(ERPMRP管理)ERP系统功能配置构想

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ERP系统功能配置构想

第一部分简介

1.1.1 ERP概述

1.1.2 何为ERP

ERP，即企业资源计划,它是由MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的, 90年代初,美国Gartner Group公司用一系列功能标准来界定ERP,其定义如下:

☆超越了MRPⅡ的范围和集成功能；

☆支持混合方式的制造环境；

☆支持动态的监控能力,提高业务绩效；

☆支持开放的客户机/服务器计算环境。

ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如

财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。

1.1.3 为什么要使用ERP

随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争，市场为先，企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。

随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场：

☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量？

☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调？

☆如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况，为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据？

☆如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款？

☆进一步加快了企业的响应速度，有助于提高客户的满意度与忠诚度。

☆如何加强系统内各单位费用控制，以进一步降低系统运行成本？

☆如何进一步发掘企业潜力，扩大企业市场份额？

☆如何快速收集竞争对手情况？

此时，为解决上述问题，企业中的有识之士，必然会引入ERP的概念。因为ERP不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理(TQM)以保证质量和客户满意度；结合准时制生产(JIT)以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期；它还要结合约束理论(TOC,Theory of Constraint,是优化生产技术OPT的发展)来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业生产的有效产出。

利用ERP管理思想,首先需要在整个企业中建立一个环环相扣的管理模式,使各个分支机构能在一个整体的ERP管理下实现协作经营和协调运作。把这些企业的分散计划纳入整个供应链的计划中,实现资源和信息共享。例如,在管理模式统一的ERP计划下,上下游机构、部门可最大限度地减少库存,使所有上游机构、部门的产品能够准确、及时地到达下游机构、部门,这样既加快了各分支机构的商品流通速度,又减少了各企业的库存量和资金占用,还可及时地获得最终消费市场的需求信息,从而使整个管理模式能紧跟市场的变化。如此一来，不但解决了上述问题，还大大增强了该管理模式在大市场环境中的整体优势,同时也使每个机构、部门均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势。

在21世纪,企业间的竞争将会演变为这种管理模式之间的竞争！

1.2 ERP整体操作步骤

为了让您可以尽快地熟悉ERP软件的使用方法及操作流程，使您能够有一个比较全局的认识，特简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解ERP系统。

建立账套→基本信息录入→期初建账→启用账套→系统设置→单据录入→报表查询→月结→年结→决策支持

使用ERP系统的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。

信息收集好后即可按照上述的软件操作流程使用，只要清楚了这一条主线，系统运用起来就会得心应手。下面对每一流程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法各位可以请参考各功能模块的详细内容。

第一步、录入基本信息

建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。此处只对重要部分进行说明：商品信息：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。

往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。

内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。

银行账户：记录开户银行。

存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。

费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。

其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。

●第二步、期初建账

基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。

进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工指定法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。

（注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能修改。成本算法必须在系统配置里先行选择确定。）

●第三步、启用账套

基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法修改，但您还能增加或修改基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。

（注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且启用账套的时间是不能修改的！）

●第四步、系统设置

在完成基本信息和期初建账后，我们还必须适应企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；

通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。

●第五步、业务录入

ERP系统提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：

1. 第一笔业务：2014/03/22从南昌川奇保健品有限公司采购铁锌钙片1000瓶，每瓶10元。发生

商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。

2. 第二笔业务2014/03/24销售铁锌钙片800瓶，每瓶30元，录入销售出库单一张.

单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2014/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：

假设在该案例中期初库存铁锌钙片200盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库1000盒，进价10元，库存增加。当天销售800盒，库存减少。

发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化，此时也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。（注意：ERP系统可谓是环环相扣，所以请务必要保证基础数据的准确性！）

●第六步、报表查询

经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望查询有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、财务利润报表等。

通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果，掌握企业的经营状态。

●第七步、月结

每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月账本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。（提示：月结存后，第二天才能做业务，此处指会计日期，非物理日期。）

●第八步、年结

每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存前一定要先进行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询与对账，另外一套是今年的，用来做当年的账。

至此整个工作流程结束，此处只进行了最简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识，相关业务操作请参阅各章内容。

第二部分系统设置

2.1 参数设置

2.1.1全局参数

“全局参数”在菜单上的位置：{主界面}→{系统管理}→{参数配置}→{全局参数}，全局参数设置涉及三个子模块：账套信息、账套参数、其他。

（全局参数针对整个账套设置，不能针对不同的分支机构与不同的用户单独设置。）

2.1.1.1 账套信息

账套的基本信息，界面如上图。

●账套代号：该项为必填项，可随时进行修改。

●账套名称：该项为必填项，可随时进行修改。

●账套启用时间：在系统开账后自动记录账套启用时间，否则为空，不能手工修改。

2.1.1.2账套参数

账套参数共10项，具体如界面所示：

●成本算法：系统提供三种成本算法：“移动加权平均法”“先进先出法”“手工指定法”，

（成本算法的设置在开账后就不允许被修改。）

●启用分支机构管理：该选项需要在新建账套时设置。

（账套启用后，即使未开账该选项也不允许被修改。）

●允许客户供应商统一：默认建账向导中的该参数的设置，（不受是否建立了客户或供应商档案的限制。）

在不允许客户供应商统一的情况下，只有定义为客户的往来单位会在销售类单据及应收核算中使用，对应的只有定义为供应商的往来单位在采购类单据及应付核算中使用。但在允许客户供应商统一的情况下，系统中建立的客户可以作为供应商使用，供应商也可以作为客户使用。

（此设置开账后不能修改。）

●允许负库存：勾选了此项，系统允许产生负库存；否则，会导致负库存产生的单据不允许过账。

（此设置开账后不允许被修改。此设置只对移动加权平均算法的商品有效。）

●严格要求按照单据进行收付款结算：勾选此项后，在对往来账款进行结算的时候只能严格采用按单或

按商品的结算方式，即对往来单位收付款时，必须选择对应的业务单据。（此设置开账后允许被修改。）●采购退货单成本价参照采购入库单：勾选此项后，在采购退货业务发生时系统自动按照对应的采购入

库时的商品成本进行出库。

（此设置开账后不允许被修改。）

●销售退货单成本价参照销售出库单：勾选此项后，在销售退货业务发生时系统自动按照对应的销售出

库时的商品成本进行入库。

（此设置开账后不允许被修改。）

●启用价格跟踪：勾选此项后，系统将自动跟踪记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价和最近进

价，并在下一次针对该商品与该往来单位发生业务时提供价格参考。

（此设置允许随时修改。）

●启用序列号管理：启用该功能后，在相关单据上会出现录入序列号列。

（此设置开账后不允许被修改。）

2.1.1.3 其他

●近期应收款提前报警天数：系统根据设置的天数，对快要到期的应收款进行报警。查看该报警在{系统

桌面}→{信息中心}→{近期应收款}；

2.1.2基本参数

基本参数在菜单上的位置：{主界面}→{系统管理}→{参数配置}→{基本参数}，弹出的对话窗口如下图所示：

2.1.2.1 分支机构

可以针对不同分支机构的基本参数单独进行设置。当要对所有分支机构进行统一设置时，选择“所有公司”

2.1.2.2 采购业务

●采购默认税率：设置采购类单据表头上默认显示的税率，可以被手动修改；

●采购默认扣率：设置采购类单据表头上默认显示的扣率，可以被手动修改；

2.1.2.3 销售业务

●销售默认税率：设置销售类单据表头上默认显示的税率，可以被手动修改

●销售默认扣率：设置销售类单据表头上默认显示的扣率，可以被手动修改

●零售摸零四舍五入：设置零售单上自动优惠的方式。默认为元。例如：112.30元，如果设置四舍五入

至“拾元”，摸零到拾元后收款金额为110.00元。

2.1.2.4 单据

●允许修改单据编号：勾选此项则操作员在录单时可以手动修改单据上自动生成的编号，否则录单时不

允许被修改。

（为避免录单误操作，建议单据编号不允许修改。）

2.2系统管理

2.2.1单据设置

单据设置包括“编号设置”和“格式设置”，其在菜单上的位置在系统管理下面：

2.2.1.1单据编号设置

{主界面}→{系统管理}→{单据设置}→{编号设置}

单据编号的目的是为了把一张张的业务单据区别开来，同时便于搜索查找，所以单据编号应该明确、简短，在制单时，系统将按照设定的编号规则，自动生成单据编号，本系统中单据编号规则统一为：“单据名称首位拼音字母组合”+“分支机构编码”+“日期”+“流水号”。在制单时，修改单据日期及分支机构后将自动生成新的单据编号。

根据不同的管理要求和使用习惯可以在上述规则基础上进行详细设置：

●流水依据：按日期编号；按月编号；按年编号。建议按月进行流水编号。

●计数位数：计数位是指单据流水号的位数，一般根据数量最多的单据的数量来设定。比如，在所有单

据中，销售出库单数量是最多的，每个月销售单最多时达9000多张，则在按月流水时流水计数位数应该设为4，单据流水号将从0001～9999。

●分隔符：使用时在“单据名称”、“分支机构”、“日期”、“流水号”四者之间有“－”进行分隔；不使

用时，四者之间将没有分隔符。为便于查看，建议使用分隔符。

●初值：开始编号的起始数。建议从1开始计数。

●日期格式：在编号中包含日期，目的是方便通过单据编号明确单据的制单日期，建议明确到具体日期，

如20060801。

2.2.1.2单据格式设置

{主界面}→{系统管理}→{单据设置}→{格式设置}

分为两步：第一步对所有单据的折扣和税率格式进行设置；第二步再设置各个单据的具体格式。单据格式的设置没有时间上的限制，开账前或开账后均可进行设置。

第一步：设置折扣和税率格式：点击格式设置菜单，进入第一步设置的界面，如下：

四种格式的具体含义为：

1.不含折扣、不含税率格式：是指单据中不含：扣率、折后单价、折后金额、税率、含税价、价税合计、

税额列。

2.包含折扣、不含税率格式：是指单据中包含：扣率、折后单价、折后金额；不含：税率、含税价、价

税合计、税额列。

3.不含折扣、包含税率格式：是指单据中不含：扣率、折后单价、折后金额；包含：税率、含税价、价

税合计、税额列。

4.包含折扣、包含税率格式：是指单据中包含：扣率、折后单价、折后金额、税率、含税价、价税合计、

税额列。

（为方便对折扣和税率管理，系统中不允许对不同的单据单独设置折扣和税率格式，所有单据折扣和税率格式必须统一配置。）

第二步：设置各单据的具体格式

第一步界面点击“保存并继续”后进入第二步（界面如下图），选择所要设置的单据进行具体的格式设置：

在本界面中首先通过下拉菜单（图中红色圈定部分）选择需要设置的单据，然后分别在表头、表体、表尾选项中勾选所需要的项目。

某些项目的勾选框置灰是表示这些列为系统必选列，或者由于版本的原因该列不可用。

在此界面还可以设置各项目的显示列宽以及显示名称，一般情况下，不建议修改显示名称。设置好后，需要点击保存后才能生效。

2.2.2审核设置

单据多极审核及其意义：

单据多级审核：为加强对企业业务流程的控制，将企业业务流程和各级审核人员的设置内容和权限在系统中进行严密的设置，加强了单据的管理和业务的监督。

该功能将应用于系统中所有单据和流程，并且审核级数为无限级自定义，审核模式也提供了顺序、会签、任意等多种审核流转模式。

位置：{主界面}→{系统管理}→{审核设置}，界面如下：

在此界面可以针对不同分支机构的不同单据设置不同的审核流程。

审核呈送方式：顺序审批和会签审批，设置时必须选择一种呈送方式，也只能选择其中一种。

什么是顺序审批：

即按照设定的审核级数和审核顺序依次进行审核。如共设置N级审核，那么顺序审核的先后顺序为首先由第一级审核，通过后再由第二级审核··最后由第N级审核。

一旦选择顺序审核，系统就会严格按照级数的先后顺序依次审核，不能跳级审核。如果任何一级审核时出现审核不通过，则系统就自动把此张单据退回到草稿中处于审核不通过状态，等待被修改和重新提交审核。

什么是会签审批：

是在审核一张单据时，不必按一定的审核顺序，系统会将单据同时提交给所有审核人进行审核，但每一审核人必须全部审核通过才能视为此单据审核通过。如果任一审核人不通过，则该单据就被置于审核未通过单据状态，等待被修改和重新提交审核。

设定特审人员：特审人员不是必须设置项，但同一单据中，特审人员与普通审核人员不允许重复。

什么是特审：

指审核方式不受送呈方式的限制，不管单据还有几级尚未通过审核，只要特审人员审核通过，则该单据就视为审核通过，不再需要通过原来设置的“顺序审批”或“会签审批”。这是一种特殊的审核方式。特审没有通过的单据被置于审核未通过单据状态，等待被修改和重新提交审核。

●已选择的审核人：设置或修改该级审核的人员。

●审核条件设置：各单据的审核条件不一样，以销售出库单为例，包括如图所示的13种。

（说明：其中以下三个条件，为用户提供了灵活的审核条件设置：用户可以自由的选择高于或低于九个预设销售价和一个预设采购价时提交审核。）

●向上添加：向已经设置的审核环节的前一级增加审核

●向下添加：向已经设置的审核环节的后一级增加审核

●操作：删除该级审核环节的设置。

说明：

1、每一级需要审核“设置原因”可以不相同。如第一级金额审核，需要审核单据金额，第二级价格审

核需要审核售价是否低于成本价销售；

2、每一级的审核人员可以重复录入。如：李珍可以为1级审核人也可以为2级审核人；

3、每一级审核人员可以多选：多选时只要其中任一审核人员通过，即视为通过该级审核。同样只

要该级中任一审核人员未通过，则视为未通过该级审核。

4、如想删除或替换审核人员，可以进入审核人选择框中取消勾选，并确定新的人员代替原有审核

人员即可。

5、当被设置了审核流程，并且符合审核条件的单据在过账或保存时，系统将先提交审核。

6、在“系统桌面→待审核单据”，或者“单据中心→单据审核”报表中，可以查看到该操作员的待审核

单据。

设置审核后如何取消审核设置？

1.进入该单据的“审核流程设置”界面；

2.点击“”图标，逐行删除各级审核；

3.为防止误操作，当只剩下1级审核设置时不能直接删除该行，如果要取消该单据的审核，需要

进入“设置原因”勾选“无需审核”，保存后即自动取消该单据的审核设置。

ERP的主要功能模块简介

ERP的主要功能模块简介 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。 对ERP基本原理和发展过程的初步了解，对ERP和SAP关系的清晰认识，是我们理解ERP的基础。下面为使大家对ERP进一步认识，我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。 各软件商ERP系统的模块结构相差较大，在这里，我们撇开具体的ERP系统，如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP 等，从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块，即ERP系统是如何支持实际业务的。 实际业务中，主要包括三方面的内容：财务管理（会计核算、成本管理），生产控制（计划、实绩管理）、物流管理（销售、采购、库存管理）。

1.财务管理 企业中，财务管理的清晰分明是极其重要的，它在ERP系统中是不可或缺的一部分。一般ERP系统包括会计核算与成本管理。 1.1.会计核算（FI） 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 1.1.3应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状，能借助该模块提供的方法来管理资产，并进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，及自动编制转账凭证，并转入总账。 1.1.5工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。 1.2成本管理（CO） 成本管理来的功能是基于会计核算数据的，在此基础上加以分析，进行预测决策、管理控制。 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算：它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。 财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。 模块功能包括：成本中心会计和基于业务活动的成本核算，用于短期成本控制；定单与项目会计，用于分析与控制企业资源的使用；产品成本核算，用于分析有关生产和产品的业务活动；获利能力分析，用于分析售出的产品与服务；利润中心会计，协助一个全面的会计系统，用于指定的时间区间或一般的时间区间；企业控制，与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。 2.生产管理与控制（PP） 将整个生产过程结合在一起，支持产销平衡、有效库存等。同时，将原本分散的生产过程的自动连接，使生产过程能够前后连贯，避免出现生产脱节，交货延误。 生产管理与控制是以计划为导向的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过层层细分后，下达到各部门去执行，即生产部门以此生产，采购部门以此采购等。 2.1主生产计划 它根据客户订单、预测和生产计划安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料供应和设备能力后，精确到时间、数量的详细的进度计划，是从生产计划、实际订单和对销售分析历史得来的预测产生的。 2.2物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把要生产的产品数量转变为生产需要的零部件数量，并对照现有的库存，计算出还需生产多少，采购多少。

软件系统功能说明书

文档信息： 项目组成： 文档变更历史： 相关文档： 审核结果：

目录

1简介 1.1 背景 中测公司的主营业务是软件测试，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。 2功能描述 WEB管理系统主要用于对项目进行管理，并提供了相关人事职能 2.1 登陆部分 2.1.1登陆 登陆界面如所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。 图2.1 登陆页面 功能说明： ●登录名/密码 ●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 ●读取浏览器端的Cookie值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标 定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白 ●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （0~9）、大写字母（A~Z）和小写字母（a~z）。但在这个登录页面，密码没有受到限制。 在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的“修改登录密码” 模块涉及的

软件系统简介

发电厂运行仿真分析系统软件系统简介 软件网站：https://www.sodocs.net/doc/405469148.html, 主要邮箱：szy@https://www.sodocs.net/doc/405469148.html, 附属邮箱：emrun@https://www.sodocs.net/doc/405469148.html,

目录 1. 软件版本简介 (1) 1.1 原理版功能 (1) 1.2 定制版功能 (1) 1.3 单机版功能 (1) 1.4 网络版功能 (1) 2. 软件功能简介 (2) 2.1 节能分析功能 (2) 2.2 运行仿真操作 (2) 2.3 故障事故分析 (2) 2.4 试验优化分析 (3) 2.5 设计优化分析 (3) 2.6 运行优化分析 (3) 3. 软件支撑系统 (1) 4. 软件操作简介 (3) 4.1 工况选择／保存功能 (3) 4.2 冻结／解冻/加速 (3) 4.3 外部参数设置功能 (4) 4.4 回退功能 (4) 4.5 事件及报警记录 (4) 4.6 重演功能 (5)

4.7 快存功能 (5) 4.8 故障设置功能 (5) 4.9 各类操作画面示例 (6) 4.10 测试版说明 (10)

1. 软件版本简介 1.1 原理版功能： 原理版软件只对通用类型的电厂生产原理过程进行仿真，在仿真范围及控制室表盘配置及DCS画面上进行简化，适合于现场运行管理人员和节能分析人员对运行过程进行理论分析，主要包括：故障运行分析、经济指标分析和典型技术分析，适用于对电厂机组的初步理论指导和经济核算指导。原理版软件也适合于大专院校热动、热自及电气专业的学生的课程学习。 1.2 定制版功能： 定制版软件只对某一具体电厂的生产过程进行仿真，满足电厂控制室DCS系统的完整操作画面及相关表盘的虚拟配置，建立的各系统数学模型能够真实再现这个电厂生产过程的各种运行工况，在功能、模拟范围和模型逼真上较高，对电厂设计论证、技术改造、经济评定、节能分析及对实际运行数据的跟踪比较程度水平较高。定制版软件主要适用于运行人员岗前培训、运行人员实时数据优化指导。 3. 单机版功能： 单机版软件的所有运行操作及节能分析功能都集成在单台计算机软件内，在独立的该计算机上能够完成仿真及运行的所有操作功能，包括运行操作分析、故障处理分析、经济指标分析等操作功能。 4. 网络版功能： 网络版软件按照不同的运行操作功能对仿真分析系统进行平台设置，可以在同一局域网内将不同的网络节点计算机设置成不同功能的操作员站：如汽机操作员台、锅炉操作员台、电气操作员台、故障设置及经济指标统计平台等。

xxx软件系统功能说明书

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目录 1简介 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 2功能描述 (1) 2.1登陆部分 (1) 2.1.1登陆 (1) 2.1.2用户注册 (3) 2.1.3密码错误 (4) 2.2导航栏 (5) 3首页 (6) 3.1首页进入 (6) 3.2注销 (9) 3.3用户管理 (9) 3.4测试需求管理 (10) 3.4.1测试需求管理 (11) 3.4.2关联测试管理 (11) 3.5测试用例管理 (12) 3.5.1测试用例管理 (12) 3.5.2打印测试用例规格说明书 (14) 3.6测试计划管理 (14) 3.6.1测试计划管理 (14) 3.6.2指派用户角色 (16) 3.6.3测试集管理 (16) 3.6.4编辑/删除里程碑 (17) 3.7测试用例——测试计划 (18) 3.7.1添加/移除测试用例 (18) 3.7.2修改测试用例的版本关联 (19) 3.7.3查看最新版的测试用例 (19) 3.7.4分配测试任务 (20) 3.7.5设置紧急测试任务 (21) 3.8测试执行 (22) 3.8.1执行测试 (22) 3.8.2用例测试状态表 (23) 3.9缺陷管理 (24) 3.9.1报告缺陷 (24)

3.9.2查看缺陷 (25) 3.9.3我的视图 (26) 3.9.4分类管理 (27) 3.9.5版本管理 (27) 3.9.6统计报表 (28) 3.9.7平台配置 (28) 3.10关键字 (30) 3.10.1关键字管理 (30) 3.10.2指派关键字 (30) 3.11自定义字段 (31) 3.11.1自定义字段管理 (31) 3.11.2分配自定义字段 (31)

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

erp管理软件功能介绍

ERP管理软件是企业不可缺少的重要管理工具，它们可以提供管理方案，为决策者提供据侧运行手段，可以提供便捷的操作模式，让员工提高工作效率，更可改善企业业务流程，提高企业核心竞争力。那么使用怎样的软件才比较好呢？下面管易云就来带大家了解erp管理软件的各个版本都有哪些功能吧。 1、云C-ERP：该款软件是专注为电商企业提供涵盖电子商务全业务流程的SaaS ERP，通过对采购、订单、库存、售后及财务等环节的精准管控、以及靠谱的高迸发处理能力，实现电商全业务流程管理。 2、金蝶云·星空B2C电商：该款全渠道订单管理系统是针对电商大中型企业的中台信息管理系统，依靠灵活多变的订单自动化策略，能够满足电商企业百万级的订单业务处理需求，全面提升订单流转的工作效率。 3、云EC-WMS：该系统是针对电商大中型企业仓库的精细化管理解决方案，通过集中收集各业务中台信息，依靠灵活多变的库内作业策略，帮助用户实现高度信息化、精细化的库内管理业务需求的电商企业级仓储管理系统。 拥有企业仓储信息化、智能化、无纸化运营功能，实现仓储多货主、多组织、多仓能力共享，满足企业区域配送多目标、多类型管理需求。 4、云商城系统：这是一款适应不同业务场景的电商网站系统，包括微商城：拥有完整商城功能，便捷的客户管理功能，全方位数据分析功能；传统商城：满足零售、批发、分销业务需求，适用于传统及淘品牌客户；管易速搭：60秒快速上线，轻松拥有易用却强大的电商、门户功能。

以上就是erp管理软件功能介绍内容，除了提供软件服务外，管易云还提供一体化解决方案，例如新零售解决方案，新零售解决方案，想了解具体解决方案内容，可来管易云官网咨询。

三一混凝土搅拌站ERP系统功能简介

1.概述 随着时代的发展，商品混凝土企业对管理信息化需求增强，需要在企业内组建局域管理网络，实现生产、实验、质量、材料、调度、车辆、财务、人事、管理者等多个部门之间的资源共享、任务自动完成等功能，也就是在商品混凝土公司内实现协同化、信息化管理；本系统正是为满足这种需求而进行的开发。 各个企业的管理方法不相同，对内容的需求差异也会很大，各个企业使用的搅拌站产品也有差异。本系统特点：一、将混凝土成套设备集成化管理，为客户提供完整解决方案；二、实现了资源管理系统和GPS车辆监控和车辆调度系统的融合。整体界面风格如图1-1所示。 图1-1 三一混凝土成套设备资源管理系统界面 2.ERP系统功能介绍 ERP系统主要分为系统管理、订单管理、财务管理、实验中心、生产管理、物料管理、车辆管理、车辆监控、车辆调度和人力资源十大模块（如图1-1所示）。通过使用这十大模块，将混凝土生产企业的综合部、销售部、财务部、生产部、实验室、物料部、车队等各个部门形成一个有机整体，进而实现物料进出、混凝土生产和销售、原材料消耗的自动化管理。

图2‐1 混凝土成套设备管理系统 本系统以流程化的形式来管理物料进出、混凝土生产和销售以及原材料消耗，主要由混凝土生产流程、物料采购流程和车辆维护流程三大流程组成。（注：后续所有流程说明中括弧中的文字为该流程步骤的推荐操作人。） 2 .1混凝土生产流程 混凝土生产流程包括创建任务单、任务单审批（生产主管）、任务单关联配比（实验室技术员）、任务单传送至控制室（生产部调度员或控制室操作手）和任务单开始生产（控制室操作手）、混凝土销售统计（财务部会计）六个步骤，其流程如图4-3所示。 图2‐2 混凝土生产流程 2.2 物料采购流程 物料采购流程包括物料入库（物料部地磅员）、物料盘点（物料部盘点员）、采购申请（物 料部采购员）、采购审批（物料部主管）、采购合同（物料部采购员）和采购付款（财务部会 计）六个步骤，其流程如图4‐4所示。

ERP功能介绍

1.销售管理模块 主要功能包括： －客户信息的管理和服务，包括建客户信息档案并进行分类管理；客户信用管理－对信用进行审核分级，以进一步审核客户交易作业；客户服务管理－客户投诉记录，原因分析。－产品价格管理销售订单管理，包括客户订单的输入、变更及下达；订单交货期的确认计较或处理跟踪；产品库查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。 －对于销售的统计与分析，包括系统根据销售订单的完成情况，一句相应指标统计分析。销售统计，根据销售地区、客户产品代理商销售人员等来分别从数量、金额、利润及业绩等方面进行相应的统计；销售分析，根据统计结果，对销售目标、周期业绩、订货发货等方面分别从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析 2：主生产计划模块(MPS) 是一个以计划为导向的先进的生产和管理方法。该模块根据身产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期提供的产品种类和数量，将产品计划转为生产计划，在平衡了物料和能力的需要后，详细计算出生产的数量、进度，是企业一段时间的总活动的安排，是一个相对稳定的计划. 3：物料需求计划模块（MRP） 在主生产计划决定后，根据物料清单计算具体的物料采购计划和半制品的生产计划。该模块把真个企业要生产的产品的数量转为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量计算出还需假共多少的零部件、采购多少原物料。是部门真正的可详细依照执行的计划 4：能力需求计划模块（CRP） 根据工作中心的产能计算所有工作中心的工作负荷，配合物料需求计划以平衡工厂的无聊和产能，确定企业可执行的生产计划。是一种短期的、当前实际应用的计划 5：生产管理模块 是将MRP和CRP产生的零部件制造计划分解到各具体的作业现场进行执行的过程。主要功能包括生产工单的输入、变更及跟踪；生产工单的领料、补料、推料控制；生产工单的完工、返工处理. 6：工艺管理模块 在该模块中可对产品制造过程的各个作业的工序细节进行管理，包括了BOM基础数据定义、工艺流程定义、工艺文件导入、工艺流程修改和工艺流程卡制作打印及工艺文件版本管理等。 7：采购管理模块 供应商信息的管理：建立供应商信息档案，并对其分类管理，进而对其进行针对性的控制，以达到较低的价格、良好的品质、及时的交货。 －材料价格管理：材料询价作业，用以核定各供应商的材料进货价格，以及采购与委外加工价格统计，进一步做到进价控制。 －采购订单的管理：采购订单是ERP供应的主要来源，包括：采购订单的输入、变更及

软件系统简介

发电厂运行仿真分析系统软件系统简介 网站：https://www.sodocs.net/doc/405469148.html, 邮箱：szy@https://www.sodocs.net/doc/405469148.html,

目录 1. 软件版本简介 (1) 1.1 原理版功能 (1) 1.2 定制版功能 (1) 1.3 单机版功能 (1) 1.4 网络版功能 (1) 2. 软件功能简介 (2) 2.1 节能分析功能 (2) 2.2 运行仿真操作 (2) 2.3 故障事故分析 (2) 2.4 试验优化分析 (3) 2.5 设计优化分析 (3) 2.6 运行优化分析 (3) 3. 软件支撑系统 (1) 4. 软件操作简介 (3) 4.1 工况选择／保存功能 (3) 4.2 冻结／解冻/加速 (3) 4.3 外部参数设置功能 (4) 4.4 回退功能 (4) 4.5 事件及报警记录 (4) 4.6 重演功能 (5)

4.7 快存功能 (5) 4.8 故障设置功能 (5) 4.9 各类操作画面示例 (6) 4.10 测试版说明 (10)

1. 软件版本简介 1.1 原理版功能： 原理版软件只对通用类型的电厂生产原理过程进行仿真，在仿真范围及控制室表盘配置及DCS画面上进行简化，适合于现场运行管理人员和节能分析人员对运行过程进行理论分析，主要包括：故障运行分析、经济指标分析和典型技术分析，适用于对电厂机组的初步理论指导和经济核算指导。原理版软件也适合于大专院校热动、热自及电气专业的学生的课程学习。 1.2 定制版功能： 定制版软件只对某一具体电厂的生产过程进行仿真，满足电厂控制室DCS系统的完整操作画面及相关表盘的虚拟配置，建立的各系统数学模型能够真实再现这个电厂生产过程的各种运行工况，在功能、模拟范围和模型逼真上较高，对电厂设计论证、技术改造、经济评定、节能分析及对实际运行数据的跟踪比较程度水平较高。定制版软件主要适用于运行人员岗前培训、运行人员实时数据优化指导。 3. 单机版功能： 单机版软件的所有运行操作及节能分析功能都集成在单台计算机软件内，在独立的该计算机上能够完成仿真及运行的所有操作功能，包括运行操作分析、故障处理分析、经济指标分析等操作功能。 4. 网络版功能： 网络版软件按照不同的运行操作功能对仿真分析系统进行平台设置，可以在同一局域网内将不同的网络节点计算机设置成不同功能的操作员站：如汽机操作员台、锅炉操作员台、电气操作员台、故障设置及经济指标统计平台等。

ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳家百创编

ERP系统主要模块及功能介绍 欧阳家百（2021.03.07） 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统： 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数 据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员：财务部――张晗飞 关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。 使用部门及人员：财务部――魏燕斌 关联部门：销售部

3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员：财务部――田村 关联部门：采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。 使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦 关联部门：财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员：财务部――陈超 关联部门：采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能： 软件功能主要包含以下六个部分，即： 个人办公 个人办公主要包括： 日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程； 工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅； 工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志； 控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括： 内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达； 手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务； 内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达； 信息共享包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能； 公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限； 网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限； 图片浏览：共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述：

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统： 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员：财务部――张晗飞 关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余 额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利 用效率。 使用部门及人员：财务部――魏燕斌 关联部门：销售部 3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企

业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员：财务部――田村 关联部门：采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。 使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦 关联部门：财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员：财务部――陈超 关联部门：采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。 使用部门及人员：财务部――张玉兰

综合软件系统功能简介(二)

综合软件系统功能简介(二) 作者:李越奇 查询方式有两种：“查询”与“综合查询”. 单击“查询”，系统显示下述工作窗： 在左边双击某一“描述”，比如双击“becft@https://www.sodocs.net/doc/405469148.html,”，系统显示询问信息： 单击“是”，系统显示下述工作窗：

输入正确的口令按“确定”，系统显示下述工作窗： 退出查询窗，回到主工作窗，单击“综合查询”，系统显示下述工作窗：

在“描述”中输入“67”，按“查询”键，系统显示下述工作窗： 单击“口令”可查看编号为“002”的口令. Password Safekeeping International Version，口令保管国际版 Password Safekeeping PordSafe1 Use to manage all of your passwords. You can use the system to modify your password, and look your password by password type. If you need to use the system by native language, you only translate ENGLISH TO NATIVE LANGUAGE. Example,if you translate English to French, the system shall show in French. User double click PordSafe1,run "Password Safekeeping",system show login window:

(ERPMRP管理)ERP系统功能配置构想

（注意：本报告所附图片仅为示例图片，非软件最终选型！为了使您有更好的阅读效果，建议您将显示比例调整为130%-160%且打开导航窗格，在查看示例图片时，建议自行放大比例！） ERP系统功能配置构想 第一部分简介 1.1.1 ERP概述 1.1.2 何为ERP ERP，即企业资源计划,它是由MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的, 90年代初,美国Gartner Group公司用一系列功能标准来界定ERP,其定义如下: ☆超越了MRPⅡ的范围和集成功能； ☆支持混合方式的制造环境； ☆支持动态的监控能力,提高业务绩效； ☆支持开放的客户机/服务器计算环境。 ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如 财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。 1.1.3 为什么要使用ERP 随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争，市场为先，企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。 随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场： ☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量？ ☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调？

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明 我公司为医疗器械批发经营企业，为了结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状，采用北京用友T1 企业管理软件。 一、目的：为适应公司现代化快速办公需要，确保公司计算机管理系统上医疗器械进、销、存及相关数据资料完整、准确、及时、安全。 二、范围：本制度适用于本公司的医疗器械经营计算机信息系统的管理。 三、职责：综合管理部、质量管理部、各个岗位操作员对本制度的实施负责。 四、内容和功能说明： 1. 公司全员树立"一切服务于公司"" 一切围绕质量" 的思想，行政部负责对公司所有电脑设备配备、医疗器械经营软件系统的配备、网络系统的配备以及故障的及时维修与排除、用户和密码的安全管理等，安全有效地做好公司网络系统畅通及医疗器械经营软件系统的维护、改造工作,保证公司经营业务正常进行。质管部负责对公司的医疗器械经营软件系统的质量管理进行技术要求和控制，负责对每个操作员的权限设置，负责监控医疗器械购销存数据 2. 公司的计算机管理信息系统配备能够对在库医疗器械的分类、存放和相关信息进行检索，能够对医疗器械的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理，具有接受医疗器械监督管理部门监管的条件，运用医疗器械经营管理软件，能对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录, 实现质量管理工作的科学信息化。 3. 公司全员要爱惜设备, 认真学习《四川省医疗器械监督管理条例》、《中华人民共和国质量法》等有关的法律法规。努力学习先进的计算机技术,提高操作水平，规范操作相应的管理软件。 4. 各岗位人员能够按照软件操作法提供的流程作为工作流程，按照软件提供的岗位作为工作岗位，顺利完成公司的业务流程。 5.公司的各级管理者通过平台直接或间接将自己的管理贯彻到最终的实际工作上去。 6 系统管理员能定期对计算机的硬件进行检测，并对其数据、病毒进行检测和清理。

HIS软件主要功能简介

HIS软件主要功能简介 1、挂号与预约系统： 实现了医院门诊部挂号处所需得各种功能，包括门诊安排得管理，号表得生成及维护，门诊预约管理与挂号处理，同时提供了病人信息得查询与有关挂号工作得统计功能。支持预约、限量、不限量、分时挂号。 功能主要包括:门诊安排、挂号处理、统计与查询等。） 2、划价收费系统： 本系统集划价收费功能于一体，费别及收费系数得自定义能力,灵活多样得输入方法，简单易学,允许项目在价表中不存在时手工划价,与门诊药房得库存关联,无药报警，集中统一得价表管理，支持医院“一卡通”,集成医疗保险收费项目控制，费用自动分比例,费用按医疗保险政策分段统计等. (功能主要包括：划价收费、结帐处理、收据查询、退费处理、日报表等.) 3、门诊药房系统: 门诊药房管理系统就是医院门诊处方药品得发放中心。可以根据药房得不同类别分:中药房、西药房、中成药等不同药房。药房与药库连用，直接从药库出库转药房入库，与门诊收费连接直接显示划价处方药品列表.可对患者处方查询;可对任意时间段得发药量查询；可对午间时间段得发药患者查询。 (功能主要包括:处方管理、药品出、入库管理、库存管理、药房盘点门诊发药、付药统计、统计查询、发药患者查询统计、对发药、报损、退药、退货任意时间段得动态查询，药品效期、药品数量上、下限控制.） 4、门诊医生工作站系统： 门诊医生站系统操作简便,符合现代医院临床要求,并提供大量得医嘱词典数据，以及各种常用医嘱用语（如处方、检验、化疗、重患者等）均已设好了数据库,并随医师得使用频率,系统智能地重新排序,即方便了医生得查询,有效地提高了护理工作效率与准确性. 功能主要包括：门诊记录、健康档案、电子处方、电子检验单、电子帐单、电子医嘱等。） ５、门诊护士站系统: 门诊护士站系统为门诊医嘱得执行系统,实现对医嘱从审核到执行整个过程得科学管理，并实现了对医嘱得不同时间段得执行、作废等操作。对于患者得医嘱可以随时查询. (主要功能包括:医嘱审核、医嘱执行、医嘱取消、医嘱作废、医嘱恢复、医嘱退回等) ６、住院管理系统： 住院处管理包括入院登记、预交款管理、出院管理，提供了两种结算方式,即正常出院结算与中途费用结算。中途费用结算就是当患者住院有一定得时间后,为了简化管理而对病人费用进行结算.医院根据病人要求，可在任意时间对病人进行中途结算。 (功能主要包括:住院登记、押金管理、住院情况查询、病历号替换、患者费用查询、中结帐单、出院结算、医嘱查询打印、费用查询打印、收入科室核算、数据维护等.) 7、住院医生站系统:

公交ERP系统简介

公交ERP系统简介 智能公交ERP系统采用微软最新的microsoft visual studio .NET开发平台,多层框架结构，web service技术，Brower/Server模式设计。Sql server数据库以满足数据量大，分布面广，实时性强，安全稳定的系统要求。系统模块化设计，分为调度指挥系统、运营管 理系统、机务管理系统、计划统计系统、安全管理系统、票务管理系统、人事劳资系统、 总公司查询系统。 调度指挥系统：运用3G技术（GPS＋GIS＋GPRS）快捷地把目前各线路的运营状况体现到调度中心，并按照一定的调度策略对相关车辆下达调度指令并向社会告知目前的运营信息（电子站牌）； 运营调度系统:合理制定各线路的运营计划，与车载设备进行数据交换，准确考核各车辆的运营质量，并为其他部门提供考核依据。 机务管理系统:实现对车辆的档案管理，并依据运营部门提供的数据及时完成对车辆的各级保养；控制车辆的维修过程和油料使用情况，依政策完成对车辆及司机的量化考核。 计划统计系统：对各线路下达运营、营收、维护等各方面的计划指标，并在各部门统计数据的基础上对计划完成情况进行定量考核。 安全管理系统：实现对车辆事故和入保情况的档案登记和统计，并根据事故情况完成对司乘人员和各部门的量化考核。 票务管理系统：完成公司对各类车票的出入库管理和领用，为其他部门提供准确的票款收入信息，从而完成对司乘人员、部门的考核。 人事劳资系统：实现对本公司组织结构、员工档案、员工工资等人事部门和劳资部门负责的工作内容的管理。 总公司查询系统:对分公司的各项生产经营活动进行查询与统计，监督各分公司的整体运作，为制定计划和考核工作提供科学真实的数据。

企业ERP系统简介及建设意义

企业ERP系统简介及建设意义 ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 ERP系统的特点有： 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。 采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 实用性 ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP 系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能： 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性； 2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定； 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性； 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全； 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转； 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余； 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品： 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。 （一）财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。