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中小企业应如何推行ERP

中小企业应如何推行ERP
中小企业应如何推行ERP

《中小企业应该如何推行ERP》

我国正式加入WTO,这对于近年来在国内蓬勃兴起的民营企业来说,是机遇也是挑战。绝大多数企业已经认识到自身传统经管模式与现代经营方式的差距,而努力寻求优化经管模式的途径。其中,大力进行信息化建设、引进国际先进的经管软件ERP/CRM等进行经管,不仅是一条公认的提高经管效率的有效手段,同时也是迎接新经济挑战的必要技术基础。企业的ERP工程是一个非常庞大的系统工程,涉及的部门、人员众多,相互之间有很多协调事务,如果在工程之初没有一个良好的工程实施计划,将企业的各种资源给予有效的调度配合,就会造成ERP的推行遇到各种各样的阻力,最终导致ERP实施的失败。所以良好的开端是成功的一半,我们需要一套完善的工程计划来指导我们的工作。以下就是针对这一问题的几点建议。

工程定位

在ERP工程立项之时,一定要对工程作一个明确和准确的定位,实践证明,一个正确的定位对工程选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用,直接影响到工程的实施效果。首先定位主要围绕“是经管工程还是IT工程”这一问题展开。这是关于ERP工程的本质性认识问题。笔者认为,ERP工程本质上是一个经管工程,而不是纯粹的IT工程,它的导入和实施会涉及到企业经管的方方面面,需要对企业传统经管模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,以企业经管系统的再思考和不断完善为主线,而不是将现有经管模式、业务流程、作业方式甚至习惯的计算机实现为主线。其次定位还要按照“轻重、缓急”的原则进行,因为企业的经管领域很多,有人事、行政、客户关系经管、渠道经管、销

售经管、生产经管、财务经管等等,我们要结合企业实际看哪些经管领域的矛盾最为突出我们就先着手哪些经管领域的信息化改造,一定要清楚此次信息化的重点是什么,将来的发展又是怎样,既要有微观的眼光,又要有宏观的眼光才行,如果工程的经管范围定位不清,而一味的求大求全,一口吃成胖子,就要小心消化不良。

工程组织

在一个清楚工程定位的情况下,我们一定很清楚此次ERP工程到底会涉及到哪些经管领域,而在这些经管领域中哪些又是关键人员和关键资源,前面我们已经讲到ERP工程不简单是一个IT工程,而更应该是一个经管工程,所以只有涉及到相关领域的经管人员亲自参与到工程选型和工程实施中来,我们最终选择的解决方案才是我们最需要的,最合适我们的,因为只有他们才知道自己问题是什么,想要解决什么,想要改善什么。讲了这么多其实我只是在强调在ERP工程之前一定要有一个清晰、合适的ERP推行团队,而且这个团队的人员名单和相关职责是通过公司会议决定或是相关行政文件公布出来的,最好团队的领导者是企业的副总或是总经理直接担任。

合理的预算

价值与价格是相等的,我觉得这句话非常有道理,花多少钱做多少事,现在国内有很多软件打出了低价的旗帜,一套ERP 10几万,有的甚至2万元一套ERP,我觉得这些厂商不仅仅是对ERP行业的一种不负责任,更是对企业的一种不负责任,他们把ERP当作了像卖电视机一样,拿回家插上电就可以用了,除了ERP本身的商品价值以外,很多厂商却忽略了ERP另外一种更重要的价

值——知识转移的价值,要将ERP系统在一个企业真正推行成功,企业和ERP 厂商都要付出很多精力和时间,而在这个过程中ERP厂商的实施顾问的能力是一个非常关键的因素,一套ERP系统由于实施顾问的经验、行业背景和能力的差异会导致实施效果的很大差异,而现在国内很大一部分ERP厂商的实施顾问基本上都是只有IT经验,而缺少企业的经管经验,有的甚至是刚毕业就进入公司做实施顾问,试问就样的顾问如何去引导企业进行流程优化,进行成本控制,所以一套ERP几万元,十几万元,大部分这样的企业都是以卖产品为主,根本无法对企业进行流程优化和经管提升,具我了解凡是工程在十几万、二十万做一套ERP系统的大多只能解决企业的财务核算、进销存的经管,很难有真正实现企业的计划驱动,动态平衡,生产过程管控和产品成本核算的。所以企业在做ERP选型之前一定要结合国内外的行情,看看哪些真正使用ERP成功的企业他们花了多少钱,再结合企业的情况定出一个合理的预算范围。

产品选型

(1)解决方案型

ERP的选型,不知从何时开始,Solution(解决方案)变得时尚起来,特别是伴随信息化的升温,解决方案成了核心和焦点,企业选型ERP的过程,几乎成为对解决方案的评判过程,这本无可厚非,但往往忽略了一个基本问题:究竟什么是"称职"的解决方案?解决方案内容与ERP厂商的能力和ERP系统功能是否相匹配。

顾名思义,解决方案是为了解决企业的问题或达到某种目标、要求、规范而提供的Proposal(建议书),经企业认可的建议书也就成了解决方案。这样一

来,如何识别解决方案成了企业选型的瓶颈问题。针对ERP工程而言,解决方案的范畴很广,按照先后顺序和要点分为流程优化的解决方案(包括流程改善、局部或整体重组、组织设计和岗位设计、绩效设计等);ERP系统的解决方案(整体或部分流程的经管信息化、如需求确认、系统的功能匹配等);网络(包括远程)解决方案;硬件及系统配置解决方案等等,从目前的情况分析看来,后两类解决方案往往偏差不大,比较容易实施和控制风险。关键在于前面两类解决方案,往往让企业感到抉择的难度大和风险难以控制。

企业往往与一些咨询公司和ERP系统供应商交流,介绍企业存在的问题、需要达到的目标、业务改进的需求等,甚至邀请咨询公司和软件供应商对企业进行调研,然后要求在一定的时间段里提供解决方案,对企业本身无错可言,但如何评价提交上来的解决方案就不容易了。以咨询公司为代表和以软件供应商为代表的解决方案很有"个性",但提交的解决方案"普遍性"过于充分,对于很多方案一点不过分的可以形容为"八股文",这样方案是有了,能否解决问题仍旧是问题。

"IT就是经管"似乎已经成为企业实施ERP工程的革命宣言,这也是咨询公司和软件供应商大力传播和推广的结果,导致哪个企业要实施ERP就有惊涛骇浪的感觉,但体现在解决方案中的内容就没有那么惊世骇俗了,普遍存在"功能描述"、"张冠李戴"以及"内容模版化"的嫌疑。何出此言呢?

解决方案的价值体现在咨询公司和软件供应商对企业业务的理解程度、对行业规范和流程的了解程度、对企业存在问题的分析能力、对解决问题办法的有效阐述、对解决问题进展的预测、对已经积累的经验和知识的合理借鉴、对特殊问

题和新问题的探讨及对策分析、对推荐系统的在企业运用中匹配程度的准确描述等,失去这些基础,解决方案只有中看的外表而无中用的实质!

"功能描述型"的解决方案往往出自于软件供应商之手,也可以理解成万金油似的解决方案,在每个客户面前都是一个模样。我们知道,产品功能的描述是产品已经具备的(或不具备的),但对于一个特定的企业能够解决哪些问题和解决到什么程度一定是有所区别,对于不同行业的适用性和实用性也不同,所以产品的功能描述不能成为严格意义上的解决方案。我们进餐馆点菜,服务人员问"吃什么鱼"和"怎么做"。实际是按需加工的过程,北方人喜好红烧鱼;四川人喜好水煮鱼;上海人喜好清蒸鱼;无锡人喜好糖醋鱼等,同样的鱼,经过不同的工艺而成为不同口味(色、香、味、形)的菜肴,如果只说吃鱼而餐馆没有针对性,恐怕客人不仅失去胃口还有所纷争。这种没有针对性的解决方案,企业也无法判定其真实的价值,尽管将产品模块的功能描述得很详尽,如果企业不谨慎就认可了这种解决方案,之后会出现一连串的后遗症:

能力不匹配:企业对功能的理解和要求与功能的实际能力不符合,因为从字面意义上理解产品功能,似乎没有解决不了的问题;

实质不匹配:功能的描述与企业要解决的内容不是一回事,因为只有在实施的过程中,企业才能对系统的功能有细致和准确的体会;

程度不匹配:功能描述的内容所解决问题的程度达不到企业的要求。

当然我们不可否认解决方案的作用,但是如果我们以解决方案作为选型的依据,哪么ERP的成功就不存在可能性了,因为每个ERP厂商都可以通过文字将自已的系统和实施能力描述得唯妙唯俏,极具吸引力。

(2)务实型

ERP既然是一个复杂的系统工程,我们当然不能简单的从单一方面去考察ERP厂商的能力了,一定要从多个纬度去评估一个系统的好坏和厂商能力的高低。一般来说选择ERP应该从如下几方面去选型:

----ERP系统的功能

不见真东西,绝不动,首先在确定几家供应商后,将企业的问题和期望改善的地方汇总起来做成一份需求文档,交给各ERP厂商,让其在通过产品一一介绍是如何解决这些问题的,这样不简单是看到了企业将来要使用的产品的具体功能,更能通过这样的产品介绍去了解各ERP厂商顾问在本行业的咨询能力。、----产品的扩展性

企业的信息化道路不可能一次完成,肯定具有阶段性,除了在评估系统当前的适应能力外,还要考虑其能否伴随着企业的发展而提供更多的可交互的信息化方案。

----产品的技术性能

产品的安全性如何,产品的升级、维护是否方便,产品的运行速度如何,产品是否提供相应的软件文档,商品化软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度

应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品模块、开发工具等等)以及实施指南等。

----行业成功客户

除看产品当然还不够,还要了解各ERP厂商有多少成功客户,最好有本行业的成功能客户,各成功客户ERP应用的范围和深度如何等信息。

----实施咨询能力

在工程的过程中一定要注意其顾问的能力,作一个经管工程,实施顾问的经管背景和合理的知识结构、丰富的工程经验非常重要。企业实施顾问应具备企业一线经管的经验,对企业的业务和经管运作非常熟悉,有过多年的ERP工程实施经验等。而不是以IT背景人员作为实施的主力;软件服务商的行业经验。供应商目前实施的客户中与本公司生产和业务经管以及实施基础等方面是否有相似的类型,这可以为工程导入上的成功提供强有力的支持。

----价格因素

价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量和供应商的实施咨询能力等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。所以软件的投资一般包括:软件费用+实施咨询费用+二次开发费用+软件的使用成本

----学的实施方法

科学、系统的实施方法论指导,服务商是否能够提供完整的实施方法论体系,作为双方工程导入和实施工作的指导。好的系统必须要在科学的方法论体系的指导下实施才有可能取得真正的成功。

总而言之,ERP工程实施的关键在于企业要有较为明确的实施目标以及远景规划,从经管工作及工程型工程的角度来组织,而不是简单的软件采购行为。当然,以笔者的实践经验来看,对于国内大多数中小型民营企业来说,由于资源、经验乃至认识的不足,要做到一步到位绝非易事,但起码从企业高层给予足够的重视与支持,这是ERP工程成功实施的最基本要求。

待续……………………

企业如何有效实施ERP

引人ERP之前,企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。ERP正是为了改变这种局面应运而生的。它将组织中的各个功能模块有机地集成起来,共同运作。 ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投人大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。一般在实施中需要注意以下问题: ?最高决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。 ?知识更新。ERP是信息技术和先进管理技术的结合,无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术,并将之运用到现代企业的管理中去。 ?规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享,作为一个管理信息系统,它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP 必须要花大力气准备基础数据。比如,产品数据信息、客户信息、供应商信息等。 ?业务流程重组和机构重组。ERP是面向工作流的,它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务,在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了。因此企业要让E RP系统发挥作用,有必要在业务流程和组织机构方面进行重组,以使之符合ERP的实施要求。 ERP系统实施成功有二个基本条件,一个是合适的软件,另一个是有效的实施方法。其中有效的实施方法大致上可归纳为十个方面的内容:一是高级管理层的支持和承诺;二是有一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍;三是管理信息系统项目范围的重申和监督;四是管理信息系统项目小组的组成;五是管理信息系统项目工作的深入程度;六是详细可行的项目计划;七是详细可行的项目持续性计划;八是项目必须有适当的资源;九是“经验总结”,所有有关部门的质量管理评估;十是项目从建模、测试、试运行到正式投入运行的转换管理。 第一、要知己知彼,选好软件。选择ERP软件必须遵循以下四个步骤:理解ERP原理、分析企业需求、选择软件、选择硬件平台、操作系统和数据库。前两项是为了做到“知己”,后两项是为了做到“知彼”,只有知己知彼,才能选好软件,做到百战不殆。 如果在购买ERP软件之前,对MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理不甚了解,认为可以通过培训来弥补,那就大错特错了。拿我们生活中的常识来说,如果有人到商场花几十万元买一件不知道是什么东西又不知道怎么使用的商品时,我们肯定会说他是个十足的傻瓜。但这类事情,在选购ERP软件时却是司空见惯,岂不可悲。在购买ERP软件之前,还需要分析企业自身特点,了解企业当前迫切需要解决的问题,哪类软

【项目管理知识】中小企业ERP实施失败总结和原因

中小企业ERP实施失败总结和原因 何谓“ER实施失败”简单地理解,就是企业在投入了一定的资金、资源和一系列企业活动,启动并实施以ERP系统为主要内容的信息化项目之后,因为在实施过程中碰到了很多意外的情况和困难而导致项目停止,或者是因为ERP 软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求,或者是ERP 系统实施并上线运行之后企业没有得到应有的管理提升和价值回报,或者是尽管ERP系统的实施得到了企业的暂时认可,但因为软件供应商和实施者的维护服务原因使企业遭受了严重的经营效益损失,等等。前不久在中小企业密集的浙江宁波,了解到三家民营中小企业的ERP实施失败的经历。这三家企业前两年开始ERP选型之前,对ERP系统及其效用、风险都有粗浅的认识,也很迫切地希望通过ERP系统的实施解决企业现有的一些经营管理问题,在选型的时候特别关注软件功能与企业现行业务模式的匹配,忽略了对实施者背景、经验、能力、服务效率等方面的考察,当时因为觉得台湾某ERP软件的功能、台湾顾 问的讲解都很亲切(比较贴近各自企业的现行业务),价格又低,所以就选择了这款由国内著名公司销售、实施的ERP软件产品。但随着实施的开始和深入,三家企业都明显感觉到实施人员的企业经验不足、过分依赖软件功能、综合能力欠缺,不能针对企业的管理难点进行诊断分析,软件功能的实现没有解决企业的问题,考|试/大甚至没有提高业务处理的效率,而且实施过程中的基本维护和服务效率远远不能满足企业的要求,?…后,三家企业都很无奈地放弃了他们的个ERP项目。这也是比较典型的ERP实施失败案例。 中小企业ERP系统实施失败或不成功或没有实际价值,其原因到底是什么呢?通过对国内一些中小企业ERP项目实施失败案例的总结、分析和思考,认为:企业ERP 系统没有取得企业认同的成功”或者实施价值的原因,同时存在于企业和软件实施者两个方面。对于中小企业尤其如此。

中小企业ERP管理系统实

学士学位论文 题目: 中小企业ERP管理系统实 施的问题及对策分析 学院(直属系): 管理学院 年级、专业: 2011级工商管理(双)学生姓名: 学号: 指导教师: 完成时间: 2012年12月18日 目录 摘要 (1) 引言 (2) 一、ERP 管理系统 (3) (一)ERP 概念 (3) (二)ERP 管理思想 (4)

二、中小企业ERP管理系统发展现状 (5) 三、中小企业实施ERP存在的问题 (8) (一)软件选择不当 (8) (二)企业对ERP的认知偏差多 (9) (三)企业管理基础薄弱 (10) (四)管理者的思想落后 (11) (五)ERP 观念的缺失 (12) (六)战略规划的缺失 (12) (七)缺乏良好的外部环境和政府政策的支持 (13) 四、中小企业实施ERP的对策 (13) (一)得到决策层以及政府的充分支持和授权 (13) (二)实施ERP前进行可行性分析 (13) (三)革新管理理念 (14) (四)整体项目实施规划 (15) (五)业务流程重组 (17) 结论 (18) 参考文献 (19) 【摘要】企业资源计划(ERP)作为企业管理思想的精髓,越来越被更多的企业推崇,它是信息化时代企业战略管理的重要部分。我国中小型企业经过多年的历程之后终于决心进行企业管理模式的改革,但是实施ERP项目的成功率并不高,本文分析了中小企业ERP管理系统的发展现状,存在的问题,并针对这些问题,提出了合理的解决方案。 【关键词】ERP管理系统中小企业问题解决方案 Abstract:An increasing number of enterprises attach importance to ERP as the essence of business management, the ERP is significant part of strategic management of enterprises in the information age. After many years, Chinese companies finally determinate to reform the mode of enterprises management. But there`s no higher success rates of using ERP. As for the problems we put forward some reasonable solutions. Chinese Medium and small-sized enterprises would firmly use the ERP on the basis of this paper`s analysis. Keywords:the ERP;Medium a nd Small-sized Enterprises;Problems;Solution 引言

中小企业erp实施问题及解决方案

ERP全称Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统)是现代中小企业提高自身管理水平,保持竞争优势的关键。尽管国内中小企业erp普及时间较晚,但普及速度快,上线时间短,成功率较高,让众多国内erp品牌有足够的发展空间以及市场。本文将为你解答,中小企业erp实施问题及解决方案,以及中小企业erp软件哪个好。 中小企业erp实施问题 1、盲目性:很多企业知道erp软件的重要性,但却由于缺乏需求分析,导致盲目选择,造成软件利用率低让花销白白打了水漂。 2、资金限制:投入资金有限是中小企业面临的共同问题,由于投入资金有限进而很难让erp更好的实施运行。 3、缺乏管理人才:在使用erp系统前需要进行专业的培训,软件好用更要会用,只有这样才能在企业实施erp后系统的管理与维护起到重要的作用。 4、ERP实施周期长:企业规模大小、领导重视程度、资金投入量、实施人员素质等都影响这erp实施周期。 5、期望值过大:很多企业对erp软件抱有过高的期望值,以为erp实施成功后便能一劳永逸,但事实并非如此,想要物尽其用更需要合理应用。 中小企业erp软件应用策略 1、了解企业需求:隔行如隔山不同行业在erp运行过程中会出现不同的问题,因此了解起身企业需求,并根据需求选择适合的erp管理软件。 2、做好资金预算:中小企业erp虽不及大型企业耗费资金繁多,但对于中小企公司来说,更要仔细打算,多方比较,做好预算,不要盲目选择。 3、选择适用erp软件品牌: 一款好用的erp软件是企业管理成功的一半,因此应选择有口碑、有案例,且服务品质好、值得信赖的品牌。

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企业如何实施ERP

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 从企业内部管理来理解,ERP就是将企业内部从获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。把所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。通过ERP软件我们可以快速了解信息流、资金流和物流等,给管理做决策时,提供一个参考。 企业资源计划(enterprise resource planning ,ERP) ,它利用计 起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题,使之成为能完全按用户需求进行经营

心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工 企业如何实施ERP ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,为现代企业的运行模式,使企业能合理调配资源,最大化地提高效益,是现代企业生存、发展的基石。ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。但许多企业仍陷入在实施ERP失败的深渊,业内流传着一句话,“不上ERP等死,上ERP找死”。那么企业如何实施ERP呢?笔者认为,企业应做好以下几点: ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,为现代企业的运

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究 【摘要】目前,ERP倍受广大中小企业关注,其应用正在不断地展开,已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法。然而ERP项目涉及的问题很多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小企业。文章首先阐述了课题的研究背景及其意义,然后通过华北制药集团、凌进电子有限公司以及许继集团ERP系统实施案例的描述与论证,分析出ERP在我国中小企业中的应用现状,从而得出ERP系统的应用特点及其存在的问题,最后给出了中小企业实施ERP的建议及策略。 【关键词】企业资源计划;企业管理;应用研究 ERP in the small and medium-sized enterprises management application research

Abstract: At present, the ERP has attracted large Numbers of small and medium-sized enterprises concerned, its application is continuously unfolds, many small and medium-sized enterprises has become solve the delivery, the capital turnover slow, cost estimates difficult problems such as the effective way to internal management. However the ERP project involves a lot of problems, application effect of poor low rate of success, problems of smes. This article first expounds the background and significance of the subject, and then through the north China pharmaceutical group, LingJin electronic Co., LTD. And XuJi group ERP system implementation case description and demonstration, analyze the ERP in the present situation of the application of small and medium-sized enterprises in China, and concluded that ERP application characteristics and existing problems, and finally presents the medium-sized and small enterprises to implement ERP advice and strategies. Key Words:ERP; Enterprise Management; application research 引言 (1) 1绪论 (2) 1.1课题的研究背景 (2) 1.2课题的研究意义 (2) 2 ERP综述 (3) 2.1概念 (3) 2.2ERP在我国中小企业管理的发展趋势 (3) 2.3ERP的发展 (4)

工商管理论文-我国中小企业ERP实施现状及对策研究

我国中小企业ERP实施现状及对策研究 绪论 在经济全球化的时代,国内中小企业大批涌现和飞速发展,为中国的经济发展作出了巨大的贡献,但由于内外环境和自身各方面条件的限制,中型企业生存和发展面临重重压力。先进的管理软件ERP的引进及大力进行信息化建设,被公认为一条提高管理效率的有效手段,同时也被认为是迎接新时期面临的新挑战的必要技术基础。随着ERP在国内日益普及,全国范围内出现了中小企业的ERP应用浪潮。目前,ERP项目倍受广大中小企业关注,已成为不少中小企业解决交货延期、资会周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法,成为中小企业提高竞争力的重要手段。因此,有必要对中小企业的ERP应用做进一步的研究和探讨。 此次论文选题是现代企业ERP系统实施研究,希望通过系统思考的方法,结合中国现代企业管理现状,对项目成功因素进行分析,重点归纳总结出具有科学性、系统性的实施方法体系,为ERP系统实施中企业方和顾问方提供参考方法,提高ERP系统实施成功率。 一、ERP相关概述 (一)ERP的基本概念 ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)系统是企业管理软件,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。可以对企业的所有资源进行全面管理,整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。ERP作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。

中小企业ERP管理系统知识(doc 16页)

中小企业ERP十大软着陆经验 庞大的ERP系统如何在弱小的中小企业实现平稳着陆,这是那些构想所谓“ERP普及时代”的企业管理者和厂商们必须直面的现实问题。而这一问题正在无数失败教训的基础上,呈现出一些得以解决的曙光。 “资金很有限,投入价太高”,这句话用以描述大型ERP系统之于中小企业最为贴切。但亦有古语云: “工欲善其事、必先利其器”,在竞争态势瞬息万变、商业机会稍纵即逝的今天,ERP系统绝不是跨国公司、全球500强们的专利,具有发展潜力的中小型企业已经开始从整体战略发展的愿景出发,拿出“若为发展故,二者皆可抛”的精神,努力说服各方投资人勒紧裤腰带,高举没有困难要上、有困难努力克服困难也要上的旗帜,倾囊而出,购买庞大的ERP系统了。 也许大型企业对ERP的定位是更好的辅助企业管理,而中小企业这条单薄的小船费尽心力捕获了ERP这条大鱼,既不能就地冰冻封存、也不能因为路途的遥远险恶而放弃。精心筹划的多步选型、枯燥漫长的用户培训、轰轰烈烈的蓝图讨论、烦恼耗神的数据准备、苦难无期的并行阶段……中小型企业拼命一搏,思考的则是怎样尽全力保护好这笔巨大的投入,并且通过积极学习与科学管理把投入变为投资,加快企业运营信息化的建设,为企业不断调整的运营策略提供有力的支持,实现多维度运营数据、多端口的准确、实时、共享,得到诸如资金周转率、库存周转率明显提高等等这些实打实的回报。 与ERP相关的有很多行话,“DOUBLE IT ”定律、“没完没了的ERP,不见不散的项目组”……听起来简单有趣,实际深藏着对ERP系统管理难度的感叹。下面,笔者就从几个方面与大家共同深入探讨中小企业管理ERP系统的几个心得。 1 核心业务流程处理的固化 ERP系统是企业业务流程的固化载体,但中小企业由于资金规模有限、市场占有率不高等现实问题,处于市场竞争的相对弱势。上有供应商的挤压、下有客户的制约,往往在业务处理中,处于受制于人的境地。 供应商为实现渠道扁平化,会出台各类措施,诸如订货返点、应付代金券、行业销售优惠折扣等; 而客户需求也不好满足,为他们订的货还没到,但客户可能已经等不及了,非要从你的仓库里借一台用用,这也是挺合理的,到了再还你呗,可惜此批非彼批,成本差异很大,不过上帝的声音哪能“SAY NO”,狠狠心给吧,不过对不住ERP了,结果序列号搞得乱七八糟,获利分析无从谈起; 有的客户买了产品,月余后,突然不开心,要退货,可惜发票又交不回来了,已经抵

中小企业ERP应用现状分析

概述: 在经济全球化的时代,国内中小企业大批涌现和飞速发展,但由于内外环境和自身各方面条件的限制,中小企业生存和发展面临重重压力。先进的管理软件ERP的引进及大力进行信息化建设,被公认为一条提高管理效率的有效手段,同时也被认为是迎接新时期面临的新挑战的必要技术基础。随着ERP在国内普及,全国范围内出现了中小企业的ERP应用浪潮。中小企业相对于大型企业而言,具有自己独特的优势条件:一是ERP实施难度相对较低,业务流程与组织架构相对简单,ERP软件开发相对容易实现;二是中小企业的ERP实施周期也相对较短,见效快,在实施ERP过程中通过管理咨询收效较明显。中小企业实施ERP能够确保与大型企业竞争中地高效、灵活优势,因此,在快速求变地信息社会商务生态环境中,有必要对中小企业的ERP应用做进一步的研究和探讨。 关键词:ERP应用中小企业企业项目管理 1、 ERP在我国中小企业中的应用现状 我国现有的ERP管理模式是基于工业化环境下产品过程组织生产的,比较强调的是交货期与时间进度的计划,强化多个阶段计划体系管理与以时间进度管理为中心资源全面的管理,强调正确时间将正确信息正确送至正确位置。相对而言,在成本的计划和控制、现场管理和控制、人员管理和激励机制等方面相对薄弱。而对完成工业化进程国家制造企业,成本的管理控制、时间进度的管理与人员激励管理等等都是关键因素。我国中小企业在实践中发现适合中国国情现代管理模式。例如海尔提出的“目标体系、日清体系和激励机制”的模式等。近期学术界在研究提出了“基于主动成本控制的ERP的管理模式”这对于我国ERP的发展都是起到推动作用的。 统计显示,目前,我国资产超过3000万元人民币的企业实施ERP项目的仍不到9%。尽管机械、冶金、制衣、电子、石油、化工、商贸等行业都有少量企业在实施,但整个行业的大面积推广运用得还是很少。在银行、证券、交通等重要的行业,ERP的应用也是刚刚开始。 2、我国中小企业实施ERP的环境条件分析 中小企业成功实施ERP的条件可以分为两大类:外部环境条件和企业内部环境条件。前者指企业所处的社会环境和实施ERP所需的外部资源环境(软件供应商和咨询服务提供商)。后者指的是实施ERP的企业内部对项目实施结果产生影响和决定作用的因素。 2.1、外部资源条件分析 首先,来自软件公司的风险。目前,我国市场上的ERP产品主要有两大类:国外软件厂商开发的ERP产品和国内软件厂商开发的ERP产品。由于国外ERP产品在一些发达国家已经经历了一个较长的开发和应用阶段,因而在理念、模式和技术上有其先进性和成熟性,但国外厂商往往不了解中国企业的实际情况,本地化不够,同时系统对企业内部基础管理和基础

ERP在中小企业管理中的应用

河南省中小企业ERP管理系统 应用现状

摘要:ERP管理系统是会计信息化标志的主要工具之一,近年来随着经济全球化和会计信息化,中小企业要想有较大的发展,就必须加强信息化建设,采用ERP是加强信息化建设的一种途径。通过分析企业资源计划(ERP)在河南省中小企业中的应用现状,分析中小企业在应用ERP过程中效果欠佳的主要问题,并针对ERP应用存在的问题提出了从政府、企业、软件公司等几个方面应该采取的一些策略。 关键词:河南省中小企业 ERP 应用 一、河南省中小企业ERP管理系统应用现状 在经济全球化、信息化的今天,中小企业生存和发展面临重重压力,实施ERP项目,用信息化带动工业化,成为中小企业提高竞争力的必然选择。不少中小企业因此踏上了ERP应用道路。然而中小企业由于缺人才、缺管理、缺技术、缺经验,造成了中小企业在应用ERP的过程中有着众多不可知、不可控的因素以及信息不对称,使得在中小企业ERP应用无法尽如人意。 “传统的企业管理透明化(又称厂务公开)建立在纸上公开、手工管理的基础上。随着现代信息技术的发展,企业利用计算机技术、网络技术建立信息交流通道,作为信息管理的平台,极大地促进了透明化管理的实施。”鉴于此,ERP 信息化系统在中小企业的应用首先是有效地解决了决策速度缓慢,各个生产、销售、服务、信息搜集等环节的体系化问题;其次,ERP信息化系统的应用有效地实现了资源的统筹分配与优化,最大限度地使企业流程实现了效益的最大化和最优化;再次,很多中小企业将ERP信息化系统作为决策的依据,在企业的成本管理、供应链管理、销售管理、售后服务等环节中,ERP信息化系统的应用加快了信息的搜集与反馈;此外,ERP信息化系统在中小企业的广泛应用,加快了企业信息化建设的进程,使业务不再依赖于人来完成,而更多是通过计算机来完成。但是在具体的实践中,ERP信息化系统在中小企业的应用并不像上述那样完善。由于受到企业内部多方面因素的影响,中小企业应用ERP信息化系统又暴露出不少问题。“企业的ERP实施规划是确定企业实施信息化管理的宗旨、目标以及实现的方法、步骤、具体项目的计划活动。如果企业不事先进行实施规划和前期准备,那么,匆忙而准备不足的情况下实施的ERP系统将不能很好地支持企业的业务与经营活动。”尽管企业作了各种规划以及各种各样的前期准备,但是在实践

实施erp系统对企业的利与弊

实施erp系统对企业的利与弊 ?浏览:213 ?| ?更新:2014-03-31 09:30 随着市场经济的发展和企业内部结构的不断调整,传统主要通过人工控制、现场检查等手段实施内控的方法,已经严重阻碍了企业的发展,这就迫切要求企业利用现代化的管理手段来管理企业。erp系统这种带着现代化、信息化气息的企业管理工具,无疑会受到许多管理者的亲睐。可毕竟“人无完人,金无足赤”,erp系统在给企业带来好处的同时也有它的弊端。 工具/原料 ?ERP 利 1. 1 可对全业务过程进行内控。在业务发生前,进行预算控制将企业的整体目 标划分为一小块一小块的,将每一小块的内容落实到相应的部门和人员; 进行授权控制,建立企业内部的岗位责任制,对每个员工进行系统操作权 限及对信息查询范围的设置,系统则保证了各个业务的实施都是有被授权 的人员进行工作的;业务发生时,业务操作将会拒绝不符合规范的操作步 骤,并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求; 业务发生后,数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关 系的,提交给监管部门,可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进 行比较,以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定 的计划。 2. 2 可以弥补人工操作的不足。 A.避免了人工操作产生信息错误的问题。

B.利用计算机和网路进行信息处理和传输工作,从而极大的提高工作效率。 C.企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次 监督。 3. 3 可对全业务范围实施内控。erp系统是在企业资源最优化配置的前提下,对企业内部所有的经营活动,包括采购,财务,人力资源,物料等等的整 合,最终达成高效化经营的目的。erp是一个比较完整集中的实施内控的 平台,可以对人、财、物进行全面的控制,解决了企业要利用多个平台才 能实现内控的问题。 END 弊 1. 1 局限性。erp系统虽然强大但不是万能的,它只可以对企业一部分的控制 目标进行量化并不是所有,这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能 全面,有效的内控。 2. 2 安全性。 网络是一个开发的环境,不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻 击,这就需要做好企业信息安全的保护措施。企业领导要加强信息化安全 意识(1)对员工加强信息意识的培养(2)对操作人员进行授权设置(3) 定期更换用户密码(4)做好系统权限的检查工作。 3. 3 成本问题。

中小企业实施ERP过程中面临三种人力瓶颈.doc

中小企业实施ERP过程中面临三种人力瓶颈 中小企业虽然属于在夹缝中生存的组织,但它们又具有那些联合舰队所不具有灵活性,在这种利与弊的权衡中,中小企业不得不走向信息化之路,以求在夹缝中成长。但是,中小企业在引入ERP的过程中,人力方面的瓶颈将会是造成其实施成功的最大障碍。人力瓶颈的表现形式主要有以下三种: 管理层的瓶颈 管理层的知识瓶颈:新技术,新知识的不断更新换代,在今天的企业显得犹为迫切。管理者的前瞻性,战略性是以这一系列的“新”为基础的。ERP需要进行管理思想的创新,企业流程的重构,企业原有滞后模式的摒弃,由于不少企业管理层仍然局限在原有的管理体制和思维的基础上,从而造成了在引入ERP系统时,给予了企业错误的引导方向。 管理层的观念瓶颈:ERP系统是以国外的企业管理为源头,通过不断地完善,与国内企业的现状相结合,形成了一个洋为中用的系统。因此需要管理者逐渐改变落后的传统思想在管理中所造成的约束。这些约束表现在:以我独尊,我的企业是最好的,你的系统必须向我企业的管理方式靠齐;优柔寡断,企业上ERP耗钱太多,还是以观望态度为佳;急于求成,自己条件不成熟,但看到别的企业都在上ERP,认为如果还不上的话,也许企业就会让竞争对手抢占了先机;毫无主见,实施顾问说如何做就如何做,不考虑企业实际情况,完全依据系统,造成企业效益下降,失去竞争力。 企业项目实施人员的瓶颈 企业内部实施人员的知识层次的瓶颈:有很多企业的ERP实施组成员虽然是在工作上很多年的主要业务人员,但由于他们对新知识的接受力不强,而且已经形成一种定性思维,这对于ERP的实施是不利的。 企业内部实施人员的思想观念的瓶颈:有不少企业的实施组成员认为这是上面布置的任务,只要在进行系统培训时,人在那里,参加了会议,就表示完成了任务。因此造成了系统实施时,只有实施顾问唱独角戏,企业信息化的结果无疑是失败的。 ERP实施顾问的瓶颈:有不少ERP软件提供商在服务上做得差强人意,以为只有系统卖出去了,就表示这笔合同就已经做成了。所以在实施过程中,抱着不负责任的态度,造成了与企业之间的协调性,系统实现的效果都很差,甚至与企业之间产生纠纷。另外一个很大的问题就是项目人员的流动性较大,也阻碍了项目的顺利推进。 企业部门和员工之间的利益关系形成的瓶颈 责权利不明所造成的瓶颈:由于企业在运行ERP的过程中,其中会涉及许多部门利益性的问题,可能会增加某些部门的工作量,相应地减少某些部门的工作量。这里就有可能造成各部门的中层管理人员之间相互推诿责任,在高层领导面前诉苦,影响到ERP实施的进程和效果。

钢铁企业如何实施erp.doc

如何利用NC——全面提高企业运营能力 第一节钢铁企业ERP系统整体部署方案 第二节钢铁企业生产计划管理 ?年度计划的编制 ?月度计划的编制 ?生产动态情况实时分析 年度计划的编制 年度计划是不分品种的各月总量计划,炼铁及炼钢计划按照各高炉及转炉生产能力及钢坯对铁水的消耗定额制定;各轧钢厂的总量计

划主要依据市场对各类品种预测制定的销售计划作为需求来源,再依据各轧钢厂的设备生产能力均衡后制定。年度计划在上一年度结束时制定。 系统提供高炉、转炉及各轧钢设备的最高及最低生产能力、BOM、同品种可在不同生产厂或设备生产的多工艺自动分配原则(生产能力及成本原则)等档案。系统将年度计划作为计划的一个方案进行处理。方案设定依据BOM从下级物料计划顺推上级物料及成品计划的功能,同时物料及成品不分具体品种而是按照物料类进行顺排,在顺排过程中检查相关设备的能力及同品种可由不同设备生产的比例及优先分配原则,从而制定科学的年度计划。 月度计划的编制 月度计划包括不分品种的月总产量计划和炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划,不分品种的各月总产量计划是年度月计划依据当前生产状况的进一步确认,炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划是月总产量计划的针对品种按照月销售计划的分解。月度计划要求进行各上下游生产厂间的半成品供需平衡及供应原辅料物资与生产厂需求间的供需平衡。月度计划在上一月度结束前制定。 月度计划编制流程图

生产情况动态的实时分析 ERP—NC系统抓取出每日或每班的投入产出数据,以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。 第三节钢铁企业成本管理系统 ?实时成本归集 ?实时成本计算 实时成本的归集过程: ●集成现场DCS系统的各种数据; ●定期抓取消耗数据,如:原材料中的合金料消耗;原材料中的 钢铁料消耗;各种辅助用料的消耗(部分辅料可能需要手工采 集)等; ●工时按每炉钢或每批钢的计划定额工时来计算; ●制造费用也需要统计出每炉钢的平均定额费用指标;

中小企业应如何推行ERP

《中小企业应该如何推行ERP》 我国正式加入WTO,这对于近年来在国内蓬勃兴起的民营企业来说,是机遇也是挑战。绝大多数企业已经认识到自身传统经管模式与现代经营方式的差距,而努力寻求优化经管模式的途径。其中,大力进行信息化建设、引进国际先进的经管软件ERP/CRM等进行经管,不仅是一条公认的提高经管效率的有效手段,同时也是迎接新经济挑战的必要技术基础。企业的ERP工程是一个非常庞大的系统工程,涉及的部门、人员众多,相互之间有很多协调事务,如果在工程之初没有一个良好的工程实施计划,将企业的各种资源给予有效的调度配合,就会造成ERP的推行遇到各种各样的阻力,最终导致ERP实施的失败。所以良好的开端是成功的一半,我们需要一套完善的工程计划来指导我们的工作。以下就是针对这一问题的几点建议。 工程定位 在ERP工程立项之时,一定要对工程作一个明确和准确的定位,实践证明,一个正确的定位对工程选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用,直接影响到工程的实施效果。首先定位主要围绕“是经管工程还是IT工程”这一问题展开。这是关于ERP工程的本质性认识问题。笔者认为,ERP工程本质上是一个经管工程,而不是纯粹的IT工程,它的导入和实施会涉及到企业经管的方方面面,需要对企业传统经管模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,以企业经管系统的再思考和不断完善为主线,而不是将现有经管模式、业务流程、作业方式甚至习惯的计算机实现为主线。其次定位还要按照“轻重、缓急”的原则进行,因为企业的经管领域很多,有人事、行政、客户关系经管、渠道经管、销

售经管、生产经管、财务经管等等,我们要结合企业实际看哪些经管领域的矛盾最为突出我们就先着手哪些经管领域的信息化改造,一定要清楚此次信息化的重点是什么,将来的发展又是怎样,既要有微观的眼光,又要有宏观的眼光才行,如果工程的经管范围定位不清,而一味的求大求全,一口吃成胖子,就要小心消化不良。 工程组织 在一个清楚工程定位的情况下,我们一定很清楚此次ERP工程到底会涉及到哪些经管领域,而在这些经管领域中哪些又是关键人员和关键资源,前面我们已经讲到ERP工程不简单是一个IT工程,而更应该是一个经管工程,所以只有涉及到相关领域的经管人员亲自参与到工程选型和工程实施中来,我们最终选择的解决方案才是我们最需要的,最合适我们的,因为只有他们才知道自己问题是什么,想要解决什么,想要改善什么。讲了这么多其实我只是在强调在ERP工程之前一定要有一个清晰、合适的ERP推行团队,而且这个团队的人员名单和相关职责是通过公司会议决定或是相关行政文件公布出来的,最好团队的领导者是企业的副总或是总经理直接担任。 合理的预算 价值与价格是相等的,我觉得这句话非常有道理,花多少钱做多少事,现在国内有很多软件打出了低价的旗帜,一套ERP 10几万,有的甚至2万元一套ERP,我觉得这些厂商不仅仅是对ERP行业的一种不负责任,更是对企业的一种不负责任,他们把ERP当作了像卖电视机一样,拿回家插上电就可以用了,除了ERP本身的商品价值以外,很多厂商却忽略了ERP另外一种更重要的价

ERP系统实施后该做些什么

ERP系统实施后该做些什么返回顶部 四班亚洲公司华东地区实施部经理陆炳辉 01-8-1 上午 09:53:54 最近业界的媒体上关于ERP的文章又多了起来,这表明国内企业对ERP的注意力正不断增强,ERP的应用又将面临一次新的高潮。但是今年早些时候的某次行业会议上却传出一个让业界震惊的结论:“中国在过去20年里,共有1000多家企业在ERP(Enterprise Resource Planning)或计算机管理系统上投入了80亿人民币,却没有一家是成功的。” 许多关于ERP的文章中都引述了这个说法,直接影响了许多企业对ERP的看法。这里有必要对此作一个澄清。 一、什么是成功的标准 大家看了很多文章在讨论ERP系统的成功率如何如何,但是大多数人未必了解ERP系统成功的标准是什么,只是人云亦云的转述。如何判定是否成功呢?通常采用对ERP系统运行情况的综合检测,确定其所属的ABCD等级来判定是否成功。需要对以下几方面进行评估: 1、是否全面使用系统的各项功能。 2、是否实现财务系统和生产系统的全面集成。 3、企业中高级管理人员是否使用系统处理各项业务。 1 / 12

4、各部门和人员之间是否按系统的计划和控制要求协调工作。 5、是否取得了明显的经济效益。 我们认为A级和B级是成功的,这些企业基本做到以上几项。例如国有大型企业仪征双环活塞环有限公司在制品库存下降1100万元,采购费用下降100多万元,应收款降低2000多万元。而C级和D级是不成功的,这些企业的系统只使用了系统的部分功能,通常只用于统计方面;只有中级以下的管理人员使用系统,基本上没有经济效益。但是C级和D 级用户可能花了与A级用户同样多的钱。例如在华东地区的一家外资制造企业,从95年开始实施ERP系统,采取了由其国外总部派遣项目经理和顾问实施的方法。今年在该公司访问时发现,只使用了财务模块的小部分功能,生产模块基本没有使用,整个企业的管理还是手工管理模式。是一家典型的D级用户。 按照ABCD等级来看,国内大多数应用ERP系统的企业是C级或D级的。这是业界所不愿意看到和承认的。为什么呢? 二、系统在企业中的运行状况是变化的 业界并不认为ERP系统的成功率很低,很多参与实施的顾问也认为大多数是成功的,但是企业和一些专家不这样认为,为什么呢?这里双方忽略了很重要的一点:ERP系统在企业中的运行状况是变化的。 很多使用ERP系统的公司,在外部顾问参与的实施阶段,项目的进展是比较顺利的。经过几个月的实施后,系统切换正式运行,这时ERP软件和咨询公司、顾问认为系统实施成功。 2 / 12

中小企业ERP实施与应用研究

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/514125800.html, 中小企业ERP实施与应用研究 作者:亚尔肯·艾尼曾垂博 来源:《商情》2015年第14期 【摘要】当前,我国中小企业在ERP应用方面已经取得了一定的成绩。有些优秀的中小企业已经能够科学合理运用ERP软件。但是,多数中小企业在的ERP实施与应用上还存在问题。 【关键词】中小企业 ERP 管理基础 一、国内中小企业ERP实施与应用现状 近几年来,ERP受到了企业的普遍关注和高度重视。中小企业也认识到采用信息化管理的必要性和重要性,不断引入ERP软件,建立了相对完善的财务软件、办公系统。当然,也有一些中小企业在选择ERP管理软件时,没有从企业实际经营情况,盲目选择信息化产品,导致企业管理不善,影响到企业未来发展。但是,中小企业也有大企业无法比拟的优势,就是其人员少、业务简单、软件应用程度小,使得ERP系统能较快地在中小企业进行实施。而且,中小企业的所有者和管理者也都愿意积极引进ERP,来提高公司的管理水平。因此,国内中小企业在ERP实施与应用上,多数都是积极引进并付诸实施,取得了一定成效,同样时也存在一些问题。 二、中小企业ERP实施与应用存在的问题 (一)对ERP的定位不准确 ①对ERP不够了解。一些中小企业管理者错误的认为ERP就是办公软件,买回来就可以投入使用,没有从ERP实际价值的角度去思考。②缺乏可行性分析。许多中小企业在ERP选择时,没有从企业实际情况出发,对ERP进行可行性分析,导致ERP和企业实际情况不符,反而起到反向作用。③思想准备不充分。ERP管理理念可能会对一些中小企业领导层带来管理思想上的冲击,而且ERP引进后还需要针对企业实际,进行二次创作。部分中小企业没有做好这一方面的思想准备,导致上线ERP后,效果并不理想。 (二)ERP应用的基础薄弱 ①资金不足。ERP比较复杂,涉及到企业多方面的管理,是一项系统工程。ERP投资相对较大,需要迈入大量的设备,而且还有咨询服务费、培训费等,使用后还需要不断地维护和升级,这些都需要大量资金,给中小企业带了困难。再加上,中小企业实力有限,在融资上存在难度,许多银行不愿意贷款给中小企业。而ERP有效实施需要上百上千万的资金投入,影响到中小企业ERP持续使用的脚步。②管理落后。一些中小企业都属于家族企业或者民营企业,其管理理念相对落后,人情味太重,许多制度和业务流程都不规范,贸然引进ERP,会受

什么样的ERP软件适合中小企业

现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们通常还认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。因此,中小企业选择ERP管理软件时要“只选对的,不选贵的”。那么应该如何做选择呢?下面待小编给您支几招: 1.功能完善 在使用软件的过程中,会不会经常性的更新一些模块来满足用户的需求,比如仓管云的库存管理功能,从用户将产品数据录入,到销售,采购,制造,财务等全部打通,不需要用户在使用另外的软件或者手动去记录数据,方便省事。 2.实施周期短 见效迅速一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面,认为在这些方面的投入会很快产生效益。不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。 3.更强的易用性 中小型企业的高速成长性是不可比拟的,这种高速成长性更显现企业管理的滞后,这就必然需要引入ERP之类的管理工具、管理思想、管理手段去帮助企业。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算

机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性,软件要易学易用。 企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。 但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。企业要量身定制选择最适合自己的ERP管理软件。 企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,

ERP的实施步骤(详细说明)

ERP的实施步骤 ERP项目是一个企业管理系统工程,在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键的环节,决定着ERP效益的充分发挥。因此,ERP项目只有在一定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。 一个典型的ERP实施进程主要包括以下几个阶段: 1.项目的前期工作阶段。这个阶段的工作主要包括: ——领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。 ——企业诊断。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案。 ——需求分析,确定目标。企业在准备应用ERP系统之前,还需要理智地进行立项分析:如企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么?ERP 系统是否能够解决?ERP系统的投资回报率或投资效益的分析?在财力上企业能不能支持ERP的实施?ERP的目的所在,到底为什么?系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?等等。 2.软件选型阶段。在选型过程中,既要弄清企业的需求,又要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。还要了解实施环境、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。 3.实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)。在这个阶段中,要作这样几项工作: ——项目组织。项目组织应该由三层组成:(1)领导小组,由企业的一把手牵头,并与系统相关的副总一起组成领导小组。特别要注意人力资源的合理调配。(2)项目实施小组,主要大量的ERP项目实施工作是由他们来完成的,一般是由项目经理来领导组织工作,其他的成员应当由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。(3)业务组,这部分工作的好坏是ERP实施能不能贯彻到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员,带着业务处理中的问题,通过对ERP系统的掌握,寻求一种新的解决方案和运作方法,并用新的业务流程来验证,最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则。 ——数据准备。在运行ERP系统之前,要准备和录入一系列基础数据,这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作。 4.系统安装调试阶段。在人员、基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中来了,并进行一系列的调试活动。 5.软件原型测试。这是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟。由于ERP系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。

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