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公文写作总结结尾部分应抓住三个要点

公文写作总结结尾部分应抓住三个要点
公文写作总结结尾部分应抓住三个要点

总结结尾部分应抓住三个要点

俗话说:“编筐编篓,重在收口”。如果总结的“开头”“主体”都写得很好,而“结尾”松散无力,则难以给人留下一个完整、深刻的印象。古文论中,要求文学作品的结尾:“有如咀嚼干果,品尝香茗,令人回味再三,似断非断,似了非了之笔,读之雅有余味”。总结的“结尾”与文学作品的“结尾”要求有所不同。总结的“结尾”,并不像文学作品要求那么严格,但应达到“卒(结束)章(文章)显(明确表达)志(中心、主旨)”的效果。因此,写好总结的结尾,就显得十分重要,现根据自己的认识,谈谈总结结尾部分写作应抓住的三个要点。

一、正确选择表述方式

表述方式的正确选择,对提高总结结尾的写作质量至关重要。总结的写作,会出现“无结尾”或“有结尾”两种情况。无结尾,就是“正文”的主体部分内容写完之后,自然结束,不再添加“结尾”;有结尾,就是“正文”的主体部分内容写完后,根据总结的内容写出有针对性的结尾。总结的结尾,有的是说明好的做法带来的效果的,有的是谈存在的问题或说明今后努力方向的,有的是展望未来表示决心的,等等。

总结是各个机关、团体、企事业单位用于总结公务或经营活动的文书,既有全面总结,又有单项总结。全面总结,是指一个单位各方面工作的总回顾,即对一个地区、一个单位或一个企业在一定时期内所有工作的评价,各个机关、团体、企事业单位的年度总结都属于全面总结;单项总结,是指一个地区、一个单位或一个企业在一定时期内某一方面工作的回顾。以一个生产企业为例,全面回顾它的生产销售、科技创新、安全环保、后勤管理、企业文化等工作叫全面总结,只回顾它的工会工作则称为单项总结。总结结尾的表述方式主要有以下九种:

(一)突出结果式。这种表述方式主要是把所做工作的成果,放在结尾集中简要地反映出来,给人以总体印象,如《××学院××××年学生工作总结》的结尾:

通过不懈的努力,我院的学生工作在过去的一年中取得了丰硕的成果。学院团委被评为××市“五四”红旗团委标兵。2003级学生第一支部获学校先进支部,七个班级获学校先进班级,20个寝室获学校星级文明寝室。

以上是一篇单项总结的结尾,集中地反映了该院学生工作成绩比较突出,共获得了四个方面的荣誉。

(二)正视不足式。此种表达方式主要是把工作中存在的问题和不足作为总结的结尾,以表明谦虚的态度和今后改进工作的决心。如《××公司××××年工作总结》的结尾:

2005年我们虽然做了大量的工作,取得了可喜的成绩,但我们的工作中仍然存在一些问题。其一,部分员工思想观念依然陈旧,转变较慢,工作主动性不强,缺乏进取精神和忧患意识、竞争意识。其二,个别员工综合素质还有待提高,公司专业技术人才青黄不接。其三,个别管理人员创新意识较差,管理水平偏低,管理工作缺乏新的突破。其四,虽然销售形势喜人,市场占有率有较大提高,但产品单一,终端客户的需求调查、信息反馈欠佳,市场存在潜在的危机。其五,员工培训虽多,但仍存在流于形式的问题。其六,部门与部门之间沟通协调配合欠佳,以至于出现工作脱节、效率低、质量差的现象。上述问题,有待于我们在工作中不断总结、改进和完善。

以上是一篇全面总结的结尾,用一句过渡语表述成绩之后,紧接着把工作中存在的问题和不足一一进行了表述,然后针对问题和不足用一句话表明了改正的态度。

(三)展望未来式。这种表述方式用在结尾,或展望未来,表达满怀信心;或表示决心,争取更大的成绩。大会总结或面向群众报告工作的总结,往往会采用这种结尾方式。例如:《××学校××××年学生工作总结》的结尾:展望新的一年,我们将在学生工作中再创佳绩,以学生为本,继续推进各项工作,特别是要积极对外联系,加强校企合作,拓展更多的就业实习基地,为学生就业搭建更多的

平台,铺设更畅通的成长快道。

以上是一篇单项总结的结尾,展望新的一年,表示决心。既提出了新的一年应坚持的工作原则“以学生为本,继续推进各项工作”;又突出了新的一年的工作重点“拓展更多的就业实习基地,为学生就业搭建更多的平台”。

(四)激励号召式。这种结尾表述方式主要用在会议上所作的总结中。就其使用频率而言,专题总结比全面总结使用频率要高。如《××市职业技术学院××××年工作总结》的结尾:

各位代表、同志们,我们面临的任务是光荣而艰巨的,需要全院教职员工的共同努力、积极参与来实现。让我们再接再厉,奋发进取,把学院的各项工作推向前进,为学院的改革、发展、稳定作出新的更大的贡献。

以上内容是一篇全面总结的结尾,号召全院教职员工共同努力、积极参与,努力完成任务,希望大家奋发有为。

(五)感谢表态式。这种结尾表达方式既向相关人员表示感谢,又表明今后的工作态度。如《××大学团委××××年工作总结》的结尾:

我深知,团委取得了这样的好成绩,与部领导、院领导和各位同事的指导和帮助是分不开的,在今后的工作中,团委要继续以“三个代表”重要思想为指导,加强业务知识的学习,更好地服务大局、服务青年。

以上总结的结尾表达了两层意思:一是团委目前所取得的成绩是上级领导和各位同事指导和帮助的结果;二是表明今后工作的态度。

(六)分析原因式。此结尾表述方式是冷静地看待工作中的问题和不足,分析其中的原因,在今后工作中去认真克服。如《××公司团委××××年工作总结》的结尾:细心、耐心、诚心是做好工作的基础。每个青年人的真正成长正是在不断磨砺与教训中获得经验与积累的。在这一年多的工作实践中,团委遇到了许多意想不到的困难与疑惑。当这些问题出现时,团委作为传达青年根本要求的桥梁和平台,应该站在一个客观、公平的角度去处理各种问题,才能使不利化为有利条件,使矛盾冲突迎刃而解,在这方面团委的协调和处理能力还不够。这需要我们在以后的工作方式方法上积极改进。

以上为单项总结的结尾,公司团委分析了开展工作的现实体会,指出了自身协调和处理问题能力的不足,并说明了改进的方向。

(七)评价决心式。此种结尾表述方式就是坚持一分为二的观点,直面工作中的成绩和问题,树立工作信心,积极改进工作方法,以取得更好的效果。如《××市纪委监察局××××年工作总结》的结尾:

诚然,一年来,我们虽然取得了一定的成绩,但也存在

一些不足:一是收集和挖掘典型案件不够;二是在文稿和文字材料方面仍时有纰漏和瑕疵;三是内部管理规范化还不够;四是人员的综合素质和业务技能有待进一步提高。我们决心继续认真学习党的十八大文件精神,与时俱进,继续抓紧案件的查处,为党的廉政建设和保持党的先进性不断作出新的贡献。

以上结尾,既是一篇全面总结的结尾,又是一个部门总结的结尾。此结尾,先用一句取得成绩的过渡语引出本部门存在四个方面的不足,然后表明今后工作的决心。

(八)提出思路式。这种结尾表述方式是针对总结的现实情况提出今后工作的思路,引导单位人员主动思考今后的工作,做好工作规划。如《××团××××年党委工作总结》的结尾:

下一步,我们将认真学习领会集团军党委(扩大)会议精神,按照集团军党委年度工作的总体部署和要求,紧密结合团队实际,精心筹划团队明年各项工作和建设,进一步转变工作作风,提高工作标准,突出抓好以军事训练为中心,以经常性基础工作为重点,以安全稳定为基础的各项工作落实,不断推进团队整体建设发展。

以上是一篇全面总结的结尾,按照上级的要求,提出了下一步工作的总体思路。

(九)体会建议式。这种结尾表述方式,针对实践情况,

既给单位领导提建议,又给今后工作明方向。如《××医院护理部××××年工作总结》的结尾:

护理工作的顺利开展和护理水平的提高,得益于以石院长为首的各级领导的正确决策和各级基层护理人员的共同努力,明年护理部应创立自己的学术期刊,提高护理学术水平,发挥中医、中西医结合护理优势,争取使我院的护理质量得到国际化认证。

以上内容是一个部门全面总结的结尾。此结尾,通过护理工作实践,既对医院领导及相关人员表示感谢和肯定,又提出相关建议,给护理部工作明思路。

二、恰当安排写作层次

写好总结的结尾,不仅要正确地选择表述方式,还要恰当地安排写作层次。现就基本的写作层次予以表述:(一)如写一个层次,可写“问题”或“决心”。在做法成绩表述完了之后使用一句过渡语,尔后转向简述工作中存在的主要问题和不足,这是问题结尾的常见写法。如《××县公路管理局××××年工作总结》的结尾:

一年来,我们虽然取得了一些成绩,但离上级的要求还有一定的差距。一是单位成立时间短,管理经验不足,还存在一些漏洞。二是机械设备不足,资金缺乏,办公条件落后,没有固定的办公场所。三是干线公路养护体制改革还需要进

一步深化。四是职工业务素质、文化水平还不能完全适应新时期公路养护和管理的需要。面对今后的工作,更感责任重大,我们将继续发扬艰苦奋斗、顽强拼搏、勇于挑战的优良工作作风,全力投入到公路建设工作当中,为养好公路、保障畅通而不懈努力,为全县人民创造更舒适、更顺畅的公路环境。

以上结尾,在使用一句过渡语表述成绩之后,转向了工作中存在四个问题和不足的简述,紧接着用了一句话表明今后的工作态度。这样的层次安排,常用于问题性总结的表述;这种表述方式,可用于工作总结,也可用于工作报告、领导讲话等,语言精练,所占篇幅较小。

(二)如写两个层次,可写“问题+决心”。主要简述两层意思:一是工作中存在的主要问题和不足;二是表明今后工作的努力方向。如《中共××县委××××年工作总结》的结尾部分:

总结××××年工作,我们取得的成绩是显著的,但也存在一些不容忽视的问题。主要表现是,我们对特色理论的理解还不深入、不全面,因而在领导改革和现代化建设过程中,思想还不够解放,政策用得还不够活,驾驭市场的能力还不够强;经济发展中对农业投入不足,企业新上项目投产率较低、经济效益不高的问题还比较突出;精神文明建设仍然存在着薄弱环节,有些方式方法过于陈旧,不能很好地适

应形势和人们思想发展的需要。对于这些问题,我们一定要高度重视,认真加以解决。在新的一年里,我们决心更加深入地贯彻××××××精神,团结带领全县人民同心同德,艰苦创业,推动我县改革和建设事业再上一个新台阶!

以上属于一篇单位总结的结尾。首先,用成绩过渡语导引出三个方面的问题;接着表明对待存在问题的态度;最后,针对存在的问题表明今后改进的决心。

(三)如写三个层次,可写“问题+形势+决心”。这种写作层次主要包括三层意思:一是简述工作中存在的主要问题和不足;二是分析当前的工作形势;三是明确今后工作的努力方向。这三个层次不仅常用于工作总结中,而且还会用在领导讲话、会议报告中,如《××大学××处××××年工作总结》的结尾:

总之,经过全处同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益,为自己赢得了很多荣誉,审计处的工作也受到了领导的认可和支持,取得了全校职工的信任。但是随着中国成功加入WTO和教育事业的蓬勃发展,随着我校改革的进一步深入,我们将面临许多新问题:审计工作亟需与国际接轨,审计制度有待进一步完善,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在“×××”精神指引下,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合×××报告提出的“发展

要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的重要思想,联系本单位的实际情况,努力使工作再上新台阶!

以上是一个部门总结结尾的三句话,其中第一句话说明工作取得的成绩;第二句话阐明所面临的形势和存在的问题;第三句话表示今后工作的决心。

三、全面考虑表述效果

总结结尾的写作,虽与文学作品结尾的写作要求不同,但也应按照古今文章理论关于结尾写作的要求,来使结尾达到概括性强、语言精炼有力的效果。那么,怎样才能达到如此效果呢?

(一)必要的结尾一定要有。总结性结尾大多会存在于工作总结、典型经验或先进事迹材料中。至于工作总结的结尾,主要是上文列举的几种,此处不再赘述。典型经验一般不需要结尾,但有时需要结尾。常见两种情况:一种是讲一些谦虚的话,如“汇报至此,有不对的地方,敬请大家批评指正”;另一种是讲取得的成绩和达到的效果,以此证实这种典型经验的正确性,是对典型经验的高度概括,是对亮点的再次强调,以达到加深人们印象的目的。一般来说,在会议上宣讲的先进事迹应当有结尾,不能收束得太快,以书面形式发表的先进事迹,结尾可写可不写。写结尾时,如果采

用第三人称,可对先进事迹作概括性总结;如果是第一人称,则主要表明今后工作的决心打算。

(二)行业的特色一定要体现。无论是个人,还是机关、团体或企事业单位,都会用到总结。而总结的写作会涉及各个行业,如果把总结的结尾写成“通稿”,放之四海而皆用,缺乏针对性,那就“太失败了”。还有的总结结尾对缺点和不足只列条目,没有展开,更没有分析产生问题的原因,如《××市××××年驻村帮扶工作总结》的结尾:

在看到工作取得成绩的同时,我们还要清楚地看到三个方面的工作差距或问题:一是帮扶工作不够全面;二是个别队员对自己要求不严;三是不能始终保持驻村帮扶应有的人力。

这种表述方式不利于后续工作的开展。该部分写作应简要地指出所存在的问题及其影响,并找到发生问题的深层原因,可对此文修改如下:

在看到工作取得成绩的同时,我们还要清楚地看到三个方面的工作差距或问题。一是帮扶工作不够全面。这是我们对帮扶工作的片面理解所造成的。队员们普遍认为,“帮扶”就是给予帮扶对象以人力、物力、财力上的支持,因此在行动上重资金和物资援助,轻思想文化帮扶。目前,我们向××村捐过电脑、送过资金,但没有送过知识书籍,没有开展文化下乡。二是个别队员对自己要求不严。讲话、办事不注意

自己的身份,放松学习,不能经常倾听村民呼声。三是不能始终保持驻村帮扶应有的人力。我们的队员在单位大都是业务骨干,有的甚至是单位的领导。按市里要求,队员要彻底“脱产”,驻村专心帮扶。可是,单位一有急事就让相关人员回去办理。这样,就削弱了帮扶工作队的力量。

修改稿比原稿更贴近工作实际,也便于今后改进工作,提高工作效率。

(三)叙述的层次一定要清晰。叙述,是把事情的前后经过记录下来或说出来。层次,是(说话、作文)内容的次序。文章学认为,层次有不同的层面,包括章(结构段)的层次、语段的层次、句子的层次及词语的层次。总结结尾的层次,既要结合本单位的实际情况,又要有针对性地提出所要表述的内容。在不破坏全篇整体结构的前提下,尽量分层次、列条目单独表达,便于取得满意的效果。同时,对层次的展开,要一环套一环,环环相扣,条理清晰,脉络分明,做到观点新、素材新、结构新。

(四)表述的语言一定要精炼。一般来说,从篇幅上看,总结的结尾比“正文”的主体部分所占的比例要小一些,这就要求我们在这篇幅较小的范围内,既要注意语言的精炼,又要把该说的话表述完整。从大的方面讲,不简练主要是内容缺乏精炼概括,详略不当,该简而未简,故而把有的内容写得很长。比如,有的总结把“今后打算”写得很长、很细

致,像一篇计划。从小的方面讲,不简练主要是用词造句上的啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则会导致重点不突出,拖泥带水,分散读者的注意力。

公文写作工作总结

篇一:公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一.我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲,公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多,比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二.实际操作能力的培养 这一学期,各类公文的写作是我们学习的重点,课下我进行了 一些练习,对老师布置的作业也认真完成。因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 一般而言,公文的写作都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。 三.加强对公文写作的学习 通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,

公文写作工作总结部署标题100例

原创材料仅供学习 公文写作工作总结部署标题100例 1.“上下”同步,以项目文化引领管理。上到战略精心谋划。下到一线落地生根。 2.“内外”兼修,以项目文化创新管理。内化于心,大力弘扬企业精神。外化于形,精心打造企业品牌。 3.“点面”结合,以项目文化提升管理。着眼于点,示范引导。立足于面,深化拓展。 4.从高认识,深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际,全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措,确保全县党的群团工作取得实效。 5.回顾这次培训,有三点难忘。总结这次培训,有三点收获。结束这次培训,有三点感悟。 6.思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。 7.把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。 8.政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。 9.弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。 10.做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。 11.可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。

12.稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。 13.探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。 14.敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。 15.工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。 16.起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。 17.文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。XX联欢气场强劲。XX百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。 18.新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。 19.工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。 20.回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,既有压力,也有机遇;展望未来,既有动力,也有信心。 21.乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。 22.对上,符合国家大政方针。对下,符合群众愿望。对内,符合经济社会发展实际。 23.从国内外的情况来看,旅游是朝阳产业。从00的情况来看,旅游是战略产业。从我市的情况来看,旅游是优势产业。

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会 参加了这次的公文写作学习,老师讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力,在此分享心得体会。下面是X为大家收集整理的,欢迎大家阅读。 篇1 3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、

怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层

003411804公文写作与处理

绝密★启用前 2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试题 (课程代码00341) 注意事项: 1.本试卷分为两部分,第一部分为选择题,第二部分为非选择题。 2.应考者必须按试题顺序在答题卡(纸)指定位置上作答,答在试卷上无效。 3.涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔,书写部分必须使用黑色字迹签字笔。 第一部分选择题 一、单项选择题:本大题共30小题,每小题1分,共30分。在每小题列出的备选项中只有 一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1.我国封建社会文书工作的确定时期是 A.夏商时期 B.秦汉时期C.魏晋时期 D.唐宋时期 2.上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A.行文关系 B.行文类别 C.秘密等级 D. 发文目的 3.我国“文件”一词出现年代是 A.东汉末年 B.唐代末年C.清代末年 D. 民国初年 4.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,此句出自的著作是 A.《史记》B.《汉书》C.《文心雕龙》 D.《典论·论文》 5. 革命战争年代,专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A. 任弼时B.周恩来C.毛泽东 D. 邓小平 6.公文的表达方式和语体特征称之为 A. 公文文体B.公文体式C.公文程式 D. 公文格式 7.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A. 开端用语 B.引叙用语C.经办用语D.称谓用语 8.附件、附注位于公文的 A. 眉首部分B.主体部分C.版记部分 D. 文尾部分

9.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系B.指导与被指导关系 C.监管与被监管关系 D. 不相隶属关系 10. 机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为 A.行文关系B.行文层次C.行文规则D.行文标准 11. 国务院所属各部委办之间,省人民政府各厅(局)之间的行文属于 A. 双重领导行文关系B.上行文关系 C.下行文关系 D.平行文关系 12. 将报告分为综合报告和专题报告的依据是 A. 报告内容涉及的范围B.报告内容的结构 C.报告篇幅的长短 D 报告的发文意图 13. 对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是 A.意见 B. 指示C.决议D.通知 14. 我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是 A.公告B.报告C.请示D.通知 15.为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为,XX大学校教务处拟下发公文,文种应选用A.通告B.通报C.公告D.公报 16.会议纪要应由 A. 与会单位共同撰写B.参加会议机关撰写 C.会议记录员撰写 D. 会议主持杌关撰写 17.《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于 A.商洽函B.询问函C.请批函D.批转函 1 8. 具有目标前瞻性与操作预想性两大特点的公文文种是 A. 报告B.请示C.总结D.计划 19. 规范类文书中,规范内容写作最具体、最细致的文种是 A.办法B.条例C.规定D.章程 20.内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是A.规划B.计划C.工作安排D.实施细则 21.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为 A.意见 B. 议案 C. 提案D.建议

公文写作学习心得与收获

公文写作学习心得与收获 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。整理了学习公文写作心得体会与收获,希望对你有帮助。 公文写作学习心得与收获篇一 今天下午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借

鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。 通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨,目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力,促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素? 公文的文面结构即公文格式问题,是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发[2012]14号)规定,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码,共18种要素组成。 主要的要素有八个方面:即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关(落款)、成文日期。 (一)版头 (1)“红头文件”。文件的首页上端,印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线,党的公文在红线中间另加一红五星。 (2)“白头文件”。即不用版头的文件,一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 (二)发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称,一经确定,不得随意改动。年份用公元纪年标记,使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号,使用阿拉伯数字,如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 (三)标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+(关于)事由+(的)文种 如:中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 (四)主送机关

公文写作常用词汇

1、常用排比 最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。 A、XX性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏 锐性、有效性; B、XX感:责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感; C、多XX:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。 D、XX点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; E、不XX:不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵; E、XX化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信 息化、城镇化; F、新XX:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新 事物、新高度; G、XX力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力; 意识:政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 点:找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 新:当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内 部管理要有新突破。 政治认同、理论认同、感情认同; 历史的必然、现实的选择、未来的方向。 激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2、常用短语 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为 突出重点,分步实施,找准切入点实施 全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢 牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提

2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点

2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种

公文写作工作总结个人工作总结.doc

公文写作工作总结-个人工作总结第一篇:上传公文写作监考工作总结第二篇:公文写作培训-如何写好工作总结第三篇:植物科学学院第一期公文写作培训工作总结第四篇:组织部门常用公文写作5--关于工作总结的写作第五篇:年终工作总结与公文写作培训更多相关范文正文第一篇:上传公文写作监考工作总结公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太

紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。 三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日

公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

公文写作培训总结范文

公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述*的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类*写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在*中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。

全国自学考试公文写作与处理历年真题及

全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )4-100 A.组织关系B.公务关系 C.行文关系D.法定关系 2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )2-40 A.主题B.观点 C.材料D.结构 3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )2-32 A.实事求是B.讲究格式 C.注意政策D.熟悉业务 4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( A )3-49 A.说明B.议论 C.叙述D.夹叙夹议 5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )4-104 A.领导与被领导关系B.不相隶属关系 C.平行关系D.业务指导关系 6.发布嘉奖令的机关一般是( A )5-117 A.省级以上机关B.市级以上机关 C.县级以上机关D.乡级以上机关 7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )6-146 A.公告B.公报 C.通告D.通知 8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( D )6-158 A.公告B.通告 C.公报D.通知 9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )7-171 A.书B.奏

C.表D.呈 10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )8-211 A.规章类文书B.计划类文书 C.报请类文书D.告知类文书 11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )9-248 A.实录性B.描述性 C.鲜明性D.生动性 12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )9-233 A.发言稿B.演说稿 C.报告稿D.讲话稿 13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )12-327 A.信息传递作用B.助手作用 C.纽带作用D.查考作用 14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( B )11-304 A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文 C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件 15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )12-351 A.会议简报B.代表发言 C.工作报告D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )1-6 A.《新书·过秦(下)》B.《论衡·别通》 C.《说文解字》D.《汉书·刑法志》 17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )3-47 A.贾谊B.曹丕 C.曹植D.柳宗元 18.议案的标题格式一般为( A )5-124 A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

公文写作学习总结范文

公文写作学习总结范文 公文写作学习总结范文 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如: 起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描谋而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某

一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如: 给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性. 二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不

教你公文写作与处理

写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征:首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理,问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。第二个问题:公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征:1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本

公文写作工作总结报告

公文写作工作总结 公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。

三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日 公文写作培训-如何写好工作总结 -之总结的分类: 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结

机关公文写作常用排比句大全(经验总结)

《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心; 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、

把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 政治认同、理论认同、感情认同; 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径; 要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语: 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战: 量力而行,尽力而为 有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面,切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

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