各类生产报表的制作及填写规范范文

各类生产报表的制作及填写规范范文

1、生产日常报表

1.1要求：

及时、准确、真实

1.2目的：

反应各生产单位的当日的实际产能及生产中存在的问题

1.3具体报表的填写内容及步骤：

1.3.1每小时将投入与包装情况、生产不良情况公布在生产线状况板中

1.3.2每日对当日生产情况、入库情况作出详细机头状态报表

1.3.3回收工时是以当日每种机型的完成数乘以完成数标准S/T与当日每种机型的包装数乘以包装数标准S/T之和

1.3.4投入总工时是以当日正常投入时间（7.2H）乘以当日出勤的人数

1.3.5状态报表中常用的恒等式：

累计投入=今日投入+昨日累计投入=昨日累计投入+今日状态机

累计完成数=待包装数+累计包装数

累计入库=今日入库+昨日累计入库

累计包装数=今日包装数+昨日累计包装

今日完成数=今日累计完成数-昨日累计完成数=待包装数+累计包装数

=今日包装数+今日待包装数-昨日待包装数

待入库=累计包装-累计入库

待投=批量-累计投入

待入库=批量-累计入库

计划差异=当日计划-当日入库（由于客观原因不能入库的，计划差异=当日计划数-当日包装）

投入工时=当日出勤数人数*出勤时间

回收工时=装配线完成数*S/T(装配线标准S/T)+包装线包装数*S/T(包装线标准S/T)

生产效率=回收工时/投入总工时

生产能率=回收工时/（投入总工时-无作业工时）

计划达成率=当日入库（包装）数/当日计划数

2、首件确认表

2.1要求：

及时、准确、真实

2.2目的：

通过对首件的装配和检验,从作业员状况\生产设备仪器状况、生产工具状况、

生产工艺、生产现场及物料状况等几方面确认生产状况是否正常，以保证每日生产持续稳定地进行。

2.3职责：

首件检验进行的条件：

A.

每日(每班)生产的初件 B.

每批初件 C.

重大工艺改进 D.

材料变更(包括重点物料的批次性变更) E.

软件长升级、更改及新软件的试用 F. 换线（换机型、换颜色）

G. 设计更改

H. 其它

2.4工作流程：

PE 或生产技术员进生产工艺及生产工艺流程，并对首件的不良品进行原因分析，将分析结果填写在检验及分析部门样中的不良原因分析及处理栏中 生产线线长填写《首件检验记录》中的“申请部门”一栏相关内容。并从作业员状况，生产设备仪器状况、生产工具状况、生产现场及物料状况进行确认 跟线巡检员填写《首件检验记录》中检验及分析部门栏中相关内容。跟进装配并确认检测结果。首件的数量不少于2PCS 生产制造课、品管课、生产技术课三方会签（工程师、技术员、线长、巡检），并从各课室的角度对检测结果给出建议 品管课填写检验结果 三方认可 判定为不合格或有条件认可 正式生产 合格

或有

条件

认可

生产线停线，由生产部召集各相关部门进行分析、解决，有了改

善措施或是问题解决之后方可重

不合格

3、员工考勤及加班申请表

3.1员工考勤的具体操作步骤：

A.将生产线员工出勤卡交部门文员，由总经办统计出本月公体日、节假日及其他注意事项

B.根据员工出勤卡对全线人员的出勤做出节假日、公体日标识

C.计算方法：

日常加班计算方法：

14分钟以内将不按加班半小时计算例如：17：30分下班，生产线员工17：44分打卡则该日出勤为8H；

15分钟以加班半小时来计算例如：17：30分下班，生产线员工17：45分打卡，则该日加班为0.5H；

如员工18:15分打卡,则该日加班1.0H；

公休日加班：

以上班卡开始计算，除整点外，其他计算方法按照日常加班计算方法相同

例如：今日从8：30——10：45，则今日加班时间为2.5H；

出勤天数的计算方法：

例如：某员工今日16：00下班，则今日缺勤1.5H，缺勤天数=1.5/8=0.19天

每日加班、缺勤、公体日加班汇总在小计处：

A.将员工的每日缺勤状况用明显颜色标出

B.在员上考勤卡上部分汇总员工日常加班、公休日加班、节假日加班、缺勤等

C.汇总完毕后，发还员工自已核对，降低错误率

D.生产线所有员工无差错后由部门文员汇总

3.2加班申请表的具体操作步骤：

A.确定加班人员加班原因

B.确定工作完成所需的时间

C.确定加班人员

D.填写加班申请表

E.当班线长签名确认无误,交由制造课主管审核,生产部主管批准

F.将加班申请表交部门文员处存档

4、返工通知单

4.1目的：

对产品的返工进行有效的过程控制，以保障产品的返工质量

4.2职责

品质控制部职责：

A.负责提出返工通知

B.负责拟制正式肃清报告

C.负责制定返工的重点检验项目及实验项目

D.负责对生产线操作进行监督和质量保证

生产技术部职责：

A. 负责分析返工机器的故障原因

A.负责提出返工方案、制定返工工艺指导书

B.负责进行现场指导

C.对返工后的物料出具体的分析处理报告

PMC部：

A. 负责根据《批量返工通知》制作并发出《返工制造单》

A.负责根据《批量返工通知》对生产线办理发料和领料事宜

生产部：

A.负责实施返工方案

B.负责确认物料的准备情况

C.负责提交返工人工费用

D.SMT车间(牵涉到SMT机器)返工的具体措施由SMT车间具体制定,生产技

术部只制定出

4.3返工流程：

4.3.1大批量返工的流程详见《批量返工流程》

4.3.2小批量返工的流程详见《OQC抽检出的不合格品（批）处理程序》

4.4返工方案的提出

4.4.1经品质控质部负责人或其授权人批准发出《批量返工通知》和《物料

肃清报告》知会生产技术部、生产部和PMC部

4.4.2生产技术部根据品质控质部的《批理返工通知》知会PE部，拆机分析，

在1个工作日内提出返工方案（包含需要准备的物料），同时知会QE，对方案的可行性进行验证

4.4.3返工方案经品质控质部QE负责人会签、生产技术部部长批准，附《批

量返工通知》一同发出

4.4.4生产线负责根据PE制定的返工方案准备物料,并根据返工方案进行批

量作业,生产线负责人在《首件检验记录》上签字

4.4.5生产技术部负责提交返工过程中出现问题的解决方案以及物料处理意

见,生产部负责提交返工的人工费用

4.4.6对返工中再发现其他的问题,按正常生产流程的处理

4.5《物料品质异常联络书》的发出时机及流程？

4.5.1原材料、设备等发生不良直接影响正常生产时

4.5.2当产品质量发生异常，同一不良数连续达到5PCS

4.5.3生产过程中发现产品质量存在重大问题或缺陷时

4.5.4生产线发出《生产中物料品质异常联络书》要按填写要求认真填写，

并按规定的反馈流程进行传递

4.5.5流程为：

A.确定生产线某种物料出现品质异常,统计相关数量、来料信息（供应商、

LOT）；

B.如实填写《生产中物料品质异常联络书》，运用5W2H记录物料异常事实；

C.将《生产中物料品质异常联络书》交课室主管审核交课室文员，由课室

文员给品质控质部来料控制课并跟踪回复

4.6无作业工时通知单

4.6.1目的：

降低生产成本，提高生产效率，推动各部门（课室）的工作，提高管理水平，增强公司产品在市场上的竞争力

4.6.2具体内容详见公司文件汇编-----《无作业工时确认流程》。

4.7在线贵重物品的管理

4.7.1目的：

加强车间贵重物品管理

4.7.2具体内容详见公司文件汇编------《车间贵重物品管理》

4.8出货抽检通知单

4.8.1目的：

确保交货期

4.8.2具体内容：

由生产线包装组长填写《生产部出货抽检通知书》，由OQC确认是否能够达到要求，如有特殊原因及时通知相关部门便于与销售点联系。

报表填写标准

报表标准 一、报表标准 我司所需填报的报表有：销售日报、项目跟进表、工作周报、部门工作周报、工作月报等。报表是日常工作中体现工 作过程和结果思维的一种沟通方式。为了加强公司的日常管理 和绩效考核。现将对报表体系进行重新梳理和整改。 报表的填写标准 销售日报 销售日报为销售部重点填写的报表之一。也是销售同仁填写周报和下周计划的依据。因此将要求销售同仁在周一 到周四必须认真填写销售日报。 日报填报方式：在公司钉钉审批中填写。并要求每天晚上10点之前提交。如因特殊事情不能按时提交应先上报运 营部和胡总。而后在第二天补交。补交日报时将在评论中 说明补交原因。 日报填写标准：销售日报中需要填写和选择的要素有今日工作完成情况、未完成工作、需协调工作、明天工作计 划等。其中今天工作完成情况：要求必须以结果为导向来 填写（例如：今天拜访某客户，达成了什么拜访目的，下 一步将如何推进等。）；未完成工作是计划的当天工作被其 他事情耽搁了，就需要写进来。并且明确下一次完成的时 间和标准；需协调的工作：即在当天工作过程中发现的一

些需要其他部门来配合完成的工作；明日计划：即销售同仁的明天工作计划。要求计划中必须要有目标、策略等。 日报考核标准：销售日报将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中，每月有3次补交机会。 超过3次将以50元/次处罚。 项目跟进表 项目跟进表中包含一系列分表。分别是项目汇总表、项目跟踪表和客户信息表。项目跟进表为每周提交一次。填写项目跟进表的目的是为了跟好的掌握项目进度，分析项目详情做支持依据。 项目跟进表填报方式：项目跟进表是以excel表格来填写（按照公司模版）。填写时间为每次跟进项目后都需把项目跟进进度填报进去，要求填报信息时以项目结果为导向进行填报。报送是以邮件形式报送。报送公司时间为每周五晚上10点前提交。若有特殊情况，请提前告知。 项目跟进表考核标准：项目跟进表将将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中将以100元/次处罚。 工作周报（部门周报 工作周报作为一周工作汇总和下周工作计划梳理主要填报报表。是各部门负责人和监管部门能更好的了解各自部门员工

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下： 步骤一：分析表格 由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题： 1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。 2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数 或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。 步骤二：页面设置 主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三：绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四：绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法： 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。 3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为： 1）首先选中要调整的行或列。 2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一

质量记录报表填写意义与要求

一、记录过程中常见的问题与对策： 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 1、在记录过程中常见的问题： （1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改） （2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。 （3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。 （4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。 （5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。 （6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。） 2 、记录的设计和编制意义： （1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要

注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 （2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 （3）记录的规X化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规X化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。 3、记录的填写要求和注意事项： （1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 （2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 （3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规X。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 （4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横

表格制作一般规范

表格制作一般规范 页面设臵：无论是表格还是文字材料，页面设臵中的页边距，必须是左大于右，这个需要重点注意。本表格中的页面设臵，左是2.9厘米，右是2.1厘米，上是3，下是2.5，但这个2.9、2.1、3、2.5并不是固定标准，不是死数，在实际操作中，要根据表格或文字材料所含内容多少进行灵活设臵，怎么合适、怎么好看怎么弄，但有一点，就是左页边距一定要大于右页边距。 表格标题：标题内容要表述完整、到位。标题字体采用华文中宋，这个不但是表格，文字材料也强烈建议使用华文中宋作为标题字体。大小为二号，加粗居中。标题下面的时间，写成2011年9月16日这样的格式。 序号：任何表格一定不要忘了序号这一栏，平时很多单位都没有这个习惯，咱的领导很在意这个。另外，序号这一栏尽量压缩，不要太宽，有必要的时候，可以将序号栏下面的1、2、3、4的字体与后边栏目里的字体区分开来，使用不同设臵。例如鱼粉这份，序号下面的1、2、3、4就是宋体，后面的都是仿宋。 表格中小标题：字号要比表格内容稍大半号，比如想标题使用的4号，表格下文中就用小四。字体不能与下列表格内容字体一致，例如选用黑体，让人一目了然。有单位的必须在标题下边小括号内加上单位，比如元、万元。 表格内容：以鱼粉这份为例，企业名称最好尽量详细，故障

原因表述到位，报告时间、维修时间统一格式---月、日。备注中 的内容也必须表述到位，所作的一切都是为了让领导看了不会产 生疑问。 文字材料一般规范 页面设臵：跟表格一样，左边的页边距设臵大于右边，我一般都是左边2.9，右边2.1，至于上、下，上不能顶太高，下不能落太矮，不要一篇材料打出来，满满当当满篇都是，一看心里溜满的。 标题：华文中宋、二号加粗、居中设臵。标题与正文之间空一行。 正文：正文三号仿宋，每段一开始的小题目换成另类字体加粗，例如材料是三号仿宋，每段的题目就是三号黑体加粗。以前我跟着区里学，正文三号仿宋之后也加粗，确实是比较好看，但目前刘局长不大喜欢这种形式，而且，如果一篇材料过长的话，正文加粗，每段题目也加粗，区分的不明显。 行间距、字符间距：都在格式内选择，字符间距在字体内，一般选择标准，重点是行间距，行距在段落中选择，强烈建议在30磅-33磅中间选择，再小了满篇材料打出来一看，就显得太满。 页码：一般的文字材料，每页都加页码，如果是局里正式下发红头文，首页不显示页码。页码字号可以双击后更改，不要太小。

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇） 作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧： 输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。 选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。 在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

表格制作规范

表格制作规范（初稿） 1、原则 总的原则是尽量服从原表格的形式，字体大小和表格线条样式。 表格制作要美观，合理。 如果需要自制表格或则原表格中不明确，但需要软件补充的内容，服从以下规范。 2、表格字体 a)表格内字体要认真检查核对，文字内容要与原表相同，不得多字、少字、 写错别字等。 b)除有特殊要求外，字体尽量水平、上下居中，需要使用者输入内容的表 格框与此相同。表格中字体位置要统一。 c)字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。不得出现被线条 遮挡的情况。 d)表格标题字体大小，通常用黑体，20号字体。 e)表格内字体，通常用10号字（或11号字），宋体，如果字数太多，而格 子太小，可适当缩小字体。强制性项目用黑体。字体大小要统一。 f)需要填写内容的空格字体，也统一用宋体，通常用10号字。检验批的实 测值如果表格太小，可适当缩小字体，一般情况下以能显示出3位数字 为宜。 g)字体颜色，除有特殊情况外，字体颜色都必须采用缺省（黑色）字体。 3、线条 a)表格外框线条一般用中线。表格内线用细线。 b)通常情况下，表格线都需要在一页内全部显示出来。不得出现超页。如 果表格较长，一页无法全部表达，可以增加续表。 c)如果表格内容较少，也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面。 d)做完表格之后，需要预览该表格，看左右外框线条是否全部能够显示，

如果左侧部分边框线条无法显示，需要检查是否是该线条被隐藏的A列 表格占用。 4、回车与换行 a)如遇到表格中字体需要换行，不得用空格来满足，需要用Ctr+enter来 换行。 b)有线条的表格框内，需要将多个单元格合并成一个单元格。 5、表格锁定 a)需要用户填写内容的部分，不能锁定单元格。 b)不需要用户填写的部分，要用锁定键，将该部分锁定。 c)需要配置成日期格式的表格，配置成日期格式之后，可以锁定单元格， 也可以不锁定。但需注意不要将日期以外的表格配置成日期单元格。 6、表格配置。 a)表格配置要准确。施工单位，监理单位，建设单位以及相关的负责人等 在表头部位时需要配置。但在表格尾部，需要用户手工签字的部分，不 能配置，要留出空白单元格供客户手工签字或电子签名。 7、填表说明。 a)如果原表格有填表说明，软件中也需要将填表说明与之相对应。 8、下拉菜单、核选框等 a)需要根据实际需要增加。如果下拉框中的内容除下拉项外，可以允许自 行输入，则在设置时需要将该功能预留。 9、表格制作完成后的要求 a)表格制作完成后，要在显示标题的情况下保存并关掉表格。让客户在预 览状态下即可看到表头位置。

日报表规范填写要求

装订报表的规范填写要求 一、目的：为了生产数据的跟踪统计和可追溯性，便于生产和品质经理对于整个车间数据的完全掌控。 二、使用范围：公司装订车间里的所有员工工作时填写的公司产品数据报表（生产日报表、流程单的规范填写等） 三、具体要求： 1、装订车间两个班做同一个产品同一个工艺的报表除了人员和数量不统一外，其它的都要统一。 2、折页机：折页机以张为单位。样本折页的每一贴在报表上的填写以版房在所印产品上的标注为准，印刷产品标注的是第几帖，就在日报表上填写第几帖。在没有标注的产品上写上页码例如P17/32。没有页码的按装订顺序的暗码填写。填写格式如下图： 4-131 旺行天下217990 890*600 2K 1梭2刀8：30/17:00 32000张第1贴 3、套页：样本的手工套页以张为单位，套页完成后报表上填写的数量以两贴套在一起的为一张。报表上应注明套的是内文或封面，如果是套的是内文要写清楚是第几帖套的第几帖，产品上没有明确标注是第几帖的填写页码。例如： 4-131 旺行天下217990 16K 套页P1/32套P9/16 8：30/17:00 17000张 4、配页、锁线、捆书、分本等：配页同套页一样以张为单位，不同的是配页以折页或裁切单页的一贴即为一张，报表的数量上记录应写清楚配页多少本和每本有几帖相乘等于完成的总产量，同人合作的要在报表的最后备注栏里写上合作人的名字。（锁线、捆书、分本、等同配页一样）例如： 4-XX XXXXX 5000 16K 配页8：30/17:00 5050本*10贴2人同*** 5、粘页子：粘页也是以张为单位，同套页一样也是以两贴粘在一起后为一张，。如果一个样本里有多贴页子需要粘，为了便于区分，每次粘的页子要写清楚页码，几个人一起合作的在报表上只填写自己所完成的数量即可，同粘片基一样。 6、样本压书和捆书写报表时写在一起，只写捆书就可以，两个人一块儿完成的，例如一个人压书，另一个人捆书。完成的数量两个人平分。填写格式同配页。分本自己分的自己记。 7、胶订机：胶订机辅助工的报表同机长一样写胶订，不要再写“放本、接书、收书、摆板、齐书”等一些自己起名的工艺，一律写胶订，机长注明是机长，辅工注明是辅工即可。其它机台的辅工同胶订一样填写，比如骑马钉、模切、烫金机、裁切和糊盒机的辅工在机台上工作的时候报表填写的内容同机长一样，只注明是辅工即可。其它自己完成的按公司里的要求自己填写相关内容。 8、插单页：样本里面插单页以样本的单位为准，例如《旺行天下》插了多少本，报表上就记是多少本。一本书里面插两张以上的单页时要在备注里写上每本书里面插的单页是几张。贺卡类的产品里面家单页的就以贺卡的张为单位。两个班的报表单位要一致。

报表制作方法

Microsoft SQL Server2005Reporting Services(SSRS)包含几个教程。您可以使用这些教程来逐步学习基本技巧。本教程旨在帮助您基于AdventureWorks数据库创建基本表报表。在本教程中，您将执行以下操作：创建报表项目、设置连接信息、定义查询、添加表数据区域和预览报表。 1：创建报表服务器项目 在本课中，您将学习如何在Business Intelligence Development Studio中创建报表服务器项目。报表服务器项目用于创建在报表服务器中运行的报表。 创建报表服务器项目 1.单击“开始”，依次指向“程序”和Microsoft SQL Server2005，再单击Business Intelligence Development Studio。 2.在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”。 3.在“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”。 4.在“模板”列表中，单击“报表服务器项目”。 5.在“名称”中，键入Tutorial。 6.单击“确定”以创建项目。 此时解决方案资源管理器中将显示该教程解决方案。 以下关系图阐释了用于指定报表服务器项目的“新建项目”对话框。 您已成功创建了教程报表项目，可使用该项目包含报表定义（.rdl文件）。 2：创建报表 在此步骤中，您将向教程项目中添加报表。此步骤将创建一个新的报表定义文件。 创建新的报表定义文件 1.在解决方案资源管理器中，右键单击“报表”，指向“添加”，再单击“新建项”。 注意： 如果解决方案资源管理器窗口不可见，请单击“视图”菜单中的解决方案资源管理器。 2.在“添加新项”中，单击“报表”。 3.在“名称”中，键入Sales Orders.rdl，再单击“添加”。系统将打开一个包含“数据”、“布

excel表格制作要求

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格制作要求 篇一：制作excel表格的方法 制作简单的excel表格 常用的快捷键： crtl+c复制crtl+x剪切crtl+V粘贴crtl+s保存 crtl+a全选crtl+：当日日期crtl+d复制上方单元格其它快捷键： （crtl+R复制左边单元格crtl+F找crtl+h替换crtl+z 撤销crtl+n新建文档crtl+b字体加粗crtl+i倾斜crtl+ crtl+p文档crtl+w关闭当前文档）u划线 篇二：excel电子表格制作 实验3excel电子表格制作 【实验目的】 1.掌握excel文件的建立、保存与打开。 2.掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。 3.掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。

4.掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。 5.掌握文本的版面格式设计。 6.掌握工作表的高级应用 实验3.1工作表的基本操作 【实验内容与要求】 1.创建如图3.1内容的工作表文件。 图3.1工作簿文件内容 2.在a1单元格输入标题“部分城市降水量”，在a2单元格输入“城市”。 3.在b2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充c2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。 4.将a1~g1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。 5.标题字体格式设置为：楷体_gb2312、14磅、加粗、浅青绿色。 6.工作表sheet1重命名为“降水量表”。 7.利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和 g4~g7单元格中的内容。 8.按“年总量”列数值降序排序。 9.第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。 10.b3~e7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

报表制作过程

报表编辑过程 报表的部署过程 1.首先，如果是第一次部署报表，首先拷贝报表引擎所需的文件： ?从%安装路径%\Deployment\JSP下拷贝Ming.tld到Web应用程序的WEB－INF目录下 ?从%安装路径%\Deployment\JSP下拷贝mr.jar（文件名可能不同，可能如mr_Trial.jar等）到Web应用程序的WEB－INF/lib目录下，如果lib目录不存在则创建。 ?选择一个目录作为报表根目录(RootPath)，如/YourApp/Reports/，从%安装路径%\Deployment\JSP\下拷贝ReportCenter.jsp到报表根目录/YourApp/Reports/。 ?从%安装路径%\Deployment\JSP\下拷贝文件MREngine.prop到目录/YourApp/WEB-INF/下。 MREngine.prop文件中包含一个MRViewerVersion参数，类似MRViewerVersion=2,1,1,0，“2,1,1,0”描述 的是报表浏览器的版本号码，浏览器升级之后，需要在此指定新版本的版本号，这样客户端才可以自动 下载新版本的浏览器插件。关于配置文件MREngine.prop中参数的详细说明请参考配置文件里面注释。 ?从%安装路径%\Deployment下拷贝Viewer文件夹到报表根目录/YourApp/Reports/下，Viewer文件夹中有MRViewer.cab文件，这就是报表浏览器插件。 2.拷贝已经用报表设计器设计好的报表模板到报表根目录或者根目录下的子文件夹下面 注意：如果你的应用程序是YourApp，那么你可以指定这个应用程序YourApp下的目录“/Reports/”作为你的报表的根目录。即：“/Reports/”。 3. 创建JSP页面，嵌入报表浏览器、为报表准备数据: 新建一个JSP文件，用于显示报表，如FirstReport.jsp，加入下面代码： ?引用Tag Library <%@ taglib uri="Ming.tld" prefix="ming" %> ?引用需要的包 <%@ page import="com.ming.webreport.*" %> ?创建MREngine对象 MREngine engine = new MREngine(pageContext); ?设置报表根路径 engine.setRootPath("/Reports/"); 注意此处不应该包含应用程序的虚拟目录“YourApp”，而是从虚拟目录的根开始，应该是“/Reports/”。 ?添加数据集 在数据组件中添加一个数据集,其中"titles"用来指定数据集名称，这个名称与用报表设计器设计报表模板时指定的数据集名称对应；rs可以是一个com.ming.webReport.DataRecord和com.ming.webReport.MRDataSet，或者java.sql.ResultSet，包含了报表所需数据： engine.addMRDataSet("titles",rs); 1.可以将其他类型的数据转换成MRDataSet对象，然后使用addMRDataSet添加数据集，下面 的代码展示如何将一个java.sql.ResultSet转换为com.ming.webReport.MRDataSet(addMRDataSet方法可以

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即， 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。

三级安全标准化基本台账表格制作要求如下

三级安全标准化基本台账表格制作要求如下(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

三级安全标准化基本台账表格制作要求 目标（1）里面： 1、情况监测记录表中，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个季度填一份， 2、安全生产目标考核记录，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个季度填一份， 3、安全生产目标实施情况检查记录表，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个 季度填一份， 安全投入(3）里面： 1、安全经费使用计划、使用台账和安全经费投入台账要对应起来。 2、工伤保险交费凭证复印件放入。 3、劳动防护用品采购凭证复印件、消防器材采购凭证复印件、安全教育培训咨询费用复印件、特种设备检测费用、应急预案演练费用复印件放入。 教育培训（5）里面： 1、新进员工三级安全教育卡、三级安全教育考试试题、新进员工三级安全教育培训签到单要对应起来。 2、管理人员安全培训试题，公司安全主产领导小组成员每人做一份。与公司管理人员安全教育登记表对应起来。 3、公司消防安全培训试题，全员做一份。 4、员工培训效果评价表与安全教育培训记录表、培训记录表对应起来。 5、法人代表、管理人员上岗证复印件放入。 生产设备设施（6）里面： 1、检维修方案、交付生产手续、检维修作业风险分析和安全措施、设备检维修记录 要对应起来。

2、公司特种设备作业人员登记台帐与特种设备作业人员上岗证对应起来。 3、特种设备检测报告、防雷检测报告放入。 作业安全（7）里面： 1、高处作业安全许可证、高处作业风险分析和安全措施、危险作业审批记录要对应起来。 2、动火安全作业证、动火作业风险分析和安全措施、危险作业审批记录要对应起来。 3、临时用电作业许可证、临时用电主要危险分析及控制、危险作业审批记录要对应起来。 4、供应商情况调查表、供应商档案、供应商名录、相关方作业行为风险评估 表、相关方安 全绩效检测要对应起来。 隐患排查和治理（8）里面： 1、安全生产隐患个案登记表、安全隐患排查表、安全生产事故隐患排查治理台账、安全生 产事故隐患排查治理情况统计分析季报表、隐患治理验证效果评估记录、隐患整改通知书、隐患报告登记、安全隐患汇总登记台账表、隐患治理效果评估分析表要对应起来。 2、班组级月综合性安全检查表每月一份，车间月综合性安全检查表每月一份，厂级季度综合性安全检查表每季度一份。 职业健康（10）里面： 1、职业健康监护档案表、员工职业卫生档案与员工体检表对应起来。 2、职业卫生教育培训记录、职业健康教育培训卡、职业卫生培训考试试题对应起来。 3、公司职业卫生知识贯彻学习签到表、职业卫生培训记录对应起来。 4、员工体检表放入。

各类生产报表的制作及填写规范范文

各类生产报表的制作及填写规范范文 1、生产日常报表 1.1要求： 及时、准确、真实 1.2目的： 反应各生产单位的当日的实际产能及生产中存在的问题 1.3具体报表的填写内容及步骤： 1.3.1每小时将投入与包装情况、生产不良情况公布在生产线状况板中 1.3.2每日对当日生产情况、入库情况作出详细机头状态报表 1.3.3回收工时是以当日每种机型的完成数乘以完成数标准S/T与当日每种机型的包装数乘以包装数标准S/T之和 1.3.4投入总工时是以当日正常投入时间（7.2H）乘以当日出勤的人数 1.3.5状态报表中常用的恒等式： 累计投入=今日投入+昨日累计投入=昨日累计投入+今日状态机 累计完成数=待包装数+累计包装数 累计入库=今日入库+昨日累计入库 累计包装数=今日包装数+昨日累计包装 今日完成数=今日累计完成数-昨日累计完成数=待包装数+累计包装数 =今日包装数+今日待包装数-昨日待包装数 待入库=累计包装-累计入库 待投=批量-累计投入 待入库=批量-累计入库 计划差异=当日计划-当日入库（由于客观原因不能入库的，计划差异=当日计划数-当日包装） 投入工时=当日出勤数人数*出勤时间 回收工时=装配线完成数*S/T(装配线标准S/T)+包装线包装数*S/T(包装线标准S/T) 生产效率=回收工时/投入总工时 生产能率=回收工时/（投入总工时-无作业工时） 计划达成率=当日入库（包装）数/当日计划数 2、首件确认表 2.1要求： 及时、准确、真实 2.2目的： 通过对首件的装配和检验,从作业员状况\生产设备仪器状况、生产工具状况、

生产工艺、生产现场及物料状况等几方面确认生产状况是否正常，以保证每日生产持续稳定地进行。 2.3职责： 首件检验进行的条件： A. 每日(每班)生产的初件 B. 每批初件 C. 重大工艺改进 D. 材料变更(包括重点物料的批次性变更) E. 软件长升级、更改及新软件的试用 F. 换线（换机型、换颜色） G. 设计更改 H. 其它 2.4工作流程： PE 或生产技术员进生产工艺及生产工艺流程，并对首件的不良品进行原因分析，将分析结果填写在检验及分析部门样中的不良原因分析及处理栏中 生产线线长填写《首件检验记录》中的“申请部门”一栏相关内容。并从作业员状况，生产设备仪器状况、生产工具状况、生产现场及物料状况进行确认 跟线巡检员填写《首件检验记录》中检验及分析部门栏中相关内容。跟进装配并确认检测结果。首件的数量不少于2PCS 生产制造课、品管课、生产技术课三方会签（工程师、技术员、线长、巡检），并从各课室的角度对检测结果给出建议 品管课填写检验结果 三方认可 判定为不合格或有条件认可 正式生产 合格 或有 条件 认可 生产线停线，由生产部召集各相关部门进行分析、解决，有了改 善措施或是问题解决之后方可重 不合格

CS报表制作

CS1000/3000报表制作 1、报表中所有的点必须有趋势，并且要选中Hourclose。 2、打开报表程序，首先在File中打开Open report，选中你要建的报表，如Daily Report。 3、打开报表后，在Report菜单中，选Data Assignment。 4、打开Assignment后，按上面的Position，选要定义的列，在Tag中填写位号。在Item中填PV或SV、CPV、MV等，然后按Read Datainf，其位号的注释（Comment）、单位（Unit）、格式（Format）会自动上来。如果按Read ALL Datainf，整个表中的位号、信息都会读上来。 5、做完后可另存为你所需要的名字。 6、在Data Assignment中选Format Design，打开后，先选列号和工位号，然 后按Select Position，选择Data Topic，选中Closed或Trend。 7、存盘，并在File中选Close Report。退出报表制作画面，进入报表主画面。 8、在File中选择Load，在SAMPLE中选择你所做的报表，导入MASTER中。 9、实际上所做的报表存在C:\CS1000\His\Save\SAMPLE下，Load是把报表又 拷贝到C:\CS1000\ His\Save\MASTER下，才能执行报表。 10、在HIS124\Configuration\Scheduler中定义报表打印时间 1)在Function中填F_BKHRPT_-报表名_f_-p_-ZC:\B1，其中-ZC:\B1是 把打印生成B1文件存在C:\下。 2)在Start method填Every day. 3)Start Data中填Every day 4)在Period中填1440 5)Start time中填几点打印，也就是报表的最后一个记录时间，比如早 上8点。 11、这样做完后，在报表打印后就在C:\下生成了B1.XLS文件，也可在一天中任意打印，可定义功能键打印B1。 12、在功能键Funckey中填F_C:\B1.XLS 可打印。

质量记录报表填写意义与要求及注意事项

质量记录报表填写意义与要求及注意事项 一、记录过程中常见的问题与对策： 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 1、在记录过程中常见的问题： （1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改） （2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。 （3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。 （4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。 （5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。 （6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。） 2 、记录的设计和编制意义： （1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 （2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者

填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 （3）记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。 3、记录的填写要求和注意事项： （1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 （2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 （3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 （4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。 （5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。 （6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都