excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板[工作范文]

excel,做了个检验报告合格数据自动生成

的表格模板

篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法

邮件合并---利用现有的Excel文档来生成

自动填表效果的word文档的方法

一、建立word 模板

首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数

据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库

在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存

三、关联数据库

打开word模板，—工具—信函与邮件—在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”—在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel 文件类型—在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择

相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入—域—域名选择mergefield —在域属性下的域名里输入标

题信息—点击确定。

多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”

输入自己要打印的信息数，比如从1到3,这时就可以

批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word

文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改

就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

篇二：Excel 一键实现表格信息填写

一键实现表格信息填写

负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工

作量很大。笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。

小提示：

对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。

1.整理原始数据打开Excel 20XX新建一工作簿，把学生处提

供的学生

“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩” 进行整理并拷贝到这个工作簿中（图1）。

2.制作打印模板

在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求，制作格式一致的模板（图2）。

3.实现一键填写

学籍号具有唯一性，将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称，方便打印模板中一键填写。单击“基本信息”工作表，选中所有学生的学籍号并右击，在

弹出的快捷菜单中单击“定义名称”，在“新建名称” 窗口中输入名称“ xjh ”。在“打印模板”工作表中，单击C4单元格，然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”，在弹出的窗口中单击“设置”标签，设置“允许”条件为“序列”，并在“”下面文本框中输入“ =xjh ” （图3）。

小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为，所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“ xjh ”，方便“打印模板”工作表中引用。

在“打印模板”工作表中，单击C3单元格，输入公式“ "LOOKU P。同理，在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式，如在C11单元格中输入“ =VLOOKU P。单击

“打印模板”工作表中的C4单元格，再单击右边的下拉箭

头，在下面选择需要填写学生的学籍号，其他相关信息就自动填写

好了（图4）。接下来对其进行打印即可。

篇三：在Word中批量套用Excel数据

在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）

-- 使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单

20XX-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。

一、邮件合并的应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮

编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主

要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数

据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人

信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类

获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD 中

设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报

9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设

置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。二、邮件合并时先准备好两个文件：

一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打

印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。

另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批

量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部

分内容）。

特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、

复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请

先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word中时

会遇到很多麻烦。

现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如

下）:

以下这种复杂的Excel表格是不行的：

在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意

表头标题部分的变化。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是

一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。

三、邮件合并的具体操作：

我认为，想做这件事情的人必定对Word、Excel有一定

的基础，因此下面的实例：批量打印每个教师

的环孕检通知书，仅仅为熟悉Word、Excel操作的人而

撰写。

1、准备Excel数据库，制作好Word模板：

我的Excel数据结构如图：

我的Word模板如图：下图左是用表格做出来的，把表格线设为无色即得右图。通知二字后的空白处准备填写可变内容（即姓名）。

特别注意：制作Word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间，但是强烈建议用插入表格的方式来给每项（可变的和不可变的）内容精确定位。原因不用多解释了，当你不用表格能解决问题那就不用表格吧，但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时，亲，请记得用表格哦。

接下来，将教你如何应用Word邮件合并的功能将Excel 中的数据填充到Word文档中的相应空格处，最后完成输出。2.邮件合并

现在进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮

件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进

行链接。

第一步：打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。

注意一定要选择合并类型为“信函”。

Word20XX中的菜单操作流程图例

Word20XX中的菜单操作流程图例

第二步：图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一步：正启动文档”，弹出一个对话框，再点选使用当前文档下一步：选取收件人，再弹出一个对话框，点选使用现有列表浏览，然后按基本步骤找到你的Excel文件。

如果你的Excel文档中有其他工作薄，那么上图中可能会有很多行（每一个工作表在上框中对应三行），点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了，如右图。

第三步：在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。从中点“下一步：撰写信函”，在下一弹窗中点“其他项目，接着又会弹出一窗口，Word文档中的内容在Excel本例中选“姓名”，+插入），完成后关闭窗口。

例如，我插入“姓名”、“性别”后，在Word

插入字段并关闭插入字段的那个窗口后，又回到前一窗口。在其中点“下一步：预览信函”，那么，一个具体的记录就显示出来了：

试试看，所谓实践出真知！

可这么说，邮件合并操作至此基本完成，然后进行打印

或把所有的记录生成到一个新的Word文档中去。但是，在

这之前，你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多

的记录。可是，现在你的Word页面中只有一个记录，要实现一个页面中打印多外记录，请继续？

（★本人在这个环节，摸索了N久，最终方掌握要领，特此奉献如下：？？）

怎么让Excel表格立刻变得更漂亮

怎么让Excel表格立刻变得更漂亮 2008-3-31 9:24【大中小】【我要纠错】 Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。 咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后，网格线就不再 是那种灰灰的了。 当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡，可 以为单元格指定填充颜色和图案。 2.使用自动格式 如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式” 各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。 3.零值显示 编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。 点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗 口选项”中的“零值”复选项的选择。 4.关掉错误值显示 如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示 不出来。 选中包含错误值的单元格区域，比如B1：G100.然后点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR（B1）”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色（一般为白色）。 确定后，那些错误值就看不出来了。

excel漂亮表格模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel漂亮表格模板下载 篇一：非常漂亮的excel算量模板 非常漂亮的excel算量模板 --语言描述、表格、图形一个都不能少 Veryniceexceltemplatesforconstructionbudget --descriptions、tablesanddrawingsareallindispensable 摘要：工程手工算量计算繁琐，不易统计和修改，因而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须严格按软件要求操作，对软件公司的指导依赖性很强；另外算量软件采用三维建模来实现计算的，较手工算量多出了繁琐的建模工作。 随着我国工程量清单规范的实施，编制自己的企业定额已日趋必要，企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计分析。excel具有强大的数据处理能力，本人通过实际经验总结，制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点：①数据清晰性强，②数据追溯性强，③调价直观性强。 当然模板在算量时智能化及精度无法与三维软件相比，

追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。 关键词：excel应用，excel-cad表格互导、工程算量软件，工程量清单规范，企业定额。 abstract:it istroublesometocalculatingbyhand,andit’snotconvenienttomakestatisticsormodify.asaresult,ca lculatingsoftwareshaveappearedonebyone.however,weha vetofollowtheirinstructionsinordertousethesoftwares ,andwedependalotontheguidanceofsoftwarecompanies;be sides,whenusingsoftwarestocalculate,wehavetodoaloto fmodelingwork,whichisthecoreoftheircalculatingsyste m. asthespecificationforbillofquantitiescarriesout,itb ecomesnecessarytomaketheenterpriseration,thedataofw hichcomefromtherecordsandstatisticsofhistoricaldata .excelhaspowerfuldata-dealingability.afteralotofpra ctice,imakeatemplateforconstructionbudget.ithasthef ollowingadvantagesonconstructionbudgetandtenderoffe r:①thedataisclear.②itcaneasilytellthesources.③itiseasytoreadforadjustingprices.

使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表

目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

非常漂亮的Excel算量模板

非常漂亮的Excel算量模板 --语言描述、表格、图形一个都不能少 Very nice Excel templates for construction budget --Descriptions、tables and drawings are all indispensable 摘要：工程手工算量计算繁琐，不易统计和修改，因而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须严格按软件要求操作，对软件公司的指导依赖性很强；另外算量软件采用三维建模来实现计算的，较手工算量多出了繁琐的建模工作。 随着我国工程量清单规范的实施，编制自己的企业定额已日趋必要，企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计分析。Excel具有强大的数据处理能力，本人通过实际经验总结，制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点：①数据清晰性强，②数据追溯性强，③调价直观性强。 当然模板在算量时智能化及精度无法与三维软件相比，追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。 关键词：Excel应用，Excel-CAD表格互导、工程算量软件，工程量清单规范，企业定额。 Abstract:It is troublesome to calculating by hand, and it’s not convenient to make statistics or modify. As a result, calculating soft wares have appeared one by one. However, we have to follow their instructions in order to use the soft wares, and we depend a lot on the guidance of software companies; besides, when using soft wares to calculate, we have to do a lot of modeling work, which is the core of their calculating system. As the specification for bill of quantities carries out, it becomes necessary to make the enterprise ration, the data of which come from the records and statistics of historical data. Excel has powerful data-dealing ability. After a lot of practice, I make a template for construction budget. It has the following advantages on construction budget and tender offer: ①The data is clear. ② It can easily tell the sources. ③ It is easy to read for adjusting prices. Though the template can not beat the software on intelligence and precision, I am seeking for a perfect combination of clearness、practicability and efficiency. Key: Application of Excel, data-in and data-out between tables of Excel and CAD, software for construction budget, specification for bill of quantities, the enterprise ration.

excle表格怎么整体变大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excle表格怎么整体变大 篇一：excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法 源自：https://www.sodocs.net/doc/4310704965.html,/action=show约小于0.5cm，根据需要设定 sp.delete n=n+1 endif nextsp msgbox"共删除了"&n&"个对象" endsub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用 的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。 判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。 解决办法：

1、定位真正需要的行号下一行，按ctRl+shiFt+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号 如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式。 2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。 3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。 4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。形成原因：与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域， 尤其是在有效性设置中进 行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻松

EXCEL的表格怎么做才好看，今天手把手教你，菜鸟也轻 松 我经常艳羡PPT的美，而Excel就像理工科里的女生，跟美好像扯不上什么关系。 但经过对大师拉小登不断的学习，在表格的美化上，还是总结出了几个技巧。一，表格美化理论总的来说，表格美化的一个中心思想就是对比。标题和表格内容的对比，让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论：突出标题表格内容弱化1- 突出标题看过上面那些漂亮的表格，仔细观察一下不难发现，把标题突出出来的方法大致有下面几种：字体。把标题的字体调大，加粗，或者颜色加深。背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色，和表格内容形成鲜明的对比。粗边框。不修改字体或者背景颜色，只是把标题下面的边框，改成比较粗的，也可以形成比较明显的对比。当然，上面这些方法有效果的前提是，表格内容，也相应的进行弱化。2- 表格内容弱化和突出标题内容的方法，刚好相反，可以用下面几种方法把表格内容弱化：字体。把表格内容字体调小（哪怕看不清），或则颜色设置为灰色。背景颜色。给表格内容加上灰色，或者其他浅的颜色，比较好的方式（也是常用的方式），是隔行填充颜色。细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外，把边框颜色设置为灰色，或者使用虚线，

都可以弱化边框。另外有一种表格内容比较特殊，就是需要突出强调的表格内容，可以按照突出表格的规则，把它呈现出来。二，实践演练一般情况下，我会用简单粗暴的方式，直接给表格打上一个黑色的边框，就像下面这个表格。看上去不怎么好看。接下来，我们通过上面总结出来的理论，来验证、美化一下这个表格。1- 修改边框首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容，我们设置不同的边框。标题设置底部粗边框，黑色。表格内容，按照分组，设置细边框，灰色。2- 调整行高现在看起来还是不太好看，因为每行子之间有些拥挤，我们把行高调大一点，同样要突出标题、弱化表格。标题的行高大一些表格内容行高小一些3- 调整字体颜色、字号为了进一步弱化表格内容，我们再修改一下颜色。表头黑色，20号字。标题颜色为黑色，11号字。表格内容颜色为灰色，10号字。4- 字体对齐方式最后，把所有的文字都设置为做对其，让列之间形成隐形的边框修改完成，我们再来看一下对比效果。修改后的表格，简单了许多，也多了一点商务的感觉。如果你有设计基础的话，通过单元格背景颜色，来突出标题，弱化内容，会做出更加漂亮的表格，不过说到颜色、配色，又是一个很大的话题，这里我就不打肿脸充胖子了。

简历模板下载EXCEL格式

excel个人简历表格模板篇三：excel个人简历表格模板 个人简历表格模板 如何写好个人简历求职基本知识与技巧写简历之前你得先站在用人单位的角度想一想每个月支付工资招聘员工目的是什么搞清楚这个问题以后写简历才能做到有的放矢。一份合格的个人简历应该用词准确、内容完整、条理清晰、简明扼要不能拖泥带水也不能过于简单。 首先在个人简历上应该消灭错别字。要是用人单位发现你的简历上有错别字你就会立刻被淘汰没有任何机会。简历上的错别字对于求职者来说是致命的错误。一般情况下一份简历以一两页的篇幅为好。繁忙的人事主管往往会对超过两页的简历感到不耐烦。起草简历时初稿可以长一点把所有的有关内容都写上然后进行删改仔细推敲每一个词、每一块内容把一些有用的内容留下来用最简洁的语言表达出来。写简历时要采取扬长避短的原则。个人简历里面的内容应实事求是决不能虚构。但这并不是说在个人简历上你要把所有有关你的事情都写上去。个人简历的主要作用是让用人单位了解你胜任某项工作的资格所以与之无关的对自己不利的内容完全可以不在简历上出现。例如贴照片应考虑应聘的工作要求以及自身条件来作恰当安排。有的工作如公关、秘书比较注重相貌一般来说应当贴上照片有的工作如科研、设计等不太注重相貌一般可以不贴照片但是如果你确实有漂亮的五官、探洒的风度最好不要被埋没应该在个人简历上贴上自己的近照。简历的作用是推销自己表现自己你有什么特长尽量在简历上表现出来让用人单位发现你的价值。切忌过于谦卑不好意思向别人陈述自己的优点和成绩。如果你不说清楚你能干什么那又有谁会知道你是一个有用的人才呢所以在简历上你不仅要例举你所干过的工作更应该强调你能干某项工作的技能以及你所取得的成就和证书。简历的整体形象将会影响雇主对你的看法。所以你要注意简历格式让人看上去很舒服。简历的布局要合理表现形式要简单大方语言表达要朴素、简练。表现你诚实、办事干净利索的品质。 个人简历一姓名性别出生年月民族政治面貌身高学制学历户籍专业毕业学校技能、特长或爱好外语等级计算机个人履历时间单位经历 2002年4月2003年3月 2003年8月联系方式通讯地址联系电话 e-mail 邮编自我评价求职书二应聘职位姓名性别民族政治面貌户籍出生年月婚姻状况工作时间技术职称文化程度主修专业毕业学校南京大学毕业时间英语水平计算机水平薪金要求本人要求现从事工作欲从事工作联系方式联系电话邮政编码通信地址工作简历。自我评价办公室秘书 内容本人概况姓名xxx 性别女民族汉政治面目团员学历学位大专专业公关文秘联系电话12345678 手机 email address 联系地址北京市东城区xx大街10号邮编100007 教育背景毕业院校南开大学中文系所学课程秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。另其他培训情况自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且 本人有驾驶执照。 工作经 1995年5月---1997年 xx公司前台接待在此期间工作认真负责深受领导和同事的好评 1997年6月---至今 xx公司办公室秘书负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系做好沟通工作/收发来往信件定购办公用品及其他办公事务个人简介多年的行政工作使我深深体会到秘书工作的重要性更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上英语的听、说、读、写能力达到四级水平目前正在进修行政管理本科学历较擅于进行社交活动更有组织各种文艺活动的经验能够熟练的运用microsoft office如word、excel、exchange、 photoediter、powerpoint、

excel各种表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板 篇一：简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下： 3、在打开的excel里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开(excel各种表格模板) 化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变 这时，把鼠标指向表格最上端a、b之间，鼠标会出现

双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 右键第一行，点击设置单元格格式， 点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下： 把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c 列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，

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Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式→条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击[格式]按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击[添加]按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击[确定]按钮。这时候, 只要你的总分大于或等于500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总

分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据→有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为

用Excel考勤表模板设计考勤管理系统

用Excel考勤表模板设计考勤管理系统 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加

人员,考勤,日报表,excel,模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除人员,考勤,日报表,excel,模板 篇一：用excel制作自动记录的考勤表(07加强版) 用excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用excel20xx制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动excel20xx，新建一个工作簿，命名为“20xx年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表

3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1 （这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格c1，日” 并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充 柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形 成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记， 在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将 星期六、日去掉，不记入考勤日期(开始-填充-系列)。 5.选中整个日期行()，在“单元格格式”对话框中点选 “日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在 类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→ 宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏 名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确 定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停 止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图” 工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐

如何制作电子表格

如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将 会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。

二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯 不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但 在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

excel表格如何做的漂亮

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何做的漂亮 篇一：怎么让excel表格立刻变得更漂亮 怎么让excel表格立刻变得更漂亮 20xx-3-319:24【大中小】【我要纠错】 excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的， 现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。 咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后，网格线就不再 是那种灰灰的了。 当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜

色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框” 选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡，可 以为单元格指定填充颜色和图案。 2.使用自动格式 如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打 开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式” 各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。 3.零值显示 编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修 改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。 点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话 框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗 口选项”中的“零值”复选项的选择。 4.关掉错误值显示 如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比

考勤表模板excel

考勤表模板excel 考勤表模板excel 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 201X的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把ffice 201X安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿?本机上的模板?电子方案表格?考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的， 一是自动统计， 二是外人不能随意修改， 三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单?“保护?撤销工作表保护”来对其解锁。我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单?“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。重新加