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系统的实施方案

系统的实施方案
系统的实施方案

[jan-15]

oa项目实施方案书

北京软件技术有限公司

? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2015. 01. 06 .

目录

. 目录

. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标

1.3项目实施的功能模块 . 第二部分实施流程介绍

2.1项目咨询阶段 2.2项目准备阶

段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段

. 第三部分项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划 3.2.1实施进度表

第四部分项目组织结构 4.1概述 4.2项目组织 4.2.1项目组织结构

4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介

绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责 4.3.1东锅工业项目组

4.3.2恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分项目计划和主要工作内容

5.1准备阶段

---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果

5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果

1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 16 1 5.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果

5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作 5.3.2预期成果

5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果

. 第六部分项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报

. 第七部分项目实施关键成功因素

. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑 8.2产品功能验收

标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4文档管理 8.2.5公共信息

8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置

2

16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 . 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标

通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管

理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文

传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享

的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位

内部的oa办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。

2.规范单位管理行为。通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束,规范管理

过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。

3.提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用,促进使用者

的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节

约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

本项目实施的主要功能模块如下所示:

3 . 第二部分实施流程介绍

恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多

年来实施oa项目经验总结。如图2.1所示: 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书

11. 12. 13. 14. 15.

项目组建设业务调研

制定工作任务书培训准备项目启动会

6. 系统安装测试

7. 项目组培训

8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册

3. 最终用户培训

4. 系统权限设计分配

5. 辅助建立客户内部支持体系

1. 现场支持

2. 远程支持

图2.1 自北京科技公司oa实施流程

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是:对现有业务和it现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的

目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段

项目准备阶段的目的是:

确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的

机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;

对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;

召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革

有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。

4 篇二:信息管理系统实施方案

公司信息管理系统工作实施方案

一、建设目的

通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到

如下目的:

1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易

出错的情况。

2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率。

3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高

效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效

共享。

4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看

权限、文件的传阅等。

5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人

员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看。

6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估。

二、实施内容和范围

本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试

和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤

第一阶段

1、提出功能需求分析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据。

时间:5月20日~5月31日

2、系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限。

周期:6月1日~6月7日

3、信息系统安装调试

信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。

周期:6月8日~6月10日

4、组织技能培训并投入使用

系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用。

周期:6月11日~6月15日

第二阶段:在使用过程中,提出新的功能在往系统里面填加。

四、系统搭建及实施的有关要求

1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作,包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。

2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组,由各分公司及管理部门的信息管理员(办公室主管)组成,公司总经理王志刚担任组长,主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作,结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议,参加系统的基本操作和维护方面的培训,在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。

3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作,切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性,数据统一采用excel、word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位(梦龙)确定。

五、功能需求

监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以提高监理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益。

“两级核算,三级管理”的模式,即在总公司、分公司两级财务核算的基础上,形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。

该系统目前来说主要包含三大模块,为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持,即:办公管理功能

模块,主要就是oa系统的应用;工程监理功能模块;资源信息库。●办公管理功能模块。

主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤,人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。尤其是公告通知功能,

能够将企业文件、公告通知,非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统,系统就会提

醒您是否有新的信息查看。而且,系统管理员能够控制信息的发送对象,并知道信息是否被

查看等状态。对网上签报审批功能,只要在系统上签报,并且能看到签报审批已进行到哪一

级。

1、公告通知:发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。

2、文件收发:公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。

3、网上签报审批:主要针对监理规划,细则等程序性文件设定流程签审。

4、人力资源管理:人事档案基础资料管理,包括人力资源信息档案录入,试用员工、非

正式员工、正式员工管理,劳动合同导入管理;员工调动管理,员工调配,离职、转正等管

理;人事查询,考勤记录等。

5、固定资产管理:入库登记,领用登记,使用状况查询。

6、合同管理:目前主要针对监理合同管理,合同分类归档,查看将合同按不同类型或状

态归类后的统计数据,根据编号或名称查

询,合同履行状况查询,费用回收状况统计等。

●工程监理功能模块。

能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和

信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理,并能根据积累的

各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监

理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库,使企业管理者及时

了解工程的进展情况及合同执行情况,为监理工作带来方便,提高了监理工作的质量和效率。

1、质量控制:上传、查看质量管理方面的文件。

2、进度控制:通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。

3、投资控制:针对资金支付信息进行对比分析

4、安全管理:上传、查看质量管理方面的文件。

5、现场情况上报:上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报,月报,进度

图片等。

●资源信息库。

通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库,收集常用建筑材料、设备的基本信息

资料、价格;工程技术规范、标准;法律法规和监理企业工程监理(管理)技术作业文件等,

可方便本公司员工查阅。篇三:软件系统实施方案

[apr-13]

东锅工业协同oa项目实施方案书

北京用友致远软件技术有限公司

? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2006. 02. 06 .

目录

. 目录

. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标

1.3项目实施的功能模块 . 第二部分实施流程介绍

2.1项目咨询阶段 2.2项目准备阶

段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段

. 第三部分项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划 3.2.1实施进度表

第四部分项目组织结构 4.1概述 4.2项目组织 4.2.1项目组织结构

4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介

绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责 4.3.1东锅工业项目组

4.3.2自贡恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分项目计划和主要工作内容

5.1准备阶

段---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果

5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果

1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 1

2 12 14 16 16 16 16 16 5.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果

5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作 5.3.2预期成果

5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果

. 第六部分项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报

. 第七部分项目实施关键成功因素

. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑 8.2产品功能验收

标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4文档管理 8.2.5公共信息

8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置

16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 . 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标

通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管

理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文

传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享

的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位

内部的oa办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。

2.规范单位管理行为。通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束,规范管理

过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。

3.提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用,促进使用者

的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节

约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

本项目实施的主要功能模块如下所示:

. 第二部分实施流程介绍

自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行

业多个单位多年来实施oa项目经验总结。如图2.1所示: 16. 调查分析 17. 制定项目实施

建议书

11. 12. 13. 14. 15.

项目组建设业务调研

制定工作任务书培训准备项目启动会

6. 系统安装测试

7. 项目组培训

8. 业务分析与设计

9. 系统配置与测试 10. 制作客

户化操作手册

3. 最终用户培训

4. 系统权限设计分配

5. 辅助建立客户内部支持体系

1. 现场支持

2. 远程支持

图2.1 自贡恒弘科技公司oa实施流程

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是:对现有业务和it现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的

目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段

项目准备阶段的目的是:

确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的

机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;

对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;

召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革

有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。篇四:软件系统项目实施方案

xxxxxxxx系统软件

实施方案

项目名称:xxxxxxxx系统软件

实施单位:xxxxxxxxxxxxxx 时间:xxxx年xx月xx日

目录

1 、项目总体实施方

案 ............................................................................. .. (4)

1.1

1.2

1.3 工程实施原

则 ............................................................................. ............................................ 4 项目总体推进计

划 ............................................................................. .................................... 5 系统实施过程的质量保证活动说

明 ............................................................................. (5)

需求分析阶

段 ............................................................................. (6)

1.3.2 总体设计阶

段 ............................................................................. (6)

1.3.3 详细设计阶

段 ............................................................................. (7)

1.3.4 系统开发阶

段 ............................................................................. (7)

1.3.5 系统实施和试运行阶

段 ............................................................................. .. (7)

1.3.6 项目验收阶

段 .............................................................................

(9)

1.3.7 系统正式运行及维护阶

段 ............................................................................. . (9)

1.3.8 各阶段辅助文

档 ............................................................................. .. (9)

1.3.9 实施过程提交文件汇

总 ............................................................................. (10)

1.4 项目实施计

划 ............................................................................. (11)

1.4.1 数据实施步

骤 ............................................................................. . (12)

1.4.2 项目进度安

排 ............................................................................. . (12)

2 、项目管理方

案 ............................................................................. .. (13)

2.1 项目管理组织结

构 ............................................................................. .................................. 13 1.3.1 项目各方角色与责

任 ............................................................................. . (13)

2.1.2 任务分

工 ............................................................................. (14)

2.2 项目范围管

理 ............................................................................. (16)

2.3 项目进度管

理 ............................................................................. (16)

2.4 项目风险管

理 ............................................................................. (16)

2.4.1 技术风

险 ............................................................................. (16)

2.4.2 需求风

险 ............................................................................. (17)

2.4.3 协调与沟通风

险 ............................................................................. (17)

2.4.4 项目人员风

险 ............................................................................. . (17)

2.5 质量管理计

划 ............................................................................. (18)

2.5.1 质量管理体系标

准 ............................................................................. .. (18)

2.5.2 质量控制过

程 ............................................................................. . (18)

2.5.3 质量评定计

划 ............................................................................. . (18)

2.5.4 质量管理措

施 ............................................................................. . (19)

2.5.5 软件质量控

制 ............................................................................. . (19)

2.6 项目协调与合作计

划 ............................................................................. (21)

2.6.1 协调与合作管理方

案 ............................................................................. . (21)

2.6.2 协调手

段 ............................................................................. (22)

2.7 配置管

理 ............................................................................. .. (22)

2.7.1 配置管理和版本控

制 ............................................................................. . (22)

2.7.2 变更管理的方

法 ............................................................................. (24)

2.8 文档管

理 ............................................................................. .. (24)

2.9 人员管

理 ............................................................................. .................................................. 25 2.1.1

2.10

3 保密管

理 ............................................................................. .................................................. 25 、测试计

划 ............................................................................. (26)

3.1

3.2 测试工作准

备 ............................................................................. .......................................... 26 软件开发测

试 ............................................................................. (26)

模块测

试 ............................................................................. (27)

3.2.2 功能测

试 ............................................................................. (27)

3.2.3 性能测

试 ............................................................................. (27)

3.2.4 分系统测

试 ............................................................................. .. (27)

3.2.5 全系统测

试 ............................................................................. .. (28)

3.2.6 容量测

试 ............................................................................. (28)

3.2.7 压力测

试 ............................................................................. (28)

3.2.8 灾难恢复测

试 ............................................................................. . (28)

3.3 设计测试用例和数

据 .............................................................................

(29)

3.3.1 建立测试环

境 ............................................................................. . (29)

3.3.2 测试执

行 ............................................................................. (30)

4 、验收计

划 ............................................................................. (31)

4.1

4.2

4.3 验收组

织 ............................................................................. .................................................. 31 验收内

容 ............................................................................. .................................................. 31 软件系统的验

收 ............................................................................. ...................................... 31 3.2.1 3.用户方已经认可测试数

据 ............................................................................. (32)

5 、培训方

案 ............................................................................. (33)

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5 培训目

标 ............................................................................. .................................................. 33 培训方

式 ............................................................................. .................................................. 33 培训对

象 ............................................................................. .................................................. 33 培训地点与环

境 ............................................................................. ...................................... 33 培训计划及内

容 ............................................................................. .. (34)

5.5.1

5.5.2

6 用户培

训 .............................................................................

.......................................... 34 系统管理人员培

训 ............................................................................. .......................... 34 、技术支持和售后服

务 ............................................................................. .. (36)

6.1 技术支持与售后服务政

策 ............................................................................. . (36)

6.1.1

6.1.2

6.1.3 技术后援支

持 ............................................................................. .................................. 36 技术后援支持方

式 ............................................................................. .......................... 37 保修及系统维护服

务 ............................................................................. . (37)

1 、项目总体实施方案

建设xxxxxxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,为保证工程能够顺利地进行

实施,必须要制定科学、合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实,成立强

有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面要制定严格的时间进度表,明确

各里程碑的时间。同时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。

1.1 工程实施原则

1.用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程

用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、

运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的

技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的

关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。

2.采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用

对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因

素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,

很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是

否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不

够。建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用

户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计

算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质

保量的按时完成。

3.数据同程序同等重要

该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,

数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。在项目实

施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设

之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,

只有这样才能争取系统早日达到实用化。

1.2 项目总体推进计划

为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。

如下图所示:

1.3 系统实施过程的质量保证活动说明

在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产篇五:erp系统实施方案

第三部分 erp系统实施方案

一、目标及效益预测

xxx集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益:

1、业务技术

·先进的管理结构

·高效的业务流程:提供供应链式管理审核

·全面的物流管理和高效决策流程

2. 市场竞争

·合理周转的库存,加速资金

·通过有效的成本控制管理来提高市场份额

3. 人员

·通过软件技能的培训,满足xxx公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质·资源的优化利用

4. 经济效益的提高,高投资回报率

二、成功的关键

企业购买天心公司erp系统后,并不能说明该企业已经成为一家erp企业。因为天心erp 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心erp系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心erp系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心erp系统的有效方法。它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心erp系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,erp系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。

数据——数据的整理与录入是天心erp系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心erp系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。

管理——组织主要是指人员的组织、教育及培训。在实施项目的过程中建立起一套完善的组织机构来领导与执行管理信息系统,是十分重要的。

处理规程——天心erp系统是一种非常规范化和条理化的管理方法,企业任何使用计算机系统的人员都必须遵循一个统一的原则和规范,决不允许各行其事。因此必须在模拟运行的基础上,结合本企业的具体情况,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门处

理规程。真正实施好一个项目,必须充分重视上述4个环节。下面将详细介绍实施天心erp 系统的具体步骤。

三、实施步骤

1、项目管理阶段

时间:在系统正式实施之前应先期成立

在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺少的阶段,项目管理阶段主要是成立项目管理小组,它包括领导小组、实施小组和职能小组三个层次。现介绍如下:

1)‘一把手’作为项目管理小组的领导核心

项目管理小组由企业‘一把手’主持,它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组组长构成。他的主要职责是:

(1) 提出企业计算机系统所要达到的目标,项目设计的范围及评价考核标准。

(2) 组织调整不合理的,与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。

(3) 协调各业务部门之间的关系,解决天心erp系统与现有管理发生冲突的问题。提

出解决方案。

(4) 调动及组织有关管理部门和项目实施小组,按计划逐步实施管理信息系统,并批准进行新老系统的切换。

(5) 决定项目实施小组的人选

(6) 研究企业工作流程的调整及机构的重组。

(7) 审批新系统的工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。

(8) 监控项目的进度。

领导小组至少每周举行一次例会,领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题,重点在以下几方面:

(1)抓培训效果及企业人员素质的提高

(2)定期检查工作,制定严格的奖惩制度。

(3)转变企业职工的管理观念,推进企业管理深化改革。

项目管理小组的机构图如下:

2)成立项目实施小组

时间:在系统正式实施之前应先期成立

(1)项目实施小组主要进行实施erp系统的日常工作。项目组长(或经理)是一个非常关键的岗位,人选是否合适关系到项目的成败,企业对项目组长(或经理)的要求是:·必须十分熟悉企业的管理情况,具备一些主要基层部门的管理经验。·有改革创新的精神,熟悉erp/erp基本理论。

·有较强的组织能力,能与人合作,在企业中有一定威望。

(2)项目实施小组的组织机构

协调各部门工作,及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。

:(1人)负责硬件的维修,网络的维护,及日常的备份操作。

(3人—4人)建议负责仓库1人、采购1人,销售1人;他们是天心公司和最终应用部门之间的桥梁。最好是既懂计算机操作,日后有维护系统软件的能力,又有一定企业业务知识人员。由项目经理考核决定其项目组成员,天心公司协助对相应的人员进行辅导,通过在数据准备及实施过程中,训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。文档管理员:(1人)管理软件介质和文档

(3)项目实施小组职责

·配合天心公司,保证实施计划的实现。

·指导、组织和推动职能组的工作。

·负责数据的采集组织,负责编码原则的制定,保证数据录入的准确、及时、完整。·负责组织模拟运行,对管理改革的问题提出解决方案和建议。

·组织和开展企业内部的培训,担负起教员的工作。

·制定工作准则和工作规程。

·提交各阶段的工作成果报告。

3)项目执行职能组

项目执行职能组是指各个具体的执行部门,职能组是在项目实施小组的领导下,研究本部门实施erp系统的方法和步骤,掌握与本部门业务有关的软件功能,并准备录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参与制定工作准则和工作规程,做好新旧系统的切换,运行新的系统。它是企业具体使用erp的部门。

2、项目活动

我们建议将实施过程分为不同的阶段,每阶段设定相应的目标并在阶段结束之前进行检查,确认目标是否实现,运用这种方法的主要目的是保证项目正确有效的实现并最终满足公司的需要的实施方法。项目活动包括:

项目开始阶段的活动

·项目组织:召开项目启动会,介绍项目管理小组成员,确定项目的准备及目标。·实施计划:天心公司与xxx公司密切合作开发一个描述实施活动内容的项目计划,该计划将为xxx公司项目管理小组提供一个全面的项目跟踪工具。

·设置环境:建立计算机网络环境。

·软件安装:安装天心erp系统软件。

·培训:使用户尽快了解天心erp系统软件功能。

·数据准备动员:讲解软件的数据采集,布置数据采集工作。

·系统试运行:将数据输入软件由用户进行软件操作及数据测试。

·系统正式运行:用户进行试运行后,由项目实施小组进行验收,验收合格后,项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。

项目跟踪/控制阶段的活动

·实施小组的检查:项目实施小组每月进行一次,并报告结果,总结成绩,找出问题并予以解决,同时对未来可能出现的问题采取预防措施,向项目领导小组提交报告摘要。

·管理考察会议:每月召开会议向项目领导小组报告最新的项目进行情况,对新出现的问题加以解决。业务管理中出现的变化及工作中出现的问题也将根据需要在会上予以讨论。·质量保证视察:天心公司将对项目进行考察以确保项目实施的质量。

四、实施计划

《xxxerp系统实施规划》是整个项目的实施原则。按照项目总体规划,项目实施工作计划在1个月的时间内完成xxx公司的erp系统。建议项目实施和培训计划如下:

1.数据准备

erp系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合erp系统运行的要求。因此erp系统实施过程需要一个数据准备阶段。

数据准备是在充分理解了erp系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只有经过培训,理解了erp系统,才能正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求,减少由于理解错误造成的返工。

有些数据可以在实施的前期就着手准备;有些数据则要根据erp系统的具体要求来确定;还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。

数据准备工作要动用各部门自己的力量,并使他们认识到这是他们自己的事,同时还需

要各个部门的紧密配合,对某些关键问题,需要反复磋商研究。

? 对企业所有物料进行编码,整理物料清单(包括商品物料表),确保物料清单的准确性。------由物料部门或计划部门负责

? 对所有客户/厂商进行编码,整理出客户/厂商清单。

------由销售部负责客户清单,采购部负责厂商清单

? 对仓库进行编码

------由仓管部负责

? 整理员工资料、部门资料

------由行政部门负责

2.实施准备阶段

时间:1周

1)数据采集动员

由天心公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。

(1)向直接用户介绍天心erp系统相应系统的业务流程,让直接用户对erp系统有一定了解。

(2)解释每一个数据采集表,数据采集项的涵义,以及数据采集时的注意事项。需要给用户强调的是,有时一条完整数据的采集需要跨越好几个部门,因此需要各个部门的配合。

2)数据的采集

数据的采集是软件使用前所需进行的一项重要工作,只有在充分了解erp软件的原理、流程并经过数据准备动员培训后,才能开始数据的采集工作,这样能避免或减少由于理解错误造成的返工。采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组分发到相应的业务部门。

3)数据编码

在企业内由企业自行制定,天心公司进行指导。

采集上来的数据必须经过数据编码后,方可进入计算机系统。数据编码的工作量非常大,如果企业原来没有物品编码,则在编码前,还需制定各种代码的编码原则(主要是物品代码)。如果原来已有物品代码,那么也须重新进行整理,使之更加规范化,符合《天心/erp》软件的要求。数据的编码工作应在天心公司的指导下进行。

工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章编制依据及实施目标 一、编制依据 建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》(草案)以及《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》(征求意见稿)。 XX建股份公司有关信息化规划布置。 集团公司“十一五”科技发展规划纲要。 XX二十局集团有限公司信息化建设规划。 二、实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通企业外部网站;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、等。(从2007年3月13日开始,到2010年3月13日止,为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。) 根据集团公司要求:公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 三、实施目的 建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司经营决策提供科学的手段和依据。

建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→所属单位和项目”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化公司执行力。 建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公 建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控,降低公司整体运营风险。 第二章目前现状 随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展,对信息化提出了更高的要求,企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理,同时,管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。 一年来,公司领导对信息化建设比较重视,对信息化基础设施舍得出钱出力,对公司办公楼进行了结构化布线,建立了公司网络机房,购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器(财务、网站、备用)、五台交换机,给每位机关人员配备了计算机,建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统,接通了互联网等。 第三章组织管理机构 一、成立信息化建设管理领导小组 组长:xxxx文峰 副组长:xxxx 成员: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

学校信息系统集成实施方案完整版

学校信息系统集成实施 方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

四川省商业服务学校信息系统集成施工方案 一、项目概述 二、本项目为学校中心机房服务器和存储扩容,以及一个云桌面实训机房改造。 三、技术标准 1、 GB50174-2008《电子信息系统机房设计规范》 2、 GB2887-2000《计算站场地技术条件》? 3、 GB9361-2011《计算站场地安全要求》 4、 GB50714-93《电子计算机机房设计规范》 5、招标文件及合同 四、施工准备 五、?提前准备好设备安装所需的技术资料,安装规程,必要的技术力量,仪器设备和专用工具设备等,指派具有丰富经验的安装现场工程师负责技术指导、质量监督、现场测量和质量控制;针对安装现场的难点和临时出现的问题,主动与业主协商,提出解决方案。 六、工程质量保证体系 七、1、现场管理 八、??? 严格按业主对施工现场有关规定的要求组织施工建设,做到统一布置,统一安排。做好对安装调试人员文明施工的宣传教育,定期检查,认真记录。搞好施工现场的场容场貌,施工场地拉好隔离带,安全防护网。现场材料堆放合理,摆放整齐,插表持牌,各种材料不乱堆放,任意抛散,不污染周围环境,工作现场做到人走场清,工完料尽,垃圾和余料集中存放,及时外运。开工前,注意保护现场周围的其他设施,设置明显标志,采取相应之保护措施。电动机械加工,切割,焊接等相关区域的地板,墙面做好防护措施。 九、电源施工:

十、敷设电源线:不在同室取电时须布设线管。室外布线由承包施工方负责隐蔽工程布管布线及开挖恢复等施工。施工中须避让其他管线并尽量减少施工面积。正在敷设的线路不得连接电源。安装负责人进行督导。 十一、电源连接:首先确认供电端处于“分断”状态,必须自用电端开始连接(如设备开关或设备配电箱等) 。检查用电端连接无误后方可连接供电端,首先连接保护接地,其次连接零线,最后连接相线。电源连接后:检查用电端开关或设备配电箱电压,确认无误后“分断”电源。电源线须依颜色区分地线,零线及 A,B,C 等相线。无条件以颜色区分时,须在线端挂(套)固定标识区分。 十二、通讯线缆施工: 十三、?屏体和控制系统不在同室时须布设线管。室外布线,隐蔽工程,及开挖恢复等施工中须避让其他管线并尽量减少开挖面积,安装负责人进行督导。 十四、2、进度管理? 十五、???根据施工总体进度做出分部具体施工进度计划表,预计工期为30天。严格控制各作业准时完成。合理安排施工进度与作业计划,均衡安排施工力量,减少因工序衔接出现的拖延现象,提高施工效率。 十六、3、消防和安全管理 十七、工程实施进行全方位的安全管理以预防为主,任何行为都要对安全负责,严格遵守各项操作规程和技术规范,从意识上,技术上,装备上,管理上来保证人身和设备的安全。 十八、工程现场配备防火安全员,负责防火和安全工作,并按有关规定配置灭火器,采取防火措施。施工人员不得携带火种进入现场,杜绝施工人员在现场吸烟现象。严格执行现场用火制度,易燃材料(主要是漆类和纸箱)集中管理和存放,在临近使用前进场,并设有明显标志,使用后的余料及时撤出现场。使用焊接设备前向业主和防火主管提出申请,并清理场地;使用中设专人进行监督;使用后检查焊接场地和周围环境,确保不留火险隐患。 十九、加强施工现场的保卫工作,特别是贵重器材和设备保护,对贵重材料,工具及设备及时收回,妥善保管。布置任务与安全教育和提示同步,工序和过程交接必须有安全介绍和说明方面的内容。重视用电安全, 二十、

信息系统集成及项目实施方案

XXX通清算中心系统及网络集成实施方案 1 概述 XXX项目的业务范围包括:公共交通、小额消费的电子支付、公共事业缴费等,由于XXX 系统定于X月底上线,考虑项目实施时间周期短与新设备采购到货时间比较长,所以系统上线采用了一套临时设备,近期采购的服务器、网络设备、各类软件已经全部到位。为保障新合肥系统稳定、安全、高效的运行,需要尽快将运行在临时环境的新合肥通系统迁移到新系统环境上。 本次项目采购的设备主要用于搭建新合肥通清算中心系统,用于发行符合XXX标准的预付费卡准备,届时XXX将可以在银联的POS设备上进行刷卡消费。 2 工程范围 工程名称: 工程地点: 本工程范围包括下列系统设计、系统所需货物的供应、运输、安装调试、系统测试、开通、人员培训与售后服务: ●POSP服务器(2台) ●WEB控制台服务器(2台) ●光纤交换机(2台) ●磁盘阵列(1台) ●磁带存储(1台) ●核心交换机(2台) ●发布式交换机(2台) ●防火墙(2台) ●双机软件(5套) ●备份软件(1套) ●杀毒软件(2套) ●防毒墙(2台) ●网管系统(1套) 3 项目参与单位 软件开发:XXXXXX 操作系统数据库集成:XXXX 配合方:XXXXX 网络及服务器集成及电源改造:XXXXX 4 建设目标 本次XXX清算中心系统服务器及网络设备采购及安装项目建设目标如下: 1)构建XXXXXXX项目为发行符合银联PBOC2、0标准的预付费卡做准备 2)建设XXXXX股份有限公司清算中心核心网络与系统 3)建设XXXXX股份有限公司通卡项目网络与系统安全体系,通过软硬件安全措施确保 各应用系统的网络安全与系统能够正常运行 4)为合XXXXX系统迁移及后续系统压力测试做准备 5 阶段划分 综合考虑了合肥“XXXX”清算中心系统服务器及网络设备采购及安装项目功能需求、实施范围、系统复杂度、用户可接受的上线时间等因素,我们计划工程分为以下几个阶段: (1)强电改造阶段(周期5天)

软件系统实施方案-模板

.目录 .目录1 .第一部分工作目标和范围3 1.1建设目标 3 1.2项目目标 3 1.3项目实施的功能模块 3 .第二部分实施流程介绍4 2.1项目咨询阶段 4 2.2项目准备阶段 4 2.3项目建设阶段 5 2.4项目交付阶段 5 2.5运行支持阶段 5 .第三部分项目实施计划6 . 3.1项目实施流程6 3.2项目实施主计划 6 3.2.1实施进度表 6 第四部分项目组织结构10 4.1概述10 4.2项目组织10 4.2.1项目组织结构10 4.2.2XXXOA项目组织成员11 4.2.3项目实施方成员介绍11 表4.2项目实施方成员介绍11 4.2.4组织间的协调11 4.3项目成员角色和职责12 4.3.1XXX项目组12 4.3.2XXX有限公司项目组14 .第五部分项目计划和主要工作内容16 5.1准备阶段---主要工作和预期成果16 5.1.1项目成员主要工作16

协同OA项目实施方案书 5.1.2预期成果16 5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果16 5.2.1项目成员主要工作16 5.2.2预期成果16 5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果17 5.3.1项目成员主要工作17 5.3.2预期成果17 5.4运行支持阶段---主要工作和预期成果17 5.4.1项目成员主要工作17 5.4.2预期成果17 .第六部分项目管理规范和过程18 6.1沟通方式18 6.2项目会议安排18 6.3项目状态定期报告18 .第七部分项目实施关键成功因素19 .第八部分项目验收内容和产品功能验收标准20 8.1项目验收里程碑20 8.2产品功能验收标准20 8.2.1系统管理20 8.2.2协同工作20 8.2.3公文管理21 8.2.4文档管理21 8.2.5公共信息22 8.2.6日程/计划/会议22 8.2.7常用工具及个人设置22

系统集成实施计划方案_计划文档

实施方案 公司凭借其在IT领域多年的从业经验,向客户提供完整的系统建设方案。采用领先的服务器、交换机、PC、投影机、视频展示台等产品,并秉承"简单、可靠、创新"的网络最高境界,为用户提供最好的系统集成服务。 我们将向客户提供各种智能的、高性能的、经济高效和容易使用的系统集成方案,与客户紧密沟通,与合作伙伴建立高效的商务合作关系和供应链关系,是我们竞争的法宝。我们既要为用户建设优质的计算机网络系统,同时一定要为用户培养一支过硬的技术队伍。 采用信息化技术作为主要管理手段,建立信息化的管理平台,在施工过程对整个工程的工期、质量、成本进行有效的控制。编制详细而周密的施工整体控制计划,明确各专业进场和配合及交出时间,以保证整体计划的按期实现。加强工程管理,搞好各工种各专业的配合协调,加强对各专业部分的质量控制,通过严密完善的公司质量管理体系,确保“优良工程”的实现。 我公司在每一次施工前都做好了充分的准备,为每一个项目的顺利实施做好的详细的准备计划,为保障工程的实施做好铺垫。 设备进场的准备 我公司在每次设备进场前做好了相关的准备。在每一批次的发货数量,每一天的运输数量,在库房中应准备的货物数量,我们都做了仔细的计算,同时也按一定的标准做好物质上准备。这样保证了设备物质的供应及时,物流顺畅。 与客户的沟通联系及准备 我们与客户有着广泛深厚的基础,在每一次安装前都对客户的准备情况做了详细的了解,与客户一同将安装前应做好的准备工作一一落实到位。重点落实场地准备情况、强电到位情况 我们同时通过自身完善的服务系统,与客户建立了良好的沟通渠道,在每一项工程的施工前都与客户以及当地的主管单位做了认真的了解和调查,及时地将客户和当地主管单位的情况反馈回公司。为安装工作做好了充分的准备。 施工组织和管理准备

软件项目实施方案概述

软件项目实施方案概述 项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。 (一)项目启动阶段 此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。 此阶段主任务: 公司: 在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。 销售商务经理: 配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。 用户: 成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。 1、成立项目组: 部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

2、前期调研: 项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人(如:黄河电厂的部长孙飞、财务的王伟等),确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。 3、编制《项目总体计划》: 《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几个方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策 4、启动会: 项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。 会程安排如下: 共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容: 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); 项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; 阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 (二)需求调研确认阶段

软件系统项目实施方案计划书1.doc

软件系统项目实施方案计划书1 XXXXXXXX系统软件实施 方案 项目名称:XXXXXXXX系统软件 实施单位:XXXXXXXXXXXXXX 时间:XXXX年XX月XX日 目录 1、项目总体实施方案(4) 1.1工程实施原则(4) 1.2项目总体推进计划(5) 1.3系统实施过程的质量保证活动说明(5) 1.3.1需求分析阶段(6) 1.3.2总体设计阶段(6) 1.3.3详细设计阶段(7) 1.3.4系统开发阶段(7) 1.3.5系统实施和试运行阶段(7) 1.3.6项目验收阶段(9)

1.3.7系统正式运行及维护阶段(9) 1.3.8各阶段辅助文档(9) 1.3.9实施过程提交文件汇总(10) 1.4项目实施计划(11) 1.4.1数据实施步骤(12) 1.4.2项目进度安排(12) 2、项目管理方案(13) 2.1项目管理组织结构(13) 2.1.1项目各方角色与责任(13) 2.1.2任务分工(14) 2.2项目范围管理(16) 2.3项目进度管理(16) 2.4项目风险管理(16) 2.4.1技术风险(16) 2.4.2需求风险(17) 2.4.3协调与沟通风险(17) 2.4.4项目人员风险(17)

2.5质量管理计划(18) 2.5.1质量管理体系标准(18) 2.5.2质量控制过程(18) 2.5.3质量评定计划(18) 2.5.4质量管理措施(19) 2.5.5软件质量控制(19) 2.6项目协调与合作计划(21) 2.6.1协调与合作管理方案(21) 2.6.2协调手段(22) 2.7配置管理(22) 2.7.1配置管理和版本控制(22) 2.7.2变更管理的方法(24) 2.8文档管理(24) 2.9人员管理(25) 2.10保密管理(25) 3、测试计划(26) 3.1测试工作准备(26)

系统软件项目实施与技术方案

1、项目总体实施方案 建设xxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,为保证工程能够顺利地进行实施,必须要制定科学、合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实,成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。同时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。 1.1工程实施原则 1.用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程 用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。 2.采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用 对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。 3.数据同程序同等重要 该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。在项目实施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案 目录 软件系统项目实施方案 (1) 1. 阶段性任务目标 (2) 2. 项目进度与招标人配合 (2) 3. 项目管理重点 (3) 4. 项目实施阶段工作 (4) 4.1. 项目准备阶段 (4) 4.2. 业务建模阶段 (4) 4.3. 需求分析阶段 (4) 4.4. 分析和设计阶段 (4) 4.5. 编码实现阶段 (4) 4.6. 测试阶段 (5) 4.6.1. 测试条件 (5) 4.6.2. 测试记录与报告 (8) 4.6.3. 整合测试 (8) 4.7. 部署阶段 (9) 4.8. 项目收尾阶段 (9) 5. 项目文档管理工作 (10) 5.1. 文档管理和交付要求 (10) 5.2. 文档的范围 (10) 5.3. 项目文档移交 (11) 6. 软件质量控制 (11)

为了保障统项目的顺利建设实施,以及系统建成之后能够正常并稳定地运行与应用,必须制定完善的项目管理组织实施方案,做到有效地进行资源控制、进度控制和质量控制,确保项目顺利实施;必须建立职责明确、决策有效、执行有力的项目组织机构,成立有业务专家、技术专家和项目管理专家参加的项目组,从组织管理方面对项目实施严格、规范和有效的控制,将相关各方的人员有机地结合到项目的建设中,规范项目建设过程,保证建设质量,达到预定目标。 1.阶段性任务目标 为了减少项目实施风险,我公司根据本项目特点制定实施方案,明确各阶段实施任务目标。 2.项目进度与招标人配合 我公司制定针对本项目的项目管理方案,对项目人员组织、质量控制、风险控制以及测试验收、培训有详细的安排计划。并且说明项目管理过程中,与用户单位的责任分工配合需求。 项目的控制主要体现为项目范围的控制和进度的控制。质量保证工作主要是根据我司质量管理保证体系,对软件开发过程的控制和评审工作,针对本项目有以下的评审工作: ●业务建模评审 ●软件需求评审 ●架构设计评审 ●概要设计评审 ●详细设计评审 ●数据库设计评审 ●代码评审 ●测试评审 为了保证整个项目能保质按时地顺利完成并交付使用,作为业主方应提供以下配合内容: ●在项目准备阶段,需要成立本项目的项目领导小组,指定本系统的项目 负责人,协调本系统涉及的业务部门与我们公司项目组的沟通;提供现 有应用系统的相关资料,明确哪些现有系统需要整合;提供本系统所需

学校信息系统集成实施方案

四川省商业服务学校信息系统集成施工方案 一、项目概述 本项目为学校中心机房服务器和存储扩容,以及一个云桌面实训机房改造。 二、技术标准 1、GB50174-2008《电子信息系统机房设计规范》 2、GB2887-2000《计算站场地技术条件》 3、GB9361-2011《计算站场地安全要求》 4、GB50714-93《电子计算机机房设计规范》 5、招标文件及合同 三、施工准备 提前准备好设备安装所需的技术资料,安装规程,必要的技术力量,仪器设备和专用工具设备等,指派具有丰富经验的安装现场工程师负责技术指导、质量监督、现场测量和质量控制;针对安装现场的难点和临时出现的问题,主动与业主协商,提出解决方案。 四、工程质量保证体系 1、现场管理 严格按业主对施工现场有关规定的要求组织施工建设,做到统一布置,统一安排。做好对安装调试人员文明施工的宣传教育,定期检查,认真记录。搞好施工现场的场容场貌,施工场地拉好隔离带,安全防护网。现场材料堆放合理,摆放整齐,插表持牌,各种材料不乱堆放,任意抛散,不污染周围环境,工作现场做到人走场清,工完料尽,垃圾和余料集中存放,及时外运。开工前,注意保护现场周围的其他设施,设置明显标志,采取相应之保护措施。电动机械加工,切割,焊接等相关区域的地板,墙面做好防护措施。 1.1 电源施工:

敷设电源线:不在同室取电时须布设线管。室外布线由承包施工方负责隐蔽工程布管布线及开挖恢复等施工。施工中须避让其他管线并尽量减少施工面积。正在敷设的线路不得连接电源。安装负责人进行督导。 电源连接:首先确认供电端处于“分断”状态,必须自用电端开始连接(如设备开关或设备配电箱等) 。检查用电端连接无误后方可连接供电端,首先连接保护接地,其次连接零线,最后连接相线。电源连接后:检查用电端开关或设备配电箱电压,确认无误后“分断”电源。电源线须依颜色区分地线,零线及 A,B, C 等相线。无条件以颜色区分时,须在线端挂(套)固定标识区分。 1.2 通讯线缆施工: 屏体和控制系统不在同室时须布设线管。室外布线,隐蔽工程,及开挖恢复等施工中须避让其他管线并尽量减少开挖面积,安装负责人进行督导。 2、进度管理 根据施工总体进度做出分部具体施工进度计划表,预计工期为30天。严格控制各作业准时完成。合理安排施工进度与作业计划,均衡安排施工力量,减少因工序衔接出现的拖延现象,提高施工效率。 3、消防和安全管理 3.1 工程实施进行全方位的安全管理以预防为主,任何行为都要对安全负责,严格遵守各项操作规程和技术规范,从意识上,技术上,装备上,管理上来保证人身和设备的安全。 3.2 工程现场配备防火安全员,负责防火和安全工作,并按有关规定配置灭火器,采取防火措施。施工人员不得携带火种进入现场,杜绝施工人员在现场吸烟现象。严格执行现场用火制度,易燃材料(主要是漆类和纸箱)集中管理和存放,在临近使用前进场,并设有明显标志,使用后的余料及时撤出现场。使用焊接设备前向业主和防火主管提出申请,并清理场地;使用中设专人进行监督;使用后检查焊接场地和周围环境,确保不留火险隐患。 3.3加强施工现场的保卫工作,特别是贵重器材和设备保护,对贵重材料,工具及设备及时收回,妥善保管。布置任务与安全教育和提示同步,工序和过程交接必须有安全介绍和说明方面的内容。重视用电安全,

XX信息系统项目实施方案模板

XX信息系统项目实施方案 (模板) 建设单位:XXXXXXXXXXXXX 承建单位:XXXXXXXXXXXXX 二零二零年十月

目录 第1章项目概况 (4) 1.1 项目名称 (4) 1.2 项目建设单位 (4) 1.3 项目承建单位 (4) 1.4 编写依据 (4) 1.5 建设目标 (4) 1.6 建设内容 (5) 第2章项目启动阶段 (6) 2.1 成立项目组 (7) 2.1.1施工组织方案 (7) 2.1.2人员分工和职责 (7) 2.2 前期调研 (11) 2.3 编制项目进度计划 (12) 2.3.1总体计划安排原则 (12) 2.3.2项目总体推进计划 (12) 2.3.3项目进度计划具体安排 (13) 2.4 工程协调会 (15) 第3章需求调研确认阶段 (15) 3.1 调研准备 (16) 3.2 调研计划确认 (16) 3.3 需求调研 (16) 3.4 调研分析 (17) 3.5 调研分析确认 (17)

第4章软件设计开发确认阶段 (18) 4.1 概要设计阶段 (18) 4.2 详细设计阶段 (18) 4.3 系统开发阶段 (19) 第5章系统部署实施阶段 (19) 5.1 实施计划确认 (19) 5.2 运行环境建议 (19) 5.3 系统安装调试 (20) 5.4 用户培训 (20) 5.4.1培训目标 (21) 5.4.2培训对象 (21) 5.4.3培训方式 (22) 5.4.4培训签到表 (23) 第6章系统测试及试运行 (24) 6.1 测试准备 (25) 6.2 测试及试运行 (25) 6.3 测试及试运行总结 (26) 6.4 具体测试方案 (26) 6.4.1测试目的 (26) 6.4.2测试计划 (27) 6.4.3平台软件单元测试 (28) 6.4.4平台软件集成测试 (30) 6.4.5平台软件性能测试 (34) 6.4.6软件环境 (35)

项目实施及系统集成方案

新合肥通清算中心系统及网络集成实施方案 1 概述 新XXXXXXX项目的业务范围包括:公共交通、小额消费的电子支付、公共事业缴费等,由于XXXXXX系统定于X月底上线,考虑项目实施时间周期短和新设备采购到货时间比较长,所以系统上线采用了一套临时设备,近期采购的服务器、网络设备、各类软件已经全部到位。为保障新合肥系统稳定、安全、高效的运行,需要尽快将运行在临时环境的新合肥通系统迁移到新系统环境上。 本次项目采购的设备主要用于搭建新合肥通清算中心系统,用于发行符合XXXXXX标准的预付费卡准备,届时XXXXX将可以在银联的POS设备上进行刷卡消费。 2 工程范围 工程名称: 工程地点: 本工程范围包括下列系统设计、系统所需货物的供应、运输、安装调试、系统测试、开通、人员培训和售后服务: ●POSP服务器(2台) ●WEB控制台服务器(2台) ●光纤交换机(2台) ●磁盘阵列(1台) ●磁带存储(1台) ●核心交换机(2台) ●发布式交换机(2台) ●防火墙(2台) ●双机软件(5套) ●备份软件(1套) ●杀毒软件(2套) ●防毒墙(2台) ●网管系统(1套) 3 项目参与单位 软件开发:XXXXXX 操作系统数据库集成:XXXX 配合方:XXXXX 网络及服务器集成及电源改造:XXXXX 4 建设目标 本次XXX清算中心系统服务器及网络设备采购及安装项目建设目标如下: 1)构建XXXXXXX项目为发行符合银联PBOC2.0标准的预付费卡做准备 2)建设XXXXX股份有限公司清算中心核心网络和系统 3)建设XXXXX股份有限公司通卡项目网络和系统安全体系,通过软硬件安全措施确保 各应用系统的网络安全和系统能够正常运行 4)为合XXXXX系统迁移及后续系统压力测试做准备 5 阶段划分 综合考虑了合肥“XXXX”清算中心系统服务器及网络设备采购及安装项目功能需求、实施范围、系统复杂度、用户可接受的上线时间等因素,我们计划工程分为以下几个阶段:

信息化系统集成监理方案

某某 信息系统工程监理方案网络系统集成监理方案 某某 2005年10月14日

一、监理工程概况 1、工程名称:某某信息系统工程——网络系统集成 2、工程地点: 3、建设单位: 4、设计单位: 5、承建单位: 6、监理单位:某某 二、监理依据 1GB/T 9837.1-4—1998 信息技术开发系统互连基本参考模型 2GB/T17967—2000 信息处理系统开放系统互连基本参考模型3GB/T17969—2000信息处理系统开放系统互连OSI登记机构的操作规程 4GB/T 16646—1996信息技术开放系统互连局域网媒体访问控制(MAC)服务定义 5GB/T 15629.1—2000信息技术开放系统互连局域网特定要求 6GJ014—1995 通信机房环境条件 7GA/T75—1994 安全防范工程程序与要求 8GB17859-1999计算机系统安全保护等级划分准则 9GB/T 50311-2000建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范 10GB/T 50312-2000建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范 11YD/T1240—2002 接入网设备测试方法—基于以太网技术的宽带接入网 12GB/T17544—1998 信息技术软件包质量要求和测试 13YD/T869—1996 用于局域网分组交换公用数据网互联的网桥/路

由器接入分组交换公用数据网技术要求和测试方法 14GB/T19001—1994 质量体系、设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式 三、监理方案 1、工程项目监理内容 ●工程事实管理的组织结构 ●工程文档的管理与控制 ●工程方案的设计 ●工程实施的准备也组织 ●工程实施过程的控制 ●工程实施的检查 ●设备到货和装调 ●不合格工程的控制 ●工程的审核与评审 ●工程的验收与交接 ●工程的质量监控 ●人员的培训 2、项目监理程序 计算机网络工程建设监理一般按如下程序进行: 需求分析方案论证—招投标—现场监理—测试—验收 1)需求分析方案论证阶段的监理: a)检查承建方(或项目设计方、投标方,下同)对业主现状的描 述文档,描述是否真实、到位。 b)检查承建方对业主现有网络系统的分析文档,对业主现有系统

信息管理系统实施方案

公司信息管理系统工作实施方案 一、建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的: 1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况。 2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估。 二、实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤 第一阶段 1、提出功能需求分析 组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 时间:5月20日~5月31日 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限。 周期:6月1日~6月7日 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。 周期:6月8日~6月10日 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用。 周期:6月11日~6月15日 第二阶段:在使用过程中,提出新的功能在往系统里面填加。

软件项目实施方案

2.8 项目实施 2.8.1 项目实施概况 依据项目建设要求,对中山农情统计分析系统进行整体规划设计更新维护,对系统运行的安全性、可靠性、易用性以及稳健性进行全新设计,并将所有的应用系统进行部署实施和软件使用培训以及技术支持。项目组承诺项目独立完成,不转包外包。 2.8.1.1 项目实施管理原则 项目开发维护的实施中,严格按照ISO9001国际质量体系进行控制,保证为用户提供优质的产品、严密的工程实施、高效的服务支持。为此,要遵循下列工程实施管理原则和保证体系。 (1)有经验、成熟的技术队伍是工程实施的前提条件 完成任何项目工程,必须拥有一支有经验的、勇于探索的、高水平的、具有严谨工作作风的技术队伍,在工程实施的过程中发挥团队协作精神和用户密切协作的能力。 (2)管理层次分明、职责清晰是工程实施的基础 建立层次分明的项目工程实施管理机构,明晰各层的管理职责,从组织管理的角度保证项目实施计划落到实处。 (3)确定过程控制点,以过程质量保证整体工程质量 整体都是由局部和具体的细节构成,项目由一个个过程环节组成,只有认真对待每一个过程细节,才能保证项目工程整体的实施质量。 (4)用户参与是项目工程成功的保证 从项目开始到项目的结束,每个阶段都强调用户的参与。开发商只有和用户相结合才能使开发出的系统为用户所用,发挥出系统的最大效益,而用户的参与也是系统顺利进行的保证。对本项目短时间、大范围的配置安装来说,如果有用户的高度参与,项目工程的实施将大大加快。

2.8.1.2 项目组织结构 本项目是一项涉及面广、影响大、安全运行要求高,集数据处理、信息发布、资源整合于一体的政府信息化项目。为了更好的执行该项目,将采取统一指挥、并行实施、相互支援的实施办法。 为了使该项目能顺利实施,便于项目的管理和协调,使工作职责更加清晰明白,建立项目组织实施小组,建立由项目领导小组、项目管理办公室、项目监理公司、顾问咨询组、项目经理、项目具体实施小组组成的实施管理控制组织体系。 项目实施组织具体职责如下: (1)项目领导小组 负责项目实施过程中的重大事件决策; 根据项目的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控; 负责组建验收小组,主持验收工作; 协调参与项目各方的工作关系。 (2)项目管理办公室 组织各方统一制定工程管理计划; 组织总体实施方案评审,组织测试验收; 负责项目进度计划与成本控制; 协调解决项目实施过程中出现的各种问题。 (3)顾问咨询组 1)人员组成 农业信息化相关领域的业务专家; 多年从事IT行业和展厅建设的信息技术专家。 2)主要职责 系统总体设计指导; 对各子系统深化设计进行审核并提出优化建议; 对各子系统进行技术协调; 协助客户对系统的设备配置予以确认; 对现场系统安装、调试提供必要的技术支持服务; 工程文档审核。

软件系统项目实施方案

XXXXXXXX系统软件 实施方案 项目名称:XXXXXXXX系统软件 实施单位:XXXXXXXXXXXXXX 时间:XXXX年XX月XX日

目录 1、项目总体实施方案 ......................................... 错误!未定义书签。 工程实施原则 ............................................ 错误!未定义书签。 项目总体推进计划 ........................................ 错误!未定义书签。 系统实施过程的质量保证活动说明........................... 错误!未定义书签。 需求分析阶段........................................ 错误!未定义书签。 总体设计阶段........................................ 错误!未定义书签。 详细设计阶段........................................ 错误!未定义书签。 系统开发阶段........................................ 错误!未定义书签。 系统实施和试运行阶段 ................................ 错误!未定义书签。 项目验收阶段........................................ 错误!未定义书签。 系统正式运行及维护阶段 .............................. 错误!未定义书签。 各阶段辅助文档 ...................................... 错误!未定义书签。 实施过程提交文件汇总 ................................ 错误!未定义书签。 项目实施计划 ............................................ 错误!未定义书签。 数据实施步骤........................................ 错误!未定义书签。 项目进度安排........................................ 错误!未定义书签。 2、项目管理方案 ............................................. 错误!未定义书签。 项目管理组织结构 ........................................ 错误!未定义书签。 项目各方角色与责任 .................................. 错误!未定义书签。 任务分工............................................ 错误!未定义书签。 项目范围管理 ............................................ 错误!未定义书签。 项目进度管理 ............................................ 错误!未定义书签。 项目风险管理 ............................................ 错误!未定义书签。 技术风险............................................ 错误!未定义书签。 需求风险............................................ 错误!未定义书签。 协调与沟通风险 ...................................... 错误!未定义书签。 项目人员风险........................................ 错误!未定义书签。 质量管理计划 ............................................ 错误!未定义书签。 质量管理体系标准 .................................... 错误!未定义书签。 质量控制过程........................................ 错误!未定义书签。 质量评定计划........................................ 错误!未定义书签。 质量管理措施........................................ 错误!未定义书签。 软件质量控制........................................ 错误!未定义书签。 项目协调与合作计划 ...................................... 错误!未定义书签。 协调与合作管理方案 .................................. 错误!未定义书签。 协调手段............................................ 错误!未定义书签。 配置管理 ................................................ 错误!未定义书签。 配置管理和版本控制 .................................. 错误!未定义书签。 变更管理的方法 ...................................... 错误!未定义书签。 文档管理 ................................................ 错误!未定义书签。 人员管理 ................................................ 错误!未定义书签。

系统集成方案和实施计划方案

第1章系统集成方案和实施方案 公司凭借其在IT领域多年的从业经验,向客户提供完整的系统建设方案。采用领先的服务器、交换机、PC、投影机、视频展示台等产品,并秉承"简单、可靠、创新"的网络最高境界,为用户提供最好的系统集成服务。 我们将向客户提供各种智能的、高性能的、经济高效和容易使用的系统集成方案,与客户紧密沟通,与合作伙伴建立高效的商务合作关系和供应链关系,是我们竞争的法宝。我们既要为用户建设优质的计算机网络系统,同时一定要为用户培养一支过硬的技术队伍。 采用信息化技术作为主要管理手段,建立信息化的管理平台,在施工过程对整个工程的工期、质量、成本进行有效的控制。编制详细而周密的施工整体控制计划,明确各专业进场和配合及交出时间,以保证整体计划的按期实现。加强工程管理,搞好各工种各专业的配合协调,加强对各专业部分的质量控制,通过严密完善的公司质量管理体系,确保“优良工程”的实现。 1.1 系统集成方案 我公司在每一次施工前都做好了充分的准备,为每一个项目的顺利实施做好的详细的准备计划,为保障工程的实施做好铺垫。 设备进场的准备 我公司在每次设备进场前做好了相关的准备。在每一批次的发货数量,每一天的运输数量,在库房中应准备的货物数量,我们都做了仔细的计算,同时也按一定的标准做好物质上准备。这样保证了设备物质的供应及时,物流顺畅。 与客户的沟通联系及准备 我们与客户有着广泛深厚的基础,在每一次安装前都对客户的准备情况做了详细的了解,与客户一同将安装前应做好的准备工作一一落实到位。重点落实学校场地准备情况、强电到位情况 我们同时通过自身完善的服务系统,与客户建立了良好的沟通渠道,在每一项工程的施工前都与客户以及当地的主管单位做了认真的了解和调查,及时地将客户和当地主管单位的

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