工程合同管理系统

工程合同管理系统

工程合同管理系统在工程建设领域扮演着重要的角色。它是一个综

合性的软件系统，用于全面管理工程项目的合同事项。随着工程建设

的不断发展，工程合同管理系统的重要性也日益突显。

首先，工程合同管理系统能够帮助提高合同管理的效率和准确性。

传统的合同管理方式通常依赖于纸质文件和手工操作，容易出现遗漏、错漏等错误。而工程合同管理系统则能够实现电子化管理，将合同文件、合同台账、付款情况等信息集中存储，极大地提高了文件检索、

信息统计等工作的效率。同时，系统还能够自动生成各类合同报表，

避免了繁琐的手工计算，提供了更加准确的数据支持。

其次，工程合同管理系统能够有效控制项目成本，降低合同风险。

合同是工程建设中的重要法律约束文件，项目各方应严格按照合同约

定履行责任。而工程合同管理系统能够对合同执行过程进行全程监控，及时提醒各方履行合同义务，避免合同风险的发生。系统还可以对项

目的进度、费用等进行实时监控和分析，帮助管理人员及时发现和解

决问题，有效控制项目成本。

此外，工程合同管理系统还能够加强与供应商和承包商的沟通和协作。工程项目通常涉及多个供应商和承包商，彼此之间的合作十分关键。工程合同管理系统提供了便捷的信息交流渠道，供应商和承包商

可以通过系统实时查看合同变更、付款情况等信息，提前做好准备工作。同时，系统还可以提供供应商和承包商的绩效评估，为后续合作

提供参考，建立良好的合作关系。

此外，工程合同管理系统还能够支持数据分析和决策制定。通过对系统数据的统计和分析，管理人员可以了解工程项目的情况，发现潜在问题，并做出相应的决策。系统还可以对历史数据进行回溯，为日后的工程项目提供借鉴和经验总结。

综上所述，工程合同管理系统在工程建设中发挥着重要的作用。它提高了合同管理的效率和准确性，降低了合同风险，加强了与供应商和承包商的沟通和协作，同时也为管理人员提供了数据分析和决策支持。随着工程建设的不断发展，工程合同管理系统的应用将会越来越广泛，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力保障。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册 一、系统简介 建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。 二、系统登录 1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。 2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。 3. 登录成功后，进入系统主界面。 三、系统主界面 1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。 2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。包括合同备案、合同查询、统计报表等。 3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。 四、合同备案 1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。 2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。 4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。系统将自 动生成备案编号。 5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。 五、合同查询 1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件， 如合同编号、合同类型等。 2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。 3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。 4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。 六、统计报表 1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。系统会按照 一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。 2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合 同数量和金额情况。 七、系统设置 1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括 添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

工程合同管理系统

工程合同管理系统 工程合同管理系统在工程建设领域扮演着重要的角色。它是一个综 合性的软件系统，用于全面管理工程项目的合同事项。随着工程建设 的不断发展，工程合同管理系统的重要性也日益突显。 首先，工程合同管理系统能够帮助提高合同管理的效率和准确性。 传统的合同管理方式通常依赖于纸质文件和手工操作，容易出现遗漏、错漏等错误。而工程合同管理系统则能够实现电子化管理，将合同文件、合同台账、付款情况等信息集中存储，极大地提高了文件检索、 信息统计等工作的效率。同时，系统还能够自动生成各类合同报表， 避免了繁琐的手工计算，提供了更加准确的数据支持。 其次，工程合同管理系统能够有效控制项目成本，降低合同风险。 合同是工程建设中的重要法律约束文件，项目各方应严格按照合同约 定履行责任。而工程合同管理系统能够对合同执行过程进行全程监控，及时提醒各方履行合同义务，避免合同风险的发生。系统还可以对项 目的进度、费用等进行实时监控和分析，帮助管理人员及时发现和解 决问题，有效控制项目成本。 此外，工程合同管理系统还能够加强与供应商和承包商的沟通和协作。工程项目通常涉及多个供应商和承包商，彼此之间的合作十分关键。工程合同管理系统提供了便捷的信息交流渠道，供应商和承包商 可以通过系统实时查看合同变更、付款情况等信息，提前做好准备工作。同时，系统还可以提供供应商和承包商的绩效评估，为后续合作 提供参考，建立良好的合作关系。

此外，工程合同管理系统还能够支持数据分析和决策制定。通过对系统数据的统计和分析，管理人员可以了解工程项目的情况，发现潜在问题，并做出相应的决策。系统还可以对历史数据进行回溯，为日后的工程项目提供借鉴和经验总结。 综上所述，工程合同管理系统在工程建设中发挥着重要的作用。它提高了合同管理的效率和准确性，降低了合同风险，加强了与供应商和承包商的沟通和协作，同时也为管理人员提供了数据分析和决策支持。随着工程建设的不断发展，工程合同管理系统的应用将会越来越广泛，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力保障。

工程合同管理

工程合同管理 工程合同管理是指在工程建设中，甲、乙双方就建设项目达成一致，根据法律、行政 法规，将权利义务及付款方式以合同文件形式书面约定而成立的一种政府承包合同。工程 合同管理是一个系统工程，目的是以有效地管理方式，通过合同管理以实现有效的工程项 目管理，确保项目的质量、成本、期限的全面控制。 工程合同管理的重点在于，推进合同的立项、谈判、签订、维护、结算等事务之间的 约束和协调进程，以确保合同能够有效的发挥管理的作用，主要包括：合同立项、谈判签订、实施维护、终止结算及履行审计等。除此之外，还包括合同管理中关于保险和质量追 溯处理等重要管理内容。 为了更有效的管理工程合同，一般会在工程合同管理中建立工程合同管理系统，它是 用于及时、科学、低成本地管理工程合同的技术手段，可以实现合同统一存储、内容管理、数据统计等功能。同时，还可以通过工程合同管理系统更方便的管理合同的异地办公状况，有效的减少管理费用。 工程合同管理也要求管理团队必须熟练掌握合同法律行为及法律责任，在实施合同管 理时，发生争议时处理合同纠纷，遇到影响合同履行的客观情况时，妥善处理这些环境， 及时减少工程发生的纠纷。 此外，施工方应建立一套完善的《质量文件修改档案》，及时记录工程中施工变更的 详细信息，争取质量安全作业的完美落实，防止质量出现不满所应当承担的责任，其中就 要求施工方正式将变更事宜书面通知到相关工作人员，以便记录，确保工程安全有效运行。 故而，能够有效有条理的实施工程合同管理，就要求施工双方都要深入了解工程合同 管理的重要性，从签订以及实施以及结算等步骤，在每个环节督促和检查，以确保相关双 方的权利义务在双方之间得到有效地执行并遵守，确保工程及时、质量好完成，为维护工 程双方的权益提供有效保障。

工程合同管理体系

工程合同管理体系 篇一：合同管理体系的建立和执行 （一）全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管

理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制 约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。 （二）合同结构体系的划分和确立

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202

佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。

c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下 填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统

企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统 下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。

企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面

填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状 态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。 1.3企业核对 企业信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对企业信息页面，勾 选该企业，点击核对。

建设工程项目合同管理系统

建设工程项目合同管理系统建设工程项目合同管理系统 一、合同双方信息 甲方（发包方）：名称：地址：联系人：电话： 乙方（承包方）：名称：地址：联系人：电话： 二、各方身份、权利和义务 1.甲方身份：建设工程项目的业主。 2.乙方身份：建设工程项目的承包方。 3.甲方权利：要求乙方按照合同要求完工、按照约定质量交付工程结果。 4.乙方权利：在合同约定期限内收取工程款项，要求甲方提供合法、合规、必要的施工资料和施工环境。 5.甲方义务：支付工程款项，提供合法、合规、必要的施工资料、施工环境、并对工程质量进行监督检查。 6.乙方义务：按照合同要求完工、按照约定质量交付工程结果，遵守施工安全和环境保护规定，提供必要的施工资料和施工环境。 三、履行方式、期限和违约责任 1.履行方式：本合同按照书面约定履行。 2.期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，在合同约定的期限内履行完毕。 3.违约责任：一方违约，应承担相应责任。甲乙双方违约，应当协商解决。如协商不能解决的，应当向人民法院提起诉讼。 四、遵守中国相关法律法规

本合同各项条款是符合国家法律法规和政策的。 五、权力与义务明确 本合同中甲乙双方权利与义务均明确且具体，双方应当认真履行本合同义务。 六、法律效力和可执行性 本合同是合法、有效的合同文本，各方均认真遵守合同条款，合同在中华人民共和国法律范围内具有法律效力和可执行性。 七、其他 本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，各方各执一份，具有同样的效力。对本合同的任何修改、补充、解释均须以书面形式进行，并应当经双方协商一致后签署新的补充协议、修改协议或解释协议。 甲方签字盖章： 日期：______年___月___日 乙方签字盖章： 日期：______年___月___日

施工合同履约管理网络系统

施工合同履约管理网络系统施工合同履约管理网络系统 合同编号：_____________ 甲方（发包方）： 名称：_____________ 地址：_____________ 法定代表人：_____________ 联系电话：_____________ 营业执照号码： _____________ 乙方（承包方）： 名称：_____________ 地址：_____________ 法定代表人：_____________ 联系电话：_____________ 营业执照号码： _____________ 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建设工程质量安全监督条例》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公正、诚信的基础上，经协商一致，签订如下《施工合同履约管理网络系统》。 一、合同的目的 本合同的目的是规范甲乙双方在工程施工过程中的权利和义务，确保合同的履行。 二、合同的对方

本合同由甲乙双方作为合同对方，合同一旦签订，即产生法律效力。 三、合同的内容 1. 工程名称：_____________ 2. 工程地点： _____________ 3. 工程建设规模：_____________ 4. 工程价款：_____________ 5. 工期：_____________ 6. 工程质量要求： _____________ 7. 工程施工方案：_____________ 8. 竣工验收标准：_____________ 四、甲方的权利和义务 1. 甲方应当按照施工合同约定，按期履行付款义务。 2. 甲方应当按照合同要求提供施工图纸、技术参数等资料。3. 甲方应当按照合同要求监督工程施工情况。4. 甲方应当按照 施工合同约定承担工程质量问题的赔偿责任。5. 甲方应当按 照施工合同约定，对施工现场进行安全管理，确保施工安全。 五、乙方的权利和义务 1. 乙方应当按照施工合同约定按期完成工程建设任务。 2. 乙方应当按照施工合同约定提供施工人员、材料等资源。 3. 乙方应当按照施工合同约定对工程质量进行保证。4. 乙方应 当按照合同要求提前向甲方提供工程进展情况报告。5. 乙方 应当按照合同要求进行工程现场的环保措施。 六、过错方的违约责任 1. 如甲方未按照合同约定按期付款，甲方应当承担违约 责任；如乙方未按照合同要求按期完成工程建设任务，乙方应

信息系统工程合同管理

信息系统工程合同管理 一、引言 信息系统工程合同管理是指在信息系统工程项目中，对合同的签订、履行和管理等各个环节进行有效监控和控制，确保工程按照合同要求 进行，最终实现双方合作的目标。本文将从合同签订、履行和管理等 方面进行详细阐述，以帮助读者全面了解信息系统工程合同管理的重 要性和实施方法。 二、合同签订 1.需求分析 在签订合同之前，双方需进行充分的需求分析，明确工程的目标、 范围和所需资源等。同时，要考虑到工程的可行性和实施风险，以保 证合同的有效性和可执行性。 2.明确责任和义务 在合同中要明确各方的责任和义务，包括项目经理、开发团队和业 主方的角色和职责。同时，还应考虑到保密和知识产权等相关事宜， 确保双方权益得到保护。 3.合同条款和风险规避 合同中的条款应具体明确，包括工程进度、费用支付、验收标准等 内容。同时，要通过合同条款的设定来规避项目实施过程中的风险， 如技术难题、变更请求等。

三、合同履行 1.项目计划 根据合同约定，项目经理应编制详细的项目计划，包括工作任务、 预期成果和时间节点等。合同履行过程中，要按照计划进行工作，并 及时调整计划以应对可能出现的问题和变动。 2.风险管理 在合同履行过程中，要及时发现和评估项目风险，并采取相应的措 施进行管理和控制。这包括制定风险应对计划、定期监测风险情况和 及时调整项目策略等。 3.质量控制 合同履行过程中，要进行质量控制，确保项目交付的成果符合要求。这包括制定详细的质量标准、开展验收测试和定期检查项目进展情况等。 四、合同管理 1.变更管理 在信息系统工程项目中，变更是不可避免的。合同管理人员要负责 管理和控制变更请求，确保变更的合理性和可行性。同时，要调整合 同条款和计划以适应变更请求的实施。 2.支付管理

工程合同管理系统

工程合同管理系统 简介 工程合同管理系统是一个用于管理工程合同的软件系统。它能够帮助企业更高效地管理合同，减少合同管理过程中的工作负担，提高工作效率。本文档将介绍该系统的功能模块、使用方法以及系统的优势。 功能模块 合同录入模块 合同录入模块用于录入新的工程合同信息。用户可以输入合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额等。同时，用户也可以上传合同文件以便后续查看和管理。 合同查询模块 合同查询模块允许用户根据不同的条件对合同进行查询。用户可以根据合同编号、项目名称、签订日期等进行筛选。系统将根据用户的查询条件，从数据库中检索相应的合同记录，并将结果展示给用户。

合同审核模块 合同审核模块用于对合同进行审核。用户可以查看待审核的合同列表，并根据合同的内容进行审核操作。用户可以选择通过合同、驳回合同或者将合同标记为待处理。审核结果将会被记录下来，并通知相关人员。 合同变更模块 合同变更模块允许用户对合同进行变更操作。当合同发生变更时，用户可以使用该模块对合同进行修改。系统会自动记录合同的变更历史，并将变更记录保存在数据库中，以便后续查看。 合同统计模块 合同统计模块用于对合同进行统计分析。用户可以根据时间范围、合同类型等条件进行统计。系统将根据用户的要求生成合同统计报表，展示合同的各项指标，例如合同金额、合同类型比例等。

使用方法 安装 工程合同管理系统是一个基于Web的应用程序，用户可以通过浏览器访问系统。要安装系统，用户需要将系统部署在服务器上，并配置好相应的环境。 登录 用户可以在系统登录页面输入用户名和密码进行登录。如果是首次登录，用户需要进行注册操作。注册成功后，用户可以使用注册的用户名和密码进行登录。 功能操作 用户登录后，可以根据需要使用各个功能模块。在每个模块中，用户可以根据系统提供的界面进行操作。例如，对于合同录入模块，用户可以点击录入按钮，在弹出的对话框中输入合同信息，并上传相应的文件。

企业合同管理系统的开发设计文档

企业合同管理系统开发的规划 1.企业合同管理系统的开发背景分析 同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具， 是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动， 是国家法律赋予管理主体的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。改革开放以来，我国的经济建设取得了长足的发展，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。为了解决这一问题，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求，并以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2.系统的初步调查 用户概述:“禹洲集团建筑工程公司”包括好几个部门，下属有人事部、财务部、质量部等部门。现在除了个别的部门实现微机辅助管理外，其他各部门尚未实现微机管理，同时已实现微机管理的部门也没有很好的进行合同资源共享。而且已经实现微机管理的部门因工作升级、部门工作的变动和重新分工，原有系统已经不能满足当前工作的需要。我们提出基于禹洲集团建筑工程公司扩大业务的整体考虑，规划实施"禹洲集团建筑工程公司合同管理系统"，此套合同管理系统的最终用户是禹洲集团建筑工程公司的所有员工和董事长，要充分满足当前用户需求，按照合同管理思想规范禹洲集团建筑工程公司合同的签定，变更，索赔，保险，审核等管理，减少了人为主观因素的干预，通过系统的实施使禹洲集团建筑工程公司合同管理达到智能化，为企业节省许多的管理费用，为禹洲集团建筑工程公司的发展战略的实现奠定基础。 (1)现有业务分析 合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助。其中合同管理的流程如下图1所示：

合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.合同管理功能简介1 1.1系统目标1 1.2总体业务流程2 2.系统功能2 2.1合同准备2 2.1.1一般合同订立准备3 2.1.2重大合同订立准备3 2.1.3签约依据维护4 2.1.4工程信息维护4 2.2合同订立4 2.2.1合同订立审查审批4 2.2.2合同打印5 2.2.3合同签署5 2.2.4合同盖章备案5 2.3合同履行5 2.3.1履行选择6 2.3.2合同付款申请6 2.3.3合同变更申请7 2.3.4合同转让申请7 2.3.5合同终止8 2.3.6合同临时归档8 - .

2.3.7合同中止8 2.3.8合同履行完毕8 2.3.9履行审查审批9 2.3.10合同变更备案9 2.3.11合同转让备案9 2.3.12发送付款申请9 2.3.13合同付款录入9 2.3.14预警设置9 2.4合同终结9 2.4.1合同终结10 2.4.2合同终结查询10 2.4.3履行回转10 2.4.4合同终结审查审批10 2.4.5电子归档11 2.4.6临时归档11 2.4.7纸质归档11 2.4.8发案管理11 2.5合同授权12 2.6查询统计12 2.6.1根底查询12 2.6.2高级查询12 - .

2.6.3合同报表13 2.6.4统计分析13 2.7相对人管理13 - .

1.合同管理功能简介 合同管理是企业经营管理根底工作的重要容，通过加强管理，规企业合同的签订和履行，能够有效的防风险、优化管理、降低本钱、提高效益。 1.1系统目标 合同管理由传统手工式向现代信息化式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规化。 合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规管理奠定根底。 通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理期，提高工作效率。 通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，防止不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解企业合同信息及其状况，为企业经营管理效劳。 - .

工程合同管理系统-数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校： 学院： 班级： 学号： 姓名： 完成日期：

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，社会主义法治建设的 逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的 要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企 业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力， 而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保 存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具—

建筑工程合同管理系统的设计与实现 王天

建筑工程合同管理系统的设计与实现王天 摘要：本文主要根据建筑工程合同管理系统设计的意义进行探讨分析，进一步地对合同管理系统的各个系统部分进行设计和实现，旨在为提高建筑工程合同管理的高效性和有效性奠定基础，实现建筑工程的更长远发展。 关键词：建筑工程；合同管理系统；合同 随着建筑市场的不断扩大，建筑工程合同也在数量和总量上呈现多样性，在一定程度上说明建筑工程合同管理需要引起相关人员的高度重视。传统的建筑工程合同管理需要手工与计算机的协作，无疑是增加了管理难度。因此对于建筑工程合同管理系统的创新发展是建筑工程合同管理工作的当务之急，其理论意义和实践意义可以从以下四个方面体现。 1建筑工程合同管理系统设计意义 1.1符合社会主义市场经济的要求 通过合同来对建筑市场进行引导和管理，规定建筑工程项目是符合政府职能转变，应用法律法规以及各种宏观经济手段来调节和管理市场的宏观趋势。但是建筑市场的主体也应该要与市场规律的需求相适应，需要建立健全各项内部管理制度，其中合同管理是非常重要且关键的部分，因此加强合同管理是与社会主义市场经济的发展要求相适应的，是为社会主义市场经济的长期可持续发展奠定坚实的基础。 1.2实现项目管理的有效性 合同管理是建筑工程项目能够顺利开展的重中之重，合同管理工作的强化可以提高项目管理的有效性。众所周知，任何建筑项目工程要能够在实践中得到实施，都必须要在项目初期签订一系列的承发包合同，如果相关合作方没有对合同管理予以高度的重视，在一定程度上就意味着他们在控制工程质量，工程进度以及工程费用等方面失去主导性，很难在人力资源工作沟通，工作风险等方面开展综合全面的管理工作。只有深刻领会合同管理这个关键点，才有可能最优化整个建筑工程项目的运营状态，进而能够更加科学、高效地实现建筑工程建设目标。 1.3规范各建设主体行为的需要 在建筑工程项目合同中规定的各建设主体的基本权利以及应该承担的义务，各建设主体可以凭借此合同进行自身权利的维护以及要求对方履行相应的义务。与此同时，建筑工程项目合同可以作为一份有效的法律文件，正确地处理工程实施过程中存在的一些矛盾和问题，为各建设主体提供权益保障。根据当前我国的建筑市场的实际经济活动进行详细分析，我们可以发现很多信息不对称，不正当竞争都基本上与建设主体法律意识不足以及合同管理观念淡薄相关。加强合同管理可以使得建设主体各方根据约定合同的条款履行义务，处理好双方之间的一些矛盾和纠纷，能够对建设主体行为起到一定的规范作用，有利于提高建设主体在合同履行过程中的主动性和积极性，对于调整我国的建筑市场起到了非常关键的作用。 1.4提高国际竞争力 当前我国的建筑市场紧随时代的步伐，以及伴随着我国改革开放的进程不断推进，面对国外建筑企业飞速发展带来的挑战和冲击，我国必须要整改相应的措施，使得建筑工程项目合同与国际市场相关规定相适应，按照国际惯例，国内才有可能与国外建筑企业合同管理在技巧技能上实现竞争，在战略上实现对比，才能够赢得自己的生存和发展空间，为提高我国的综合国力做出一定的贡献。

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统，是建立在信息技术根底上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、方案、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设 计方案： 1). 开发背景 工程建立合同管理已经成为建筑业开展和科学管理的重要环 节。 合同管理作为工程管理的起点，它控制并制约着方案管理、本 钱管理、质量管理等，是工程建立的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进展科学的管理可以维护工程发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对工程所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它 以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同完毕，当合同完毕后，以合同档案的形 式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进展合同管理： 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3). 系统功能 合同文库 提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此根底上稍加修改就可以编写出所需合同文本

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,表达着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与本钱节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。 随着全球经济的开展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也到达了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进展及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将领导层关注的信息进展呈 现。 准备阶段-产品信息——对公司销售的产品可建立相应的档案，在进展合同审批或执行时可直接调用产品信息，即快捷方便，同时也保证了标准性，便于统计查询。 审核阶段-合同审批——通过产品档案表，将产品信息关联到销售合同审批表中。

工程合同管理系统

工程合同管理系统 工程合同管理系统设计的指导思想是一切为用户着想，工作界面力求构造清晰、简洁，通过界面的良好组织形式，用户很容易理解各项功能特性、使用及要到达的目标。一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱，并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法，随着它的深入，将带动企业的高效运作，并为管理和决策提供支持。为了到达这个要求，在软件实现上，本系统要满足的用户需求主要有: （1）实现用户身份验证功能，对不同身份的人员设置权限，登录用户分为两个等级：普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理员用户除了以上功能外，同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。 （2）系统实时动态地显现出合同数据执行情况，合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计，并建立后台数据库，这些数据库信息、能动态地更新页面数据。 （3）规范业务流程，杜绝漏洞，减轻工作人员的工作量，提高事务处理能力，提高工作效率。 （4）提供较强的信息安全保障，使用户可以安全地通信，放心地办公。有很强的数据安全保护，能提供及时的数据恢复，数据保密等功能。 为了保证该施工企业合同管理信息系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行，工程合同管理系统应该满足一下

的性能需求： （1）易用性 系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是很熟悉。要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面，尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面，尽量使界面接近用户熟悉使用的现有软件界面，缩短用户对系统熟悉的过程。 （2）标准性 系统在设计开发使用过程中涉及很多计算机硬件、软件，所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。同时，在自主开发本系统时，要开展良好的设计工作，制定行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。 （3）安全性 首先系统能够开展严格、细致的访问权限管理，能有效防止外部各种恶意攻击。其次，数据库系统采用SQLSerVer2000，是一个优秀的数据库产品，易于布置和配置，也易于维护和升级，同时也提供了足够的安全机制，是一种安全的数据库系统，提供了强大的数据备份和灾难恢复机制，能够保证用户的数据安全性。 （4）灵活性和可扩大性 用户在使用本系统时，某些信息需要及时更新，查询条件也会呈现多样性，这就决定了本系统在涉及中必须保证根

管理信息系统合同

管理信息系统合同 管理信息系统合同1 合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。 无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建设节约型社会，减少不必要的浪费，无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。 友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点： ①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询； ②合同的跟踪，全过程实现电子化； ③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；

④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行； ⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度； ⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析； ⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒； ⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成； ⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率； ⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。 一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。

合同管理系统

合同管理系统 工程管理（2）095XXXX0222 合同管理系统 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同分类：合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同)；给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)；转移智慧成果的合同(技术合同)。 功能：业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。各项子系统: 合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。 合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。 工程管理（2）095XXXX0222合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的文档可以直接导入系统中。 结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回(一篇好范文带来更多轻松：)款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。 实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。 商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，

工程项目管理系统解决-方案

产品概要 整个系统以WBS预算为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。 系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理；纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司-项目部的各个岗位，是一套全方位、集成的项目管理平台。通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制，以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理，来提高企业对工程项目的综合配套能力，同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。 公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。 系统特点 ➢网络版：系统运行在互联网环境，客户端零安装，在满足集团性企业远程数据管理的同时，方便系统维护和升级； ➢系统性能：基于.NET技术的B/S多层结构，实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡，有效解决了信息在互联网瓶颈的出现； ➢实战性：通过众多施工企业的成熟应用，极具实用性质。 ➢简单易用：友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。 ➢灵活性与开放性：系统提供功能规范的数据接口，实现各种数据的导入导出以及与外部系统的

连接，支持主流数据库管理系统； ➢安全可靠：系统提供严格的用户权限控制，合理划分及管理权限；准确的错误提示；数据备份与恢复手段完善；软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。 项目规划 项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成，实现对工程项目相关信息的构造，将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来，提高工作效率，加强公司的管理，为领导提供辅助决策，是整个PM软件运行的数据环境。 重要：分配该项目的项目成员， 否则该项目人员看不到该项 目。 图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览> 施工预算 施工预算是项目规划的重点部分，其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。 施工预算的数据采用直接导入模式，对于WBS预算的直接导入，系统支持EXCEL文件，这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。直接导入的好处是可以节省人工，规范数据，对于从外部导入的预算，系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射，以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。 在预算完成后，需要进行预算锁定，以防止随意的预算变更，确保预算的严肃性；已锁定的项目进行中若发生预算变更，则需要进行正式的预算变更。 对于非直接费用，系统还支持间接费的手工分摊，将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。 预算流程图：