memo备忘录写作要点及范本

How to Write A Memorandum

A memorandum, also known as memo is a document or a

common form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject.

These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. To ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient.

A memorandum can have any format, or it may have a

specific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.

Following are some of the steps that can help you to write

a well-organized and responsive memo.

Steps

1. It is very important that you organize your thoughts and

ideas before you start writing the memo. This is very

important to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose.

2. Know the right format of a basic memo and follow the

same while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading.

It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible.

3. An effective memo is one that is easily understood and

invokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required.

4. Avoid using statements that express your personal

opinions or thoughts. These will only elongate your memo

and hence the focus will be shifted from the main subject.

Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document.

5. While writing a memo it is very important that you

understand the target audience for whom you are writing.

Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience.

6. Include the names of the people to whom it is to be

addressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated.

7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations.

A small mistake can lead to misinterpretation that may

further cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously.

Tips

1. Keep a positive and respectful approach in your Memo

2. Be brief in your write-up

memosandminutes备忘录写作教案

Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, . from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject ——Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) . “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。 Closing segment an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.

memo--写作练习

说明：你是一家公司的秘书赵梅，这次负责填写公司的会议记录。 会议于2009年5月9日举行，应出席30人，无人请假，无人缺席，全部出席。会议由公司董事长蔡文斌提出了一项廉政建设的提议，全票通过。会后需要做的事情有制定廉政法规，发放到各部门，并组织学习。此次会议取得了很大的成果，将会对公司的廉政建设起到进一步的推动作用。 Words for reference：廉政建设construction of a clean and honest administration 提出Formulate 分发、发放Distribute Memo Date： Number Present： Excused(Names)： Absent Names)： Things to do after meeting： 1． 2． 3． Motion： Made by： V ote for：Against： Abstentions：、 Summany of Discussion： Taken by：

Memo Date：May 9，2009 Number Present：30 Excused(Names)：None Absent Names)：None Things to do after meeting： 1．Formulate regulations on the construction of a clean and honest administration；2．Distribute it to all departments； 3．Organize group study about the regulation Motion：Construction of a clean and honest administration Made by：President Cai Wenbin V ote for：Full Against：None Abstentions：None 、 Summany of Discussion：The meeting achieved great success，and it will greatly improve the company’s construction of a clean and honest administration· Taken by：Zhao Mei Abstention弃权

上市公司日常信息披露工作备忘录 第十一号

上市公司日常信息披露工作备忘录第十一号 融资融券、转融通相关信息披露规范要求 第一条为规范融资融券、转融通业务相关主体的信息披露行为，根据《证券法》、《证券公司融资融券业务管理办法》（以下简称“《融资融券办法》”）、《转融通业务监督管理试行办法》（以下简称“《转融通办法》”）、《上海证券交易所股票上市规则》、《中国证券金融股份有限公司转融通业务规则（试行）》（以下简称“《转融通规则》”）、《上海证券交易所融资融券交易实施细则》、《上海证券交易所转融通证券出借交易实施办法（试行）》等相关法律法规及业务规则，制定本备忘录。 第二条上市公司股票或其他证券作为融资融券、转融通业务标的证券，或者作为上述两类业务担保证券的，相关主体的信息披露事宜适用本备忘录。 第三条投资者、证券公司、中国证券金融股份有限公司（以下简称“中证金公司”）参与融资融券、转融通业务的，其通过多个证券账户持有同一家上市公司的股份及其他证券数量，应当按照以下原则进行合并计算： （一）投资者通过其普通证券账户、客户信用证券账户持有同一家上市公司的证券数量应当合并计算；

（二）证券公司通过其自营证券账户、融券专用证券账户和转融通担保证券明细账户持有同一家上市公司的证券数量应当合并计算，证券公司通过客户信用交易担保证券账户持有的股票不计入其自有证券； （三）中证金公司通过其自有证券账户、转融通专用证券账户持有同一家上市公司的证券数量应当合并计算，中证金公司通过转融通担保证券账户持有的股票不计入其自有证券。 上述主体与其一致行动人持有的同一家上市公司的证券数量应当合并计算。 第四条投资者、证券公司参与融资融券、转融通业务的，参照适用上市公司有关权益变动和信息披露的规则。 投资者、证券公司持股数量按照本备忘录第三条规定的原则进行合并计算，其在一家上市公司中拥有权益的股份增减变动达到规定比例的，应当按照《上市公司收购管理办法》有关权益变动的规则及其他相关信息披露规则的规定进行信息披露，通知上市公司，及时履行公告、报告及其他义务。 上市公司应当配合投资者、证券公司履行前款规定的信息披露义务。 第五条信息披露义务人应当在其权益变动或收购的公告及报告书中单独披露其参与融资融券、转融通业务发生的持有股份和股份变动的数量及比例，并就以下情况作出特别说明：

合作备忘录范本七篇

合作备忘录范本七篇 篇一：合作备忘录 甲方：代表： 乙方：代表： XX教育是XX理工学院、XX医药大学在XX的教学站点。 为更好的贯彻落实科教兴国的方针，积极推进教育体制改革，适应新形势下社会发展对人才的需求，东莞市盛世宏扬教育投资有限公司（以下简称甲方）和（以下简称乙方）就合作招生等事宜，经双方友好协商，本着平等互利，真诚合作的原则达成如下协议： 一、性质以及办学层次 1、专升本科2.5 年业余、3 年函授；高中起点本科5年业余、函授； 2、大专2.5 年业余、3年或4年函授； 二、招生专业：（见当年教育行政部门的招生计划和招生简章。）以上专业面向乙方所在的市或周边地区招生，考生按当年成人高等教育的政策规定报名、考试，经省招办批准录取后，方可取得学籍。未经甲方同意，乙方不得招收未录取的人员就读，经甲方同意跟班进修的学员，视为跟读生，甲方 承认其所学科目的成绩，但学籍应从该省招办录取后才能开始计算。 三、毕业取得学籍的学员，修完教学计划规定的全部课程，所有科目考试考查合格并通过毕业鉴定，即可获得全国上网、电子注册的成人教育专、本科

毕业证书，国家承认其学历。 四、甲方职责 1、确保招生录取计划指标的落实，并按当年的招生政策和程序作好录取工作； 2、制定符合专业特点及其培养目标的教学计划，确保面授时间的安 排以及考试考查等教学活动的正常进行； 3、建立和管理学生学籍； 4、对符合毕业条件的学生颁发证书，对优秀毕业生进行表彰，对不符合条件的学生，按学籍管理规定发给结业证、肄业证或成绩证明； 5、全权负责考生赴长沙或岳阳参加全国统考的各项事宜，乙方应全力配合； 6、负责为乙方提供教材。 五、乙方职责 1、乙方应根据自身资源开展招生、教学工作； 2、乙方按国家教育方针和有关教育行政法规的规定开展工作。 3、招生合作有效期内，认真地做好招生宣传咨询工作和报告登记事

备忘录范本(非常正规时用)

备忘录 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续 的，法定地址位于；与乙 方，一家根据法律成立并存续 的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项

2.双方需要进一步磋商的事项 3.双方签订备忘录以后应采取的行动 4.保密资料 本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须： A对保密资料进行保密； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 上述第条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；

B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。 5.独家谈判 在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。 6.本备忘录内容保密 除非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同意，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。 7.知识产权 双方确认一方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权（包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专业技术等）或针对该知识产权的权利。 8本备忘录的修改 对本备忘录进行修改，需双方共同书面同意方可进行。 9.本备忘录具有\不具有约束力的条款

合作备忘录范本

合作备忘录范本 甲方：**市高新技术产业园区经济发展局 乙方：湖北**农村商业银行股份有限公司 为贯彻落实市委市政府圣地车都战略部署，强力推进工业兴市主战场建设，促进**经济开发区加快建成国家级开发区和高新区，**经济开发区管委会(以下简称甲方)和湖北**农村商业银行股份有限公司(以下简称乙方)本着互利互惠、共同发展的原则，经友好协商，达成如下战略合作备忘录：合作备忘录范本 第一条本备忘录是甲、乙双方按照建成国家级开发区和高新区的战略部署，围绕专用汽车及零部件、电子信息、纺织服装、医药化工、农副产品深加工、光伏产业等六大特色产业板块和**经济开发区园区建设而订立的框架性文件。甲、乙双方将根据本备忘录，以共同发展和长期合作为目标，建立全方位合作关系。 第二条本备忘录指导甲、乙双方的具体业务合作，即在每项具体业务合作过程中，双方签订的有关具体协议应以本备忘录约定的内容为指导。本备忘录中乙方的金融服务具体由乙方辖内农商行予以提供，乙方负责按照本备忘录对辖内农商行进行管理、指导、协调和服务。 第三条甲、乙双方利用各自的政策引导、资源配置和服务

功能等优势，在涉及**经济开发区六大特色产业板块和园区建设项目的金融服务领域进行全面合作。乙方在信贷规模、办贷效率、资源配置上给予大力支持。**经济开发区辖内农商行当年新增存款的80%用于当地发放贷款，自2013年至2015年3年内向**经济开发区辖内企业及项目累计发放贷款50亿元，净增各类贷款10亿元以上，存贷比每年提高5个百分点，每年贷款余额增幅不低于**经济开发区gdp增幅，新培植**经济开发区辖内信用企业20家以上。在符合国家法律法规和规章制度的前提下，乙方积极向符合条件的借款主体提供各种贷款授信，具体贷款业务的申请和使用按制度、按程序报批后，以签订的具体业务合同为准。 第四条信贷资金与财政资金有机结合，突出重点，确保资金投向符合**经济开发区六大特色产业板块和园区建设项目。 第五条甲方支持配合乙方在园区设置金融服务办室，双方实行双聘机制，共同做好园区企业的金融服务工作。 第六条甲方聘请乙方为甲方金融顾问，参与货币政策、资金市场运作等方面的咨询服务，提供有关投、融资方面及信贷结构安排等方面的咨询建议，积极支持农商行作为**经济开发区项目建设、中小企业、农村建设等融资的主力军。 第七条乙方应利用自身行业服务和网点优势，在政策法律和经营许可的范围内，积极为**经济开发区经济社会发展提

memo的写法

Memo A memorandum (plural memoranda, abbreviation memo) is sent to people or whole departments inside the organization, never to a customer. Pay attention to the following points: ●Most companies print their own memo stationery, but the headings are always the same. ●C.C. means carbon copies, and indicates that you have sent a copy of the memo to someone else. ●The subject line should summarize what the memo is about. ●No greeting (such as Dear…) ●The text is divided into paragraphs. Use bullet points to list items. ●Put your initials at the end, not your full name. Differences among memo, notes and notices Memo: addressed to groups or individuals. More formal status than a note. Formal style, no omission of words, no abbreviations, formal style of address, use of job titles. Notes: addressed to an individual. Informal, short, abbreviations (tel no.), contractions (you’ve), omission of subjects, auxiliaries and articles ([I] can’t find…), use of fist name.

上市公司日常信息披露工作备忘录第三号

上市公司日常信息披露工作备忘录第三号 资料填报业务指南 （2013年12月修订） 第一章 一般规定 第一条 为完善上市公司相关资料的填报工作流程，根据法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《股票上市规则》”）等有关规定，制定本备忘录。 第二条 上市公司应当通过上海证券交易所（以下简称“本所”）公司业务管理系统（以下简称“系统”）的“资料填报”栏目，做好各类资料的填报工作。 第三条 上市公司及其董事、监事、高级管理人员，上市公司股东、实际控制人、关联人及其相关人员，以及收购各方等相关信息披露义务人，应当遵守本备忘录要求，认真履行上市公司相关资料的填报义务，保证填报信息的及时、真实、准确、完整，并承担由此产生的法律责任。 第二章 上市公司基本信息的填报 第四条 上市公司应当认真做好基本信息的填报和维护工作，当相关信息及资料发生变化时，应当通过系统“资料填报”下的“上市公司信息维护”栏目及时进行修改和更新。 第五条 上市公司应当根据《上市公司日常信息披露工作备忘录第八号 上市公司董事、监事、高级管理人员和股东持股管理操作指南》的要求，通过系统“资料填报”—“上市公司信息维护”下的相应栏目，完成董事、监事及高级管理人员的声明信息、账户信息、持股变动申报及限售比例调整等相关信息的填报和维护工作。 第三章 关联人和关联关系的填报 第六条 上市公司应当通过系统“资料填报”—“上市公司信息维护”下的“关联关系”栏目，及时填报上市公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制人等关联人名单及关联关系的说明。

第七条 上市公司应当根据《股票上市规则》以及《上海证券交易所上市公司关联交易实施指引》（以下简称“《关联交易实施指引》”）的相关规定界定关联人，并分别新建、填写关联法人、关联自然人信息，包括法人名称或自然人姓名、组织机构代码或身份证件号码、关联关系及其他说明等。填写过程中，上市公司应当根据实际关联关系勾选所适用的《股票上市规则》或《关联交易实施指引》情形，并在“其他说明”栏中填写具体的股权关系（关联法人）、职务或亲属关系（关联自然人）。 上市公司填报关联自然人时，应当做到每人一条记录。 第八条 与上市公司具有间接控制关系或持有股份，如间接控制上市公司的关联法人、间接持有上市公司5％以上股份的关联自然人，应当通过“关联关系”填报其中每个层次的直接控制关系或持有股份情况。如控股股东B持有上市公司C 75％的股权，A公司持有B公司80％的股权，从而间接控制C公司的股份。上市公司应当在“关联关系”中创建以下两条记录： 控制方或股份持有方全称 控制方或股份持有方组织机构代码（如有） 被控制方或被投资方全称 被控制方或被投资方组织机构代 码 控制方或投资方持有被控制方或被投资方总股本比例（％，精确到两位小数） 其他说明 A公司 A的组织机构代码 B公司 B的组织机构代码 80 B公司 B的组织机构代码 C公司 C的组织机构代码 75 第九条 上市公司完成关联人名单填报后，系统将对上市公司填报的内容进行校验。 第十条 上市公司关联人名单及关联关系发生变化时，上市公司应当及时在系统中对已填报信息进行更新。 第四章 内幕信息知情人档案的填报 第十一条 根据中国证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》、国务院国资委《关于加强上市公司国有股东内幕信息管理有关问题的通知》等有关规定，上市公司应当及时报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录。 第十二条 上市公司发生如下事项的，应当按照本章的规定报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录：

谅解备忘录示(中文范本)

编号：_____________ 合作备忘录 · 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ … 签订日期：_______年______月______日 本合作备忘录（“本备忘录”）于____________由以下双方签订：

甲方： 乙方： { 前言 因此，双方特此协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项 〔列举双方已经达成初步谅解的事项〕 2.双方拟进一步磋商的事项 〔列举双方拟进一步磋商的事项〕 》 3.双方在签署本备忘录之后应采取的行动 3.1双方应本着诚实信用的原则在本备忘录签署后______天内就项目合同条款开始进行谈判，以在〔日期〕当日或之前完成该等谈判工作并签署项目合同。 〔说明双方需采取的其他行动〕 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或者可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后______年内，受方必须： （a）对保密资料进行保密； （b）不为除本备忘录明确规定的目地之外的其他目的使用博阿弥资料； （c）除为履行其职责而确有必要仔细保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问的雇员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第______条的规定。 4.2！ 4.3上述第______条的条款对以下资料不适用： （a）受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； （b）并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来进入公共领域；或 （c）受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.4本备忘录期满或终止后，〔或经披露方随时提出要求〕受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（包括其复制件），并且（2）在对方提出此项要求后十（10）日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。

商务英语便函的写作方式memo格式

商务英语便函的写作方式memo格式 memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是小编整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。 商务英语memo写作方式例子：Pearson Co.Ltd MEMO To: John Carter, Regional Sales Manager From: Mary Walden, National Sales Director Date: 29 March 2004 Subject: Annual Sales Conference This years Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there. (今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： 商务英语memo写作格式：公司名称： 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期Date：

便函主题Subject： 正文： a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。 b.To:指这个memo是写给谁的。 c.From:指这个memo是谁写的。 d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。 e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。 f.正文：即这个memo的具体内容。 商务英语memo写作方式：几个问题 1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么? 2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? 3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 4.这个memo的主题是什么? 答案： 1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总

公司之间备忘录范本-

公司之间备忘录范本- 公司之间备忘录范本 备忘录 甲方:_________ 乙方:__________ 甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就 ______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识: 一、 ___________________________________________________ 二、 ___________________________________________________ 三、 ___________________________________________________ …… 双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。 甲方:__________ 乙方:______________ 代表(签字) 代表:(签字) ___年__月__日 1、书要点 备忘录是谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题

明确下来，以便于在下一次谈判时参考。有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。 备忘录的主要内容包括:第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。 2、别提示 制作备忘录的基本要求是:第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况;第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况;第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。

备忘录memo

三、备忘录 备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息） To∶（收件人） From∶（发件人） Date∶（日期） Subject：（主题/事由） 有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。 （2）正文（Message） （3）结束语（Complimentary Close） （4）署名（Signature） 有时可以省略结束语和署名。 Memo To: All full-time employees From: Li Ming, Administration Manager Date: Oct. 9, 2020 Subject: A computer course An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.

公司之间备忘录范本

备忘录 甲方：_________ 乙方：__________ 甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识： 一、 ___________________________________________________ 二、 ___________________________________________________ 三、 ___________________________________________________ …… 双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。 甲方：__________ 乙方：______________ 代表(签字) 代表：(签字) ___年__月__日

1、书要点 备忘录是谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来，以便于在下一次谈判时参考。有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。 备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。 2、别提示 制作备忘录的基本要求是：第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况;第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况;第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。

memo写作

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this. Write a memo to all staff: Thanking them for their contribution Explaining why profits increased Telling them what their reward will be. Write 40~50 words 题目解读 BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1．审题构思Read & Plan (3 mins)；2．写作Write (10 mins)；3．检查Check (2 mins)。 Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。 内容、结构、语言和形式 内容 首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。 结构 因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

memo的写法

memo的寫法 現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。 基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？ 以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。有一些幫助。 寫文獻評論單篇期刊論文 台大社會系林國明 (可轉載但請原文轉載) 一、目的

要作研究，必得學會評論別人的著作。撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。第一，學習。研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。第二，定位自己的研究。我們是在知識社群中作研究。我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。 二、內容 老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。這都是「文獻評論」的形式。學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。「文獻評論」是可以有格式的。格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。 讓我們從單篇期刊論文的評論開始。期刊論文因為篇幅的限制，通常處理的研究問題不能過大，論點要簡單清晰，作者必須在有限的篇幅中顯現出駕馭理論和經驗資料的功力。初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。 單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事： 這篇論文在說什麼？

会议备忘录格式范文

会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。 备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实

的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由"会议名称+文种"构成。 2.双标题：由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

安全员日常工作备忘录

安全员日常工作备忘录 1、安全日记每日记 2、安全大检查每周记 3、消防检查每周记 4、机械检查每月记 5、安全生产月报表每月底报 6、上月总结、下月计划 7、三级安全教育及时办 8、明火作业动火证三日办 9、每星期班组岗前一讲评教育不能忘 10、安全台帐收集资料要及时 11、暂住证及时办 12、胸卡上岗证及时办 13、每周安全例会布置安全防范工作 安全技术资料台帐之一安全生产管理制度 目录 一、各项安全生产管理制度 二、各工种安全技术操作规程 说明：1、安全生产管理制度是指企业或项目部必须按“标准”要求

所制定并执行的各项制度。包括施工组织设计与专项安全施工方案编审制度；安全技术措施计划执行制度；安全技术交底制度；架体、设备安装验收制度；施工机具进场验收与保养维修制度；安全检查制度；安全教育培训制度；伤亡事故快报制度；考核奖罚制度；班组安全活动制度；门卫值班和治安保卫制度；消防防火责任制度；卫生保洁制度；不扰民措施等。 2、凡施工现场所涉及到的工种都应制定安全技术操作规程。 安全技术资料台帐之二安全生产责任与目标管理 目录 一、企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制 二、项目部管理人员安全生产责任制 三、安全生产目标责任书或经济承包协议书 四、项目部安全管理目标责任书 五、项目部安全生产组织网络 六、项目部安全生产责任制考核规定及记录 七、项目部安全目标责任考核规定及记录（附样表） 说明： 1、企业主要人员是指：法人代表、分管安全的负责人、技术负责人、安全部门负责人。

2、企业主要部门是指：安全管理部门、技术部门和提供安全防护用品与施工机械设备以及负责专项拆装等部门。 3、项目部管理人员是指：项目部管理班子组成人员，还应包括班组长。 4、企业与项目部、总包与分包应签订安全生产目标责任书或经济承包协议书。 5、项目部安全管理目标责任书中应包括项目部与各管理人员和项目部与班组签订的目标责任书，并有分解的责任目标内容。 6、项目部安全生产组织网络应由项目经理（第一责任人）及有关人员组成，其中安全员（按规定配备）、工地专（兼）职消防员、治安保卫人员、卫生责任人员和保健急救人员必须参加。 7、项目部必须制定安全生产责任制、安全目标责任考核规定和办法，并定期做好考核记录。 安全技术资料台帐之三施工组织设计 安全专项方案目录 一、创标化计划 二、基坑土方专项施工方案

Memo给员工写备忘录

MEMORANDUM TO: Every Employee FROM: Joe Gilstrap, Vice President DATE: March 10, 2005 SUBJECT: The Big Move We will move to our new building next Thursday. We apologized for any inconvenience and confusion about this. We have experienced similar situation in the past, so this job should be easy to finish. Packing instruction We will provide all employees with standard size boxes this time, and every employee is responsible for packing their own items in the boxes. The schedule for moving personnel from different floors on the following: 1:00 PM: First and second floor personnel will have their boxes packed 2:00 PM: Third and fourth floor personnel will have their boxes packed 3:00 PM: Fifth floor personnel will have their boxes packed Either on next Monday or Tuesday, the boxes will be available. We believe that everything will go smoothly under our efforts.