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XX公司推行ERP实施方案建议

XX公司推行ERP实施方案建议
XX公司推行ERP实施方案建议

XX传真机有限公司

推行ERP实施方案建议

策划设计:专家

XX企业管理有限公司

2001年12月20日

目录

引言...........................................................

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状..................................

二、迅速建立未来信息共享之ERP ..................................

三、选择使用GMS2000 ...........................................

(一)公司介绍...............................................

(二)产品介绍...............................................

(三)解决方案...............................................

(四)系统数据整合拓扑图.....................................(五)具体实施...............................................(六)硬件及网络要求:.......................................(七)系统流程图.............................................

引言

中国已进入WTO,中国的企业必将面临激烈的市场竞争,以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合,企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程,我们针对《XX信息系统分析报告》中提出的存在问题,提出以下建议:一、尽快扭转目前信息孤岛之现状

目前XX的各部、各课都有自己的信息系统,且各系统之间的信息都相互独立,互不共享。这样就形成了信息孤岛,最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享,月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息,这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策,面对的是以网络和创新为特

征的知识经济,企业需要整合内外资源才能参与竞争,在网络时代,反应快的占有优势,企业追求的是获利能力,其次才是利润。因此,XX应尽快扭转目前信息孤岛之现状,并有效地借助信息技术,使企业的大量基础数据共享,以信息代替库存、制造和销售,最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险,并借助计算机,对这些基础数据进行查询和统计分析,提高决策的速度和准确率,体现出事先预测与计划,事中控制,事后统计与分析的管理思想。二、迅速建立未来信息共享之ERP

ERP是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化,整合了企业内部和外部的所有资源,使用信息技术,建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理)。在知识经济时代,ERP系统更多地突出了开源性。因此,ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率,解决了信息泛滥问题,提高了决策的准确率。ERP就是企业的信息化管理,而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是管理思想,是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中,ERP是企

业的管理解决方案,它包含了一些复杂的分析、规划等算法,具有决策辅助功能。

中国已经加入WTO,将逐步溶入全球经济体系中,中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限,企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源就是人力资源和时间,其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧,竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间,而且更多地将体现在供应链与供应链间。企业在竞争时不允许出错,否则就面临失败。

企业管理都存在着共同点,即:如何更好地提高员工的素质?怎样才能让员工更少地从事低层次的工作,更多地从事高层次的工作?如何更快地得到市场信息?如何更快地推出有竞争力的产品?如何有效地创新?如何减少经营风险?如何更快更好地决策?如何增加客户资源?如何降低成本?等等。企业实施ERP,是提升管理能力的必要手段。对XX来说,迅速建立未来信息共享之ERP,依靠管理来提升企业竞争力,使XX的管理进入了一个全新的阶段,已刻不容缓。

三、选择使用GMS2000

中庸GMS2000 是由上海中庸软件系统有限公司累积了30年企业经营管理经验,18年漫长艰苦的ERP系统研究,再结合中庸之道的管理哲学,突破世界先进ERP 的传统观念与思想,独创开发出来的一套融入中庸管理之道的ERP 系统,并拥有国家计算机软件著作权证书。

(一)公司介绍

1、企业基本情况

上海中庸软件系统有限公司20年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务,与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设,体现企业良好的竞争力,进而实现中庸软件的经营目的—贡献客户。公司同时从事系统集成业务,包括ERP、电子商务软件的设计和咨询,CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案(TOTAL SOLUTION)。

2、公司的开发实力

本公司长时间以来汇集了一批有识之士,其中有从事企业管理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员,具备了技术和经营管理实务完美相结合的条件;公司的开发人员对中国广大中小企业经营管理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解;公司有在日本留学多年,曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社管理系统、日本高岛屋管理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监;公司总设计师累积有30年企业经营管理经验,18年ERP系统专业研究,再结合中庸之道的管理哲学,对ERP的开发、应用、实施具有领先世界潮流的新观念与新思想,我们确信完全有能力为贵公司信息化再造提供成功的服务。

3、产品的成熟度

公司的主导产品是中庸2000企业资源计划V ,产品已通过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测重点实验室的测试,达到GB/T 16260—1996《信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998(ISO/IEC 12119:1994)《信息技术软件包质

量要求和测试》国家标准,该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为:“经文献分析对比,该成果接近同类软件国际先进水平”,该产品已获国家计算机软件著作权证书,登记号2000SR2424,同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化项目。

4、企业获证书情况

①计算机软件著作权登记证书

②软件产品登记证书

③上海市高新技术成果转化项目证书

④上海市科技成果登记证书

⑤软件企业认定证书

⑥上海市科技经营证书

(二)产品介绍

中庸GMS2000 是针对各行各业的中小企业进行信息化建设而设计的ERP管理软件,包括

15个子系统。它们分别是:采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、应收管理系统、应付管理系统、财务管理系统、人力资源系统、制造管理系统、发票管理系统、零售管理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、维护系统和数据库管理系统。产品的各个子系统数据是相互依赖关系,而这种关系不是固定在程序命令中的,是可设置的。利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进行按需“装配”;甚至有些子系统也可以独立使用,或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性和适应性。本系统具有独创自动化数据流程:采购申请、采购清单、询价单、供应商报价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自动生成,达到数据源一致,资产负债平衡及数据正确的要求,数据一次录入获得多种数据的目的。客户要货询价、报价、以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成,依据订单类别(制造、计划)自动相对应产生订单类别,制造或计划,同时自动平衡库存,产生产品需制造数量,及相对需要的原材料采购数据。

中庸2000企业资源计划V (GMS 2000 )产品结构图如下:

(三)解决方案

1、预算管理

企业的运作要求每一位部门的负责人,都必须明确其目标,制定自己的目标,是每一个部门的负责人的责任,并且是其首要责任。这些目标应该始终以企业的总目标为依据,各项工作都必须以整个企业的目标为导向,这就是企业的目标管理。所谓目标管理,就是管理目标,也是依据目标进行的管理。而企业的部门目标管理,也就是预算管理。

中庸GMS2000 预算管理系统可以对企业的目标进行管理,该系统所拥有的功能有:1)财务预算,可以对企业有关现金收支、经营成果、财务状况,包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等进行预算管理;2)销售预算,企业可以根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测年度的销售数量、单价和销售收入;3)生产预算,根据预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测生产量。然后,根据生产预

算,编制材料预算、人工预算、制造费用预算;4)资金需求预算,企业可以根据销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和管理费用以及材料采购和资本支出等进行预算管理;5)资金来源预算,内容包括现金的收入、支出、盈赤(现金的多余或不足)、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为基础。

2、制造管理

企业的生产制造是根据销售预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,在决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。在平衡了物料和能力的需要后,就可以得到精确到时间、数量的详细的进度计划并下达到车间安排生产。

中庸GMS2000 制造管理系统就是以生产管理为核心,它的主要作用是将制造单排产的产品

分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划,同时和库存管理系统形成了一个及时反映企业需要生产什么,生产多少的计划系统。因此制造管理系统使用效果的好坏,直接影响企业的效率,也反映了企业的管理水平。中庸GMS2000 制造管理系统将传统的MRPⅡ的主生产计划、物料需求计划、车间生产计划等简化设计,更加适合中小企业需求。

系统可以定义产品结构;支持不同交货期、相同型号制造订单合并;提供制造单;制造单生成选择;领料出库;领料退回;成品入库;成品出库;委托加工(委内/委外)等作业处理;可以提供系统各项单据的查询;可以提供自定义报表;打印;制造单可以按照产品结构分解成领料单;委外加工单;委内加工单;成品提供多种成本计算方式。

3、采购管理

通过产品结构和物料清单,定义了每个物料的期量标准,把产供销这企业的三项主要业务信息集成起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化,不需半个小时,就把上千种物料的计划重新编排。采购员可以从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。此外,企业如何确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备,并且能够随时提供采购、验

收的信息,跟踪和催促外购或委外加工的物料,保证货物及时到达,以及建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本等都是采购管理的内容。

中庸GMS2000 采购管理系统能帮助企业生产解决需求与供给之间平衡的矛盾,从而达到以最小的资金占用来满足最大的生产需求,并为供应商及采购绩效的评估提供必要的信息。同时能帮助企业的采购人员完成供应商档案管理、采购询价、供应商报价、非采购部门的申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款管理等。

采购管理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名筛选最为有利的供应商进行采购交易、追踪供应商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购成本。

通过采购管理,可以及时了解到采购过程的准确情况和数据信息。采购管理系统作为企业管理系统的重要部分,与中庸GMS2000 e-ERP的库存、应付、财务等紧密集成,共同组成完整的企业管理信息系统。

4、库存管理

库存管理是控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产、服务,但又要最小

限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、及真实的库存状态。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。库存管理涉及:

a、为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作

生产计划的依据。

b、收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。

c、收发料的日常业务处理工作。

中庸GMS2000 库存管理系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、送货、装箱、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到财、物、卡相符。

中庸GMS2000 库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次

的管理。本子系统还可以进行物品ABC分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等系统有良好的接口,可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。本系统将是企业经营管理者强有力的工具,同时为企业带来良好的效益。

5、销售管理

销售的管理是企业对其销售产品、销售地区、销售客户等各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。具体地销售管理就是对于客户信息的管理和服务、对于销售订单的管理、对于销售的统计与分析。

中庸GMS2000 销售管理系统能帮助企业的销售人员完成客户档案、客户要货、销售报价、销售订单、客户定金和客户信用管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时了解到销售过程中每个

环节的准确情况和数据信息。同时,通过减少订单准备时间,降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。销售管理系统作为企业运作中的一个重要部分,与中庸GMS 2000 e-ERP 的库存、应收帐、财务、等系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。6、应收管理

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括客户管理、付款管理、帐龄分析等内容。它通常和客户订单、发票处理业务相联系。

中庸GMS2000 应收管理系统用于企业收集和处理应收款、客户信息、帐龄分析等信息,并反映总体应收帐的现金流量。能帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,并有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。

企业对现金的控制管理能力,对企业的获利和发展来说是非常重要的。中庸GMS2000 e-ERP 应收管理模块收集并报告各种与应收帐有关的信息,具有减少坏帐,标定有问题不能及时收款的用户,并提供现金流的所有状态获取功能。自动接收由各种途径产生的应收帐、提供多种方式处理现金,以实时联机的方式更新客户帐户,是连接销售、库存、财务系统的桥梁。

7、应付管理

是指企业应付的采购货款,它包括了供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它通常和采购、库存业务相联系。

中庸GMS2000 应付管理系统用于控制和处理企业经营过程中的各种应付帐款,有效地计划和控制企业资金的使用。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比较频繁的,付款工作量大,计划性强。因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应付管理系统可以帮助企业管理好应付款项,从而使企业维护较好的企业形象。它提供多种业务的应付、预付、冲帐、及异常应付款的管理,帐龄分析、暂停付款控制等功能,并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付管理系统与采购、库存、财务等子系统完全集成的。

8、发票管理

中庸GMS2000 发票管理系统可以根据销项和进项发票的不同,分别与不同的销项和进项对应,同时自动生成财务凭证。发票管理子系统与应收、应付管理系统、财务管理系统、采购、销售、库存系统紧密集成,形成数据共享。

9、财务管理

中庸GMS2000 e-ERP财务管理系统对企业资金进行全面管理,实现对企业生产经营活动的综合管理,提高工作效率,保证数据的一致性、准确性。

它可以通过对会计科目的异常控制,防止业务部门的费用超出预算;同时支持数量核算、往来核算、部门核算、项目核算、利润中心核算。

财务管理系统完全符合国家财税部门颁布的财务和税务制度标准,是一个综合性的、灵活的、既可与其他系统模块集成又可单独运行的系统。结合我国企业财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理先进的思想方法设计而成的。

它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、帐薄列印以及帐务管理在内的全程处理功能。财务系统具有功能丰富,灵活性,通用性强,操作简便,严密可靠的特点,它是财务管理的一个核心部分,为企业的库存,采购,销售,生产等提供指导,为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。

10、人力资源管理

在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。

中庸GMS2000 e-ERP人力资源系统能帮助企业及时掌握人力资源及岗位需求信息,合理利用人力资源,有效的提高人力资源管理效率。

人力资源管理系统主要用来管理企业人事档案信息、岗位信息、人力资源需求情况、员工培训档案、员工奖惩及完善的工资核算功能,有助于企业人力资源部门对企业的人员和岗位进行统计和分析问题。中庸GMS2000 e-ERP人力资源管理系统适合企业实行人力资源的现代化管理。人力资源系统信息可与其他系统共享。

11、总经理决策

总经理是企业经营的决策者,而企业经营的决策信息就来自于上述反映企业经营状况的各个管理系统,由于上述各个管理系统是相互集成,并实时传递和共享,所以总经理就可以每天只需化半小时,对企业经营状况的实时情况进行了解,并帮助他作出相应地决策。

中庸GMS2000 e-ERP预警决策系统是企业高层管理者的辅助决策工具,他为企业高层管理

者提供丰富的辅助决策工具,一方面向企业管理人员提供全面准确的生产经营等数据,另一方面将领导的指令、决策等信息传达到企业的每个部门。从而能有效提供企业管理者决策的科学化程度与工作效率。

中庸GMS2000 e-ERP决策警报系统可以根据企业管理者的要求,通过对各模块数据的提炼、分析,为决策者提供及时、准确、清晰的数据,帮助决策者对未来经营方向和目标进行分析和论证,从而对生产进行活动及方向作出准确的决策。

决策系统主要通过一系列图形化、文字化的报表以及预警参值的设定,使得公司领导(总经理)及时了解公司发展的趋势以及存在的有待解决的问题。便于公司领导(总经理)在具体查看系统信息时有一个较明确的指向。预警,则在用户使用的过程中,遇到其指定的报警信息(往往指比较值超出其指定值时)给予用户其指定的颜色及声音警告。

12、数据整合系统

××ERP项目实施方案(2020年九月整理).doc

××ERP项目实施方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。> 文档控制

更改记录 查阅 分发

目录 第一章概述 (4) 第二章总体实施架构 (5) 2.1企业基本信息 (5) 2.2信息化总体目标 (5) 2.3ERP应用模块 (6) 2.4信息化总体流程 (7) 第三章关键基础设置 (7) 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1建账参数设置: (7) 3.1.2总账参数设置: (8) 3.1.3 应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置: (8) 3.1.5 销售管理参数设置: (9) 3.1.6 库存管理参数设置: (9) 3.1.7 存货核算参数设置: (10) 3.1.8 (11) 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 (11) 4.1销售管理目标/关键需求 (11) 4.2销售一级业务流程及说明 (11) 4.3二级业务流程及说明 (12) 4.3.1 销售订货业务 (12) 4.3.2 销售发货业务 (14) 4.3.3 销售出库业务 (15) 4.3.4 业务X (15) 4.4特殊业务处理说明 (15) 4.4.1 信用管理业务 (15) 4.4.2 XX业务 (16) 4.5关键管理报表 (16) 第五章采购业务流程设计 (16) 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务1 (17) 5.3.2 XX业务2 (18) 5.4特殊业务处理说明 (18) 5.4.1 XX业务1 (18) 5.5关键管理报表 (18) 第六章库存业务流程设计 (19) 6.1库存业务目标/关键需求 (19) 6.2库存一级业务流程及说明 (19) 6.3二级业务流程及说明 (19) 6.3.1 XX业务1 (19) 6.3.2 XX业务2 (20) 6.4特殊业务处理说明 (20)

用友erp实施方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除 用友erp实施方案 篇一:用友eRp实施《业务解决方案》模板 _______eRp系统实施方案 建立日期:20XX-06-01修改日期:20XX-05-25 文控编号:xxYYmmDDxx_(pmp项目号)_03(阶段序 号)_xx(流水号) 客户项目经理:日期:用友项目经理:日期: 文档控制 更改记录 查阅 分发 目录 第一章文档说明................................................. .........................51.1. 概述.................................................

(5) 第二章xxxeRp总体实施架构................................................. ...............62.1.2.2.2.3.2.4. xxxeRp实施总体目标................................................. ...............6xxx目前组织结构................................................. ..................6xxxeRp应用对应的组织结构................................................. .........8xxxeRp总体流程图................................................. .. (9) 第三章xxxeRp静态数据方案................................................. ..............103.1. 3.2.3.3.3. 4.3. 5.3. 6.3. 7.3. 8.3. 9.3.10.3.11.3.12.3.13 .3.14.3.15.3.16.3.17.3.18.3.19.3.20.3.21.3.22.3.23. 3.2 4.3.2 5.3.2 6.3.2 7.3.2 8.3.2 9. 发运方式编码.................................................

ERP计划方案

编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。 7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。 12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么) 附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发) ---------------------------------------------------------------------- ERP系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP

ERP项目实施计划书

ERP项目实施计划书

一.项目目标 1. 全面掌握企业资源的分布状况; 2. 将企业的运作规范化; 3. 控制企业的运作成本; 4. 全面掌控企业的经营状况。 二.ERP 系统的模块图 三.系统简介 1. 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。 1.1 模块图

1.2 流程说明 ● 设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码 照相方式进入系统规范管理; ● 货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房 制版; ● 版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货 品管理部门做样版审定; ● 样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客 户看样订货; ● 根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。 1.3管理流程图

2.分销管理系统2.1 模块图

2.2货品资料的科学分类 商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。 货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难; 通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。 系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 代理:是本产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但是产权属于代理本身;代理本身可以分为一级代理和二级代理;

ERP系统实施方案

ERP实施步骤 一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组: 1项目组长职责 主要职责是: 1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标,项目设计的范围及评价考核标准。 1.2 组织评估和调整不合理的,与ERP系统不符合的管理机构、体制、和制度。 1.3 协调各业务部门之间的关系,解决ERP系统与现有管理发生冲突的问 题。 1.4调动及组织有关管理部门和项目实施小组,按计划逐步实施管理信息系 统。 1.5决定项目实施小组的人选 1.6审批新系统的工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。 项目管理小组的机构图如下: 2成立项目实施小组 时间:在系统正式实施之前应先期成立 2.1项目实施小组的组织机构 项目实施组长:(1人)协助各部门制定出各岗位的工作职责,协调各部门工作 系统硬件:(1人)负责硬件的维修,网络的维护,及日常的备份操作。 应用软件维护:(4人—5人)负责生产统计1人、仓库1人、采购1人、订单管理1人、财务1人、需有维护系统软件数据的能力,又有一定企业业务知识人员。 2.2项目实施小组职责

·配合咨询公司,保证实施计划的实现。 ·指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织,负责编码原则的制定,保证数据录入的准确、及时、完整。 ·负责组织模拟运行,对运行中发生的问题提出解决方案和建议。 ·组织和开展企业内部的培训,担负起培训员的工作。 ·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。 二、项目整体活动 项目活动包括: ·设置环境:建立计算机网络环境。 ·软件安装:全面安装ERP系统软件。 ·培训:使使用者尽快了解ERP系统软件功能。 ·数据准备:讲解软件的数据采集,布置数据采集工作。 ·系统试运行:将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。·系统正式运行:使用者进行试运行后,由项目实施小组进行验收,验收合格后,项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。 三、实施计划 1.数据准备 ERP系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。 因此ERP系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备;有些数据则要根据ERP系统的具体要求来确定;还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。 数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码,整理物料清单,确保物料清单的准确性。 对所有客户进行编码,整理出客户清单。(需明确具体部门) 对仓库进行编码(由库房管理员负责) 2.实施准备阶段 1)数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。 一条完整数据的采集需要跨越好几个部门,因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组分发到相应的业务部门。 2)数据编码 由公司内部自行制定。 采集上来的数据必须经过数据编码后,方可进入计算机系统。无物品编码而又必须录入系统的产品,则在编码前,还需制定各种产品的编码原则(主要是物料代码)。如果原来已有物品代码,那么也须重新进行整理,使之更加规范化。 3数据录入 经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。 3.系统试运行 建立ERP软件日常应用培训工作,通过培训工作,相关操作人员掌握日常业

(ERP系统)软件项目开发及实施规划与报价

***ERP系统开发及实施规划与商务报价 有限公司 2011年01月

1 ***ERP系统项目研发及实施步骤 1.1 项目规划 项目规划主要包含项目调研、组成开发团队、制定开发实施主计划、召开项目启动会。其中项目调研是***ERP系统开发实施前重要的环节。借助这个环节,使得开发团队能够相对完整的将客户的基本状况和基本需求进行详细的沟通,增强开发人员对客户综合认知度。 此外,在这个步骤中,开发团队的调研人员与企业方项目负责人沟通确认后,增强企业成员对***ERP 系统后期使用的认知和期待。 1.2 蓝图设计 蓝图设计是***公司实施ERP系统最重要的一个步骤,该步骤可细分为需求调研和方案设计两个子阶段。 需求调研是系统实施步骤中重要的环节和阶段。通过需求调研,项目研发团队可以了解企业现有的设计及流程状况,提出个性化的实施建议,并对实施中可能出现的阻力做充分准备,是进行“方案设计”的基础。 在需求调研之后,ERP项目开发团队将提供分析结果。 蓝图设计步骤中,完成了需求调研工作,整个实施步骤的重心就转移到了方案设计中。 蓝图设计步骤中方案设计子阶段的重点在于建立基于***ERP系统的工作流程调整或优化。在考虑方案设计的过程中,***ERP系统的研发团队将需求调研中得到的对企业业务的理解结合运用在相关行业的先进的优秀的系统经验,重新进行流程规划调整。通过对现有流程和现有企业问题的分析,提出相应调整建议和改进措施,理顺现有工作流程。 由项目研发团队提出的方案设计成果形成《项目开发及实施方案》文档。文档内容包括: ●按照企业现有工作情况和紧迫程度,分部门、分阶段地提出实施计划;根据企业业务特点和 业务重点,提出应用系统之后的市场、销售、服务等业务流程建议; ●根据企业具体业务,对每一部门的具体业务流程进行分解和角色分工; ●根据企业决策需要,提出分析实现功能和建议; ●根据企业的激励机制,提出系统应用与员工管理相关的方案,确保系统的日常应用是准确、 及时、有效的。 完成了上述需求调研和方案设计工作,并最终形成企业确认的《项目开发及实施方案》,总体实施环节中最重要的蓝图设计步骤的工作方告完成。

ERP项目实施解决方案-简版

××ERP项目实施解决方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: UF_XX(机构代码)_XX(实施)_XXXX(PMP项目号)_XX(阶段)_XX(流水号)_M(为里程碑) 客户项目 经理: 日 期: 用友项目 经理: 日

期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。>文档控制 更改记录 查阅 分发

目录 第一章概述 (4) 第二章总体实施架构 (5) 2.1企业基本信息 (5) 2.2信息化总体目标 (5) 2.3ERP应用模块 (6) 2.4信息化总体流程 (7) 第三章关键基础设置 (7) 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1 建账参数设置: (7) 3.1.2 总账参数设置: (8) 3.1.3 应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置: (8) 3.1.5 销售管理参数设置: (9) 3.1.6 库存管理参数设置: (9) 3.1.7 存货核算参数设置: (10) 3.1.8 ...... .. (11) 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 (11) 4.1销售管理目标/关键需求 (11) 4.2销售一级业务流程及说明 (11) 4.3二级业务流程及说明 (12) 4.3.1 销售订货业务 (12) 4.3.2 销售发货业务 (14) 4.3.3 销售出库业务 (15) 4.3.4 业务X (15) 4.4特殊业务处理说明 (15) 4.4.1 信用管理业务 (15) 4.4.2 XX业务 (16) 4.5关键管理报表 (16) 第五章采购业务流程设计 (16) 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务1 (17) 5.3.2 XX业务2 (18) 5.4特殊业务处理说明 (18) 5.4.1 XX业务1 (18)

erp项目实施计划(3)

ERP项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的:企业信息化,规范、优化企业的业务流程,物流、资金流、信息流三流整合 筹划时间:2013年8月20日——预计于2013年9月30日 开始实施时间:预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定 实施范围:销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门 实施内容:销售、采购、库存管理、财务、往来 项目主持人: 项目经理: 项目成员: 实施人员: 实施方式:选择服务商,与服务商加强合作,本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。 ●项目的总体开展情况: 分四个阶段进行,分别是: 1、识别需求阶段: 2、选型阶段: 3、项目的执行阶段: 4、项目结束阶段: ●项目的总体流程图: 识别需求阶段 目的:总结现行业务操作情况,以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程;以改进公司运作为标准总结需求状况,为ERP的选型作准备。 本阶段的结果文件:需求结论、流程方案 主要任务:1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程,得出需求结论,初步定立项目的实施范围

及实施内容 3、内部资料整理,主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客 户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺 资料等。 4、建立本阶段配套使用的表格、文档(包括各种分析标准) 5、熟悉各部门的运作程序 ●大致流程图: ●资料收集 已建档的相关资料:《流程调查计划》、《流程调查表》 ●流程调查计划 调查内容:部门的工作任务,填表人的工作职责,部门的业务操作流程及其他相关信息,详见《工作流程调查表》, 调查目的:收集各部门的业务流程资料,整理并总结现行的流程状况,以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题,并加以修正执行。 时间安排: 调查方式: 调查对象:

关于ERP的实施方案

关于我司使用管家婆ERP软件的实施方案一、ERP实施计划流程图

二、ERP具体实施计划详解: 1、将公司相关管理制度(规则)梳理清晰 (1)、收集齐备我司相关管理规章制度:如《物资购置及管控流程》、《物资购置及管控流程图》、《废旧物资管理办法(试行)》、《费用开支管理办法(试行)》、物资进出公司相关规定、《销售合约执行的工作流程》、《销售合约执行的工作流程图》等。 (2)、将公司现有的相关规章制度中所规定的工作方法、工作流程、工作规范一一梳理清晰,熟悉我司现有表格报表,数据传递方式,再与ERP合作方沟通如何将这些方法规则融入到软件当中并制定有效的实施方案,使ERP整个核心管理系统的执行规则更清晰。 2、将公司相关管理制度(规则)融入到ERP软件,规范设计各部门各个工作流程,使公司整体运作更规范有序。(1)、ERP实施初期(1~2个月): A、ERP初期实施阶段,公司相关管理规则与ERP的兼容性还有待完善,且将ERP作为我司管理的一种新型协助工具,它的有效性及实用性还有待验证,故初期拟以5用户ERP为试点,在ERP实施的过程中,协助相关部门实行旧工作模式与ERP工作模式相结合的方式进行日常工作,使其能完成日常工作的前提下,又能将ERP顺利实施。 B、ERP实施初期的工作重点是:组织ERP实施小组来配合ERP合作商对我司相关部门进行软件的安装及培训工作;协助我司相关部门合理分配ERP使用资源,建立准确的期初数据,并按公司规则逐渐规范ERP数据录入及审核流程,使公司的相关规章制度与ERP融合在一起,建立一个完善的适合我司使用的ERP管理系统。

(2)、ERP实施中期(3~5个月):建立我司完整的准确的ERP数据库,完成相关使用部门人员的培训工作,ERP从试用期转入正式使用期,并在使用过程中逐渐发现问题及解决问题,使ERP系统形成与我司管理规则相吻合的系统软件,并能用于规范员工的日常工作及协助主管的管理工作。 (3)、ERP实施后期(6~12个月):ERP工作模式已基本可以替代原有的旧工作模式,ERP实施后期已进入使用的成熟期,所有数据规范及执行规则已与公司的相关规定相符合,员工对ERP的使用也进入熟练期,软件的实用性及高效性已得到确实的验证;此阶段,将对正在使用ERP的相关人员做书面调查并形成调查报告,如调查结果显示ERP的使用能有利于我司的管理工作,将会申请把ERP工作模式向公司各部门全面推广,并申请ERP升级成更多用户级别的版本。

企业ERP的实施方案

推行ERP实施方案建议 策划设计:专家组 上海三元企业管理有限公司 2001年12月20日

目录 引言 ................................................................................. 1 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状........................................................ 1 二、迅速建立未来信息共享之ERP ........................................................ 2 三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 ........................................................ 4 (一)公司介绍...................................................................... 4(二)产品介绍...................................................................... 6(三)解决方案...................................................................... 8(四)系统数据整合拓扑图.......................................................... 21(五)具体实施.................................................................... 22(六)硬件及网络要求:............................................................ 25(七)系统流程图.................................................................. 27

ERP系统项目实施计划书

ERP系统项目实施计划书 ERP系统项目实施计划书范文 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一

个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需 要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 a、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的 文件) 该步骤完成的'标志是:寻找xx家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供应 商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序 保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。 b、项目调研阶段 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长 时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。

ERP实施方案都有哪些关键内容

ERP实施方案都有哪些关键内容 写ERP实施方案,自然的看就需要知道ERP实施方案都需要写那些相关的内容。一般来说,ERP实施方案的书写主要有六点: 1、明确实施的范围 假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。 2、建立有执行力的项目组织 众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。 3、实施策略与计划 实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部分最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。 4、实现方法 在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。 5、交付标准 在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的话题。我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降

××ERP项目实施方案

××ERP项目实施方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功

能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。> 文档控制 更改记录 查阅 分发 ?目录 第一章概述4? 第二章总体实施架构 .......................................................................................................................... 52.1企业基本信息................................................................................................................................ 52.2信息化总体目标5? 2.3ERP应用模块?6 2.4信息化总体流程 (7)

第三章关键基础设置7? 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1建账参数设置:?7 3.1.2总账参数设置:8? 3.1.3应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置:8? 3.1.5 销售管理参数设置:9? 3.1.6 库存管理参数设置:9? 3.1.7 存货核算参数设置: ............................................................................................................... 103.1.8……11? 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 ................................................................................................................ 11 4.1销售管理目标/关键需求?11 4.2销售一级业务流程及说明11? 4.3二级业务流程及说明1?2 4.3.1销售订货业务12? 4.3.2 销售发货业务 ............................................................................................................................ 14 4.3.3销售出库业务?15 4.3.4 业务X?15 4.4特殊业务处理说明?15 4.4.1信用管理业务?15 4.4.2 XX业务 .................................................................................................................................. 164.5关键管理报表16? 第五章采购业务流程设计?16 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务117? 5.3.2 XX业务218? 5.4特殊业务处理说明...................................................................................................................... 18 5.4.1XX业务1 . (18) 5.5关键管理报表............................................................................................................................. 18第六章库存业务流程设计 (19) 6.1库存业务目标/关键需求 (19) 6.2库存一级业务流程及说明 (19) 6.3二级业务流程及说明 (19) 6.3.1XX业务1 ......................................................................................................................... 196.3.2 XX业务2 ............................................................................................................................. 20 6.4特殊业务处理说明20? 6.4.1 XX业务1 ................................................................................................................................. 20 6.5关键管理报表.............................................................................................................................. 21 第七章生产业务流程设计21? 7.1生产业务目标/关键需求 (21) 7.2生产一级业务流程及说明....................................................................................................... 217.3二级业务流程及说明2?2 7.3.1 XX业务12?2 7.3.2XX业务223? 7.4特殊业务处理说明 (23)

ERP实施方案

ERP实施方案 我公司信息化现状: 目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。 ERP项目目标 A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。 B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。 本项目产品范围包括下列模块: 序号模块 1 销售管理 2 采购管理 3 仓存管理 4 存货核算 5 应收款管理 6 应付款管理 ERP项目目标实施方案 1、成立ERP项目实施机构 为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。 ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。 ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。 ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。 2、业务蓝图设计 金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司

ERP系统实施实施方案

ERP系统实施方案

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第三部分 ERP系统实施方案 一、目标及效益预测 XXX集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益: 1、业务技术 ·先进的管理结构 ·高效的业务流程:提供供应链式管理审核 ·全面的物流管理和高效决策流程 2. 市场竞争 ·合理周转的库存,加速资金 ·通过有效的成本控制管理来提高市场份额 3. 人员 ·通过软件技能的培训,满足XXX公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质 ·资源的优化利用 4. 经济效益的提高,高投资回报率 二、成功的关键 企业购买天心公司ERP系统后,并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。因为天心ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心ERP系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,ERP系统能否应用成功,其关键在于 “人的因素”。 数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。

ERP实施方案-模板

用友XXX公司实施案例发表日期:2005-11-4 9:18:41 ···介绍公司 本次实施服务按以下四个阶段进行: 1.需求调研 2.方案设计与确认 3.实施计划设计与确认 4.系统实施及效果验收 实施在双方的沟通与协作的基础上进行。 需求调研 1.行业特点 ··· 2.企业业务管理特点 ··· ···组织机构情况图解 3.模块搭配 ··· 实施方案 一、实施对象概况 名称:XXX 公司性质:商业(批发销售) 行业:食品(啤酒) 业务概况 ··· 二、实施目标 ··· 三、解决方案 1.软件版本: 2.系统模块构成: 3.编码方案及基础档案: 4.主要核算方式及参数。 销售管理: ··· 自定义项: 库存管理: ··· 主要收发方式:采购入库、··· 仓库设置: 计价方式:··· 存货核算:

应付: 应收: 总账:完成各种账务处理 固定资产:核算固定资产增减变动及计提折旧 报表:填制各种报表 工资:核算工资 账簿及报表 5. A.账薄可利用各模块账簿功能查询打印。 B.财务所需报表利用UFO另行定义。 6.一体化流程 A.业务处理流程 1)本地提货:(业务部: 财务部: 储运部: )异地提货:(2 ···B.票据处理流程(1)销售管理:订单、发货单、销售发票2)库存管理:采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单、盘点单(3)存货核算:入库调整单、出库调整单、单据记帐及生成凭证(、单据审核及)应付款管理:采购发票、其他应付单、付款单、结算单(付款核销)4(生成凭证5()应收款管理:其他应收单、收款单、结算单(收款核销)、单据审核及生成凭证 (6)总帐:填制、审核凭证;记帐;结帐 7.系统权限控制表 ··· 8.主要帐薄、报表查询打印对应功能表···9.要单据与生成凭证对应关系表 备注模块名称单据收发方式科目对应科目··· 实施验收标准10. 1.以双方确认流程实施无异常; 2.系统在试运行阶段无重大异常;.单据能够正常生成凭证;3 4.结帐后能正常取得报表。 实施计划设计与确认 实施地点: 项目小组成员: 实施步骤实施项目实施时间实施/责任人完成情况备注 ··· 系统实施及效果验收 验收人员:实施项目小组、相关操作人员、各业务部门及IT部门主管 验收时间: 验收内容:系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况 验收流程:

ERP项目实施方案模板

ABC公司项目实施方案 A B C公司K/3系统 项目实施方案 SHKD/QF/7.5-7/05 上海金蝶软件科技有限公司 二零零年月

目录 一、前言 (3) 二、上海金蝶公司项目组织 (4) 三、ABC公司的项目组织与要求 (5) 四、项目实施目标与整体策略 (7) 五、K/3系统运行环境 (9) 六、项目实施总体计划 (10) 七、项目风险的界定与规避 (13)

一、前言 为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临,解决ABC公司企业管理中存在的问题,实现企业管理的科学化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力,K/3系统的实施应用将是ABC公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。 为了确保ABC公司有限公司K/3 项目顺利有效的实施,作为K/3系统软件供应商,上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC公司有限公司财务及企业管理的实际情况,运用金蝶“金手指”六步实施法,为ABC公司有限公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案,并建立完善的售后服务体系,由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍,作为对ABC公司有限公司K/3项目的实施支持。 根据ABC公司有限公司的具体情况和现状,在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上,上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC 公司有限公司K/3项目的实施方案概述。

二、金蝶公司项目组织 ABC公司有限公司作为金蝶公司的战略客户,本项目的实施将是一项复杂的系统工程,为了确保项目的按期达标和有序进行,特建立ABC公司有限公司K/3项目实施组织,并确定了ABC公司有限公司K/3项目目标与计划: (一)、工作目标: 1、确保ABC公司有限公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、 初始化、系统切换和验收工作; 2、保证ABC公司有限公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项 目实施; 3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施,完成ABC公 司有限公司的企业管理系统信息化建设; (二)、项目组织: 项目经理: 项目实施顾问: 项目实施顾问有100%的时间保证 (三)、项目实施周期: (四)、项目实施顾问的工作职责 1、负责完成对实施项目的前期调研、需求确认; 2、负责完成对甲方项目组成员的培训工作; 3、负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作,与甲方项目经 理协调与沟通,保证项目实施的正常开展; 4、负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。

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