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久其财务管理软件培训手册

久其财务管理软件培训手册
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第一部分软件的安装

一、久其财务软件的环境需求

为保证久其财务软件在计算机上正常运行,在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。

⑴运行所需的硬件环境:IBM/PC兼容机,586以上CPU,16M 以上内存(建议32M以上),200M硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。

⑵运行所需的软件环境:中文Windows 98/2000/NT/XP。

⑶打印机:中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。

二、数据库安装

SQLSERVER2000数据库安装的方法:(网络版安装)

首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱,点击我的电脑,选择光驱,双击打开,在光盘上找到“”可执行文件,双击系统会弹出安装界面,他的安装是采用向导形式的安装方法,在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”,如下图

进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”,这时系统需要运行一段时间,

再进入下一个安装界面,点击“下一步”,选择“本地计算机”

再点击“下一步”,选择“创建新的SQLSERVER实例”

再点击“下一步”,在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名,一般就按系统默认的

点击“下一步”,再点击“是”

进入安装定义的界面,这时要根据本机器的作用而选择,如果该机器是用作服务器,就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器,就选择“仅客户端工具”,

如果是选择客户端,安装按默认的就可以了,如下图

如果是选择数据库和客户端,按默认选择后点击“下一步”

,地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)

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再点击“下一步”,进入安装类型界面,一般就按系统默认的选择“典型安装“,如下图

点击“下一步”,进入服务账户的界面,系统默认的是“使用域用户账户”,这时一定要修改为“使用本地系统账户”,

点击“下一步”进入“身份验证界面”,系统默认的是“WINDOWS 身份验证模式”,一定要修改为“混合模式”即“WINDOWS和SQLSERVER身份验证模式”,并输入SQL SERVER数据库系统管理员SA(SQL SERVER数据库自带的管理员)的密码和确认密码,也可以选择“空密码”但建议要设置一个密码,防止黑客进入数据库,

然后点击“下一步”,“下一步”系统就开始安装SQL SERVER 数据库了,安装完毕,点击“完成”就可以了。

SQLSERVER2000数据库安装的方法:(单机版安装)

第一步首先将系统安装光盘放入光驱,安装向导被启动,点击浏览光盘

第二步进入光盘,点击MSDE文件夹,再点击setup

第三步安装完后重启计算机就行了.

三、久其财务软件安装

安装步骤:

久其VA财务管理系统是标准的Windows应用程序,用户只需把久其VA系统光盘放入光驱,在“我的电脑”中双击光驱图标,如图找到“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件。

双击“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件,启动安装程序,系统显示画面如图:

点击“下一步”按钮,在出现的许可证协议中点击“我接受该许可证协议”选项,进行下一步安装,系统显示如下画面。如果不再安装,则点击“我不接受该许可证协议”,点“取消”按钮退出安装界面。

点击“下一步”按钮,系统会出现如图所示:

这时要求用户确定久其VA管理系统软件安装路径,

默认情况,

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安装路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\VA”。如果用户不想使用默认路径可以选择“浏览(R)”按钮,在弹出的对话框选择新的安装路径。

点击“下一步”按钮,系统会出现如下画面:

由于久其VA管理系统为典型的三层应用软件,包括:客户端程序、中间层应用程序、服务器端程序,因此,在安装久其VA管理系统分为客户端安装和服务器端安装。

如果用户为单机版用户,则客户端和服务器均要安装。

如果用户为网络版,则客户端(工作站)则可进行客户端程序安装,服务器端安装服务器安装程序。

系统默认服务器端程序“功能在需要时安装”选项,因此在安装服务器端程序时应点击服务器安装,选择“将安装在本地硬盘驱动器上”选项,进行安装。

点击下一步,根据向导继续进行程序安装,大约需要几分钟的时间,如果取消安装,可点击“取消“按钮,结束安装。

安装拷贝结束后,重新启动电脑后,久其VA管理系统配置修改生效。

第二部分初始前准备资料

需要准备的初始资料

科目准备

1、每个科目的明细科目

2、哪些科目需要往来核算(常用的有:应收账款、应付账款)

3、哪些科目需要编制账龄分析表(常用的有:应收账款)

4、哪些科目需要分部门核算(常用的有:营业费用各明细科目)

5、有没有外币业务,

6、企业内部需要查询的报表,报表的取数来源(常用的表有:客房经营情况明细表、餐饮经营情况明细表、前厅部经营情况明细表等)

金额准备

1、最明细科目的年初余额,建账月份前的科目借贷方累计发生额,总账科目年初余额、借贷方累计发生额,并且借贷相等。

2、建账月份前往来单位的余额及业务发生的日期

3、建账月份前的账龄分析表

4、分部门核算的部门余额

5、分部门核算的部门余额

6、建账月份的银行对账余额调节表

7、企业当年的预算报表,(按明细科目、部门)

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第三部分建账及权限设置

使用的模块:“管理平台”

建账——管理平台

一、模块介绍:

提供登录服务器、新建账套、数据备份与恢复、删除、人员设置并授权等功能。

启用管理平台,系统默认的用户名是Admin,密码是:system,确定就可以了,如下图

服务器设置说明:如果是网络版,就需要输入服务器数据库的名称,如果是单机版,就需要输入本机数据库的名称,端口号系统默认为9750.

二、业务练习:

首先要新建一套适合本单位的账套:

三、操作内容:

登录管理平台:输入密码system,确定

下一步,点击账套-新建账套,输入下面的信息。如下图

账套名称:北京红旗饭店有限公司

账套标识:BJHQFD

单位名称:北京红旗饭店有限公司

会计主管:王江龙

帐套类型:普通帐套

下一步

科目模板:旅游饮食行业

科目级数:5(4-2-2-2-2)

下一步

本位币代码:RMB (名称:人民币)

启用会计期间:2007年1月

会计期数:12期

结账日期:每个月月底

操作员设置并授权——管理平台

一、业务练习:

增加操作员李在兴,并给李再兴授权

二、操作内容:

增加用户:进入管理平台----工具-----用户管理-----点击新增用户,输入用户标识LZX,用户名称:李在兴(密码为空,自已修改密码)

定义权限:先点击”实例设置”把李再兴授予可以操作这一套账,然后再点击”权限设置”,选择各种权限给操作员李再兴

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第四部分初始化设置

使用模块------久其VA

模块功能介绍

集初始化设置与日常业务处理与一体,方便用户操作.

登录久其VA,点击桌面上的久其VA,输入用户名,密码,点击确定进入系统.如下图

点击“功能面版”弹出功能按钮,如下图

(1)设置级次管理,

点击基础数据-----基础资料设置-----级次管理

(2)设置科目\往来单位\部门

点击基础数据---基础数据维护-客户

001常住户

00101中青旅

00102 康辉旅行社

002 散客

00201美容美发

00202 建国科技

点击基础数据---基础数据维护-供应商

001食品供应

00101 北京水产

00102 北京西餐食品有限公司

002烟酒供应

00201 海淀烟草专卖

00202 五粮液集团

点击基础数据---基础数据维护-货币:

货币代码:USD

货币名称:美元

小数位数:6

汇率:

折算方式:本位币=原币*汇率

点击基础数据---基础数据维护-科目

在“科目定义”中增加:

工行科目属性:银行

建行核算外币:美元;科目属性:银行

在科目定义修改

1131应收账款往来核算:客户

2121应付账款往来核算:供应商

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单击“总账”,选择“初始”;再选择”辅助核算初始”,录入往来金额初始

备份操作内容:将账套备份在‘d:\账套备份文件\’目录下,备份文件名为:

初始化练习,请重新建账,账套标识为BJHQFD1

第五部分日常业务处理

日常业务处理——久其VA

一、模块介绍:主要包括基础信息维护、凭证处理、账簿查询打印、预算管理、往来管理、内部报表、银行对账、期末处理等内容。

.录入凭证

业务练习:定义一些凭证处理部分专用的基础信息:

1、进入凭证录入, 单击“显示”,选择“常用摘要维护”;增加常用摘要:

(介绍常用凭证的作用与增加方法)

(1)公司于1月1日提取现金20,000;

借:现金-人民币20,000

贷:银行存款-人民币-工行 20,000

(2)公司于1月5日用银行存款支付北京水产应付账款30,000元(转账支票号码4406);

借:应付账款 30,000 往来核算:食品供应-北京水产贷:银行存款_人民币—工行 30,000 (3)公司于1月6日用现金支付五粮液集团应付账款3,000元;

借:应付账款往来核算:烟酒供应—五粮液集团 3,000贷:现金 3,000

(4)公司于1月8日购买原材料,价款80000元,

借:原材料-维修材料 80,000

贷:银行存款-人民币—工行80,000

结算方式:(转帐支票,4407)

(5)1月12日,取得客房收入280,000元,

借:应收账款往来核算:常住户-中青旅 180,000 应收账款往来核算:散客-美容美发 100,000

贷:主营业务收入-客房收入—房费收入280,000 部门核算:客务部地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)

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(6) 1月13日,用银行存款支出工作服费:

借:营业费用-工作服 85,000核算部门:餐饮部

营业费用-工作服 95,000核算部门:客务部Array贷:银行存款-人民币存款-工行 180,000结算方式:

(转帐支票,4408)

(7) 1月16日,结转成本

借:主营业务成本-餐饮成本—食品成本 35,000核算部门:

餐饮部

主营业务成本-餐饮成本—饮品成本40,000 核算部门:

客务部

贷:应付账款 35,000 往来核算:北京水产

应付账款 40000 往来核算:海淀烟草

(8)1月20日,收到中青旅汇入欠款80,000

借:银行存款-人民币-活期存款-工行 80,000

贷:应收账款 80,000

(往来核算:中青旅)

(9)1月21日将工资12,000、长期待摊费用1,000元分摊

到管理费用;

借:管理费用-长期待摊费用摊销 1,000 核算部门:人

事部

营业费用_工资_中方工资 5,000 核算部门:餐饮部

营业费用_工资_中方工资 6,000 核算部门:客务部

管理费用-工资-中方工资 1,000核算部门:财务部

贷: 长期待摊费用-其他 1,000

应付工资-中方人员计提工资 12,000

(10)公司于1月22日发放职工(中方)工资12,000;

借:应付工资-中方人员工资 12,000

贷:现金 12,000

(11)1月23日收到大股东投资款500,000;

借:银行存款-人民币-工行500,000

贷:实收资本-法人资本-国有法人股500,000

结算方式:转帐支票4409

1 、更换操作员,以操作员王江龙的身份登录;对已录入的

凭证进行审核。

2、查询功能

(1)在“凭证查询”中,查询1月份的凭证。

(2)虚拟查询1月的现金和银行存款日记账(包括未记账);

(3)虚拟查询1月的的明细账\部门明细账\客户明细账\供

应商明细账(包括未记账凭证,);

(4)虚拟查询1月的的科目余额表\部门余额表\(包括未

记账凭证,)

(5)凭证汇总,汇记字1——11号凭证地址:北京市西城区西直门内南小街

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3、将账套备份,备份文件名,HQFD-1月记账前.JBK

4、将凭证记账;(如果不记帐,下一步的自动转帐就不能进行)

5、账簿查询

(1)日记账查询

(2)查询1月的所有科目的总账(只显示有发生额的科目,不包括数量金额账,连续显示所有科目);

(3)查询1月的部门总账(选择全部项目和全部科目);

(4)在多栏账中新建帐簿“管理费用多栏账”,选择所有明细项,单独分析借方发生额。

第六部分期末账务处理

期末处理——久其VA

完成的工作:结转收入、费用,银行对账、期末调汇、往来账款核销、查询账龄分析表、结账

1、(1)定义自动转账凭证:

B、

第一步:将A 、 B 生成凭证后,审核记账; 第二步:将 C 生成凭证后,审核记账; 2、银行对账

(1) 增加银行对账:

操作方法:在基础数据------基础数据维护------银行,点击增加,输入如图信息

在基础数据------基础数据维护------账户,点击增加,输入如图信息

点击保存后,退出

在总账------出纳-------银行初始,

(2)导入日记账

(3)录入银行对帐单:

(4)银行对账

(5)查询银行余额调节表。

3、往来业务:客户明细账、总账查询、往来核销(核消中青旅的往来业务)、账龄分析表(应收账款)

4、报表生成:

(1)报表的公式解释

(3)操作方法

进入会计报表-----报表管理

分组——新建分组,输入报表分组的信息等

报表-----新建报表,输入报表主标题等信息,

在相应的单元格输入文字信息

设置公式,双击单元格进入公式生成器,选择相应的科目和取数据类型

保存,并在查询下面重新计算得到报表的数据

5、结帐,并备份账套,账套名“ HQFD05-1月结账前.jbk”

第七部分现金流量

现金流量表是反映企业在一定的会计期间由经营活动、投

资活动和筹资活动产生的现金流入与流出情况的报表。

它以收付实现制为基础,真实地反映企业当期实际收入的现金、实际支出的现金、现金流入和流出相抵后的净额,从而分析利润表中本期净利润与现金流量之间的差异,正确地评价企业的经营成果。为了正确的计算企业当期的净收益,合理负担费用支出,企业的会计核算是以权责发生制为基础的。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都要作为当期的收入和费用,在本期入账。以此为基础,利润表中的销售收入,有一部分属于企业的应收账地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)

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款,当期并未实际收到;有一部分费用支出,当期并未实际支付,期末计算出的净利润并不是企业当期实际流入的现金。因此,有些年份会出现净利润较大,企业却现金短缺;而有些年份净利润较小甚至无净利润,现金却不短缺。企业能够用于生产经营周转的是实际拥有的现金,只有正确地反映企业现金的净流量,才能为企业的经营决策提供正确的信息。

现金流量表编制的基础

是以现金为基础编制的。这里的“现金”是广义的概念,包括现金、银行存款、其他货币资金。具体地讲,现金是指企业的库存现金、可以随时用于支付的存款和其他货币资金。现金等价物是指企业持有的期限短(一般指从购买日起,3个月内到期),流动性强,易于转换为已知金额现金,价值变动风险较小的投资。

现金流量表主附表的试算平衡关系

主表的经营活动产生现金流量表净额=附表经营活动产生现金流量净额

主表的现金及现金等价物净增加额=附表的现金及现金等价物净增加额

现金流量表的编制

主表编制:主要是依据总账的凭证,而且这些凭证必须带有现金、银行存款、其他货币资金的分录。分析时根据非现金科目的实际业务把数据归集到现金流量表相应的项目中。

附表编制:主要是根据总账科目数据,设置取数公式,形成经营活动的现金流量。

主表编制时将科目分为两大类,一类是资产负债表中的科目,是指科目代码以“1”,“2”,“3”打头的科目,如应收账款(1131),应付账款(2121),实收资本(3101)等都是资产负债表的科目;另一类科目是利润表科目,是指科目代码以“5”打头的科目,如“主营业务收入5101”和“主营业务成本5401”,“管理费用5502”都是利润表的科目。

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附表的计算过程:

净利润的计算过程:

净利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务收入-其他业务支出+营业外收入–营业外支出-管理费用-财务费用-经营费用+投资收益+补收入-所得税

第一步:将净利润调整为经营活动的净利润;

第一步:“将净利润调整为经营活动的净利润”的科目的来源于投资活动和筹资活动中的收入类和费用类的科目,

查找的时候可以去“科目信息设置”中通过过滤找出投资活动和筹资活动的收入费用类科目,然后将这些科目设置在附表中,取数类型为费用类科目取借方发生额,收入类科目取贷方发生额。

强调:损益科目在账务发生时,一定要按规范记录,收入类科目都记贷方,成本类、费用类科目发生时都记借方,如果有反方向的业务,在贷方或借方记负数

第二步:“将经营活动的净利润调整为经营活动产生的现金流量”的科目来源可以通过在“附表公式设置”通过检测,查看检测报告,将检测报告中的资产类科目和负债类一级科目都和附表的项目对应上,取数类型为资产类的“期初-期末”,负债类的“期末-期初”

原则2:当附表中一些明细科目同一级科目的现金流量属性不同,应在附表公式中做相反调整,例如:附表中的“预提费用增加(减:减少)”项目对应的科目应是“2191预提费用的期末

2191 预提费用经营活动

219101 借款利息筹资活动

这时要做相反调整:

在“预提费用增加(减减少)”项目对应的科目应是“2191

预提费用的期末数减期初数”的基础上做“219101借款利息的期

初数减期末数据”,

强调:原则2是非常关键的,一些用户常常编制现金流量表

出错也就是这个地方,主要原因是由于主表科目属性设置和附表

项目的取数设置不一至形成的主附表试算不平,只要了解附表形

成的原理这个问题就解决了。

练习题:

请出培训当中用到的练习题的现金流量表。

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全套金蝶EAS财务系统操作手册V1.0

金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的xx付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。

金蝶软件(xx)有限公司

目录 第一篇系统登陆............................... 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆............................. 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍................................ 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码.......................... 错误!未定义书签。第二篇总账系统............................... 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理.......................... 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程.............................. 错误!未定义书签。 第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码.............................. 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置.............................. 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化.................. 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作............................ 错误!未定义书签。 第一节凭证录入.................................. 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除.......................... 错误!未定义书签。 第三节凭证审核.................................. 错误!未定义书签。 第四节凭证过账.................................. 错误!未定义书签。 第五节凭证打印.................................. 错误!未定义书签。第三章常用帐簿报表................................ 错误!未定义书签。 第一节总分类账.................................. 错误!未定义书签。 第二节明细分类账................................ 错误!未定义书签。 第三节多栏账.................................... 错误!未定义书签。第四章期末处理.................................... 错误!未定义书签。 第一节自动转账.................................. 错误!未定义书签。 第二节结转损益.................................. 错误!未定义书签。 第三节期末结账.................................. 错误!未定义书签。第三篇报表系统............................... 错误!未定义书签。 第一节新建报表.................................. 错误!未定义书签。

会计宝贝财务软件使用手册

会计宝贝财务软件使用手册

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/ 56 会计宝贝主界面 2.2 新建帐套 点“新建”进入建帐向导,输入账套名称(不能重名)、单位名称,选择凭证种类,如果要继承已有帐套的设置和期末数,点导入旧帐套,最后输入管理员姓名和密码,点创建账套,新帐套就创建好了。 2.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有手工备份和自动备份两种方法: 手工备份:打开会计宝贝文件夹“mfin”,找到数据文件“帐套名.wdb”,复制并粘贴到指定的位置,这样就做好手工备份了。如果帐套损坏了需要用备份恢复时,把手工备份的文件直接拷过去覆盖原来的文件就行了。 自动备份:打开会计宝贝,在账套管理界面点击右边第三个按钮“备份”,出来“账套备份与恢复”窗口,共分3个子窗口。左边窗口列出了所有的帐套名,右上窗口显示自动备份数据文件夹存放的位置(自动备份文件存放在mfin/backup 里。),右下窗口列出backup文件夹里的备份文件,文件名为帐套名称_备份日期,后缀名为wbk。选中文件后,点“账套恢复”,就恢复到

/ 56 这个帐套备份日期的数据。 2.4 删除帐套 删除已经存在的帐套。在左边的帐套列表框中,用鼠标选择一个帐套名,按右边的“删除帐套”按钮(注:只有该帐套的系统管理员才能删除该帐套)。 删除帐套后,与该帐套相关的日志、自动备份等,也一并被删除。因此,在确认删除帐套前,一定要慎重,为了保险起见,最好留几套手工备份。 三. 期初设置 3.1 基本信息设置 设置对应会计科目的默认科目代码。本系统共提供了五个常用会计科目,他们分别是:现金、银行存款、累计折旧、应付工资、本年利润,他们后面的科目代码为其默认科目代码,用户可以根据自己的需要变动默认科目代码。 3.2 会计科目设置 系统科目在旧会计制度的基础上加入了2013年开始实行的新会计制度,用户在新建帐套的最后一步时可以 自行打勾选择。

用友财务软件说明书

用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套:

1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示 次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。

在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6) 接着,会出现可创建帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图1.7)。这时,你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等)但最好也是不应改动。

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

(亿能达)财务软件培训材料

亿能达信息亿能达财务软件 培 训 材 料 福建亿能达信息技术限公司

亿能达财务软件快速导航 (1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套 (2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目; (3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。 (5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭 处等模板)、年末自动结期末数至下年。 (6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。 (7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表; (8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。 (9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据; (10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。

新用户操作流程图:

1、安装软件,运行“财务软件.EXE”按提示进行安装; 2、进入软件,双击“亿能达账务软件”快捷图标;“新建账套”,输入单位名称、 数据库名、行业类型、建账年份、数据库类型等。 3、进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员同时分配人员权限 4、进入【初始建账】模块,进行初始设置、会计科目、辅助代码(往来单位名称、 科室名称等)、期初数据输入,然后试算平衡建账。(1-3步骤是手工账过渡到电脑账必须进行的,也只要操作一次,以后除了增删会计科目和往来单位时要用到基本代码外其他项一般不操作) 5、进入【凭证管理】模块,制单、审核、打印凭证。记账、自动产生科目汇总表、 试算平衡表。每个月都重复进行本步骤操作。 6、结转收入、费用及损益类科目余额,如果当前是12月还要进行“年结凭证” 和“结余分配”。 7、查阅打印总账、明细账、多栏账、各种辅助账簿。 8、进入“报表输出”模块,单击“计算”自动取数计算出报表。 9、月末结账,进行下个月操作。如果当前是12月系统会自动进行年终结转,将 年末数结转至下年。

用友财务软件使用说明书范文

用友财务软件使用 说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不但能够建立多个账套,而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统,另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-

用友NC财务系统使用手册

用友NC财务系统使 用手册 1

iii

目录 1.第一节登录前的准备工作 ······················································错误!未定义书签。 1.1一、查看所使用的计算机内Internet浏览器的版本 ·····错误!未定义书签。 1.2二、对Internet Explorer的参数设置(以6.0版本进行演示) 错误!未定义书 签。 2.第二节系统登录及客户化维护 ················································错误!未定义书签。 2.1系统登录: ···························································错误!未定义书签。 2.2常见问题····························································错误!未定义书签。 2.2.1 NC_Client_1.5.0_07安装另一种方法·····················错误!未定义书签。 2.2.2 错误提示:”未知错误,登陆失败”························错误!未定义书签。 2.2.3 错误提示:”该用户已经在线,是否强制登录” ··········错误!未定义书签。 3.第三节客户化·············································································错误!未定义书签。 3.1.1 币种设置(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.2 部门设置························································错误!未定义书签。 3.1.3 客商信息(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.4 会计科目的设置 ··············································错误!未定义书签。 3.1.5 如何添加用户和分配用户权限 ····························错误!未定义书签。 3.1.6 常见摘要设置 ·················································错误!未定义书签。 3.1.7 项目设置························································错误!未定义书签。 3.1.8 账龄区间设置 ·················································错误!未定义书签。 1

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。 (一)用友财务软件系统管理 用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。 用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库,不需安装。程序精悍灵巧,除了可以装在U盘移动使用外,还能支持局域网、远程网共享,功能齐全结构严谨,集十余年财务软件开发经验之大成,是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较:

一.系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后,第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮,实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先,在左边的列表框中,用鼠标选择一个帐

套名称,再按右边的“打开帐套”功能按钮,系统出现操作员身份确认对话框,输入用户名与密码,然后按“确定”按钮。 帐套打开后,系统初始化相关内容,然后出现系统主界面,界面的左边显示八个主模块:期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他,单击其中的某一模块,在窗口右边显示其相关功能(简称功能窗口)。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套,新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步:输入帐套名称、用户单位名称,选择开帐日期。凭证种类选择(世纪八版以上版本):一种(记帐凭证)或三种(收款、付款、转帐凭证)。如果要从其它帐套导入,选择“导入帐套”按钮。 第二步:输入记帐本位币符号与名称,选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级,但代码的总长度不超过15个字符。 第三步:输入系统管理员的名称与密码(提醒:记住密码),如果在“会计科目按新财务制度(2007年执行)预设”处打勾,新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成,选择“创建帐套”按钮。 导入帐套:选择一个已存在的帐套,输入该帐套的管理员名称与密码,然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法: 点击备份帐套按扭,系统弹出帐套备份与恢复窗口(如图2-1所示)。在左边选择一个帐套,在右边选择驱动器与目录,然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复:在右边选择存在备份文件的驱动器与目录,然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份:在左边选择一个帐套,然后点击“启用系统自动备份”按扭,弹出自动备份窗口,您根据自己的需要选择一个日期的备份,点击启用备份即可。 注意:系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份,如果该帐

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

用友-财务软件操作流程手册

用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型(工业类型比商业类型多产成品入库单,和材料出库单)→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目(否则不予预置)→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序: A 受限,明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册) 2、单击帐套→修改 五.备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六.恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复(选择本分文件的路径,lst为后缀名的文件)总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向 下依次设置) 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目

用友财务软件培训心得

用友财务软件培训心得 9月21、22日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期二天的培训。 本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下: 1、财务基础建账、总账熟练账务系统的初始化和业务流程 2、报表、工资掌握报表、工资模块的公式的相关设置 3、固定资产掌握固定资产卡片的形成良好 4、采购管理、销售管理掌握供、销两大系统操作 5、库存管理、核算掌握库存系统的操作 培训心得: 一、定位清晰,层次递进。 在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。 二、结构简明,面向应用。 用友10.0软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。 三、注重实效,配套齐全 在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.0为学习者提供了实战的练习平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进提供了方便。 通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

浪潮ERP财务软件操作手册

普通用户操作说明 目录 1 基本流程: (1) 2 IE浏览器安全设置: (2) 3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。 4 本单位初始 (7) 5 业务处理 (10) 5.1总账 5.2往来 5.3辅助 5.4报表 5.5内部交易 5.6固定资产财务会计 一、基本流程: ◆本机IE浏览器安全设置 ◆客户端快速安装部署

◆输入用户及密码登陆软件 ◆开始使用软件 ◆定义本单位部门 ◆定义本单位员工 ◆定义本单位业务往来单位 ◆定义本单位私有科目 ◆定义本单位科目核算关系 ◆定义本单位专项核算项目 ◆凭证类型定义 ◆常用摘要定义 ◆凭证模板定义 ◆输出格式定义 ◆参数定义 ◆业务处理 图1-1 二、IE浏览器安全设置: 1)打开IE浏览器,在工具-INTERNET选项中,点安全-受信任站点图标,把 172.22.0.203设为受信任站点,如下图:

图2-1 2)设置安全级别,将所有的禁用与提示改为启用,使用弹出窗口阻止程序除外 图2-2 三、客户端快速安装部署

图3.1 选择‘在线最小化安装’ 3.2 安装完成后在桌面出现图标,双击该图标运行浪潮GS软件 3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆

图3-2 选择相应的应用实例(俊发财务)、业务日期、用户名和口令后,点击【确定】进入系统说明:‘高级’功能使用:在此登陆界面点击‘高级’按钮,会在下方出现高级功能:

图3-3 【安装选项】:更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时,需在客户端进行安装更新,以保证正常使用。 【本地文件版本同步】:设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用 【设置服务器地址】:设置需登陆的服务器地址。 【设置认证方式】:设置登陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。 3.4 登陆后主界说明:

财务软件学习心得体会五篇

财务软件学习心得体会五篇 财务软件学习心得体会(一) 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。 接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。 另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5 使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件” 目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字 “备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 -- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装

久其财务管理软件培训手册

第一部分软件的安装 一、久其财务软件的环境需求 为保证久其财务软件在计算机上正常运行,在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。 ⑴运行所需的硬件环境:IBM/PC兼容机,586以上CPU,16M 以上内存(建议32M以上),200M硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。 ⑵运行所需的软件环境:中文Windows 98/2000/NT/XP。 ⑶打印机:中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。 二、数据库安装 SQLSERVER2000数据库安装的方法:(网络版安装) 首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱,点击我的电脑,选择光驱,双击打开,在光盘上找到“”可执行文件,双击系统会弹出安装界面,他的安装是采用向导形式的安装方法,在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”,如下图 进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”,这时系统需要运行一段时间, 再进入下一个安装界面,点击“下一步”,选择“本地计算机” 再点击“下一步”,选择“创建新的SQLSERVER实例” 再点击“下一步”,在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名,一般就按系统默认的 点击“下一步”,再点击“是” 进入安装定义的界面,这时要根据本机器的作用而选择,如果该机器是用作服务器,就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器,就选择“仅客户端工具”, 如果是选择客户端,安装按默认的就可以了,如下图 如果是选择数据库和客户端,按默认选择后点击“下一步” ,地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035) 电话:0 传真:0 网址: 地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035) 电话:0 传真:0 网址:

{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册

{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册

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第一部分软件的启动 本系统的启动分为两部分:系统服务和客户端的启动 1.系统服务的启动 1. 启动MicrosoftSQLServer :一般情况下操作系统启动时会自动启动MicrosoftSQLServer ; 启动成功与不成功,在任务条上会出现以下图标: 如果SQL 2.启动系统服务:在桌面上双击“启动会计平台”图标,如下图 或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务,如下图 则出现如下图启动程序 本操作一定要在服务器上进行,如果启动不成功,请联系系统管理员或联系我们。 2.客户端的启动 双击IE 图标,启动IE ,如在服务器上使用本系统,则在IE 地址栏内输入:,如下图,回车即可进入本系统,如在工作站使用本系统,则在地址栏内输入:服务器IP 地址:9000,回车即可,如服务器的IP 地址为192.168.0.2,则在地址栏内输入:192.168.0.2:9000/,然后回车即可进入本系统。 进入本系统的登录和注册窗口,界面如下: 重要提示: 只有在服务器端启动了系统服务才可以启动客户端;

●本系统要求使用IE6.0或以上版本; ●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭(如下图)。

第二部分用户登陆 本系统用户登陆分为三部分:系统管理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆 1.系统管理员登陆 在登录窗口内依次输入管理员账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格与Vista风格,)点击管理员,即进入管理员界面,如下图。 重要提示: ●系统默认的管理员用户名为:admin,密码为123456,您启用admin账户后请立即修改密码,并牢记新密码; ●系统管理员权限:设置所有用户登录或注册时是否使用验证码,可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级,教师(kjsx除外)和学生用户,以及修改个人密码。 2.教师用户登陆 在登录窗口内输入教师账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格与Vista风格),点击教师,即进入教师界面,如下图。 重要提示: ●系统默认的教师账户名为:kjsx,密码为123456,这是个超级老师账户,因此该账户要有专人管理,请启用后立即修改口令,以免引起数据混乱; ●教师账户的权限:可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级,和学生用户、安排实验、上传个人资料以及修改个人密码,同时可浏览kjsx及其它教师的业务数据和实验。 3.学生用户注册及登陆 如果学生是第一次使用本系统,请先注册,方法如下:点击注册,进入注册界面,如下图:请按照注册提示,设置您的登陆名和密码,然后填入真实姓名,并选择性别、所属系和所属

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