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ts16949—客户服务控制程序

1.目的

关注客户、为顾客提供优质的服务,以满足顾客的需要。

2.适用范围

适用于法律、法规和客户合同中有服务要求规定情况下的服务提供。

3.职责

由营销部归口管理,质量部、生产部等相关部门配合。

4.工作程序

4.1合同有规定时,营销部按本程序适用范围制定服务计划并组织实施。

4.2营销部还应做好以下工作:

4.2.1负责做好对顾客的访问工作,积极收集顾客反馈的质量信息;

4.2.2顾客抱怨的处理;

4.221 顾客抱怨产品质量问题由营销部传递至质量部,由质量部建立《顾客抱怨信

息台帐》,逐项按时解决;顾客抱怨产品交期问题由营销部传递至生产部解决。

4.2.2.2顾客抱怨结案应符合

a)连续两批同类产品没有再出现类似问题;

b)具有防止再发生的措施;

c)若顾客要求,已获得顾客认可。

4.2.3 由营销部建立顾客档案。

4.3对顾客的访问

4.3.1营销部每年一月份应制定《客户访问计划》和访问预算并按计划由营销部组织偕同质量部对顾客进行访问,在访问过程中应尽量详细了解顾客的期望等信息,访问预算交由营销部经理审查,总经理批准。

432对顾客的访问结束后,应填写《客户访问报告》。营销部应将访问报告中的信息传递给相关部门。

5.引用相关文件

6.质量记录

6.1《客户访问计划》

6.2《客户访问报告》

6.3《客户档案》

6.4《顾客抱怨信息台帐》

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