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办公室文秘知识试题与答案

第一篇：办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案1

一、填空题

1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关）

3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）

4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）

5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）

6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文）

10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）

二、单项选择题

试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者

D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A: 上行文 B:平行文

C: 下行文 D: 越级行文答案: B 试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报答案: B 试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令答案: C 试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A: 收文、发文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文

D: 本机关制发的和内部使用的公文答案: A 试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告答案：D 试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A: 拟办 B: 批办 C: 承办D: 查办答案: B 试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案答案: C 试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办答案: D 试题13：下列公文属于下行文的是()A.报告 B.请示 C.决定 D.函答案: B 试题14：上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件答案: A 试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A

三、多项选择题

试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定

B: 指示

C: 通告

D: 简报

答案: AC

试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通报

D: 批复

答案: ABCD

试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A: 采用白话文形式

B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性

D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

答案: AD

试题4：公文的基本组成部分有（）。

A: 标题

B: 文头

C: 正文

D: 主题词

答案: ACD）。

试题5：使用份号的公文有（）。

A: 机密文件

B: 绝密文件

C: 秘密文件

D: 所有文件

答案: AB

试题6：公文的特点有（）。

A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性

B: 其制发与履行必须执行法定程序

C: 具有法定的现实执行效用

D: 规范的体式

答案: ABCD

试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文

的保密等级分为以下哪几种?（）。

A: 绝密

B: 机密

C: 秘密

D: 特密

答案: ABC

试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。

A: 发文机关名称

B: 公文接受单位名称

C: 公文内容

D: 文种

答案: ACD

试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关

答案: AC

试题10：公文的行文方式有（）。

A: 逐级行文

B: 越级行文

C: 多级行文

D: 直接行文

答案: ABCD

试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A: 发文符号

B: 印章或签署

C: 主送机关

D: 成文日期

答案: BD

试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。

A: 函

B: 报告

C: 调查报告

D: 议案

答案: BCD

试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A: 强制性

B: 权威性

C: 准确性

D: 有效性

答案: BCD

试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通报

D: 批复

答案: ABCD

试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)

A: 通知

B.通告

C: 通报

D.公告

答案: BD

四、简答题

1．公文为什么要标注主题词？

(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。

(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。

(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。

(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

2．意见有哪几种类型？

指导性意见、实施性意见、评估性意见

3．请示的写作为什么要坚持一文一事？

这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。

4．收文办理包括哪些程序?

收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第二篇：办公室文秘试题及答案

办公室文秘知识试题与答案

一、填空题

1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通

告、。

4、公文一般由三部分组成。（

5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（

6、公文按照紧急程度分为________、_________。

7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。

8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.9.公文办理分为收文和______。（10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

二、单项选择题

试题1：公文的主体部分是（）。

A: 标题B: 正文

C: 作者D: 印章或签署

试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示B: 报告

C: 请示报告D: 函

试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A: 条例B: 决定

C: 规定D: 公告

试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文

试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A: 上行文B:平行文

C: 下行文D: 越级行文

试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A: 通知B: 通告

C: 公告D: 通报

试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A: 指示B: 请示

C: 批复D: 命令

试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文

试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）

A.请示

B.意见

C.函

D.报告

试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A: 拟办B: 批办

C: 承办D: 查办

试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议B: 会议记录

C: 会议纪要D: 议案

试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。

A: 转发B: 抄送

C: 通报D: 主办

试题13：下列公文属于下行文的是()

A.报告

B.请示

C.决定

D.函

试题14：上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。

A: 审批手续B: 会签手续

C: 登记手续D: 承办手续

三、多项选择题

试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定B: 指示

C: 通告D: 简报

试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通报D: 批复

试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性）。

C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达试题4：公文的基本组成部分有（）。

A: 标题B: 文头

C: 正文D: 主题词

试题5：使用份号的公文有（）。

A: 机密文件B: 绝密文件

C: 秘密文件D: 所有文件

试题6：公文的特点有（）。

A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性

B: 其制发与履行必须执行法定程序

C: 具有法定的现实执行效用

D: 规范的体式

试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

A: 绝密B: 机密

C: 秘密D: 特密

试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。

A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称

C: 公文内容D: 文种

试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关

试题10：公文的行文方式有（）。

A: 逐级行文B: 越级行文

C: 多级行文D: 直接行文

试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A: 发文符号B: 印章或签署

C: 主送机关D: 成文日期

试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。

A: 函B: 报告

C: 调查报告D: 议案

试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A: 强制性B: 权威性

C: 准确性D: 有效性

试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通报D: 批复

试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)

A: 通知 B.通告

C: 通报 D.公告

四、简答题

1．公文为什么要标注主题词？

(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

2．意见有哪几种类型？

3．请示的写作为什么要坚持一文一事？

4．收文办理包括哪些程序?

第三篇：办公室文秘试题及答案

办公室文秘知识试题与答案

一、填空题

1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为

种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、通告、通告、。

4、公文一般由

三部分组成。（5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（6、公文按照紧急程度分为________、_________。

7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。

8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.9.公文办理分为收文和______。（10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

二、单项选择题

试题 1：公文的主体部分是（）。

A: 标题

B: 正文 C: 作者

D: 印章或签署

试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A: 请示

B: 报告 C: 请示报告

D: 函

试题 3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A: 条例

B: 决定 C: 规定

试题 4：函,在文种上属于（）,在公务活动领域上属于（）。

A: 规范性文件；通用公文

B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文

D: 领导指导性文件；专用公文

试题 5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A: 上行文

B:平行文 C: 下行文

D: 越级行文

试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通告

D: 通报

试题 7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A: 指示

B: 请示 C: 批复

D: 命令

试题 8：根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）。

A: 收文、发文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文

D: 本机关制发的和内部使用的公文

试题9：向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是（）

A.请示

B.意见

C.函

D.报告

试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

A: 拟办

B: 批办 C: 承办

试题 11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议

B: 会议记录 C: 会议纪要

D: 议案

试题 12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。

A: 转发

B: 抄送 C: 通报

D: 主办

试题 13：下列公文属于下行文的是()

A.报告

B.请示

C.决定

D.函

试题 14：上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

试题 15：公文在制发的程序上,必须履行法定的（）。

A: 审批手续

B: 会签手续 C: 登记手续

D: 承办手续

三、多项选择题

试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。

A: 决定

B: 指示 C: 通告

D: 简报

试题 2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通报

D: 批复

试题 3：公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在（）。

A: 采用白话文形式

B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性

D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

试题 4：公文的基本组成部分有（）。

A: 标题

B: 文头 C: 正文

D: 主题词

试题 5：使用份号的公文有（）。

A: 机密文件

B: 绝密文件 C: 秘密文件

D: 所有文件

试题 6：公文的特点有（）。

A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性

B: 其制发与履行必须执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用

D: 规范的体式

试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

A: 绝密

B: 机密 C: 秘密

D: 特密

试题 8：公文的标题由以下几部分构成（）。

A: 发文机关名称

B: 公文接受单位名称 C: 公文内容

D: 文种

试题 9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

B: 向上级请示时抄报下级机关 C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关试题 10：公文的行文方式有（）。

A: 逐级行文

B: 越级行文 C: 多级行文

D: 直接行文

试题 11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A: 发文符号

B: 印章或签署 C: 主送机关

D: 成文日期

试题 12：下列文种属于呈请性文件是（）。

A: 函

B: 报告 C: 调查报告

D: 议案

试题 13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A: 强制性

B: 权威性 C: 准确性

D: 有效性

试题 14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通报

D: 批复

试题 15：我国法定的公布性文件包括（）。

(多选题)A: 通知 B.通告 C: 通报 D.通告

四、简答题

1．公文为什么要标注主题词？(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。

(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以

根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。

(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

2．意见有哪几种类型？

3．请示的写作为什么要坚持一文一事？

4．收文办理包括哪些程序?

知识改变命运

第四篇：文秘知识测试试题及答案(一)

一、单选题：

1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？

A、助手作用。

B、参谋作用。

C、协调作用。

D、枢纽作用。

E、耳目作用。

2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？

A、准确。

B、迅速。

C、保密。

D、求实。

3、秘书工作的职业道德第一条是：

A、忠诚老实，实事求是。

B、克己为公，不谋私利。

C、谦虚谨慎，埋头苦干。

D、严格遵守纪律，勇于自我批评。

4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：

A、要有正确的态度和方法。

B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。

C、调查研究要深入。

D、坚持实事求是。

5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：

A、熟悉情况，提高办事效率。

B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。

C、知己知彼，“百战不殆”。

D、为领导的科学决策提供依据。

6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：A、分传

B、直传

C、横传

D、回传

7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应

适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫：

A、查办

B、请办

C、催办

D、督办

8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是：

A、电子邮件催办

B、信函快件催办

C、电话催办

D、驱车前往催办

9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：

A、签发

B、送审

C、签名

D、会签

10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为：A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密

11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话

B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去

C、把后打来的电话拿起，告诉他（她）你正在接电话，叫他（她）选等一会儿

D、12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？A、立即把电话挂断B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话

13、如果别人打错电话，你怎样处理？A、训斥他（她）一顿，然后挂断电话B、“您打错了或我们这里没有您要找的人”，如果您单位不保密的讲，可告诉对方单位名或电话，以便对方纠正C、“神经病，你搞清楚了再打好不好！？”

14、硬笔书法：

A、是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法

B、是指用钢笔书写汉字的方法

C、是指用钢笔和圆珠笔书写汉字的方法

15、校对工作：

A、是文件印制过程中一道必不可少的工序

B、如果是用电脑打印出来的资料，可校对，也可不校对

C、就是要让打印稿和手写稿一模一样

16、读校法：

A、就是自己一边朗读，一边看稿校对

B、是由二人合作，一个朗读原稿，一人看校样

17、静电复印机就是：

A、不带高压电的复印机

B、完全使用110伏电源的复印机

C、利用静电原理进行复印的机器

18、传真机是：

A、现代化通信的一种最重要的手段

B、是流传也久的运用最广泛的通信设备

C、是利用电话线路传输数字信号，使接收者获得文字图像和传真信息副本的通信方式

19、决策：

A、就是我们临时作出的决定

B、就是我们经思考后作用的决定

C、是为解决眼前或将来可能发生的问题，选择最佳方案的一种过程

二、多选题：

1、秘书部门的职能和工作特点是：

A、综合性

B、辅助性

C、门面性

D、机要性

E、独立性

2、秘书工作的主要内容有11条，其中前三条是：A、出差到外地进行考查 B、进行档案的管理 C、办理会务 D、撰拟文稿 E、处理电文

3、秘书工作的“三服务”具体主要指哪三服务？A、为所有领导服务 B、为人民政府服务

C、为直接领导服务

D、为与本系统有关的部门及其成员服务

E、为广大人民群众服务

4、秘书工作有四条原则，它们是： A、服务 B、准确 C、迅速 D、求实 E、保密

5、秘书工作者的政治素质，应努力做到以下方面：A、坚决拥护中国共产党的领导 B、具有较高的理论水平

C、具有较强的法律意识和政策观念

D、生活上刻苦，学习上努力

E、具有全心全意为人民服务的思想

F、严于律己，遵守纪律

6、秘书工作者应该具备哪些基础知识？

A、环保知识

B、法律知识

C、基础知识

D、社会知识

E、专业知识

F、业务知识

G、辅助知识

7、秘书人员应具备的能力概括地说有9条，请你从以下指出其中的三条： A、饮酒陪客的能力 B、娱乐、向导的能力 C、调查研究能力

D、文字表达能力

E、组织协调能力

F、救助他人的能力

8、要进行调查研究，就要准备调查计划，请选出调查计划的四个内容？ A、指导思想 B、旅差费及行礼准备

C、调查内容、对象及方法

D、调查时间、路线

E、注意事项

F、带好洗漱工具

9、现代秘书部门信息工作应遵循哪两条原则？ A、全面服务

B、实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧

C、及时准确，内容全面

D、图文并茂，形象生动

10、秘书值班的意义： A、是反映单位面貌的窗口

B、是存放物品，收发信件，分发报刊的服务机构

C、是上传下达，传递信息的枢纽

D、是贯彻和执行领导决策，协调各部门关系的重要环节

E、是单位安全保卫的先锋

11、值班工作电话记录五要素是什么？

A、打开记录本和笔

B、记录要字迹清楚，内容完整

C、来电时间

D、来电单位、姓名及职务、电话号码等

E、来电内容

F、领导批示和处理意见

G、接电话记录人

12、签收是文件运转过程中的环节之一，它包含哪两层意思？A、发送 B、保管 C、收到 D、签名

13、时限，是构成公文的项目之一，亦称急缓程序。一般分为：

A、十分火急

B、特快专递

C、急（平急）

D、加急

E、特急

14、密级，是构成公文的项目之一。指文件（电报）资料的秘密程序的等级，一般分为哪三级？

A、保密

B、泄密

C、秘密

D、机密

E、绝密

15、立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，依其形成过程中的联系，分门别类地组成案卷。请列举三种立卷的方法：A、按描述的人物立卷 B、按影响的大小立卷 C、按问题立卷 D、按作者立卷 E、按文件名称立卷

16、会议种类繁多，按参加人数的多少划分，可分为哪三类？A、规定性会议 B、小型会议 C、纪念性会议 D、大型会议 E、特大型会议

F、表彰会

17、内宾接待工作的四项原则是：

A、热情接待

B、酒肉相款

C、按政策办事

D、安排好娱乐

E、简朴大方

F、节省时间

18、握手是最简单而常用的一种礼节，初次相见，握手作为认识的先导；久别重逢，握手是问候的开始。但握手也有讲究，请你列三条正确的做法：A、同是男性之间握手，应当有力，表示热情友好B、同是男性握手，不要用力，以免降低身份

C、男女性之间握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了

D、与领导或身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去

E、对女性和领导都要尊重，无论是否愿意，都应该主动把手伸过去与他（她）热烈握手

19、介绍是使彼此不相识的双方认识的一种手段，有自我介绍和别人介绍两种。如为别人作介绍时，应注意以下几个方面：

A、如双方地位不同，应先把地位低的人介绍给地位高的人

B、双方地位不同，应先把地位高的人介绍给地位低的人，以表示尊重

C、如双方身份相同，年龄接近，应先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人

D、如双方地位相近，年龄有别，应先把年轻的介绍给年长的

E、如果身份相同，年龄接近，应先把漂亮年轻的女性介绍给男

三级秘书真题及答案基础知识

三级秘书真题及答案基础知识三级秘书真题及答案基础知识一、选择题 1. 下列哪个不属于秘书的基本素质？ A. 语言表达能力 B. 决策能力 C. 品味与仪态 D. 思维灵活性答案：B. 决策能力 2. 秘书的职责不包括以下哪项? A. 文件处理与管理 B. 行政协助 C. 信息传递与收集 D. 市场推广策划答案：D. 市场推广策划 3. 秘书在处理文件时，应遵守的基本原则是： A. 秘书先处理，再上报领导 B. 务必保密，不向外泄露 C. 以履行职责为首要原则 D. 文件无论大小，一经发现立即处理

答案：C. 以履行职责为首要原则 4. 如下属于秘书在维护外部公关方面所需具备的特点的是： A. 善于与人沟通，富有亲和力 B. 擅长策划，有创新思维 C. 数字素养与信息收集能力强 D. 对法律法规具有较高的了解答案：A. 善于与人沟通，富有亲和力 5. 办公桌的摆放应遵循以下原则的是： A. 办公桌的整洁度 B. 办公桌与座椅的高度协调 C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低 D. 对办公桌周围的物品进行收纳答案：C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低二、填空题 1. 秘书对于领导来说，承担着___________的作用。答案：重要的协理 2. 对于秘书来说，应具备较高的_____________才能更好地胜任工作。答案：语言表达能力 3. 秘书平时工作中的文件处理，需要遵守的基本原则是

___________。答案：以履行职责为首要原则 4. 秘书在处理文件时，应考虑的原则是__________。答案：时限原则、冗余原则、顺序原则 5. 办公桌的整理应保持___________的状态，以提高工作效率。答案：整洁有序三、简答题 1. 秘书在工作中需要具备哪些基本技能？秘书在工作中需要具备以下基本技能： - 语言表达能力：良好的口头和书面表达能力，能与各个层面的人员进行有效的沟通和交流。 - 组织与协调能力：能够合理安排工作时间和资源，协调各个工作环节，提高工作效率。 - 处理文件能力：熟悉文件处理的流程和要求，能够准确处理各类文件，包括收发、分类、存档等。 - 信息传递与收集能力：能及时准确地传递和汇总信息，及时反馈领导需要的信息。 - 技术应用能力：掌握办公软件的基本操作，能够高效利用计算机和办公设备完成工作。 - 公关与临场能力：能够与上级、同事和外部人员进行良好的沟通和协调，处理突发事件和应急情况。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案文秘考试题及答案【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】 >1、会场的大小要根据会议的（）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 a、准确统计到会人数 b、分发会议文件 c、联络感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） a、提前发文件清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 a、摘要 b、详细 c、录音 d、补充

6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 a、及时尽量 b、按时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 a、指导 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（） a、详细清楚 b、简明概略 c、具体详实 d、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） a、观察法 b、问卷法 c、购买法

d、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） a、排他性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是要求听者（） a、适时做出积极反应 b、不应有任何反应 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） a、规定 b、任务

秘书基础测试题及其答案

秘书基础测试题及其答案 1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括( )。 [单选题] * A.面对面进行 B.发文件 C.打电话 D.发催办通知单(正确答案) 2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻( )原则的具体体现。 [单选题] * A．思想体系一致 B．知识互补 C．相互信任 D．相互适应(正确答案) 3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作( )的标志。 [单选题] * A．参谋职能强化 B．管理科学化(正确答案) C．办公手段现代化 D．办公自动化 4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能“陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的( )要求。 [单选题] *

A．要高屋建瓴(正确答案) B．要客观把握 C．要注意创新 D．要判断风险 5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是( )。 [单选题] * A．转换法 B．比较法(正确答案) C．归纳法 D．组合法 6、在组织运转过程中，( )就是生命。 [单选题] * A．时间 B．效益 C．效率(正确答案) D．质量 7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是( )。 [单选题] * A．新旧体制矛盾 B．主观认识矛盾 C．历史与现实矛盾 D．权益矛盾(正确答案) 8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于( )的工作内容。 [单选题] *

B．决策形成中(正确答案) C．决策实施中 D．决策效果评估中 9、在各相关方面失去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人员应做的是( )。 [单选题] * A．沟通化解矛盾 B．变通淡化矛盾(正确答案) C．融合缓解矛盾 D．不管不顾 10、关于开调查会的说法，不正确的是( ) [单选题] * A．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析； B．受时间、空间的限制； C．开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象； D．人数一般在10-20之间。(正确答案) 11、与会人员的空间以拥有( )为宜。 [单选题] * A．5平方米 B．4平方米 C．3平方米 D．2平方米(正确答案) 12、代表大会、纪念性会议、表彰大会多采用( )的布局。 [单选题] *

文秘类试题及答案

文秘类试题及答案一、选择题〔20分〕 1、接待准备有环境准备、物质准备、〔〕 A、室内准备 B、平安准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原那么是：礼貌、负责、方便、〔〕。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按〔〕分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和〔〕 A、预先性通知 B、书面通知 C、通知 D、播送通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属〔〕 A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6〔〕属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报) D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会〔〕 A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是〔〕 A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和〔〕 A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项〔〕 A、规定 B、任务 C、原那么 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是〔〕素质的要求。) A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责〔〕。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的〔〕 A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办〔〕的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原那么：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和〔〕 A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、〔〕 A、参观访问 B、业余活动和效劳 C、研讨活动 D、学习 17、信原那么中不包括〔〕 A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对〔〕的尊重。 A、接待者; B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸〔〕。 A、大方庄重 B、平等相处,、 20、下面〔〕是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表二、判断题〔10分〕 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为标准。〔〕 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。〔〕 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。〔〕 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。〔〕 5、信息交换应考虑本组织的利益。〔〕

文秘基础知识试题(后附答案)

文秘基础知识试题（后附答案）秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。下面是WTT为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。篇一一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

文秘综合技能知识考核竞赛试卷与答案

文秘综合技能竞赛试卷一、判断题 1.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 A.对√ B.错 2. 商业秘密，是《中华人民共和国反不正当竞争法》中所指的“不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益的技术信息和经营信息”。 A.对 B.错√ 3. 工作秘密，是指机关、企业在业务活动和内部管理过程中产生的，不属于商业秘密，但在一定时间内不宜对外公开，只限于一定范围人员知悉，且一旦泄露会直接干扰机关、企业正常工作秩序，并对机关、企业造成不良后果的事项和信息。 A.对√ B.错 4. 集团公司保密工作贯彻“积极防范，突出重点，依法管理，既确保国家和集团公司秘密安全，又便利信息资源合理利用”的方针，实行“统一领导、归口管理、分级负责、密切协同”的原则。 A.对√ B.错 5. 集团公司涉密人员指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密、集团公司商业秘密和工作秘密的工作人员。

A.对√ B.错 6. 各部门需销毁的涉密载体，经本部门保密委员会批准，送交专门的涉密载体销毁机构或上级保密部门指定的承销单位进行销毁即可。 A.对 B.错√ 7. 严禁使用集团公司内部邮件系统、个人外部邮箱以及微博、微信、飞信等即时交流工具传输涉及国家秘密、集团公司商业秘密的信息。 A.对√ B.错 8. 各部门应严格非涉密计算机管理，禁止使用非涉密计算机存储、处理、传输涉密信息。严禁用普通传真机传真秘密文件、资料。 A.对√ B.错 9. 虽然泄露了国家秘密，如果既未造成国家实际损失，又没有向泄密对象收取钱财，就可以酌情不追究泄密责任。 A.对 B.错√ 10. 为了让市民及时了解地铁规划新线的走向，以便市民提前置业买房，有关地铁线网规划的中间成果可以及时向市民公开。 A.对 B.错√

秘书资格考试试题及答案9篇

秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇第1篇在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A．“间接沟通” B．“直接沟通” C．“团队沟通” D．“语言沟通” 正确答案：C 正式宴请的时间以（）居多。 A.中午 B.下午 C.晚上 D.周末正确答案：CC略。在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告

在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( ) A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺利实施。（）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。 A.笔记本 B.日记本 C.记事本 D.秘本正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。文书写作中，使用第三人称的文种有( )。 A、通报

B、会议纪要 C、会议记录 D、合同正确答案：ABCD 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。A．面积、空间大小 B．人员流动的频率 C．需要设备及家具的多少 D．客户的要求正确答案：D 秘书资格考试试题及答案9篇第2篇董事会负有（）的职权。 A．执行股东大会的决议 B．制定和批准公司章程 C．任免公司总经理 D．决定公司的生产经营决策正确答案：ACD

小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（）。 A.就当没看见 B.提醒他注意 C.直接向领导反映 D.觉得这是正常现象正确答案：B 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（）正确答案：× （）是收集、获取信息的最基本方法。 A.阅读法 B.观察法 C.询问法 D.网络法正确答案：B

2023年文秘类考试模拟题及答案

文秘类考试模拟题及答案1 客观题部分（一、二、三大题）一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一种是最符合题意旳，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后旳字母涂黑。每题1分，共30分） 1、秘书旳涵义，有一种（）旳演变过程。 A．由人到物B．由小到大C．由物及人D．由上到下 2、秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳（）与工作旳被动性两个方面。 A．被领导性B．中介性C．附属性D．隐秘性 3、公文旳第一要素是（）。 A．语言文字B．语法C．逻辑D．体式 4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文旳是（）。 A．短论B．小品文C．杂文D．文艺评论 5、根据事由：××企业发行重点钢铁企业债券，应使用旳文种是（）。 A．通报B．告知C．通告D．决定 6、《××广播局有关向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地旳请示》，该标题重要旳错误是（）。 A．违反汇报不得夹带请示旳规定B．违反应协商同意后再发文旳规定 C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用汇报

7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某首先工作、活动、行为等旳规章性公文，一般称为（）。 A．条例B．函C．规定D．汇报 8、平行文，指（）机关之间往来旳公文。 A．本B．不相从属C．平级D．领导 9、下列属于公文专用语中期复用语旳是（）。 A．妥否B．请审核C．为荷D．希各知照 10、下列属于公文文尾部分旳是（）。 A．主题词B．附件C．印章D．成文时间 11、秘书人员要保持（）旳美德。 A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．居安思危 12、秘书是上级旳有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）。 A．跟从上级，当好参谋B．鞍前马后，搞好服务 C．调查研究，科学决策D．维护权威，树立形象 13、秘书人员加强职业道德修养，很重要旳一条是不可（）。 A．有自己旳想法和创新B．更多地考虑自己旳家庭利益C．假借上级旳名义以权谋私D．只会实干，不会巧干 14、下列各项词语中，书写完全对旳旳一组是（）。

2023年关于文秘基础知识试题以及答案汇编

2023年关于文秘基础知识试题以及答案汇编 2023年关于文秘基础知识试题以及答案汇编一、选择题（每题5分，共40分） 1. 文秘工作的核心在于（） A.统筹安排事务 B.秘书服务领导 C.保障领导日程 D.会议组织和管理【答案】B 2.为提高办事效率，定期抽出时间，规划一天的工作计划，这是文秘人员的（） A.效率意识 B.组织能力 C.秘书能力 D.专业精神【答案】B 3.哺乳期女职工可以延长产假，但必须提前多长时间向公司申请（） A.1个月 B.2个月 C.3个月

D.4个月【答案】C 4.公司在进行招聘工作的时候应该遵循的原则是（） A.公平原则 B.国家法规 C.依据资格做选择 D.以上都是【答案】D 5.单位应该告知员工的重要制度与规章有（） A.安全管理制度 B.财务制度 C.工会制度 D.以上都是【答案】D 6.对公司外发的邮件，关于邮寄原则是（） A.准确标明收信人地址，写清邮政编码 B.在信封正面写出发件人和发件人地址，不需要写邮政编码 C.在信封正面写上收件人姓名，发出地和收信人地址即可 D.以上都不对【答案】A

7.文件制度是组织文秘工作的重要基础，以下那项不在文件制度的内容之列（） A.文件的生成、呈报、审批、批转及存档 B.秘密、机密文件的保管、使用、传阅、拟制流程的规定 C.文件的安全管理措施的规定 D.因年限、档案格式要求未处理成电子形式的文件所在部门必须保留至少10年【答案】D 8.会议记录是一种（） A.文件材料 B.信息材料 C.会议材料 D.数据材料【答案】A 二、判断题（每题10分，共20分） 1.文秘工作的核心在于统筹安排事务。（）【答案】错误 2.雇员离职时，应在有关部门注销档案、台帐。（）【答案】正确 3.开会前应做好各种准备工作，如准备会议室、会议记录本等。（）

办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案 2017年办公室文秘知识试题与答案文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。以下是店铺整理的关于办公室文秘知识试题与答案，希望大家认真阅读! 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的.服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A.上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案1 一、填空题 1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃） 8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. （决定） 9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。 A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。 A: 上行文 B: 平行文

办公室部门秘书岗位培训规范和参考题库(含答案)

办公室部门秘书岗位培训规范和参考题库（含答案）一、单选题1.根据《广西电网有限责任公司所属三、四级供电单位党委会、办公会等会议管理办法》的规定，提交党委会、办公会研究前，议题责任部门负责议题材料准备、沟通酝酿、上会申请等工作。议题责任部门应提前（）个工作日向办公室报送《上会议题审批表》。 A、9 B、7 C、5 D、3答案：D2.（）级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、以上都正确答案：A3.十九大报告指出，（）是我们党作为马克思主义政党的根本要求。 A、党的建设方向和效果 B、党的政治建设 C、坚定理想信念 D、旗帜鲜明讲政治答案：D4.在安排领导各项活动之间，秘书通常要留()左右的间隙以应付紧急情况。 A、5分钟 B、10分钟 C、20分钟 D、30分钟答案：B5.国家秘密的密级分为（）。 A、绝密、机密、秘密 B、绝密、机密、一般 C、秘密、机密、一般 D、机密、秘密、内参答案：A6.各单位按照规定建立常态化舆情监测制度，分层级、全方位的开展公司系统舆情监测工作；在非应急状态下，实行网络舆情（）值班监测。 A、7某10小时 B、6某15小时 C、7某15小时 D、6某10小时答案：C7.“秘书”的含义，有一个（）的演变过程。 A、由人到物 B、由小到大 C、由物及人 D、由上到下答案：C8.下列哪个事由，发文文种不可以使用“决定”（）。

A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理C、授予某某某全国劳动模范的称号的嘉奖D、在太平洋某地区试验运载火箭，使过往船只周知答案：D9.公司分管领导到基层单位调研，随行的部门负责人一般不超过（）人。 A、1 B、2 C、3 D、4答案：B10.发生（）人及以上群体不明原因疾病，要及时向公司总值班室报送重大事项报告。 A、10 B、30 C、50 D、70答案：A11.公司二类会议人员不超过()人，会期不超过1天。 A、120 B、110 C、100 D、80答案：A12.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（）原则上主送一个上级机关。 A、所有公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文答案：B13.（）主管全国的保密工作。 A、制发文件的单位 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核签发文件的机关工作人员答案：A15.公司各级党委（党组）（）是本单位督查督办职能管理部门。 A、1 B、2 C、3 D、4答案：A17.根据《广西电网有限责任公司党委议事规则（2022年版）》，党委委员因故不能参加会议的应当在会前请假，其意见可以用（）表达。 A、短信形式 B、书面形式 C、口头形式 D、报告形式答案：B18.在接到上一级值班室要求核实的突发事件信息时，要在（）分钟内反馈，或在规定时间内及时说明有关情况。

办公室文秘试题及答案

办公室文秘知识试题与答案一、填空题 1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。） 2、公文的法定作者是_________。 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。 4、公文一般由三部分组成。（ 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（ 6、公文按照紧急程度分为________、_________。 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. 9.公文办理分为收文和______。（ 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。 A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。 A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。 A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。 A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令

(行政文秘)文秘类试题及答案

文秘类试题及答案一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报) D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。) A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习 17、信原则中不包括（） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。 A、接待者; B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。 A、大方庄重 B、平等相处,、 20、下面（）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表二、判断题（10分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（） 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（） 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（） 5、信息交换应考虑本组织的利益。（）

文秘试题及答案

文秘类试题及答案〞一、选择题〔20分〕 1、接待准备有环境准备、物质准备、〔〕 A、室内准备 B、平安准备 C、心理准备 D、室外准备• 2、秘书人员接待来客必须遵守的原那么是：礼貌、负责、方便、〔〕。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按〔〕分类。 A、形式 B、来源 C、问题• D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和〔〕 A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、播送通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属〔〕 A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6〔〕属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会〔〕 A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是〔〕 A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和〔〕 A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项〔〕 A、规定 B、任务 C、原那么 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是〔〕素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责〔〕。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的〔〕 A、联系 B、落实 C、检查 D、协调0 14、值班室工作主要是承办〔〕的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原那么：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和〔〕 A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场〔 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、〔〕 A、参观访问 B、业余活动和效劳 C、研讨活动 D、学习 17、信息分类原那么中不包括〔〕 A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性

办公室文员试题及答案

办公室文员试题及答案办公室文员试题及答案【篇一：办公室文员考试题(二)】员日期：部门：姓名：一、单项选择题（共25分，每题5分） 1、在接听政府部门电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容？（）a、来电人姓名b.来电人职务 c.来电人联系电话d.通知的详细内容 2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议，开会时每隔（）分钟接待人员进场添茶倒水。 a.10 b.15 c.20 d.30 3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主，公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下列哪种公文文体？（） a.通知 b.通告 c.决定 d.通报 4、公文上下左右边距为2.5cm，如有公司标识的文件上边距为（）。 a.6.1cm b.6.9cm c.7.1cm d.7.9cm 5、宽城区财政局给公司送来一份文件，该文件应由下列哪个部门签收？（） a.办公室 b.管理部 c.财务部

d.前台二、多项选题（共15分，每题5分） 1、某次你外出采购a4纸时，一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱，这时你应如何去做？（） a. 公司没有a4纸用了，涨价也得买。 b. 请示领导，由领导决定是否购买。 c. 先不买了，看看其他销售商的价格。 d.先买一箱用着，剩下的回去请示领导再说。 2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据，你填写完毕后，须经（）签字确认方可报送？ a.办公室主任 b.财务经理 c.副总经理 d.总经理 3、某日，领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策，这时你应该（） a.立即去做 b.重复领导交代的工作 c.没听清的请领导重复一遍 d.在工作记录本上立即记录下来。三、判断改错题（共15分，每题5分，判断正确但修改错误扣2分） 1、召开部门工作会议，需由总经理批准，公司领导参加。（） 2、公司员工如有工作变动，需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处，由资产专管员统一出具资产盘点表，资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。（） 3、接收传真时，听到对方给信号音后，需要按一下“启动”按钮，等待传真接收完毕后，方可挂断电话。（）

办公室文员试题及答案

办公室文员试题及答案【篇一：办公室文员考试题(二)】员日期：部门：姓名：一、单项选择题（共25分，每题5分） 1、在接听政府部门电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容？（） a、来电人姓名 b.来电人职务 c.来电人联系电话 d.通知的详细内容 2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议，开会时每隔（）分钟接待人员进场添茶倒水。 a.10 b.15 c.20 d.30 3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主，公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下列哪种公文文体？（） a.通知 b.通告 c.决定 d.通报 4、公文上下左右边距为2.5cm，如有公司标识的文件上边距为（）。 a.6.1cm b.6.9cm c.7.1cm d.7.9cm 5、宽城区财政局给公司送来一份文件，该文件应由下列哪个部门签收？（） a.办公室 b.管理部 c.财务部 d.前台二、多项选题（共15分，每题5分） 1、某次你外出采购a4纸时，一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱，这时你应如何去做？（） a. 公司没有a4纸用了，涨价也得买。 b. 请示领导，由领导决定是否购买。 c. 先不买了，看看其他销售商的价格。 d.先买一箱用着，剩下的回去请示领导再说。 2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据，你填写完毕后，须经（）签字确认方可报送？ a.办公室主任 b.财务经理 c.副总经理 d.总经理 3、某日，领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策，这时你应该（） a.立即去做 b.重复领导交代的工作 c.没听清的请领导重复一遍 d.在工作记录本上立即记录下来。

秘书考试的选择题和答案

秘书考试的选择题和答案、选择题(20分) 1、会场的大小要根据会议的(c )而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是(A )的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 (A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 1、C

3、C 4、A 5、A 6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于(B )类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会( B) A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当( B) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体

7、C 8、B 9、B 10、B 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D ) A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A) A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C )因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然外语学习网 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括(A ) A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性

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