用友U8操作手册-人事合同管理

目录

第1章第2章第3章系统概述 (1)

产品接口 (2)

应用指南 (3)

3.1操作流程 (3)

第4章基础设置 (5)

4.1劳动合同设置 (5)

4.2其他合同设置 (7)

4.3通知模板 (9)

第5章人事合同业务单 (13)

5.1人事合同业务单 (13)

5.2人事合同业务单列表 (17)

第6章劳动合同 (19)

第7章协议管理 (31)

7.1协议 (31)

7.2台帐管理 (43)

第8章劳动争议 (49)

8.1界面初始显示 (49)

8.2功能按钮 (49)

8.3操作说明 (50)

第9章统计分析 (53)

9.1综合分析 (53)

9.2固定统计表 (53)

9.3动态报表 (54)

第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各

种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还

包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：

●基础设置

◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同

范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、

修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理

◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…

人员档案

第2章产品接口

1.

2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。

如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。

邮件通知

1.

2. 人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。

在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。

规则设置

预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。

预警

预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。

人事管理

人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人事调动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。

提示

启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理

休息一会儿…

第3章应用指南

3.1 操作流程

3.1.1新用户操作流程

安装人力资源系统

启用HR基础设置

人事管理

启用人事合同

进入人事合同管理

劳动合同设置

基础设置

其他合同设置

协议

劳动合同劳动争议

台帐

统计分析

说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。

4

3.1.2老用户操作流程

协议台帐

建立新年度帐套

进入人事合同管理

劳动合同

统计分析

休息一会儿…

劳动争议

第三章应用指南

第4章基础设置

4.1劳动合同设置

对劳动合同类型进行管理，可对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修

改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。

操作界面

【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【劳动合同设置】

图4-1

操作说明

如何增加劳动合同

系统预置全日制和非全日制两种劳动合同类型，可根据实际增加劳动合同类型。如

图4-2所示

6 第四章基础设置

图4-2

选择劳动合同适用的合同期限类型，至少需要选择一种合同期限类型，允许多选。

选择劳动合同是否需要启用人员类别的控制，如果不启用人员类别控制表示所有人

员都可以签订此劳动合同；如果要启用人员类别控制，在进行劳动合同初签时只有

符合条件的人员才能签订此劳动合同。

如何设置公共项目

与在HR信息结构中增加信息项的规则一致，若系统预置的字段不满足用户的使用，

可以通过自定义字段的方式来解决。在公共项目内增加了字段信息后，具体的劳动

合同在进行数据设置时把增加的字段设置为显示即可。

点击〖增加〗，在“增加信息项”窗口中输入合同项目的各项属性，点击〖增行〗增

加一个项目（允许增加多个项目），点击〖删行〗可以删除项目列表中选中的项目，

点击〖清空〗可以删除项目列表的所有项目，点击〖确定〗保存增加的合同项目。

如图4-3所示

第四章基础设置7

图4-3

如何设置劳动合同的显示内容

选择具体劳动合同〖数据设置〗按钮，进入项目设置界面。对需要显示在劳动合同

内的字段在选择列打上“Y”标记并且在是否显示内设置为“是”后，点击〖确定〗按钮，

所选字段就会显示在此劳动合同内。如图4-4所示

图4-4

如何设置劳动合同的合同范本

可以为劳动合同设置本合同的合同范本。选择具体的劳动合同，点击〖合同范本〗

按钮，进入合同范本的选择界面，选择适用于此劳动合同的合同范本。

如果选择多个合同范本，在查看合同书时需要选择适合的范本进行输出。

4.2其他合同设置

增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、

删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。

【操作界面】

【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【其他合同设置】

8 第四章基础设置

图4-5

系统预制了3种比较常用的协议类型：职位协议、培训协议、保密协议。用户可以

根据需要自定义其他的协议。

协议包含以下属性

●补偿金公式：用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。在进行协议解除、终止

时，可以根据“补偿金公式”计算得到“单位应支付补偿金额”。

●赔偿金公式：用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。在进行协议解除、终止

时，可以根据“赔偿金公式”计算得到“个人应支付赔偿金额”。

●合同范本：协议类型的示范文本格式，在卡片功能节点中维护。在初签、续签

协议时，可以根据合同范本的格式，读取协议信息，打印、输出协议文件。

协议包含的协议项目

合同项目：协议中包含的信息项，例如协议编号、签订日期、协议生效时间、协议

到期时间等。

系统对于预制的3种协议类型，预制了以下的协议项目：

● 职位协议：

1.

2. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。

签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。

第四章基础设置

3.

4.

5.

9

续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次

续签协议时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。

签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。

终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。

● 培训协议

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。

签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。

续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。

签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。

费用责任：培训费用由谁负担，有3种选择：单位负责/本人负责/单位本人共同负责。

服务年限：作为培训的交换条件，员工至少要为单位服务的年数。

终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。

● 保密协议

1.

2.

3.

4.

5. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。

签订状态：有2种选择：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。

续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。

签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。

终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。

4.3通知模板

定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版

【操作界面】

【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【通知模板】

10 第四章基础设置

图4-6

本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同或协议，再选择发送

对象以及各自的通知模版，将选中合同或协议的相关信息自动套用通知模版的格

式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例

如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知

模版是不同的，对员工的通知模版通过HR基础设置中【卡片】功能点维护，对部

门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。

此处的“通知模版”特指对部门负责人、其他人员的通知模版。

通知模版包含以下属性：

●模版内容：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳

动合同到期提示通知的“模版内容”为：“您部门的以下员工劳动合同即将于本月

到期，请酌情处理。”

●详细信息：发送通知时，系统会根据“详细信息”中定义的项目，取出选中合同对

应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。“详细信

息”即列表中的项目，可以由用户自定义。例如，给部门负责人的劳动合同到期

提示通知中，“详细信息”包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人

员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间

（以上为合同信息）。

功能按钮

●增加：增加通知模版

●修改：修改通知模版

●删除：删除通知模版

第四章基础设置11

刷新：重新读取通知模版信息，显示通知模版树及第一个通知模版的信息操作说明

增加通知模版

图4-7

点击〖增加〗，输入模版名称、模版内容、详细信息，点击〖保存〗，保存通

知模版。如图4-7所示

模版内容的输入：可以直接输入，也可以点击〖获取预警信息〗，选择一个预警，

点击〖确定〗，即可获取该预警中的“邮件内容”作为“模版内容”（只可获取固定文字，

不支持变量）。如图4-8所示

图4-8

详细信息的输入：不可直接输入。在新窗口中选择人员基本信息表的项目、合同公

共字段中的项目，点击〖确定〗保存，最多允许选择15项。人员基本信息表中“人

员编码”为捆绑选择，如果选择了人员基本信息表中的任何一个项目，都要自动带上

“人员编码”。如图4-9所示

12 第四章基础设置

图4-9

修改通知模版

选中某个通知模版，点击〖修改〗，即可修改通知模版的各项属性，点击〖保存〗，

保存通知模版。

删除通知模版

选中某个通知模版，点击〖删除〗，确认后删除。

休息一会儿…

第5章人事合同业务单

5.1人事合同业务单

企业对于员工合同相关的记录单可进行人事合同业务单的录入。

人事合同业务相关信息需进行审核或是流程审批时，在基础设置中选择人员子集设置相应业务单据，单据数据直接写入对应人员子集，审核后数据在薪资管理中通过工资变动取数读取到工资数据中处理。业务单据支持直接审核和工作流审批业务。

业务单按业务单据类型显示，通过切换界面左上角的业务单据类型进行查询。

然后通过“人事与薪资项目”接口设计取数公式，在工资变动业务执行“取数”功能从人力资源系统获取相关数据。

【菜单路径】

人力资源—人事合同管理－人事合同业务单－人事合同业务单

图5-1

【栏目说明】

单据号：必须录入，业务单的唯一编号，可根据编号规则自动生成。

14 第五章人事合同业务单

● ● ● ● ● ● ● ● 制单人：系统自动生成，记录单据制单的操作员。

制单时间：系统自动生成，记录单据制单的数据服务器系统时间。

提交人：系统自动生成，记录单据提交的操作员。

提交时间：系统自动生成，记录单据提交的数据服务器系统时间。

审批人：系统自动生成，记录单据审核(终审)的操作员。

审批时间：系统自动生成，记录单据审核(终审)的数据服务器系统时间。

表头字段：该业务单据在【HR基础设置→业务单据定制】中选择的表头字段。表体字段：该业务单据对应人员子集字段，在单据格式设置中可调整。该人员

子集的必录字段在该单据中为必录字段。【操作说明】

如何设置人事合同业务单据

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 定制业务单据：包括显示业务名称和业务编码。业务编码必须以BD开头。选择该业务单据表体对应人员子集；业务子集和已对应业务单据子集不再显示。通过业务单据录入的业务数据直接写入对应的人员子集中。

设置表头字段以及表头表体字段对应关系：

a）勾选表头字段，所选字段为当前业务单据的表头字段；表头可选字段可在【信息结构】→【其他】→【业务单据】表中维护或增加。

b）设置表体字段与表体字段的对应关系：勾选的表头字段后，可设置子集中对应的表体字段，相同类型的字段可设置对应；例如表头“年度”、“月份”，分别对应表体的“年度”、“月份”，则在录入该类型单据时填写完表头“年度”、“月份”后增

加表体数据时自动带入表头“年度”、“月份”数据。

设置该业务单据应用的产品模块，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利、考勤管理、人事合同管理、培训管理产品中。例如应用于“人事合同管理”，则该单据在【人事合同管理】→【人事合同业务单】中进行操作。

设置业务是否走审批流程。

设置业务单据是否受部门权限控制。平台数据权限控制设置中启用部门权限，该选项才允许设置，否则为不受部门权限控制。

设置业务单据对应子集数据是否在人员档案子集中显示；若在人员子集中显示，则可设置是否只显示已审核数据。

逻辑 符 括 号 左表达式

比较 符 右表达式

括 号 Strtofloat(人事合同补助单.年度) = 【会计年度】 并且 Strtofloat(人事合同补助单.月份)

= 【会计期间】 并且

GetDescription(人事合同补助单.单据状态)

=

'审核通过'

第五章

人事合同业务单

15

图 5-2

业务单数据如何在工资变动中应用

【例】根据补助单数据进行员工的工资补助计算。

通过人事合同补助单将补助写入人员的“人事合同补助单”子集中。 取值方式：求和

取值条件：取当月的工资补助。其中【会计年度】、【会计期间】是系统参数。

取数公式：isnull(人事合同补助单.时间,0)

如何设置人事合同业务单工作流

● 在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据—人事合 同业务单。

● 点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入〗，

然后点击〖完成〗按钮。

16 第五章人事合同业务单

●返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员。如果需要进行邮件审批，

选择邮件审批。

●在【工作流控制台】-【待发布流程】下将新建的模板发布。

●由于业务单据流程区分到每一个类型的业务，所以流程发起规则中应增加具体

业务名称或业务编码的流程发起规则。

如何调整单据格式

●业务单据显示模板可在【基础设置】→【单据设置】→【单据格式设置】的【人

事合同管理】中进行调整。

人事合同业务单

完成人事合同业务单设置后，可进行人事合同业务单的录入、审批等操作。

●增加业务单：点击【增加】，新则当前业务类型的业务单据。

●提交业务单：对于走审批流程的业务单据，需进行提交。提交的业务单据如查

找到符合流程发起条件的工作流模板，则提交成功；提交的单据进入审批流程。

对于不走审批流程的业务单据，不需提交，提交按钮不可用。

●撤销：对于走审批流程的业务单据，已提交且未终审则可以撤销。对于不走审

批流程的业务单据，无提交操作，撤销按钮不可用。

●审核：不走审批流程单据，保存后可直接进行审核操作。审核后的单据数据不

允许修改和删除。走审批流程单据，提交后寻找符合流程发起条件的工作流模

型，推动审批任务到审批人。具有审批功能权限的审批人可进行审核操作。

●弃审：点击【弃审】，对已审批的单据进行弃审。对于走审批流程的单据，如

下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。

●查审：点击【查审】,打开审批进程表，对于走审批流程的单据，可在此处查看

已进行的所有审批的任务名称、处理人、处理时间、处理动作、处理意见。

●弃审：点击【弃审】，对已审批的单据进行弃审。对于走审批流程的单据，如

下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。

业务单据号自动编码

可设置业务单据号的自动编号规则，实现增加单据时自动生成单据号。

1.

2.

3. 在【基础设置】页签->【单据设置】->【单据编号设置】内，选择【人事合同管理】中的对应单据，设置编码规则。

可选择的前缀内容包括：业务编号、制单人、制单时间、手工输入。其中业务编号最长为4位，日期分为：年、年月和年月日。如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度。

可选择前缀作为流水编码的依据；流水依据允许为空。

第五章人事合同业务单

提示

17

● ●

● ● 选择编号的起始号码，只能输入大于等于0的整数。

如果选择的前缀为日期，当规则为年时，长度为4；当规则为年月时，长度为6，当规则为年月日时，长度为8，不允许修改长度。

如果选择的前缀选择为手工输入，长度可编辑，输入长度后，必须在规则中输入固定字段，固定字段长度应与输入的长度一致。

前缀加流水号最大长度不可超过30位。

注意

● ● 如在基础设置→业务单据设置中未设置应用到人事合同管理的业务单据，在人事合同管理模块的左树菜单上不显示人事合同业务单节点。

业务单据受单据类型权限控制，如在"系统服务→权限→数据权限控制设置"中勾选"人力资源业务单"选项，则在业务单及业务单列表中只能处理其有权限类型的单据。

5.2 人事合同业务单列表

业务单据列表界面，按业务单据类型显示单据明细数据，通过切换界面左上角的业务单据类型进行查询。

【菜单路径】

人力资源—人事合同管理－人事合同业务单－人事业务单列表

图5-3

18 第五章人事合同业务单

操作说明

●提交：选择要进行提交的单据，可多选数据，点击【提交】，弹出“是否要提交

单据？”确认框，点击“是”，完成提交。

◆ ◆ 对于走审批流程的业务单据，需进行提交。提交的业务单据如查找到符合流程发起条件的工作流模板，则提交成功；提交的单据进入审批流程。

对于不走审批流程的业务单据，不需提交，提交按钮不可用。

●如所选单据包含已提交或已审核的单据，不可重复提交，则给出提交失败的详

细信息。

●批撤：已提交且审批人未审批的单据可以撤销。

◆

◆ ◆ ◆ 选择要进行撤销的单据，可多选数据批量操作，点击【批撤】，弹出“是否批撤单据？”确认框，点击“是”，完成撤销操作。

走审批流程的已提交未审批单据可进行撤销。

不走审批流程的单据不可撤销。

如所选单据包含未提交或已审核的单据或无权限数据，无法撤销，则给出撤销失败的详细信息。

●批审：选择要进行提交的单据，可多选数据，点击【批审】，弹出“是否批审单

据？”确认框，点击“是”，完成批审。

◆ ◆ ◆ 不走审批流程单据，保存后可直接进行审核操作。审核后的单据数据不允许修改和删除。

走审批流程单据，提交后寻找符合流程发起条件的工作流模型，推动审批任务到审批人。具有审批功能权限的审批人可进行审核操作。

如所选单据包含未提交或已审核的单据，审批失败，则给出审批失败的详细信息。

●批弃：点击【批弃】，对已审批的单据进行弃审。

◆ ◆ 对于走审批流程的单据，如下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。

选择要进行提交的单据，点击【批弃】，弹出“是否要弃审单据？”确认框，点击“是”，完成批量弃审。

●查审：点击【查审】，打开审批进程表，对于走审批流程的单据，可在此处查

看已进行的所有审批的任务名称、处理人、处理时间、处理动作、处理意见。

●查看：点击【查看】，打开当前光标所在对应业务单。

休息一会儿…

第6章劳动合同对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、修改、批改、删除、初签、变更、

解除、续签、终止。

菜单路径

【人力资源】—【人事合同管理】—【劳动合同】—【劳动合同】

人员模式

图6-1

合同模式

用友U8合同管理关键应用价值

合同管理合同集中管理 ·销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。 合同分类管理 ·系统可以实现根据企业的实际需要，设置不同的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等，帮助用户建立分门别类的合同，对合同进行完整的管理。 规范的合同条款分类管理 ·系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款，包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。 全面的合同文本管理 ·通过多页签的合同文本管理，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。 方便的合同档案管理 ·合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制，可通过建立动态链接方便地打开文档，通过对文档的过程管理和设置相应过滤条件快速地查询文档，结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设

置，方便地实现合同文档系统的电子化管理 采购订单依据采购合同自动生成 ·系统可以实现采购订单自动参照采购合同生成，并可以将采购数量、采购金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；采购合同同时可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 销售订单依据销售合同自动生成 ·系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成，并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 资金预测有依据 ·企业在进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据，作为预测现金流动的一个依据，使资金预测更加准确。 详尽的合同变更管理 ·通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析历史合同信息，了解采购、销售状况，全面了解合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较） 实时的合同变更查询与执行情况分析

用友U8操作手册-人事合同管理

目录 第1章第2章第3章系统概述 (1) 产品接口 (2) 应用指南 (3) 3.1操作流程 (3) 第4章基础设置 (5) 4.1劳动合同设置 (5) 4.2其他合同设置 (7) 4.3通知模板 (9) 第5章人事合同业务单 (13) 5.1人事合同业务单 (13) 5.2人事合同业务单列表 (17) 第6章劳动合同 (19) 第7章协议管理 (31) 7.1协议 (31) 7.2台帐管理 (43) 第8章劳动争议 (49) 8.1界面初始显示 (49) 8.2功能按钮 (49) 8.3操作说明 (50) 第9章统计分析 (53) 9.1综合分析 (53) 9.2固定统计表 (53) 9.3动态报表 (54)

第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还 包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能： ●基础设置 ◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。 其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同 范本。 通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 ●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、 修改、删除、批改、查询、通知。 ●协议管理 ◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。 台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。 ●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 ●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。 休息一会儿…

用友软件合同管理操作手册(带图)

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 用友软件合同管理操作手册(带图) 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理一日常操作一合同导航 WO

中七工LJM帷*三［如田晞作用成皿业苏日?fi：20￡E-12-31 r用友软件】J 【操作流程】 自主导航页签： 1. 根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］,可进行视 图切换，也可切换到［主子视图］。 2. 在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧 下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 3. 可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作一合同导航一双击合同 日常操作一合同导航一K新建1合同、K打开1合同 日常操作一合同导航一右键菜单一K新建1 K打开1 【操作流程】 1. 在【合同导航】窗口，可以按K新建1、K打开1 ,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。 2. 新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置,其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的 明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3. 设置完毕，按K保存1保存设置，按K退出1返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可 以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。 4. 在合同工作台中，点击K打印1按钮，在弹出的”打印设置”界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同 条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。 5. 可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。 6. 可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。

年费用友软件服务合同

甲方(用户)：_________________________ 乙方(服务方)：_________________________ 甲乙双方本着互相信任、真诚合作的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供用友软件技术支持运行维护问题达成一致意见，特签订本协议。 一、协议适用范围 本协议适用于从乙方购买用友软件、并且经过软件使用培训的合法用户。 二、服务产品 三、服务内容 (一)乙方向甲方提供以下服务内容： 1、电话热线支持：(0879)216265l 2162578 2146005 2、WEB支持：乙方通过在线支持系统接收、解答甲方问题． 3、现场维护：指乙方根据甲方提出的技术问题派遣技术人员到甲方现场处 解决问题的过程； 4、远程维护：通过登陆因特网支持系统，实现网上技术支持。 5、运行环境检查：乙方在向甲方提供协议中规定的服务项目外，可以定期 对甲方应用用友软件的软硬件环境进行检查；但该检查必须经过甲方的许可。 6、用户协会活动：甲方通过乙方举办的用户协会的活动，进行技术交流， 解决疑难问题。 (二)乙方的服务承诺： 1、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出 关于用友软件的服务请求后，在一个有效工作日内给予响应并提供服务。 2、乙方提供给甲方的服务，必须按照协议规定的服务内容进行。

四、甲方责任 (一)甲方应确保有专人对用友软件的使用和管理负责。 (二)甲方应建立相关制度，以确保用友软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全，为用友软件正常运行提供保障。 (三)甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。 (四)甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前现象，便于乙方做出诊断。 (五)甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常。 (六)普洱区县以外的用户如需提供现场维护，乙方工程师在服务时发生的差旅费及住宿费由甲方提供。 五、违约处理 (一)乙方违约处理： l、甲方有权对乙方不履行协议条款的行为向有关部门投诉。 2、乙方违反以上服务承诺时，在接到甲方投诉后j维护部门立即采取补 救措施，并给用户满意答复。 3、乙方在确认违反了服务承诺，并给甲方造成了实际损失，应该给甲方 以适当的经济补偿；补偿标准不超过甲方所提供的服务价格。 (二)甲方违约处理 1、甲方没有按照协议要求履行甲方应承担的责任，甲方应该承担由此带 来的相关后果。 2、因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、 丢失等问题，乙方协助甲方解决，但严重的问题，另行协商解决。 (三)乙方免责条款 1、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致 的数据混乱、丢失责任。 2、乙方有权拒绝甲方提出的协议规定之外的服务请求。 六、收费标准 (一)收费标准：

用友U8合同管理操作手册

合同管理使用手册 北京用友软件股份有限公司二零零四年十一月

未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有?翻制必究 用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。 在中华人民共和国印制。

第1章系统介绍 (1) 1.1 系统介绍 (1) 1.2产品接口 (1) 1.3 使用手册 (3) 第2章应用准备 (4) 2.1 建立账套 (4) 2.2 系统启用 (5) 2.3 权限管理 (5) 2.4 单据设置 (5) 2.5 基础档案 (6) 2.6 原因码档案 (7) 2.7 合同类型 (7) 2.7.1合同类型分类设置 (7) 2.7.2合同类型设置 (7) 2.8 合同条款 (9) 2.8.1合同条款分类设置 (9) 2.8.2合同条款设置 (9) 2.9 合同分组设置 (10) 2.10 合同管理选项设置 (10) 2.11 合同期初设置 (12) 2.11.1期初合同 (12) 2.11.2期初结算单 (12) 2.12 履行跟踪设置 (13) 2.13 年终结账 (16) 第3章常用操作 (18) 3.1 单据状态 (18) 3.1.1需要生效的单据 (18) 3.1.2需要结案的单据 (19) 3.2 单据操作 (21) 3.2.1单据工具按钮 (21) 3.2.2新增单据 (22) 3.2.3修改单据 (23) 3.2.4删除单据 (24) 3.2.5生效/失效单据 (25) 3.3单据列表操作 (26) 3.3.1单据列表工具按钮 (26) 3.3.2查询单据列表 (27) 3.3.3定位单据 (28) 3.4报表操作 (29) 3.4.1报表工具按钮 (29) 3.4.2查询报表 (31)

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理－日常操作－合同导航

【操作流程】 自主导航页签： 1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类 视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 3.可以双击要查看的合同，进入【】，也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见。 【菜单路径】 日常操作－合同导航－双击合同 日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【】窗口，进行选项设置，其中【】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标 的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可 以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。

用友ERP合同模板

用友ERP合同模板（DOC格式） ______________项目 计算机软件使用许可合同 （适用于ERP软件：NC、U8M、CRM） 合同编号： 甲方： 乙方：北京用友软件股份有限公司____分公司（注：控股子公司请 按实际名称填写）签约地点： 签约日期：年月日 本合同签署时，必须加盖双方骑缝章

本计算机软件使用许可合同（以下简称“本合同”）由以下双方于200__年_____月_____日在中国__________市签订： 甲方： 法定地址： 法定代表人： 联系电话： 乙方：北京用友软件股份有限公司________分公司（注：控股子公司请按实际名称填写） 地址： 授权代表： 联系电话： 鉴于： 1.北京用友软件股份有限公司开发、生产相应的软件产品，并拥有该等软件产品的计算机 软件著作权； 2.乙方是北京用友软件股份有限公司在__________地区设立的分公司（注：控股子公司改为： 控股子公司），并已获得充分的授权授予北京用友软件股份有限公司开发、生产的软件的使用许可； 3.甲方希望获得北京用友软件股份有限公司开发、生产的软件的使用许可，乙方同意授予 甲方该等软件的使用许可。 为此，甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则，在友好协商的基础上共同制定如下合同内容。 第一条定义 除本合同另有解释以外，本合同中的下列术语具有如下含义： 1.1“许可软件”是指“用友软件，版本号为”，其著

作权人为北京用友软件股份有限公司，许可软件包括许可程序及许可资料。除非本合同另有约定，许可软件仅包括许可程序目标代码及用户手册等用户文档，不包括许可程序源代码及程序及开发过程中形成的技术文档。 1.2“许可程序”是指许可软件包装内的磁盘或光盘上含有的计算机运行程序及与该程序 有关的其他磁盘或光盘文件，与程序相关的不能单独使用的加密附件--加密盒（采用软加密技术的许可程序不含此附件），具体以许可软件包装内的装箱清单为准。许可程序不包括使用该程序所必须的第三方程序如操作系统、数据库等。 1.3“许可资料”是指包括用户手册在内的与许可程序有关的文字、图表等印刷品资料及 资料性磁盘或光盘文件。 1.4“用户手册”（以许可软件包装内的实际名称为准）是指许可软件包装内介绍许可软 件的功能及使用方法的文本资料。 1.5“改进”是指对许可软件的任何修订或修改，或者是增加该软件的使用范围、功能或 其他有用特性所进行的任何工作。 1.6“安装”是指使许可软件进入预定的计算机系统环境中运行的过程，包括把许可程序 装入计算机系统，并输入标准测试数据进行调试的工作。 1.7“维护与技术支持”是指乙方提供的帮助甲方解决许可软件在使用过程中出现的问 题，使许可软件能够正常运行的服务。 1.8“许可软件交付”是指乙方根据本合同的约定将含有许可软件的载体及相关资料交付 给甲方的行为。 1.9“客户化开发”是指乙方在许可软件基础上进行辅助性开发，以满足甲方应用需要， 实现其特定项目目标的过程。 1.10“升级版本”是指由于许可软件平台、形态、功能等发生变化而对许可软件进行更新、 增强、纠错、添加补丁程序或其他更改后的许可软件。升级版本以版本号的改变为外在形式。 1.11“工作日”是指中华人民共和国国务院行政法规规定的工作日，不包含法定节假日和 休息日。 1.12“保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，所有软件、软件目录、 文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。

用友软件服务合同(标准版)范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 用友软件服务合同(标准版)

编号：FS-DY-71877 用友软件服务合同(标准版) 合同编号： 甲方：____ 乙方：____ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方提供企业管理咨询服务的事宜达成一致，签订本合同，以资共同遵守： 第一条服务范围 乙方聘请甲方在下列第____项(以下简称项目)为乙方提供管理咨询服务： 1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。 2.制订财务核算制度。 3.制订财务管理制度。 4.制订企业内部控制制度。 5.受托财务分析，出具财务分析报告。

6.投资融资咨询。 7.制订人力资源管理工作手册。 8.制订企业总务管理工作手册。 9.代办一般纳税人临时认定手续。 10.______ 甲方应当对乙方企业所处的内外部环境进行深入的访谈、调研，客观中立地审视，提出有前瞻性和建设性的基础建设变革思路，制定切实可行的计划方案，从而强化高、中和基层管理人员的管理意识、提高管理技能以及提高员工的工作积极性。 第二条服务期间 1.本协议约定的咨询服务期间自____年____月至____年____月止。 2.其中集中咨询时间(包括企业调研诊断、项目方案规划设计、项目推动实施和项目运行)为12周(3个月)，自____年____月至____年____月。甲方咨询顾问应保证每周有2-3天在乙方所在单位办公，乙方也可以根据实际情况与咨询顾问协商调整工作时间。

用友软件股份有限公司实施服务合同范本

______________项目 实施服务合同 合同编号： 甲方：__________________公司 乙方：用友软件股份 签约地点： 签约日期：__________年_____月_____日

本实施服务合同(以下简称“本合同”)由以下双方于200 年月___日在中国_______市签订： 甲方：____________________________________（以下简称“甲方”） 法定地址： 法定代表人： ： 传真： 乙方：用友软件股份 法定地址： 法定代表人： ： 传真： 甲乙双方于______年____月____日签订了《计算机软件使用许可合同》（以下简称“许可合同”）。乙方根据许可合同的约定授予甲方对指定计算机软件（以下简称“许可软件”）的许可使用权。就该许可软件的实施服务，甲乙双方经友好协商，达成一致，并签订本合同容如下：

第1条定义 除本合同另有解释以外，本合同中的下列术语具有如下含义： 1.1“实施”是指结合甲方的业务经营发展状况，将许可软件应用于甲方业务系统的专 业服务。项目实施过程中，乙方的实施顾问将指导甲方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则，引导甲方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题，提供必要的实施文档。在项目实施过程中，乙方同时提供项目管理服务。 1.2“工作任务书”是指作为本合同附件的甲方________________项目（以下简称“项 目”）工作任务书。本项目的实施围、实施目标、实施计划、实施步骤及项目组成员的工作任务等容将在工作任务书中具体规定 1.3“修改通知书”是指经甲乙双方项目经理签字确认的对工作任务书的修改文件，修 改通知书将作为工作任务书的附件。 1.4“顾问”是指乙方指派的根据本合同的约定向甲方提供实施服务的工作人员。 1.5“交付成果”是指乙方根据本合同约定，在完成工作任务书中确定的阶段目标任务 或最终目标任务后，将实施产生的成果交付给甲方的行为。 1.6“信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，所有软件、软件目录、文 件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“”字样的信息，包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“信息”的所有项目。 第2条实施服务 根据甲乙双方的约定，甲方委托乙方就本项目中许可软件的实施提供实施服务。乙方接受