酒店每日例会制度

通启xxxxxxx酒店管理有限公司

【 MEMORANDUM 】 xxxxxxxx HOTEL MANAGEMENT COMPANY

To 呈送：总经理办公室 Ref 档号：JDHR2013093001 From 发出：人力资源部 Date 日期： 2013年9月30日

No.of page页数：2页 Signer 签发：

Subject 主题：关于实行例会制度的通知

为进一步加强酒店管理层及各部门之间的交流与学习，便于酒店及时掌握各部门的工

作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全酒店工作有序、

高效的进行，特制定本例会制度：

一、例会时间：每天上午九点

二、例会地点：办公区会议室

三、参加人员：总经理、总经理秘书、各部门负责人

四、例会内容：

(一)、对前一天的工作进行总结和分析；

(二)、工作指令的完成情况；

(三)、汇报本月未完成的工作计划和部署

(四)、对酒店发展方面的提议；

(五)、需要酒店及横向部门协调及支持的事项；

五、例会要求

1、酒店各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每日例会的正常进行；

2、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开；

3、参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律，关闭手机

等通信工具或调至振动状态，并保持会场卫生；

4、无法及时参加例会的人员，必须提前向会议主持进行请假或请迟；

5、酒店会议记录由总经办统一存档、催办、备查。工作指令由行政秘书跟进落实，并按工

作指令的相关要求执行；

6、例会逢国家法定节假日或特殊情况，无法正常进行的，时间另行通知；

7、例会发言要求：

1)根据主持人要求依次发言；

2)无主持情况下，开业前发言顺序为：项目经理----采购部经理----工程部----销售部----客

房部----餐饮部----财务部----人力资源部；

3)开业后发言顺序为：MOD----销售部----前厅部----客房部----餐饮部----工程部----财务部----

人力资源部。

8、讨论环节：如遇问题产生争议，不得同时发言，应根据主持人发问顺序依次发言。

9、会议签到表及会议纪要原件由总经办存档，并以电子邮件形式将会议纪要发送给每位参会人员。

六、管理办法

1、会议迟到每次扣罚30元现金；

2、无故缺席每次扣罚现金50元；

3、手机未按要求调至震动或静音状态的每次扣罚20元现金；

4、与会人员不遵守例会纪律，每次扣罚现金50元；

5、遭处罚拒不配合的，直接于工资中扣罚100元/次。

本制度自10月4日起开始执行，望各部门自觉遵照执行。

抄报：董事长办公室

抄送：财务部、销售部、餐饮部、前厅部、客房部、工程部、 PA部、保安部、采购部.

市场部例会制度

市场部例会制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

某燃气控股有限公司成员企业 市场部例会制度 第一章总则 第一条为完善某燃气控股有限公司（以下简称“燃控股”）成员企业管理体制，健全燃控股及成员企业制度建设，规范燃控股成员企业市场部相关行为，特此制定成员企业市场部例 会制度。 第二章市场部例会制度系列 第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成，包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。 第三章市场部季度例会制度 第三条市场部季度工作例会计划 第四条市场部首先制定季度工作例会计划，例会活动计划内包括：例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等，例会活动计划应在 上季度最后一周前完成，并报总经理办公室。 第五条市场部季度例会内容包括：上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。 第六条市场部季度例会方式：会议由市场部主任主持，每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料，整个会议根据会议计划议程逐项进行。 第七条市场部季度例会的时间地点：会议在每个季度的第一周进行，可以在公司内部或租用公司外场地，会议地点必须有足够的空间容纳与会人员，同时具有必要的音像设施。 第八条市场部季度例会与会人员包括：市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。 第九条市场部季度例会成果总结：季度例会活动应保持完整记录，记录应包括：活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果 等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料（包括例会计划、工作底稿、工作 总结、调研记录等），应定期整理，并由专人妥善保管，防止散失。 第四章市场部月度例会制度 第十条市场部月度工作例会计划 第十一条市场部首先制定月度工作例会计划，例会活动计划内包括：例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等，例会活动计划应在 上个月度最后一周完成并通知计划与会人员。 第十二条市场部月度例会内容包括：上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。 第十三条市场部月度例会方式：会议由市场部主任或其指定人员主持，每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料，整个会议根据会议计划议程逐项进行，必要时可以增加相关会议 内容。 第十四条市场部月度例会的时间地点：会议在每个月度第一周的周一进行，地点在公司内部会议室，如需音像设施必须预先布置好。 第十五条市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成，同时根据情况可以邀请公司老总、分管营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与。 第十六条市场部例会成果总结：月度例会活动应保持完整记录，记录应包括：活动起止时间地

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下： 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的： 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围： 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

消防安全例会制度

消防安全例会制度 一、消防安全例会应每月至少召开一次。 二、参加人员：消防安全委员会（领导组织）全体成员。 三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位（场所）的消防安 全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题，应随时 组织召开专题性会议 四、消防安全例会应由消防安全责任人主持，有关人员参加，并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。 五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报，研究分析本单位消防安全形势，对有关重点、难点问题提出解决办法，布置消防安全下一阶段的工作。 六、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议，应报送当地公安消防部门，并提出针对性解决方案和具体落实措施。七、本单位如发生火灾事故，事故发生后应召开专门会议，分析、查找事故原因，总结事故教训，制定整改措施，进一步落实消防安全管理责任，防止事故再次发生。 八、建立用火、用电、动火安全管理制度。明确用火、用电、动火管理的责任部门和责任人，用火、用电、动火的审批范围、程序和

要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。 九、建立易燃易爆化学物品使用、管理制度，明确易燃易爆化学物品管理的责任部门和责任人。 十、建立消防安全重点部位管理制度，确定消防安全重点部位，明确消防安全管理的责任部门和责任人。 十一、建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的责任部门和责任人，明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。 十二、制定有针对性的灭火和应急疏散预案，并开展消防演练。 十三、制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案，疏散建筑内所有人员，实施初期火灾扑救，并报火警。明确保护火灾现场，接受火灾事故调查，总结事故教训，改善消防安全管理的工作程序及要求。 消防安全教育、培训制度 1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。 3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。 4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。 5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 ）会议时间：时间为每周一（上午：）。 ）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 ）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 ）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 ）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ）会议记录人：销售助理。 、部门沟通协调会 ）会议时间：时间由各部门自行安排。 ）会议主持人：部门经理主持。 ）会议参加人：各部门成员。 ）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

公司例会制度

编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容： ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。

编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 4.1.1.7会议时间：每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。 4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容： ⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间：不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完 成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并 集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体 探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

市场部例会制度

市场部例会制度 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

某燃气控股有限公司成员企业 市场部例会制度 第一章总则 第一条为完善某燃气控股有限公司（以下简称“燃控股”）成员企业管理体制，健全燃控股及成员企业制度建设，规范燃控股成员企业市场 部相关行为，特此制定成员企业市场部例会制度。 第二章市场部例会制度系列 第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成，包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部 日例会制度。 第三章市场部季度例会制度 第三条市场部季度工作例会计划 第四条市场部首先制定季度工作例会计划，例会活动计划内包括：例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、 例会活动成果总结等，例会活动计划应在上季度最后一周前完成， 并报总经理办公室。 第五条市场部季度例会内容包括：上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举 措研讨及组织人员调整等。

第六条市场部季度例会方式：会议由市场部主任主持，每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料，整个会议根据会议计划议程逐项进 行。 第七条市场部季度例会的时间地点：会议在每个季度的第一周进行，可以在公司内部或租用公司外场地，会议地点必须有足够的空间容纳与 会人员，同时具有必要的音像设施。 第八条市场部季度例会与会人员包括：市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相 关部门人员。 第九条市场部季度例会成果总结：季度例会活动应保持完整记录，记录应包括：活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主 要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动 有关的各种资料和其他资料（包括例会计划、工作底稿、工作总 结、调研记录等），应定期整理，并由专人妥善保管，防止散失。 第四章市场部月度例会制度 第十条市场部月度工作例会计划 第十一条市场部首先制定月度工作例会计划，例会活动计划内包括：例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、 例会活动成果总结等，例会活动计划应在上个月度最后一周完成并 通知计划与会人员。 第十二条市场部月度例会内容包括：上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式：

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

每日例会制度

类别编号：A D M00 3 每日例会制度（第一版） 一、会议召集：公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。 二、主持与记录：原则上每周例会由召集人主持（特殊安排除外），文案或客户AE 进行会议记录。 二、召开时间：每日上午9：00及每日下午17：40（星期六下午开会时间为16：40）。特殊原因需要延期召开的，由例会召集负责人提前通知。 三、参加人员：创作部及客户部全部员工。 四、会议内容： （一）晨会： （1）各参会人员分别汇报上日工作完成情况； （2）各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划（工作计划须注明完成时限，以便能自觉进行时间约束，提高工作效率）； （3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报； （4）公司领导总结并指导上日工作，并布置明天的工作。 （二）夕会： （1）各参会人员分别汇报当日工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法； （2）各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划； （3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报； （4）公司领导总结并指导当日工作，并按实际情况调整明天的工作计划。五、其他： （1）所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员需登记到会情况。 （2）每次例会须整理会议记录记录会议内容，记录（纸质及电子版）由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间。格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，整理完毕后

交由全体与会人员签名，完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备案，并按照年/月/日命名。 （3）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。 （4）不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。 （5）本制度自2014年7月1日起执行，执行过程中若有异议再行修订。 肇庆融纳广告文化传播有限公司 二0一四年六月二十五日

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）： （1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问 题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件 和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足 需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如， 客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工 作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》 （45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

酒店每日例会制度.doc

酒店每日例会制度 店管理制度- XXX酒店人力资源部制度 主题: 每日例会制度 制定人: 人力资源部审 核: 酒店高管层 制定日期: 2006年10月实施日期: 2006 年10月 批准: 总经理编号: JS －HR －102 传阅: 酒店各部门经理页数: 1－ 2 传达至: 酒店各部门主管 一目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容，规范酒店例会标准。 二政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右；需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。 三程序 1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始 2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作：了解夜班运转情况，查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录，对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题 3、参加例会人员：总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。 4、例会内容：财务部通报分析前一天的经营收入情况，并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况，包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排，团队接待数量等客情预测预报。 客房部经理通报当日住店重要客人情况 餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报 营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报，分析市场竞争状况及对策。

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

每周例会制度

会议制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。 一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，监理例会时间定于每周一下午3:30进行；项目部例会定于每周五下午3:00进行。 二、除定期的工程例会外，监理和项目部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下： 1、各单位相关负责人迟到者，罚款20元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款50元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款100元/人次；中途更换负责人未经项目部批准的视为矿会，罚款100元/人次。 2、会议原则上由施工单位第一顺序人带队参加，如有特殊情况不能出席，提前向监理部负责人请假，得到批准后由第二顺序人带队参加。但是第一顺序人要向第二顺序人进行会议准备内容的交底，第二顺序人也能对工程现场情况有较详尽的了解。如果第二顺序人在会议上不能就工程进展如实汇报并反映问题，视为缺席，并按缺席进行处罚。 3、 4、 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会

议正常进行的，罚款20元/次。 以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 （一）、建设方：专业工程师、预算工程师 （二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 （三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 （四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。 另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 （一）总包单位汇报内容： 1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 （二）甲方指定分包单位汇报内容： 1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 （三）监理单位根据工程情况提出意见：

安全例会制度

安全例会制度 1、每周一召开一次安全例会，相关人员参加。 2、安全例会的主要内容： （1）传达、学习、贯彻上级安全会议、文件精神。 （2）分析、总结上阶段安全情况，研究布置下阶段安全任务。 （3）分析研究近期发生事故的特点和规律，制定落实防范措施。 （4）研究安全管理工作的薄弱环节，制定落实整改措施，修改、完善各项安全规章制度。 （5）要求相关责任人做好安全笔记。 学校安全责任制度 学校安全实行一把手负责制，按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则，层层落实安全工作责任制，严格实行校长包校、中层干部包年级、班主任包班、任课教师包课堂制度。每年年初，学校、班级、家长层层签定年度安全责任书，就学校安全目标、安全职责、安全教育、安全管理等方面明确责任。

学校安全工作计划 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，坚持科学发展观，以全面建设“平安学校”为目标，坚持“安全第一，预防为主”的方针和注重实效的原则，逐步建立完善维护学校安全、稳定的长效机制，落实安全管理责任制，确保学校平安，师生安全，为学校教育教学创造良好的环境，促进学校工作的全面发展。 二、主要任务目标 1. 学校稳定。学校内部各种矛盾纠纷和不安定因素能够及时发现并妥善处理，无影响稳定的事件发生。 2. 师生安全。建立健全安全管理制度，安全隐患及时发现，及时整改，无安全责任事故发生。 3. 治安防范。学校治安防范网络健全，制度落实。形成全方位、多层次、立体化的格局，人防、物防、技防措施到位，无重大治安事件发生。 4. 周边环境。加强同相关部门的联系与协作，校园周边环境得到有效治理，校园周边200米以内无“三厅一台”和网吧。 5. 加强师生安全教育，师生安全常识知晓率达100％。 三、主要工作要求与措施 (一)加强宣传教育工作，认真落实安全教育制度

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室； 四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

安全例会制度

安全会议制度 1、项目部安全会议是贯彻落实宣传“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策，及有关在建工程规范性文件，集工程安全技术交底，研究制定防范措施、落实各类防范预案。 2、安全会议每月必须召开一次，由项目经理或项目总工主持，根据工程进程，研订会议内容，会议内容贴近在建工程，真实有效，解决实际工程安全管理及落实防范措施问题。 3、安全会议参加对象，项目部经理、副经理、专兼职安全员、项目总工、技术员、试验员、施工员、各队队长、组长参加。参加人员必须书面交流近期安全生产中的经验教训，对在建工程提出安全管理合理化建议。 4、安全会议记录需按在建交通工程项目部安全管理台帐要求，进行完善，对特殊安全会议可扩大参加对象，即邀请业主、监理、公司安全管理第一责任人及有关安全管理人员参加，解决重特大安全生产问题。 5、安全会议是进一步明确责任，落实防范措施，对生产环节进行布置落实安全生产内容，严格操作规程，杜绝“三违”，做到“三不伤害”的重要举措会议。 6、一旦发生事故，必须按“四不放过原则”进行处理，并对事故进行进一步分析，提出对事故责任人的处理意见，做到举一反三，接受事故教育，进一步落实事故隐患的防范措施能力。 7、部署下阶段安全生产工作和近期施工安全工作指导、总结、评比和推广安全管理先进经验，表彰好人好事，对安全管理做出特殊贡献的人员给予适当的奖励。 8、讨论安全生产管理工作方面的其他事项。

安全教育培训制度 为了提高项目工程全体参施人员的安全意识和事故防范能力，熟悉工程不安全因素，掌握各项安全技术操作规程，避免和减少事故发生，项目部按在建工程要求，经常性开展多种形式的安全教育和培训活动，并报请有关部门协同参加。 1、项目工程开工前对全体参施人员进行该工程安全技术措施和安全关键部位安全技术措施进行培训教育，熟知工程安全管理概念，并告知该工程不安全因素作为重要内容的教育活动，待参施人员明知后方可安排工作和进入施工现场。 2、凡对新招、调换工种、临时辅助工按规定接受安全三级教育，并按在建工程规范要求，进行登记入册，考核合格后方可上岗。 3、项目工程管理人员必须持有相应的上岗资质证书，对管理人员和作业人员每年至少进行一次安全生产教育培训，教育和培训情况应当记入个人业绩档案。 4、特殊工种及高危特人员应按国家规定参加各行业教育培训，应当取得相应的专业技术作业证书，未取得相应技术作业证书，不得参与作业及施工。 5、针对工程施工安全生产实际情况，经常性开展安全教育活动，及时宣传在建工程的法律法规，规范性文件和安全技术标准，提高全体参施人员的安全文化和业务技术水平。