某公司档案目录表

档案目录表

理

处 部

门 ：

管 科室：人事部

档案目录表

部门管理处

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

(完整版)公司档案管理办法及实施细则

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 2.3行政部在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。 2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、

载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营业务方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6 研发方面： 4.7其他方面。

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

档案管理目录索引(AG301)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产

c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本

d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记

b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：

二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图

附：《档案目录清单》

附件1：档案目录清单 存档单位：（盖章） 姓名：档案编号： 序号类别材料名称份数备注 一履历 材料 履历表 职工登记表 二自传 材料 自传 三鉴定 考察 考核 材料 高等学校政治思想品德考察表 学年鉴定（考核）表 毕业（实习）鉴定表 年度考核表 四学历 专业 技术 等材 料 招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中） 毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技） 学位申请材料（博、硕、学士） 国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专） 毕业论文（设计）、论文评审材料 职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级） 资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）职（执）业资格材料 教师资格认定申请表 五政治 历史 情况 考生政治审查表 政审登记表 其家庭政治情况调查材料 六党、团 材料 志愿书（党、团） 申请书（入党、党员转正、入团） 积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表 党课结业证明 入党培养对象考察登记表 推优入党登记表 群众评议 思想汇报

序号类别材料名称份数备注 七奖励 材料 奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表 八处分 材料 处分决定 免于处分的意见 九任免 工资 离退 出国 审批 等材 料 录（聘）用审批表 招工审批表、就业训练学员结业登记表 应征入伍批准书（审批表） 退出现役登记表 退役士兵分配工作通知书 自谋职业登记表 劳动合同书 续订劳动合同材料 解除劳动关系材料 流动登记（审批）表 转正定级表 工资（变动）套改表 接续工龄审批表（证明） 干部任免表 公务员、事业单位辞职审批手续 十其他 材料 就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证 档案材料转递通知单 工资介绍信 行政介绍信 灵活就业人员建立医保档案登记表 养老保险登记表 准考证、录取通知书 失业金申领表、就业失业登记证 存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托） 经办人：日期：年月日

劳动人事档案

编号： 劳动人事档案内容目录： 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料 员工姓名： 时间：年月日 公司监制 劳动合同书 用人单位（甲方）： 法定代表人或负责人： 单位地址： 劳动者（乙方）：性别：联系电话： QQ或MSN 号码：电子邮件： 出生日期身份证号码：

户口所在地： 所在地街道办事处：家庭电话： 现详细居住地址： 通信地址：邮编： 乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号： 特别声明： 甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。 一、劳动合同期限 第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起，至自年月日终止。其中，试用期从年月日起，至自年月日起。 二、工作内容与地点 第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。 乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。 乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。 第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

人事档案整理标准

人事档案整理流程及标准 一、人事档案整理的要求 1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人 员变动统计表》（向人力资源部门XXX索取电子版本，）并定期向集团人 力资源部汇报。 2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装 订整齐”。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用” 的要求。 3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工 作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。 二、整理档案工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人 事档案内容。 2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档 案内容。 三、整理前需要做的准备工作 1、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的 全面收集。 2、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要 抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工 整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。 3、物质的准备。 （1）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。 （2）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。 （3）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表 格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。 四、整理档案的基本步骤

公司档案分类

公司档案分类 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等; (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等 (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证与报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘与光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带与唱片等 企业档案的分类立卷办法

(一) 文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌与完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管与利用。 按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义: 2.1单份文件,一份文件为一件; 2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件; 2.3正本与定稿、正件与附件合为一件; 2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件; 2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。 3、分类 按年度---部门---保管期限逐级进行分类。 由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 4、装订 4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。 各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。