到对方的声音，更能够看到对方的表情、动作，还能够传送相关数据资料，实现共享软件应用等更高层次的应用。视频会议关于及时召开工作会议、公布重要信息、节约费用和时刻具有重要作用，符合现代社会对通信技术方便、快捷、多媒体、大信息量及交互式的要求。因而，多媒体视频会议系统迅速进展，应用范围也愈加广泛。

视频会议系统同意好几组不同地点的人参加同一个会议或讨论，互相能够看到对方全方位的活动图像，清晰地听到对方所讲的话，感受就像在一起。用这种方式，视频会议制造了如此一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作、方法、知识，鼓舞能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点确实是不用出差。

随着市场经济和信息化社会的进展，一方面国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争，跨国经营已成为大企业的进展方向。另一方面是办公网络化、个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或他人交流。这些特点要求将信息通过网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段。而视频会议系统确实是适应这

种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，能够在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至存在于PC中的应用程序。因此，用户能更为迅速、准确地把握决策机会，使更多的人加入到重要决策当中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。因而视频会议自然而然地成为集团及个人共享信息资源的重要方式，近年来迅速进展。

2．视频会议的进展及分类

从亘古时代的烽火传讯、鸿雁传书，到现代的电话、电报、传真等方式的邮政电信业务，再进一步到目前基于互联网开展的Email、视频通信业务，人类通信的进展不断更新换代。人们已不再满足于电话、电视、传真和电子邮件等单一媒体提供的传统语音和文字通信服务，而需要数据、图形、图像、音频和视频等多种媒体信息以超越时空限制的集中方式作为一个整体呈现在人们眼前。视频会议系统正是以这种信息多元化、响应及时化等特点被大众同意，它将计算机的交互性、通信的分布性和多媒体的实时性完美地结合起来。

1964年，贝尔实验室研制出第一代可视电话。借助美国政府对信息化建设的推动，视频会议产品生产上商加大了视频会议终端产品的研发，视频会议已渗透到政·府、军·事、商业、金融、交通、服务、教·育等各行业，其中军事、远程教育和远程医疗占了相当大的比重。美国军方在1981～1985年的军用会议电视设备费用就达9亿多美元，海湾战争后，仅美国军方的会议电视

系统就进展到了200多个。911事件之后，美国出现了企业集团、个人大规模采购与使用视频会议系统的热潮，据Wainhouse调查，有91%的商业企业倾向于采取视频会议的工作方式。

我国电视会议实验系统早就在国内出现，但真正有用的会议电视业务却是在1984年国家公众会议电视骨干网的开通以后才开始的。1984年9月6日，国务院首次利用国家会议电视骨干网召开了全国电视会议，全国各省市有180多万人收看、收听会议的内容。党政机关和国务院各大部委也经常召开电视会议。

视频会议系统在我国进展之初只是针对政府、金融、集团公司等高端市场，要紧在专网中运行，且造价不菲，预算往往高达百万、千万元。2003年的SARS疫情给人们带来重要阻碍，感受人与人的距离拉大了，需要通信手段来解决沟通问题。由于人们关于交流的需求是全方位的，因此，除了需要语音方式沟通外，对视频通信的渴望空前强烈，这种需求带动了视频会议市场的增长。我国视频会议系统市场近两年突破了以往的平缓进展局面，开始步入稳步快速进展时期。赛迪顾问公司2007年的调查显示，我国在政府、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构中视频会议设备的用户比例达到了66.3%，视频会议系统差不多成为了我国行业信息交流和传递的重要手段。计世资讯(CCW Research)预测，以后3年内，视频会议系统将以复合年平均增长率26.1%的速度增长。

视频会议在十多年的进展里,大致可分为三个时期。第一时

期是基于数字通信网,如SDH、DDN等的会议电视系统；第二时期是基于ISDN、ADSL网络的会议电视系统；第三时期是基于LAN 和Internet的会议电视系统。

通常从实现方式来看，视频会议系统有如下几类：

（1）基于硬件的视频会议系统：目前最常用的实现手段。特点是使用专用的设备来完成视频会议，系统使用简单、维护方便，音视频的质量特不行，对网络要求高，需要专线来保证，整套系统造价较高。

（2）基于软件的视频会议系统：完全使用软件来完成硬件的功能，要紧借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备，总体造价较低。

（3）网络视频会议系统：完全基于互联网而实现的。特点是能够实现特不强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用特不方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

3．视频会议的应用

尽管视频会议关于硬件、网络、软件等各方面要求都相对较

高，造价比较大，但由于其能够强化不同地域、不同部门的协调治理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，能够实现部门间的平行化、及时化治理，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作，达到高效办公、减少会议开支的目的。由于视频会议系统的明显优势，目前差不多被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、企业所广泛采纳。

（1）远程商务会议

视频会议最普遍最广泛的应用领域，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，充分利用视频会议方式来组织频繁的商务谈判、业务治理和远程公司内部会议。

（2）远程教育

利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够倾听优秀教师的教学，学生们能够与全球各地的同学进行通信，进行文化交流并实现国际化。在高等教育中，主校园中的课程不仅能够被其卫星学校及远程学习设备共享，提供实时互动教育外，还可通过网络进行传播，如此，远程学生也可通过 Web 接入的方式查看讲座。通过这种方式，还可让更多的人同意知名教授的指导，扩大学校的知名度，让更多的学生选择这所学校。此外，视频通信还可极大地改善治理者、教授、教职工和学生之间的沟通。

（3）远程医疗：

利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频业务使大夫、护士在不同地点同时协同工作成为可能。远程医疗关于一些中小医院有着重要的意义，能够得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

（4）司法机构

由于法庭和差旅成本的上升，再加上监狱系统的安全风险，视频通信正在成为司法系统进行沟通的一个替代方式。视频会议系统能够在法庭、监狱、医院以及其他更多地点之间通过成本更低的方法对犯人、证人进行传讯、虚拟出庭作证、精神病评估等进行调查。

（5）政府行政会议

我国幅员宽阔，各级政府会议频繁，视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

4．视频会议系统的差不多组成

目前主流的基于硬件的视频会议系统，要紧由承载层、终端设备以及多点操纵单元MCU(Multipoint Control Unit)三部分构成，如图5.1.6所示。终端设备和MCU是视频会议系统

所特有的部分,承载层是与视频会议系统所承载的宽带网络紧密相连的。

而一套完整的视频会议系统应由视频会议终端、多点操纵单元MCU、网络治理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。

没有两个组织的做法、方法、甚至交流方式是相同的，再加之用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，因此对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议操纵单元MCU、网络治理软件等部分的要求也各不一样，因此视频会议设备供应商提供了多种解决方案和服务供选择。

（1）视频会议终端

视频会议终端要紧作用是将终端处会议点的实况录像信号、语音信号及用户的数据信号进行采集、压缩编码、多路复用后，送到传输信道上去。同时把从信道接收到的会议电视信号进行多路分解、视音频解码，还原成对方会场的图像、语音及数据信号，输出给用户的视听数据设备。与此同时，视频会议终端还将本点的会议操纵信号（如建立通信、申请发言、申请主席操纵权等）送到MCU，同时接收MCU送来的操纵信号，执行MCU对本点的操纵指令。

视频会议终端设备要紧包括摄像机、话筒、监视器、扬声器、回波抵消器、终端处理器、会议操纵器等。

摄像机、话筒是视频会议系统的输入设备，把会场的图像与声音转换成电信号，送入终端处理器进行处理。

监视器和扬声器是视频会议系统的输出设备，用来显示会场的声音和图像。十人以下的会议室可采纳74cm或86cm的监视器，会场人数较多时，可采纳电视墙或投影仪。

回波抵消器用来抑制回声。因为在第一会场中输入话筒的声音信号除了有本会场发言人A的声音外，还会有其他会场（例如第二会场）发言人B通过第一会场的扬声器发出的声音，它通过终端处理器和通信链路传到第二会场后，就会在第二会场形成发言人B的声音。接入回波抵消器使第一会场中由扬声器进入话筒的电信号与原来输入扬声器的电信号反相叠加，使第一会场送入通信线路的信号中发言人B的声音信号被抵消，即消除了回声。

终端处理器是视频会议系统终端设备的核心，它把本会场由摄像机和话筒输入的视频、音频模拟信号变为数字信号，并进行编码、压缩和复合，送往通信链路；又把其他会场通过通信链路送来的数字信号通过解码、解压缩和分接，送往监视器和扬声器，变成声音和图像。

会议操纵器用于完成会议过程中对终端的操作、操纵和治理。例如摄像机的转动和切换，话筒音量的调整，主席会场对其他会场的操纵，以及系统的设置、治理和维护等。

除上述设备外，有时在会场上还需要放置计算机、传真机、扫描仪、录像机、幻灯机等设备，向参会人员提供录像、幻灯和其他资料。有时还需要电子白板、书写机、打印机等，供与会人员讨论问题时写字、画图、形成会议文件时使用。

常见视频会议终端设备如图5.1.7所示

视频会议终端要紧有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型。

①桌面型终端

桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机（内置或外置），ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到会议中，各方进行面对面的交流。

要紧应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里专门的个人或者在外出差工作的人。尽管桌面型视频会议终端支持多点会议（例如会议包含2个以上会议站点），然而它多数用于点

对点会议（例如一人与另外一人的会议）。

②机顶盒型终端

机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台一般的电视机和一条ISDN BRI线或局域网连接。视频会议终端还能够加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。

要紧应用：机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源，适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种"会议室型终端"。

③会议室型终端

会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机，文档投影仪，和PC协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。

要紧应用：会议室型终端要紧为中、大型企业而设计的。

表5.1列出了不同类型的视频会议终端可采纳的附属设备：表5.1 视频会议终端可采纳的附属设备

（2）多点操纵单元MCU

多点操纵单元也叫多点会议操纵器，英文名为Multi Control Unit，简称MCU。MCU是多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机的作用,它今后自各会议场点的信息流，通过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议操纵等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组

合起来，送往各相应的终端系统设备。

（3）传输网络

传输网络即宽带连接方式，通常有LAN接入、ADSL接入、cable modem接入方式和无线接入等四种方式。

（4）附属设备

一套视频会议系统需要哪些附属设备需要看具体应用需求，通常用到的附属设备包括投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机、录像机、外部遥控器、写字板、中央操纵、经历卡、放映机、等离子屏、计算机监视器等。

5．视频会议的差不多功能

（1）点到点会议

在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人协助，假如呼叫不成功，依照反馈的

提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。

（2）多点会议

多点会议使用有两种方式：

方式一：主叫呼集功能，即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功，然后由召集人申请主席主持会议，由召集人自己完成会议的各种操纵功能。

方式二：由治理员在会议治理系统上预定义好会议，预定义的会议能够选择立即召开，也能够选择在某个时刻召开，会议召开后，由召集会议人申请主席主持会议。关于被召集人参加会议，若终端正常开机，将自动加入会议；若中途加入会议，只需要呼叫系统特服号码即可入会；关于采纳匿名方式的会议，通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。

（3）常用会议功能

①实时音、视频广播：优秀的音、视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统同意同时广播多路语音、视频。

②查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间能够相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式，如此各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增强了会议的临场效果。

多画面会议中，还能够启用语音激励模式，即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场（声音最大的会场）。

通常的视讯终端只能同时传送1路摄像机活动图像，即使终端同时接了多台摄像机，通常只能采纳切换方式选择其中1路传送。选择内置双视传送功能的视频会议终端，在不增加会议带宽的情况下，能够同时将2路的摄像机实时图像传送给远端，通过该功能，大大增强了视频会议的临场效果。例如，主席会场的终端可将会场中与会者的活动图像和主席台上演讲人活动图像同

时传到远端会场，如此各分会场就能够同时看到主会场与会者的图像以及演讲人的实时图像，更真实的再现主会场的情况。

③字幕功能：会议中经常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场。

④多媒体功能，包含：

（a）电子白板：系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，能够进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持能够禁止其他人使用白板。

（b）文字讨论：会议成员能够通过会议系统中的文字谈天

系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字谈天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能能够过滤那些经常出现的不文明词汇。

（c）系统消息：显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

（d）发送文件：在会议开始之前或会议进行中，发言人能够把自己的演讲稿发送给与会者。

（e）程序共享：视频会议的辅助功能，要紧用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大伙儿，在主持人的引导下，其他会议成员能够共同操作该程序。

（f）演讲稿列表区：会议发言人能够事先或在会议进行时，把预备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，能够将该文档同步展示给大伙儿。

（g）网页同步：会议成员能够引导大伙儿上某一个具体网站，共同分析问题。

（h）座位列表显示区：显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和给予发言权。

⑤会议投票：在会议进行中，会议主持人能够就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统能够了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速推断决策。

⑥会议治理，包含：

（a）主持助理：在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理能够拥有主持人给予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就能够为主持人处理发言请求，主持助理就能够事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能操纵举手人员的发言质量，同时也能够在不阻碍会议进程下协商发言的内容（要紧用于正规的、人数较多的会议中）。

（b）试听功能：主持人或主持助理在让某人发言前，能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大伙儿，同时可把声音效果调整到最好。

（c）会议录制：在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

（d）远程设置：为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，能够把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

（e）踢出会议室：强大的操纵功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

（f）设为发言人：主持人能够把某一会议成员设为当前发言人，该成员就能够广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员。

（g）系统设置：会议成员能够依照网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。

（h）用户治理：能够灵活地添加、删除能够使用会议系统

高清视频会议系统管理员操作手册

高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)

1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

视频会议系统服务器安装使用办法

融会桥视频会议系统 服务器安装与治理 使用手册

目录 融会桥视频会议系统 (1) 服务器安装与治理 (1) 使用手册 (1) 第一章视频会议系统的组成和治理 (4) 一、融会桥视频会议系统简介 (4) 二、视频会议系统的治理 (5) 第二章会议治理系统简述 (6) 一、用户类型 (6) 用户身份 (6) 系统治理员 (6) 注册用户 (6) 非注册用户 (6) 二、会议类型 (6) 第三章服务器的安装 (7)

一、服务器的安装 (7) 二、MySQL 的安装 (9) 三、IIS的安装 (19) 第四章服务器的使用 (20) 一、配置服务器 (20) 1、导入数据库 (20) 2、添加odbc数据源 (21) 3、配置web访问数据的用户名和密码 (23) 4、web配置 (23) 二、会议服务器配置 (30) 第五章站点设置 (32) 5.1站点治理>>站点设置 (32) 5.1.1站点设置>>差不多信息 (32) 5.1.2站点设置>>主服务器信息 (33) 5.1.3站点设置>>邮件服务器 (34) 2.1.4站点设置>>授权信息 (34) 第六章站点治理 (35) 6.1站点治理>>用户治理 (35) 6.1.1用户治理>>组织机构 (35)

6.1.2用户治理>>权限组 (38) 6.1.3用户治理>>用户治理 (40) 6.2站点治理>>会议治理 (44) 6.2.1会议治理>>会议 (45) 6.3会议治理—统计查询 (47) 6.4会议治理—缺省设置 (48) 6.5站点治理>>点播治理 (49) 6.5.1点播治理>>目录治理 (49) 6.5.2点播治理>>节目治理 (51) 6.5.3点播治理>>统计 (54) 6.6站点治理>>个人设置 (54) 第七章会议统计 (55) 7.1会议统计>>参加过的会议 (55) 7.2会议统计>>创建过的会议 (55) 第八章通告 (56) 第九章点播回放 (57) 第十章偏好设置 (58) 附录服务器安装使用常见问题解答(FAQ) (59)

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程： 在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多 媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉， 因此

广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端

系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制和轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请，支持终端会议邀请

视频会议系统简易操作手册

陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。

设备正确连接总图

投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则 为正式启动。若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。 2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选 择。周围4个键为上，下，左，右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要

二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。

会议系统安装调试方案

会议系统安装调试方案 安装 1、设备的安装和吊挂设备的安装和吊挂工作在装饰工程完工后进行，以保证设备免受尘土的沾染。注意事项如下：会议系统设备安装、吊挂设备前要逐一开箱检查，是否有损坏，是否备件和说明书齐全，最后再对每件设备进行必要的工作情况检查。安装前应仔细阅读设备的安装操作说明书，以掌握正确的安装方法。设备安装时要充分考虑设计和布局的要求，相同类型的设备放置在一个位置；需要经常操作的设备安装在便于操作的地方，基本不需要调整的设备安装在隐蔽的地方。例如：均衡器在工程完毕后基本不需要调整，同时也要避免无意间的调整，所以经常将它们集中安装在机柜最下端；像效果器、激励器、压限器以及DV刑、录像机等设备，就应该安装在容易操作的位置。设备的安装还要兼顾信号线的连接，尽量缩短线路连接的距离。设备的安装必须安全牢固，并且设置一定的保护措施。 2 、机柜和操作台 机柜和操作台一般位于控制室内，控制室会议系统的中心，是安装工程的关 键进度控制点。控制室的施工要点：地板应具有较好的绝缘性能和防潮性能，以木地板为佳。地板的设计应考虑设备荷重及避免行走时地板出声和产生振动。会议系统的控制室和灯控室不宜设在同一台侧的上下层。可控硅的电线管和话筒电缆管不能靠近和平行布置，两种管线应相距 1.5m 以上。控制室内敷线地沟的深度约8 cm宽度应大于20cm，内置铁皮以防鼠、防潮及便于接地，同时应装活动盖板。控制室内应备有空调与通风系统，保证设备的通风、散热。机柜为标准的19 英寸机柜，根据所装设备的多少，可以选择不同的高度。机柜内设备的安装顺序一般按信号流程的原则，自上而下排列。即信号源、声音处理设备在上，功率放大器在下。便于逐级调整、检查，有利设备的通风散热，同时重的设备（功率放大器）在最下面，使整个机架的重心在下面，稳定性好。机柜内应配置风扇以保证散热通风。 3、供电线路、控制线路以及信号线路的连接设备安装就位后的重要工作 就是各种信号线的连接，包括将铺设的线缆制作好插头后连接到设备上，以及制

图文解说视频会议系统操作手册

...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。

2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。

提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。

视频会议系统安装验收及调试

安装、验收及调试 安装、验收及调试 1. 执行标准 本工程将严格按照图纸有关要求和以下标准进行设备安装验收及调试： 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-85） 《30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统》（GBJ120-98） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） 2. 项目工作范围 1）本系统包括会务设备、音响系统、AMX中央控制系统、SONY数字会议系统、投影系统。 2）本系统工作范围包括：投影系统各种视频信号的接入及相应的处理、调试、开通；音响设备的安装和调试；SONY数字会议系统设备的安装和调试；AMX中央控制系统设备的安装和调试；各种电缆、线管的敷设；前端机房设备的布置、安装和调试。 3）提出前端机房的装修、避雷、供电、防尘、散热等方面的技术建议。 4）提供竣工资料，包括竣工图纸，施工记录、系统操作说明书及简单维护手册等相关资料。 3. 设备安装实施方案 针对视频系统各部分的系统特点以及会议室的平面图纸要求对安装过程中的各个关键工序、特殊工序做出严格的规定，确保工程的质量和施工安全。 1）施工进场前的准备工作 施工进场前，项目部将组织参加施工人员熟悉设计图纸、资料和施工现场环境，积极做好与买方、装修等单位的配合接口工作，在必要时进行图纸会审以确定问题的解决方案。项目负责人根据装修等单位的施工进度计划对本项目进度计划进行相应的调整。施工前的各级安全、技术交底要做到层层落实。项目部做好进场前的安全、技术教育工作，使施工组对施工工期、质量目标、文明施工等重要的施工因素有明确的认识。 2）施工应具备的条件

视频会议操作步骤

视频会议详细操作流程 1、本地会场 （1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。 （2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。 （3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“ D”，播放测试音乐以 及会场信息PPT电话联系分会场确认连接情况。 （4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置 矩阵调试近端给电视2、4 远端给电视1、3 涉及到双流时，发送备用7=双流点击视频 会议“内容”发送双流（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。 2、视频会议设备调试 （1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址 16.172.1.12,并输入用户名：admin 密码：huawei123 并建立视频会议（详细步骤见附件1）

(2)检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认 (提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试) (3)由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时 候用POLYCOM(保利通)MCU同步建立会议，会场设置完成后不进 行连接，备用。 3、会议结束 会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作 (1)关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭 会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。 (2)物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记 本电脑。 (3)检查会场所有会议设备正常断电。

视频会议系统使用说明书

使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1

5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。

视频会议系统安装验收及调试

安装、验收及调试安装、验收及调试 1. 执行标准 本工程将严格按照图纸有关要求和以下标准进行设备安装验收及调试： 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-85） 《30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统》（GBJ120-98） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） 2. 项目工作范围 1）本系统包括会务设备、音响系统、AMX中央控制系统、SONY数字会议系统、投影系统。 2）本系统工作范围包括：投影系统各种视频信号的接入及相应的处理、调试、开通；音响设备的安装和调试；SONY数字会议系统设备的安装和调试；AMX中央控制系统设备的安装和调试；各种电缆、线管的敷设；前端机房设备的布置、安装和调试。 3）提出前端机房的装修、避雷、供电、防尘、散热等方面的技术建议。 4）提供竣工资料，包括竣工图纸，施工记录、系统操作说明书及简单维护手册等相关资料。 3. 设备安装实施方案 针对视频系统各部分的系统特点以及会议室的平面图纸要求对安装过程中的各个关键工序、特殊工序做出严格的规定，确保工程的质量和施工安全。 1）施工进场前的准备工作 施工进场前，项目部将组织参加施工人员熟悉设计图纸、资料和施工现场环境，积极做好与买方、装修等单位的配合接口工作，在必要时进行图纸会审以确定问题的解决方案。项目负责人根据装修等单位的施工进度计划对本项目进度计划进行相应的调整。施工前的各级安全、技术交底要做到层层落实。项目部做好进场前的安全、技术教育工作，使施工组对施工工期、质量目标、文明施工等重要的施工因素有明确的认识。 2）施工应具备的条件 ）设计文件和施工图纸齐全，并已通过会审批准。施工人员应仔细了解现场情况，包括1（．工程特点、施工方案、工艺要求、施工质量标准等。熟悉有关施工图纸及本规定。 （2）施工所需的设备、器材、辅材、仪器、机械等准备就绪，能满足连续施工和阶段施工的要求。 （3）在建筑施工时，项目部应与装修施工单位密切配合，预埋管线，支持件，预留孔、洞、沟、槽、基础、地平等都符合设计要求。 （4）施工区域具备供电装置，能保证施工用电。 3）技术保证措施 （1）向买方提供进场材料样本及质量有效保证措施。 （2）穿线前对预埋管、过线盒及终端盒进行严格检查，保证符合技术要求。 （3）要避免预埋管刮破电缆，穿线后要有专人检查。 （4）安装器材、配件、线缆及前端设备时均有专业工程师在场指导。 （5）其他各步完成后，需由工程师检查，以便及时发现问题和解决问题，避免设备安装错漏。 4. 工程进度保证措施 为保证在预定的工期内完成施工安装任务，项目部将制定一系列进度保证措施如下：

视频会议流程及简介

视频会议整体操作流程： 在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、 远程教学以及商务谈判等

场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（ Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端 系统参数 完全符合TCP/IP技术标准 同时支持8-100路终端接入 同时可进行8个独立会议

网络参数 内置10M/1000M自适应网络接口 低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S 支持DHCP 功能 支持会议控制 支持会议密码保护 支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音 主席控制和轮巡二种会议切换模式 会议邀请，支持终端会议邀请 物理特性 外型尺寸： 1U机架式 工作电压：210~250伏，50HZ 耗电：小于300VA 工作温度：0°C ~40°C 相对湿度：15%-80% 网络接口：RJ45 2.系统功能 1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术 基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。 2、全实时音视频传输 要求视频和语音延迟低于100ms。声音和视频流畅无延迟。 3、完备的会议控制功能 完备的会议功能，和现实生活中的会议模式相同，包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。主席功能，会议主席能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。 4、实时多通道混音技术 利用实时混音机制实现全双工音频通信，所有与会者可以听到多个发言者的声音，这样会议进行更流畅，无须等待话筒的释放及控制权的取得，符合实际会

视频会议安装、调试及验收方案

三、安装、调试及验收方案 第一节 MCU设备安装 1)连接设备 开始之前重要信息：安装本设备之前，请确保先阅读XXX上的安全信息第一步：连接电源 使用随附的电源电缆，将设备后部的电源连接器连接到电源上（未提供开关）。 设备启动期间，紧凑型闪存活动 LED 将闪烁绿灯、警报 LED 将亮红灯，并且电源 LED 将亮蓝灯。启动完成后，警报 LED 将熄灭。如果电源 LED 没有亮起或者 15 分钟后警报 LED 仍亮红灯，请与转销商联系。 第二步：连接以太网端口 A 使用以太网电缆连接以太网端口 A 和以太网交换机（而不是集线器，从而最大限度地减少网络中其他设备的干扰）。该以太网端口是10/100/1000 Mbps 的自感应连接。 第三步：连接以太网端口 B 如果因以下任一原因需要将设备连接到第二个子网中，请按照第二步中的说明进行操作：需要使用 MCU 或 IP VCR 的视频防火墙功能 需要使用 IP GW 在网络之间路由电话 想要使用独立的子网来管理设备（Web、API 或 SNMP 访问） 仅在需要将设备连接到第二个子网时，才连接以太网端口 B。 请勿将以太网端口 A 和 B 连接到同一子网中。 初始配置 第一步：连接控制台端口 确保设备已接通电源并且状态 LED 为绿色。 使用随附的蓝色 RJ45 至DB9 转换电缆，将设备的控制台端口连接到 PC 的串行端口上。 使用串行终端程序（如 Secure CRT 或 HyperTerminal）连接设备。 按以下内容对终端软件进行设置： 波特率： 38400 数据位： 8 奇偶校验：无 停止位： 1 流控制：无 按 Enter 键。屏幕上将显示特定于产品的命令提示符。 第二步：配置以太网端口 A 设置 以太网端口的默认设置为自感应模式。如果没有将连接设备的交换机端口同样设置为自感应模式，则需要配置设备以太网端口以使用相同的速度和双工模式。 必须以相同的方式配置以太网连接的两端。例如，可以将连接的两端均配置为自感应，

视频会议系统设备安装与调试

视频会议系统设备安装与调试 任务1：参观视频会议系统应用场所 5.1.1 任务目标 通过参观视频会议系统应用场所，了解视频会议系统的功能、用途；了解视频会议系统的差不多系统类型和原理组成；理解组成视频会议系统的各部分具体设备的功能。 5.1.2 任务内容 1．多媒体介绍：介绍实训室视频会议系统的功能和组成设备； 2．参观智能化楼宇弱电系统分项实训室； 3．参观智能化楼宇弱电系统综合实训室，亲躯体验视频会议系统的功能，近距离观看组成视频会议系统的各种设备； 5.1.3 知识点 1．视频会议系统介绍 问题：某集团公司打算对遍布全国各地的分支机构相关人员进行业务培训，涉及人员达几千人。这可实在要费一番周折：要安排酒店、要联系会场、各地人员要安排日程空档出差、要预备会议的演讲稿和办公用品……，问题是，除了耗费时刻和精力以外，还需要找一个可容纳几千人的酒店式会场。 信息技术的高速进展极大地阻碍着人类社会的工作方式和生活方式，许多新的应用不断出现，视频会议确实是近年来兴起的一种新的多媒体通信方式。

近年来，随着“信息高速公路”的建立、多媒体技术的出现与进展，使视频图像的网络传输成为可能，能够通过公众和专用网络包括LAN、WAN、Internet、ISDN、ATM、DDN、PSTN等现有的网络基础设施，以低廉的价格传输数据、视频和音频信号，从而实现更快、更高质量的通信服务。视频会议系统确实是利用现代音视频技术和通信技术在两个或多个地点的用户之间进行会议，实时传送声音、图像的通信方式，具有实时性和交互性的特点。通过视频会议系统，身处异地的人们能够进行面对面的会议和讨论，不仅能够听到对方的声音，更能够看到对方的表情、动作，还能够传送相关数据资料，实现共享软件应用等更高层次的应用。视频会议关于及时召开工作会议、公布重要信息、节约费用和时刻具有重要作用，符合现代社会对通信技术方便、快捷、多媒体、大信息量及交互式的要求。因而，多媒体视频会议系统迅速进展，应用范围也愈加广泛。

宝利通视频会议系统操作手册

视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM； 管理员管理界面介绍：如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置：

“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者； 选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成； “信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示； 3、会议控制 1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图： 2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：

3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU） 取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风） 4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场） 取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场） 4、视频设置 如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面； 如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图； “高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图； “视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图； “视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图； 进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；

视频会议系统操作手册

长三角优质教育资源网视频会议系统 用户手册

目录 1 使用须知 (4) 2 申请视频会议 (4) 3 插件安装 (5) 4 使用过程 (10) 4.1信息显示区域 (10) 4.1.1与会者人员列表 (11) 4.1.1.1与会者列表>>普通列表 (11) 4.1.1.2与会者列表>>树状列表 (11) 4.1.2 视频 (12) 4.1.2.1主持人打开视频 (12) 4.1.2.2打开自己的多个摄像头 (12) 4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头 (12) 4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头 (13) 4.1.2.5调节视频设置 (13) 4.1.3 视频布局 (13) 4.1.3.1什么是视频布局 (13) 4.1.3.2高清视频布局模式 (14) 4.1.4视频轮循 (14) 4.1.4.1什么是视频轮循 (14) 4.1.4.2如何视频轮循 (14) 4.1.4.3如何控制云台 (15) 4.1.5 音频 (16) 4.1.6 文档共享 (16) 4.1.7 屏幕共享 (17) 4.1.8 白板共享 (17) 4.1.9 媒体共享 (18) 4.1.9.1打开非Flash视频文件 (18) 4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv） (19) 4.1.10 投票 (19) 4.1.10.1发起一个投票 (19) 4.1.10.2修改编辑和删除投票 (19) 4.1.10.3结束投票和查看投票详情信息 (20) 4.1.10.4与会者如何投票 (20) 4.1.11 问答 (20) 4.1.11.1发起一个提问 (20) 4.1.11.2如何追问 (21) 4.1.11.3如何解答 (21) 4.1.11.4如何拒绝解答 (21) 4.1.12文件传输 (22) 4.1.12.1发送文件 (22) 4.1.12.2与会者保存文件 (22) 4.1.13笔记 (23) 4.1.14公告栏 (23) 4.1.15 聊天 (24) 4.1.15.1公聊 (24)

(会议管理)OA视频会议系统手册

视频会议用户手册 V2. 4 第一章教育部门OA视频会议系统入门 (1) 1.1 新建会议室 (1) 1.2 如何进入会议室 (1) 1.3 申请发言 (2) 1.4 私聊 (2) 1.5 PPT演示 (3) 1.6 电子白板 (3) 1.7 共享文档 (4) 1.8 改变视频显示布局 (4) 第二章教育部门OA视频会议系统进阶 (4) 2.1 设置会议室参数 (4) 2.2 踢人 (5) 2.3 监控参会人员的视频 (6) 2.4 审批发言请求 (6) 2.5 改变参会人员的角色 (7) 2.6 录制发言人的视频 (7) 第一章教育部门OA视频会议系统入门 1．1新建会议室 1.2如何进入会议室 进入会议室有两种方式： 1．点击“网络会议->视频会议”,你可以看到你自己建立的会议室和受邀请的会议室，

２．通过ＯＡ内部短信方式进入会议室，当有人邀请你进入会议室时，ＯＡ系统发发一条内部短信通知你，你点“链接“就可以进入会议室了。 注意进入视频会议后，弹出对话框，一般要求允许使用摄像头和麦克风： 1.3 申请发言 进入教育部门OA视频会议系统视频会议后，点击左下角的申请发言，你的视频就会出现在左上角的视频窗口中。 1.4 私聊 鼠标点击你想私聊的用户，会弹出以下菜单

1.5 PPT演示 1.上传要演示的ＰＰＴ文件，后ＰＰＴ就会出现在ＰＰＴ文件列表中 2.选中文件后，按确定键1.6 电子白板 只有主持人和演讲者才可以操作电子白板，听众只能观看

1.7 共享文档 1.8 改变视频显示布局 第二章教育部门OA视频会议系统进阶 2.1 设置会议室参数 只有主持人才有设置房间属性的权限

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准 一、总则 （一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。 （二）视频会议室建设改造主要容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室装修的要求。 二、摄像头及显示器的位置和摆放要求 （一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。 （二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以，全景取景围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。 三、灯光的要求 （一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。 （二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。 （三）视频会议室照度均匀度要求 1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4； 2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75； 3、室平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25； 4、室水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。 （四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。

视频会议系统实施管理方案

视频会议系统 实 施 方 案 目录

1系统概述 应急指挥视频调度是通过通信线路把两地或多个地点的应急指挥中心连接起来，以应急指挥视频调度方式召开会议的一种图像通信手段。应急指挥视频调度的主要特征是能实现实时传送与会者的形象、声音以及会议数据图表和相关实物的图像等等，身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室一样 网络需求 应急指挥视频调度系统作为一种新型的网络应用，对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。由于应急指挥视频调度及时交互性的特点决定了应急指挥视频调度要求网络速率上下行对等，所以必须保证应急指挥视频调度有固定带宽保障。为了确保应急指挥视频调度召开期间会议带宽的稳定性，建议建设应急指挥视频调度专用网络，以便于与其他业务独立分开。关于网络带宽要求，提出如下建议： 1、网络的带宽需求 为了保证良好的视音频通信效果，在高清（720p30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于1M；在高清（1080P30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于；在高清（1080P60）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于3M；考虑到本次应急指挥视频调度需要使用双流等因素，以及本次应急指挥视频调度的承载网络为电子政务外网的实际情况，建议省到市、州规划带宽为10M，市、州到区县规划带宽为4M。 2、端到端的时延 网络端到端的通用时延建议为小于150ms。 3、时延抖动 由于音频/视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，建议范围为通用时延的小于50ms内。 4、丢包率

由于IP网络的不稳定性，建议网络丢包率应该在可控范围内，如1%-3%。如果网络上的丢包率过大，则会影响应急指挥视频调度的音视频质量。 组网需求 xxxxx计划建设的应急指挥视频调度系统依托湖南省电子政务外网IP传输线路，系统 建设包括省粮食局主会场，以及下属14个市州粮食局和122个区县单位应急指挥视频调度室，全网实现1080P高清视频效果。 本系统建设后需实现以下功能： ◆采用最新的高清1080P技术，实现全省1080P高清应急指挥视频调度会议召开，视频清晰流畅； ◆系统支持在省级应急指挥视频调度平台召开全省各市县参加的高清应急指挥视频调度会议，各市州也可独立召开与下属区县单位的应急指挥视频调度会议。 ◆系统具有双视频流功能，本系统除了用于召开行政应急指挥视频调度外，还具有多点研讨、技术培训、远程教育等视讯业务应用。 ◆系统建成后可与监控平台对接，实现完备的应急指挥调度系统，系统管理员可直 接调度监控平台前端探头接入视频会议系统。 组网方案 组网说明： xxxxx全网应急指挥视频调度系统如上图所示，本系统可由湖南省政府电子政务外网视讯平台直接呼叫入会，利用现网省市两级控制中心建设应急指挥视频调度控制平台，通过两级控制平台数字级联组网，在省-市-县各级单位建设应急指挥视频调度室，实现全省应急指挥视频调度系统覆盖；同时本次系统赠送省局自运营的会议平台一套，包含MCU及会议管理平台各一台，粮食局内部可通过此系统召开内部会议，会议的使用模式仍然形成省-市-县三级管控，各级可自行组织会议，互不干扰，亦可召开全省大型会议，共同使用，具体设备部署情况如下： 省局： 在省局控制中心部署一台高清录播服务器、一台高清MCU、应急指挥控制平台、一台电视墙服务器、以及相关控制系统和主会场应急指挥视频调度终端等设备。 省局部署一台高清MCU，采用插卡式结构，可通过增加单板的方式实现平滑扩容，配置支持160路2MIP会场接入及6组1080P8分屏多画面许可，设备具备资源池备份、主控板备份、媒体板备份、电源备份、网口备份等多种备份机制，提供高可靠的会议保证。 为了实现会议或终端图像的录制存储，本次在控制中心平台侧配置一台数字录播服务器，设备采用嵌入式系统设计，支持整机、网口、电源、硬盘备份，支持标准的协议、SIP 协议，提供录像、放像、直播、点播、存储等多媒体服务，支持基于HTML5的无插件播放技术，支持移动终端点播功能。支持30路1080P会议并发录制，录制后的文件存储在本

图文解说视频会议系统操作手册

图文解说视频会议系统操作要点 1.登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装，可以在登录页面中下载并且安装

在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面 3.视频调节。 登录后，先要做一些调节 点击 菜单”下的视频调节向导”，调出视频调节项。 3K. 壬乐L ： 亠 4HN 盘円

提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击下一步”进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小，帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择，卡号则根据电脑所安装的摄象头 数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择视频调整”调整视频图象的亮度、对比度等。 4.摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在AVCON 中控制摄像机了。 在视频画面上点击控制设置”弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在解码器类型”里应当选择“SONY, 高速球则选“EIA”解码器连接的端口”选择“COM1,解码器编号”选择“ 1 做完这些设置以后，可以点击测试控制”进行摄像机的控制测试。

视频会议方案

视频会议系统部署方案建议 1.1 建设需求 当下行企市场需要能够及时的获取商业信息才可以在激烈的商场中获得更强的竞争力，均需加大信息化建设投入。随着发展，涌现出大量跨国、跨省地市的企业。 如何解决异地信息沟通交流，重大事件决策，及时处理好跨地域机构间日常事务沟通显得越来越迫切。控制建设成本的同时，整体效果也一并要保障。 通过部署一套覆盖全公司的视频会议系统可解决以上诸多问题，通常会设立企业总部1个中心主会场，下属各个分公司建设分会场，实现1080p/720p高清视频会议，具备会议双流、字幕、多画面、全局监控等功能。同时要求安装调试简便，操作简单，会议灵活召开。行企市场需要的是一套性价比高的系统，既要保证效果又要控制成本。 1.2 方案设计组网图 图0-1 中兴高清视频会议系统IP组网示意图 1.3 组网说明 硬件视频会议系统组成 硬件视频会议系统由视频会议服务器（MCU）、硬件视频会议终端、录播服务器

等设备组成，根据本次项目的整体规划要求，可采用1台T700s终端内置MCU作为视频会议系统的服务器，各终端通过网络访问这台终端内置会议服务器，参加会议。 视频会议辅助系统一般组成 视频会议辅助系统主要是为了辅助视频会议建设而配置的，主要包括网络系统、视频采集及显示、音频采集及扩声、辅材等设备组成。视频采集及显示系统一般包括会议摄像机、投影仪、投影幕、液晶电视等设备；音频采集及扩声系统主要包括有线麦克、无线麦克、会议调音台、均衡器、功放、音响等设备；辅材一般包括维持各会议设备正常工作的时序电源和放置各设备的机柜及线材接头等设备。 为了满足本期视频会议建设的需要，给客户提供最具性价比的解决方案，结合系统的使用特点，制定本解决方案和系统实施建议： 会场主要视频设备配置如下： 1、在中心会议室，配置1套T700S分体式高清终端。企业在各地办事处配置高 清视频会议终端T700。所有会场配备高清电视机1台和A100数字阵列麦克风1台。 2、T700终端和摄像头合二为一，价格更经济、安装简便； T700S为分体式设计，终端和摄像头（推荐采用V96）可以分开部署，更为灵活； 3、主会场和分会场根据需要选配视频输出设备，主会场和分会场在会议室面积 不超过60平方的情况下，视频图像输出采用液晶电视及视频会议推车的形式进行输出。主会场和分会场会议室面积超过60平方的情况下，可以采用投影仪配合投影幕作为主输出，配置液晶电视及视频会议推车，视频会议推车的使用可以方便的在会议室中移动，满足领导在会议室中位置变换后视频会议的需求。方便在多个会议室间移动使用，提高设备的使用效率。 4、主会场和分会场根据需要选配音频输出设备，主会场在会议室面积不超过60 平方的情况下，简单的音频输出可以采用电视音响进行扩声即可，就无需再购买。在会议室面积超过60平方的情况下，建议使用专业扩声设备（如调音台、均衡器、功放、音箱）。 1.4 中兴视频会议系统性能设计 1.4.1 速率范围 根据不同的会议形式，会议速率选择的依据也不相同： 召开1080p高清视频会议推荐2M带宽，720p高清会议推荐1M带宽。在网络带宽和MCU容量允许的前提下，选择大的会议速率可实现优质的音、视频效果。