memo的写法

memo的寫法

現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。

基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？

以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。有一些幫助。

寫文獻評論單篇期刊論文

台大社會系林國明

(可轉載但請原文轉載)

一、目的

要作研究，必得學會評論別人的著作。撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。第一，學習。研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。第二，定位自己的研究。我們是在知識社群中作研究。我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。

二、內容

老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。這都是「文獻評論」的形式。學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。「文獻評論」是可以有格式的。格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。

讓我們從單篇期刊論文的評論開始。期刊論文因為篇幅的限制，通常處理的研究問題不能過大，論點要簡單清晰，作者必須在有限的篇幅中顯現出駕馭理論和經驗資料的功力。初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。

單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事：

這篇論文在說什麼？

它有什麼貢獻？我們從它學到什麼？

它有什麼缺陷或不足的地方？

簡單說，就是作摘要，指出它的貢獻與限制。格式說來簡單，寫來並不容易。初學者常感困惑的是：怎麼作摘要？從哪些方面來評價論文的貢獻和限制？這就牽涉到我們閱讀一篇論文的重點。

三、如何閱讀一篇論文？

Lofland & Lofland 說過：“Social science research is to pose propositional answer to a question asked about a topic.” 所以，簡單說，閱讀ㄧ篇經驗研究論文，我們要掌握的重點在於：作者的研究問題是什麼？他/她提出什麼論點（命題）來回答問題？這些論點（命題）所採用的理論架構，核心概念和經驗資料為何？

這分成五大重點：

作者的研究問題是什麼？作者的研究問題呈現什麼經驗性的研究謎題(puzzle) 及/或理論性的問題意識(problematique) ？

2.作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？這些論點是否由邏輯清楚的命題所構成？

3.作者的論點是座落在什麼樣的理論脈絡中？引用哪些理論典範或取徑(approach)？和哪些文獻對話？有沒有反駁、修正或擴充既有的理論？

4.作者使用的分析架構和核心概念為何？概念有沒有清楚界定？有沒有清除陳述概念和概念之間的關係？如果是「質化」研究，作者如何從資料中進行概念化？如果是「量化」研究作者如何將概念「操作化」以進行測量？

5.作者使用怎樣的經驗資料、研究設計及分析單位來回答他/她的問題？

四、如何評價一篇論文？

前面談到的閱讀論文所要掌握的幾個重點，構成我們評價的面向，包括：（1）研究問題；（2）理論；（3）概念化與操作化；（4）資料。根據理論傳統和研究典範的差異，我們在這幾個面向的評價基準可能很不一樣。我以下提出的基準，可能只是反映社會科學研究的「主流見解」。這些基準背後有一些對「什麼是好的社會研究」的預設。這些評價基準，我大都在「社會研究方法」的課堂上講過，陷於篇幅，我無法在此詳述。要提醒的是，這些基準並非是絕對的。你可以提出你自認更適當的評價基準。不過，學術研究貴在對話與溝通，你寫文獻評論，就是在作對話。如果你有獨特的評價標準，你要說服人們為何這些基準是重要的。那麼，在這四個面向上，有哪些評價基準呢？

1.研究問題：

（1）好的研究問題一定是清晰、聚焦，指涉到經驗上確實存在的現象，而且可以使用經驗資料來回答的。有些論文，從頭讀到尾，還是不知道作者要問什麼問題？有的研究問的是根本不存在的「假問題」。有的論文，作者問了一堆問題，彼此之間並沒有邏輯的或階序的關係，沒有串成一個核心的問題。有的作者野心很大，問了無法在期刊論文的範圍回答的問題。這些都是常見的研究問題的通病。清晰、聚焦、經驗上有效且能適當回答，只是好的研究問題的基本門檻。通不過

這個門檻，一定是不好的研究問題。通過了，不見得就是好問題。我們還要看，這問題有沒有現實和理論的重要性。

（2）現實的重要性：這篇論文所提問的問題，對人類命運，或特定社會/人群的處境，有什麼重要性？這是超越知識內在邏輯，具有整體社會文化意涵的倫理判斷。這判斷反映評論者對社會中具有共鳴性的價值的體察，以及對知識的倫理要務（ethical imperative）的認知。這種道德性的判斷在學術界內部會有爭議而構成張力。學術的框架有時會限制研究者提出的問題，如C. Wright Mills 所批評的「方法論的禁慾主義者」，受限於方法，終其一生，都在研究「瑣碎而不重要」的問題。好的研究，應該敢於探問對人類處境有重要意義的問題。但什麼樣的研究問題，才算有現實的重要性，學界難有共識，但研究者必須說服讀者。想一想，作者有嘗試說服你嗎？用什麼方式來鋪陳？你被作者說服了嗎？（3）學術的重要性：怎樣的研究問題才具有社會重要性，這會有所爭議，但對於什麼研究問題具有學術重要性，爭議則較少。通常有幾個類型的研究問題，被認為是具有學術的重要性的。

I.作者所提出的，是個普遍認為很重要，但還沒人做過系統地研究的問題。比如說，支持國民黨和民進黨的選民，是不是具有族群/省籍的差異？現在你會說，這還要問嗎？這不是各種民調和選舉研究做到爛的題目嗎？但二十幾年前，這還是個沒還被系統性地研究的問題。有人以選舉資料來回答這個問題，這種搶先研究，就作了學術貢獻。

II.質疑廣為接受，但還沒被適當檢証的假設。比如說，社會上流行一種看法，外籍配偶的子女學業表現較差，你對此感到懷疑。你想要檢證流行的說法，你的研究，可能導致我們對經驗世界有新的認識。

III.解決文獻中所存在的爭議。如果作者的問題意識是起源於文獻中爭議，而能提出更妥切的論點，或更充分的證據，來反駁、修飾或整合文獻中既有的說法，那就有了貢獻。

IV.闡明或評價文獻中未受質疑的假定。某些理論吵翻天，背後的假定（postulates）卻完全一致。例如，解釋人類經濟行為的理論很多，但都假定經濟行為者是自利、理性的。真是如此嗎？有的研究，就是要直搗黃龍，質疑理論背後的背後的假定。這類研究問題如果成功反駁了文獻中未受質疑的假定，可能導致理論典範的變遷。

2.理論

評價一篇論文在理論上的貢獻與限制，包括幾個部分：內在結構，外部關係、現實效用，以及，和資料的關連。

（1）理論的內在結構：理論是一套相互關連的命題，陳述概念和概念之間的關係，來解釋現象。這些命題或由假定、既有的理論或廣為接受的說法推理而來，或從資料中觀察到模式化的關係。命題的陳述是否合乎邏輯推理、前後一致、明確、簡潔，且在經驗上可被檢證的？這是我們評價理論的「內在結構」一些基準。（2）理論的外部關係：指的是作者的論點和其他理論的關係。作者的論點是否有原創性，還是拾人牙慧？有沒有反駁、修正、整合或擴充既有的理論？

（3）理論的效用：作者的理論解釋，有沒有幫助我們介入現實世界以帶來改變的效用？預測的功能嗎？可以應用到其他領域（而不只是其他個案），增加我們對現實世界的瞭解？

（4）理論與資料的關係：理論和資料是藉由概念化或（和）操作化來連結的。這是以下要說明的。

3.概念化與操作化

理論，陳述抽象的概念之間的關係。概念指涉具體的經驗現象。在邏輯-演繹的研究程序中，我們從定理和既有理論出發，推論出概念與概念之間的關係，然後將抽象的概念「操作化」，以經驗上可以測量的變項或指標來代表概念，藉由觀察變項與變項之間的關係是否合乎預期來檢證理論。這是一種「由上往下」的研究程序，由抽象到具體，以具體的經驗資料來檢證抽象的理論命題。在同時使用到分析性歸納(analytic induction)的質化研究，採用「由下往上」，從具體的資料長出抽象的概念。我們將相似的事例歸於同一範疇，加以命名、界定，並闡釋意義，是為「概念化」；我們觀察出範疇和範疇的關係，而形成抽象的理論命題。不管是「由上往下」的操作化，還是「由下往上」的概念化，我們都要評價作者對概念的界定是否清楚？概念與經驗對象之間是否有適當的對應關係，也就是說，是否具有效度（validiality）?

4.經驗資料

作者是否有充分的經驗證據來支持它的論點，這是有關「資料」面向最主要的關切。常被使用的評價基準是代表性和系統性。使用機率抽樣的研究，比較有明確的評價標準；非機率抽樣和個案研究，經常面對「代表性」的質疑。不管是機

率或非機率抽樣，我們都關切：作者選擇哪些個案來觀察？「樣本」是否有所偏誤？

另一個我們對資料的關切重點是：作者的研究設計（包括分析的層次，資料的來源與性質），所蒐集到的資料，能否針對研究問題提供適當的資訊？想像一下如果你像陳美華教授的研究一樣，想探問性工作者在性交易過程中的性實踐，究竟是「性」還是「工作」？你需要什麼資料來源才能適當回答這個問題？除了對性工作者作深度訪談之外，有其他替代性的資料來源嗎？不同資來源提供的訊息會友和差別。

最後一個需要關切的是，作者從經驗資料中提出哪些研究發現？有的研究，雖無理論的創意，可是對經驗資料作了挖掘、整理，和具體層次的分析，破除一些謬論，增進我們對世界的瞭解，仍是相當有貢獻。其實，對初學者來說，埋頭整理資料，可能比豪情構思理論，還更可能做出知識的貢獻。

應用這些基準來評估期刊論文，每篇多少都有些缺陷，沒有完美的研究這回事。從文獻評論中我們要學會體察作者作了哪些貢獻，又有何限制。有些貢獻非常突出，有些缺陷太過重大。這些差別構成論文的好壞。我們雖然根據研究問題、理論、概念化與操作化，以及經驗資料這四個面向的諸多要點來評價一篇論文，但在寫文獻評論時，我們不必逐條評論。讀的時候要仔細，寫得時候抓大體。要放大突出的貢獻和重大的缺陷，作重點討論。

五、寫作格式

現在我們有充分的準備，來說明單篇期刊論文的文獻評論的撰寫格式了。

下筆之前，先根據前面的閱讀和評價面向，找出重點：作者的主要貢獻和缺陷是什麼？是在研究問題、論證與理論觀點、概念化與操作化，和經驗資料的那個面向？

第一段先作摘要。

既然是摘要，文字就要簡潔。摘要的長短，根據預定的篇幅而有所不同。但不管你的文獻評論有多長，最好都不要超過五百字。如果你被要求寫一千字的文獻評論，那摘要以三百字左右為宜，不要超過預定篇幅的三分之一。

摘要的內容，一般包括我在「如何閱讀一篇論文」的重點：作者的研究問題是什麼？作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？作者使用哪些理論典範或取徑(approach)、分析架構和核心概念？和哪些文獻對話？如何作「概念化」和「操作化」？使用怎樣的經驗資料？

因為你只有三到五百字的篇幅，你必須抓重點。作者突出的貢獻和缺陷部分多講一些，其他部分簡單交代就好，甚至可以略去。

第二段討論貢獻，第三段指出限制。篇幅大約相同，但不是非得如此不可。「瑕不掩瑜」的研究，你可以花多一點篇幅說明貢獻；你覺得爛透了論文，就不必花太多篇幅來掰貢獻。在評論貢獻與缺陷時，要集中火力作重點討論。如果有幾個重點，那就層次分明地聚焦在「研究問題」、「論點與理論」、「概念化與操作化」，以及「資料」的面向來說明，不要東扯西扯。

這樣看來，寫文獻評論，一點也不難。對吧？只是，招式人人會耍，功力各有不同。隨著你閱讀的文獻越多，對研究的體會越深，你的功力逐漸深厚，文獻評論寫起來，也就越來越中肯，越深刻了。

memosandminutes备忘录写作教案

Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, . from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject ——Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) . “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。 Closing segment an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.

memo--写作练习

说明：你是一家公司的秘书赵梅，这次负责填写公司的会议记录。 会议于2009年5月9日举行，应出席30人，无人请假，无人缺席，全部出席。会议由公司董事长蔡文斌提出了一项廉政建设的提议，全票通过。会后需要做的事情有制定廉政法规，发放到各部门，并组织学习。此次会议取得了很大的成果，将会对公司的廉政建设起到进一步的推动作用。 Words for reference：廉政建设construction of a clean and honest administration 提出Formulate 分发、发放Distribute Memo Date： Number Present： Excused(Names)： Absent Names)： Things to do after meeting： 1． 2． 3． Motion： Made by： V ote for：Against： Abstentions：、 Summany of Discussion： Taken by：

Memo Date：May 9，2009 Number Present：30 Excused(Names)：None Absent Names)：None Things to do after meeting： 1．Formulate regulations on the construction of a clean and honest administration；2．Distribute it to all departments； 3．Organize group study about the regulation Motion：Construction of a clean and honest administration Made by：President Cai Wenbin V ote for：Full Against：None Abstentions：None 、 Summany of Discussion：The meeting achieved great success，and it will greatly improve the company’s construction of a clean and honest administration· Taken by：Zhao Mei Abstention弃权

memo的写法

Memo A memorandum (plural memoranda, abbreviation memo) is sent to people or whole departments inside the organization, never to a customer. Pay attention to the following points: ●Most companies print their own memo stationery, but the headings are always the same. ●C.C. means carbon copies, and indicates that you have sent a copy of the memo to someone else. ●The subject line should summarize what the memo is about. ●No greeting (such as Dear…) ●The text is divided into paragraphs. Use bullet points to list items. ●Put your initials at the end, not your full name. Differences among memo, notes and notices Memo: addressed to groups or individuals. More formal status than a note. Formal style, no omission of words, no abbreviations, formal style of address, use of job titles. Notes: addressed to an individual. Informal, short, abbreviations (tel no.), contractions (you’ve), omission of subjects, auxiliaries and articles ([I] can’t find…), use of fist name.

bec email memo 格式范文

13th December Dear Sir or Madam With regard to your concerns about the experience on the 1st December, I have now spoken to the servers and as a result I’m in a position to respond. Unfortunately, the operator who should be on duty at that day ate a plate of bad spaghetti for the dinner, and he was about to go to toilet when you made the booking. So he didn’t write down the information carefully, which made the desk clerk can’t find your booking record and the double-booking. I have reprimanded him severely and gave the punishment. The towels in the bathroom needn’t to change due to the disinfection cabinet in every room just at the corner in the bathroom. The cabinet can clean the towels automatically and immediately as long as you put the towels in it. This is a special device in our hotel. Following this letter, I’d like to suggest that we’ll give you 60% discount of your next coming. Let me express my sincere apology. Y our sincerely Jack Manager of the hotel

英语作文和memo范文

MEMO范文 To: All Staff From: Mike HR Manager Date: Jan 9th, 2010 Subject: Newly-appointed Sales Manager I am pleased to announce that Sally Jolie is appointed as our new Sales Manager at the Head Office of our company. The appointment was made by the board meeting on last Tuesday and she is going to take office form the first day of next month. She is an expert on global marketing and sales. I am sure we will have a more powerful team by enrolling her. Please get ready for the welcome party being held on this Sunday. Thank you for your cooperation. Mike HR Manager 英语大作文范文 Advertisement Advertisements appear everywhere in modern society. There are many way to advertise and ads come in different forms. Newspapers and billboards carry advertisements; some products are announced on TV and radio which have a wide audience. Advertising is a big industry and many agencies are set up for furnish a variety of services for it. However, advertising is not welcome sometimes. A most irritating thing is to watch advertisements before and during films on TV. There are so many of them that they make you forget what you are sitting there for. The ironical thing is that advertisements of one type of things are often shown one after another so that you are confused as to which product you should ch oose. What’s more, advertising is not always truthful. The advertisers exaggerate the benefits of the merchandise they want to sell in order to gain more profits. Thus the

商务英语便函的写作方式memo格式

商务英语便函的写作方式memo格式 memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是小编整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。 商务英语memo写作方式例子：Pearson Co.Ltd MEMO To: John Carter, Regional Sales Manager From: Mary Walden, National Sales Director Date: 29 March 2004 Subject: Annual Sales Conference This years Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there. (今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： 商务英语memo写作格式：公司名称： 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期Date：

便函主题Subject： 正文： a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。 b.To:指这个memo是写给谁的。 c.From:指这个memo是谁写的。 d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。 e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。 f.正文：即这个memo的具体内容。 商务英语memo写作方式：几个问题 1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么? 2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? 3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 4.这个memo的主题是什么? 答案： 1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总

备忘录memo

三、备忘录 备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息） To∶（收件人） From∶（发件人） Date∶（日期） Subject：（主题/事由） 有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。 （2）正文（Message） （3）结束语（Complimentary Close） （4）署名（Signature） 有时可以省略结束语和署名。 Memo To: All full-time employees From: Li Ming, Administration Manager Date: Oct. 9, 2020 Subject: A computer course An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.

memo写作

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this. Write a memo to all staff: Thanking them for their contribution Explaining why profits increased Telling them what their reward will be. Write 40~50 words 题目解读 BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1．审题构思Read & Plan (3 mins)；2．写作Write (10 mins)；3．检查Check (2 mins)。 Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。 内容、结构、语言和形式 内容 首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。 结构 因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

如何写memo

Legal Writing: Structuring a Better Legal Memorandum or Opinion In writing a letter to a client, a legal opinion, or a memorandum of law, lawyers will habitually deal with issues in the order they recall them instead of presenting the ideas in a logical pattern that helps the reader to grasp the argument. You should consider how the issues fit together so you can present them in a way that they hang together and present a coherent image. You should also use the organization, the lay-out, and the logic tools that make the information usable for lawyer or client. Purpose In addition, the purpose of any writing should guide its organization and content. Legal memorandums have differing purposes in different situations. You have to decide whether the memorandum you are writing is needed for help ? decide whether to take a case ? advise a client ? draft a pleading ? prepare for trial Giving thought to your purpose, your reader's needs, and the constraints on both of you will help you to focus and organize your message. Reader’s Logic Communications research has proven that readers approach a document with preconceived ideas about the subject or the writer. General readers approach the letters with prejudices about the facts, based on prior experience or private interest. A letter or memo needs a summary answer near the beginning to disabuse the reader of the preconceived opinion, so that they are receptive to the truth of the facts and law. Otherwise, a reader assimilates the information by predicting how it fits into their pre-existing framework of belief. And then they are dazed or confused by your conclusions at the end of the letter. A meaningful introductory paragraph makes them set aside their preconceptions and primes them for acceptance of your ideas.

memo的写法

memo的寫法 現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。 基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？ 以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。有一些幫助。 寫文獻評論單篇期刊論文 台大社會系林國明 (可轉載但請原文轉載) 一、目的

要作研究，必得學會評論別人的著作。撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。第一，學習。研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。第二，定位自己的研究。我們是在知識社群中作研究。我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。 二、內容 老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。這都是「文獻評論」的形式。學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。「文獻評論」是可以有格式的。格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。 讓我們從單篇期刊論文的評論開始。期刊論文因為篇幅的限制，通常處理的研究問題不能過大，論點要簡單清晰，作者必須在有限的篇幅中顯現出駕馭理論和經驗資料的功力。初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。 單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事： 這篇論文在說什麼？

memo参考范文

Memo sample letters 1 告知信息类 例题： ●You are a manager at an auditors called Golding & Co. Your company has just merged with a competitor to become MasonGolding. You have been asked to inform staff of the change of name. ●Write a memo of 40 - 50 words: * informing staff of the new name * telling them when to start using the new name * asking staff to use only the new name after that time. 收购与兼并merger and aquisition 范文： As a result of our merger with Mason&Co., the name of our company will be changed MasonGolding. Please start to use the new name on 1 March 2006. You are reminded that only the new name can be used from then on. remind/ advise 总结：告知用词 tell notify mention express inform explain note report advise I am writing to tell/inform you that….. I am writing to explain…. (tell your boss why you cannot attend) I am writing to express (my regret) 例题 You are the training manager of a company which has won a large export order. You have been asked to organise foreign language training for some of your staff. Write a memo t o staff: explaining why the courses are necessary saying which members of staff should attend announcing when the courses will start Write 40-50 words on a separate sheet. [范文] To: All staff From: the Training Manager Date: 1 March 2005 Subject: A Foreign Language Training Course I was asked to organise a foreign language training course because of the large export order we received recently. It will start on 15 March and will last 2 weeks. Those who will deal with orders

Memo样板

Memo To: all head office Union Representatives From : Tom Page The personal manager Data: tomorrow Subject: attending the meeting Please note that there is a meeting tomorrow noon. It will be held in the Conference Room. Everyone of you must attend. If you have received the memo, please call me to let me know, I want all of you to get the message. Lunch is provided at the meeting. If any of you are vegetarian or on special diets , please let me know. tp

讲解： What does the reader need to know? 写Memo备忘录是我们工作中经常遇到的事情，下面我们给大家讲解一下如何写英语的备忘录。 我们要了解一篇memo的基本格式： MEMORANDUM From: Olive HR Manager To: All staff Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time. 其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素： Who is going to read my memo? What has the reader already known a How is the reader going to respond my memo? 第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。 第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。 第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo 完成。

Memo给员工写备忘录

MEMORANDUM TO: Every Employee FROM: Joe Gilstrap, Vice President DATE: March 10, 2005 SUBJECT: The Big Move We will move to our new building next Thursday. We apologized for any inconvenience and confusion about this. We have experienced similar situation in the past, so this job should be easy to finish. Packing instruction We will provide all employees with standard size boxes this time, and every employee is responsible for packing their own items in the boxes. The schedule for moving personnel from different floors on the following: 1:00 PM: First and second floor personnel will have their boxes packed 2:00 PM: Third and fourth floor personnel will have their boxes packed 3:00 PM: Fifth floor personnel will have their boxes packed Either on next Monday or Tuesday, the boxes will be available. We believe that everything will go smoothly under our efforts.

memo格式写作

MEMO TO: All staff FROM: June Wang, Managing Director DATE:November 8, 2016 SUBEJECT:Reward for the increased profit of company Today I’m going to present all of you the bonus for our company’s profits have increased and we all have done a great job inlastmonth. Firstly, thank you all and Ireally appreciate that all of you are hardworking, responsible as well asefficient.We couldn’t get such a success without your contribution. It’s because of your passion on work that offer better service to our customers. It also leaded by your efficient planning and executing. What’more, the creative mode of promoting satisfied our customer and attract a number of potential customers. You really did a great job. Cheer for our success and your bonus which is 30% of your wage will be presented today.

备忘录写作(Memo Writing)

发信人: Entrepreneur ( blue is the color ), 信区: KaoY an 标题: <胡敏>决战新考研（完） 发信站: 荔园晨风BBS站(2004年12月10日23:04:48 星期五), 站内信件 备忘录写作（Memo Writing） 备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。 大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。 备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。 备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思 是“必须记住的东西”。 备忘录的常见格式 备忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。 Date: January 24, 1998 To: F. Prefect From: A. Dent Subject（或Re或Docket）: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule 日期：1998年1月24日 致：F. 普里费科特 自： A. 邓特 事由：关于地方拆除计划的建议修订案 日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在 其他国家却是“1998年1月12日”。 致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母 大写，然后接你的姓。 事由：要具体。 备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，w hen，where and why。 样题： Directions: Y ou are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently

memosandminutes备忘录写作教案

M e m o s a n d M i n u t e s 备忘录写作教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, e.g. from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject —— Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) E.g. “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何 行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。