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公文写作总结

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公文写作第二章党政机关公文

命令、决定公告、通告通知、通报报告、请示、批复

议案

意见、纪要

函决议、公报

命令、

1.命令的适用范围:

公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

2.命令(令)的特点:

1)高度的强制性和权威性:

2)严格的使用权限:按照《中华人民共和国宪法》的有关规定,只有中华人民共和国主

席、国务院和国务院总理、国务院各部委及其部长或主任、县以上各级地方人民政府及其首脑有权发布命令(令)。

3. 命令(令)的种类

1)发布令:适用于国家机关或国家领导人发布重要的行政法规或规章。

2)嘉奖令:适用于表彰、奖励为国家作出卓越贡献的先进单位、集体和个人。

3)行政令:适用于国家行政机关或领导人宣布施行重大的强制性行政措施。

4)任免令:适用于国家主席和国务院总理任免国家的重要工作人员。

4. 命令(令)的结构

1)标题:发文机关、事由和文种组成

省略事由,由发文机关(或领导人)和文种组成,文种通常简称为“令”

2)发文字号:行政令、嘉奖令。/令号:顺序号发布令、任免令

3)主送机关:嘉奖令可在正文前写明主送机关

4)正文:发布令(发布对象、发布根据、发布决定、执行要求)

行政令(发布缘由命令事项执行要求)

嘉奖令(先进事迹性质和意义嘉奖决定希望与号召)

任免令(任免依据任免人员的姓名及职务)

5)发文机关与成文时间:

以机关首长名义发布,签署领导人姓名者,标明领导人职务全称

5. 命令(令)的写作要求

高度责任感、严格限制权限、行文庄重

决定、——稳定性最强

1.决定的适用范围:

对重要事项做出决策和部署,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.决定的种类

按内容分类:

指挥性决定:也可叫做部署性决定,用于对重要事项做出安排和部署。

知照性决定:用于传达某些重要的决定事项;表彰、奖励先进单位或个人,授予先

进模范人物荣誉称号;对有关单位或个人所犯严重错误进行惩戒或批评;对下级

机关或组织做出的不适当的决定事项予以变更或撤销;宣布重要机构的设置与调

整、人事任免及其他重大事项。

按发布形式分类:

会议发布决定:经由某些法定的会议商议或表决后产生的决定。

机关名义发布决定:可以不经过法定会议讨论通过,以机关名义直接发布的决定

3. 决定的结构

1)标题:发文机关、事由及文种组成完整标题

2)题注:会议通过的决定,标明该决定在什么时间,由什么会议通过

标题下正中,加括号

3)发文字号:机关名义发布决定

4)主送机关:嘉奖令可在正文前写明主送机关

5)正文:指挥性决定(决定缘由决定事项执行要求)

知照性决定(决定缘由决定事项)

6)发文机关与成文时间:

正文结束后在其右下方标注成文时间并盖发文机关印章

有题注的决定,文后不再标识发文机关和成文时间

4.决定的写作要求

以政策、法律为依据,以实际情况为基础

态度郑重严肃,语言准确简练,语气坚定有力

公告、——宣告范围最广泛

1.公告的适用范围:向国内外宣布重要事项或者法定事项

2.公告的特点:

发布内容重要、宣告范围广泛、语言精炼

使用权限严格(全国人大、国务院及其部门、省政府国家机关可授权新华社)

3.公告的种类

1)宣告性公告:适用于向国内外宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、卫生、人事、外交等方面的重要事项的公告。

2)法规性公告:适用于向公众告知经由法律程序批准或依法制定的要求或规范,具有强制性和约束性。

4.公告的结构

1)标题:?发文机关、事由和文种组成

?发文机关和文种组成?事由和文种组成

?两行标题特殊写法:第一行写明发文机关和文种,第二行写明公告的事由,如《新华社授权公告我国将进行向太平洋发射运载火箭试验》

2) 编号:发文机关专门编排的公告序号第×号;××年第×号

3)正文:

公告缘由

公告事项:法规性公告:重在说明应遵照执行或办理的事项,内容具体

宣告性公告:重在说明需要有关方面知晓的事项,通常开头简单说明公告缘由后接着表述告知的具体事项;还可省略缘由直接交待具体事项

公告结尾:

法规性公告:执行要求

宣告性公告:不另结尾

结束语:特此公告、现予公告

4)发文机关与成文时间:

公告均通过媒体发布,不可能加盖发文机关印章,其发文时间一般署于正文之后

5.公告的写作要求

行文庄重,内涵清晰

文字简明,语言精练

使用严格,防止滥用

通告——发布方式灵活

1.通告的适用范围:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

2.通告特点:约束性业务性广泛性

3.通告的种类

制约性通告

适用于公布令行禁止类事项的通告,具有严格的规定性和强制的约束力,要求受文对象遵守、执行。

知照性通告

适用于让一定范围内的人员知道某事项、规定或情况,也可用于告知公众办理某些例行事项。

4.通告的结构

1)标题:发文机关、事由、文种组成

发文机关、文种组成事由和文种组成

内容重要、紧急时可在文种前面加“紧急”二字

2)正文:制约性通告(通告缘由通告事项执行要求)

知照性通告(通告缘由具体事项执行要求;前3合并以具体事项为主。结语:特此通告)

3)发文机关与成文时间

媒体发布通告:文末标注成文时间

张贴形式发布通告:署发文机关名称

文件形式下发通告:署发文机关名称、成文时间,盖发文机关印章

5.通告的写作要求

符合政策规定事项具体明确语言通俗简洁

6.公告与通告的异同

相似:知照性公布性发布范围广泛一般都可通过媒体发布

区别:

1)内容重要程度及性质不同

公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事,在国内外有一定影响;

通告发布的则是在一定范围内需要遵守或周知的事项,具有一定的专业性和具体性,它所涉及的事项没有公告那么重大。

2)对发文机关的限制不同

公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政机关和部门发布;

通告的发文机关比较宽泛,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内也可以制发。

3)发布范围不同

公告是向国内外发布重要事项和法定事项时采用的文种,它是发布范围最为广泛的行政公文;

通告虽然也是面向社会发布的,但受文对象仅限于国内,且多是限定于某一特定范围,要求这一范围的特定人群遵守或周知。

4)发布方式不同

公告多数是通过电台、电视台、报刊等新闻媒体发布;

通告既可以在新闻媒体上刊登,可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。

通告——

1.报告的范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

2.报告特点:陈述性、事后性

3.报告的种类:

情况报告:向上级机关反映情况

答复报告:答复上级机关询问

报送报告:随报送文件或物品发送

4.报告的结构

1) 标题:发文机关、事由和文种组成 // 事由与文种组成

2)主送机关:一般只送一个上级机关,

双重领导主送机关可以不止一个直接上级机关,一般不要越级行文

3)正文:

导语:引导全文——背景式导语根据式导语叙事式导语目的式导语

主体:情况报告:主要情况、具体措施、结果成效、存在问题

答复报告:问什么答什么报送报告:报什么说什么

结束语:“特此报告”、“以上报告,请审阅”

4) 发文机关与成文时间:

正文右下方,标明成文时间并盖发文机关印章。

5.报告的写作要求

情况属实、重点突出;不得夹带请示事项

请示

1.请示的适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准

2.请示的特点:期复性单一性事先性

3.请示的种类:

请求指示的请示:遇到新情况、新问题,无章可循对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问出现意见分歧

请求审批的请示

请求批准有关规定、方案、规划;请求审批某些项目、指标;请求批转有关办法、措施;4.请示的结构

1) 标题:发文机关、事由、文种构成 // 事由和文种构成

2) 主送机关:

主送机关只能有一个,只能主送上级机关,不能送领导者个人,不得越级

特殊情况的越级请示:指定越级多次请示未果重大突发事件

3) 正文:

开头:缘由,批复的主要依据

主体:事项,请示核心

结束语:“当否,请批示”//“妥否,请批复”

“以上请示,请予审批”“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”

4)发文机关与成文时间:正文右下方,标明成文时间并盖发文机关印章。

5.请示的写作要求:理由充分、一文一事

6.请示与报告的区别

○1行文目的不同:

报告是陈述性公文,反映情况,汇报工作,不要批复;

请示是请求性公文,它要求上级机关批复。

○2行文时间不同:

事前请示,事后报告。

○3表述要求不同:

报告陈述工作情况,涉及内容较为广泛,行文也较长,报告中不能夹带请示事项;

请示要求一文一事,行文较短。

批复——与请示互为对应文种

1.批复的适用范围:适用于答复下级机关请示事项。

2.批复的特点:被动性针对性权威性明确性

3.批复的种类:

1)对请求批准事项的批复

针对下级机关请求批准的事项,进行认可或审批。

2)对请求帮助解决问题的批复

针对下级机关提出的难以解决的政策界限问题和没有明文规定的疑难问题,作出具体的解释或答复,表明意见和态度。

4.批复的结构

1)标题:发文机关、事由、文种构成完整标题

2)主送机关:主送机关只有一个,发出请示的机关

3)正文

批复引据

1、对方的请示:完整引用对方的请示的标题并加括号注明其请示的发文字号

2、与请求事项有关的方针政策和上级规定:上级有关的文件和规定是答复请示的政策和

理论依据。必要时,可标引文件名、文件编号和条款序号。

批复内容:答复或表态,明确表态三种写法:

1、予以同意或批准

2、不同意或不批准需要说明理由或根据

3、“基本同意”、“原则上同意”则要写明修正意见或补充处理办法

批复尾语

“此复”、“特此批复”

对下级执行批复的要求可写在结尾处,文字要简约

批准事项者无需提出要求

3)发文机关与成文时间:正文右下方,标明成文时间并盖发文机关印章。

5. 批复的写作要求:与请示一一对应、及时批复、明确表态、行文简洁

议案

1.议案适用范围:各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员

会提请审议事项。

2.特点:

1)涉及内容重要:议案一般是针对现实中存在较重要问题,这些问题是政府无权决定,需提

请人大或人大委员会审议的事项,一经审议通过,即产生法律效力。

2)行文定向流动:议案不是普发公文,其制发有明显的特定性。

3)时限性极强:只有获得通过的议案,才能付诸实施。没有获得通过的议案,没有任何法定

效力。另外,它必须在人大或人大常委会开会前送达,才能及时审议,可见其效能局限于会议期间

4)制发机关的法定性:议案的制发机关只能是各级人民政府,政府的职能部门无权制发。5)严格的程序性:须经过议案的提出、初步审议、正式辩论、修正表决、通过和公布等过程3.法律对议案的提出、议案的内容和处理程序作出了明确的规定:

1)议案的提出者必须是法律规定的机关或者代表。

2)议案的内容必须是属于法律规定的本级人大或者人大常委会职权范围内的事项。

3)议案应当在规定的时限内提出。

4)提出的议案应按照法律规定的要求,写清案由、案据和方案。案由是指议案提出的理由;

案据是指议案提出的根据;方案是指解决问题的具体办法和具体意见。如果是立法案或地方性法规修正案,应当附有法律、地方性法规草案或者修正草案.

4.议案分类

○1立法性议案:立法性议案主要在两种情况下使用:一是政府机构制定了某项法律或法规之后提请人大审议通过时;二是建议、请求某行政机构制定某项法规时。

○2重大事项的决策性议案:关于财政预算决算、城乡发展规划、重大工程上马以及政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大事项的决策,需要提请人民代表大会审议批准时使用的议案,就属于重大事项的决策性议案。

○3任免性议案:行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务,请求人民代表大会审议批准的议案,就是任免性议案。

○4建议性议案:以行政部门的身份向权力部门提出建议,也可以使用议案。这种议案有些像建议报告,供人民代表大会审议、采纳。

5.议案结构

1)标题:发文机关+案由+文种 // 省略发文机关,案由+文种。

(议案标题一般不能采用发文机关加文种或者只有文种的写法)

2)主送机关:议案的主送机关,只能是同级人民代表大会及其常务委员会,不能有其他并

列机关。要采用全称或规范化简称,不得随意简化。(有且唯一)

3)正文

(1)案据:议案的根据

(2)方案: 对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分

(3)结语: 议案的结尾部分,主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法言简意赅。如“这个草案业经市政府同意,现提请审议。”

4)落款:要由政府首长签署。

国务院的议案要由总理签署;各省、市自治区提交给同级人民代表大会的议案,要由省长、市长或自治区主席签署。

6. 议案的写作要求

○1.注意作者与受文单位都具有限定性。议案的作者是各级人民政府,受文单位作为同级的人民代表大会或其常务委员会。

○2.内容一案一事。议案的撰写目的是为了提请审议,因此要求一案一事,有针对性。

○3.需要审议的法规草案、重大事项安排草案都需要将草案列为附件,以供审议。提请审议的法律、法规要在其名称后面用圆弧写上“草案”两字。

7.议案与提案的区别

一是提出的主体不同。一般说来,“提案”专用于人民政协,而“议案”大多用于人大;提出人大议案,必须是法律规定的单位或代表团,人大代表提出议案必须达到法定的人数,县级以上人大代表十人以上联名、乡镇的人大代表五人以上联名才有提“议案”权。

而对政协提案的主体要求相对较宽,既可以是政协的各专门委员会或参加政协的各党派、人民团体,也可以是政协委员个人或联名,人数不受限制。

二是内容要求不同。“议案”内容相对较窄,法律规定:会议期间向人大提交议案,必须属于本级人民代表大会职权范围内,闭会期间向人大常委会提交议案,必须属于本级人大常委会职权范围内。而政协“提案”除了格式上有具体的要求,其内容上不受限制。

三是通过的方式不同。人大议案须经人民代表大会或人大常委会议审议后表决通过,然后形成相应的决议或决定。而政协提案,只要经过提案委员会审查,符合《政协提案工作条例》的规定,便予以立案。

四是时限要求不同。人大代表议案,一般只在大会期间提出,而政协委员提案,既可在全体会议期间提出,也可在休会期间提出,不受时间限制。

五是法律效力不同:议案具有法律的约束力,起法律的监督作用,承办单位必须执行;而政协提案不具有法律的约束力,只起民主监督作用。

1.适用范围:上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和需要解决的问题,提出原则性的要求和具体的处理办法,并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种公文。

2.意见的特点

1)行文方向较灵活。

意见既可以是上行文,也可以是下行文、平行文。一般说,上行文的意见对受文者的约束力不强;下行文的意见对受文者有一定的约束力,但不具有强制性,主要是供受文者参照执行;平行文的意见主要对受文者的文件或行动提出异议或质疑,供受文者参考;并希望对方接受。

2)针对性较强。

意见与报告不同,它不是反映某项工作或某一问题的全貌,而主要是对有关重要问题提出自己的设想、见解或质疑,答复有关单位征求的意见

3)具有重要的参考性。

不论是主动地提出建议、办法,还是被动地解答和回复咨询,意见的内容都具有较强的参照性。意见一旦被批准或采纳,就成为具有权威性和约束力的相关文件,所以,意见对有效履行职责,集思广益,提高工作效率有重要意义。

4)实施性

意见是上级机关对重大问题所持的观点、见解、看法、态度,应贯彻党的路线、方针、政策,有较强的实施性。

5)明确性。

不管何种意见都要非常明确,不能含糊其辞。意见表述要严谨周全,不能有歧义,使人产生误解。

6)可操作性

意见中提出的办法,应有法可依、有据可查、界限清楚,并且具有较强的可操作性。要求处置与办理的事项,必须遵照执行,不能模棱两可。

3.意见的种类

1)直发性意见:即上级机关对下属机关的工作提出要求和规定时直接下发的意见。

2)请批性意见。

这是行文单位将自己主管的工作提出的指导性意见先呈报给执行单位共同的上级机关,再由上级机关批转给有关单位执行的意见。

3)建议性意见:指下级机关对重大问题提出建议,要求上级机关予以批转的一种上行公文。4)规划性意见:上级机关或业务主管部门制定开展某项工作的带有工作计划特点的一种公文。5)指导性意见

这是用于上级机关或有关主管部门阐述和说明开展某项工作的基本思想、原则、要求,并对工作提出原则性指导意见的一种公文。

4. 意见的结构

1)标题:有两种写法:发文机关+事由+文种// “事由+文种”。

2)主送机关

直接下发的意见,要标注主送机关。

如果主送机关已标注在批转通知中,则不再标注主送机关。

3) 正文

开头部分:一般写明发布意见的背景、依据、目的、意义等内容。一般冠以“现提出以下意见”或“特制定本实施意见”等语句承上启下。

主体部分:主要是写意见的主要内容,要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。可采用分条列项的方法书写。

结尾部分:局部性意见大多没有专设的结尾,而是自然结束正文。有些篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。

4)落款:落款部分即要署名和标注成文日期。

5. 写作要求:

1)意见是比较特殊的文种,无论作为下行文、上行文、平行文都可以使用。

2)见解要明确,办法要具体。意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施。文字表述要明确具体。

3)行文庄重意见在正式公文中,主要用于对平行机关和下级机关,对上级机关要慎重使用。

对上级机关行文,多用“请示”、“报告”等文种。

决议

1.决议适用范围:是会议讨论通过的重大决策事项。即决议必须是重要决策事项,一般的事

项、非决策性事项不能采用决议这一文种。

2.决议特点

1)权威性:决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项,一经公布,全党、全国上下都必须坚决执行。

2)指导性:决议表述的观点和对事项的评价都具有指导意义。

3.决议分类

1)公布性决议

它是指公布某项法规、提案而使用的“决议”。公布性决议非常接近“决定”的作用,但也有不同之处。这就是它的内容还有进一步提请更高级会议与机关审议的必要,不像“决定”的内容那样已成定论,必须要下属机关贯彻执行。

2)纪要性决议:它是指会议对某一重要事项或对某一系列事项做出的决议。

3)批准性决议

它是指国家或党政机关会议对议案表示肯定或否定意见的文件,目的是要公布议案审议的进程、结果。批准性决议的内容,可以是批准负责人在某次会议上所做的工作报告,批准会议上审议讨论的文件,也可以是会议上讨论处理的工作事项等。

4)阐述性决议

它是指将某些重大结论的具体内容加以展开阐述时常用的一种公文,属于针对某一专题性的问题做充分说明的大型公文,具有极大的权威性和指导性。

4.决议结构

1)标题:不需要完整标题

发文机关+主要内容+文种// 会议名称+主要内容+文种 //主要内容+文种

成文时间:决议的成文日期需加括号标于标题之下居中位置

xxxx年xx月xx日通过xx委员会第x次会议xxxx年xx月xx日通过

2)正文:由决议根据、决议事项和结语三部分组成

决议缘由:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。

决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。

结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。

3)决议为普发性公文,一般没有主送机关和落款。

5.决议写作要求

格式书写标准

包括标题、通过决议日期、会议名称、决议正文等,都应按照决议的规范标准去写

注意成文的时效性

一般决议都要在会议期间提交讨论通过,因此,时间性强,要求成文迅速、及时

文风庄重严谨

忠于会议的主旨,把握会议的中心。写作上要叙议结合,定性准确,评价恰当,激发人们执行决议的积极性和自觉性。

文字简明扼要

一般不写过程,只写清楚什么时间,召开什么会议,做出了什么决议就行,重点放在决议事项上。当然,内容是否简明扼要,并不是以篇幅长短作为衡量标准,决议篇幅是长是短,要根据决议的内容和负担的任务来决定。

6.决议与决定的异同

相同之处:○1行文关系相同:决议和决定都是下行文。

○2行文作用相同:决议和决定都是对重大事项或重大问题作出结论或安排

○3性质相同:决议和决定都带有决策性质,并具有一定的强制性和约束力,受文单位必须坚决贯彻执行

不同之处:

○1形成程序不同

决议必须经过重大正式会议讨论表决通过,以会议名义发布;会议通过决议,必须达到法定多数(过半数或三分之二以上等)。而决定的形成方式要宽泛得多,既可由会议讨论通过,也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出,以机关名义发文。

○2行文内容不同

决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性问题,具有宏观性和战略指导性,重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确,针对性和可处理性强,重在统一行动,安排落实。

○3发文范围不同

决议一般要正式公布,发文范围较窄,通常只发到一定层级。决定发文范围较宽,一般发到制文机关隶属各部门(单位)或有关人员,但不一定公布,可直接告知相关人员,口头告辞知或书面告知均可。

公报——发布层次最高

1.范围:是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国

家经常使用的重要文种。公报发布层次最高,只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布,涉及内容是党内外、国内外普遍关心的重大事项或重要决定。(党中央各部门,党的地方组织不使用公报。公报通过新闻媒体发布,独立成文,不再印发文本。)

2.公报的种类

会议公报:党的重要会议闭幕后,就会议的重要活动、选举结果或其他重要成果发布公报。

新闻公报:新闻公报是党中央就某一重大事件、活动或问题发布的带新闻性质的公报。

联合公报:这是一种特殊用途的公报,用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成的某种协议。

专题公报:专题公报又包括国家统计机关发表的国民经济和社会发展的统计公报、气象部门的气象公报、水利防汛部门的汛情通报等。

3.公报的特点:

公开性:公报都是通过媒体公开发布,对国内外公开,这是公报最显著的特征。其他党的机文一般是不公开的。

权威性:发布公报是以党的代表大会、党的中央全会或中共中央的名义进行,规格高,具有无二的权威性

晓谕性:公报以知晓为目的,多向国内外发布,一且发布,备受关注,全国乃至全世界

指导性

4.公报的结构

1)标题:发文机关+事由+文种//发文机关+文种事由+文种 //只写明文种

标题下方标注成文时间

2)正文:包括导语、主要事项和结语三部分

导语:会议公报的导语主要交代什么时间、什么地点、召开什么会议、出席情况等;新闻公报的导语主要交代什么时间、什么地点、发生什么重要事件等

主要事项:包括会议或事件的主要内容,会议的任务及决定事项。一般要分条说明。

结束语:以祝贺或期待的语言简要结束全文。根据公报实际内容,有时可省略结语。

5.公报的写作规则:专文专用、庄重严肃

6.公告与公报的异同

相同点

1)用来发表重要事项或决定事项。

2)使用权限严格,只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。

不同点

1)联合公报是两个或两个以上国家的政府、政党、团体的代表就会谈、访问等事宜所发表的公报,公告通常由一个国家的政府、政党所发布

2)公报通过新闻媒体发布,独立成文,不再印发文本。

7.公报与通报的区别

1内容:通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;公报用来发表重要事项或决定事项。

2发文机关:通报对发文机关没有限制;公报用来发表重要事项或决定事项。

3发布范围:通报发布范围较小;公报发布范围较大,通常是面向国内外。

4发布方式不同:通报一般通过红头文件,张贴等形式发布;公报通过新闻媒体发布,独立成文,不再印发文本。

纪要、

1.概念:会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向

比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。

2.特点:

(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,否则,

就会失去其内容的客观真实性。

(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,撰写会议纪要时应围绕会议主

旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

(3)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的

集体意志和意向,常以"会议"作为表述主体,使用"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等惯用语。

3.纪要的分类:

(1)办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有

关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

(2)工作会议纪要。传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示

性。

(3)协调会议纪要。记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定约束

力。

(4)研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作

要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

4.基本写法:集中概述法、分项叙述法、发言提要法。

5. 结构

1)标题:由"会议名称+会议纪要"构成 //会议的主要内容在标题里揭示出来2)导言/开头:介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。

3)文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用"〔〕"括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如"第XX期"、"第XX次",写在标题的正下方。

4)会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明"年、月、日",如"二〇〇二年八月十六日"。

5)会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

6)结尾:希望。

工作总结公文格式

工作总结公文格式 篇一:公文式总结的基本格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副

标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。 结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 3一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。 篇二:公文写作格式及范文 公文写作格式及范文 (一)命令(令) 1、命令的概念

公文写作培训总结范文

公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发

公文写作工作总结

篇一:公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一.我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲,公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多,比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二.实际操作能力的培养 这一学期,各类公文的写作是我们学习的重点,课下我进行了 一些练习,对老师布置的作业也认真完成。因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 一般而言,公文的写作都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。 三.加强对公文写作的学习 通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,

公文写作格式范文

公文的写作格式及范文参考模板 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补

偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府: 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将

公文写作工作总结个人工作总结.doc

公文写作工作总结-个人工作总结第一篇:上传公文写作监考工作总结第二篇:公文写作培训-如何写好工作总结第三篇:植物科学学院第一期公文写作培训工作总结第四篇:组织部门常用公文写作5--关于工作总结的写作第五篇:年终工作总结与公文写作培训更多相关范文正文第一篇:上传公文写作监考工作总结公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太

紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。 三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日

公文写作工作总结部署标题100例

原创材料仅供学习 公文写作工作总结部署标题100例 1.“上下”同步,以项目文化引领管理。上到战略精心谋划。下到一线落地生根。 2.“内外”兼修,以项目文化创新管理。内化于心,大力弘扬企业精神。外化于形,精心打造企业品牌。 3.“点面”结合,以项目文化提升管理。着眼于点,示范引导。立足于面,深化拓展。 4.从高认识,深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际,全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措,确保全县党的群团工作取得实效。 5.回顾这次培训,有三点难忘。总结这次培训,有三点收获。结束这次培训,有三点感悟。 6.思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。 7.把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。 8.政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。 9.弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。 10.做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。 11.可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。

12.稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。 13.探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。 14.敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。 15.工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。 16.起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。 17.文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。XX联欢气场强劲。XX百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。 18.新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。 19.工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。 20.回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,既有压力,也有机遇;展望未来,既有动力,也有信心。 21.乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。 22.对上,符合国家大政方针。对下,符合群众愿望。对内,符合经济社会发展实际。 23.从国内外的情况来看,旅游是朝阳产业。从00的情况来看,旅游是战略产业。从我市的情况来看,旅游是优势产业。

从事机关公文写作的几点体会

从事机关公文写作的几点体会 篇一:关于机关公文写作的心得体会 关于机关公文写作的学习心得 为提高机构公文写作能力,近日,我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训,不仅提高了公文写作的能力,更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识,使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。 一、对公文写作的认识和理解 实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。古语言:“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来,历代的著名官员,往往既是政治家,又文学家,都写得一手好文章,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。近年来,社会日渐出现当官不会写文章的现象,但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章,除了官僚主义作风外,一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说,提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。 1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管

是从事什么性质的工作,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,也会因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,不能达到预期的工作效果。在机关工作,具备较强的公文写作能力,不仅是工作能力的一种体现,同时也会得到领导和同事的青睐。 2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关,口头表达的机会更多地被领导所占有,一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。机关工作中,自己写的文章一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献,说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。 3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要数易其手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,通过公文的写作与流转,使组织资源得到了进一步整合。

公文写作培训总结范文(2021新版)

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公文写作培训总结范文(2021新 版) The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency

公文写作培训总结范文(2021新版) 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”

的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容 1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容

公文写作学习心得与收获

公文写作学习心得与收获 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。整理了学习公文写作心得体会与收获,希望对你有帮助。 公文写作学习心得与收获篇一 今天下午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借

鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。 通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更

学习公文写作总结格式范文

学习公文写作总结格式范文 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课, 使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提 升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以 及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过 精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进 一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解 和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须 注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自 己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而 且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的 地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻 找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适 应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程, 平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字 形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做 到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线, 收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高 质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见 和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指 导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见, 进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

公文写作-汇报材料的写法

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点: (一)针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应

公文写作学习总结范文

公文写作学习总结范文 公文写作学习总结范文 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如: 起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描谋而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某

一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如: 给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性. 二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不

公文写作培训总结

公文写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,

果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公文写作工作总结报告

公文写作工作总结 公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。

三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日 公文写作培训-如何写好工作总结 -之总结的分类: 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结

公文写作心得体会范文分享

公文写作心得体会范文分享 【篇一】公文写作心得体会范文分享 在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。 而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有

统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。 对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的

公文写作学习总结范文

公文写作学习总结范文 公文写作有着很强的目的性,尤其是领导讲话稿的写作,要想使讲话材料为领导所用,就必须积极采取各种有效方法,深刻领会领导意图,那么学习公文写作是怎样的体验?一起来看看的公文写作学习总结范文,希望对您有帮助。 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作

中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。 二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。 三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。 四是做到耳勤。就是要多倾听各方面 ___和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门 ___,进行修改和完善,在不断 ___交换中提高自己的写作技能和水平。 重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

机关公文写作常用排比句大全(经验总结)

《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心; 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、

把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 政治认同、理论认同、感情认同; 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径; 要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语: 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战: 量力而行,尽力而为 有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面,切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。

提高公文写作水平的几点体会

提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,2003年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也

有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是

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