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跨部门冲突的沟通技巧

跨部门冲突的沟通技巧
跨部门冲突的沟通技巧

跨部门冲突的沟通技巧

跨部门冲突的沟通技巧1:沟通前先做好准备

在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。以下列举几个应该事先想清楚的问题:你希望对方帮你做什么事?

你认为他会要求你做什么?

如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?

如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?

跨部门冲突的沟通技巧2:了解其它部门的语言

跨部门沟通不良,很多时候都是语言不通所引起。

举例来说,营销部人员平常讲的是相同语言,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。因此,想要沟通顺畅,前提就是听懂对方的语言。

试着站在对方的立场思考,这么做,对业务部的业绩有帮助吗?、如果我是他,会接受这种做法吗?很容易就能明白他们在说什么,为什么这么说,从而将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。

此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃

饭、聊聊天,有好无坏。

跨部门冲突的沟通技巧3:开诚布公是最好的对策

你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。

部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。

相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。

跨部门冲突的沟通技巧4:不要害怕冲突

在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。

有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。

美国史丹福大学策略及组织学教授凯瑟琳。艾林哈特(Katheleen M. Eisenhardt)在《有效沟通》一书中点出,如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。艾林哈特提醒,千万别把没有冲突跟意见一致混为一谈。

有时候,太过和谐反而凸显不了你对议题的重视,而且问题也不会获得真正的解决。因此,艾林哈特建议经理人,态度要柔软,但立场要坚定,别太快或太轻易就顺从认命。记住,你是部门主管,虽然你要和其它部门保持良好关系,但是,捍卫部门及部属的权益,更是你责无旁贷的使命。

跨部门冲突的沟通技巧5:呈现事实,勿人身攻击

让沟通聚焦的最好方式,就是呈现具体事实,引导人们

有效沟通技巧与高效沟通

有效沟通技巧 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲高效沟通概述 1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 3.高效沟通概述 第二讲有效沟通技巧 1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 2.有效发送信息的技巧 3.关键的沟通技巧——积极聆听 4.有效反馈技巧 第三讲有效的肢体语言 1.信任是沟通的基础 2.有效沟通的五种态度 3.有效利用肢体语言 4.第一印象:决定性的七秒钟 5.说话语气及音色的运用 6.沟通视窗及运用技巧 第四讲高效沟通的基本步骤 1.步骤一事前准备 2.步骤二确认需求 3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4.步骤四处理异议 5.步骤五达成协议 6.步骤六共同实施 第五讲人际风格沟通技巧 1.人际风格的四大分类 2.各类型人际风格的特征与沟通技巧 3.分析型人的特征和与其沟通技巧 4.支配型人的特征和与其沟通技巧 5.表达型人的特征和与其沟通技巧 6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧 第六讲电话沟通技巧 1.接听、拨打电话的基本技巧 2.接听和拨打电话的程序 3.转达电话的技巧 4.应对特殊事件的技巧 第七讲怎样与领导进行沟通

1.向领导请示汇报的程序和要点 2.与各种性格的领导打交道技巧 3.说服领导的技巧 第八讲怎样与部下进行沟通 1.下达命令的技巧 2.赞扬部下的技巧 3.批评部下的方法 第九讲接近客户的技巧 1.如何使用接近语言 2.接近客户的技巧 3.面对接待员的技巧 4.面对秘书的技巧 5.会见关键人士的技巧 6.获取客户好感的六大法则 第十讲会议沟通技巧 1.会议的安排 2.会议的主持 3.成功地开始会议 4.会议主持人的沟通技巧 5.圆满地结束会议 6.灵活地应对会议的困境 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。

《高效跨部门沟通与协作》

高效跨部门沟通与协作 课程背景: 沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。 现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理者、储备干部 授课方式:案例分析+情景互动+专题研讨+问题解答+视频播放+练习提升 课程大纲 第一讲:跨部门沟通中现状与认知 一、跨部门沟通中常见问题 1. 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么? 2. 部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么? 3. 每次合作,总不能及时获得所需要的信息 4. 部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实 5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见 二、沟通障碍的表现方式 1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识

1)“笑面虎” 2)“墙头草” 3)“踢球式” 三、同级沟通困难的原因 1. 各自独立 1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性 2)领导的同一性与分工协作性 3)组织目标的一致性和权力的不平等性 结论:既有竞争又有合作 2. 没有权力制约 1)在指挥链中,上下沟通可以运用权力,强制下属执行,从而掩盖了沟通中的许多问题2)同级的部门主管处于水平位置,相互之间除了平等的沟通之外,不能用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的,不能拿着“大棒子”来对待同事 结论:可以听可以不听 3. 沟通手段有限 1)上下级之间直线管理的实现通过 2)授权/工作指派/指挥链强制 3)而同级之间只能通过(告知/建议/辅助/劝告/咨询) 结论:沟通的渠道与方式缺乏 四、企业内耗九大怪 1. 人人相轻 2. 缺乏团队精神 3. 疑心大,不诚信 4. 蔑视制度 5. 敏感度太高 6. 犯“君子”错误 7. 推卸责任 8. 缺乏包容性 9. 情商太低 五、成功团队的九大特征

有效沟通的技巧和方法_与客户

有效沟通的技巧和方法_与客户不管是从事服务营销还是产品营销,良好的沟通技能是营销的基础。虽然语言沟通是人类具备的最基本、最普遍的天性,但是在营销过程中要做到有效地与客户沟通也并非是一件简单的事,下面整理了有效沟通的技巧和方法,供你阅读参考。 有效沟通的技巧和方法:知己知彼,百战不殆 不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。 有效沟通的技巧和方法:坦诚相待、礼貌先行 对于"礼貌先行"而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:"好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。 我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当

中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。 有效沟通的技巧和方法:平时多联络、友谊更长久 每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。我们应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。 有效沟通的技巧和方法:主题突出、目的明确 不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。不要等活动都搞完了,还不知道自己究竟要干什么,是什么目的。我在实践中就碰到多个这样的事情,有些业务员花费大笔的费用去和客户吃饭,本来事先准备做好好的,要达成什么样的目的也预计好了,可是几杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高谈阔论,有的竟与客户称兄道弟等,结果饭一吃完,什么都没有办好,还得花一大笔钱,再次宴请别人,这时您还得看别人给不给面子,有没有时间。 总言之,与客户做到有效沟通,必须做到:知已知彼、谦虚谨慎、坦诚相待、目的明确。

团队沟通技巧及冲突解决策略(上)

沟通有利于化解矛盾,怎样在团队里面做到有效地沟通? 一、什么是团队 在中国文字中:有“口”、“才”的人和一群“耳”听的“人”组成的组织,就叫做团队。 那些只讲不听的组织是团伙,很冲动“火”的一群人。 二、团队沟通的要素 角色分担 规范、惯例 领导风格 (一)角色分担 积极的角色 领导者——能确定团队目标任务并激励下属完成的成员。 创始者——能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。 信息搜寻者——能为团队工作不断澄清事实、证据提供相关信息的成员。 协调员——能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。 评估者——分析方案、计划的成员。 激励者——起到保持团队凝聚力作用的成员。 追随者——按计划实施的成员。 旁观者——能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。 消极的角色 绊脚石——固执己见,办事消极的成员。 自我标榜者——总想通过自吹自擂、夸大其词寻求他人认可的成员。 支配者——试图操纵团队,干扰他人工作以便提高自己地位的成员。 逃避者——总是跟他人保持距离,对工作消极应付的成员。 (二)团队内成文或默认的规范、惯例

规范:指团队成员所共同遵守的一套行为标准,其可以以明文规定的方式存在,如:规定、条例等,也可以以心照不宣的方式存在。前者容易被遵守,后者往往被团队新成员所忽略,或在不经意中触犯。 (三)团队领导者的个人风格 领导者角色在团队中的作用举足轻重。领导者个人的性格特征、管理风格同团队沟通是否有效密切相关。 一般领导特质 三、沟通 (一)团队沟通的技巧 1.语言沟通 对话则是一种交谈,通过这种交谈,人们琢磨出他们都能认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。 语言沟通的要点 (1)坦诚 坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。 在团体里,坦诚表达时,应着力于问题而非人。一方面表达自己的观点,另一方面也需要对对方观点表示出理。 (2)负责的语言 负责的语言就是为他人改变其观点和观念留下余地。 缓和你的语气,接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围 (3)肯定 当别人通过承认你的想法和感受,真正倾听你并做出回应时,你会有被认可的感觉。而当你被肯定时,就容易做出坦诚,容易出效率,也容易对团队做出贡献。 研究发现,人们不仅在感受到被操纵或被攻击时会变的具有防御性,当他人对他们表示中立或冷漠时也会这样。 (4)恰当 使用适合团队成员、你自己,适用团队情况的语言。选择恰当的语言取决于你是否对他人的敏感,以及你如何判断你想要达到的目的。这种选择同时需要心和大脑。恰当包括你能考虑到的知识层次、背景和感受。

跨部门沟通协作与冲突管理

跨部门沟通协作与冲突管理 简介:企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。有效的跨部门、跨职能沟通与协作可以营造一个良好的工作氛围,提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队,并推动企业的发展。... 北京开课;课程时长:2天;详细会务信息请登陆森涛培训网查看 适合对象: 中、基层管理者、部门主管。 课程介绍 课程背景: 企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。 有效的跨部门、跨职能沟通与协作可以营造一个良好的工作氛围,提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队,并推动企业的发展。 然而,很多企业的现状是: 各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪。 一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火” 部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管 企业内部往往自设屏障,严重影响工作效率 …… 在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40?50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作? 《跨部门沟通协作与冲突管理》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。 培训目标: ◇ 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍; ◇ 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系; ◇ 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因; ◇ 掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法; ◇ 学习有效处理冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

时代光华--有效沟通技巧(时代光华)单选题答案汇总整理+考题2套

有效沟通的技巧(时代光华) 单选题答案(共58题) 1.与有效沟通连在一起的是: 1. A 组织的关系 2. B 组织的智能 3. C 组织的构成 4. D 组织的规模 2.领导的核心是: 1. A 服从 2. B 命令 3. C 沟通 4. D 执行 3.外在的行为表现的基础是: 1. A 人的理性 2. B 内在的情绪 3. C 人的信心 4. D 人的感性 4.沟通中语音语调所占的比例是: 1. A 88% 2. B 38% 3. C 28% 4. D 18% 5.对于性格的描述,以下理解不正确的是: 1. A 是一个人经常的行为特征 2. B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 3. C 包括显性行为特征和隐性心理倾向 4. D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 6.人格特质在很深层次上影响着: 1. A 人们的价值观念 2. B 人们的认识方式 3. C 人们的行为方式 4. D 人们的思想信念 7.力量完美型的投诉的特点不是: 1. A 直奔结果 2. B 是目标导向的 3. C 条分缕析,有根有据 4. D 注重过程 8.听众错位的问题主要表现在: 1. A 应该与上司沟通的,却与下属进行沟通 2. B 应该与下属沟通的,却与同事进行沟通 3. C 应该与同事沟通的,却与上司进行沟通 4. D 应该与上司沟通的,却与同事进行沟通 9.沟通组织很差的一个表现是: 1. A 慢 2. B 等 3. C 快 4. D 强 10.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是: 1. A 戴明 2. B 麦克卢汉 3. C 比尔·盖茨 4. D 彼得·德鲁克

11.在美国普林斯顿大学调查报告在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占的比例是:1. A 75% 2. B 85% 3. C 65% 4. D 95% 12.活泼型的人格特质是: 1. A 记愁 2. B 稳定 3. C 安静 4. D 感染力 13.什么性格的客户投诉最好处理: 1. A 力量型的客户 2. B 活泼型的客户 3. C 和平型的客户 4. D 完美型的客户 14.以下沟通方式不正确的是: 1. A 与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 2. B 与活泼型的人沟通时,情绪要饱满一点 3. C 与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满 4. D 与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬 15.典型的空是: 1. A 由说话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 2. B 由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 3. C 由命令的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 4. D 由自觉的方式让对方说出需求,然后再对对方的需求进行回应 16.高效沟通的三原则之一是 1. A 谈论个性不谈论行为 2. B 积极聆听 3. C 要模糊沟通 4. D 以上都不是 17.上下级之间的沟通要建立以下何种态度 1. A 强迫性 2. B 回避性 3. C 折衷性 4. D 合作性 18.以下选项中更容易沟通的是 1. A 思想 2. B 信息 3. C 情感 4. D 以上都不是 19.不符合聆听的原则的是 1. A 要适应讲话者风格 2. B 仅用耳朵听 3. C 首先要理解对方 4. D 鼓励对方 20.一个完整的沟通过程包括 1. A 信息发送、接收 2. B 信息发送、反馈 3. C 信息发送、接收、反馈 4. D 信息接受、反馈 21.以下哪一个不属于开放式问题 1. A 请问一下会议结束了吗? 2. B 请问去上海有哪些航班? 3. C 你对我公司有什么看法? 4. D 这个问题你认为如何解决比较好?

跨部门沟通与协作心得(最新)

跨部门沟通的三原则 1.事前准备 在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。比如:你希望对方帮你完成什么事情?完成这件事情,对于对方有什么部门利益?你认为对方为此会要求你做什么?如果对方不同意该做法,是否有其他选择的方案?如果双方没有产生共识,你会选择怎样的做法?对方又会选择怎样的做法?带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,HR才是真正有备而来。 2.知己知彼 跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。同时,HR还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。 3.共同目标 不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之间的合作关系,适当弱化竞争意味。合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,HR可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,HR应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。 一、轮换岗位 企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。

《跨部门沟通与问题分析解决》

跨部门沟通与问题分析解决 课程背景: 为什么跨部门的沟通总是那么“难”? 为什么有些部门明知道合作会多赢却故意不配合? 如何处理在跨部门协作中出现的冲突问题? 这些问题如何解决? 同时,大多数企业中的员工由于缺乏必要的相关训练,看不到存在问题,看不准问题、不会有效分析问题、缺乏解决问题的方法和技巧,常常让一个一个的问题得不到有效解决,影响了企业的发展、个人的进步。由于这种分析和解决问题的能力的缺失,所以大量企业中开始迫切地希望能让管理人员和员工补上这一课。 本课程是为了上述两个问题而进行的定制化课程,包括两大部分: 一是通过对部门之间沟通特点及沟通不畅原因的深刻剖析,以“提升沟通效能,激发建设性冲突,突破部门边界”为中心,让学员能够快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业沟通内耗,促进组织和谐,提升组织绩效; 二是为企业员工提供了精准高效的解决问题的模型——目标精确制导法。其原理及方法技巧,都是简洁有力的,直指问题的核心,将会大力促进企业各级管理人员及员工分析和解决问题的能力。 课程收益: 1、通过案例启发和团队讨论,领悟到跨部门沟通的重要性、沟通的基本原理; 2、掌握跨部门沟通的技巧和原理,降低组织内耗,提高跨部门间沟通能力; 3、掌握发现表面问题下的深层次问题的能力,练就发现问题的“火眼金睛”,同时提升解决各类问题的能力和信心; 4、通过培训,学员掌握大量的解决问题的方法、技术和工具;并通过课堂的讲解、演练,在今后的工作非常方便学以致用。 课程特色: 1、互动性:丰富的案例、视频、情境演练、团队研讨,形式多样有趣,与学员互动充分; 2、实战性:内容紧凑,只讲干货,方法实战好用; 3、启发性:突破传统观点,提出许多特别的视角和方法,激荡学员思维,富有启发性。

有效解决冲突的八大技巧

有效解决冲突的八大技巧 --明阳天下拓展培训冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。 在传统意义上冲突被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏了团队的和谐与稳定,造成矛盾和误会。基于这种认识,大家都将防止和化解冲突作为自己的重要任务之一,并将化解冲突作为寻求维系现有团队稳定和保持团队连续性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,传统的观点有合理的一面,但将冲突完全消灭显然是一种不够全面的理解,也是一件不可能的事情。 正如通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,组织就无法相互了解;没有理解,只会作出错误的决定。”因此,笔者认为,冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。 冲突是一种沟通方式 冲突有两种不同的性质,凡能推动和改进工作或有利于团队成员进取的冲突,可称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。其中建设性冲突对团队建设和提高团队效率有积极的作用,它增加团队成员的才干和能力,并对组

织的问题提供诊断资讯,而且通过解决冲突,人们还可以学习和掌握有效解决和避免冲突的方法。 一个团队如果冲突太少,则会使团队成员之间冷漠、互不关心,缺乏创意,从而使团队墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,工作效率降低。如果团队有适量的冲突,则会提高团队成员的兴奋度,激发团队成员的工作热情,提高团队凝聚力和竞争力。 综上,冲突是另一种形式的沟通,冲突是发泄长久积压的情绪,冲突之后雨过天晴,双方才能重新起跑;冲突是一项教育性的经验,双方可能对对方的职责极其困扰,有更深入的了解与体认。冲突的高效解决可开启新的且可能是长久性的沟通渠道。 有效处理冲突的经验 冲突是不可避免的,这是人的天性。即使没有外界的干扰,我们自己内心也会出现冲突。既然我们不得不和冲突一起生活,那么,我们应该如何来处理冲突,才能使冲突更加平和并向着正面的方向发展呢?笔者认为,要有效处理冲突,必须做到主观态度上坦诚、相互包容,客观上依据一定的步骤来进行。一句话,就是要做到透明。 所谓坦诚,通常是指为人处事上表现出来的坦率、诚恳的态度和行为。其特点是心理坦荡、表里如一、语言直率。坦诚就是胸怀坦荡、心灵诚实、实话实说、不隐瞒。杰克。韦尔奇在《赢》一书里说:“我一向力陈应该坦诚待人。事实上,我对GE的员工谈坦诚,讲了20多年。”“说真的,我认为,对人不够坦诚,是企业最大的肮脏小秘密。”

跨部门沟通的十大基本原则

跨部门沟通的10个经典原则2014-07-25培训经理指南对正在学习当个称职领导人的新手主管来说,跨部门沟通不良,可能会让他好不容易建立起来的自信瞬间摧毁。 你认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。 到底,在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?很多人抱怨为什么跨部门沟通这么难?其实,只要掌握几个典型基本原则,进行无障碍的跨部门沟通,并非难事。 原则1: 沟通前先做好准备在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。 下面的几个问题应该事先想清楚: 你希望对方帮你做什么事?你认为他会要求你做什么?如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?原则2: 了解其它部门的语言跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。 举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。 同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。 因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。 原则2的一个重要方法是换位思考,试着站在对方的立场思考: “这么做,对业务部的业绩有帮助吗?”“如果我是他,会接受这种做法吗?”“这个方法真的有用吗?”跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。

此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。 因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则3: 开诚布公是最好的对策你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。 部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。 相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。 诚信沟通有三个要素: 错的不要解释;务必不要争执不打断对方说话;微笑再微笑;频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。 因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则4: 不要害怕冲突在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。 有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。 美国史丹福大学策略及组织学教授凯瑟琳。 艾林哈特在《有效沟通》一书中点出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。 ”艾林哈特提醒,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。

与不同类型顾客进行有效沟通的技巧

与不同类型顾客进行有效沟通的技巧面对视觉型客户的6种沟通技巧,所谓视觉型客户就是当这位客户来到卖场时直接对商品进行浏览,用自己的视觉判断,决定选择自己所需要得商品,然后完成交易。通常情况下,这种类型的的人表现为急性格。针对视觉型的人一般应采用无干扰服务的方法来接待,同时结合以下的方法来接待:1、语速要快,要跟上顾客的说话节奏;2、用肢体语言沟通; 3、采用“看”的字眼; 4、建立良好的外在形象;营业员要注意穿着得体,化妆大方美丽; 5、有意让客户控制局面;跟着顾客的步调走,让顾客主导局面的感觉; 6、敢于用正面目光来对视。与顾客大胆的交流,否则,顾客会误认为你缺乏自信或不诚实。 面对听觉型客户的6中沟通技巧。所谓听觉型就是当顾客来到卖场时,先开口询问情况,然后从回答的信息中判断选择自己所需要的商品,听觉型的人通常情况下表现为慢性格,针对听觉型的人一般应采用耐心倾听,耐心回答,耐心服务的方法来接待同时还要注意1、说话速度不要太快;2、少用肢体语言与之沟通;3、说话声调要有变化;4、常用听来表达; 5、多给客户说广告词; 6、尽量让客户开口说话。一旦顾客说话了尽量让顾客把话说完,这样你就知道了顾客的真正动机。 面对感觉型的6种沟通技巧,所谓感觉型就是当来到卖场时,首先用视觉对商品进行浏览,然后询问相关情况,最后还要用自己的感觉器官感受商品的真实性,舒适度,感觉型通常表现在为中性性格或是成熟型性格。针对感觉型一般采用讨教的方法来接待即:1、尽量让客户接触商品的实体;2、立刻开始销售;3、多用“感受”等词语来沟通;4、模仿客户的话语;5、表现营业员的真诚;对顾客提出的问题要坦诚回答,不要犹豫;6、让顾客感觉舒服。 面对支配型客户的6种沟通技巧,表现主要为主观判断力强,喜欢自己做主,不喜欢别人参与意见,与视觉型顾客相似,应采取下列方法沟通1、不要以恳求或要求的方法沟通,否则顾客会看不起销售人员;2、先谈结果然后再谈程序;3、配合客户的肢体语言;4、不要与客户闲聊过多;5、先划清界限;6、提供选择。支配型的顾客要自己拿主意,因此,营业员要创造条件给顾客提供可选范围,这样顾客会感到满意。 面对从命型客户的6中沟通技巧,表现为犹豫不决,喜欢听从别人的意见,但又不能很快的做出决定,有时为了给别人面子而受同伴和销售人员的摆布,事后又后悔,此类客户与听觉型相似,应采用下列方法沟通1、模仿客户进入角色;表达出很想为顾客服务的意愿。 2、清除风险的能力;不能让步太多,以免导致利润减少。 3、强调客户的满意度;从命性顾

跨部门沟通与协作心得

跨部门沟通与协作心得 跨部门沟通心得体会篇一 一、拥有积极的心态 跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。 如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。 二、提升自己的能力 1.处关系的能力 第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。 2.洞察力 第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。 3.影响力

2020郭敬峰老师课纲:《跨部门沟通、协作与冲突管理》

《跨部门沟通、协作与冲突管理》课纲 【课程介绍】: 在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,跨部门协作与沟通密切相关,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。……可见人生在世,沟通是第一重要生产力。 冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。管理者不仅要解决组织中的冲突,更要刺激功能性的冲突,以促进组织目标的达成。管理者处理冲突的能力与管理成功与否成正相关。根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗?当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗? 失传的跨部门沟通、协作的秘笈是什么?如何进行有效冲突管理,确保双赢合作? 本课程会详细介绍跨部门沟通的心理学工具和方法,塑造高效能团队协作,通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧,通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,提升团队绩效,加强团队协作,打造人脉财富圈。使学员掌握管理跨部门沟通艺术,学会冲突管理技巧,让您在日益激烈的竞争中始终轻松面对:更高效的工作,快乐的生活!

【培训收益】: ?了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。 ?学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。 ?掌握跨部门高效协作艺术:人际关系白金、黄金和钻石法则。 ?快速建立信赖感12种方法,听、说、问、看沟通技巧。 ?引导学员了解沟通、懂得协作的机理。 ?掌握同理心地图的使用,更好的换位思考跨部门协作。 ?使学员在沟通、协作思想观念上发生质的转变。 ?理解和学会如何与他人或团队建立信任, ?掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。 ?管理者高效沟通艺术、提升团队协作和绩效。 ?掌握促使平级和部门间有效做出承诺并实现结果。 ?对冲突有良性认知,能够区分建设性冲突和破坏性冲突。 ?掌握应对团队文化冲突的妥善处理方式,高效团队协作六要素。 ?了解有效冲突管理的核心,学会冲突管理五大策略 ?实际操作冲突管理步骤,发现问题关注目标达成共识。 ?掌握“情绪管理”和“有效沟通”必修职场技能。 ?学会协调冲突的技术,有效掌握和引导部门间的冲突,收获双赢解决方案。 ?管理能力测试,自我觉察成长,提高管理综合素养。 【授课方式】: 理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。 课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。 【培训对象】: 企业管理者及希望提升跨部门沟通、协作与冲突管理能力的人士。 【授课时间】: 2-3天 【课程大纲】: 第一单元:热身活动,分组团建

沟通技巧与冲突处理

沟通技巧与冲突处理 1.语言运用的障碍: 这是指语言表达不清,使用不当,造成理解上的障碍或产生歧义。年龄、教育状况、文化氛围等是比较重要的影响因素。同样的话, 对不同的人来理解,就会有多种不同的诠释。另外一种情况就是, 运用自己行业的专业术语与外行人沟通,也会产生误解、曲解、造 成沟通的障碍。 2.过滤的障碍: 由于在信息的传递过程中,某些人由于个人的喜好等原因,会故意操纵信息,修改信息,甚至篡改信息,使信息失真,这称之为信 息的过滤。 3.心理的障碍: 由于人与人之间个体的差异,生活环境的差异,兴趣爱好的差异,企业内部单位各部门之间利益的差异,会造成人与人之间不同的心 理差异,对于一些人不重要的事情,也许对另外一些人就是很重要 的事情。 4.时间压力的障碍: 有时由于时间的紧迫,信息有可能传达不清或不完整,这些沟通的效果也会受到影响。 5.信息过多的障碍: 员工有时一天之内会接受大量的信息,信息有重有轻,也许有时会耽误信息的处理,漏掉一些重要的信息,或者对信息的处理过于 草率,这样都会造成对信息的误解,影响沟通。 6.组织机构中地位的障碍:

由于企业中各种组织结构的复杂庞大,会造成员工反映问题找不到受理的地方,提出建议不能及时传递上去,延误工作。员工向上 级可以采取下列积极有效的方式,如定期的交流、会议、领导接待 日等,来解决这种信息传递不畅的问题。 7.沟通技巧欠佳的障碍: 如果发送信息者的表达技巧差,辞不达意,接受信息者聆听、理解能力不强,沟通中就会出现理解问题,导致沟通障碍。 1要谈就要有诚意地谈 每个人都想保持一个权利:无论面对何种情况,只要当时不想沟通,就有不沟通的权利。这个权利人人都想有,包括你自己。所以,如果在那一刻你不想与对方沟通,你可以行使这个权利,但是你需 要懂得采用适当的表达方式。你要明白夫妻必须维持沟通,现在不谈,应该给对方什么时候谈的承诺,而且是明确的承诺,而不是 “等我心情好了再说吧”这样的承诺。你可以说:“我现在有点心烦,不想用这个态度跟你谈话,所以我想明天早上吃早点的时候再 谈论这件事,可以吗?” 带着烦躁与愤怒去谈任何事,都很容易导致争吵冲突,使事情更难处理。带着焦虑与担忧去谈任何事,会使配偶也有这个情绪。如 果两个人同被一件事困扰,却是两人“甘苦与共”的表现,配偶会 愿意接受的。而且,这远远比让配偶看到对方忧愁但不知何事,因 而要强颜欢笑、不断猜疑担心来得好。 2支持配偶,就算他/她做得并不完美 在众人面前,当配偶说错了话,不要马上更正他/她。应该等回 到家里只有两个人,并且两人都在正面的情绪状态中时,再告诉他/她。在恋爱和结婚阶段,两人都会保证无论什么事,都支持对方, 这些情况正是显示这个承诺的机会。在绝大部分这样的情况里,都 不会是些什么大不了的事,所以,没有更正配偶的错误也不会带来 什么大问题。反之,让配偶感觉到你的支持,他/她会很开心,这是 不容易找到的、“事小效果大”的提升两人关系的机会。

如何与客户有效沟通

如何与客户有效沟通 沟通是一种很好的交流方式,只有沟通,有效的沟通才能让我们获取更多的有用信息。在销售行业里,我们最需要做的就是与客户有效沟通!那么,我们该如何与客户有效沟通?沟通的方式有很多种,但是与客户有效沟通的方式有哪些呢?今天,我们来讲解一些与客户有效沟通的最近本的技巧,希望能对您有所帮助吧! 如何与客户有效沟通?这是所有销售人员都十分关心的问题,因为在销售行业里,没有沟通,或者说没有有效的沟通就很难知道客户的真正需求,销售工作就不好展开!因此,究竟如何与客户有效沟通就成了最迫切的问题!那么,聪明的销售员究竟该如何与客户有效沟通?小编建议大家从最基本的学起,想与客户有效沟通,就从这里开始吧: 一、切忌公式化的招待顾客 如何与客户有效沟通?1、看着对方说话 无论你使用多么礼貌恭敬的语言,如果只是你一个人说个不停,而忽略你的顾客,他会觉得很不开心。所以说话时要望着对方。你不看着对方说话,会令对方产生不安。如果你一直瞪着对方,对方会觉得有压迫感。你要以柔和的眼光望着顾客,并诚意地回答对方的问题。 如何与客户有效沟通?2、经常面带笑容 当别人向你说话,或你向别人说话时,如果你面无表情,很容易引起误会。在交谈时,多向对方示以微笑,你将会明白笑容的力量有多大,不但顾客,你周围的人,甚至你自己也会觉得很快乐。但是如果你的微笑运用不当,或你的笑容与谈话无关,又会令对方感到莫名其妙。 如何与客户有效沟通?3、用心聆听听对方说话 交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。 如何与客户有效沟通?4、说话时要有变化 你要随着所说的内容,在说话的速度、声调及声音的高低方面做适度的改变。如果像机械人说话那样,没有抑扬顿挫是没趣味的。因此,应多留意自己说话时的语调、内容,并逐步去改善。 我的建议,多大声朗读报纸,并有感情的循序跟进说话的口齿,会越来越清晰 二、抓住顾客的心 如何与客户有效沟通?不在乎曾经拥有(顾客),但求天长地久。

冲突处理的服务礼仪与沟通技巧.

冲突处理的服务礼仪与沟通技巧 一、礼仪基础知识 1、礼仪——是指人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。 2、礼貌——是指在相互交往过程中以庄严和顺之仪表示敬重和友好的规范行为。 3、礼节——是指待人接物的行为规则。其具体表现方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共场合的举止、风度和衣着。 4、介绍的顺序:一般原则“受尊敬者有了解的优先权”。应把男士先绍给女士,把晚辈先介绍给长辈,把客人先介绍给主人,把未婚者先介绍给已婚者,把职位低者先介绍给职位高者,把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户,把个人先介绍给团体,将晚到者先介绍给早到者。 递名片的礼仪 1、递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。 2、当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。 致意(打招呼)的礼仪 1、致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与

尊重的一种问候礼节。 2、基本规则:来有迎声,问有答声,走有送声 沟通的礼仪 1、基本礼貌用语:您好、劳驾、请、谢谢、对不起、请原谅、欢迎、再见 2、在一般交谈时要坚持“六不问”的原则(年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰等属个人隐私的问题,当然对方主动谈及就另当别论)。 接听电话 具体内容:接听电话的七大原则:表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。 二、案例解析 {案例介绍} 1、深圳某大厦入伙前,物业管理处的工作人员多次到现场考察,综合考虑各种因素,并听取有关方面意见,做出了“主阳台允许用白铝材、白玻璃、统一规格平开窗封闭”的规定。可一入伙,这一规定就遭到了部分业主的质疑,他们提出许多不同的理由,要求按照自己的思路来封闭阳台。 有些业主听了管理处的解释,了解管理处的初衷是为了保持大厦外观的统一,也就愉快地接受了。可仍有部分固执己见,甚至成群结伙,一天几次地到管理处来横加指责,闹得沸沸扬扬。 在这种情形下,管理处先用了个“缓兵之计”。向有意见的业主说明,管理处的方案可以做进一步论证,看能否为大多数业主所认同,但在未做最后决定前,各自的方案也不要急于实施。把他们稳定下来之后,管理处做了一个调查,发现持有异议的业主只有20多户,并不占多数。只是因为他们都是沙头角本地居民,互相认识,容易连成一气,其中有几位是××集团公

跨部门沟通原则

跨部门沟通10原则 对新手主管来说,跨部门沟通不良,可能会让他好不容易建立起来的自信,瞬间摧毁。 你认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了调度会上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。 到底,在不同部门,各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?很多人抱怨:为什么跨部门沟通这么难?其实,只要掌握几个典型基本原则,进行无障碍的跨部门沟通,并非难事。 原则1.沟通前先做好准备 在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。下面的几个问题,应该事先想清楚: 你希望对方帮你做什么事? 你认为他会要求你做什么? 如果对方不同意你的想法,有没有其它选择方案? 如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果? 原则2.了解其它部门的语言 跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。举例来说,部门内人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”,换位思考,试着站在对方的立场思考: “这么做,对对方部们的政绩有帮助吗?” “如果我是他,会接受这种做法吗?” “这个方法,真的有用吗?” 跨部门的换位思考法,能将误解或沟通频率不搭的机率,降到最低。此外,频繁的互动,有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事,吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则3.开诚布公,是最好的对策 你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。诚信沟通有四个要素: 错的不要解释;

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