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新老物业交接清单

新老物业交接清单
新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录

本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签

字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:

档案类

1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子

档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);

2)小区固定资产清单;

3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;

4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;

5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;

6)其他需要移交的档案资料;

7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类

1)物业服务费收缴明细表;

2)停车费收缴明细表;

3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;

4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;

5)维修资金的收取、使用和结存明细表;

6)已收取的各类押金统计表;

7)欠收款项统计表;

8)待付费用统计表;

9)债务统计表;

10)维修资金使用审批资料及记录;

11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类

1)自来水接入工程施工合同;

2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;

3)变配电设备运行维护协议;

4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5)安防工程施工合同及附属资料;

6)消防联动报警工程施工合同;

7)综合布线工程施工合同;

8)有线电视工程的施工合同;

9)有线电视质量检测报告;

10)大门施工合同;

11)单元门施工合同;

12)总平绿化区施工合同;

13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;

图纸或资料类1)用地红线图;

2)《土地买卖合同》;

3)《国有土地使用权证》;

4)建设用地规划许可证》;

5)《建设工程规划许可证》;

6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;

8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;

10)结构竣工图;

11)给排水工程竣工图;

12)电气/防雷工程竣工图;

13)暖通工程竣工图;

14)地质报告书;

15)设计变更通知单;

16)隐蔽工程验收记录;

17)沉降观测记录;

18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;

20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;

22)地下管网工程竣工图;

23)总评管网埋深立面标高图;

24)景观照明布置图;

25)排水许可证原件;

26)停车场的相关手续。

配套设施设备类

1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);

2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;

4)电梯的运行许可证原件;

5)二次供水设备及使用合格证书;

6)压力容器设备及使用合格证书;

7)水泵、水箱;

8)避雷设施;

9)小区电线;

10)楼道灯;

11)小区电视天线;

12)空调设备及相关资料;

13)雨污水井等排水设施;

14)给水排水等机电设备及附属配件;

15)供配电等机电设备及附属配件;

16)消防设施及消防配件;

17)保安监控室;

18)岗亭;

19)监控设施;

20)车辆道闸设施;

21)对讲门禁设施;

22)绿化及设施;

23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);

24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;

25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);

27)物业管理办公用房;;

28)物业员工宿舍;

29)员工食堂(包括设施);

30)配套仓库;

31)小区内外道路;

32)绿地、人造景观;

33)围墙;

34)大门、单元门;

35)信报箱、宣传栏;

36)路灯;

37)排水沟、渠、池;

38)污水井、化粪池;

39)污水处理设施;

40)机动车停车设施;

41)非机动车停车设施;

42)人防设施;

43)垃圾容器;

44)垃圾转运设施。

其他物资财产类1)办公设备;

2)通信器材;

3)维修设备工具;

4)备品备件;

5)卫生及绿化养护工具;

6)物业管理软件;

7)财务软件;

注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。注意事项二:下列设备要求重点检查。

1、电梯:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;

(5)设备保修卡、保修协议。

2、发电机:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;

(5)设备保修卡、保修协议。

3、安防设备:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;

(4)设备清单;

(5)消防器材。

4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:

(1)设备使用说明书(要求中文);

(2)竣工图/内业资料;

5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料、设备安装、调试报告;

(4)送排风设备合格证;

(5)设备清单。

6、自来水设施:

7、电力设备:

8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料。

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主

新老物业交接清单 (1)

物业服务项目交接查验分类目录 本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签 字确认后视为移交成功,具体分类目录如下: 档案类 1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子 档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等); 2)小区固定资产清单; 3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等; 5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录; 6)其他需要移交的档案资料; 7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 财务类 1)物业服务费收缴明细表; 2)停车费收缴明细表;

3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表; 4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表; 5)维修资金的收取、使用和结存明细表; 6)已收取的各类押金统计表; 7)欠收款项统计表; 8)待付费用统计表; 9)债务统计表; 10)维修资金使用审批资料及记录; 11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。 合同协议类 1)自来水接入工程施工合同; 2)永久性用电工程的施工合同及附属资料; 3)变配电设备运行维护协议; 4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5)安防工程施工合同及附属资料; 6)消防联动报警工程施工合同; 7)综合布线工程施工合同; 8)有线电视工程的施工合同; 9)有线电视质量检测报告; 10)大门施工合同; 11)单元门施工合同; 12)总平绿化区施工合同; 13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议; 图纸或资料类1)用地红线图; 2)《土地买卖合同》; 3)《国有土地使用权证》; 4)建设用地规划许可证》; 5)《建设工程规划许可证》;

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2同意使用土地通知书复印件;3建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件 ;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件 ;9物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;1 2 建设工程竣工消防审核意见书复印件;1 3 单位工程质量综合评定表复印件;1 4 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;1 5 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;1 6 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;1 7 供水协议书复印件;1 8 共用电合同复印件;1 9 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件 ; 3 其它相关资料。 三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等) 原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 6 隐蔽 工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书 ;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建

筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其 它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件;14 各分项施工单位资料复印件; 15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。 四、设备资料----供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维 护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电 流、频率等)原件 ;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明 书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技 术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生 产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资 料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ;11 其它相关资料。 五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件; 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 ; 5 设备随机 资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清 单、主要配件资料等)原件; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给 排水管道的冲洗及消毒记录原件; 7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10 其它相关资料。

新旧物业移交注意事项资料

学习资料 1.相关资料是否齐整。如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。 2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的 3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造 4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其 他相关的。 5.前一个物业及开发商遗留的相关问题 其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。 如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项 进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督 关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位; 关于接管物业小区注意事项的建 ____ 1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定; 2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认; 3、本体维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明; 4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。 二、档案资料的交接: 1、产权资料; (1)项目批准文件; (2)用地批准文件; (3)建筑执照; (4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 2、市府验收合格资料: (1)工程竣工验收证书; (2)消防工程验收合格证; (3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书; (4)用电许可证; (5)供用电协议书; (6)用水审批表、水费收缴合同书; 3、工程技术资料 (1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用仅供学习与参考

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3同意使用土地通知书复印件; 4建设用地批准书复印件; 5建设工程规划许可证复印件; 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7规划报建图复印件; 8建筑设计防火审核意见书复印件; 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11建筑设计防火审核意见书复印件; 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14建设工程规划验收合格证复印件; 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;

17 单位工程质量综合评定表复印件; 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21公共配套综合验收合格证; 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23地质勘察报告复印件; 24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25 图纸会审记录复印件; 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 27隐蔽工程验收签证复印件; 28沉降观察记录复印件; 29竣工验收证明书复印件; 30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34各分项工程施工单位资料复印件; 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及

新旧物业公司交接管理流程

物业小区接管流程(交接清单必备) 一、成立接管小组 组长:A 全面负责 组员:B 负责设备运营 C 负责客户服务 D 负责保安消防 E 负责环境绿化 F 负责财务 二、交接内容 物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。 原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。 资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。 开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 (一)资料的交接 资料的交接主要包括以下一些内容: 1、物业规划图; 2、竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3、建筑施工图; 4、工程验收的各种签证、记录、证明; 5、房地产权属关系的有关资料; 6、机电设备使用说明书; 7、消防系统验收证明; 8、公共设施检查验收证明; 9、用水、用电、用气指标批文; 10、水、电、气表校验报告; 11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。 (二)物业接管验收 物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容:

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

物业项目交接注意事项及主要工作内容

物业项目交接注意事项及主要工作内容 新老物业公司承接验收如何操作? 开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内,开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 交接前的准备工作: 一、物业费、停车费等费用 物业向业主所收取的物业费、供暖费、停车费及水、电费等其他费用,前任物业公司有无已经多收取的费用,如有,在进驻前需跟业委会或开发商进行沟通,索要回逾收的各项费用,或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。 二、各类能源费 前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用,如有,敦促其交接前缴清。 三、各类遗留问题 1、车辆刮蹭事件,前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺,进行摸底调查,避免接手之后造成业主费用已交,但承诺的问题还未解决。 2、业主家中有个别特殊问题的,前任物业给业主承诺并未兑现的,摸清情况,由前任物业进行解决,避免业主日后将其承诺转嫁到新任物业。例如:个别业主减免物业费等情况。 3、工程遗留问题,要进行摸底调查,掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。 四、其他准备工作: 1、物业用房的确定 2、各工作岗位人员的准备是否到位的情况 3、办公用品、员工工服等各类物资准备情况 4、工程、保洁的工具到位情况 5、正常办公所需的各类表格等文件 6、垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑,保障交接当日的物业服务正常的开展 7、其他准备工作 交接当天工作注意事项: 一、物业承接查验按照下列程序进行: 1、确定物业承接查验方案;

物业移交用资料清单(DOC 6页)

物业移交用资料清单(DOC 6页) 物业需移交资料清单 产权资料: 1、项目批准文件 2、用地批准文件 3、建筑执照 市府验收合格资料: 1、市建设工程竣工验收证书 2、市建筑消防验收合格证书 3、市完善配套物业综合验收合格证书 4、用电、用水、排污许可证 5、供用电协议书 6、供气工程合同 7、电视共用天线合格证 8、水池水箱消毒报告 工程技术资料: 1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、 附属工程及电线的全套图纸(含电子档); 2、地质勘察报告; 3、工程合同及开、竣工报告; 4、图纸会审记录; 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 6、隐蔽工程验收签证; 7、工程预决算; 8、竣工验收证明书; 9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;

10、供水、液化气管道的试压报告; 11、用水水表号清单。 设备技术资料: 1、设备采购合同协议书; 2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图 片、安装图); 3、设备安装竣工图; 4、设备安装验收报告; 5、设备安装调试报告; 6、设备性能检测报告; 7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录; 8、工程变更联系单; 9、工程协调会议记录。 技术文件资料移交情况(一) 项目名称: 截止日期: 序号资料名称及内容数量移交情况备注 1 产权资料 1.1 项目立项报告及批复 1.2 建设用地许可证 1.3 土地使用证 1.4 房屋产权证 1.5 各部门审批资料1.5.1 规划 1.5.2 消防 1.5.3 市政 1.5.4 防疫 1.5.5 环保 1.5.6 电信 1.5.7 绿化 1.5.8 白蚁防治 1.5.9 其它 1.6 建委施工许可证 1.7 建筑施工单位资质材料 1.8 拆迁安置等资料 1.9 各业主租用房、 购房房屋面积清 单

物业项目交接注意事项及主要工作内容

物业项目交接注意事项及主要 工作内容 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

物业项目交接注意事项及主要工作内容 新老物业公司承接验收如何操作 开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内,开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 交接前的准备工作: 一、物业费、停车费等费用 物业向业主所收取的物业费、供暖费、停车费及水、电费等其他费用,前任物业公司有无已经多收取的费用,如有,在进驻前需跟业委会或开发商进行沟通,索要回逾收的各项费用,或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。 二、各类能源费 前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用,如有,敦促其交接前缴清。 三、各类遗留问题 1、车辆刮蹭事件,前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺,进行摸底调查,避免接手之后造成业主费用已交,但承诺的问题还未解决。 2、业主家中有个别特殊问题的,前任物业给业主承诺并未兑现的,摸清情况,由前任物业进行解决,避免业主日后将其承诺转嫁到新任物业。例如:个别业主减免物业费等情况。 3、工程遗留问题,要进行摸底调查,掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。 四、其他准备工作: 1、物业用房的确定 2、各工作岗位人员的准备是否到位的情况 3、办公用品、员工工服等各类物资准备情况 4、工程、保洁的工具到位情况 5、正常办公所需的各类表格等文件 6、垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑,保障交接当日的物业服务正常的开展 7、其他准备工作 交接当天工作注意事项: 一、物业承接查验按照下列程序进行: 1、确定物业承接查验方案; 2、移交有关图纸资料; 3、查验共用部位、共用设施设备; 4、解决查验发现的问题; 5、确认现场查验结果; 6、签订物业承接查验协议; 7、办理物业交接手续。 二、现场查验前,应当向物业服务企业移交下列资料:

物业移交资料清单

需移交资料 一、物业产权资料 1、项目开发批准报告; 2、规划许可证; 3、项目规划设计方案; 4、建筑施工许可证; 5、建筑用地许可证; 6、房屋所有权证; 7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师); 8、土地使用范围划分。 二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图; 2、施工总平面图; 3、建筑竣工图; 4、结构竣工图; 5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网); 6、总平面布置图; 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图; 8、装修装饰竣工图; 9、市政基础设施工程竣工图;

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图; 11、电气综合管网工程竣工图。 三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料 (一)弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等; 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证; 3、设备原理图计算机软件程序和说明等; 4、弱电系统竣工图; 5、楼宇自动控制图、平面图; 6、消防自动报警联动系统图、平面图; 7、周界防越报警系统图; 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图; 10、背景音响系统图、平面图; 11、车辆管理系统图、平面图; 12、电子巡更系统图、平面图; 13、可视对讲系统图、平面图; 14、各弱电系统原理图; 15、各弱电系统免费维保或协议;

16、各弱电系统购货合同; 17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话; 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书; 19、技防办验收合格证明; 20、音像管理处验收合格证明; 21、有线电视验收合格证明; 22、电话发展总公司验收合格证明; 23、工程质量验收记录; 24、竣工验收证明书; 25、竣工验收报告; 26、工程质量保修书; 27、施工图及说明书; 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡; 29、设备试运行记录; 30、设备明细表; 31、隐蔽工程检查、验收记录; 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录; 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录; 34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图; 35、避雷装置系统图、平面图。 (二)电气系统需要的技术资料

2020物业管理交接协议书

2020物业管理交接协议书 下文为大家整理带来的2020物业管理交接协议书,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。 2020物业管理交接协议书篇一 甲方:________小区前期物业公司 乙方:__________物业管理有限公司 根据《物业管理条例》、《____市物业管理办法》相关规定及艺墅小区业主大会决议,就艺墅小区物业管理交接过程中达成以下协议: 一、关于物业管理费:甲方相关物业费收取问题由业委会协调解决,乙方正式进驻接管后从新制定物业费收缴周期,与业委会协定物业费收缴起止日期。 二、关于专项费用:专项维修资金属全体业主所有,专项用于物业保修期满后园区共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。本协议签订前,甲方应就专项维修资金使用情况与乙方交接,如此资金至今未使用,甲方应出具公共维修资金未使用说明,并加盖其公章。 三、本协议签订前,甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录,以本协议签订之日为据,之前所产生的费用由甲方负责结清,之后的费用由乙方承担。甲方需保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后,由乙方统一管理。甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续,将

小区使用用户变更为乙方。 四、在本协议签订前,甲方如有队小区业主做出优惠事项的承诺,均应妥善解决。甲方向业主收取的押金(如装修押金、车证押金)应退还给业主,尚未退还业主的部分(附明细),应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其他押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷,由甲方自行解决,与乙方无关。 五、根据物业相关法规的要求,甲方有义务完整移交小区的相关设备、设施、通讯器材、办公设备等固定资产和必要资料,包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区各项租赁协议、各类维修维保合同、广告及其他收入支出合同等资料交付乙方,并办好双方的书面移交手续,为乙方能够继续管理好小区创造有利条件(附各项清单)。甲乙双方均确认,在本协议签订之日,小区内涉及物业管理得公共设施、共用设备等运行良好,无任何故障,并由双方专业人员进行交接确认。 六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细依据,作为本协议附件,以便乙方今后管理小区工作的顺利开展。 七、甲方所聘小区物业管理从业人员,均由甲方妥善处理、安置,不得影响乙方正常工作秩序。 八、在本协议签订前,由于小区的物业管理而发生的经济纠纷,由甲方承担,直至纠纷问题彻底解决。本协议签订之日,小区的物业管理即由乙方正式接管,乙方接管小区之后所发生的一切物业管理责任由乙方承担。

新老物管交接目录(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 附件2 物业服务项目交接查验分类目录 本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下: 档案类 1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等); 2)小区固定资产清单; 3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等; 5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录; 6)其他需要移交的档案资料; 7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 财务类 1)物业服务费收缴明细表、 2)停车费收缴明细表、 3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 5)维修资金的收取、使用和结存明细表、 6)已收取的各类押金统计表、 7)欠收款项统计表、 8)待付费用统计表、 9)债务统计表、 10)维修资金使用审批资料及记录、 11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、 13)其他需移交的各类财务表格或清单

合同协议类 1)自来水接入工程施工合同 2)永久性用电工程的施工合同及附属资料 3)变配电设备运行维护协议 4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5)安防工程施工合同及附属资料 6)消防联动报警工程施工合同 7)综合布线工程施工合同 8)有线电视工程的施工合同 9)有线电视质量检测报告 10)大门施工合同 11)单元门施工合同 12)总平绿化区施工合同 13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件14)其他业务合同或协议 图纸或资料类 1)用地红线图 2)《土地买卖合同》 3)《国有土地使用权证》 4)《建设用地规划许可证》 5)《建设工程规划许可证》 6)《上、下部建设施工工程施工许可证》 7)总平水电、管网、竣工图 8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单 9)建施竣工图 10)结构竣工图 11)给排水工程竣工图 12)电气/防雷工程竣工图 13)暖通工程竣工图 14)地质报告书 15)设计变更通知单 16)隐蔽工程验收记录 17)沉降观测记录

交房前物业公司与开发商工作交接明细

交房前物业公司与开发商工作交接明细 接管验收前的准备工作 成立管理处 在小区入伙前三个月,(竣工验收工作在入伙前一至三个月内进行),成立管理处, 管理处主任和工程技术人员到位(其他管理人员分步到岗,具体见“入伙前筹备工作”第项内容),落实管理用房和职工宿舍。 组织验收小组 由物业管理公司牵头,组织机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成验收小组; 验收小组应在验收前完成以下工作: 1)提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收 尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试.了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为入伙后的管理、维修养护打下基础。 2)主动与开发商和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。 3)与施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。 4)准备竣工验收的表格资料: A.房屋接管验收表 B.室内接管验收遗留问题统计表 C.公共配套设施接管验收表 D. 公共配套设施接管验收遗留问题统计表 E.机电设备接管验收表 F. 机电设备接管验收遗留问题统计表 3.0 相关记录及表格 房屋接管验收表 室内竣工验收遗留问题统计表 公共配套设施接管验收表 公共配套设施接管验收遗图问题统计表 机电设备接管验收表

机电设备接管验收遗留问题统计表 楼宇资料的接管移交 l.0接管楼宇资料的验证及部分移交的资料 1)产权资料 A.项目批准文件; B.用地批准文件; C.建筑执照; D.业主姓名、联系方式及建筑面积清单; 2)验收合格资料 A.竣工验收证书; B.消防验收合格证; C、综合验收合格证书; D.用电许可证; E.供用电协议书; F.电梯使用合格证; 3) 工程技术资料 A. 竣工图一一包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套 图纸; B.地质勘察报告; C.工程合同及开、竣工报告: D.工程预决算分项清单; E.图纸会审记录; F.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) G.隐蔽工程验收签证; H.沉降观察记录; I.竣工验收证明书; J.钢材、水泥等主要材料的质量保证书; K.新材料、构配件的鉴定合格证书; L.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书: M.供水、供暖的试压报告; 4)资料的存放: 上述的全部资料存放在物业管理公司保存,复印件在管理处办公室,以便随

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单 1、综合资料 a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久) b. 建设许可证、工程建筑报建(表)(永久) c. 工程招、投、定标书(永久) d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久) e. 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久) f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久) g. 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久) h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久) i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久) j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久) k. 工程决算书、三算表(永久) l. 消防设施验收合格证(永久) 2、土建资料 a. 主体隐蔽工程验收记录(永久) b. 图纸会审和设计修改变更及联系单(永久) c. 事故处理记录(永久) d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期) e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)物业接管验收全接触 接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 接管验收的作用 一明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。 二确保物业使用的安全和正常使用功能。 三为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。 四提高物业的综合效益。 五促进建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。 六维护业主的利益。 接管验收的原则 一原则性与灵活性结合 二细致入微与整体把握相结合 物业接管验收的准备与实施 一接管验收的条件 (一)新建房屋接管验收条件 1 建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格 2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用

物业交接流程

物业交接流程 一、资料的交接 资料的交接主要包括以下一些内容: 1. 物业规划图; 2. 竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3. 建筑施工图; 4. 工程验收的各种签证、记录、证明; 5. 房地产权属关系的有关资料; 6. 机电设备使用说明书; 7. 消防系统验收证明; 8. 公共设施检查验收证明; 9. 用水、用电、用气指标批文; 10. .水、电、气表校验报告; 11. .有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 上述资料,主要来自房地产开发企业,监理部门。此外,对于物业使用过程中接管的项目,其资料来源应为委托人 (如业主管理委员会)。 二、物业接管验收

物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。物业接管验收包括以下内容: 1. 主体结构验收。地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。 2. 屋面及楼地面。屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。 3. 装修。应保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求,不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵,油漆色泽不一,墙皮脱落等现象。 4. 电气。电气线路应安装平直、牢固,过墙有导管;照明器具必须安装牢固,接触良好;电梯等设备应运转正常且噪声震动不得超过规定;此外各类记录及图纸资料应齐全。 5. 水卫、消防、采暖、燃气。上、下水管道应安装牢固,控制部件启闭灵活,无滴,漏、跑、冒现象;消防设施应符合国家规定,并有消防部门检验合格证;采暖的锅炉、箱罐等压力容器应安装平整、配件齐全,没有缺陷,并有专门的检验合格证;燃气管道应无泄漏。此外,各种

移交物业清单

XXXXXX住宅小区 有关资料及实物移交给前期物业管理清单 甲方(移交方): 联系地址: 乙方(接收方): 联系地址: 根据《XX省物业管理条例》、《XX住宅小区物业管理办法》等法律、法规,甲方开发的京汉君庭经市建设规划局规划验收合格,并在建工局备案,已符合物业移交的有关要求,具体移交清单如下: 一、甲方向乙方移交物业办公用房面积平方米,坐落位置,物业经营用房面积平方米,坐落位置(按市建设规划局核准资料为准),落实物业维修资金万元(维修基金归集凭证)。 二、甲方向乙方移交下列小区工程建设资料: (一)物业区域内各项批准文件: 1、发改局立项文件 2、建设用地批准书 3、建设工程规划许可证 4、核发建设工程规划许可证通知 5、建设工程规划定位图 6、规划总平面图 (二)物业区域内所有单项工程(房屋、消防、电梯、气象、市政等)竣工验收合格证明: 1、房屋建筑工程竣工验收备案表 2、规划验收认可意见表 3、管道燃气工程验收意见单 4、给水管道水压顶试验记录表 5、建设工程消防验收意见书 6、气象局准予行政许可决定书 7、建设项目防雷验收合格证

8、城市排水许可证 9、邮政信报箱验收合格意见 10、电梯:共24台验收合格证 (三)物业区域内竣工图纸(包括竣工总平面图、单体建筑结构、设备竣工图,分幢分层平面图和套型图,物业区域内道路、地下停车库、地下管网工程竣工图等); 1、1~6号楼的建施、结施、水施、电施、暖通、消防、电梯安装、景观绿化等竣工图各一套。 2、地下车库交通设施平面布置竣工图各一张。 3、室外燃气管道平面竣工图 4、景观工程竣工图 京汉君庭景观工程竣工图移交清单: (1)、总体铺装平面图 (2)、乔木种植布置图 (3)、灌木种植布置图 (4)、地皮种植布置图 (5)、公建铺装平面图 (6)、公建乔木布置图 (7)、公建灌木地皮布置图 (8)、灯具布置平面图 (9)、雨污水管道平面图 (10)、灯具线路布置图 (四)物业区域内公共设施、设备清单及数量(包括消防、监控、可视对讲、电信、邮政、绿化等): 1、智能工程

项目移交表(新)

六合一方移交方案 吉林省六合房地产开发有限公司

六合一方小区工程建设项目 移交方案 一、目的 物业管理实质上是地产开发的延续和完善,是地产开发阶段性结束,又是新一轮开发的开始。品牌打造主要靠物业管理。工程建设质量和环境建设质量,是物业管理基础,在于地产与物业之间的衔接、目标、观念一致和资源有效整合、流程前后贯穿、标准统一,双方能够相互支持,提供优质、高效的物业和维修服务。在此基础上,能够使六合一方小区工程建设项目顺利、规范地交接给物业公司管理,使地产和物业管理处于良性循环状态,为物业接收工作的顺利进行,特制定本方案。 二、适用范围 2.1本管理制度适用于六合一方所有工程建设项目。 2.2本管理办法适用竣工项目交付使用与物业公司的移交。 三、职责分工 3.1地产公司工程部提出移交方案,提供竣工图纸,负责工 程遗留问题的整改和验收。 3.2物业公司负责成立验收和接收小组。交接时与地产公司 施工单位共同检查所交接的项目,在无重大质量问题的情况下,对全部工程项目进行接收和管理。 四、物业交接工作的条件

4.1所有建设项目严格按照批准的规划、设计和有关政府部 门的要求建设完毕。 4.2具备实行封闭式物业管理的基本要求。 五、交接工作的程序 5.1建设工程质量验收合格后,由地产公司工程部组织,施 工单位向物业管理公司交接。 5.2交接资料准备齐全后,地产公司提交移交方案,通知物 业公司准备接收,提供有关图纸资料和设备清单,物业公司应立即组织有关人员熟悉图纸资料及设备配备,并做好接受准备。 5.3交接工作开始时,明确各方交接人员名单、交接内容、 交接时间和日程安排等。 5.4交接工作中,各方交接人员应就交接物品的位置、数量、 性能进行清点检查并认真填写物业交接清单和运行试验记录。图纸资料应造册登记。 5.5交接工作结束,各方共同签署交接报告。对交接中发现 的问题,各方应认真记录,协商解决办法。对交接中遇到的工程遗留问题,应签署备忘录说明存在的问题、产生的原因、责任、解决的方法和时间等。 六、物业交接工作的内容 6.1土建与装饰工程:内外装饰工程、门窗工程、电梯前室 及瓷砖、地砖和地下车库项目等(具体见附后移交目录)。

新老物业公司交接方案

新老物业公司交接方案 1、交接工作 (1)目的 根据本项目服务项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的院区环境为标准,以达到完善管理,节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理服务工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 (2)适用范围 适用于我公司接到的本项目服务项目的接管工作。 (3)职责 1)我公司接到贵方的通知后,项目经理负责指定主管人员,各智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2)接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案资料等技术检验资料的验收。 3)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、基地及要求进行验收。 4)验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系

统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、空气通风系统及综合布线系统等。 5)由项目经理跟之前物业公司办理物业管理接管手续。

2、交接程序 (1)接管前的准备 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: ①与各方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; ②派出先头技术人员了解现场; ③与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; ④准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》 ——《技防系统设备接管表》 ——《公共设施设备接管验收表》 ——《资料接管登记表》 ——《绿化项目接管验收表》 ——《仓库接管登记表》 ——《接管问题整改建议表》 (2)确定接管验收方式 ①与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外物品的移交及验收工作; ②接管时采取房间逐一清点,验收完一个区域清场一个区域的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;

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