浅谈公文管理工作规范化

浅谈公文管理工作规范化

公文管理工作是一个单位不可或缺的工作内容。所谓公文，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理活动或处理公务活动中形成的，按照严格、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有一定法定效力，起到一定信息传递、记录作用，并具有一定归档价值的载体文件。公文管理则是公文从形成、运转、办理、存贮到归档或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、保管，使其逐步趋于完善并获得功效的行为或过程。规范公文管理，对进一步加强单位管理职能，提高办事效率，强化职工职业素养都具有重要意义。对下面我就新形势下如何做好公文的制发与管理工作谈几点意见。

一、充分认识新形势下公文管理工作的重要性

随着信息多元化时代的到来，公文的作用已不仅仅局限于上传下达和交流沟通上，新的政治经济形势赋予了传统公文新的内涵和意义。特别是对于中心这样一个承载了农业国际贸易与合作交流行政职能的事业单位来说，除了普通公文外，目的明确、针对性较强的事务性公文与中心主要工作有着更为紧密的结合，例如在WTO谈判、自贸区谈判、农业贸易政策理论研究及相关体系建设、组织开展各类展会及论坛研讨活动、农业信息监测预警以及专业人员培训等工作方面，不仅要对其参与的公务活动及时进行阶段性总结，更要

在目标完成后促进成果的转化，所形成的报告、纪要等文书突破了狭隘的信息传递职能，通过信息汇集、现状分析和未来预测，不仅在本系统工作体系建设中起到典型引路、推动全盘的作用，更为国家农业贸易政策的制定提供了决策依据和理论支持。因此严格按照公文管理规则制定和管理公文，使之不断规范化、制度化，对充分发挥公文的现实效用，维护本单位正常工作秩序，有效推动经济政治改革和发展有着不可低估的作用。

二、切实掌握基础知识，培养正确观念意识

（一）公文分类有要求，内涵作用各不同

不同类型的公文，作用各有侧重，为了合理使用各类公文并使其效果达到最大化，我们应当充分认识和正确把握公文的主要分类和作用。

首先，依据不同的标准，公文通常有以下几种分类角度：

1.按照公文形成和使用的领域可以划分为普遍适用的通用公文和特殊使用的专用公文。

2.按照公文的来源可以划分为对外文件、收来文件及内部文件。

3.按照公文的行文关系和行文方向可以分文上行文、平行文和下行文。

4.按照公文的秘密程度和阅读范围可以划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、限国内公开的文件和对外公开文件。

5.按公文处理时限要求，可以划分为特急件、急件及平

件。

6.按收文机关处理方式可将文件划分为阅知性文件和承办性文件。

7.从物质载体监督可划分为纸质文件、感光介质文件、磁介质文件及电子文件。

其次，这些不同种类的公文起到的作用和侧重点各有不同，作为实施领导和管理的工具来说，它的作用主要包括以下几个方面：一是为了确立一定范围内的办事规则和行为规范，发布法律、法规及规章制度，传达党和国家方针、政策以及领导决策、意图，具有申明法度、传达政令、指挥指导工作的作用；二是为了各单位、部门之间上传下达、沟通协调、商洽联系，通过此种渠道互通有无，相互促进工作开展；三是为了宣传形势，宣讲政策，用以提高认识、统一思想，并使其成为一种重要而特殊的舆论工具，进行监督，促进廉洁，引导正确舆论导向；四是作为领导意图、决策的载体，为执行公务活动、部署工作、解决问题和办事提供有效依据；五是单位工作经历和公务活动的真实记录以及历史见证。

（二）公文种类有区别，合理使用是关键

为了使各种公文都能有稳定的性质和特定的用途，我们把性质、用途一致的公文都归为同一种并赋予其固定的名称，这就是公文的文种。文种是公文必不可少的组成部分，在公文中正确标明文种，将为公文制发流程带来很多便利，且有助于维护公文的权威性和规范性。

我国行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种，它们性质不同，各有特定的适用范围。选择公文文种的依据主要有四个方面：一是根据国家有关法律、法规等有关公文处理的规定选择适当文种；二是看作者与主要受文者（主送机关单位）间的工作关系；三是不能随意超出作者的法定权限；四是依据行文目的、行文要求以及表现公文主题的需要。

以我中心工作性质为落脚点，目前中心适用的文种主要有以下几类：

1．决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员。

2．通知

适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；需要有关单位周知或者执行的事项；人员任免。

3．通报

适用于传达重要精神或情况；表彰先进，批评错误。

4．报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。

5．请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

6．意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

7．函

适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8．会议纪要

适用于记载、传达主任会议、常务会议以及有关重要会议情况和议定事项。

9．答复

适用于答复办理全国人大代表的议案、全国政协委员的提案。

在这里需要特别说明的是，“答复”并不是《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种类，而是由于近些年来，为进一步发扬民主，加强与群众联系，接受群众监督，各级政府办公厅(室)及有关部门、组织对人大代表的建议和政协委员的提案办理之后，将结果直复有关人员和组织，一种新兴的公务文书—答复,应运而生。在此，结合我中心公务活动具体内容，我们将此类文书也列入中心使用的公文文种。

这些公文文种既有相似之处，又各有不同，特别是有一些容易混淆的公文种类，更需要我们正确选定和适用，这直接关系到公文自身质量和其效能的发挥。下面我就几种易混淆的文种做简单说明和区分。

1.“公告”与“通告”

“公告”和“通告”都是周知性公文，内容不涉密且都

要公开发布，文字简短易懂、质朴庄重，他们的主要区别在于：

一是内容适用范围不同。“公告”用于向国内外宣布重要事项或公布某些法定专门事项，兼有消息性和知照性的特点；而“通告”则用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项。

二是制发单位不同。“公告”由较高级别的国家机关、人大机关和有关法律、法规指定机关制发。“规定性通告”多由政府机关或者机关单位领导机构发布，“周知性通告”任何行政机关、团体、单位均可发布。

三是发送对象不同。“公告”向国内外有关方面、法定有关方面发布。“通告”向一定范围内的机关单位和有关人员发布。

四是作用不同。“公告”强调法定权威性，其周知事项常有较强的法律效力或行政效力；“规定性通告”有一定的制约性，涉及的事项对一定范围内的机关、单位、群众具有一定约束力，而“周知性通告”只具有告知性作用。

2.“请示”和“报告”

“请示”与“报告”的混用是一个比较突出的问题，它们都是上行文，但实际上是有明显区别。

一是行文目的、作用不同。“请示”旨在请求上级批准、指示，需上级批复，属于承办性公文，重在呈请。“报告”则是向上级汇报工作、反映情况，无须答复，属于阅知性公文，重在呈报。原《国家行政机关公文处理暂行办法》的规

定中，“报告”可以用于向上级机关“提出意见或者建议”，这就使得一些发文单位难以区分“请示”和“报告”的功能。鉴于此，2001年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》新增了文种“意见”，并将“报告”的“提出意见或者建议”的功能交由其承担，同时强调“报告不得夹带请示事项”，这就从理论上避免了“请示”和“报告”滥用的可能性。

二是呈报时间不同。“请示”需要事前行文，而“报告”一般在事后或者工作进行过程中行文。

三是主送机关不同。“请示”一般只写一个主送机关，受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据“请示”的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项，而且一般请示必须逐级上报，不得跨级请示；“报告”则可以报送一个或多个上级机关。

四是内容要求不同。“请示”的内容要求一文一事；“报告”的内容可一文一事也可一文数事。

五是写作侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但“请示”属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；“报告”属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

六是标题写作不同。一般来讲“请示”的标题中不写“报告”二字，而写“x x x关于x x x x x x的请示”；“报告”的标题中不写“请示”二字，而写“x x x关于x x x x x x

的报告”。

七是结束用语不同。“请示”的结尾一般用“妥否，请批示”等形式，结束用语必须明确表明需要上级机关回复的要求；“报告”的结尾多用“特此报告”等形式，不需上级必须答复。

八是受文机关处理方式不同。“请示”属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。“报告”属呈阅件，收文机关一般对其不作答复。

3.“请示”与“函”

需要说明的是，这里的“函”仅指以函的形式请求批准和审批事项的函，即请批函。请示和请批函二者有相同的适用范围，但使用时有严格的区别。

一是类型不同。“请示”是上行文。适用于向上级机关请求指示、批准事项，“函”是平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求审批和答复审批事项。

二是内容范围不同。“请示”既可用于请求批准，又可用于请求指示。“函”主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。

三是受文机关复文方式不同。“请示”的受文机关以“批复”表明是否批准或作出指示。“函”的受文机关只能用函（审批函）表明是否批准或作出答复。

4.“请示”与“意见”

“意见”作为一种新规定的国家行政公文形式其实早已存在，它同“请示”一样都有较强的针对性。关于“请示”的特点上文已在与“报告”的比较中体现，因此不再赘述，在这里主要说明一下“意见”的特点：

一是“意见”的类型既可以是上行文，也可以是平行文和下行文。

二是作为上行文的“意见”，主要是向上级机关就重点问题提出自己的见解和处理办法，供其决策参考，其次则是针对下级机关超出本机关职权范围的工作，需要报请上级机关给予协助并批准转发而提出的建设性意见，上级机关就前种意见可不予答复，但对于后种意见则需要及时处理和答复，且效力范围更大。

三是作为下行文的“意见”，具有一定规范作用和行政约束力，但是往往表明的是一种商榷、探索的态度，而非直接的布置和安排，具有一定的灵活性、变通性。

四是作为平行文的“意见”，既没有强制性也没有指导性，主要用于提供参考，是一种不相隶属机关之间新的协作交流方式。

以上是容易混淆几类文种，我们在行文过程中需要重点注意和把握，同时，弄清文种分类，对公文的传阅和归档也起到一定帮助作用。

三、进一步健全公文管理制度，提速增效公文处理水平

通过健全制度、优化流程、规范操作、强化监督、严把公文质量关，逐步实现公文管理规范化、制度化、标准化，成为推动中心各项工作高效运转的重要保障。

（一）结合现存主要问题，完善公文处理办法

目前，中心公文处理工作方面虽未出现过大的漏洞和事故，但仍存在一些隐患，通过复查2009-2010年中心发文存档，我们总结出在公文处理过程中比较常见的几点问题：

1.词字错误。例如“像”、“象”，“地”、“的”，“帐”、“账”使用错误；“磨炼”非“磨练”；以及公文中统用“其他”而不用“其它”等等。

2.标点错误。一般出现问题较多是：标题中的书名号，发文字号中的括号，正文中的书名号、破折号、括号、分号、顿号，分层次各项大写数字后标点、阿拉伯数字后标点等。

3.文字表述问题。例如词语搭配不当、词语重复累赘、修饰不当，语句啰嗦、成分残缺、逻辑混乱等等。

4.公文格式不规范。公文格式即公文的表现形式，由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。在中心以往发文中，公文格式不规范问题相对以上几点来说更为普遍，例如：发文字号标注不规范或有重复编号，题目字体字号选用不规范，引用文号不规范，附件标注不规范，成文日期标识将“二〇一〇年”写为“二0一0”年，主题词选用不准确，

抄送机关标识域不规范，版记不规范等。

5.传阅制度仍不完善，如对传阅件的分类不够明确。

6.文件归档工作。随着电子文档日益增多，中心应进一步明确有关电子文档的归纳整理细则，对电子文件定期进行异机备份，刻录相关档案光盘，保证档案管理更加安全、规范。

7.保密工作仍有改善空间。2010年，随着新保密法颁布实施，国家行政机关公文的处理规则也有了相应的变化，中心保密文件的管理方法也有待调整。

在公文处理规则方面，国家各有关部门都制定了相关规定，严格按照其要求进行公文写作与处理，是提高公文质量的重要条件，是公文严肃性的重要标志。我中心于2004年颁布了中心公文处理办法，随着电子公文的逐步推行，以及我们对国家安全利益日趋重视，我们对公文处理规则方面又有了新的理解，因此建立健全中心公文管理体系，及时修订公文管理制度不仅是与时俱进的要求，也是科学发展的趋势。

（二）完善公文管理体系，优化公文处理流程

1.制定合理管理体系规划。优化公文处理流程和规则，明确公文处理各个环节的权限和责任，是提高公文处理的质量和效率的第一步。结合中心工作流程特点，现就中心文书管理体系做以下规划：

一是要规范收文程序。外来文件的接受与整理由办公室文秘人员统一办理。文件接收登记后，及时送交办公室负责

人，由办公室负责人提出拟办意见，转呈给中心领导批示，然后由办公室文秘人员按批示意见分送承办人员、处室办理。承办处室将部分与自身职能密切相关的或成体系的文件归档保管，年终归档整理时统一交办公室存档或销毁。其他文件在办理完毕后交由办公室统一保管。

二是规范发文程序。办文部门在拟办公文时，处室负责人要严格把关，按签发稿格式送办公室核稿。经办公室核稿通过后，送中心领导审核签发，需要会签的文件由办文人员送往会签处室会签后，方可呈报中心领导。文件签发稿由办文处室存档，年终统一交办公室归档。发文原稿交办公室一份存档。

三是规范文书档案。对所有文书资料，由办公室按照归档文件管理办法，统一审验，统一印制，统一装订，统一归档，各门类的档案均集中在办公室统一管理，每年按时归档，对档案的接收进行严格验收并办理交接手续。

2.运用公文审批管理系统。中心信息网络处于2010年基本完成了公共管理系统的开发，现已投入试用，新的管理系统中包括从公文草拟、传阅到审批环节的整个操作。先进的现代科学技术更便于学习、操作，通过减少一些不必要的中间环节，从而大大提高办公效率。

3. 加强公文质量监督。办公室作为公文审核部门，应加强对公文处理工作的指导和检查，在公文处理过程中强化审核监督环节。严格按照办文程序的规定和要求，层层把关。

（三）加强写作能力培养，提高保密责任意识

1.加强对公文格式规范化的管理，定期组织相关业务培训和经验交流，学习并借鉴好的经验和做法，不断提高公文处理人员的思想素质和业务水平。

2.定期组织公文质量检查及统计工作，开展公文评议，从批评和自我批评中发现缺陷，相互提高，促进完善。

3.认真学习保密法相关规定，促进落实，严格按照保密法规定登记、传阅、保存。保证公文处理过程的安全性。

把好公文处理关，不仅能使公文效能得到充分发挥，还能树立信息权威性，为领导决策提供有效依据和服务。同时，作为公文的发布者，中心承担的责任风险也能随之大大降低。一旦此项工作逐步实现标准化、规范化、效能化，无论是在提高工作作风与形象方面，还是规范与改善管理制度方面，或是在保证工作质量及效率方面都会是有百益而无一害。

工作总结公文格式

工作总结公文格式 篇一：公文式总结的基本格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副

标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 3一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 篇二：公文写作格式及范文 公文写作格式及范文 （一）命令（令） 1、命令的概念

公文文件格式管理规定

公文文件格式管理规定 公文文件格式管理条例 第一章格式管理规定 第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。 1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。 2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。 3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。 第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。 1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，

一般不用标点符号。 2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他部门，可用抄送形式。 3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。 4、附件正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起，并在正文之后。 5、发文部门又称落款。落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。 6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。决定等不标明主送部门的公文，发文日期加小括号置于标题下、居中。 7、印章除会议纪要外，应当加盖发文部门印章。印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。如印

公司管理人员年终工作总结

公司管理人员年终工作总结 公司管理人员年终工作总结范文1 一年的时间很快过去了，在一年里，我作为行政主管在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 公司管理人员年终工作总结范文4 20xx，在公司的正确领导下，在各科室部门的大力支持下，我按照公司的工作部署和工作要求，严格执行公司的工作方针，围绕中心，突出重点，狠抓落实，注重实效，在自身工作岗位上认真履行职责，做好各项行政管理工作，较好地完成了工作任务，取得了一定的成绩。现将20xx年个人工作情况总结如下： 一、抓好自身建设，全面提高素质 我作为一名负责公司行政管理的干部，肩负着公司赋予的重要工作职责，知道自己责任重大，努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己，加强政治理论与业务知识学习，把它学深学透，领会在心里，运用到具体实际工作中，以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。在实际工作中，我做到公平公正、清正廉洁，

爱岗敬业、履行职责，吃苦在前，享乐在后，全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神，提高工作效率与工作质量，为职工群众做好表率作用，促进公司整体工作发展。 二、刻苦勤奋，全面做好行政管理工作 行政管理工作范围广，日常事物多，涉及车辆、食堂、安全、卫生等方方面面工作，工作看起来虽然细小，但都与公司的整体工作紧密相关，丝毫不能马虎。为此，我严格要求自己，精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作，确保工作质量，让公司领导放心，让职工群众满意。 （一）加强车辆管理，保障公司用车需求 我分管公司6辆汽车，按照公司车辆管理要求，认真做好各项工作，确保行车安全。一是抓好驾驶员管理，要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度，认真学习业务知识，提高驾驶技术，按规定参加安全教育和学习，增强法律观念，确保行车安全。二是抓好车辆管理，严格执行派车制度，规范使用车辆派车单，用车结束后，执行车辆归位制度，将车辆停放在规定范围内。同时要求驾驶员做好日常保养维护、清洗工作，每月对车辆安全和技术状况进行一次检查，保持车辆性能良好、卫生整洁；做好出车前和收车后的检查工作，排查车辆存在的安全隐患，坚决不让车辆带病行使。三是做好每月用油统计分析，包括过路费、保养费和车辆公里数工作，制定好下月用油计划，做好车辆保险年审工作，努力减少用车成本，为公司节省资金。四是抓好安全教育，每季度对驾驶员进行一次规章制度、

《涉密公文管理工作制度流程》

涉密公文管理工作制度 一、各区县工商局、市局各科、室、队、中心主要负责人为本单位涉 密公文管理工作第一责任人，并坚持“谁经办谁负责”原则。 二、涉密公文可按照收文、发文两种情况分类。其中收文类涉密公文管理分为签收、登记、拟办、分送、传阅、承办、归档、清退、销毁等环节；发文类涉密公文管理分为起草、核发、登记、印制、分发等环节。 研办， 横传，以免造成传阅失控或公文遗失。 （五）按照局领导批示，机要员将涉密公文交承办单位承办或阅知。市局机关各单位须指定一位思想政治过硬的同志担任机要文书管理人员，负责签收本单位承办或阅知的涉密公文。

（六）涉密公文办理完毕后，承办单位应将涉密公文退回市局办公室，机要员应严格按照公文归档制度，将涉密公文收集齐全，立卷归档。任何 个人不得保存涉密公文。 四、发文类涉密公文管理 （一）起草涉密公文必须在处理涉密文件的计算机上进行，严禁在非 涉密计算机上处理。 带人的有效控制之下；因公外出确需携带机密级公文，应经市局主要领导批准，履行借阅手续，并有二人以上同行，采取保护措施。 七、禁止携带涉密公文参加涉外活动。禁止将绝密级公文携带出境，因工作需要确需携带机密级、秘密级公文出境的，应按照有关保密规定， 办理批准和携带手续。

八、绝密级和注明不准翻印、复印的公文不得翻印、复印。翻印、复印其他涉密公文，须经市局领导批准，并在市局办公室登记，注明翻印、复印的机关、日期、份数、印发范围、承办人、单位负责人。翻印、复印的公文要与正式印发的公文同样管理，使用完毕后，全部交还市局办公室 统一销毁。 九、借阅涉密公文要经市局领导批准，严格在市局办公室履行借阅手

工作总结要求格式及范文

工作总结要求格式及范文 工作总结的格式是什么样的，应该怎么写？ 工作总结的格式和我国通用的公文格式一样。 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 工作总结怎么写? 工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 (一)基本情况。 1. 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3. 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 (二)写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

公章管理工作总结

公章管理工作总结 篇一：办公室行政管理总结 办公室行政管理总结 加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下： 1.公文、印章、保密管理工作 公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到XX年6月，接收公司各类文件358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。 印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。 保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执

行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。 2.信息报送、督查、调研管理 信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。 督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。 能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。 3.接待、信访管理 接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。

行政公文,工作总结

行政公文,工作总结 篇一：行政公文工作总结 时光如梭，转眼间已至202年下年半，进入公司至今，已有半年多的时间，回首12年的工作 表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益。前两天，接到领导通 知，要求我写一份行政工作总结，下面，我将XX年上半年个人工作总结如下：： 一、工作表现和收获： 1、工作表现： a 、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等），做好行政后勤工作计划； b、懂得事情轻重缓急，做事较有条理； c、能够较好地完成上级安排的任务； d、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排 行版没有极时更新等）； e、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作； 2、工作收获：a、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；b、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本月综合部二名“优秀员

工”中的一员。 二、工作中存在的不足： 1、工作细心度仍有所欠缺； 2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的 配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！ 三、接下来的个人工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作 意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说XX年上半年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不 够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着下半年年的到来而逝去。 非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，在接下来的工作中，我会做好XX年下 半年工作计划，在行政这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！篇二：一个月工作总结工作总结 我自XX年4月8日正式上岗至今已过去了足足一个月的时间，在过去的一个月里，我 不断学习，不断成长，下面对这一个月的工作进行初步总结： 一、万事开头难。从一开始就要有心，有心才能办好

公文管理规定

公文管理规定 为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。 一、党政机关公文种类 根据“条例”规定，公文种类分15种： 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则： 1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限： （1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。 （2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。 （3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。 （4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

工作总结写作格式及范例

工作总结写作格式及范例 工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。那么，这个工作总结格式是怎样的，如何写?下面是小编搜集整理的工作总结写作格式及范例，欢迎阅读。 一、工作总结写作格式 工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 (一)标题 总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村XX年度工作总结》《××镇XX年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。 (二)正文 总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部;干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。 2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。 不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

档案工作规范化与标准化

档案工作规范化与标准化 随时社会经济的快速发展，档案管理事业也得到快速的发展。本文中主要介绍了怎样做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 标签：档案规范标准 任何一项事业的蓬勃发达与持续兴旺，都无一例外地是把一些在实践中形成并被证明是行之有效的工作经验、工作形式固定下来，上升为具有普遍意义的制度和规范，进而推动工作实践不断向前迈进。档案工作规范化与标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化与标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿。所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二是注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草似公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行《不归档文件销毁办法》的

行政管理工作总结论文

行政管理工作总结论文 篇一：办公室行政管理总结 办公室行政管理总结 加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下： 1.公文、印章、保密管理工作 公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到20XX年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。 印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。 2.信息报送、督查、调研管理 信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。 督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。 能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。 3.接待、信访管理 接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到

当前公文处理工作中存在的主要问题和对策

当前公文处理工作中存在的主要问题和对策 公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联、衔接有序的工作，也是各级行政机关工作的重要组成部分。公文处理工作直接关系到机关工作的办事效率，关系到机关的对外形象。当前公文处理工作在各位领导的正确领导下，文秘人员思想端正，团结奋进，刻苦学习，公文处理基本符合国务院公文处理的有关规定，较好地发挥了以文辅政的作用，总体水平不断提高，深受各界好评。但是，在公文处理中仍然存在一些不容忽视的问题，给公文处理工作造成影响。 一、存在问题 （一）收文办理程序不熟。近来，办公室存在收到部门传真或呈报公文后，收文者不明处臵程序，到处寻找受文对象，影响公文办结时限和机关形象。 （二）收文审核把关不严。部分文秘人员只顾接收呈报公文，不审核公文内容、行文方式和是否确需政府办公室受理，致使公文入口把关不严，影响办理质量。 （三）草拟公文内容不精。部分草拟公文存在情况不够清楚，观点不够鲜明，结构不够严谨，条理不够清楚，表述拐弯抹角，字词搭配不当，标点运用不妥等问题，对公文整体质量带来影响。 （四）校对公文不够细心。部分文秘人员对已初审和复审

的文稿只粗略阅读或不再校对，忽略发文校对关，致使发文日期、版面格式等细节出现错误。 （五）处理公文时限不清。受文办理都有时限要求，部分公文超出办文时限，影响办事效率。 （六）处理公文态度不正。个别同志害怕接受办文任务，甚至出现“装聋”现象，团队意识、主动意识不强，影响个人进步。 二、原因分析 （一）业务学习不够。一是对有关工作规则、办事程序、文件审核等学习不够，办文轻重缓急不分，头绪混乱，甚至连领导分工和对口联系人员都分不清楚，公文处理效率受到影响。二是对党和国家大政方针、基本科学文化知识等学习不够，致使综合素质、业务水平存在差距。 （二）工作责任心不强。个别人员没有树立起“公文处理无小事”的观念，没有树立起高标准、严要求、及时准确地办理每一份公文的意识，以至于在公文处理中不认真、不细心，甚至害怕处理公文。 三、对策 （一）端正公文处理态度。 良好的工作态度是工作成功与否迈出的第一步，公文处理细节繁多，没有端正的态度，就会出现顾此失彼。态度是否端正要在公文处理过程中检验，并非是口头敷衍而行动迟缓，也

公文处理工作经验交流

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理工作经验交流 篇一：办公室工作经验交流材料 办公室工作经验交流 办公室作为一个综合性办事机构，可以说是一个单位的枢纽，它的重要性是不言而喻的，而我们又是卫生计生系统的办公室，中间多了一重当下比较紧张的医患关系，比其他单位多面对着这一特殊人群，就更需要我们在工作中多动脑筋，多学习。我在这里谈不上什么经验，更多地是向大家学习，下面只是我在某方面的一些心得体会，综合性不是很强，有不合适的地方，请多指教。 一、在院内的卫生计生工作部署方面，我们要发挥参谋助手的作用，我认为，我们办公室是比较优先接触这方面文件的人，在给领导传阅这些文件时，我们要做到对文件的内容有所掌握，有重要的信息要及时提示领导，尤其是对卫生计生系统的重大部署和决策做到心中有数，提出有针对性的建议，在提建议前一定要深入各个相关科室进行调查研究，经常走进临床科室，接触广大医患人员，多向他们了解情况（对医院规章制度和下发文件的了解、对医院发展的建议、

工作中的遇到的困难和形成的好的做法等等），从细处着手，广泛收集资料，综合整理出有针对性的素材，力求建议的合理化。在医院重大政策制度的落实方面，办公室要做好督查工作，当然这项工作不是一己之力能完成的，要协调好其他部门（如监察室）共同完成，不是简单地下发一个督办单，而是要真正深入其他科室，多方调研，深入了解政策的贯彻落实和工作开展情况，与各科室建立起常态化的联系，形成制度落实及时到位的好习惯。调研后，把真实的情况向领导反映，并提出建议，使领导掌握工作动态。 二、在办文办会方面，个人要做到提高学习能力，多看卫生计生方面的文章，了解这方面的新知识、新动态，要保证文件的时效性，紧跟国家大的方针政策。做到规范办文。文件质量和办文效率是工作效率的综合体现，也是办公室工作水平的直接反映。做好办文工作，我们重点抓好两个环节：一是保证文件质量。一方面是公文内容把关。另一方面是文字把关。印发的每一份文件，都力求各发文对口科室做到内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密。二是规范办文程序。从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节，进行统一规范，以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象，发文前须填写发文卡，须经领导同意，全院的文件经办公室统一发出。我院自去年开通了办公oa系统，这样不仅节约了办公成本，而且也提高了文件的贯彻落实效

公文写作工作总结个人工作总结.doc

公文写作工作总结-个人工作总结第一篇：上传公文写作监考工作总结第二篇：公文写作培训-如何写好工作总结第三篇：植物科学学院第一期公文写作培训工作总结第四篇：组织部门常用公文写作5--关于工作总结的写作第五篇：年终工作总结与公文写作培训更多相关范文正文第一篇：上传公文写作监考工作总结公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章，指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务，进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下，我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功，提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员，负责收发试卷。 本次考试，总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试，难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题，我有以下几点建议： 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门，时间太

紧。而且完全搁置手头的工作，不利于全局日常工作的开展。（局长工作忙，抽不出时间的时候，可以出好试题由总监考发放） 二、收卷时候采取邮件形式，很方便快捷。但是要做好两手打算，提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题，影响考生情绪和成绩。 三、对于试题的字数要求，我认为可以适当增加。比如：工作方案、汇报、总结类文章，要适当调整字数，充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中，监考员要充分落实，准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。（例如在信封口提前用双面胶贴好）。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同，建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进，以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日

公文格式标准化的特点

公文格式标准化的特点 （一）公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件，也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机 关公文格式》国家标准（gb/t9704—1999），把我国的国家行政公文格式纳人了 国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化。 （二）公文格式的法定性公文写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史，我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人民群众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更，公文的这种性质始终没有变动。解放以后，我们党和国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质，把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。正因如此，我国新型公文表现出三大特点： 1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性，使我们的公文在广大人民群众中享有崇高 的威望和法定效果。 2.运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的正确指导，有了严格的健全的 纪律和制度，因此上情下达，下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。 3.廉洁奉公、全心全意为人民服务这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级 性和法定性。 （三）公文格式的层次性在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统，所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性。我国现阶段国家公文体系就包括：中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种公文系统，它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。

公文处理和印信管理工作自查报告

公文处理和印信管理工作自查报告 根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。 在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。 在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。 在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。 项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配

备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。 在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。 项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。 由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。

公文管理制度最新版

公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。 第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。 第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。 第二章公文种类 第六条公司常用公文种类主要包括： （一）决定：用于对重要事项作出决策和安排。 （二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 （四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重

要情况。 （五）报告：用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。 （六）请示：用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。 （七）批复：用于公司回复有关单位的请示。 （八）制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （九）函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。 （十）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。 第七条公文按照行文方向分为： 上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。 平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些纪要。 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通报、批复等。 第三章公文格式 第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。 （一）涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 公文按机密程度可分为以下几类：

公文格式工作总结

公文格式工作总结 篇一：公文格式总结 篇一：公文式总结的基本格式 公文 总结 总结是单位或个人 对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指 导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形 式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又 称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结 是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种 别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题一般

由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作 用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分 别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、 时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言一般介绍工 作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、 方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。

结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 语作结，要求简短精练。 3一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结， 应在标题下方居中署名。 篇二：公文格式总结 公务 员公文规范与政务文稿修养提升 河北行政学院闫 丽丹 日下午） 一、中共中央办公厅国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有 15种公文种类。 二、《党政机关公文 格式》（gbt9704-XX） 三、我省印发《河 北省党政机关公文处理工作实施细则》于XX年7月1日起施行。 四、公文格式 1、份号、密级和保

运营管理中心工作总结

运营管理中心工作总结 运营管理中心工作总结 管理是极度极开展工作运营,极力推进公司各项管理制度的建 立和执行是每一个总结必须有情况的概述和叙述，吸取经验和教训，本文是精心的运营管理中心工作总结，希望能帮助到你! 时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢管理处给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，回首过往，管理处陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向管理处的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的'协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，在工作上，围绕管理处的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。 即将过去的这一年，在公司领导及各部门领导的正确领导与协助下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开微笑服务工作，在紧张的微笑服务工作之余，我们管理

处在今年五月份组织的拓展训练，不仅加强团队建设,而且为大家繁忙的工作减轻了一点压力。作为一个管理者，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，首先要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作。对此我向领导做如下工作总： 重视加强理论和业务知识学习，在管理处11月份组织的业务技能考试中，成绩还算理想，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。认真学习工作业务知识，重点学习公文写作及公文处理。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并合自己在公文写作及公文处理，有针对性地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作能力。在总公司11月份建立的票据管理系统，我坚持学习和操作，并将学习的果一步一步指导票管进行操作，现在我们大家已经熟练操作系统。 一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记管理处制度，全心全意为管理处创造利益的宗旨，努力实践公司各项目标的重要思想，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。在具体工作中，为所长当好参谋助手： (1)认真分析各种数据，全面、准确地了解和掌握车流量情况，分析工作存在的主要问题，总工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近所内的实际情况。