办公软件操作手册

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S

办公软件操作指南

第一单元操作系统的应用（10分） 1．正确开机，进入Windows操作系统。 2．启动并使用资源管理器。 3．建立文件夹。 4．复制文件，文件改名。 5．添加字体（明细体-新明细体），并保存添加前后的“活动窗口”。 6．添加输入法（智能ABC），并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。 第二单元文字录入与编辑（12分） 1．建立文件，并保存到指定位置。 2．录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。 3．复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。 4．查找与替换：文字替换。 难点：输入特殊符号；英文替换。 第三单元格式设置与排版（12分） 1．字体设置：字体、字号、字型、颜色等。 2．段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。 3．符号与编号：设置自定义的符号和编号。 4．检查：利用拼写和语法检查修改错误。 难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）。 第四单元表格操作（10分） 1．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。 2．行（列）交换：交换指定的行（列）。 3．插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。 4．合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。 5．设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。 6．文本对齐：水平和垂直对齐。 7．设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。 8．设置斜线头：画斜线。 第五单元版面设置与编排（12分） 1．设置页面：纸张大小、页边距。 2．插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。3．分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。 4．边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。 5．图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。 6．插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。 7．设置脚注和尾注、批注： 8．页眉和页脚：插入页眉和页脚。 第六单元工作簿操作（19分） 1．启动Excel，并打开指定文件。 2．设置工作表及表格 3．输入公式： 4．建立图表： 第七单元数据处理（15分） 1．公式（函数）应用： 2．数据排序： 3．数据筛选： 4．数据合并： 5．数据分类汇总： 6．数据透视表： 第八单元综合应用（10分） 1．选择性粘贴：在Word中粘贴Excel工作表。 2．文本转换表格： 3．表格转换文本： 4．录制宏： 5．邮件合并： 第一单元操作系统应用 【操作要求】 1.开机，进入Windows 按下计算机上的电源开关即可。 2.启动“资源管理器” 开始→程序→资源管理器。 3.建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位 （1）（D：）→文件→新建→文件夹→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。 （2）文件→重命名→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。 4.复制文件 按照选题单指定的题号，将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件： （1）开始→程序→资源管理器→（C：）→2004KSW→DATA1→（按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7，TF3-14，TF4-20，TF5-8，TF6-6，TF7-18，TF8-4）。 （2）编辑→复制。 （3）打开考生文件夹后，执行“编辑→粘贴”命令：（D：）→考生文件夹（前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹）→编辑→粘贴。 （4）按题目要求，执行“文件→重命名”，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件（如单击选中TF1-7）→文件→重命名→（按要求重新命名：例如将TF1-7

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10

审核用户操作手册模板

审核用户操作手册

国控源直报系统 审核用户手册 太极计算机股份有限公司 11月

1系统简介 国控源直报系统建设是在当前污染减排形势下满足环境管理需要而开展的一项基础性工作，同时也是不断提升环境统计能力、提高环境统计数据服务功能的一项开创性工作。经过系统建设建立统一的国家重点监控企业的环境统计季度数据集中采集、管理和共享的系统，实现国家重点监控企业环境统计数据的准确和及时上报、统计和分析，为快捷、准确把握环境形势和国家污染减排工作提供支持。国家环保部组织开发建设了《国控源直报系统》。 本系统采用基于互联网网上在线报送和Excel文件导入的方式，面向全国部、省、市三级环保部管理部门、国家重点监控企业以及全口径核算行业企业开放，形成工业企业、污水处理厂相关指标数据的填报、数据校验，环保部审核部门的审核、汇总、统计分析及系统管理等功能于一体的应用管理信息系统。 2运行环境要求 ●客户端PC最低配置： CPU ：奔腾500Mhz 内存：128MB 显示器分辨率:800 × 600以上

硬盘：50MB ●客户端PC建议配置： CPU ：奔腾1500Mhz以上 内存：256MB 显示器分辨率:1024 × 768以上 硬盘：100MB ●操作系统：简体中文版Windows / /XP/ /7 ●办公软件：OFFICE 和 (必须包括excel)、PDF阅读器 ●浏览器：建议使用IE 8.0 3用户登录 3.1 系统登入 输入系统地址：,进入登录界面： 输入用户名和密码后点击“登录”按钮,即可进入系统首页。

如果用户是第一次登录时，会要求补充完善用户资料并可更改登录密码，补充完毕后才可进入系统使用其它功能，补充资料的界面如下： 在补充资料的过程中，系统会对所输入的项目进行校验，对于校验不经过的项目，系统会在该项目后面给出错误提示。只有全部项目均校验经过，才能经过保存。 3.2 系统登出 在首页右上角有“退出系统”图标，点击后退出系统，重新回到登录页面。

常用办公软件试题

常用办公软件测试题一、综合部分 1．对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___ A ?文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话 框 2．对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板 3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，

A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表 示__。 A. 选定的内容太长，剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住＜Ctrl〉键拖动D。按住＜Alt＞键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”

(完整版)办公软件中级操作步骤及要点

第一单元操作系统应用 操作步骤及要点 1、启动资源管理器 方法一：用鼠标左键单击“开始”按钮，依次单击“程序”，“附件”，“Windows资源管理器”。方法二：用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“资源管理器”。 2、创建文件夹 方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，单击“C：”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择，“新建”，“文件夹”，给文件夹按要求改名。 3、复制文件、改变文件名 方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”，“2004KSW”，“DATA1”；按要求在右边窗格中选取对应的文件：按住键盘左下角的“CTRL”键不放，再用鼠标依次单击对就的文件，然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项；在在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”“考生文件夹”（自己在上题中新建的文件夹），再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。 分别对每个文件进行改名的操作：选中要改名的文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“重命名”，输入新文件名。（注意不要更改扩展名，小点后面的三个字母不要改，如果没有则不考虑） 4、添加字体 方法：用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“字体”；用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“字体”，则会打开字体窗口。将该窗口最大化，并利用右边的垂直滚动条，将窗口内容移动到最后，按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口。 单击字体窗口中的“文件”菜单，“安装新字体”，在弹出的添加字体对话框中，首先确定驱动器为C：，再在文件夹对应的窗格中，依次单击“Windows”，“Fonts”，然后在上面的字体列表中，选中“细明体&新细明体”，单击右边的“确定”；按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口，关闭字体窗口。 5、添加输入法 方法：用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“区域和语言选项”；用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“区域和语言选项”，则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”，“详细信息”，会打开“文字服务和输入语言”对话框，按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口。 单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮，在弹出的添加输入语言对话框中，给“键盘布局/输入法”选项打上勾，打到对应的“双拼输入法（如果没有该输入法，随便找一个）”，确定。按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图

办公软件基本操作常识

Word 基本操作 打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助 分栏的预设样式有 5种：一栏两栏 三栏偏左偏右 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符 段节 word 菜单打开方式：任意展开 滑动淡出 图片的环绕方式 嵌入式（默认） 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 关于鼠标操作 Word 选择去 编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次 光标定位 一行 打印页面范围：全部（默认） 打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认） 脚注编注方式：连续编号（默认） 尾注位置：文档结尾（默认） 尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式 字段 当前页页码范围选定的内容 文字下方 每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐 word 的度量单位有：英寸 厘米 毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图 制表符5种对齐方式：左对齐 居中对齐 磅十二点活字 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图 右对齐小数点对齐 竖线对齐 （tab ） 如最左上角的单

用Word办公软件制作公章的操作方法

时间:2010-10-26 13:38来源:网络作者:不详点击: 8次 1、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift 键在文档中拖出一个圆，双击图形设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、点击“插入”菜单，选“图片”中的“艺术字用Word办公软件制作公章的操作方法：1、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，双击图形设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、点击“插入”菜单，选“图片”中的“艺术字”一行三列，输入如：响水县特殊教育学校 3、按住：“Alt”键拖至需要的位置。 4、在“自选图形”选中“” 5、全选“组合” 一、制作公章轮廓。单击绘图工具栏的椭圆工具，按住“Shift”键，画一个大小示众的正圆。双击该圆的边框，打开“设置对象格式”对话框，在“颜色和线条”标签下，设置“填充颜色”为“无颜色”，“线条颜色”为红色，“粗细”适当。 二、输入文字内容。单击绘图工具栏的“艺术字”工具，在“样式”对话框中选“一行三列”式，输入汉字，字号选择以适中为好，但要加粗，调整汉字的弯曲程度，以调整是正方形为适。也可以右击它，选择“设置艺术字格式”命令，在设置大小里的“宽”“高”为同一数值，在“线条和填充”均设为红色。此为半圆文字的制作。制作横排文字。单击“绘图”工具栏中的“横排文字框”，输入文字，设置字号，颜色，并“居中对齐”。 三、五角星的制作：选择“自选图形——星与旗帜”里的“五角星”按钮，按住“Shift”键，拖动出一个正五角星。然后设置“线条”和“填充颜色”为“红色”。 四、组合：按“Shift”键分别单击选中前四个对象，单击“绘图——对齐和分布”，分别选中“水平居中对齐”和“垂直居中对齐”，适当调整横排文本的位置，右击选中的所有对象，选中“组合”命令。 五、应用：在具体应用前，还须对它进行一下设置。右击该电子公章，在其下拉菜单中，选择设置“对象格式”，单击“版式”标签，选择“衬于文字下方”。把公章粘贴到文档后使其在选中状态，但击“绘图”—“叠放次序”—“衬于文字下方”。

2013办公软件常用快捷键

2013办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

常用办公软件试题

常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020

常用办公软件测试题 一、综合部分 1．对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___。A．文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C．首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D．再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A．都可以建立新文档 B．作用完全相同 C．“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D．“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A．位置 B。名称 C．内容 D。类型 4．Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A．用于切换的文件 B。已打开的文件 C．正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5．在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，___。

A．被选定的内容复制到插入点 B．被选定的内容复制到剪贴板 C．被选定内容的格式复制到剪贴板 D．剪贴板的内容复制到插入点 6．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示___。 A．选定的内容太长，剪贴板放不了 B．剪贴板里已经有信息了 C．在文档中没有选定任何信息 D．选定的内容三图形对象 7．Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A．放在程序窗口的上边或下边 B．放在程序窗口的左边或右边 C．作为一个窗口放在文本编辑区 D．以上都可以 8．可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A．菜单 B。工具栏 C．快捷菜单 D。以上都可以 9．Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A．直接拖动 B。按住键拖动 10．使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。

常用办公软件使用

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关 选项，单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为

(整理)办公软件常用快捷键1.

办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

Office办公软件系列培训手册 ?快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) ?常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

办公软件应用阶段作业 一

单项选择题（共10道小题，共100.0分） 1.表格和电子表格的主要不同之处在于______。 A.表格只能在word编辑 B.电子表格主要用语数据处理 C.电子表格不能编辑文字 D.表格不能处理数据 知识点: 第二单元 学生答 案: [B;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 2. 3.使用Word编辑长文档时，要生成该文档的目录，需要 ______。 A.对该文档进行分节 B.拆分该word文档 C.分别设定文档的大纲级别 D.使用页码进行区分 知识点: 第二单元 学生答 案: [C;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 4. 5.使用Word编辑文档时，对文档中的图表进行自动编号，使用 ______。 A.word的引用功能 B.word的大纲功能 C.word的样式功能 D.word的模板 知识点: 第二单元 学生答 案: [A;]

得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 6. 7.使用Word编辑长文档时，设定不同的章节不同的页眉，需要 ______。 A.对文档进行分节 B.拆分该word文档 C.设定章标题为一级 D.使用页码进行区分 知识点: 第二单元 学生答 案: [A;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 8. 9.在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"1-5，13-21"，这表示实际打印 页码。 A.第1、5、13、21页 B.第1页至第5页、第13页至第21页 C.第1页至第5页、第13页、第21页 D.第1页到第21页 知识点: 第二单元 学生答 案: [B;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 10. 11.使用Word编辑文档时，找不到指定的字体，原因是 ______。 A.word版本太低 B.该字体没有安装 C.该字体需要特别设置 D.该字体需要管理员权限

办公软件常用快捷键

办公软件常用快捷键 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

Windows常用快捷键 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在IE中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）

office学习手册

Word篇 第一章 Word2010基本页面介绍 第一节基本页面介绍 Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 2.文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”位于此处。

3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。 4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。 6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 8.缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息

第二章字体、段落设置 第一节字体设置 一、字形、字号、颜色 设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体”“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图所示。 二、字体格式的复制和清除 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。 1.字体格式的复制 （1）选定已设置格式的文本（2）点击剪贴板上的“格式刷” （3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。 2. 格式的清除 （1）选中要清除格式的文本（2）按组合键Ctrl+Shft+Z即可。 第二节段落设置 一、段落间距设置 在使用Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。设置段落间距的方法如下： （1）选中特定段落或全部文档。 （2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”，弹出“段落对话框”。

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当