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写送货单的正确格式

写送货单的正确格式

送货单

编号:[填写编号]

日期:[填写日期]

发货人:

公司名称:___________

联系人:___________

联系电话:___________

地址:___________

收货人:

公司名称:___________

联系人:___________

联系电话:___________

地址:___________

货物明细:

货品名称数量单位单价(元)

总金额(元)

___________________________________________________________________________ [填写货品明细,可根据需要添加行数]

备注:_____________________________________________________________

费用明细:

运费:___________元

其他费用:___________元

合计费用:___________元

送货方式:

[填写具体送货方式]

发货日期:___________

预计到货日期:___________

以上所述,本人确认无误。

发货人签字:______________________

收货人签字:______________________

附件:[在此列出附件如合同等,可根据需要添加内容]

送货单格式样板

送货单格式样板 在商业领域中,送货单是非常常见的一种文件。送货单是指在 卖出货物后,记录货品的名称、数量、单价、总价等信息的一种 单据。如果公司需要把货品送到客户手中,就必须用到送货单, 以确保货物的数量以及售出价格正确无误。下面我们就来分享一 些送货单格式样板的内容。 格式样板一:传统款式 在过去的几十年里,传统的手写送货单已经被使用得越来越少。但是,对于一些传统的公司或是对手写单据有特别要求的客户, 我们仍然可以参考一下传统送货单的样式。它通常包括以下主要 内容: 1.公司名称以及地址 2.客户的名称以及地址 3.送货单号码 4.送货日期和时间 5.货品名称及规格

6.货品数量 7.货品单价 8.货品总价 9.附加费用(如运输费用、税费等) 10.总金额 11.签名和日期 格式样板二:电子版单据 许多公司已经转而使用电子版的送货单,这款样板也很容易地转换成电子版。这类送货单通常是由电子表格来制作的,可以通过电子邮件、短信或IM等方式发送给客户。对于一些快递企业和邮政公司来说,电子版送货单简单易操作,在传输过程中也不需要担心单据的模糊或遗失丢失的问题。 电子版的送货单格式样板通常会列出以下主要内容: 1.公司名称与地址 2.客户的姓名、地址以及联系方式

3.送货单号码 4.送货日期和时间 5.货品名称以及规格 6.货品数量 7.货品单价 8.货品总价 9.统计总金额和税费 10.附加费用(如运输费用等) 11.客户的签名和日期 格式样板三:定制款式 对于一些中大型公司来说,他们的业务可以涉及许多不同的领域,因此需要更加定制化的送货单款式来满足他们的具体需求。定制款式的送货单可能需要添加其他的信息,例如许可证号、订购号、報關資料、收款方式、付款方式等等。虽然定制款式需要更多时间和精力,但是却可以非常准确地传递所需要的信息。

送货单注意事项

送货单注意事项 送货单是供货商或承运商准备的一份文件,用于记录货物的发出和送达信息。它是供应链管理中非常重要的一环,在保障货物运输安全和准确性方面起到了至关重要的作用。下面将介绍一些送货单的注意事项,以确保顺利的货物交付过程。 首先,送货单的格式要清晰简洁。送货单应包括货物的基本信息,例如供应商名称、送货地址、收货方名称、收货地址、订单号、货物描述等。这些信息的准确与完整性对于货物运输的顺利进行非常重要。送货单还应包括日期和时间,以确定货物发出和到达的时间。同时,送货单上还应有发货人和收货人的签名,在发货和收货时作为一种确认方式,以确保所有相关方都对货物的状态和数量达成一致的认同。 其次,货物的包装和标记是送货单中需要注意的关键点。在揽收货物时,供应商或承运商需要仔细检查每个包裹的外观和包装是否完好。如果有破损或有明显的标志显示货物可能受到损坏,应在送货单上做出相应的记录。此外,每个包裹上应有清晰的标记,包括收货方的名称、地址、联系方式等。这些标记有助于在运输过程中准确识别和分拣货物,确保货物送达正确的地点。 另外,送货单需要注意货运的细节。在记录货物发出和送达信息时,需要详细描述货物的数量和规格。这样可以方便核对货物的收发情况,并及时发现可能存在的问题。例如,如果订单中订购的货物数量与实际发出的数量不符,或者货物质量出现问题,可以通过送货单来核实,并及时解决。此外,在记录货物的发货和

收货信息时,还需要标明货物的重量和体积,以便计算货物运输的费用,并确保运输工具的安全性。 进一步,送货单还应注意随货物附带的文件。在某些情况下,货物的运输可能需要附带一些特殊的文件,例如运输许可证、检验证书、产品说明书等。这些文件的存在对于货物的合法性和安全性非常重要,也需要在送货单上进行记录,以保证货物在运输过程中的合规性。 最后,送货单需要及时归档和保留。送货单不仅帮助供应商和承运商记录和核实货物的运输过程,也是证明货物交付完成的有效凭证。因此,送货单需要及时整理和归档,以备将来的参考和查阅。此外,送货单还应保留一定的时间,以便在出现纠纷或货物丢失的情况下进行追溯和解决。 总之,送货单在货物运输中起到了重要的作用。通过制定清晰的格式,检查货物的包装和标记,记录运输的细节,注意随货附带的文件,并及时归档和保留送货单,可以确保货物在运输过程中的安全和准确性。供应商和承运商应重视送货单的管理,并加强与收货方的沟通和确认,以提高整个供应链的效率和可靠性。

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