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办公用品管理办法(配置标准表)

办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法(配置标准表)

办公用品管理办法

第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。

第二条办公用品的配置标准

公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准,见下表:

二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。标准如下:

三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法

一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后

按标准进行配置,并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实

际进行内部调剂,若不能调剂,则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时,部门或员工须签字确认,并保证合理使用。

第四条办公用品的管理

一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管,监管其使用过程,

年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失,由各部门负责人组织清查,确认遗失的追究相关人

员责任。

三、办公用品损坏,区分正常使用损坏或非正常使用损坏,属正常使用

损坏的,由使用部门报告安全行保部维修,属人为损坏的,由损坏者负责维

修,不能修复的,由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时,安全行保部负责办公用品的清查、移

交,无误后方能办理有关结算手续,有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动,办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

办公用品管理办法

办公用品管理办法 总则第一章 制定目的第一条为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。适用范围第二条公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。 管理权责第三条 一、办公设备和用品由行政人事部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。二、办公设备和用品是经营管理活 动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及 用品。三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品,具有监督管理的职责,有权对破坏或浪费行为予以制止,造成损失的可要求其照价赔偿。管理流程第二章 办公设备(低值易耗)管理流程第四条 号之前上报请购流程,部门负责人审批。25一、各部门如有需要需每月二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,交总经理审批后统一进行购置。 三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公,及时贴上固定资产标签。设备台帐》 办公设备(低值易耗)控制办法第五条 一、办公设备(低值易耗)包括:电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元之间,不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。元到

2000二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允许私自调换。三、行政人事部负责维护公共用办公设备。四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时,维修费用由使用人承担或赔偿。五、员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续,填写,及时变更保管人,若不继续使用,由行政人事部统一收回。《资产转移单》办公用品管理流程第六条号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。23一、行政人事部每月交行政人事部。,部门负责人签字,各部门每月25号之前报《办公用品请购单》二、三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申购汇总申请表》,由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后,经总经理审批进行购置。四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公。用品入库表》。五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》办公用品控制办法第七条一、耐用办公用品:(一)、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸盘、直尺、起钉器等。U 刀、名片册、. (二)、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。二、易耗办公用品:(一)、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。(二)、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买,

办公用品管理办法

公司办公用品用具管理办法 1. 主题内容与适用范围 1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。 1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。 2. 术语 2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具(设备)、接待用品等。 2.1.1文具用品:笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。 2.1.2印刷品:各种信笺、信封等。 2.1.3复印机、油印机耗材:碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。 2.1.4计算机耗材:墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。 2.1.5办公家具(设备):桌、椅、凳、柜等;会议、培训(非电子类的白板等)用品用具。 2.1.6接待用品:接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。 3. 职责 3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划,由总裁办负责审核、汇总,计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总,物资采购中心负责采购,物流配送中心负责办公用品的管理和发放。办公用品管理以节约为原则,严格控制费用的开支。 3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划,计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案,逾期不报,视为自动放弃领用下月的办公用品,除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外,不予另行购买。每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕,25日以后为物流配送中心清点盘库时间。 3.3对超出购买标准的办公用品,必须做出使用计划,严格履行审批手续,

经主管领导批准后,方可购置。 3.4 属计划外急用的办公用品,可按电子申购流程申请零星采购,各审核单位严格履行审批手续,产生的费用计入申购单位的办公费用指标。 3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品,由需求单位填写申购单“附表2:接待用品申购表”,交总裁办负责采购,总裁办采购回来后直接通知申购单位领取,并建立领用交接登记。 3.4.2办公用章的刻制,由用章单位填写“附表3:刻章申请表”,申请单位领导批准后,由总裁办统一刻制。活字章等成品章可直接走办公用品电子申购流程申购。 3.4.3名片申请填写“附表4:名片印制申请表”,经申请单位领导批准后,由总裁办统一印制。 3.4.4各类牌匾的申购,由申请单位填写“附表5:牌匾申请表”,经申请单位领导批准后,由总裁办统一制作。 4. 办公用品配备原则与标准 4.1文具用品 4.1.1各单位文具用品费用指标,每年初由审计部根据各单位在册人员情况、文具发放范围及标准统一下达,无特殊情况,原则上不得变动,特殊情况需要增加时,由申请单位填写“附表1:申报或增加办公用品限额申请表”,经审计部批准,方可增加费用指标。 4.2印刷品 4.2.1公司通用的信笺、信封,由总裁办统一申购,交物资采购中心批量印刷。为保证库存量,物流配送中心每月25日前向总裁办档案室反馈库存数量。 4.2.2各单位需要印刷的表格、资料等,若印刷量超过5000张/版面,要提出计划由对口部门审批,物资采购中心安排印刷;5000张/版面以下的,由总裁办档案室负责印刷。 4.2.3为不影响工作,各单位于每月25日前把需油印的资料(超过2000张/版面)经所在单位领导批准,报总裁办档案室,做好油印机耗材的准

新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定

修改履历

1.目的: 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。 2.范围: 本规定适用于公司及全体职员。 3.内容: 3.1办公设备配置标准

3.1.1高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层文件柜(1);黑色皮质沙发(1);玻璃茶几(1);饮水机(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。 3.1.2中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。 3.1.3职员层级(部门主管及普通职员):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)。 3.1.4职能部门配置:双层推拉文件柜(1);单层推拉文件柜(1);特殊需求上报主管领导批准后,由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备,在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品:指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品,例如:签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准:签字笔、圆珠笔(第二次以后为笔芯)、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求,统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”,特殊岗位可依据需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和后勤主管审核批准(人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部,行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取)。 3.3.2经理及以上人员配备标准:签字笔(第二次以后为笔芯)、软笔记本、其它必须用品。 3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 3.4办公设备的申领流程 3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。

办公用品管理办法

办公用品管理办法 一、目的:建立办公用品管理办法,以使办公用品管理合理化,节约办公用品的费用 开支。 二、适用范围:全体员工 三、责任者:办公室 四、正文: 1、本办法的办公用品,分为消耗品及管理品二种。 1.1消耗品:铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、 复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、打印油、钉书钉、裁纸刀片、笔芯等。 1.2管理品:剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、签字笔、姓名章等。 2、管理品限人员使用,并列入移交,如有故障或损坏,可以旧品换新品,如遗失 由个人或部门自购。 3、办公用品的申请应于每月一日由各部门提出申请交办公室统一采购,当月八、 九两日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。 4、办公室对需用品耗用量大者可酌量库存。 5、办公用品严禁取回家私用。 6、办公室设立“办公用品领用卡“,控制办公用品领用状况。 7、办公用品由专人负责管理,专人比价采购,专人控制发放。 2005年2月23日二、办公用品管理办法 一.目的为规范公司办公用品的采购与使用,使之即满足员工工作需要又杜绝铺

张浪费,特制定本办法。 二.适用范围公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 三.物品请购 1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力资源部。 2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》,呈报总经理审核同意后实施采购任务。 3.各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四.物品采购 1.为有效完成采购任务,原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。 2.对专业性物品的采购,由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。 3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。 4.对单价大于500元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。 五.物品入库 1.办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。 六.物品领用 1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。

办公用品管理办法规定范本

工作行为规范系列 办公用品管理办法规定(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-39611办公用品管理办法规定 Regulations on the management of office supplies 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 办公用品管理办法 QG/XX-2004 1范围 1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。 1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。 2职责 2.1秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。 2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。 3规定 3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。 3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。 3.3特殊物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额限制。 3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。

办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的: 规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。 二、范围: 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容: (一)办公家具、设备配置标准; 1、高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转 角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1); 黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公 电话(2);衣架(1);饮水机(1)。 2、中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办 公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。 3、职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1); 三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。 4、职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需 求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置) 双层推拉文件柜(1-2)。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更, 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后, 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准: 1.办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复 印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如: 钉书器、计算器、打孔器等。 (4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向 行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2.领用和配置: (1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 (2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。 (3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换 新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。

关于办公用品管理办法的通知

关于固定资产、低值易耗品及办公用品 管理办法的通知 为加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 本制度固定资产包括:包括房屋、建筑物、机器、机械、运输车辆、传真机、复印机、电脑、打印机、成套文件柜、成套办公桌、椅、沙发等。 低值易耗品包括:劳动资料中单位价值在200元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如电话机、碎纸机、打孔机、饮水机等。 办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列,如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、印刷品、复印纸、传真纸、中性笔、白板笔、白板檫、笔筒、笔芯、回形针、大头针、剪刀、纸刀、白板、计算器、、文件夹、订书机、胶带座、报刊架、盆栽、键盘、鼠标、硬盘、优盘、读卡器、机箱、墨盒、硒鼓、碳粉、数据线、交换机、网线、色带等。 以上所有物品由办公室集中管理,具体管理办法如下: 一、固定资产的管理 1、申请 由各部门根据实际需要单独申请,需填写《固定资产申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买,根据需要签订买卖合同,必要时可进行招标。

2、购买 根据批准金额由财务借支购买,原则上由办公室询价后购买;如需购买专业性较强资产,由各部门各自购买,购买时需向办公室询价。 3、报销 根据《固定资产申请单》进行出、入库登记并附报销单,到财务部报销。 4、管理 ①办公室对固定资产建立出入库台账,统一编号。 ②办公室和财务部对公司固定资产每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废或损坏的固定资产应及时处理。 二、低值易耗品的管理 1、申请 由各部门根据实际需要单独申请,需填写《低值易耗品申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买。 2、采购 根据申请审批情况由办公室购买。 3、报销 由办公室进行出、入库登记,再到财务部报销。 4、管理

2017办公用品管理办法

办公用品管理办法 第一章总则 第一条制定目的 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 第二条适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。 第三条管理权责 一、办公设备和用品由行政人事部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。 二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。 三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品,具有监督管理的职责,有权对破坏或浪费行为予以制止,造成损失的可要求其照价赔偿。 第二章管理流程 第四条办公设备(低值易耗)管理流程 一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程,部门负责人审批。 二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,交总经理审批后统一进行购置。 三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统

一登记到《办公设备台帐》,及时贴上固定资产标签。 第五条办公设备(低值易耗)控制办法 一、办公设备(低值易耗)包括:电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间,不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。 二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允许私自调换。 三、行政人事部负责维护公共用办公设备。 四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时,维修费用由使用人承担或赔偿。 五、员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续,填写《资产转移单》,及时变更保管人,若不继续使用,由行政人事部统一收回。 第六条办公用品管理流程 一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。 二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》,部门负责人签字,交行政人事部。 三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申购汇总申请表》,由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后,经总经理审批进行购置。 四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统

新编整理办公用品管理制度与表格(简易版全套)_企业办公用品管理制度细则

办公用品管理制度与表格(简易版全套)_企业办公用品管 理制度细则 办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 l固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 l一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,

经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将

各岗位办公用品配置标准

序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线 文具(随时补 齐) 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器(钉)1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本,A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -

序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -

序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -

办公用品管理办法范文

办公用品管理办法范文 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括: 1 .耐用品: 第一类:办公家俱,女口:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、 沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形

针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。 第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下: 填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核3口管理部门—财务部—总经理审批一购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程: 填写“办公/生活用品申领计划表”(各部门,每月2日前)部门负责人审核—归口管理部门审批—汇总(管理部,每月4日前)—财务部审核一归口管理部门审扌―营运发展部行政 领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。

学校办公用品管理办法.

办公用品管理办法(草案) 第一章总则 为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。 第三章办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下: 1、申购 (1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。 (2)对于二次申购办公用品的个人,需将以损害或报

办公用品管理办法细则

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用,使其标准化、合理化、制度化,保证正常办公,控制办公费用,结合集团公司生产技术部相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。 第三条办公用品的管理部门是综合部,由综合部主任监管执行。 第二章办公用品的分类方法 第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等;非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。 第三章办公用品的管理模式 第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的,由个人负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。第六 条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划,由综合部主任填写《物品采购申请单》,并进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经综合部审核后批准实施采购任务。 第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合部主任登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后,方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,完善办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由综合部主任依据《办公用品领用标准表》,在登记好《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或 《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的: 为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。 二、范围: 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容: (一)办公家具、设备配置标准: 1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。 (二)办公用品配置标准: 1、办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。 (4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2、领用和配置:

(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 (2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。(详见附件二) 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。 6、如有库存,调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。(详见附件三) (四)办公家具、设备的维护、报修和报废;(详见附件四) 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报

日常办公用品管理规定完整版

日常办公用品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

日常办公用品管理办法 为合理使用资源,加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理,有效降低运行成本,培养节俭的良好习惯,特制定本细则。 第一条办公用品范围 主要包括:签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸(复印纸)、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。 第二条办公用品采购 1、常规采购 常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价,所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡,原则上不首选大品牌文具。各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划(附表一)。购物清单经负责人签字后才能进行采购,单价较高用品需单独呈报总部审批。 2、非常规采购 在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品(如打印纸或其它偶然性使用物品)而办公室没有库存或不够时,需要临时进行采购。在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批,通过后方可采购。 打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的(经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用),须打呈批件审批。日常加粉,可在月度文具报销时计入文具费用,呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。 3、办公用品每月费用标准 按全国办公用品上半年使用费用统计,人均每月约13元(含文具、打印纸及各类设备耗材)。各分公司在进行采购时请按此标准执行。 第三条办公用品入库与领用

新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的: 为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。 二、范围: 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容: (一)办公家具、设备配置标准: 1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。 (二)办公用品配置标准: 1、办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2、领用和配置:

(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 (2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。(详见附件二) 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。 6、如有库存,调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。(详见附件三) (四)办公家具、设备的维护、报修和报废;(详见附件四) 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部 门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报 批后进行维修。

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门:行政部 监督部门:总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“仁通科技办公用品清

单”) 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

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