搜档网
当前位置:搜档网 › 时间管理培训课程

时间管理培训课程

时间管理培训课程
时间管理培训课程

时间管理培训课程

课程时数:

3、5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则 v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念

1、1 什么是时间?在我们探讨“时间管理“这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。

这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。

有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。

至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。

学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。

再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率“、“时间就是金钱“、“时间就是生命“、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴“,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- “我要是在大学多学点东西就好啦!“ “我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!“ “时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!“ 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。“ 要想能够真正地了解时间并且管理“时间“,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款

8、64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有

8、64万元。请问:你如何用这笔钱?

1、2 什么是“时间管理“?“时间管理“所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间“,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理“。

请注意:(1)所谓“时间的浪费“,是指对目标毫无贡献的时间消耗。

(2)所谓“自管理者的管理“--你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。

在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款“案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是

8、64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管理“一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸

*竞争的压力 *你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?

第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能“。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:误区之一:工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。“李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用“。

数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所

以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:

1、因过分强调“知难行易“而认为没有必要在行动之前多做思考;

2、不做计划也能获得实效;

3、不了解做计划的好处;

4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;

5、不知如何做计划。

我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:

1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说“或“船到桥头自然直!“的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?

2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。

综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则误区之二:组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面: * 职责权限不清,工作内容重复*“事必躬亲,亲力而为“ *沟通不良 *工作时断时续首先,学会如何接受请托:对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。

倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托“的重要性在于:第一:“拒绝“是一种“量力“的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不

妨对请托者提出适时的建议。第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。

所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番“成本--效益分析“之后,你就可以决定取舍了。

其次,学会利用资源:对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员;等等。

对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:

1、担心部属做错事;

2、担心下属表现太好;

3、担心丧失对下属的控制;

4、不愿意放弃得心应手的工作;

5、找不到合适的下属授权。

其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。

误区三:时间控制不够在前面的“小张的故事“中,小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验,请你先做一下自我评核。

拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。

A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。A 非常同意 B略表同意 C 略表不同意 D极不同意(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。A 非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。A 非常同意 B略表同意 C 略表不同意 D极不同意(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。A 非常同意 B略表同意 C略表不

同意 D极不同意评分标准:每一个“非常同意“评4分,“略表同意“评3分,“略表不同意“评2分,“极不同意“评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。

我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:

1、习惯拖延时间,前面案例“小张的故事“中的小张就是一个典型的拖延时间的人。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病“困扰。不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一!然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费!误区四:整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关,因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思“是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律“--“工作将被扩展,以便填满可供完成工作的时间“,我们也可以导出“文件堆积定律“--“文件的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间。“ 当你的上司向你索取一份技术资料,你是否能在第一时间从容不迫地递给他?当你需要一份信

息时,是否满文件夹地翻个底朝天?下面是一份“文件处置测验“,看看你的文件处置系统是否完善。

文件处置测验请快速地解答以下二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则请在题目前打问号“?“。

1、订购文具后所取得的帐单。

2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅读。

3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。

4、某大学企管系学生寄来的问卷。

5、部属交来的(或是你个人的)一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。

6、一封需要尽快回复的信,但你必须先打数次电话才能回复。

7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。

8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其它)调查报告。

9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单,你认为其中

一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购。

10、客户寄来的一封投诉信。

1

1、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。

1

2、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。

假如你在以上二个问题的前面写上了两个或两个以上的“?“,则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统(包括你的纸面文件夹和电脑文件夹)!误区五:进取意识不强我们经常说到:“人最大的敌人就是自己“。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,就象前面我们提到的“小张“,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面: *个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 *工作中闲聊如果我们一直处于迟钝的时间感觉中,换句话说,当你觉得时间可有可无,不愿面对工作中的具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼“的美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!好了,前面我们谈到了五个时间管理的误区,不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在“所塑造的。因此,我们要记取“过去“,把握“现在“,放眼“未来“。送给大家一句话:昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金。请善用它!

3、1 时间管理的六项基本原则通过前面的学习,我们对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识,现在我们一起来

探讨时间管理的基本原则,只有对原则有了一个认识后,才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。

时间管理的六项基本原则:

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律下面我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。

2、1 原则之一:明确目标

2、1、1 目标刺激我们奋勇向上在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。

虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了!另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没

有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成!事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。

许多年前,某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在一个海湾里,报道上说:“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死,为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。“ 美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。“下面不妨让我们一起看看“赖嘉的故事“。

赖嘉承随父母迁到亚特兰大市时,年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历,因此当赖嘉表示要上大学时,他的亲友大多不表示支持,但赖嘉心意已决,最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后,他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年,他过着得过且过的生活,毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播,有是也替卡车卸货。

有一天,他拿起柯维的第一本著作《相会在巅峰》,从那时起,他对自己的看法完全改变,发现自己有不平凡的能力。重获

新生的赖嘉,终于了解到目标的重要性。的确,目标决定我们的将来。

赖嘉的目标是重返大学,然而他的成绩实在太差了,以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天,赖嘉无意间撞见院长韩翠丝,他趁机向她剖明心志。结果,院长答应了他的请求,准许他入学,但有一个附加条件:他的平均分数要达到乙等,否则就要再度退学。

赖嘉一改过去的散漫态度,以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态,重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月,即以优异的成绩取得了学位,紧接着再迈向更高的目标。

如今,这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士,他还在全美发展最迅速的教会担任牧师,教会地点就在费城特尔市,距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。

从上面的例子我们可以看出,有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢?我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。

请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。为什么有的人成功之后,又会感到空虚?为什么有的人得到名利后,却发现牺牲了更可贵的事物?邓尼斯个人设定目标可以说是一个成功的例子。

在1974年,美国著名证券经纪人邓尼斯是一个已干了6年的证券经纪人,以社会标准来看,他是美国中产阶级分子的典范:他拥有一个美满的婚姻、三个聪明伶俐的孩子、一栋房子、两部车,但是患了溃疡。证券经纪商的收入虽然不错,却与他的性格格格不入。他希望活得更扎实,但现在却无法支配自己的命运,这使他觉得受挫。

“只有自己与上帝才能支配我的命运“惊醒了他。于是,他开始设立自己的目标。他从小就爱好业余无线电,于是他决定创业,成立邓特隆无线电公司,生产并销售“火腿“(指业余无线电爱好者)的设备。

1974年4月,邓尼斯辞去工作,卖掉车子当资金,以信用卡借款,开始在他的地下室生产业余无线电设备。邓特隆公司诞生了。他的许多朋友与亲戚都以忧伤和惊慌的眼光看着他,断定他发疯了。

1974年8月24日,邓特隆无线电公司成交了第一笔生意。1975年4月,公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的厂房中。到1975年底,邓特隆的营业额超过了100万元。今天,邓尼斯已是一家资产数百万元的工厂的股东与总裁。

2、1、2 如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:具体的(specific)可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based)

1、具体的:有人说:“我将来要做一个伟大的人“。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背个单词、一篇文章。

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过

1、2米。“他对第二组说:“你们能够跳得更高。“经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过

1、2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了

1、2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。

2、可衡量的:任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。

3、可达到的:不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边

钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。

站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

4、相关的:目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。

5、基于时间的:任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:“我一定要拿到律师证书。“目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是年后才完成?

3、2 原则之二:有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面:

1、将有联系的工作进行分类整理。

2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

3、按排列顺序进行处理。

4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。

那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:

1、确立目标;

2、探寻完成目标的各种途径;

3、选定最佳的完成方式;

4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;

5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;

6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

目标如何制订,我们已在前面的内容进行了说明;至于如何制订并检查计划,我们会在后面的章节中详细地阐述。

有了计划,就必须有行动。行动是一件了不起的事,我们请大家记住:

1、切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。

2、实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。

美国的成功学家格林演讲时,时常对观众开玩笑地说,美国最大的快递公司--联邦快递,其实是他发明的。他不说假话,他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家,也想到同样的主意。60年代格林刚刚起步,在全美

时间管理培训课程讲课稿

时间管理培训课程

时间管理培训课程 课程时数:3.5 小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利 用时间 学会制定SMART勺工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则

……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 … …了解自己使用时间的方式和状况 …… 做好工作计划 … …缩短别人干扰的时间 … …不要拖延 … …第一次就把事情做好 … …时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间?

在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪

公司员工时间管理培训

时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理资料新培训资料

时间管理培训课程 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- "我要是在大学多学点东西就好啦!" "我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!" "时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!" 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢? 我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。" 要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

华为时间管理培训

华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

公司员工时间管理培训

时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 ?第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯

时间管理课程大纲正式版

智信教育时间管理课程大纲 课程缘起: 一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸…… 课程特色: 本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效,完成目标,成就梦想。 授课方式: 体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动等学习收益: 通过学习本课程,您将能够 1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键; 2、掌握科学的时间管理的五个步骤,重点掌握如何区分事务的轻重缓急。灵活运用时间管理技巧; 3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,重点掌握制定周计划日计划的方法,从而达到提升工作绩效的目地。 课程大纲 第一章:认识时间管理 1、彻底抛弃模糊的时间观念

2、你的时间成本是多少 3、实战练习:算算你的时间资本?# 4、四代时间管理理论 5、讨论:四代时间管理理论的优缺点# 6、案例:赵经理的时间管理# 第一讲:认识时间管理 1、彻底抛弃模糊的时间观念观看视频死神最后一分钟 2、你的时间成本是多少观看视频: 3、实战练习:算算你的时间资本?体验游戏# 4、四代时间管理理论 5、讨论:四代时间管理理论的优缺点 6、案例:赵经理的时间管理# 1、时间管理发展史 A第一代:备忘录 B第二代:时间进程表 C第三代:轻重缓急 D第四代:个人管理 a)将时间用在重要的事情上 b)充分利用时间,减少浪费 c)均衡发展 2、时间管理的核心 A价值管理 B习惯管理 3、算算我们的时间 游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 4、时间的特点 A不可再生 B不可储存 5、时间管理的意义 在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。 第二讲:时间管理的五个步骤

华为时间管理培训_四小时培训课程

华为时间管理培训

程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理培训课程

时间管理培训课程 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延

……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

时间管理课程大纲

时间管理课程大纲 讲师:成永亮 1、现在社会,所有人都在忙,忙什么呢 2、管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大 3、每天时间管理好,每天的“结果”就出来了 4、懂得时间管理的人,才懂得生命的意识 5、做好自己的职业规划,管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生 1、了解时间管理的重要性 2、意识到时间管理对于每个人都是可以操作的 3、学习到几个实用的时间管理的工具 4、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等 5、学会拟定自己的年规划,了解自己的工作饱和度 1、老是在“忙”的人 2、工作没有效率的朋友 3、抱怨自己的努力没有得到认可的朋友 4、想提升自己能力的朋友企业中层管理者 2天(12小时)pm9:00—12:00 pm14:00-17:00 讲授法,角色扮演法,头脑风暴法,游戏法 引言: 1、两个和尚的故事 2、合手小互动 第一单元“心”的改变才可能有行动的改变

克服自己的心理暗示 所有事情都自由在不断实践过程中才能得到提升 青蛙的生存哲学 小强升职记 第二单元“我”的时间价值是多少? 测测你的时间安排是否合理。 1、游戏环节 2、思考环节 3、讲师点评环节 展示各位自己的时间价值 您是否有效的利用好了你的时间 1、自己为何老是忙呢? 2、自我时间统计 3、寻找自己有价值的时间段 4、为自己找一个很有价值的事情 你的时间价值是否和薪资匹配 你的日工资是怎么来的 1、日结果才是你的日工资 2、不懂的做结果的人,是没有办法提升自己的 3、如何让老板给你加薪 第三单元时间是什么 什么是时间 1、时间管理概论 2、时间的四大特征 3、时间的基本特性 什么是时间管理 时间管理的误区 1、误区一:缺少工作计划 2、误区二:组织工作不当 3、误区三:时间控制不够

时间管理培训课程

高效时间管理 主讲:蒋小华 课程目标: 1.明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率; 2.有效授权,从事更重要的工作; 3.采用系统的时间控制方法来控制自己的时间; 4.改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口; 5.学会对不合理的要求说NO ; 6.建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺 让你的管理序,工作更有节奏感; 7.养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间; 8.合理管理自己的精力,提高工作效率。 课程大纲: 认识时间 1.时间的意义、特点; 2.死神的帐单 3.个人时间观念测试与总体水平测试 4.时间利用评估与分析 5.时间损失分析清单与因素分析 6.时间管理从哪里开始? 7.案例讨论:任林错在哪? 高效人士的工作习惯 1.角色定位 2.一次做好 3.绝不拖延 4.双赢思维 5.扬长避短 6.责任沟通 目标管理 1.设定目标 2.目标的类别

3设定一些长期的目标 4 . 设定当天的目标 5 . SMART 原则 6 . 达成目标的步骤与注意事项四、要事优先 1 . Pareto 原则应用 2 . 执行效应的帕雷托分析 3 . 如何判断轻重缓急 4 . 要事优先 5 . 永远做重要不紧的 6 . 案例讨论:肖主管的一天五、活在当下 1 . 专注 2 . 现在就是最好时机 3 . 工作条理化 4 . 学习何时该说“不” 5 . 设定现实可行的完成日期 6 . 马上就做 7 . 劳逸结合 六、有效沟通,事半功倍 1 . 沟通目的:鼓舞他人的行动 2 . 沟通步骤:解码、编码、反馈 3 . 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的 4 . 沟通策略一:与对方频道同步(同理心) 5 . 沟通策略二:如果?更好? 6 . 沟通策略三:销售你的建议(FAB )七、果断授权 1 . 你会授权吗 2 . 为什么人们不授权 3 . 授权的四大好处 4 . 授权有范围 5 . 有效授权7 步骤 6 . 案例讨论:陈厂长的一天八、别让猴子跳回你的背上

《时间管理》的课程大纲

《时间管理》的课程大纲-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

《时间管理》的课程大纲 编写:熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升

《课程时间表》 时间表制定原则: 1、每天的学习重点最多不超过5个,以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛,可安排理论知识的学习;下午学员精神难以集中,要多安排休息 和活动; 3、以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个小时的休息时间,其中包 括1个小时的午饭,3次15分钟的休息; 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表

《时间管理》讲师手册 主讲:熊彬 环节一:开场白和课程的导入 时间:15分钟 目的:帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式; 讲解: 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前,先讲一下课堂纪律: 1、手机置于振动档; 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动; 4、遵守上课时间,不迟到 广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:男士是做20个俯卧撑;女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。 分组练习:学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。 讲师总结: 其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的

最新学习时间管理心得体会【三篇】

学习时间管理心得体会【三篇】 学习时间管理心得体会【一】 古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。 人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。 有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%

时间管理培训课程

时间管理培训课程 课程时数: 3、5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则 v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念 1、1 什么是时间?在我们探讨“时间管理“这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。

这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

项目管理课程大纲

I.目的及目标 本次培训的目的为: 通过本次项目管理基础理论及案例课程的培训,统一受训员工对项目管理的理解,在掌握理论的基础上,掌握项目管理技巧的综合应用。 目标学员:具备一定项目管理背景知识的公司员工,有过项目管理经验尤佳。 本次培训的具体目标为: 1.掌握项目管理的基本理论及思想 2.掌握项目管理的技巧的综合应用 3.掌握项目管理管控的综合技巧 4.掌握项目有效授权的综合技巧 5.掌握项目工作分解的核心 6.掌握项目计划编制的核心 7.掌握项目综合控制的核心技术 8.掌握项目风险管理的核心技术 9.掌握项目人员管理的核心技术 10.掌握项目经理必备的素质和技巧 11.掌握项目沟通和会议的核心技巧 12.掌握项目管理系统思考的核心 13.掌握项目评价及其考核管理 14.掌握项目的流程管理、项目管理、知识管理的核心 本次培训定位为应用层面培训 具体请参见“培训内容”部分

II.培训内容 1、项目管理课程专项定制培训(6 Hour,1 Day ) 项目面临的挑战与应对方法 项目战略管理与SWOT 项目组织与个人项目管理方法的应用现状 项目管理产生的效益及学习方法 案例分析 项目与项目管理 项目的概念与定义 项目与作业的比较 项目干系人 项目成功的标准 项目管理的定义与精髓 项目管理的核心 案例分析 宏观项目管理、中观项目管理与微观项目管理 项目生命周期与管理过程 项目组织与项目团队 企业的项目化管理 项目管理成熟度模型介绍 项目管理流程 项目分类 项目的管理方法 项目管理9大知识体系 案例分析 以某个项目为案例进行综合分析 第一部分项目立项 第二部分项目启动 第三部分项目计划 第三部分项目执行 第四部分项目控制 第五部分项目收尾 第六部分项目风险管理解决方案 第七部分项目的知识管理 第八部分项目的执行力 第九部分项目成功的必要条件及其解决方案 第十部分项目经理的综合素质 第十一部分项目组员综合素质 第十二部分目标管理和时间管理在项目管理过程 中的综合应用

华为时间管理培训课堂笔记

什么是时间管理培训的课堂笔记 “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的六项基本原则 1. 明确目标 一个目标应该具备以下五个特征才是完整的: 具体的; 可衡量的; 可到达的; 相关的(与自己的生活与工作相关联); 基于时间的 2. 有计划、有组织地进行工作 分类; 排序; 分配时间 3. 分清工作的轻重缓急

4. 合理地分配时间 80/20原则: 避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 5. 与别人的时间取得协作:换位思考。 6. 制定规则、遵守纪律 不要让别人浪费你的时间 打电话的艺术: 事先预约; 简短的开场白; 控制时间与主题; 过滤电话

当你被打断时: 来自上司:随时带上未完成的任务 来自下属:1、汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间 来自同事:事先共识 省时之道 等待的时候:带本书看;写点东西;检查邮件;联系人际;整理备忘录 逆势操作:原理高峰时刻,避免一窝蜂。 追求互赖模式:寻求双赢。 华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到:

系列培训课程大纲V9

目录 第一部分:《打造团队超级执行力》 第二部分:《团队职业化训练》 第三部分:《销售团队战略人力资源管理》 第四部分:《团队高效沟通》 第五部分《如何做优秀的中层经理》 第六部分《如何建设学习型组织》 第七部分《打造真正的企业文化》 第八部分《高绩效团队建设》 第九部分《压力与情绪管理》

第一部分 《打造团队超级执行力》课程大纲 课程主题打造团队超级执行力 培训时间1——2天 课程意义 ——为什么看起来是必胜无疑的决定,却因为执行不力而付之东流? ——为什么你的下属总是缺乏责任心和执行力? ——为什么你的团队不缺能人但缺乏活力?如何锻造一支能攻城拔寨而又不依赖于任何明星员工的正规军? 因为执行力太差!企业的战略是条直线,执行却会拐弯和变形,中国公司的执行问题是由观念、文化、制度等多方面原因造成的。不解决执行力的问题,企业永远做不大做不强。本课程专为渴望快速提升执行力的团队打造。课程将为您彻底解决企业中“不执行、执行难、没结果”的难题!!!彻底实现企业从过去老板个人的成功向团队组织成功的超越! 课程目标 了解执行、执行力的基本理论 认识提升执行力的误区、标准、方向、时间管控、关键途径 学习和掌握提升执行力的实战技巧 提升团队的融合力,释放团队潜能 课程形式 讲授(50%)、体验活动(30%)、分享(20%)

第一天: 一、执行力的概念 ——将商业目标转换为商业结果的能力 ——管理者为实现目标而具有的计划、指挥、跟进、协调的能力——贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力 ——将战略与决策转化为实施结果的能力 ——企业奖惩制度的严格实施(韦尔奇) ——是用合适的人干合适的事(柳传志) ——是企业竞争力的核心 ——是做强企业的关键 二、执行力的原理 ——契约精神、信托责任 ——按原则做事 ——靠结果交换 ——成年人逻辑 三、执行力的标准 (一)三个统一 ——思想(高层) ——声音(中层) ——行动(低层) (二)参考质量体系认证 ——能说的说到 ——说到的做到 ——做到的要见到 四、执行力的榜样

时间管理学习心得总结

时间管理学习心得总结 时间就是金钱,这句话一点都不假。以下为你带来时间管理学习心得总结,希望对你有所帮助! 时间管理学习心得总结篇1 7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。 时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。 实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、 缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键: 1、设立明确的目标。把自己的410个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事

情都列出来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。 4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。 5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。 6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。 7、同一类的事情最好一次把它做完。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理的课程大纲

《时间管理》的课程大纲 编写:熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升

《课程时间表》 时间表制定原则: 1、每天的学习重点最多不超过5个,以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛,可安排理论知识的学习;下午学员精神难以集中,要多安排休息和活动; 3、以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个小时的休息时间,其中包括1个小时的 午饭,3次15分钟的休息; 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表

《时间管理》讲师手册 主讲:熊彬 环节一:开场白和课程的导入 时间:15分钟 目的:帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式; 讲解: 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前,先讲一下课堂纪律: 1、手机置于振动档; 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动; 4、遵守上课时间,不迟到 广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:男士是做20个俯卧撑;女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。 分组练习:学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。 讲师总结: 其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人,也可能有300人,但一堂课下来,有人收获很大,有人收获少,这就看出学习能力的区别来了,几年后,两人之间的差距就会很明显,处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候,需要注意的三个方面: 1、身体语言;应面向听众,而不要总是侧身看着白板上的内容; 2、面部表情;应友好、自然,最好面带微笑;

高效时间管理培训课程大纲

高效时间管理培训课程大纲 课程缘起: 一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸…… 《高效时间管理》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。 课程目标: 1.认识时间成本; 2.建立有效的时间管理观念 3.如何由时间角度,列出您企业的管理死角; 4.如何提高组织时间效益; 5.认识“管理时间”与“用时间管理”的区别 6. 减少时间浪费,增加有效工作时间 7. 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 8. 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 9. 掌握正确且实用的时间管理技巧; 10. 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划; 11. .配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。 课程大纲: 第一单元:时间管理的概念 1.时间管理的概念。 2.掌握时间管理是迈向成功的第一步 3.给时间管理赋予定义 4.何谓时间管理 5.时间管理的元素 6.时间管理的关键 7.学习时间管理的理由 8.时间管理的三种职能

时间管理培训内容

时间管理培训内容 2010年11月19日(周五)上海 培训对象:管理人员及有志于提工作效率的人士 主办单位:BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话:闫老师 授课老师:何永光老师 课程费用:1980元/人 课程背景: 面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲: 1. 为什么 ETM 是这么重要呢?Why Is ETM So Important ? 1.1 时间的价值The Value of Time 1.2 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 2.1 自我反省(一 A):“我充分利用我的时间吗?” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ? 2.2 自我反省(一 B):“我喜欢我的时间吗?” Self-Review I B : “Do I Like My Time ?” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” 3.1 ETM (有效时间管理)的 20 要诀

相关主题