搜档网
当前位置:搜档网 › 合同审批制度

合同审批制度

合同审批制度

一、目的

为了规范公司合同审批管理工作,维护公司利益,明确责任和义务,保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低公司的各种风险。

二、审批范围说明

本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义并经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同逐级审查制度。

三、合同审批环节及流程图

1、合同审批共包括7个环节:

⑴发起部门编制合同文本;

⑵部门负责人审核业务风险;

⑶财务部审核财务风险;

⑷法务部审核法律风险;

⑸总经理审批;

⑹签署合同;

⑺登记存档。

2、合同审批流程图

四、起草合同文本并送审

在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方需提供的相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前五个工作日(紧急合同按要求缩短审批时间)送交各部门逐级审批。

承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:

1.申请日期;

2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;

3.合同金额,指合同涉及的总金额;

4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;

5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。

6.项目概况栏签名及日期。

五、部门负责人应审核以下内容:

1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;

2.合同条款、内容是否符合规定;

3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;

4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人

意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。

部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。

部门负责人出具审核意见后,合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核,相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。相关部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述合同出具意见。

相关部门负责人出具审核意见后,合同承办人应将合同交财务部审核。

六、财务部就如下事项进行审核:

1.审批合同项目的财务可行性;

2.合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;

3.合同项目是否符合本公司年度财务计划;

4.合同项目经费的资金来源;

审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。

财务部应当在承办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。财务部出具审核意见后,合同承办人根据规定法务部审核。

七、法务部就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:

1.合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查。

2.合同内容的审查。即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。

3.合同文字的法律审查。包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义。

法务部应当在承办人报批后一个工作日内完成审核,并由法务部负责人在合同审批表法务部审核栏中写明具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。

法务部出具审核意见后,承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后承办人将合同呈递总经理最后审核。

八、总经理就下述事项进行审核:

1.审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;

2.审核合同内容,及是否按法务部意见修改;

3.参考以上各部门及法务部的意见,决定合同是否签署;

在审核以上内容后,在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见,签名并注明日期。

总经理签字后承办人将合同交公司公章管理人盖章(按合同需要加盖公章或合同专用章、法人章等)。

九、合同盖章时必须提供以下资料:

1.合同正本(至少一式贰份);

2.填写完备的合同评审表(附2);

3.其他与合同相关的必要材料。

十、合同的签署和存档

合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人与签订合同有关的《授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件或本人签字的身份证复印件等,与合同一并保管。订立合同过程中,要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。存档后,行政人事部门要建立合同管理台账(附件1)。

本流程的解释权属于本公司行政人事部,本流程自颁布之日起实行。

2020年11月11日

附件1:

合同管理台帐

7 / 8

附件2

说明:1、合同编号由合同管理部门填写。

2、本评审表应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档。

3、写不下的可以附页。

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度 一、概述 合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同 的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理 制度。本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监 督与管理,提高合同签订的质量和效率。 二、审核责任 1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核 委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。 2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略 目标和政策相符。 3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提 出相关建议。 三、审核程序 1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相 关部门进行初步评估。 2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料 提交合同审核委员会或相关部门进行审批。审批流程应明确,确保各级审 批环节的合法性和规范性。 4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并 保证各方合法权益。

5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合 同生效日期。合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。 四、审核要求 1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的 合同条款、附件、补充协议等。 2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签 订过程中发生随意修改合同内容的情况。 3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合 理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。 4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合 相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。 5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。 五、审核结果 1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。 2.审核条件:审核过程中发现的不符合审核要求的合同,需提出修改 建议或补充材料,待修正后再次进行审核。 3.审核不通过:不符合审核要求且无法修正的合同将被拒绝,审核违 规或存在风险的情况需上报公司高层领导或法务部门处理。

合同制度 授权审批管理制度

合同制度授权审批管理制度 一、合同制度 (一)制定背景 在现代社会,合同规范了各个领域之间的交易行为,成为市场经济的基础。因此,建立完善的合同制度对促进经济发展和维护市场秩序具有重要意义。对于一个企业而言,建立完善的合同制度可以规范企业的各种交易行为,有效保障企业自身的合法权益,同时也有助于避免内部矛盾和纠纷的产生。 (二)制定目的 1.确保所有与公司签订合同的相关部门和人员了解公司的合同制度和程序,遵守公司的合同管理规定; 2.规范合同操作流程,建立合同审批和执行的标准化模式,提高工作效率和准确性; 3.优化合同管理体系,完善各项业务流程,减少合同纠纷,保障企业合法权益,提高企业形象和信誉度; (三)制定内容 1.合同签订 (1)签订方:针对本公司与其他企业、个人签订的各类合同,确定签订方责任,包括合同的签订、管理、执行及维护等; (2)合同类别:按照合同的使用范围和性质,将合同分为劳动合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、供货合同等多个类别; (3)合同管理:要求签订合同前,必须进行合同审批,明确合同基本条款、核 定价格、风险评估及相应措施,并在签订后进行合同备案。 2.合同执行: (1)合同内容执行:明确合同当事人履行合同义务的期限、方式,约定各项执 行标准; (2)合同监督:对合同执行过程中的变化进行掌控和监督,确保合同的有效执 行和企业的合法权益;

(3)变更和解除:当合同执行需进行变更或解除时,明确变更或解除的程序和要求,避免法律纠纷发生。 (四)制定流程 1.提报合同:部门或个人填写《合同审批表》,提交相关部门审批并在规定的时间内反馈; 2.审批流程:合同审批按照合同指定的金额额度、签订时间及类型等因素,经过逐级审批完成合同审核; 3.签署合同:经过审批后的合同,由合同主体代表双方签署,期限由按照合同项下的约定执行; 4.履行合同:履行合同应当严格按照合同约定,对合同的履行和执行进行监督和管理; 5.变更和解除合同:当合同发生变更或解除时,应当及时进行相应的申请,并依照相关流程进行。 二、授权审批管理制度 (一)制定背景 当一个组织体系变得越来越庞大的时候,组织的决策力量就会分散,做出决策的机构也越来越复杂,这样容易导致决策不统一或失误,因此,授权管理是企业内部管理中的一个重要环节。合理的授权可以加强企业内部管理,为企业提供高效的运转。 (二)制定目的 1.明确授权的种类、程序、权限和责任,并规范授权程序; 2.完善授权签署、执行、监督和管理等程序,规范流程的统一、公正、透明和规范性,提升组织效率; 3.优化组织结构和流程,提高授权管理的效率和准确性,健全公司的法制化和规范化运作; (三)制定内容 1.授权种类:包括管理类授权、财务类授权及经营类授权等。 2.授权程序:按照授权程序的不同,分为经营授权、财务授权、管理授权及其他授权。其中,经营授权是涉及公司内部决策和经营管理活动的授权。财务授权是涉及公司财务活动的授权。管理授权是涉及公司管理活动的授权。

合同审批制度

合同审批制度 一、目的和范围 本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程,以降低风险并保护公司利益。本制度适用于公司内所有合同的审批流程。 二、定义 1. 合同:指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。 2. 合同审批:指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。 三、合同审批流程 1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿,并提交给相关部门负责人审阅。 2. 部门审批:合同草稿提交给相关部门负责人审批。部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度,并在合同草稿上签字确认。 3. 法务审批:经过部门审批后,合同草稿提交给法务部门进行审查。法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益,并在合同草稿上签字确认。 4. 高级管理层审批:法务部门完成审查后,将合同草稿提交给公司高级管理层审批。高级管理层应对合同内容进行终审,确保合同符合公司战略目标和利益,并在合同草稿上签字确认。 5. 合同签订:经过高级管理层审批后,合同草稿转交给双方签订。签订后的合同应归档并妥善保存。

四、特殊情况 1. 紧急情况:在某些紧急情况下,为了保证业务的顺利进行,部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同,但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查,并在合同上注明紧急情况原因。 2. 金额超过规定额度:对于金额超过公司规定额度的合同,必须经过公司高级管理层特别审批。 五、责任和义务 1. 合同起草人负责编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整。 2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批,并确保合同符合公司政策和利益。 3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险,并提出修改建议。 4. 高级管理层负责最终审批合同,确保合同符合公司战略目标和利益。 5. 公司员工应遵守合同审批制度,并配合相关部门的审批工作。 六、违约和纠纷解决 1. 对于未经合同审批程序签订的合同,公司有权采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。 2. 合同纠纷应根据相关法律法规进行处理,并通过协商、调解或诉讼等方式解决。 七、附则 1. 本合同审批制度的内容和流程可根据公司实际情况进行调整和优化,但必须经过公司高级管理层的批准。 2. 本合同审批制度自发布之日起生效,并取代之前的任何相关制度和规定。

合同审批制度

合同审批制度 一、背景介绍 合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。 二、审批权限 1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。 2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。 3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。 4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。 三、合同审批流程 1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。 2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。 3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。

4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。 5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。 四、审批时限 1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。 2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。 3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。 五、合同备案和管理 1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。 2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。 3. 合同管理:合同管理由法务部门负责,包括合同的更新、变更、终止和到期提醒等。 六、违约责任 1. 合同起草人未按照规定程序起草合同或提供虚假信息的,应承担相应的违约责任。

合同审批制度流程

合同审批制度流程 概述 本文档旨在介绍合同审批制度的流程,以确保公司内部合同审 批的高效性和合规性。 流程步骤 1. 合同申请 - 合同申请人将填写合同申请表,并附上合同草案和相关文件。 - 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合 同的目的和内容,以及合同的主要条款。 - 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。 2. 内部审批 - 合同申请表将交由内部审批人进行审核。 - 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款,并对其合规性、 风险和可行性进行评估。 - 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。 - 内部审批人应在合理时间内完成审批,并按需提供审批意见。

3. 审批决策 - 根据内部审批人的意见和评估结果,审批决策人将决定是否批准合同。 - 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。 - 若合同需要经过多层审批,则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。 4. 合同签署 - 若合同获得批准,则须由授权人员进行合同签署。 - 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款,并有权代表公司签署合同。 - 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。 5. 归档和记录 - 已签署的合同应及时归档,并建立相应的合同档案。 - 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。 - 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。

监督和改进 为确保合同审批制度的有效性和持续性,应进行定期的监督和改进活动,包括但不限于: - 对合同审批流程的回顾和评估 - 收集和分析合同审批的数据和指标 - 持续培训和提升审批人的知识和能力 - 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足 本文档的内容仅供参考,并且可能因实际情况而有所调整。最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。

合同资金审批管理制度

合同资金审批管理制度 一、背景和目的 在公司的运营过程中,经常需要与合作伙伴签订合同并支付相关费用。为了确保资金的合理使用和防止资金滥用,公司制定了合同资金审批管理制度。本制度的目的是规范合同资金审批流程,提高资金使用效率,保障公司的利益。 二、适用范围 本制度适用于全公司范围内的合同资金审批申请和审批流程。 三、申请程序 1. 合同资金审批申请由合同申请人填写申请表格,并附上相关合同文件和费用明细。 2. 合同申请人应在申请表上填写合同金额、合同期限、资金支付方式等必要信息。 3. 合同申请人应将申请表格及相关文件提交至财务部门。 4. 财务部门收到申请后,将会对合同资金审批申请进行初步审核。 四、审批程序 1. 财务部门审核通过后,将合同资金审批申请交给负责人审批。 2. 负责人对合同的合法性、合同金额的合理性以及资金支付方式的适当性进行审查。

3. 如果合同金额超过负责人的审批权限,则需要进一步提交给上级主管进行审批。 4. 审批通过后,财务部门将对该合同进行记录,并进行资金预算。 五、资金支付与管理 1. 财务部门根据合同资金审批记录进行相应的支付操作,确保按时支付合同费用。 2. 财务部门应定期与相关部门核对合同款项使用情况,并进行相应的财务报表备案。 3. 如需变更合同金额或支付方式,必须经过相关部门的同意,并及时更新合同资金审批记录。 六、监督与评估 1. 部门经理应定期对本部门的合同资金使用情况进行审核,并与财务部门进行核对。 2. 财务部门负责对公司的合同资金使用情况进行监督和评估。 3. 如发现违反合同资金使用规定的行为,相关责任人将会受到相应的处罚,并需要追回不当使用的资金。 七、附则 1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或解释的地方,由财务部门负责,并报总经理审批。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度 一、引言 公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。 二、目的和范围 1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和 质量。 2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环 节中必须严格遵守。 三、合同审批流程 1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。 2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。 3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责 人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。 4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同 符合公司的战略和风险控制要求。 5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订 过程合规、完整、准确。

6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。 四、合同审批的职责和权限 1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。 2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。 3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。 4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。 5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。 五、合同管理系统 公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。合同申请人和相关部门可以通过系统进行合同的查询、审批和归档等操作,提高合同管理的效率和可追溯性。 六、合同风险控制 公司将建立合同风险控制机制,包括但不限于: 1. 合同风险评估:在合同审批过程中,对合同的风险进行评估和管理,确保公司合同的风险可控。

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程 合同盖章审批制度和审批流程如下: 一、目的 本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程,旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性,防范因盖章不规范导致的风险。 二、适用范围 本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。 三、职责 1. 合同管理部门:负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。 2. 相关部门:负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。 3. 法务部门:负责合同的法律审核及风险防范。 4. 总经理/董事长:负责合同的最终审批及盖章。 四、合同盖章审批流程 1. 合同编制:合同管理部门根据实际业务需要编制合同,并经过相关部门会签后提交至法务部门。 2. 法务审核:法务部门对合同进行法律审核,重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点,并提出修改意见。 3. 内部审核:公司分管领导对合同进行内部审核,并提出修改意见。 4. 总经理/董事长审批:总经理/董事长对合同进行最终审批,决定是否盖章。

5. 合同盖章:经总经理/董事长审批通过后,由合同管理部门负责盖章。 6. 后续管理:合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理,包括存档、履行监督等。 五、注意事项 1. 合同盖章前必须经过法务部门审核,确保合同内容合法合规,防范法律风险。 2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行,不得越级审批或省略必要环节。 3. 合同盖章后应当及时履行,如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照合同约定或公司规定进行操作。 4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同,应当采取保密措施,防范信息泄露。 5. 对违反合同盖章规定的行为,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应处理。

合同审批管理制度范文

合同审批管理制度范文 合同审批管理制度 第一章总则 第一条为规范公司内部合同审批程序,保证合同的合规性和有效性,特制定本合同审批管理制度。 第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批程序和管理。 第三条合同审批是指公司内部对合同各项内容进行审核、审批并签署的过程。 第四条公司的合同审批应遵循公平、公正、公开和高效的原则。 第五条合同的审批应遵循以下原则:审慎原则、合规原则、风险可控原则、效率原则。 第二章合同审批流程 第六条所有合同必须经过一定的审批程序,未经审批的合同不得签署。 第七条合同审批流程分为四个阶段:提交审批、部门审核、公司审核、签署备案。 第八条合同的提交审批:合同交由合同管理部门,并填写合

同审批申请表,包括合同内容、合同金额、合同期限、合同的风险评估等信息。 第九条部门审核:合同管理部门将合同送达相关部门进行审核,部门应审核合同的完整性、合规性、风险性,并填写审核意见。 第十条公司审核:合同管理部门根据部门的审核意见,并综合考虑公司整体风险和实际情况,决定是否同意签订合同,并填写公司审核意见。 第十一条签署备案:经公司审核同意的合同,需由法务部门进行合同签署备案,并按规定的程序进行公告和归档。 第三章合同审批的权限及责任 第十二条合同管理部门负责制定合同管理制度、合同审批流程,并监督和检查相关部门的合同审批工作。 第十三条合同审批权限说明: (一)金额较小的合同(金额小于5000元或相应外币),由相关部门负责人审批; (二)金额较大的合同,需经过相关部门负责人审核,并报送公司领导审批; (三)涉及重大项目的合同,需经过公司领导审批; (四)涉及公司核心利益的合同,需经过董事会审批。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇) 合同评审管理制度第1篇 第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第二条合同评审的要点是: (一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 (二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 (三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。 (四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。 第四条合同的审批程序如下: (一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事

先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 (二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。 合同评审管理制度第2篇 为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下: 一、合同的签订应遵循以下原则 1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。 2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此类推。

合同签订和审核制度

合同签订和审核制度 一、合同签订准则 1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定. 2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人.法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外. 3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况.包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限.同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件加盖公章留做备案,确保所签合同有效、有利. 4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则. 5.合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本. 6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确. 7.任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩.

二、合同的审核 1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点. 2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交提货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法. 3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限. 4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效. 5.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖. 6.签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理. 三、合同审批流程如下 1.合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签

合同付款审批管理制度

合同付款审批管理制度 一、前言 随着市场经济的深入发展,企业间的关系更趋于复杂化。在企业间的关系中,经常涉及到合同等法律关系。合同付款审批管理制度的建立与完善,对于保障企业的利 益和提高内部管理效率具有十分重要的意义。 本文深入探讨合同付款审批管理制度,并从合同管理流程和合同付款审批制度建设两个方面,提出合同付款审批管理制度的设计思路。 二、合同管理流程 合同管理流程作为合同付款审批管理制度的基础,应当合理规划,流程信息准确,操作规范,内部控制严密等。 (一)合同签订 合同签订是合同管理流程的重要一环。在签订合同时,应当严谨审慎,确保所有合同条款合法合规。若出现争议,则应当以合同为准。同时,合同签订应当按照相应 流程,避免造成信息交流不畅、合同流程混乱等情况。 (二)合同执行 合同执行是合同管理流程的核心环节。合同的执行情况直接关系到企业的效益和声誉,因此,在合同执行阶段,要严格遵守合同条款,保证合同的质量。而合同执行 时所涉及的具体操作,包括合同拆分、阶段性验收等环节,也应当按照具体要求,开 展规范流程管理。 (三)合同归档 在合同管理流程的最后阶段,应当将合同资料整理归档,以供随时查询使用。同时,为避免合同资料外泄、遗失、损毁等情况,应当制定详细的资料保护制度。 三、合同付款审批制度建设 合同付款审批制度是企业用于内部控制的主要手段之一。在合同付款审批制度建设时,应当注重其科学性和严密性,从而提高内部管理效率。 (一)合同付款审批流程

合同付款审批流程应当按照一定模式制订,包括合同签订、合同履行情况评估、付款申请、付款审批、付款执行等环节。在上述流程中,每一环节都应当制订具体的 操作规范,以确保合同付款审批过程的规范化,避免人为疏漏导致的问题。 (二)合同付款风险评估 合同付款风险评估是合同付款审批体系的重要组成部分。在评估合同付款风险时,应当从项目后期资金收入情况、项目完成时间等角度出发,判断合同付款存在的风险,形成明确的合同付款管理意见。 (三)合同付款与财务管理 在合同付款审批制度建设过程中,财务管理的作用不容忽视。企业应当建立完善的财务管理体系,在合同付款过程中,对付款申请人进行合规性、合法性审核,保证 企业资金的利用效率。同时,还需建立相应的计划性管理体系,对企业的资金进行科 学管理。 四、总结 合同付款审批管理制度涉及的范围十分广泛,包括信息管理、财务管理、流程管理等多个方面。因此,企业在制订合同付款审批管理制度时,应当综合考虑多种因素,确保制度的规范性和强制性。同时,应当时刻关注制度的贯彻执行情况,及时进行整 改和优化,以保证合同付款审批管理制度的长期有效性和实用性。

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署 的流程与规定 一、引言 合同在商业交易中起到了至关重要的作用。为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。 二、合同审批的流程与规定 1. 合同立项阶段 在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。 2. 合同起草阶段 合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。 3. 合同审批阶段

合同的审批应当经过严谨的程序。合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。 4. 合同签署阶段 合同签署应由具备法律代表权的人员进行。签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。 三、合同审批与签署的规定 1. 审批权限规定 明确各级管理层对于合同审批的权限范围。根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。 2. 合同审批时间规定 合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。 3. 合同签署授权规定

合同审批管理制度

合同审批管理制度 一、引言 合同是企业经营活动中不可或缺的一环,为了确保合同的合法性和合规性,需要建立一套完善的合同审批管理制度。本文将详细介绍合同审批管理制度的内容和实施步骤。 二、制度目的 合同审批管理制度的目的是规范合同的审批流程,确保合同的合法性和合规性,降低企业运营风险并提高合同执行效率。通过建立合同审批管理制度,可以有效控制合同审批的时间,提高决策效率,同时减少错误决策和损失。 三、管理范围 合同审批管理制度适用于所有与企业相关的合同审批,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。无论合同金额大小,都应按照合同审批管理制度的要求进行审批和管理。 四、管理流程 1. 合同申请:合同申请人向相关部门提交合同申请,包括合同的详细内容、金额、时间要求等。申请人应填写合同审批表,并附上合同正文和相关附件。

2. 部门审批:相关部门负责对合同进行初步审查,包括合同内容的 合法性、合规性和合同风险的评估。部门审批人员应及时处理申请, 并在合同审批表上签字确认。 3. 风险评估:由风险管理部门对合同进行风险评估,包括合同履约 风险、法律合规风险和市场风险等。风险评估结果将纳入合同审批表,并提出相应的措施和建议。 4. 决策审批:根据合同金额和风险评估结果,决策审批岗位会对合 同进行最终审批。决策审批岗位可以根据需要召开会议或进行独立审批。 5. 合同签订:经过决策审批的合同将进入合同签订环节,由合同管 理人员负责与对方进行合同的签订和盖章。 6. 合同归档:签订完成的合同将被归档保存,建立合同档案管理制度,并确保合同的存档和索引的完整性和准确性。 五、责任与义务 1. 合同申请人负责提供真实、准确、完整的合同信息,并及时配合 合同审批过程中的相关事宜。 2. 部门审批人员负责对合同进行审查,确保合同内容的合法性和合 规性,并对审批结果负责。 3. 风险管理部门负责对合同进行风险评估,并提出相应的措施和建议,确保合同履约风险可控。

合同审批管理制度

合同审批管理制度 本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效 性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。所有相关人 员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。 一、审批权限 1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。 2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。 3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。 4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的 合同。 二、审批流程 1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。 2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。负责 人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。 3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进 行二级审批。高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律 法规,并对合同内容进行综合评估。

4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。 5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。 三、合同存档与备份 1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。 2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。 3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。合同信息严禁对外泄露。 四、风险控制 1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。 2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。 3. 对于不符合合规要求或存在较大风险的合同,应及时予以退回或停止审批,并及时上报公司领导。

企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度 一、背景和目的 随着企业规模的扩大和业务的增多,合同数量也越来越多,合同审批工作变得越来越繁琐。为保证合同审批的效率和准确性,企业需要建立完善的合同授权审批制度。该制度的目的是规范企业合同审批流程,提高合同审批的效率和准确性,防范合同风险,保护企业利益。 二、适用范围 本制度适用于企业内部所有涉及合同审批的部门和人员。 三、审批流程 合同审批应按照以下流程进行: 1. 合同起草。合同起草应由具备合同起草资格的人员完成,并在合同中注明审批流程和审批权限。 2. 合同初审。合同初审由部门内部审核人员完成。审核人员应根据企业内部的审批权限和合同文件中注明的审批流程,对合同进行初步审核,并填写审核意见。 3. 合同审批。合同审批根据企业内部的审批权限和合同文件中注明的审批流程进行。各部门应根据合同的性质和金额确定审批权限,审批人员应在规定的时间内完成审

批,并填写审批意见。 4. 合同备案。合同审批完成后,应将合同备案并归档,备案人员应在规定的时间内完成备案工作。 四、审批权限 1. 合同初审权限。合同初审权限由各部门内部确定,审核人员应根据合同的性质和金额进行初步审核。 2. 合同审批权限。合同审批权限由各部门内部确定,审批人员应根据合同的性质和金额进行审批。 3. 合同备案权限。合同备案权限由各部门内部确定,备案人员应根据合同的性质和金额进行备案。 五、审批意见 1. 审核意见。审核人员应在规定的时间内完成初步审核,并填写审核意见。 2. 审批意见。审批人员应在规定的时间内完成审批,并填写审批意见。 六、制度执行 1. 制度执行应严格按照审批流程进行,每个环节应按时完成。 2. 对于未按时完成审批的部门和人员,应按照企业内部规定的处罚措施进行处理。 3. 对于违反本制度规定的行为,应按照企业内部规定的处罚措施进行处理。

合同审核管理制度

本制度详见《内蒙古烟草专卖局(公司)投资管理处关于重新修订多元化企业<管理规章>的通知》 () 合同审核管理制度 为加强多元化企业的合同管理,规范审核流 程,保障企业合法权益,降低企业经营风险,促进企业依法经营、依法管理,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,结合多元化企业实际,制定本规定。 本规定所合用的合同范围,包括全区具有独立 法人资格的多元化商业企业及其合法授权的企业部门与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。即买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、内部合同、技术合同、仓储合同、委托合同、承包合同、联营合同、采购合同、服务合同、物业合同等。 合同作为明确合同双方权利义务的依据,具有 法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同。 劳动人事合同管理另行规定,不合用本规定。 本制度所指合同均采用书面形式,有关修改合 同的文书、图表、传真件、附件等均视为合同的组成部份。 合同审核实行投资管理处领导、法制部门与各

多元化企业领导审核会签的责任制原则。 第七条法制部门负责对合同的下列内容进行审核: (一)合同的形式。合同应采用法律、行政法规规定的形式或者当事人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。 (二)合同的实质性条款。主要有:合同标的是否合法;合同内容是否合法;双方当事人的权利、义务及违约责任是否明确;文字表达是否准确、严谨、妥当。合同实质性条款包括以下内容: 1.当事人的名称(姓名)和住所; 2.标的; 3.数量; 4.质量; 5.价款或者酬金; 6.付款方式; 7.履行期限、地点和方式; 8.违约责任; 9.解决争议的方法; 10.依据法律规定或者按合同性质必须具备的条款。 (三)合同的效力。签订合同应主体合格,意思表示真实,标的合法,不伤害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。合同依法成立时即生效,对双方具有约束力。 (四)与合同业务有关的其他法律问题。

合同会签审批制度

合同会签审批制度 在现代商业社会中,合同是商业交易中不可或缺的一环。为了确保 合同的有效性和合理性,许多企业和机构实行了合同会签审批制度。 本文将就合同会签审批制度的意义、实施步骤以及其可能带来的效益 进行探讨。 首先,合同会签审批制度的意义在于确保合同的合规性和效益。通 过会签审批制度,各个相关部门或机构对合同进行逐级审批,确保各 方的利益均得到保障。同时,会签审批制度可避免单一个人或部门在 合同签订过程中滥用职权或出现疏忽,保证合同的合法性和风险控制。 实施合同会签审批制度需要经历一系列步骤。首先是合同起草阶段,各相关部门或机构就合同事宜进行沟通和协商,明确各自责任和义务。接下来是会签审批流程的确定。通常会签的级别和人员需要根据合同 的性质和金额进行确定。审批的流程应当明确、简洁,以减少冗余环 节和审批时间。然后是会签的实施,各级人员根据会签流程逐级审批,确保合同经过全面的审查和讨论。最后是会签记录和归档,将会签过 程和结果进行记录和备份,以备日后查阅和审计。 合同会签审批制度的实施能够带来一系列的效益。首先是确保合同 的合规性。通过多重审批的方式,可避免个别人员滥用职权,确保合 同的合法性和合规性。其次是提高合同的效率和质量。通过多样化的 审批意见和建议,可以提前发现合同中存在的漏洞和风险,提高合同 的质量和可执行性。同时,合同会签审批制度还能够促进各个部门之 间的合作和沟通,加强协作能力,提升工作效率。

然而,合同会签审批制度的实施也面临一些挑战和问题。首先是审批流程的复杂性。如果审批流程过于繁琐和冗长,可能导致合同审批周期延长,影响业务的快速开展。其次是机构内部的意见分歧。由于各个部门和人员的职能和权责不同,审批意见可能存在差异,导致合同审批流程被卡壳。因此,对于合同会签审批制度的实施,需要权衡利弊,做出适当的调整和改进。 最后,合同会签审批制度的有效实施需要事先的规范和指导。各个企业和机构应当建立完善的合同会签制度,并制定相应的规章制度和标准操作程序,明确各级人员的职责和权限。同时,还应加强对合同会签制度的培训和宣传,提高员工对制度的认识和理解,确保制度的有效实施。 综上所述,合同会签审批制度在现代商业社会中具有重要意义。通过其实施,可以确保合同合规、高效,并提高企业的风险控制和协作能力。然而,其实施过程中也面临一些挑战和问题,需要机构和企业进行合理的调整和改进。只有充分认识和重视合同会签审批制度的作用,才能更好地促进商业交易的顺利进行。

相关主题