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word功能介绍大全参考模板

word功能介绍

1、捷键的使用

快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键:

快捷键功能快捷键功能

Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件

Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件

Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印

Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件

Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览

Ctrl+F4 依序关闭打开的文件

F12 另存新文件

2、取文章段落

F8功能键是"不能不用"的按键之一,它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。

按一下F8键:设置选取段落的起点;

连续按两下F8键:选取一个字;

连续按三下F8键:选取一句;

连续按四下F8键:选取一段;

连续按五下F8键:全选。

利用F8键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。

3、抢救文件

"天有不测风云",有时用Word工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是"想哭却哭不出来"。有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。

首先选择"工具"菜单,再选菜单项中的"选项"。

按一下"文件位置"标签,点选"自动恢复文件",按一下"更改",接着找出Word自动记录文件的位置。

利用快捷键的技巧,复制文件位置。

打开资源管理器,寻找这个文件位置。

Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。

4、如何避免标题排在页底

在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页

中,不太美观。若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行:

(1).将光标移到该标题所在的段落中;

(2).选择"格式"菜单中的"段落"命令,出现"段落"对话框;

(3).在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签;

(4).选中"与下段同页"复选框,然后单击"确定"按钮。

5、如何将文档中的某一页改为横向打印

在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其

它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行:

(1).将光标移到此页之前;

(2).选择"插入"菜单中的"分隔符"命令,出现"分隔符"对话框;

(3).在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮,然后单击"确定"按钮;

(4).将光标移到此页之后,按照前两步再插入一个"下一页"分节符;

(5).将光标移动到刚分完的节中,选择"页面设置"命令,单击"纸张大小"标签;

(6).在"方向"区中选择"横向"单选按钮,从"应用于"下拉框中选择"本节"选项,然后单击"确定"按钮。

word使用技巧

1、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

11、去除默认的输入法:

打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

12、翻译文字:

先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译

为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

13、快速显示文档中的图片:

如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

14、给图片注解文字:

选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

15、制作水印:

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

16、自动更正错误词组:

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

17、轻松统计文档字数:

打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

18、一版多页显示:

先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

Word快捷键一览表

序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………居中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Alt+数字………区位码输入25…Ctrl+Alt+Del………关机26…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 27…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 28…Alt+Ctrl+R……………® 29…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 30……Ctrl+D……………格式字体31……Ctrl+Shift+= ………上标32……Ctrl+=………………下标33……Ctrl+Shift+>……放大字体

word主要功能

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点: (1)所见即所得用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。(2)直观的操作界面Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。 (3)多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。 (4)强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。 (5)自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word 软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。 (6)模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 (7)丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 (8)Web工具支持因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word基础功能介绍

Word基础功能介绍 Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公、教育和个人文档编辑等领域。本文将介绍Word的一些基础功能,帮助读者更好地了解和使用这一软件。 一、界面和工具栏 Word的界面设计简洁直观,菜单栏和工具栏布局合理,方便用户 进行各类操作。在“开始”选项中,可以找到常用的字体、段落和格式 工具,如字号、字体、加粗、倾斜、下划线等,同时还有段落对齐、 缩进、行距调整等功能。通过工具栏的自定义功能,用户可以添加常 用的工具图标,方便快速操作。 二、文字格式和样式 Word提供了丰富的文字格式和样式设置。用户可以对文字进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等修改,还可以通过“格式刷” 功能快速将样式应用到其他文本上。同时,Word还支持创建和修改段 落样式,方便用户对大篇幅文档进行整体格式调整。 三、页面设置和分栏 Word允许用户自定义页面的大小、方向和边距。在“页面布局”选 项中,可以调整页面的大小、方向(纵向或横向)、边距和页眉页脚 等设置。此外,Word还支持文档的分栏排版,在多栏模式下可以使文 章呈现更加美观的排版效果。

四、表格和图形插入 Word的表格功能强大,可以快速插入和编辑各种表格。用户可以通过“插入”选项中的表格功能来创建表格,并对表格进行行列添加、合并、拆分、边框样式设置等操作。此外,Word还支持插入图形,用户可以通过“插入”选项中的图片功能,将本地图片或在线图片插入到文档中,并进行裁剪、调整大小等操作。 五、页眉页脚和目录 Word提供了方便的页眉页脚编辑功能,用户可以在文档中任意位置插入页眉页脚,并可自定义内容,如页码、日期、作者等信息。同时,Word还支持自动生成目录的功能,用户可以在文档中设置标题样式,然后在“引用”选项中生成目录,方便读者查阅文档的结构。 六、插入超链接和参考文献 Word支持插入超链接和参考文献,方便用户引用其他文档或网页资源。用户可以在文档中选中需要添加超链接的文本、图片或图表,然后使用“插入”选项中的超链接功能来添加链接地址。对于参考文献的引用,用户可以使用“引用”选项中的“插入引用”功能,然后在文末生成参考文献列表。 七、拼写和语法检查 Word内置了拼写和语法检查功能,在用户书写文档过程中可以自动进行拼写和语法错误的检查。当发现错误时,Word会标记出错误部

word功能介绍大全

word功能介绍 1、捷键的使用 快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键: 快捷键功能快捷键功能 Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2、取文章段落 F8功能键是"不能不用"的按键之一,它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下F8键:设置选取段落的起点; 连续按两下F8键:选取一个字; 连续按三下F8键:选取一句; 连续按四下F8键:选取一段; 连续按五下F8键:全选。 利用F8键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。 3、抢救文件 "天有不测风云",有时用Word工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是"想哭却哭不出来"。有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。 首先选择"工具"菜单,再选菜单项中的"选项"。 按一下"文件位置"标签,点选"自动恢复文件",按一下"更改",接着找出Word自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧,复制文件位置。 打开资源管理器,寻找这个文件位置。 Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。 4、如何避免标题排在页底 在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页 中,不太美观。若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到该标题所在的段落中; (2).选择"格式"菜单中的"段落"命令,出现"段落"对话框; (3).在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签; (4).选中"与下段同页"复选框,然后单击"确定"按钮。 5、如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其 它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到此页之前; (2).选择"插入"菜单中的"分隔符"命令,出现"分隔符"对话框; (3).在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮,然后单击"确定"按钮;

word使用功能大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

word主要功能

word主要功能 Word是一种文字处理软件,它提供了许多功能,可以帮助用 户创建、编辑和格式化文档。以下是Word的主要功能: 1. 文本编辑:Word提供了强大的文本编辑功能,可以输入、 删除、修改和移动文本。用户可以选择不同的字体、字号、颜色和对齐方式来设置文本样式。 2. 文本格式化:Word允许用户对文本进行格式化,如加粗、 斜体、下划线、超链接等。用户还可以对段落进行设置,如缩进、行间距、对齐方式等。 3. 图像插入:Word可以插入图像、图表、形状和图标,使文 档更具吸引力。用户可以调整图像的大小、旋转角度、边框和阴影等。 4. 表格创建:Word提供了创建和编辑表格的功能。用户可以 插入表格、添加和删除行列、合并和拆分单元格,并对表格进行格式化和排序。 5. 模板使用:Word提供了多种预设模板,用于创建各种类型 的文档,如简历、报告、传单等。用户可以根据自己的需求选择合适的模板,快速创建专业的文档。 6. 打印布局:Word可以调整文档的页边距、纸张大小和方向,以便在打印时获得最佳布局效果。

7. 批注和修订:Word允许用户在文档中添加批注和修订,以便其他人可以查看和审阅。批注可以用于提供评论或建议,修订可以用于记录修改。 8. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,根据标题和页码自动建立结构化的参考目录。 9. 共享和协作:Word可以与其他用户共享文档,并允许多人同时编辑同一份文档。用户可以通过网络连接、云存储或电子邮件来实现协作。 10. 导出和保存:Word支持将文档导出为其他文件格式,如PDF、HTML和纯文本。用户还可以保存文档为Word格式,以便将来进行编辑和修改。 总的来说,Word是一款功能强大的文字处理软件,它可以满足用户对格式化、编辑、共享和协作等方面的需要。无论是个人用户还是企业用户,Word都是一款不可或缺的工具。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010。 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”. 2。单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3。单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式",在“命令”框中,找到并单击“首字下沉",然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键. 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏"对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件",点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档.也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭. 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

Word中的快速插入功能介绍

Word中的快速插入功能介绍Word是一款功能强大的文档处理软件,拥有众多实用的功能供用 户使用。其中,快速插入功能是Word的一项重要功能,可以帮助用户 快速在文档中插入各种对象和内容。本文将介绍Word中的快速插入功 能及其使用方法,帮助用户更高效地编辑文档。 一、插入日期和时间 在Word文档中,我们经常需要插入日期和时间,以便更好地记录 和管理文档。Word的快速插入功能可以方便地插入日期和时间,节省 我们手动输入的时间。 使用方法:在Word文档中,点击顶部菜单栏中的“插入”选项,在 下拉菜单中选择“日期和时间”。弹出的对话框中,我们可以选择日期 和时间的格式,也可以选择是否更新日期和时间。点击“确定”按钮后,日期和时间将自动插入到文档中。 二、插入图片 插入图片是Word文档中常见的操作,而快速插入功能可以帮助我 们快速插入本地保存的图片。 使用方法:在Word文档中,点击顶部菜单栏中的“插入”选项,然 后选择“图片”。在弹出的对话框中,我们可以浏览本地的图片文件, 并选择要插入的图片。点击“插入”按钮后,图片将自动插入到文档中。 三、插入表格

Word的表格功能可以方便地整理和展示数据,而快速插入功能可 以帮助我们快速插入表格,并设置表格的样式。 使用方法:在Word文档中,点击顶部菜单栏中的“插入”选项,然 后选择“表格”。在下拉菜单中,我们可以选择插入的表格的行数和列数,鼠标移动到对应的行数和列数上后,表格将自动插入到文档中。 四、插入链接 在Word文档中,我们常常需要插入链接以便读者可以方便地跳转 到其他网页或文档。Word的快速插入功能可以帮助我们快速插入链接,并设置链接的样式。 使用方法:在Word文档中,选中要插入链接的文本或图片,然后 点击顶部菜单栏中的“插入”选项,选择“链接”。在弹出的对话框中,我们可以输入链接的地址,也可以选择已有的链接。点击“确定”按钮后,链接将自动插入到文档中。 五、插入参考文献 在撰写学术论文或研究报告时,我们通常需要插入参考文献。Word 的快速插入功能可以帮助我们快速插入参考文献,并自动生成参考文 献的格式。 使用方法:在Word文档中,点击顶部菜单栏中的“引用”选项,在 下拉菜单中选择“插入源”。在弹出的对话框中,我们可以选择要插入 的参考文献的类型,并填写相应的信息。点击“插入”按钮后,参考文 献将自动插入到文档中,并自动生成相应的格式。

word实用模板

word实用模板 Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各个领域,它不仅可以帮助我们高效地完成文档编辑任务,还提供了许多实用的模板,使得我们的工作更加方便快捷。在本文中,我们将探讨一些实用的Word模板,希望能为您的工作带来一些启发。 一、演示文稿模板 演示文稿是在各种场合中展示我们的观点和想法的重要工具。Word 提供了各种精美的演示文稿模板,无论是商务会议、学术报告,还是年度总结,都能找到适合的模板。这些模板不仅包含了不同主题的背景图片和样式,还提供了各种布局和动画效果,帮助我们轻松打造出专业水准的演示文稿。 二、简历模板 在求职过程中,制作一份优秀的简历是非常重要的。Word提供了各种简历模板,无论是应届毕业生还是有经验的职业人士,都能找到适合自己的模板。这些模板包含了个人信息、教育背景、工作经历、技能特长等内容,可以根据实际情况进行修改和调整。此外,还可以通过调整字体、颜色和排版等方式,使简历更符合个人风格。 三、报告模板 在工作和学习中,我们经常需要编写各种报告。Word提供了多种报告模板,使我们能够快速地完成报告的编辑和排版工作。无论是市场调研报告、项目总结报告,还是科研成果报告,都能找到合适的模

板。这些模板不仅包含了报告的结构和要素,还提供了丰富的图表和 图像,使得报告更加直观和易读。 四、信函模板 在日常工作中,我们需要写各种信函,如感谢信、邀请信、道歉信等。Word提供了多种信函模板,使得我们能够快速地书写各类信件。 这些模板不仅包含了信函的格式和内容,还提供了常用的开头和结尾 语句,使得我们能够更加便捷地表达自己的意思。 五、会议议程模板 在组织和筹备会议时,制定一份完整的会议议程是必不可少的。Word提供了多种会议议程模板,使我们能够详细规划会议的议题和流程。这些模板包含了会议的时间、地点、主题、议程和参会人员等信息,可以根据实际情况进行修改和调整。此外,还可以通过插入图表、附件等方式,使议程更加清晰和全面。 六、调查问卷模板 在进行调查研究时,编制一份合适的问卷是至关重要的。Word提 供了多种调查问卷模板,使我们能够快速地设计问卷内容和格式。这 些模板包含了问题类型、选项设置和布局样式等功能,还提供了快捷 的数据统计和分析功能,帮助我们更好地获取和利用调查结果。 总结 通过使用Word提供的各种实用模板,我们能够更加高效地完成各 类文档编辑任务。演示文稿模板使我们的演讲更具吸引力,简历模板

word文档模板

word文档模板 在日常工作中,我们经常需要使用word文档。而为了提高工 作效率,我们可以使用word文档模板,来更加方便地创建文档。 本文将介绍word文档模板的概念、作用以及如何使用。 一、概念 word文档模板指的是一个预先设计好的word文档格式,可以 包含文本、图片、表格、分页、页眉页脚等常见元素,同时还可 以设置一些具体的样式,如字体、字号、颜色等,以及默认的文字、段落和格式设置。使用word文档模板可以帮助用户快速创建 一个特定样式或格式的文档,同时保证文档的一致性和统一性。 二、作用 1. 提高工作效率 使用word文档模板可以节省时间和精力,免去每次新建文档 时都需要重新设置的麻烦。特别是在创建大量格式相同的文档时,只需要使用模板就可以快速创建并保证一致性。另外,由于模板 中的样式、格式、排版等已经定义好,因此在文档编辑过程中的 修改非常方便。

2. 维护文档一致性和标准性 使用word文档模板可以保证文档的一致性和标准性,避免不 同人员、不同时间创建的文档格式不一致或者不符合要求的情况。文档模板可以包含企业标准的格式、字号、字体、颜色及标志等,使得文档整体具有统一的品牌形象和特点。 3. 方便分享和合作 使用word文档模板可以极大地方便文档的分享和合作。如果 所有人都使用同一个模板,那么就可以减少因为不同格式导致的 协作困难。此外,模板还可以被保存到共享文件夹或者云盘中, 方便共享和使用。 三、如何使用 使用word文档模板非常简单,只需要按照以下步骤即可: 1. 打开word软件,在“文件”菜单下选择“新建”。 2. 在“模板”窗口中浏览或搜索需要的模板。如果是公司内部使用,可以直接联系管理员获取企业内部模板。

Word使用技巧创建和使用模板

Word使用技巧创建和使用模板Word是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各行各业。在日常办公工作中,我们经常需要重复使用相似的文件格式,比如报告、合同、简历等。为了提高工作效率,我们可以使用Word的模板功能来快速创建和使用特定格式的文件。本文将介绍一些Word使用技巧,以帮助您有效地创建和使用模板。 一、创建模板 在Word中创建模板非常简单。首先,打开一个空白文档,然后根据需求设置页面布局、字体样式、页眉页脚等。接下来,可以插入公司标志、版权声明等需要在每个文档中保留的信息。一旦设置完毕,选择“文件”菜单中的“保存为”,在保存类型中选择“Word模板(.dotx)”或“Word模板(.dot)”格式,然后选择保存的位置和文件名即可。 二、使用模板 使用模板非常方便。在打开Word时,选择“新建”按钮,在模板列表中选择您保存的模板文件即可。Word将打开一个基于该模板的新文档,帮助您减少重复设置格式的时间。您只需在新文档中输入具体内容即可。 三、编辑模板 如果您需要对模板进行修改,可以按照以下步骤进行操作。首先,找到保存的模板文件,右键点击并选择“打开”。Word将打开该模板。接下来,您可以对模板进行任何编辑,包括更改字体样式、插入新的

元素、修改页眉页脚等。编辑完成后,选择“文件”菜单中的“保存”选项保存修改,这样以后再使用该模板时,就会自动应用您所做的修改。 四、管理模板 如果您有多个模板文件,为了方便管理,可以按照以下步骤进行操作。首先,找到保存的模板文件夹,该文件夹通常位于Word的默认模板目录中。您可以在Word选项中的“高级”选项卡下找到该目录的位置。找到模板文件夹后,您可以按照需求创建子文件夹,并将不同类型的 模板文件分类保存。这样,当您需要使用特定类型的模板时,可以更 快地找到并选择合适的文件。 五、共享模板 如果您希望将模板与他人共享,可以按照以下步骤进行操作。首先,找到保存的模板文件夹,将需要共享的模板复制到另一个文件夹中。 接下来,将该文件夹发送给其他人,或者将其上传到共享文件夹等方 式共享给他人使用。其他人只需将该模板文件夹保存到自己的计算机上,就可以使用共享的模板了。 总结: 通过使用Word的模板功能,我们能够快速创建和使用特定格式的 文件,大大提高了工作效率。本文介绍了创建模板、使用模板、编辑 模板、管理模板和共享模板的方法。希望对您在使用Word中创建和使 用模板时有所帮助。让我们一起充分发挥Word的功能,提高工作效率!

利用Word的模板功能快速创建文档样式

利用Word的模板功能快速创建文档样式 在利用Word的模板功能快速创建文档样式方面,我将从以下几个 方面进行介绍和论述。 1. Word模板的概念和作用 2. 如何创建自定义模板 3. 如何使用已有的模板 4. 如何修改和调整模板样式 5. 模板的导入和导出功能 6. 模板的共享和应用案例 7. 总结和展望 1. Word模板的概念和作用 Word模板是一种预先定义好样式、格式和布局的文档文件,可用 于快速创建符合特定需求的文档。模板的作用在于节省时间和提高工 作效率,特别是对于需要经常创建相似格式的文档来说,模板可以极 大地简化工作流程。 2. 如何创建自定义模板 创建自定义模板的方法有多种,可以根据个人需求选择合适的方式。其中一种方法是从零开始创建一个全新的模板,可以通过设置页面布

局、应用样式和字体等方式来定义模板的格式。另外一种方法是在已有的文档基础上进行修改和保存,将其另存为模板格式。 3. 如何使用已有的模板 Word提供了大量的内置模板供用户选择使用,例如简历、报告、信函等多种类型的模板。通过打开Word软件,在模板选择界面浏览和搜索所需的模板,然后双击打开即可开始编辑内容。用户也可以通过Office官方网站下载其他主题和类型的模板,并导入到Word中使用。 4. 如何修改和调整模板样式 模板创建好之后,用户还可以根据具体需求对其进行修改和调整。通过Word的样式和格式设置功能,用户可以轻松地更改文字的字体、大小、颜色等属性,也可以调整段落的对齐方式、行间距和缩进等样式。通过这些功能,用户可以快速修改模板样式,使其更符合自己的喜好和需要。 5. 模板的导入和导出功能 除了使用Word内置的模板和下载外部模板,用户还可以将自己创建的模板导出和共享给其他人使用。通过导出功能,用户可以将自定义模板保存为.dotx文件,然后分享给其他人使用。反之,用户也可以导入其他人分享的模板,通过双击打开导入的模板文件,即可在Word 中使用。 6. 模板的共享和应用案例

Word中的模板功能让你轻松制作各种文档样式

Word中的模板功能让你轻松制作各种文档 样式 Word是一款广泛使用的文字处理软件,它提供了大量的功能和选项,使用户在制作文档时更加方便快捷。其中,模板功能是一个非常 实用的工具,它能够帮助我们轻松制作各种文档样式,提高工作效率。本文将介绍Word中的模板功能,并详细说明如何使用和编辑模板。 一、什么是Word中的模板功能 在Word中,模板是指一种预定义的文档样式,它包含了一系列的 格式设置和排版规则。使用模板可以帮助我们快速创建具有一致性和 专业性的文档,而不需要从头开始进行格式调整和编辑。Word提供了 许多内置模板,例如简历模板、报告模板、信函模板等,用户可以根 据自己的需求选择合适的模板进行使用。 二、如何使用Word中的模板功能 使用Word中的模板功能非常简单,下面是具体步骤: 1. 打开Word软件,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“新建”选项。 2. 在“新建文档”窗口中,可以看到各种类型的模板。你可以按照分 类浏览模板,或者在搜索栏中输入关键词搜索特定类型的模板。 3. 找到你需要的模板后,可以点击该模板预览,然后点击“创建”按钮。

4. Word将根据模板创建一个新的文档,并自动应用该模板的格式 和样式。你可以在这个基础上进行编辑和修改,以满足自己的需求。 三、如何编辑和自定义模板 Word中的模板并不是固定不变的,你可以根据自己的需求进行编 辑和自定义。下面是一些常用的编辑和自定义操作: 1. 修改字体和字号:在模板中,你可以选择特定的字体和字号来设 置标题、正文、段落等的样式。选中文本,然后在“字体”和“字号”工具栏中选择合适的选项即可。 2. 添加和删除内容:模板中的占位符可以方便地替换成你自己的内容。你可以直接在占位符位置进行编辑,或者删除不需要的内容。 3. 调整页面布局:模板中的页面布局可能不完全符合你的需求,你 可以通过调整页边距、页面方向和大小等参数来改变页面布局。 4. 存储为新模板:如果你对某个模板进行了大量的自定义和调整, 并且希望将其保存下来以供将来使用,你可以将其另存为新模板。在“文件”菜单中选择“保存为”选项,然后选择“Word模板”格式保存即可。 通过上述的编辑和自定义操作,你可以将模板完全按照自己的需求 进行调整,从而制作出符合自己风格和要求的文档样式。 四、模板的优势和适用场景 使用Word中的模板功能有许多优势和适用场景。下面是一些常见 的优势和适用场景:

word邮件功能

word邮件功能 Word邮件是Word软件中的一项功能,它可以帮助用户通过 电子邮件发送和接收文档。Word邮件功能提供了许多方便的 功能,使用户能够更轻松地与他人共享和协作文档。以下是一些Word邮件功能的详细介绍: 1. 邮件合并:Word邮件功能允许用户合并文档和电子邮件联 系人列表,以一次性发送多份个性化的邮件。用户可以使用邮件合并来发送相同格式的文档给多个收件人,同时可以个性化每个收件人的信息,例如收件人的姓名和地址等。这个功能非常适用于发送营销材料、邀请函、通知等大批量邮件。 2. 邮件审核:Word邮件功能包含邮件审核的功能。通过邮件 审核,用户可以对文档进行可编辑和评论的设置,以便其他人可以查看和编辑文档,同时保留审查历史记录。这个功能非常适用于多人协作的团队,可以帮助团队成员在同一份文档上进行协作和审查。 3. 电子签名:Word邮件功能还提供了电子签名的功能,使用 户可以在文档上添加数字签名。用户可以使用电子签名来验证文档的真实性和完整性,确保文档在传输和接收过程中不被篡改。这个功能对于合同、协议等需要双方签字的文档非常有用。 4. 附件添加:Word邮件功能可以直接在邮件中添加Word文 档作为附件。用户可以将任何Word文档添加为附件,并通过 电子邮件发送给收件人。这个功能非常方便,可以避免将文档保存为独立文件后再发送的繁琐步骤。

5. 邮件模板:Word邮件功能提供了一系列预定义的邮件模板,用户可以根据需要选择适合的模板来创建邮件。用户可以在模板中编辑文本、插入图片和添加格式,以便快速创建专业的电子邮件。 总之,Word邮件功能为用户提供了方便快捷的邮件发送和接 收功能,并且结合其他功能,如邮件合并、审核和附件添加等,使用户能够更高效、多样化地使用邮件。无论是发送大批量邮件、协作文档还是验证文档的真实性,Word邮件功能都是一 个强大的工具。对于需要频繁使用邮件的用户来说,这是一个非常实用的功能,可以提高工作效率和协作能力。

Word中的样式和模板管理教程

Word中的样式和模板管理教程在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时,样式和模板的有效 管理是非常重要的。通过合理使用样式和模板,我们可以提高工作效率,并保证文档的一致性和专业性。本教程将详细介绍Word中的样式和模板管理,帮助您更好地应用它们。 一、样式管理 1. 样式的定义和应用 样式是一组格式设置的集合,包括字体、字号、段落间距、对齐方 式等。在Word中,样式可以应用于文字、段落、表格等各种元素。通 过使用样式,您可以快速地修改文档的外观,并确保整个文档的一致性。 在Word中,点击首页上的“样式”面板,可以看到一些预设的样式。您也可以自定义样式,以满足特定的排版需求。具体操作步骤是:- 选择一个段落或文字段落,设定好其格式; - 点击“样式”面板上的“新建样式”按钮; - 在弹出的对话框中,填写样式名称并选择基于哪种样式修改; - 设置好格式后点击确定,新样式就会被创建。 2. 样式的编辑和管理 当您需要修改已有的样式时,可以通过以下步骤来实现:

- 点击“样式”面板上的样式名,右键选择“修改”; - 在弹出的对话框中,修改样式的各种格式选项; - 保存修改后的样式。 为了更好地管理样式,您可以使用“样式窗格”功能。点击首页上的“样式”面板右下角的“样式窗格”按钮,将打开样式窗格。在样式窗格中,您可以对样式进行分类、筛选和管理,便于查找和使用。 二、模板管理 1. 模板的定义和应用 模板是一种用于创建文档的蓝本,其中包含了预设的样式、格式和 内容。通过使用模板,您可以快速创建具有统一排版风格的文档,无 需重复设置格式。 Word提供了一些内置的模板,可以通过点击“文件”菜单中的“新建”按钮来选择使用。您也可以自己创建模板,以满足特定的需求。具体 操作步骤是: - 设计好一个文档,包括样式、格式和内容; - 点击“文件”菜单中的“保存”按钮; - 在弹出的对话框中,选择保存类型为“Word 模板(*.dotx, *.dotm)”; - 输入模板的名称并选择保存位置。 2. 模板的编辑和管理

word排版模板—附排版说明

目录 第1章排版说明 (1) 纸张及页面设置 (1) 正文格式 (1) 正文自动编号 (2) 1.3.1 (2) 第2章图、表、参考文献自动编号 (3) 图片的自动编号和引用 (3) 2.1.1 图题注的生成 (3) 2.1.2 图题注的引用 (4) 表的自动编号和引用 (4) 参考文献的自动编号和引用 (5) 第3章目录制作 (6) 参考文献 (7)

第1章排版说明1.1纸张及页面设置 1.2正文格式

除已定义的章 节样式外,仍需在目录中出现的标题参考文献 一级标题参考文 献 无编号,其它同目录标题 对于模板样式的操作,执行格式>样式和格式,在右侧出现样式和格式菜单,效果图如错误!未找到引用源。所示。 图1-1 样式和格式效果图 1.3正文自动编号 (1) (2) 1.3.1

第2章图、表、参考文献自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,文献[1]等。在插入或删除图、表、文献时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,而且文档中还有很多对这些编号的引用,比如“模型结构示意图如图2-1所示”。对于一篇论文来说,图非常多,引用也很多,如果采用手工修改这些编号是一件非常繁琐的事情,而且还容易遗漏!表格和参考文献也存在同样的问题。 2.1图片的自动编号和引用 2.1.1图题注的生成 图片的自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第2章的图编号格式为“图2-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,右键点击图选“题注”,新建一个标签“图”,“编号”格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),“√包含章节号”,“章节起始样式:标题1”,“位置(p):所选项目下方”,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“模型结构示意图”,操作步骤如图2-1所示。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了,Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。注意:在本模板中,图题注选用“图标注”样式。

word文件模板

word文件模板 在当今信息化时代,文件处理已成为人们工作和生活中不可或缺的 一部分。而Word文件作为办公软件中最常用的文档处理工具,具有方便、易用和功能强大的特点,得到了广大用户的喜爱和使用。为了提 高工作效率,并使文档的格式和风格保持一致性,使用Word文件模板是一个很好的选择。 Word文件模板是指在Word软件中预先设置好格式、样式、图表等元素的文件,用户只需根据自己的需要进行内容填写,就能够创建出 符合规范的文档。下面将介绍一种常见的Word文件模板格式,并给出相应的步骤。 一、选择模板类型 在打开Word软件后,首先需要选择适合的模板类型。Word提供了多种模板类型供用户选择,如报告、简历、信函等。根据自己的需求 选择一个合适的模板类型,并点击打开。 二、设置基本格式 在选择模板类型后,Word会自动为用户生成一个基本的页面格式,包括页边距、页眉、页脚等。根据需要,用户可以对这些格式进行微 调或进一步自定义。 三、设计文档标头

在模板中的文档标头通常包括标题、作者、日期等信息。用户可以 根据自己的需要,在页面顶部设置一个统一的标头。点击Word软件中的“插入”选项卡,选择“页眉”功能,并在弹出的页面中设计好自己的文档标头。 四、制作目录 一个优秀的Word文件模板应当包含清晰的目录结构,便于读者查 找所需内容。在正文开始前,用户可以创建一个目录页面,并自动建 立目录的链接关系。点击Word软件中的“引用”选项卡,选择“目录”功能,系统会自动根据文档的标题、章节等内容生成目录。 五、设置段落样式 在文档中,段落是最基本的单位。通过合适的段落样式设置,能够 使文档更具可读性和美观度。点击Word软件中的“开始”选项卡,选择“段落”功能,并设计好自己的段落格式,如字号、字体、对齐方式等。 六、插入图表和图片 Word文件模板还可以包含图表和图片,以增加文档的可视化效果。在需要插入图表和图片的地方,点击Word软件中的“插入”选项卡,选 择“图表”或“图片”功能,并按照指引插入相应的元素。插入的元素可以根据需要进行调整和编辑。 七、保护文档

Word基础知识整理模板

别告诉我你很会用Word! 别告诉我你很会用Word! 据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?不管你信不信,反正我是信了。 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

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