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EXCEL里面将工资表变工资条

EXCEL里面将工资表变工资条
EXCEL里面将工资表变工资条

将工资表转为工资条

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5

填充数据

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”

按钮(如图 6)。

图6

定位空行

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变

①:右侧两列中,交叉输入任意数字,然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”, 使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图)。 ②:“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。 ③:“插入”→“行”。 ④:复制表头的细目,选中A列区域,“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”,这时会选中刚插入的空行,“编辑”→“粘贴”。制作完成。 方法二: ①:如果第一张表为“工资表”,单击Sheet2标签,重命名为“工资条1”,在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。回车。 ②:选定A1单元格,向右填充拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。 ③:选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框便成功了 方法三: 本工资簿包含两张表。 第1张表就是工资表。它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。 第2张表就是供打印的表,称为“工资条”。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为序号、姓名和各项数据,第三行为空白行。就是说能被3整除的行为为空行,整张表被3除余1的行为标题行,引用标题行,被3除余2的行为各项数据的行。用INDEX(区域,行,列)函数引用,公式为:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN()))) 语法解释:如果行数除3余数为0,则空;如果行数除3余数为1,则取工资表A到M列,第1行(不可引用);如果如果行数除3余数为2,则返回工资表A到M列,,对应的列;行+4/3 解释:行+4/3:行是工资条的行2, 5,8,11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2,3,4行。如工资条的第2行返回工资表中(2+4)/3=2,工资条的第5行返回工资表中(5+4)/3=3,工资条的第8行返回工资表中(8+4)/3=4。 方法四: OFFSET(reference,rows,cols,height,width) OFFSET的参数用法(以某个单元格(参数1referenc)为参照点(起点),下偏移(参数2 rows)行,右偏移(参数3 cols)列,按偏移后的单元格为起点选定下(参数4 height)行数,右(参数5 width)列数的一个区域) =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!C$1,OFFSET(工资表!$A$1,((ROW()+1)/3),COLUMN()-1)))

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤: 1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输 入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤: 1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数,单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

E cel工资表自动生成工资条

?Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 ?蚂蚁HR2017-12-05 15:29:43 ?简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 ?工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 ?步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。 ?第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方 ?第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。 ?第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头; ?然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。 ?第五步:工资表的所有空值被选中,按“Ctrl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!

?制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 ?下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 ?第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。 ?第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 ?第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个人所得锐

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个 人所得锐 通过实例讲解用excel制作工资表的流程,在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。以下是为您带来的关于Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐,希望对您有所帮助。 Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐第一,所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定,个人工资小于等于1000元时,不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时,税率为5%;工资大于1500元时,税率为10%。 我们应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理,在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”,以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示,表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26,故“所得税”P8、P12中的值应为0,而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零,只得重新核查报表并在相关单元格输入零。

第二,工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡,误差少则几分钱,多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”,应为1316.82,可表格计算却为1316.83,原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税时,如果利用单层IF( ) 函数,无法处理两种以上的状态,单层函数只能按给定表达式的值或真或假,返回两种状态中的一种,以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套,则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套,指函数的参数包含子级函数,Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此,可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式,公式为:“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 )),并将该公式复制到“P4:P12”。这样处理,课税工资小于等于1000时的税额即可为零,如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义,所得税应为两位小数,而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式,是通过格式化单元格

用Ecel宏实现工资表巧转工资条

用Excel宏实现工资表巧转工资条 赛迪网--中国电脑教育报 文/邓亚思 Excel具有强大的数据处理和打印输出功能,并且易学易用,是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条,但在Excel中要将工资总表(如表1)手工地转换为工资条(如表2)则是一件比较烦琐的事,下面是我编写的一个Excel宏,运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。

在Excel中新建一个文件,将其命名为“工资表与工资条”,在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(如表1所示)后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中,使“sheet2”成为当前工作表,执行刚才创建的宏,即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。 宏的内容如下: Sub 生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).Line Style = xlNone

Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.Insert Shift:=xlDown '在第2行前插入一行,保持第2行 为选中状态 num=150 '总人数×3,如工资表中有100人则 为100×3即num=300 col=14 '工资表的栏数,如工资表有17栏则

用Excel巧转工资条

用Excel巧转工资条 Excel具有强大的数据处理和打印输出功能,并且易学易用,是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条,但在Excel中要将工资总表(手工地转换为工资条则是一件比较烦琐的事,下面是我编写的一个Excel宏,运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。 在Excel中新建一个文件,将其命名为“工资表与工资条”,在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中,使“sheet2”成为当前工作表,执行刚才创建的宏,即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。 宏的内容如下: Sub生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).Line Style=xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle=xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.InsertShift:=xlDown '在第2行前插入一行,保持第2行 为选中状态 num=150 '总人数×3,如工资表中有100人则 为100×3即num=300 col=14 '工资表的栏数,如工资表有17栏则 'col=17 num1=4 DoWhilenum1<=num '循环插入空行 Range(Cells(num1,1),Cells(num1,col)).Select '选中第num1行的第1列到第col列 Selection.InsertShift:=xlDown Selection.InsertShift:=xlDown

用Ecel宏实现工资表巧转工资条精编

用E c e l宏实现工资表巧 转工资条精编 High quality manuscripts are welcome to download

用Excel宏实现工资表巧转工资条 2002/05/10?15:42 赛迪网--中国电脑教育报文/邓亚思 Excel具有强大的数据处理和打印输出功能,并且易学易用,是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条,但在Excel中要将工资总表(如表1)手工地转换为工资条(如表2)则是一件比较烦琐的事,下面是我编写的一个Excel 宏,运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。

在Excel中新建一个文件,将其命名为“工资表与工资条”,在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(如表1所示)后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中,使“sheet2”成为当前工作表,执行刚才创建的宏,即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。

宏的内容如下: Sub 生成工资条() '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate (xlDiagonalDown).Line Style = xlNone (xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone (xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone (xlEdgeTop).LineStyle = xlNone (xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone (xlEdgeRight).LineStyle = xlNone (xlInsideVertical).LineStyle = xlNone (xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone

Excel表格制作,会计必学

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式: =INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。 第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方

第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。 第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头; 然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。 第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。

第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

最简单的工资条制作方法

1.1.1史上最简单的工资条制作方法 卢子转眼来公司也有一段时间了,想到过几天就可以领取工资,心情瞬间好多了。 这时,HR主管让我过去,打开了一张表格:这是3月工资薪金明细表,以前没有制作工资条,从现在开始要制作工资条,你教我做。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-1 双行表头工资表 卢子看了一眼明细表,心中暗叫惨,以前对于双行表头的明细表,因为太麻烦都是直接忽略,现在让我一时想解决办法,这个还真有点为难。我可是Excel专员啊,绝对不能在别人面前出丑,无奈只好想出了缓兵之计:工资条有双行表头跟单行表头,今天先教你单行的,改天再教你双行的。 HR主管:好,那你说这个要怎么做? 卢子:这个挺简单的,就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如图错误!文档中没有指定样式的文字。-2所示,复制A列的编号,单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格,粘贴编号。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-2 粘贴编号 Step 02 如图错误!文档中没有指定样式的文字。-3所示,复制表头B2:Q2,选择区域B22:Q40,粘贴表头。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-3 粘贴表头 Step 03 如图错误!文档中没有指定样式的文字。-4所示,单击编号这个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮,非常智能的帮你排好序。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-4 排序 经过简单的3步就轻松完成,如图错误!文档中没有指定样式的文字。-5所示。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-5 工资条 HR主管:看起来不难,我先试一下,不懂再找你。 卢子:好的,双行表头的比这个难一些,我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难,说易也不易,但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题: 1、纯技巧制作工资条,操作步骤相当繁琐; 2、用VBA生成工资条,还得跟她解释什么是VBA,如何开启宏之类的,显然不合适; 3、用函数与公式表头没法生成,而且公式很复杂。 综上,借助任何单一的功能,都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路,柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感,想到了解决的良策。正难则反,这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头,那表头就用技巧,引用数据就用函数。 有想法以后,卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如图错误!文档中没有指定样式的文字。-6所示,将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-6 粘贴表头 Step 02 编号这个是唯一的,可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1,并在B31输入公式,向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step 03 添加边框,如图错误!文档中没有指定样式的文字。-7所示。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-7 添加边框 Step 04 编号下拉会自动增加,而公式是根据编号进行引用数据,也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图错误!文档中没有指定样式的文字。-8所示,选择A29:Q32,然后一直往下拉。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-8 下拉生成工资条 Step 05 因为行数不好把握,如图错误!文档中没有指定样式的文字。-9所示,有多余的再选择删除即可。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-9 生成后效果 自己研究出来以后,就把公式的区域稍微扩大,然后下拉生成了所有工资条,并将表格发送给HR主管。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$27,COLUMN(),0) 发送完后,卢子走到HR主管面前跟她说:上回跟你说了单行表头的工作条制作,这回给你说一下双行表头的。

利用Excel做员工薪资汇总表

利用Excel做员工薪资汇总表 至此,员工需要缴纳的各项费用,如个人所得税、保险费用都已经计算完毕,接下来即可计算实发工资了。实发工资等于薪资总额扣除所得税额和代扣保险额。下面通过具体的操作步骤,来详细讲解如何计算员工的实发工资。 (1)选中K3单元格,输入公式“=H3-I3-J3",然后按[Enter ]键得到计算结果,如图1一151所示。 (2)选中K3单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变为“+”形状时,拖动至K11单元格,填充其他员工的应发工资,如图1-152所示。计算出员工的实发工资以后,即可对薪资实现汇总操作,而薪资汇总又可以分为分类汇总薪资总额和嵌套“平均值”分类汇总两种情况,下面分别加以介绍。 今分类汇总薪资总额分类汇总薪资总额是一种最基本的汇总方式,利用分类汇总薪资总额,可以非常直观地比较和管理数据,下面是对薪资总额实现分类汇总的具体操作步骤。 (1)打开“薪资汇总”工作表。 (2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮立,打开框。设

置“主要关键字”为“所属部门”、“次序”为“升序”,如图1-153所示“排序”对话 (3)单击“确定”按钮,关闭“排序”对话框,排序后的工作表如图1-154所示。 (4)选中A2:K11单元格区域,单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总” 按钮翻,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资” 复选框,如图1-155所示。 (5)单击“确定”按钮,分类汇总效果如图1-156所示。 (6)分类汇总的数据清单中,可以隐藏明细数据,以便更加清晰地显示汇总信息。在第5行行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮曰,此时“财务部”明细数据被隐藏,只显示该部门的汇总数据,如图1-157所示。 (7)如果要显示明细数据,只要单击第5行行标旁边的国按钮即可。 (8)单击第17行行标旁边的按钮,也就是最外层的曰按钮,可以隐藏全部明细数据,只显示所有部门的“总计”数据,如图1-158所示。

用EXCEL宏实现工资表巧转工资条

用E X C E L宏实现工资表 巧转工资条 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

用Excel宏实现工资表巧转工资条 赛迪网--中国电脑教育报 文/邓亚思 Excel具有强大的数据处理和打印输出功能,并且易学易用,是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条,但在Excel中要将工资总表(如表1)手工地转换为工资条(如表2)则是一件比较烦琐的事,下面是我编写的一个Excel宏,运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。

在Excel中新建一个文件,将其命名为“工资表与工资条”,在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(如表1所示)后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中,使“sheet2”成为当前工作表,执行刚才创建的宏,即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。 宏的内容如下: Sub 生成工资条() '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate (xlDiagonalDown).Line Style = xlNone (xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone (xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone

(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone (xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone (xlEdgeRight).LineStyle = xlNone (xlInsideVertical).LineStyle = xlNone (xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Shift:=xlDown '在第2行前插入一行,保持第2行 为选中状态 num=150 '总人数×3,如工资表中有100人则 为100×3即num=300 col=14 '工资表的栏数,如工资表有17栏则 'col=17 num1 = 4

公司员工Excel工资表制作步骤

公司员工Excel工资表制作步骤公司员工Excel工资表制作步骤 【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 职工 代码姓名性别年龄所属 部门职工 类别基本 工资事假 天数病假 天数A001许振男57管理部管理人员3000 A002徐仁华女55管理部管理人员28002 A003张焱女36管理部管理人员2600 5B001郑昂男27销售部销售员2000 B002李帆男32销售部销售员2000 B003吴星男36销售部销售员150015 B004唐嘉男45销售部销售员1500 B005孙丽女29销售部销售员1500 20C001许涛男21生产部工人1200 2C002陈苏苏女26生产部工人1200 C003王飞飞女22生产部工人1200 16 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表

分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤: 1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有

WPS表格轻松设计工资条 [图片]

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。 一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性; 二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。 根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案: 首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。 其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。 现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以 [url=http://down.[url=https://www.sodocs.net/doc/5913551610.html,/public/WPS/gz.rar]https://www.sodocs.net/doc/5913551610.html,/public/WPS/gz.rar[/url]]下载该文件[/url],以方便您的学习),见图1。 图1 利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。步骤与公式如下: 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)

用Excel制作工资条的公式及函数分析

用Excel制作工资条的公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项,比如:姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条,且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此,工资表的基本形式应为三行,即:标题、工资数据、空白行。 公式:If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释: If函数的意思的:如果Mod(row(),3)=0,取空行;等于1,取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1,即Mod(row(),3)=2时,就在工资表中用index 函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数,用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为:Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的区域,本例中为工资表中的A到G列,即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3),Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…,Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后,A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。 把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

快速实现工资表转工资条

快速实现工资表转工资条 又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx 公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。 (图1) 接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名 叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,

一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式 该软件的主界面: 现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。 1.首先,我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资 条处理向导对话框,如图

点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框 接下来,我们点击一下,将出现以下对话框, 我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配

用Excel宏实现工资表巧转工资条

用E x c e l宏实现工资表 巧转工资条 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

用Excel宏实现工资表巧转工资条 赛迪网--中国电脑教育报 文/邓亚思 Excel具有强大的数据处理和打印输出功能,并且易学易用,是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条,但在Excel中要将工资总表(如表1)手工地转换为工资条(如表2)则是一件比较烦琐的事,下面是我编写的一个Excel宏,运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。

在Excel中新建一个文件,将其命名为“工资表与工资条”,在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(如表1所示)后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中,使“sheet2”成为当前工作表,执行刚才创建的宏,即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。 宏的内容如下: Sub 生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线

Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).Line Style = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.Insert Shift:=xlDown '在第2行前插入一行,保持第2行 为选中状态 num=150 '总人数×3,如工资表中有100人则

Excel讲解及练习员工工资表

模块三Excel电子表格制作 项目一不变 项目二制作员工工资表(调整了任务和素材) 项目说明 工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬,也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分,是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错,采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。 项目分析 本项目要求建立员工工资表,计算其中的相关数据,对工资数据进行查询与汇总分析,并打印工资发放条。 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。 表3-2-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表 任务1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤:

1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。

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